BAB I

PENDAHULUAN

A.

LATAR BELAKANG Kegiatan administrasi managemen tidak berakhir setelah perencanaan tersusun.

Kegiatan selanjutnya adalah melakasakan perencanaan itu secara operasional. Salah satu kegiatan administratif manajemen dalam pelaksanaan suatu rencana disebut organisasi atau pengorganisasian. Untuk mencapai tujuan yang optimal dalam pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling di sekolah maka diperlukan suatu organisasi yang baik. Organisasi dalam pengertian umum adalah suatu badan yang mengatur segala kegiatan untuk mencapai tujuan. Bimbingan dan konseling tidak akan bisa dilaksanakan tanpa adanya organisasi yang baik. Tanpa organisasi itu, berarti tidak adanya koordinasi dan perencanaan, sasaran yang cukup jelas, kontrol atau pengawasan dan kepemimpinan yang berwibawa, tegas, dan bijaksana. Di beberapa sekolah sering dijumpai bahwa pelaksanaan layanan bimbingan dankonseling tanpa adanya organisasi yang memadai. Walaupun adanya organisasi tetapi didalam melaksanakan tugas-tugas pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah hanya dibebankan kepada guru pembimbing saja. Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, dan staf sekolah lainnya melimpahkan sepenuhnya dan seluruhnya semua tugas layanan bimbingan dan konseling kepada guru pembimbing. Sehingga masih sangat dirasakan seolah-olah guru pembimbing adalah berperan sebagai jaksa sekolah atau polisi sekolah. hal ini sudah tentu bertentangan dengan tujuan dan prinsip-prinsip bimbingan dan konseling, bahwa kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, dan staf sekolah lainnya, secara bersama-sama ikut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling di sekolah. Jadi, dapat dinyatakan bahwa pengorganisasian kegiatan bimbingan dan konseling adalah bentuk kegiatan yang mengatur cara kerja, prosedur kerja, dan pola-pola atau mekanisme kerja kegiatan bimbingan dan konseling di sekola

A.

LANDASAN DASAR PERLUNYA ORGANISASI BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH Organisasi bimbingan dan konseling di sekolah mutlak diperlukan, hal itu jelas disebabkan karena hal-hal sebagai berikut:

1.

Pelayanan bimbingan dan konseling adalah merupakan bagian yang tidak terpisahkan (integral) dari keseluruhan program pendidikan. Ini berarti bahwa seluruh staf sekolah apakah itu kepala sekolah , wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, dan staf sekolah lainnya perlu melibatkan diri dalam usaha layanan bimbingan dan konseling.

2.

Pembinaan bimbingan dan konseling di sekolah berada pada kepala sekolah sebagai administrator sekolah yang memegang peran kunci. Maka dari itu guru yang diberi tugas tambahan sebagai kepala sekolah harus memiliki cukup keterampilan dan pemahaman dalam bidang bimbingan dan konseling agar dapat memberikan pimpinan, bantuan, dan pengentasan yang diperlukan oleh guru pembimbing dan staf bimbingan lainnya.

3.

Tanggung jawab langsung dalam melaksanakan bimbingan dan konseling di sekolah hendaknya dilimpahkan kepada staf yang berwenang yang memiliki kompetensi dan kualifikasi tertentu baik dalam pendidikan formal, sifat, sikap, kepribadian, keterampilan, dan pengalaman, serta mempunyai cukup waktu untuk melakukan tugas kepembimbingan. Dalam beberapa hal, terutama sekolah yang tidak terlalu besar kepala sekolah sendiri dapat memegang tanggung jawab ini.

4.

Program bimbingan dan konseling merupakan suatu bentuk kegiatan yang cukup luas bidang geraknya. Untuk dapat mewujudkan secara nyata bidang gerak bimbingan dan konseling yang cukup luas ini diperlukan mekanisme yang mantap.

5.

Program pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah perlu hendaknya diadakan penilaian (evaluasi) untuk mengetahui efektivitas dan efisiensi program bimbingan dan konseling, dan selanjutnya digunakan sebagai bahan revisi program pelayanan bimbingan dan konseling selanjutnya.

6.

Petugas-petugas yang diserahi tanggung jawab bimbingan yang bersifat khusus, seperti kegiatan konseling atau tes psikologis hendaknya ditangani oleh petugas profesional dan kompeten mengerjakan jenis tugas tersebut, berkompeten dari aspek keahliannya maupun dari aspek pribadinya.

