(Skripsi) Sistem Informasi Pendataan Guru

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU
PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA

DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
SRI SULI YANTI

052406051
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2008
Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
SRI SULI YANTI

052406051
DEPARTEMEN MATEMATIKA
MEDAN
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2008
PERSETUJUAN
Judul
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
: SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PADA

SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA DENGAN
MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
: TUGAS AKHIR
: SRI SULI YANTI
: 052406051
: DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER
: MATEMATIKA
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di
Medan, Juni 2008
Diketahui/Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,
Pembimbing,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc.

NIP. 131 796 149
Drs. Bambang Irawan, M. Sc

NIP. 130 535 840
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
PERNYATAAN

TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.
Medan, Juni 2008
SRI SULI YANTI

052406051
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha
Penyayang, dengan limpah kurnia-Nya kajian ini berhasil diselesaikan dengan waktu
yang telah ditetapkan.
Ucapan terima kasih saya sampaikan kepada Drs. Bambang Irawan, M.Sc
selaku pembimbing pada penyelesaian tugas akhir ini yang telah memberikan panduan
dan penuh kepercayaan kepada saya untuk menyempurnakan kajian ini. Ucapan
terima kasih juga ditujukan kepada ketua dan sekretaris Departemen Dr. Saib Suwilo,
M.Sc, Drs, Henri Rani Sitepu, M.Si, Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, semua dosen
pada Departemen Matematika FMIPA USU, pegawai di FMIPA USU, rekan-rekan
kuliah khususnya Nur Asiah, Santi Nasution, Khoiriyani dan Supiani, rekan-rekan
KOMPAS-USU dan rekan-rekan GmnI. Akhirnya tidak terlupakan kepada kedua
orang tuaku, Ayahanda dan Ibunda tercinta dan semua ahli keluarga yang selama ini
memberikan dan dorongan yang diperlukan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa akan
membalasnya.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan
dengan mudah dalam melakukan pekerjaan dan untuk mendukung dalam pengambilan
keputusan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin
maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer sangat cepat, baik dari segi
perangkat keras dan perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0.
Dengan demikian, perancangan suatu sistem informasi memerlukan data dan
informasi yang akurat agar sistem informasi yang dirancang dapat memenuhi
kebutuhan sesuai yang diinginkan. Untuk itu penulis akan membahas Sistem
Informasi Pendataan Guru pada SMA Negeri 1 tanjung Pura. Sistem ini meliputi
modul-modul masukan data yang berkaitan dengan data siswa. Selain itu juga meliputi
modul-modul keluaran data yang berkaitan dengan data masukan tersebut. Tujuan dari
sistem informasi ini adalah untuk mempermudah pengolahan data guru dan
meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
DAFTAR ISI
Halaman
Persetujuan
Pernyataan
Penghargaan
Abstrak
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Bab 1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Identifikasi Masalah
1.3 Perumusan Masalah
1.4 Batasan Masalah
1.5 Maksud dan Tujuan
1.6 Metodologi Penelitian
1.7 Sistematika Penulisan
Bab 2 Landasan Teori
2.1 Pengertian Komputer
2.2 Sistem
2.2.1 Pengertian Sistem
2.2.2 Klasifikasi Sistem
2.2.3 Model Umum Sistem
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
1
1
2
3
3
4
4
5
7
7
10
10
11
12
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Informasi
Sistem Informasi
Daur Hidup Pengembangan Sistem
Desain Sistem
Database
2.7.1 Tujuan Pengolahan Data
2.7.2 Metode Pengolahan Data
2.8 Visual Basic 6.0
2.8.1 Format Pemrograman Visual Basic 6.0
2.8.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0
2.9 Pengertian DFD (Data Flow Diagram)
2.10 Pengertian Flowchart
13
13
14
14
15
18
18
19
20
21
25
26
Bab 3 Perancangan Sistem

