Makalah Lengkap Organisasi bk disekolah

KATA PENGANTAR

Tiada kata yang pantas diaucapkan kecuali puji syukur kehadirat Allah SWT yang mana iya telah
limpahkan rahmat hidayah-nya sehinggah tugas makalah ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Makalah
ini disusun sebagai salah satu tugas pada mata kuliah “Profesionalisasi Bimbingan dan Konseling” yang
berjudul Pengembangan organisasi BK.

Dalam makalah ini tentunya masih ada kekurangan-kekurangan yang tanpa di senggaja atau di sadari
kekuranganya maka dalam hal ini di harapkan saran dan kritik yang sifatnya membantu atau membanggun
motifasi dalam membuat makalah yang berikutnya.

BAB l
PENDAHULUAN
A.       Latar Belakang
Kegiatan administrasi managemen tidak berakhir setelah perencanaan tersusun. Kegiatan selanjutnya
adalah melakasakan perencanaan itu secara operasional. Salah satu kegiatan administratif manajemen dalam
pelaksanaan suatu rencana disebut organisasi atau pengorganisasian. Organisasi dalam pengertian umum
adalah suatu badan yang mengatur segala kegiatan untuk mencapai tujuan.
Bimbingan dan konseling tidak akan bisa dilaksanakan tanpa adanya organisasi yang baik. Tanpa
organisasi itu, berarti tidak adanya koordinasi dan perencanaan, sasaran yang cukup jelas, kontrol atau
pengawasan dan kepemimpinan yang berwibawa, tegas, dan bijaksana.Walaupun adanya organisasi tetapi
didalam melaksanakan tugas-tugas pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah hanya dibebankan kepada
guru pembimbing saja. Kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, dan staf sekolah lainnya
melimpahkan sepenuhnya dan seluruhnya semua tugas layanan bimbingan dan konseling kepada guru
pembimbing.
Hal ini sudah tentu bertentangan dengan tujuan dan prinsip-prinsip bimbingan dan konseling, bahwa
kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, dan staf sekolah lainnya, secara
bersama-sama ikut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling di sekolah.
Jadi, dapat dinyatakan bahwa pengorganisasian kegiatan bimbingan dan konseling adalah bentuk
kegiatan yang mengatur cara kerja, prosedur kerja, dan pola-pola atau mekanisme kerja kegiatan bimbingan
dan konseling.

B.       Rumusan Masalah
1.    Apa saja prinsip-prinsip organisasi bimbingan dan konseling ?
2.    Apa saja fungsi landasan dasar organisasi bimbingan dan konseling di sekolah ?
3.    Apa isi pola organisasi bimbingan dan konseling di sekolah ?

C.       Tujuan 

    Untuk mengetahui pengertian, isi dan fungsi penggembangan profesionalisasi Bk, dan sebagai salah satu
tugas mata mata kuliah profesionalisasi bimbingan dan konseling.