7.

Petugas-petugas bimbingan dan konseling dan seluruh staf bimbingan dan konseling mutlak perlu diberikan pelatihan dan atau pendidikan dalam jabatan (inservice training), sebagai suatu sarana untuk memperbaiki layanan bimbingan dan konsling di sekolah.

B.

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI BIMBINGAN DAN KONSELING Dalam organisasi bimbingan dan konseling di sekolah perli diperhatikan beberapa prinsip organisasi untuk menjamin kelancaran pelaksanaan program layanan bimbingan dan konseling di sekolah. prinsip-prinsip yang dimaksud diantaranya mencakup sebagai berikut:

1.

Program layanan bimbingan dan konseling di sekolah hendaknya dirumuskan dengan jelas, sehingga tujuan yang hendak dicapai jelas diketahui oleh pihak-pihak yang bersangkutan terutama untuk memudahkan melaksanakan pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang, serta mengadakan penilaian (evaluasi) terhadap program pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling itu sendiri.

2.

Program layanan bimbingan dan konseling harus disusun sesuai kebutuhan sekolah masingmasing. Sebab setiap sekolah memiliki kebutuhan, fasilitas, dan tenaga personil ynag berbeda-beda antara satu sekolah dengan sekolah lainnya.

3.

Penempatan petugas-petugas bimbingan dan konseling harus disesuaikan dengan kompetensi, kualifikasi pendidikan, kemampuan, potensi-potensi, dan keahlian masingmasing.

4.

Program bimbingan dan konseling hemdaknya diorganisasikan secara sederhana. Dalam arti lain program bimbingan dan konseling yang diorganisasikan secara sederhana itu harus mudah untuk dipelajari, dilaksanakan, dikontrol, atau diawasi pelaksanaannya, dan memiliki fleksibelitas yang tinggi, serta memiliki garis tanggung jawab yang jelas.

5.

Perlu diciptakan adanya jaringan kerjasama yang erat diantara petugas-petugas bimbingan dan konseling di dalam sekolah dan di luar sekolah yang berkaitan dengan program bimbingan dan konseling di sekolah.

6.

Organisasi bimbingan dan konseling di sekolah harus dapat memberikan berbagai informasi yang penting bagi pelaksanaan program layanan bimbingan dan konseling di sekolah, baik

secara periodik maupun secara insidental kepada seluruh personel sekolah ataupun pihak di luar lingkungan sekolah. 7. Program layanan bimbingan dan konseling di sekolah haruslah merupakan suatu program yang terpadu dengan keseluruhan program pendidikan di sekolah.

C.

POLA ORGANISASI BIMBINGAN DAN KONSELING DI SEKOLAH Pola organisasi bimbingan dan konseling di sekolah tidak perli selalu seragam strukturnya. Setiap sekolah bisa menyusun struktur organisasi bimbingan dan konseling sesuai dengan besar kecilnya dan kepentingan sekolah bersangkutan dalam pelaksanaan bimbingan dan konseling. Perlu diingat bahwa organisasi yang baik bukanlah sesuai dengan tipe atau model, tetapi sesuai dengan kekhasan kondisi dan situasi sekolahatau lembaga pendidikan yang bersangkutan, dan dapat menampung serta mengatur mekanisme kerjasama yang harmonis dan sinergis, serta memungkinkan dapat terselenggaranya layanan bimbingan dan konseling yang baik di sekolah. Agar suatu organisasi dapat mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan bimbingan dan konseling yang baik di sekolah, maka hal-hal yang perlu diperhatikan diantaranya:

1.

Semua staf sekolah (kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, staf sekolah) harus dihimpun dalam satu wadah, sehingga terwujud satu kesatuan bertindak dalam usaha membantu para siswa di dalam mengatasi permasalahan-permasalahannya.

2.

Mekanisme kerja bimbingan dan konseling harus tunggal, sehingga para siswa tidak menjadi bingung karena adanya berbagai macam bentuk layanan bimbingan dan konseling yang dilakukan oleh petugas yang berbeda-beda.

3.

Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari masing-masing petugas bimbingan dakonseling di sekolah harus dirinci dengan jelas dan tegas, sehingga masing-masing personil bimbingan dan konseling akan memahami dan mengerti kewajiban dan tanggung jawabnya sendiri.