3.1 Perancangan Sistem
3.2 Permasalahan Yang Akan Dibahas
3.3 Metode Penyelesaian Masalah
3.4 Data Yang Dikumpulkan
3.5 Prosedur Penyusunan Program
3.6 Algoritma
3.6.1 Flowchart Menu Utama
3.6.2 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai
3.6.3 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan
3.6.4 Flowchart Laporan
3.7 Rancangan Database
3.7.1 Rancangan Struktur Menu
3.7.2 Spesifikasi Input
3.7.3 Spesifikasi Output
3.8 Diagram Aliran Data
28
28
29
30
31
31
33
33
34
35
36
37
40
43
43
45
Bab 4 Implementasi Sistem

4.1 Pengertian Implementasi Sistem
4.2 Tujuan Implementasi Sistem
4.3 Pengujian Sistem
4.4 Pemeliharaan Sistem
47
47
47
48
49
Bab 5 Kesimpulan dan Saran

5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
50
50
51
Daftar Pustaka
Lampiran
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel
Tabel
Tabel
Tabel
2.1
2.2
3.1
3.2
Simbol DFD (Data Flow Diagram)

Simbol Flowchart
Biodata Guru
Data Guru
26
27
37
38
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
2.1 Komponen Sistem

2.2 Tahapan-tahapan dalam SDLC
2.3 Hierarki Data
2.4 Jendela Utama
2.5 Jendela Form
2.6 Jendela Project
2.7 ToolBox
2.8 Jendela Properties
2.9 Jendela Layout Form
2.10 Jendela Code
3.1 Flowchart Menu Utama
3.2 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai
3.3 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan
3.4 Flowchart Laporan
3.5 ERD
3.6 Desain Input Biodata Guru
12
14
17
21
22
22
23
24
24
25
33
34
35
36
39
41
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 3.7 Desain Input Data Guru

Gambar 3.8 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks
Gambar 3.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (nol)
42
45
46
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Penggunaan komputer dewasa ini sangat diperlukan dalam menyelesaikan masalahmasalah ringan maupun masalah rumit. Di sekolah-sekolah menengah atas pun telah
dimulai penggunaan komputer-komputer. Di rumah-rumah, di kantor-kantor,
komputer dianggap sebagai kebutuhan seperti mesin tik. Bagi generasi anak-anak
sekarang berada di sekolah menengah, penggunaan komputer sejalan dengan
perkembangan pendidikannya. Tetapi bagi generasi lanjutan komputer merupakan
suatu tantangan. Ini banyak disebabkan karena adanya kemampuan yang terbatas
dalam melakukan pekerjaan, terutama dalam hal kecepatan, ketelitian, keterbatasan
daya ingat, sehingga mendorong untuk menggunakan alat bantu khususnya komputer.
USU (Universitas Sumatera Utara) merupakan perguruan tinggi yang tanggap

dengan persoalan ilmu komputer. Dengan menyediakan suatu jurusan Ilmu Komputer
diharapkan mahasiswa yang sedang dilatih di dalamnya membuat program untuk
memecahkan masalah yang dihadapi di dunia industri, termasuk yang dihadapi
di bidang penyelenggaraan pendidikan.
SMA Negeri 1 Tanjung Pura merupakan salah satu instansi Pemerintah yang
menyelenggarakan program pendidikan yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan.
Guna menunjang untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang
berkualitas.
Perancangan sistem informasi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan

beberapa bahasa pemrograman di antaranya Microsoft Visual Basic, Visual Database
maupun Clipper. Pada masa sekarang ini pemrograman yang berbasis Visual Basic
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
atau grafis lebih banyak diminati dan disukai oleh berbagai lembaga atau instansi
karena pengembangan dan pengolahan sangat mudah untuk dilakukan dan
tampilannya juga sangat menarik.
Dengan pertimbangan dan permasalahan di atas, penulis memutuskan dan