BAB II
PEMBAHASAN

A.    Prinsip-Prinsip Organisasi Bimbingan Dan Konseling

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI, 1998) kata organisasi berarti, “kesatuan (susunan, dan
sebagainya) yang terdiri atas bagian-bagian (orang, dan sebagainya) di dalam perkumpulan dan sebagainya
untuk tujuan tertentu.”; atau “kelompok kerja sama antara orang yang diadakan untuk mencapai tujuan
bersama” . Dengan demikian, apa yang dimaksudkan dengan organisasi bimbingan adalah sama dengan
 mengorganisasi bimbingan, dimana kata  mengorganisasi  menurut KBBI berarti :” mengatur dan menyusun
bagian-bagian (orang, dan sebagainya) sehingga seluruhnya menjadi suatu kesatuan yang teratur.
Dalam organisasi bimbingan dan konseling di sekolah perli diperhatikan beberapa prinsip organisasi
untuk menjamin kelancaran pelaksanaan program layanan bimbingan dan konseling di sekolah. prinsip-prinsip
yang dimaksud diantaranya mencakup sebagai berikut:
1.      Program layanan bimbingan dan konseling di sekolah hendaknya dirumuskan dengan jelas, sehingga tujuan
yang hendak dicapai jelas diketahui oleh pihak-pihak yang bersangkutan terutama untuk memudahkan
melaksanakan pembagian tugas, tanggung jawab, dan wewenang, serta mengadakan penilaian ( evaluasi)
terhadap program pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling itu sendiri.
2.      Program layanan bimbingan dan konseling harus disusun sesuai kebutuhan sekolah masing-masing. Sebab
setiap sekolah memiliki kebutuhan, fasilitas, dan tenaga personil ynag berbeda-beda antara satu sekolah
dengan sekolah lainnya.
3.      Penempatan petugas-petugas bimbingan dan konseling harus disesuaikan dengan kompetensi, kualifikasi
pendidikan, kemampuan, potensi-potensi, dan keahlian masing-masing.
4.      Program bimbingan dan konseling hemdaknya diorganisasikan secara sederhana. Dalam arti lain program
bimbingan dan konseling yang diorganisasikan secara sederhana itu harus mudah untuk dipelajari,
dilaksanakan, dikontrol, atau diawasi pelaksanaannya, dan memiliki fleksibelitas yang tinggi, serta memiliki
garis tanggung jawab yang jelas.
5.      Perlu diciptakan adanya jaringan kerjasama yang erat diantara petugas-petugas bimbingan dan konseling di
dalam sekolah dan di luar sekolah yang berkaitan dengan program bimbingan dan konseling di sekolah.
6.       Organisasi bimbingan dan konseling di sekolah harus dapat memberikan berbagai informasi yang penting
bagi pelaksanaan program layanan bimbingan dan konseling di sekolah, baik secara periodik maupun secara
insidental kepada seluruh personel sekolah ataupun pihak di luar lingkungan sekolah.
7.      Program layanan bimbingan dan konseling di sekolah haruslah merupakan suatu program yang terpadu
dengan keseluruhan program pendidikan di sekolah.

B.     Landasan Dasar Perlunya Organisasi Bimbingan Dan Konseling Di Sekolah

Organisasi bimbingan dan konseling di sekolah mutlak diperlukan, hal itu jelas disebabkan karena hal-
hal sebagai berikut:
1.    Pelayanan bimbingan dan konseling adalah merupakan bagian yang tidak terpisahkan (integral) dari
keseluruhan program pendidikan. Ini berarti bahwa seluruh staf sekolah apakah itu kepala sekolah , wakil
kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, dan staf sekolah lainnya perlu melibatkan diri dalam usaha
layanan bimbingan dan konseling.
2.    Pembinaan bimbingan dan konseling di sekolah berada pada kepala sekolah sebagai administrator sekolah
yang memegang peran kunci. Maka dari itu guru yang diberi tugas tambahan sebagai kepala sekolah harus
memiliki cukup keterampilan dan pemahaman dalam bidang bimbingan dan konseling agar dapat memberikan
pimpinan, bantuan, dan pengentasan yang diperlukan oleh guru pembimbing dan staf bimbingan lainnya.
3.    Tanggung jawab langsung dalam melaksanakan bimbingan dan konseling di sekolah hendaknya dilimpahkan
kepada staf yang berwenang yang memiliki kompetensi dan kualifikasi tertentu baik dalam pendidikan formal,
sifat, sikap, kepribadian, keterampilan, dan pengalaman, serta mempunyai cukup waktu untuk melakukan
tugas kepembimbingan. Dalam beberapa hal, terutama sekolah yang tidak terlalu besar kepala sekolah sendiri
dapat memegang tanggung jawab ini.
4.    Program bimbingan dan konseling merupakan suatu bentuk kegiatan yang cukup luas bidang geraknya. Untuk
dapat mewujudkan secara nyata bidang gerak bimbingan dan konseling yang cukup luas ini diperlukan
mekanisme yang mantap.
5.    Program pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah perlu hendaknya diadakan penilaian (evaluasi) untuk
mengetahui efektivitas dan efisiensi program bimbingan dan konseling, dan selanjutnya digunakan sebagai
bahan revisi program pelayanan bimbingan dan konseling selanjutnya.
6.    Petugas-petugas yang diserahi tanggung jawab bimbingan yang bersifat khusus, seperti kegiatan konseling
atau tes psikologis hendaknya ditangani oleh petugas profesional dan kompeten mengerjakan jenis tugas
tersebut, berkompeten dari aspek keahliannya maupun dari aspek pribadinya.
7.    Petugas-petugas bimbingan dan konseling dan seluruh staf bimbingan dan konseling mutlak perlu diberikan
pelatihan dan atau pendidikan dalam jabatan (inservice training), sebagai suatu sarana untuk memperbaiki
layanan bimbingan dan konsling di sekolah.