Pola organisasi bimbingan dan konseling yang disarankan 1. a. Organigram pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah Kepala sekolah : adalah penanggung jawab pelaksanaan teknis bimbingan dan konseling di sekolah b. Guru pembimbing : adalah pelaksana utama yang mengkoordinir semua koordinator bimbingan dan konseling kegiatan yang terkait dalam pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah c. Guru mata pelajaran : guru mata pelajaran dan pelatih adalah pelaksana pengajaran dan pelatihan serta bertanggung jawab memberikan informasi tentang siswa untuk kepentingan bimbingan dan konseling. d. Siswa : adalah peserta didik yang berhak menerima pengajaran, latihan, dan pelayanan bimbingan dan konseling. e. Tata usaha : adalah pembantu kepala sekolah dalam penyelenggaraan administrasi, ketatausahaan sekolah dan pelaksanaan administrasi bimbingan dan konseling. f. BP3 : badan pembantu penyelenggaraan pendidikan adalah organisasi orang tua siswa yang berkewajiban membantu penyelenggaraan pendidikan termasuk pelaksanaan bimbingan dan konseling. 2. Kewajiban dan tugas personil sekolah yang terkait dengan kegiatan bimbingan dan konseling di sekolah a. Kepala sekolah Sebagai penanggung jawab kegiatan pendidikan di sekolah, tugas kepala sekolah adalah sebagai berikut: Mengkoordinasikan seluruh pendidikan sekolah yang mencakup kegiatan pengajaran, pelatihan, dan kegiatan bimbingan dan konseling. Menyediakan dan melengkapi sarana dan prasarana yang diperlukan dalam kegiatan bimbingan dan konseling. Memberikan kemudahan bagi terlaksananya program bimbingan dan konseling.

Melaksanakan supervisi terhadap pelaksanaan bimbingan dan konselinf di sekolah. Menetapkan koordinator guru pembimbing (atas kesepakatan dengan guru pembimbing) yang bertanggung jawab atas koordinasi pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah. Membuat surat tugas guru pembimbing dalam proses bimbingan dan konseling pada setiap awal semesteran. Menyiapkan surat pernyataan melakukan kegiatan bimbingan dan konseling sebagai bahan usulan angka kredit bagi guru pembimbing. Surat pernyataan ini dilampiri bukti fisik pelaksanaan tugas (rencana dan persiapanpelaksanaan,evaluasi, analisis, dan tindak lanjut). Mengadakan kerjasama dengan instansi lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan konseling. Melaksanakan bimbingan dan konseling terhadap sedikitnya 40 orang siswa, bagi kepala sekolah yang berlatar bimbingan dan konseling. b. Wakil keala sekolah Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam hal-hal sebagai berikut: Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan konseling kepada semua personil sekolah. Pelaksanaan kebijakan kepala sekolah terutama dalam pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling. Melaksanakan bimbingan dan konseling terhadap sedikit-dikitnya 75 orang siswa, bagi wakil kepala sekolah yang berlatar belakang bimbingan dan konseling. c. Koordinator guru pembimbing Koordinator guru pembimbing bertugas mengenai hal-hal sebagai berikut: Mengkoordinasikan guru pembimbing dalam: o Mengsosialisasikan pelayanan bimbingan dan konseling o Menyusun program bimbingan dan konseling o Melaksanakan program bimbingan dan konseling

o Mengadministrasikan kegiatan bimbingan dan konseling o Mengadakan penilaian program bimbingan dan konseling o Melaksanakan tindak lanjut bimbingan dan konseling Mengusulkan kepada kepala sekolah dan mengusahakan terpenuhinya tenaga , sarana, dan prasarana bimbingan dan konseling. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan konseling kepada kepala sekolah. d. Guru pembimbing Tugas-tugas guru pembimbing diantaranya: Mengkoordinaasikan kegiatan layanan bimbingan dan konseling. Merencanakan program bimbingan dan konseling. Melaksanakan persiapan (termasuk perencanaan) kegiatan bimbingan dan konseling. Melaksanakan kegiatan bimbingan dan konseling terhadap sedikit-dikitnya 150 orang siswa. Melaksanakan kegiatan pendukung bimbingan dan konseling. Mengadakan penilaian proses dan hasil kegiatan layanan bimbingan dan konseling. Menganalisis hasil penilaian bimbingan dan konseling. Melaksanakan tindak lanjut berdasarkan hasil analisis penilaian bimbingan dan konseling. Mengadministrasikan kegiatan bimbingan dan konseling.

