B.1.

Bagan Alir Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting)

Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk

Perintah Mengadakan PCM

Persiapan Materi PCM Daftar Personil Jadwal Pelaksanaan Project Quality Plan Jadwal Mobilisasi Hal-hal lain yg perlu

Penyerahan Materi PCM

Undangan PCM

Pembahasan Materi Rapat Persiapan Pelaksanaan Pre Construction Meeting

Perbaikan Sesuai hasil PCM

Pemeriksaan Perbaikan sesuai hasil PCM

Berita Acara PCM

Menjadi Bagian DOKUMEN KONTRAK

B.2. Bagan Alir Perubahan Pekerjaan

Biaya Tetap Target Berkurang

Addendum Konsultan

Evaluasi Review Design P3JJ/Konsultan

Persetujuan Pengurangan Target Dir. Jen

Rapat Pra Pelaksanaan

Survey Kontraktor

Review Design Konsultan

Biaya tetap Target tetap

CCO Konsultan

Pemilihan Konstruksi Pimpro

Shop Drawings Kontraktor

Request Trial kerja Kontraktor

Request Mulai kerja Kontraktor

Pelaksana an Kotraktor

- CBR Tanah Dasar - Panjang, tinggi, lebar - LHR

- Alternatif Design

Target Tetap Biaya Bertambah

Addendum Konsultan

Evaluasi Review Design P3JJ/Konsultan

Persetujuan Tambah Biaya Dir.Jen

B.3. Contoh Bagan Alir Review Design Pekerjaan Jalan & Jembatan ( Proyek EIRTP Loan IBRD 4643 IND )
START SURVEY LAPANGAN Dilaksanakan Kontraktor dgn pengawasan Konsultan Supervisi ANALISIS DATA Analisis mencakup - Pekerjaan Tanah - Pekerjaan Drainase - Pek. Perkerasan & Bahu - Pekerjaan Jembatan - Pekerjaan Struktur - Pek. Rambu Lalu Lintas - Pek. Pemeliharaan Jalan & Jembatan TIDAK DESAIN & VOLUME KONTRAK AWAL DEVIASI ? PEKERJAAN SESUAI KONTRAK AWAL

ANALISIS KEBUTUHAN LAP.

Perlu tambahan dana & Leff berubah?

TIDAK CCO

YA
USULAN TECHNICAL JUSTIFICATION DARI PIMBAGPRO KEPADA KA DPU/BM/PRASWIL

UNTUK DIPERBAIKI Tim Teknis Propinsi terdiri dari unsur: - P3JJ - Dinas PU/BM/Praswil - Proyek Nara Sumber : Konsultan DSC

PEMBAHASAN TIM TEKNIS PROPINSI (10 hari kerja)

TIDAK

Setuju ?

YA TIDAK Tambahan Biaya 15% ? YA PERSETUJUAN TEKNIS KA DPU/BM/KIMPRASWIL USULAN PERUBAHAN VOLUME DAN BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL cq DIR. PRASWIL PEMBAHASAN TIM TEKNIS PUSAT (10 hari kerja) MEMO DIR. PRASWIL KPD DIR.BINTEK EVALUASI PROGRAM & KELAYAKAN BIAYA USULAN PERUB. VOLUME & BIAYA KEPADA LENDING AGENCY TANGGAPAN LENDING AGENCY Tim Teknis Pusat terdiri dari unsur : - Perencanaan & Pengawasan Teknis Prasarana Wilayah - Prasarana Wilayah - Penganggaran dan Bantuan Luar Negeri - Project Management Unit

USULAN PERUB. BIAYA KEPADA DITJEN PRASWIL Cq. DIR PRASWIL

YA

SETUJU? TIDAK MEMO DIR. BINTEK KEPADA DIR. PRASWIL

Legend : DSC : Design and Supervision Consultant RTC : Regional Team Consultant CTC : Core Team Consultant

TANGGAPAN DIR. PRASWIL KEPADA KA DPU/BM/KPW

B.4. Bagan Alir Review Design

Kontraktor
Survei Lapangan

Konsultan

Pimbagpro

Pro. Induk Patura

Analisa Data

Pembahasan Hasil Survei

Usulan Revisi Desain

Pembahasan Revisi Desain

Tidak

Disetujui
Ya

Persetujuan Pimpro Induk Pantura

Tidak

Usulan Tambahan dana 10% nilai Kontrak Awal dan pagu DIP

Ya Usulan perubahan volume dan biaya kepada Ditjen Praswil cq Pro. Induk Pantura

Konsultan

Pimpro Propinsi

Bina Teknik/Proyek Induk

A

Lending Agency

Tidak B

Pembahasan biaya tingkat pusat disetujui ?