C.     Pola Organisasi Bimbingan Dan Konseling Di Sekolah

 Pola organisasi bimbingan dan konseling di sekolah tidak perli selalu seragam strukturnya. Setiap
sekolah bisa menyusun struktur organisasi bimbingan dan konseling sesuai dengan besar kecilnya dan
kepentingan sekolah bersangkutan dalam pelaksanaan bimbingan dan konseling.
Perlu diingat bahwa organisasi yang baik bukanlah sesuai dengan tipe atau model, tetapi sesuai
dengan kekhasan kondisi dan situasi sekolahatau lembaga pendidikan yang bersangkutan, dan dapat
menampung serta mengatur mekanisme kerjasama yang harmonis dan sinergis, serta memungkinkan dapat
terselenggaranya layanan bimbingan dan konseling yang baik di sekolah.
Agar suatu organisasi dapat mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan bimbingan dan konseling yang baik
di sekolah, maka hal-hal yang perlu diperhatikan diantaranya:
1.        Semua staf sekolah (kepala sekolah, wakil kepala sekolah, guru mata pelajaran, wali kelas, staf sekolah)
harus dihimpun dalam satu wadah, sehingga terwujud satu kesatuan bertindak dalam usaha membantu para
siswa di dalam mengatasi permasalahan-permasalahannya.
2.        Mekanisme kerja bimbingan dan konseling harus tunggal, sehingga para siswa tidak menjadi bingung karena
adanya berbagai macam bentuk layanan bimbingan dan konseling yang dilakukan oleh petugas yang berbeda-
beda.
3.        Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari masing-masing petugas bimbingan dakonseling di sekolah harus
dirinci dengan jelas dan tegas, sehingga masing-masing personil bimbingan dan konseling akan memahami dan
mengerti kewajiban dan tanggung jawabnya sendiri.
Pola organisasi bimbingan dan konseling yang disarankan
1.      Organigram pelayanan bimbingan dan konseling di sekolah
a.       Kepala sekolah : adalah penanggung jawab pelaksanaan teknis bimbingan dan konseling di sekolah