BAB II PENGORGANISASIAN

A.

STRUKTUR ORGANISASI BIMBINGAN DAN KONSELING

KEPALA SEKOLAH TENAGA AHLI INSTANSI LAIN WAKIL KEPALA SEKOLAH TATA USAHA TENAGA AHLI INSTANSI LAIN

Wali Kelas / Guru Pembimbing

Guru Pembimbing

Guru Mata Pelajaran / Pelatih

SISWA

Keterangan : ------------Garis Koordinasi Garis Konsultasi

B.

URAIAN TUGAS 1. Kepala Sekolah Adalah penanggung jawab pelaksanaan teknis bimbingan dan konseling di sekolah / guru pembimbing 1 kelas 2. Wakil Kepala Sekolah Membantu Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugas-tugas Kepala Sekolah termasuk pelaksanaan bimbingan dan konseling 3. Koordinator BK / Guru Pembimbing Adalah pelaksana utama mengkoordinir semua kegiatan yang terkait dalam pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah. 4. Guru Mata Pelajaran Adalah pelaksana pengajaran dan pelatihan serta bertanggung jawab memberikan informasi tentang siswa untuk kepentingan bimbingan dan konseling 5. Wali Kelas / Guru Pembina Adalah guru yang diberi tugas khusus disamping mengajar untuk mengelola satu kelas siswa tertentu dan bertanggung jawab membantu kegiatan bimbingan dan konseling di kelasnya. 6. Siswa Adalah peserta didik yang berhak menerima pengajara, latihan dan pelayanan bimbingan dan konseling. 7. Tata Usaha Adalah pembantu kepala sekolah dalam menyelenggarakan administrasi, ketatausahaan sekolah dan pelaksanaan administrasi bimbingan dan konseling

8. Komite Sekolah Yaitu organisasi orang tua siswa yang berkewajiban membantu penyelenggaraan pendidikan termasuk pelaksanaan bimbingan dan konseling

C. PERSONIL Yang dimaksud dengan personil disini adalah pelaksana utama kegiatan layanan bimbingan dan konseling di SMP Tahun pelajaran .

B. MEKANISME KERJA GURU MATA PELAJARAN WALI KELAS GURU PEMBIMBING KA. SEKOLAH KETERANGAN : Mekanisme kerja guru mata pelajaran-wali kelas-guru pembimbing dan kepala sekolah. Dalam pembinaan peserta didik di sekolah diperlukan adanya kerja sama semua personil sekolah yang meliputi : 1. Guru Mata Pelajaran. Membantu memberikan informasi tentang data peserta didik yang meliputi : - daftar nilai peserta didik. - laporan observasi - catatan anekdot 2. Wali Kelas Disamping sebagai orang tua kedua di sekolah membantu mengkoordinasi informasi dan kelengkapan data yang meliputi : - daftar nilai. - angket peserta didik. - angket orang tua.

- laporan observasi peserta didik. - catatan anekdot. - catatan home visit. - catatan wawancara. 3. Guru Pembimbing Disamping bertugas memberikan layanan informasi kepada peserta didik juga sebagai sumber data yang meliputi : - kartu akademis. - catatan konseling. - data psiko tes dan - catatan konperensi, kasus. maka guru pembimbing perlu melengkapi data yang diperoleh dari guru mata pelajaran, wali kelas dan sumber-sumber lain yang terkait yang akan memasukkan ke dalam buku pribadi dan map pribadi. 4. Kepala Sekolah Sebagai penanggung jawab pelaksanaan Bimbingan dan Konseling di sekolah perlu mengetahui dan memeriksa kegiatan yang dilakukan oleh guru mata pelajaran, wali kelas dan guru pembimbing. Kegiatan guru pembimbing yang perlu diketahui oleh kepala sekolah antara lain : - Rapat periodik guru pembimbing yang dilakukan setiap bulan - Melaporkan kegiatan bimbingan dan konseling sebulan sekali - Laporan tentang kelengkapan data.

D.

MEKANISME KERJA BIMBINGAN dan KONSELING Guru Mt. Pelajaran Wali Kelas Guru Pembimbing Kepala Sekolah

1. Daftar Nilai

1. Nilai Kelas

1. Kegiatan Layanan 1.1. Orientasi 1.2. Informasi 1.3. Penempatan / Penyaluran 1.4. Pembelajaran

2. Observasi / Pengamalan

2. Observasi / Pengamalan

Diketahui

3. Wawancara

1.5. Konseling Individual 1.6. Konseling Kelompok 1.7. Konseling Kelompok

3. Remidial Teaching

E.