memilih judul Sistem Informasi Pendataan Guru pada SMA Negeri 1 Tanjung
Pura dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0.
1.2. Identifikasi Masalah
SMA Negeri 1 Tanjung Pura adalah sarana pendidikan yang disediakan oleh
pemerintah untuk anak-anak Indonesia yang melanjutkan pendidikan ke tingkat yang
diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang mengakibatkan sarana dari sistem
tidak tercapai, oleh karena itu pada tahap analisis sistem, langkah pertama yang harus
dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu masalahmasalah yang terjadi.
Masalah yang sering dihadapi SMA Negeri 1 Tanjung Pura selama ini yaitu di
dalam memberikan informasi pendataan guru yang masih mempergunakan sistem
secara manual sehingga SMA Negeri 1 Tanjung Pura membutuhkan waktu yang
cukup lama dan akan mengakibatkan cara kerja yang sangat lambat, kalau ditinjau dari
segi waktu.
1.3. Perumusan Masalah

Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Berdasarkan uraian identifikasi tersebut, Penulis dapat membuat perumusan masalah

yaitu, bagaimana membuat sistem informasi pendataan guru pada SMA Negeri 1
Tanjung Pura.
1.4. Batasan Masalah
Sesuai dengan judul, penulis membatasi masalah hanya berkenaan pada sistem
pendataan guru pada SMA Negeri 1 Tanjung Pura yaitu:
1. Membahas seputar tentang pendataan guru yang akan dikomputerisasi.
2. Untuk mempercepat sistem kerja pada sekolah SMA Negeri 1 Tanjung
Pura.
3. Proses informasi manajemen pendataan guru digunakan komputer
sebagai alat bantu untuk mempercepat proses pendataan guru di
sekolah SMA Negeri 1 Tanjung Pura.
1.5. Maksud dan Tujuan
Adapun maksud diadakannya perancangan Sistem Informasi Pendataan Guru pada

SMA Negeri 1 Tanjung Pura adalah membantu pemecahan masalah dalam
pengolahan pendataan guru.
Adapun tujuan yang dilakukan adalah:
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
1.
Salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan penulis di

Program Studi D-3 Ilmu Komputer FMIPA USU.
2.
Membangun Sistem Informasi pendataan guru pada SMA Negeri 1

Tanjung Pura untuk mempercepat proses informasi manajemen pendataan
guru.
1.6. Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian merupakan suatu cara yang sifatnya sistematis dan objektif
dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan data dan informasi yang diteliti
secara baik dan benar.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian sebagai

berikut:
1.
Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian Lapangan merupakan cara untuk mendapatkan data dan
informasi yang dibutuhkan dalam penyelesaian karya tulis ini yaitu dengan
cara mengadakan penelitian dan pengamatan langsung terhadap objek yang
sebenarnya.
Dalam metodologi penelitian ini, penulis menggunakan metode
antara
lain:
a. Wawancara
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Penulis langsung mengadakan wawancara kepada pihak yang

bersangkutan sehubungan dengan data yang dibutuhkan,
sehingga data yang diperoleh benar-benar tepat dan akurat.
b. Observasi
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengamati
langsung terhadap objek yang berkaitan dengan penelitian.
2.
Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian kepustakaan merupakan cara untuk mendapatkan landasan teori
dengan mempelajari dan mencari informasi-informasi dari buku-buku
berupa literatur-literatur, catatan-catatan kuliah yang bersangkutan dengan
masalah yang diteliti.
1.7. Sistematika Penulisan
Adapun maksud dan tujuan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk
memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang
dianalisis sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang
lingkup batasan masalah. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai latar belakang masalah

yang membahas permasalahan secara umum, identifikasi masalah
yang membahas judul dan topik permasalahan, maksud dan tujuan
yang berkaitan dengan topik permasalahan, dan batasan masalah
yang membatasi permasalahan yang dibahas, metode penelitian dan
sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian komputer, data,
Database dan sistem informasi, serta uraian singkat mengenai bahasa
pemrograman Visual Basic 6.0.
BAB 3
: PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pembuatan algoritma dan
perancangan struktur Database, perancangan program yang meliputi
perancangan dan Output yang berisikan keluaran hasil pembuatan
sstem (sistem komputerisasi) yang nantinya akan dipergunakan oleh
user (pengguna).
BAB 4
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang definisi implementasi
sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan
dalam implementasi sistem, pengujian sistem dan pemeliharaan
sistem.
BAB 5
: KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan
saran.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
BAB 2
LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu

studi. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan
dengan masalah yang akan dibahas nantinya, salah satunya adalah Pengenalan Sistem
Informasi yang berguna untuk membantu berbagai macam kegiatan maupun aktivitas
manusia, yang diterapkan tidak hanya di Negara-negara maju tetapi juga di Indonesia.
2.1. Pengertian Komputer
Istilah komputer berasal dari bahasa Inggris to compute yang artinya menghitung,
tetapi istilah aslinya berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang mempunyai
arti menghitung. Karena adanya pengertian hitung-hitungan ini sehingga banyak orang
mengatakan bahwa mempelajari dan menggunakan komputer hanya sebatas kepada
mereka yang memiliki pengetahuan matematika yang tinggi saja.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Sehubungan dengan perkembangan zaman, definisi komputer tidak hanya

sebagai alat hitung tetapi menjadi alat pengolah data yang bekerja secara elektronik
dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu mengerjakan
berbagai proses data yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang
minimum.
Pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima Input
data, kemudian mengolah (memproses) data Input tersebut sesuai dengan program
yang tersimpan di memori komputer (stored program), kemudian secara otomatis
menyimpan perintah-perintah atau program serta hasil pengolahan data tersebut
sehingga dapat memberikan Output dalam bentuk informasi.
Tugas utama komputer adalah untuk mengolah data sehingga diperoleh hasil
Output yang diinginkan. Sehingga kegunaan komputer adalah untuk membantu
memecahkan berbagai masalah terutama yang rumit dan banyaknya jumlah data yang
akan diolah dan juga digunakan untuk mengolah data, menyimpan data, media
komunikasi dan alat informasi.
Adapun komponen-komponen yang dimiliki komputer yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)
Hardware (Perangkat Keras) adalah komponen-komponen yang membentuk suatu
sistem komputer yang berhubungan dengan komponen lainnya, sehingga
memungkinkan komputer dapat melakukan tugasnya. Perangkat keras ini terdiri
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
dari 3 (tiga) jenis yaitu perangkat masukan (Input device), perangkat pengolah
(processor) dan perangkat keluaran (Output device).
2. Software (Perangkat Lunak)

Software (Perangkat Lunak) adalah komponen dalam sistem komputer berupa
program untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta
mengawasi seluruh kegiatan CPU. Dengan adanya software ini barulah komputer
dapat dipergunakan sesuai kebutuhan. Fasilitas software ini terdiri dari sistem
desain, program-program dan prosedur-prosedur.
3. Brainware (Tenaga Pelaksana)
Brainware adalah user (pengguna) yang terlibat langsung di dalam pengoperasian
komputer dan yang akan melaksanakan semua kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan hardware dan software. User (pengguna) yang terlibat
langsung dalam sistem komputer dikategorikan dalam berbagai tingkatan yaitu:
3.1. Operator
Operator adalah user (pengguna) yang bekerja mengoperasikan komputer
untuk memasukkan data atau menjalankan program yang sudah ada.
3.2. Programmer
Programmer adalah user (pengguna) yang bertugas membuat program atau
software berdasarkan ketentuan yang sudah ada, mereka meliputi:
3.2.1. Menganalisa dan membuat program
3.2.2. Membuat flowchart atau algoritma
3.2.3. Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program.
3.3. Sistem Analis
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Sistem analis adalah user (pengguna) yang bertugas mempelajari,

menganalisa serta merancang sistem program untuk suatu masalah.
Ke 3 (tiga) komponen tersebut harus saling berhubungan dan

