MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja elektronis, karena karena terdiri dari lajur kolom dan baris. Menurut survai sebuah majalah terkemuka di Amerika; yang melakukan penelitian mengenai penggunaan program dari kelompok Microfotf Office. Microsoft excel yang merupakan keluaran dari Microsoft Corporation terbukti paling laris dan paling banyak digunakan dipasaran. Microsoft excel banyak digunakan dalam pengolahan informasi khususnya data yang mberbentuk angka dalam penghitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja.

Jendela lembar kerja excel Title bar Menu bar Tool bar

Sel Scroll bar Lembar Kerja (work Sheet)

Sebelum ke pengenalan jendela Microsoft Excel aktifkan dulu dengan cara Klik start Sorot program Sorot dan klik Microsoft Excrel (tunggu sampai jendela Microsoft ecel terbuka) seperti gamar diatas Lembar kerja Microsoft Excel adalah kumpulan kolom dan baris, dimana kolom berurutan dari atas ke bawah dan baris berurutan dari kiri ke kanan. Microsoft excel memiliki 256 kolom dan 65.536 baris pada setiap lembar kerja.Pada kolom dan baris terdapat sel. Sel ini diedentifikasikan dengan alamat yang merupakan kombinasi abjad kolom dan angka baris. Perintah Perintah pada Microsoft Excel Untuk memindahkan sel ke kiri Untuk memindahkan sel ke kanan Untuk memindahkan sel ke atas Untuk memindahkan sel ke bawah

Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Enter

Untuk memindahkan sel ke baris paling Awal (A 1) Utnk memindahkan sel ke baris paling akhir (A 65536) Untuk memindahkan sel ke kolom Awal (A 1) Untuk memindahkan sel ke kolom paling akhir (IV) Untuk berpindah satu sel ke bawah

Mengisi sel ada dua jenis Konstanta yaitu berupa numeric, label dan tanggal Formula yaitu berupa Rumus Sel adalah titik (ponter) pada pertemuan antara kolom dan baris seperti : A1, B2, dan seterusnya sedangkan Ring adalah kumpulan sel baik secara mendatar (baris) atau secara vertikal (kolom) Contoh : Ring B2 Berupa satu sel

Ring A3C3 yang berupa baris ke tiga

 Ring B2B7 yang berupa kolom B

Memilih ring dapat dilakukan dengan beberapa cara yaitu : Dengan menggunakan mouse dengan cara di drag (tekan tombol kiri mouse tanpa melepaskan tekanan) bisa juga dengan mengkombinasikan tekanan yaitu antara Shift dan panah Langkah-langkah memperbaiki isi sel Apabila dalam pengetikan kesalahanya cukup banyak, langkah yang harus dilakukan yaitu dengan cara mengklik posisi sel yang salah tersebut kemudian langsung mengtik. Sedangkan kalau anda melakukan kesalahan pengetikan pada sela dengan kesalahan sedikit (satu atau dua huruf) cukup menekan tombol F2) kemudian betulkan huruf yang salahnya. Untuk menghapus data dari suatu sel anda bisa menekan Delete atau Back Space. Langkah langkah memperkecil dan memperbesar baris

Blok baris yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog diatmpilkan

Klik pada kotak row height ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok

Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan baris, sampai bentuk pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri kemudian drag kebawah untuk memperbesar ke atas untuk memperkecil tablebaris. Langkah langkah memperkecil dan memperbesar kolom

Blok kolom yang akan diperkecil atau diperbesar Klik menu format Klik sub menu rows sorot dan klik Height tunggu sampai kotak dialog ditampilkan

Klik pada kotak Colomn Width ketik ukuran berapa yang anda butuhkan Klik Ok Boleh juga dengan cara menempakan ponter pada perpotongan kolom, sampai pointer berbentuk seperti panah di sebelah kiri, kemudian drag kanan untuk memperbesar drag ke kiri untuk memperkecil kolom.

MEMBUAT GARIS PADA TABEL LEMBAR KERJA Dalam program tampilan lembar keja microsoft excel berupa kotak-kotak, kotak-kotak tersebut belum memiliki garis, boleh anda lihat pada tampilan print priview. namun harus mengetik dulu, baru akan terlihat. Kali ini akan bahas tentang bagaimana cara membuat garis pada data yang sudah berbentuk tabel. Langkah-langkahnya adalah : Blok seluruh data yang akan diberi garis Klik menu format kemudian sorot dan klik sub menu cell (tunggu sampai kotak dialog ditampilkan)

Pilih dan klik tab menu Pilih salah satu type

border garis yang diinginkan pda kotak Line style Klikan Ok mouse pada kotak border

MARGE CELL

Keterangan : None tanpa memberi bingkai Outline untuk membuat bingkai disekeliling tabel Inside untuk membuat bingkai pada garis horizontal atau vertikal Border untuk membuat tabel pada tabel kerja Line style untuk memilih garis Color untuk memberikan warna pada garis Langkah-langkah menggabungkan 2 sel menjadi 1 sel dan pengaturan teks dalam tabel dengan menggunakan fasilitas format cell yaitu : Blok tabel yang yang akan disatukan Klik menu format Klik sub menu cell (tunggu sampai muncul kotak dialognya)