MEKANISME KERJA SISWA BERMASALAH DI SEKOLAH

4. Kunjungan Rumah

4. Catatan Keja dian/Anekdot KOMITE SEKOLAH

KEPALA SEKOLAH 2. Kegiatan Pendukung TENAGA AHLI 5. Catatan WAKIL KEPALA 2.1. Aplikasi INSTANSI LAIN Kejadian / Instrumentasi Anekdot SEKOLAH 2.2. Himpunan Data 2.3. Alih Tangan Diketahui

PIKET GURU PETUGAS LAIN

KOORDINATOR & 2.4. Konf. Kasus GURU PEMBIMBING WALI KELAS 2.5. Home Visit 3. Pelaporan Diperiksa

SISWA

Keterangan : Garis Koordinasi Garis Konsultasi

Keterangan : Penanganan siswa yang bermasalah seperti yang dimaksud dalam mekanisme di atas adalah apabila terdapat siswa yang melanggar tata tertib sekolah dapat ditindak langsung oleh semua personel sekolah, bahkan oleh kepala sekolah sekalipun. Kemudian tindakan tersebut diinformasikan kepada wali kelas yang bersangkutan sementara guru pembimbing berperan dalam mengetahui sebab-sebab yang melatar belakangi sikap dan tindakan siswa tersebut, melalui serangkaian wawancara dan informasi dari sejumlah data setelah wali kelas merekomendasikannya.

PENUTUP

A.KESIMPULAN Pengorganisasian Bimbingan dan konseling berarti suatu bentuk kegiatan yang mengatur kerja, prosedur kerja, dan pola kerja atau mekanisme kerja kegiatan bimbingan dan konseling. Kegiatn bimbinan dan konseling tidak akan dapat di laksanakan dengan berdaya guna dan berhasil guna kalau tidak di imbangi dengan organisasi yang baik. Tanpa organisasi yang baik itu berarti tidak adanya suatu koordinasi, perencanaan, sasaran, control, serta kepemimpinan yang berwibawa, tegas dan bijaksana. Oleh sebab itu sebelum melaksanakan program harus terlebih dahulu di lakukan pengorganisasian, hal ini sangat sejalan dengan fungsi manajemen Bimbingan dan konseling. Selengkap apapun program tetapi tanpa di sertai dengan pengaturan kerja yang jelas maka program yang telah di rancang itu tidak akan dapat berjalan dengan optimal bahkan bisa saja tidak berjalan karena terjadi perbenturan pola kerja. Yang perlu di garis bawahi adalah walaupun guru pembimbing memiliki tanggung jawab dalam pelaksanaan program tetapi tetap saja untuk menjalankan program harus di sertai berbagai Stake holder yang ada di sekolah seperti Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, Guru kelas, guru mata pelajaran,

koordinator BK bahkan staf administrasi.

B.Saran Perlu di ingat bahwa makalah ini bertujuan menambah pemahaman pembaca pada khususnya Mahasiswa Bimbingan dan konseling. Mahasiswa yang di kemudian hari akan menempati pekerjaan sebagai guru pembimbing di harapkan dan di sarankan untuk terus meningkatkan berbagai kompetensi terutama yang berkaitan dengan Pengorganisasian dalam Bimbingan dan Konseling.

DAFTARPUSTAKA

Rivai, Veithzal, 2007. Kepemimpinan dalam perilaku organisasi, Jakarta: PT Raja grafindo persada R, Thantawy, 1995. Manajemen Bimbingan dan konseling. Jakarta: PT Pamator pressindo Sukardi, dewa ketut, 1995. Bimbingan dan penyuluhan. Jakarta: Rhineka cipta ,2008. Pengantar pelaksanaan program bimbingan dan konseling di sekolah. Jakarta: Rhineka cipta Tohirin,2008. Bimbingan dan konseling di sekolah dan madrasah. Jakarta: PT Raja grafindo persada Umar, Husein, 2004. Metode riset ilmu administrasi. Jakarta: PT Gramedia pustaka utama

Sukardi, Dewa Ketut. 2003. Manajemen Bimbingan dan Konseling di Sekolah.bandung: Alfabeta Winardi, J, 2003. Teori organisasi dan pengorganisasian. Jakarta: PT Raja grafindo persada