Ya Memo Pinpro Induk Pantura kepada Dir. Bintek

Tidak B

Disetujui
Ya

BLN ?
Tidak Ya Usulan perubahan volume dan biaya kepada Lending Agency

Tanggapan Lending Agency

Memo Dir. Bintek kepada Pinpro Induk Pantura

Pelaksanaan Review Target / Disain

Pelaksanaan Addendum Kontrak

B.5. Bagan Alir Dokumen Administrasi (CCO dan Addendum)

Permohonan perubahan oleh kontraktor

Persetujuan Direksi (Berprinsip)

Instruksi perubahan oleh Direksi

Periksa lapangan

Item baru

Pengajuan analisa harga baru

Perhitungan volume

Hanya revisi volume

Perhitungan biaya Persetujuan oleh Panitia Peneliti

Apa cukup dana yang tersedia?

item baru

ya Tidak
Tambahan dana dan persetujuan

ya

Tidak ada item baru

Membuat dokumen Addendum Membentuk panitia peneliti

Membuat CCO

Persetujuan oleh panitia peneliti

B.6. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO)

Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah penelitian Rapat Penelitian Tidak

Pembentukan Panitia Peneliti

APBN : - Biaya > ktrk - Vol +/<10 %

Ya
A PHLN B C

Permintaan Persetujuan

Usulan Perubahan

Tidak

Persetujuan

Permintaan Penawaran Pengajuan Penawaran

Ya

Negosiasi Harga Berita Acara Hsl. Penelitian

Usulan Penetapan Harga

Tidak

Persetujuan Kontrak Perubahan / CCO ADDENDUM KONTRAK Pelaksanaan Perubahan Perintah Perubahan

Ya

B.7. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO) Sumber Dana PHLN A
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah penelitian Pembentukan Panitia Peneliti

Rapat Penelitian

PHLN Type A
-Biaya tetap/kurang -Tgt tetap/bertambah

Berita Acara Hsl. Penelitian

- Biaya tetap - Target berubah

Usulan Perubahan

Tidak

- Biaya tetap - Target tetap

Persetujuan Ya Kontrak Perubahan/ CCO

ADDENDUM KONTRAK

Perintah Perubahan

Pelaksanaan Perubahan

B.8. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO) Sumber Dana PHLN B
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah penelitian Pembentukan Panitia Peneliti

Rapat Penelitian Rekomendasi

PHLN Type B -Rp. tambah <=15%

Berita Acara Hsl. Penelitian

Surat Pengantar Konsep Usulan Perubahan Permintaan NOL Add.Ktr. Usulan Perubahan

- Rp. tambah <=15% < pagu - target berubah

Persetujuan Ya NOL Perub. Target

Surat Pengantar
- Rp. tambah <=15% < pagu - target tetap

Surat Persetujuan

Konsep Usulan Perubahan

Usulan Perubahan Tidak Persetujuan Ya Perintah Perub. Kontrak

ADDENDUM KONTRAK

Pelaksanaan Perubahan

Perintah Perubahan Pelaksanaan

B.9. Bagan Alir Perubahan Kontrak, Pekerjaan Tambah/Kurang (CCO) Sumber Dana PHLN C
Panitia Peneliti Konsultan Kontraktor Pinbagpro Pinpro Prov. Pinpro Induk Dirjen/Dir Lender

Usulan Perubahan Kontrak

Perintah penelitian Pembentukan Panitia Peneliti

Rapat Penelitian Rekomendasi

PHLN Type C -Rp. tambah <=15% - Tgt tetap/berubah

Berita Acara Hsl. Penelitian

- Rp. tambah <=15% < pagu - target berubah

Surat Pengantar Konsep Usulan Perubahan Usulan Perubahan

Tidak

- Rp. tambah <=15% < pagu - target tetap

Permintaan NOL Add.Ktr.

Persetujuan Ya NOL Add. kontrak

Surat Persetujuan

Perintah Perub. Kontrak

ADDENDUM KONTRAK

Perintah Perubahan Pelaksanaan

Pelaksanaan Perubahan