b.      Guru pembimbing : adalah pelaksana utama yang mengkoordinir semua koordinator bimbingan dan
konseling kegiatan yang terkait dalam pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah
c.       Guru mata pelajaran : guru mata pelajaran dan pelatih adalah pelaksana pengajaran dan pelatihan serta
bertanggung jawab memberikan informasi tentang siswa untuk kepentingan bimbingan dan konseling.
d.      Siswa : adalah peserta didik yang berhak menerima pengajaran, latihan, dan pelayanan bimbingan dan
konseling.
e.       Tata usaha : adalah pembantu kepala sekolah dalam penyelenggaraan administrasi, ketatausahaan sekolah
dan pelaksanaan administrasi bimbingan dan konseling.
f.       BP3 : badan pembantu penyelenggaraan pendidikan adalah organisasi orang tua siswa yang berkewajiban
membantu penyelenggaraan pendidikan termasuk pelaksanaan bimbingan dan konseling.
2.      Kewajiban dan tugas personil sekolah yang terkait dengan kegiatan bimbingan dan konseling di sekolah
a.    Kepala sekolah
Sebagai penanggung jawab kegiatan pendidikan di sekolah, tugas kepala sekolah adalah sebagai
berikut:
·         Mengkoordinasikan seluruh pendidikan sekolah yang mencakup kegiatan pengajaran, pelatihan, dan
kegiatan bimbingan dan konseling.
·         Menyediakan dan melengkapi sarana dan prasarana yang diperlukan dalam kegiatan bimbingan dan
konseling.
·         Memberikan kemudahan bagi terlaksananya program bimbingan dan konseling.
·         Melaksanakan supervisi terhadap pelaksanaan bimbingan dan konselinf di sekolah.
·         Menetapkan koordinator guru pembimbing (atas kesepakatan dengan guru pembimbing) yang bertanggung
jawab atas koordinasi pelaksanaan bimbingan dan konseling di sekolah.
·         Membuat surat tugas guru pembimbing dalam proses bimbingan dan konseling pada setiap awal
semesteran.
·         Menyiapkan surat pernyataan melakukan kegiatan bimbingan dan konseling sebagai bahan usulan angka
kredit bagi guru pembimbing. Surat pernyataan ini dilampiri bukti fisik pelaksanaan tugas (rencana dan
persiapanpelaksanaan,evaluasi, analisis, dan tindak lanjut).
·         Mengadakan kerjasama dengan instansi lain yang terkait dengan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan
konseling.
·         Melaksanakan bimbingan dan konseling terhadap sedikitnya 40 orang siswa, bagi kepala sekolah yang
berlatar bimbingan dan konseling.
b.    Wakil keala sekolah
     Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam hal-hal sebagai berikut :
·      Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan konseling kepada semua personil sekolah.
·      Pelaksanaan kebijakan kepala sekolah terutama dalam pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling.
·      Melaksanakan bimbingan dan konseling terhadap sedikit-dikitnya 75 orang siswa, bagi wakil kepala sekolah
yang berlatar belakang bimbingan dan konseling.
 c.    Koordinator guru pembimbing
Koordinator guru pembimbing bertugas mengenai hal-hal sebagai berikut:
·         Mengkoordinasikan guru pembimbing dalam:
Ø  Mengsosialisasikan pelayanan bimbingan dan konseling
Ø  Menyusun program bimbingan dan konseling
Ø  Melaksanakan program bimbingan dan konseling
Ø  Mengadministrasikan kegiatan bimbingan dan konseling
Ø  Mengadakan penilaian program bimbingan dan konseling
Ø  Melaksanakan tindak lanjut bimbingan dan konseling
·         Mengusulkan kepada kepala sekolah dan mengusahakan terpenuhinya tenaga , sarana, dan prasarana
bimbingan dan konseling.
·         Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan bimbingan dan konseling kepada kepala sekolah.
d.   Guru pembimbing
Tugas-tugas guru pembimbing diantaranya:
·          Mengkoordinaasikan kegiatan layanan bimbingan dan konseling.
·         Merencanakan program bimbingan dan konseling.
·         Melaksanakan persiapan (termasuk perencanaan) kegiatan bimbingan dan konseling.
·         Melaksanakan kegiatan bimbingan dan konseling terhadap sedikit-dikitnya 150 orang siswa.
·         Melaksanakan kegiatan pendukung bimbingan dan konseling.
·         Mengadakan penilaian proses dan hasil kegiatan layanan bimbingan dan konseling.
·         Menganalisis hasil penilaian bimbingan dan konseling.
·         Melaksanakan tindak lanjut berdasarkan hasil analisis penilaian bimbingan dan konseling.
·          Mengadministrasikan kegiatan bimbingan dan konseling.

BAB III
PENUTUP

A.    Kesimpulan
Untuk mencapai tujuan yang optimal dalam pelaksanaan layanan bimbingan dan konseling maka
diperlukan suatu organisasi yang baik. Suatu organisasi yang yang di tandai dengan  adanya visi dan misi
organisasi, dasar dan tujuan organisasi, personalia dan perencanaan yang matang. Karena itulah dalam
bimbingan dan konseling, pengorganisasian sangat diperlukan untuk membantu dalam penyelenggaraan
proses pemberian layanan.

B.     Saran
Penulis mengetahui dalam makalah ini tentunya masih ada kekurangan-kekurangan yang tanpa di
senggaja atau di sadari kekuranganya maka dalam hal ini di harapkan saran dan kritik yang sifatnya membantu
atau membanggun motifasi dalam membuat makalah berikutnya.

DAFTAR PUSTAKA

·         http://pakgalih.wordpress.com/2009/04/07 /organisasi-bk.html
·         http://ade-suhenra.blogspot.com/2009/05/tugas-makalah- organisasi-pelayanan-bimbingan.html
·         http://bkpemula.wordpress.com/2012/01/27/lisensi-sertifikasi-dan-akreditasi-organisasi-profesional-
konseling-di-amerika-aca/
·         http://rochmen.blogspot.com/2011/04/sertifikasi-dan-lisensi-konselor.html