Klik tab menu alignment Klik kotak merge cells untuk menyatukan sel Klik panah elignment Horizontal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara horizontal sedangkan vertikal untuk memilih penempatan posisi teks yang tertulis secara vertikal

 Ok Praktikum 1 Ketiklah data dibawah ini bingkailah tabel dibawah ini dengan menggunakan style atau garis yang tersedia pada tab bordes. Gunakan macam-macam garis pada tabel dibawah ini. DAFTAR NILAI UJIAN PRAKTEK KOMPUTER NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Praktikum 2 Ketiklah data dibawah ini dengan menggunakan fasilitas format cell MATERI PRIVAT Pertemuan 1 Materi Pengenaan Komputer Pengoperasian Komputer Pengaturan Layout Halaman Meratakan Paragraf Kalimat Operasi Blok Bullets and Nunbering Fasilitas Cut-Copy-Paste Pengaturan Spasi (Jarak antar Baris Kalimat) Fasilitas Undo dan Redo Pembuatan Kolom Pengunaan Symbol Pembuatan Daftar Isi Pembuatan Password Penomoran Halaman Cara Print Paraf NAMA Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede Fatimah Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani Maulana Hari Purnama Ihsan Kokom Leni Saputra Soni Dwi k Susanti Susan Taupik Titi Mardiah Toni Ssaputra Rosita Rudiawan Uut Utari Memey Zoan P KELAS VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII A VII B VII B VII B VII B VII B VII B VII C VII C VII C VII D VII D VII D VII E VII E VII E VII E 1 7 7 8 8 7 6 9 7 8 8 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 6 7 8 NILAI PRAKTEK 2 7 7 8 8 7 6 9 7 8 7 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 7 7 8 3 7 8 8 9 7 8 7 7 8 9 8 8 9 9 8 9 7 7 7 6 7 8 9 7 8

4 5 6 7 8

Pembuatan Tabel Fasilitas Perhitungan Angka Membuat Mail Marge Text Box WordArt Gallery ClipArt Gallery Borders and Shading Autoshapes Pembuatan folder Pembuatan Rumus Penggabungan antara WordArt, ClipArt, Autoshapes Latihan

Praktikum 3 PENGGUNAAN RUMUS PENJUMLAHAN NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 NAMA Aan Fatimah Ani Nuraeni Budiman Candra Dede Fatimah Evan Evi Desiani Fitri Agustina Gunawan Hani Maulana Hari Purnama Ihsan Kokom Leni Saputra Soni Dwi kuncoro Susanti Susan Taupik Titi Mardiah Toni Ssaputra Rosita Rudiawan Uut Utari Memey Zoan Permata Sari NILAI 1 7 7 8 8 7 6 9 7 8 5 7 8 7 7 9 9 8 8 7 8 8 6 5 7 8 2 5 8 8 9 7 8 7 7 8 9 8 8 9 9 8 9 7 7 7 6 7 8 9 7 8 JUMLAH RUMUS F,NL RUMUS F, SEL

CARA PENGISIAN 1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =8+8 (sesuaikan dengan penjumlahannya)
2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penjumlahan (+) seperti =C32+D32 (pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Praktikum 4 PENGGUNAAN RUMUS PENGURANGAN No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Nama Barang Lks IPA Lks IPS Mistar Lks Biologi Bolpoin Topi Pensil Buku Tulis Penghapus Jangka Busur Stabilo Atribut Kalender Tas Seragam Kerudung Handuk Busana Sandal Payung Ember Sapu Pas Bunga Taplak Jumlah Barang 500 500 100 500 200 300 250 240 60 75 90 120 350 20 15 120 50 20 40 30 12 15 27 20 17 Jumlah Terjual 450 470 90 480 190 270 230 206 55 50 76 108 335 15 10 112 45 13 34 23 8 12 20 16 13 Rumus, F Nl Hasil Rumus, F Sel

CARA PENGISIAN 1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus pengurangan (-) seperti =27-20 (sesuaikan dengan pengurangannya)
2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus penguragan (-) seperti =C30-D30 (pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Praktikum 5 PENGUNAAN RUMUS PERKALIAN No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nama Barang LKS Matemtika LKS Biologi LKS Sejarah LKS Fisika LKS Ekonomi LKS Geografi LKS Karawitan Buku Tulis Bolpoint Pensil 2B Pensil Warna Penghapus Penggaris Busur Derajat Jangka Sorong Harga Satuan 4500 5000 4800 4700 4600 4400 5500 2000 1000 1500 3000 800 1200 500 300 Banyak Barang 5 3 6 4 7 5 3 7 5 4 2 8 12 20 17 Rumus F NL Jumlah Rumus F SEL

CARA PENGISIAN 1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perkalian (*) seperti =4500*5 (sesuaikan dengan perkaliannya)
2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus perkalian (*) seperti =C5*D5 (pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Praktikum 6 PENGGUNAAN RUMUS PERHITUNGAN PANGKAT NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NILAI 4 7 9 5 8 11 20 14 10 15 17 26 52 31 30 PANGKAT 8 5 3 6 4 3 2 3 6 3 4 3 2 3 4 RUMUS F, NL JUMLAH RUMUS F,SEL

CARA PENGISIAN 1. Untuk pengisian F NL (secara manual) gunakan rumus perhitungan pangkat (^) seperti =16^5 (disesuaikan dengan perhitungan pangkatnya)
2.

Untuk pengisian F SEL (Fungsi sel) gunakan rumus pangkat (^) seperti =B26^5 (pengisian rumus sel harus sesuai dengan alamat sel yang ada pada lembar kerja excel anda)

Praktikum 7

PENGGUNAAN RUMUS IF No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 L P Kode L L P P P L L P P L L L P P L L P P P P Kreteria Laki-laki Perempuan KETERANGAN gunakan rumus IF seperti =IF(A5="l","LAKIKETERANGAN

CARA PENGISIAN Untuk pengisian anda) Praktikum 8

LAKI","PEREMPUAN") (untuk sel A5 disesuaikan dengan alamat sel L/P pada lembar kerja

PENGGUNAAN RUMUS IF BERANGKAI NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. KODE 0 2 3 1 0 2 2 3 1 1 0 0 0 1 2 3 2 1 KETERANGAN

KRITERIA
0 1 2 3 Belum menikah Menikah Janda Duda

CARA PENGISIAN Untuk pengisian

KETERANGAN

gunakan

rumus

IF

seperti sel

=IF(A4=0;"Belum A4 disesuaikan

Menikah";IF(A4=1;"Menikah";IF(A4=3;"Janda";"Duda")))

(untuk

dengan alamat sel L/P pada lembar kerja anda) pemkaian fungsi Rumus IF tergantung dari banyaknya deret kriteria, jika dalam data terdapat 4 kreteria maka banyaknya If berangkai dalam saru rumus (formula) sebanyak 3 buah Praktikum 9 RUMUS GABUNGAN SUM, AVEGRAE, IF Nilai praktek No Nis Nama 1 2 3 1 Aan Fatimah 65 70 70 2 Ani Nuraeni 65 65 66 3 Budiman 78 75 70 4 Candra 88 90 80 5 Dede F 78 85 82 6 Evan 69 68 72 7 Evi Desiani 89 78 76 8 Fitri Agustina 84 88 65 9 Gunawan 85 78 67 10 Hani M 67 87 77 11 Sri Lestari 67 87 77 12 Yadi A 67 87 77 13 Jajang K 67 87 77 14 Tuti P 67 87 77 15 Yani 67 87 77

Jumlah nilai

Rata-rata

Ket

CARA PENGISIAN a. NIS di isi dengan menggunakan fill handle dimulai dari nilai 040500 1s.d 0405015

b. c. d.

Kolom Jumlah isi dengan menggunakan rumus sum contoh =SUM(D4:F4) Kolom Rata-Rata dengan menggunakan rumus average contoh =AVERAGE(D4:F4) Kolom Keterangan disi dengan menggunakan rumus if (jika rata-rata =>70 maka lulus dan jika rata-rata <65 maka gagal contoh =IF(H4>=65,"lulus","gagal")

Praktikum 10 PENGGUNAAN KOMBINASI RUMUS SUM, MAX, MIN , AVERAGE, IF, VLOOKUP, Jumlah Barang 12 15 17 20 21 24 19 25 18 28 15 16 18 20 20 30 21 22 22 23 Harga Bayar

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Kode 1 2 3 2 4 3 5 1 2 5 3 2 4 3 1 2 5 2 3 5

Nama Barang

Harga Barang

Potongan

Jumlah potongan tertinggi Jumlah potongan terendah Jumlah bayar keseluruhan Rata-rata harga barang TABEL DATA Kode Nama Barang Barang 1 YAMAHA 2 HONDA 3 JUFITER 4 MEGA PRO 5 GRAND

Harga Barang 12000000 11000000 15000000 18000000 13000000

CARA PENGISIAN 1. Untuk pengisian Nama barang dan harga barang dengan gunakan rumus Vlookup yaitu =VLOOKUP(B5,$B$23:$D$27,2)
2.

Untuk pengisian potongan yaitu jika jumlah barang lebih dari sama dengan 20 buah maka diberi potongan 15 % x Jumlah Barang x Harga Barang dan jika kurang dari 20 berikan 0. gunakan rumus =IF(D8>=20,15%*D8*E8,0)

3. Jumlah bayar = jumlah barang x harga barang potongan

4. 5. 6. 7.

Untuk mengisi jumlah potongan tertinggi gunakan rumus =max(F9:F18) Untuk mengisi jumlah potongan terendah gunakan rumus =min(F9:F18) Untuk mengisi Jumlah bayar keseluruhan gunakan rumus =sum(F9:F18) Untuk mengisi jumlah Rata-rata =average(F9:F18)