membentuk 1 (satu) kesatuan. Hardware tanpa adanya software tidak akan
berfungsi, hanya seperti benda mati saja karena yang akan mengoperasikan
adalah hardwarenya. Hardware yang sudah didukung software juga tidak akan
berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.
2.2. Sistem
2.2.1. Pengertian Sistem
Mempersoalkan tentang sistem sebenarnya bukan membahas hal baru. Perkataan

sistem berasal dari istilah asing yang artinya kesatuan dengan kata lain keseluruhan
dari kegiatan-kegiatan atau bagian yang mempunyai hubungan 1 (satu) sama lainnya.
Ada beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli, antara lain:
Sitompul D (1992), menyatakan bahwa sistem adalah suatu kesatuan yang
terdiri dari komponen-komponen yang saling bergantung dan bekerja sama untuk
mencapai tujuan tertentu.
Jogiyanto H.M (1989), menyatakan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja
dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu
sistem adalah susunan teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan yang
melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi.
Sistem juga harus dapat menghasilkan informasi yang terdapat pada waktunya
dan relevan untuk proses pengambilan keputusan manajemen dan personal operasi
di dalam organisasi.
2.2.2. Klasifikasi Sistem
Ada beberapa klasifikasi sistem, diantaranya adalah:

a. Sistem Probabilistik
Sistem yang dapat diuraikan dalam istilah prilaku yang mungkin, tetapi selalu
ada sedikit kesalahan ramalan terhadap jalannya sistem.
b. Sistem Tertutup
Sistem tertutup adalah sebuah sistem yang mandiri (Self Contained) sistem ini
tidak berbentuk materi, informasi atau energi dengan lingkungannya.
c. Sistem Relatif Tertutup
Sistem yang relatif terisolasi dari lingkungan tapi tidak sama sekali tertutup
memiliki hanya masuk dan keluaran yang terkendali dan tertutup.
d. Sistem Terbuka
Sistem yang mengadakan pertukaran informasi, materi atau energi dengan
lingkungan sistem terbuka cenderung memiliki sifat adaptasi yaitu dapat
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam lingkungannya sehingga dapat

merusakkan eksistensinya.
2.2.3. Model Umum Sistem
Model umum suatu sistem adalah terdiri dari masukan, pengolahan dan keluar atau
sering disebut Input, proses dan Output.
PROSES
1. Tujuan/Sasaran
2. Batasan Sistem
3. Pengawasan
Sistem
INPUT
OUTPUT
UMPAN
BALIK
Gambar 2.1. Komponen Sistem
Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa komponen-komponen sistem tersebut

merupakan suatu karakteristik dari suatu sistem yang terdiri atas komponen sistem,
batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan, keluaran,
pengolahan, sasaran dan tujuan.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Yang terpenting model yang digunakan mempresentasikan bentuk sistem yang

diinginkan oleh user (pengguna). Karena sistem yang dibuat berdasarkan pemodelan
sistem tersebut.
Alat-alat pemodelan sistem tersebut antara lain:
1. DFD (Data Flow Diagram)
Berfungsi untuk menjelaskan sistem secara logika.
2. ERD (Entity Relationship Diagram)
Berfungsi untuk menjelaskan hubungan antara file pada suatu DFD.
3. STP (Statemen of Purpose)
Berfungsi untuk menjelaskan fungsi secara tekstual.
4. DD (Data Dictionary = kamus data)
Berfungsi untuk menjelaskan aliran data dan elemen data pada suatu DFD.
5. SE (Structure English)
Berfungsi untuk memudahkan suatu logaritma komputer.
2.3. Informasi
Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang
menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah
disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat
dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat
keputusan. Jika informasi dapat bermanfaat, maka informasi itu adalah informasi
yang akurat, informasi yang lengkap, informasi yang relevan, dan informasi yang
tepat waktu.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2.4. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal yang
melakukan operasi pengolahan data untuk meningkatkan pemahaman atau
mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan,
memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan
informasi tersebut serta memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang
perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
2.5. Daur Hidup Pengembangan Sistem
Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem informasi juga
memiliki daur hidup. Daur hidup itu dinamakan SDLC (System Development Life
Cycle) atau daur hidup pengembangan sistem.
Analisis
Perencanaan
Perancangan
Implementasi
Evaluasi/Dokumentasi
2.2. Tahapan-tahapan dalam SDLC

Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2.6. Desain Sistem
Desain sistem adalah tahap setelah analisa dari siklus pengembangan sistem yang
mana sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari
beberapa elemen yang terpisah akan diselesaikan, apa yang mesti diselesaikan
menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras yang kemudian diinstalasi dari sistem yang akan memuaskan rancang
bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
Secara umum sistem adalah kerangka dari prosedur-prosedur yang saling

berkaitan yang disusun untuk melaksanakan suatu kegiatan peristiwa untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.
Sistem yang menekankan pada komponennya lebih mudah dipahami dan tepat
dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan suatu pengembangan sistem. Sebagai
contoh sistem pendapatan pembeli terdiri dari sub sistem data pembeli, sub sistem
data barang dan lainnya, kemudian sistem data pembelian tersebut harus juga bisa
berinteraksi dengan sub-sub sistem lainnya sehingga dapat menghasilkan sistem
informasi pendataan pembeli yang diinginkan tujuan (objektif/goal).
Suatu sistem dapat tercapai dengan baik, pengawasan yang berfungsi untuk
mengawasi pelaksanaan pencapaian tujuan adalah yang terdiri atas pengawasan data
masukan Input merupakan sub sistem yang berfungsi untuk menerima data masukan
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
yang terdiri atas sumber masukan. Frekuensi memasukkannya saat jenis masukannya
kemudian Input tersebut diproses yang terdiri atas pencarian, perbaikan, pengisian,
pengelompokan dan hasil lainnya. Hasil dari proses ini disebut keluar atau Output.
2.7. Database
Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling
terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database
dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang
berbasis file. Selain itu Database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang
mempunyai kaitan antara 1 (satu) dengan file yang lain sehingga membentuk data
untuk menginformasikan 1 (satu) perusahaan dan instansi.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file
yang lainnya, maka file tersebut bukanlah kelompok dari 1 (satu) Database, melainkan
membentuk Database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan
dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, Database
harus dibuat
sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.
Database merupakan salah 1 (satu) komponen yang penting dalam sistem

informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.
Penerapan Database
dalam sistem informasi disebut dengan Database
sistem.
Database terdiri dari data yang akan digunakan untuk diperuntukkan terhadap banyak
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
user (pengguna), dari masing-masing user (pengguna) akan menggunakan data

tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Adapun hierarki data adalah:

1. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai
kaitan antara file yang 1 (satu) dengan file yang lainnya.
2. File adalah kumpulan dari record yang saling berhubungan antara field yang
satu ke field yang lain.
3. Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan 1 (satu) unit data
individu tertentu.
4. Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari
sebuah field.
5. Byte adalah atribut dari field yang berupa karakter yang membentuk nilai dari
sebuah field.
6. Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter
ASCII 0 (nol) atau 1 (satu) yang merupakan komponen byte.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Database
File
Record
Field
Byte
Bit
Gambar 2.3. Hierarki Data
Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun Database
harus
mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari Database tersebut adalah membuat agar user
mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan,
menghapus
data
yang
berlebihan,
melindungi
data
dari
kerusakan
fisik,
memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem Database.
Adapun ciri-ciri dari Database tersebut di antaranya adalah merupakan sistem

yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk, juga sistem yang
menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah dan
terkontrol serta data terpisah dari program.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Keuntungan dari Database adalah pemborosan data terkurangi, integritas data

dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user (pengguna),
penggunaan data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.
2.7.1. Tujuan Pengolahan Data
Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu Output (keluar) yang
nantinya akan dipergunakan, yaitu sebagai dasar untuk pengambilan keputusan
(informasi). Informasi harus memiliki beberapa komponen-komponen sebagai berikut:
1. Data
2. Proses
3. Hasil/Informasi
2.7.2. Metode Pengolahan Data
Metode pengolahan data terdiri dari 4 (empat) jenis yatu:

1. Manual
Dalam metode manual semua operasi dilakukan dengan tangan manusia dan
bantuan alat-alat penting, seperti kertas, pensil dan lain-lain.
2. Elektronikal
Merupakan gabungan manusia dan mesin, misalnya seorang pegawai yang
bekerja menggunakan mesin pencetak barang.
3. Peralatan kartu berlubang
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Peralatan ini menggunakan semua alat yang diperlukan, yang biasa disebut
dengan suatu sistem warkat unit (unit record system).
4. Komputer elektronik
Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit
pengelola (central processing) dan alat-alat keluaran.
2.8. Visual Basic 6.0
Visual Basic 6.0 merupakan sebuah program aplikasi yang bekerja pada sistem
operasi Windows. Visual Basic 6.0 dapat membuat program aplikasi menjadi lebih
mudah dan cepat dengan menggunakan metode General User Interface (GUI). Salah
1 (satu) yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah kemudahan pemakaian.
Dengan bahasa yang mudah dan menyenangkan ini, dapat dibuat apapun sesuai
kebutuhan. Jika dibandingkan dengan Bahasa C++, Visual Basic masih jauh tertinggal
dalam beberapa hal, maka dengan hadirnya versi terbaru yaitu Visual Basic 6.0 yang
mempunyai fasilitas yang berlebih sehingga bisa mencukupi kebutuhan pemakai.
Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai

kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows seperti Microsoft
Word, Microsoft Exel, Microsoft Access dan sebagainya. Visual Basic 6.0 juga
menjadi salah 1 (satu) bahasa pemrograman yang wajib dipelajari oleh berbagai
kalangan yang ingin sukses di dunia komputer dan cenderung lebih banyak digunakan.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2.8.1. Format Pemrograman Visual Basic 6.0
Format program Visual Basic 6.0 secara umum terdiri dari:

1. Bagian Deklarasi Global
Untuk melakukan deklarasi global biasanya dilakukan dengan menambahkan
suatu reserved word public di depan suatu deklarasi variabel.
2. Bagian utama program terdiri dari blok-blok fungsi dan blok-blok prosedur.
Bagian ini terdiri dari:
1. Bagian deklarasi Private
Bagian deklarasi private ditemukan di dalam blok suatu fungsi-fungsi
atau pada blok prosedur.
2. Blok utama program yang mencakup statement-statement, perintah,
fungsi, operator, pemanggilan fungsi atau prosedur.
3. Pengembalian nilai ke program pemanggil.
Untuk memahami simbol-simbol yang digunakan dalam program, perlu

dijelaskan beberapa simbol yang umum yaitu:
1. (tanda petik tunggal) menyatakan komentar program
Komentar merupakan suatu simbol yang digunakan untuk menjelaskan
maksud dari suatu statement program. Komentar ditandai dengan simbol
(tanda petik tunggal). Dengan adanya simbol ini, kompiler tidak akan
menerjemahkan statement yang dimulai dengan simbol (tanda petik tunggal).
2. _ (under cross) menyatakan persambungan garis.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2.8.2. Komponen Utama Visual Basic 6.0
1. Main Windows (Jendela Utama)

Main Windows (jendela utama terdiri dari TitleBar (baris judul)), MenuBar
dan ToolBar. Baris judul berisi nama proyek, mode operasi Visual Basic
sekarang dan form yang aktif. MenuBar merupakan menu drop-down di
mana dapat mengontrol operasi dari lingkungan Visual Basic. ToolBar berisi
kumpulan gambar yang mewakili perintah yang ada di menu. Jendela utama
juga menampilkan lokasi dari form yang aktif relatif terhadap sudut kiri atas
layar (satuan ukurannya twips), juga lebar dan panjang dari form yang aktif.
TitleBar
ToolBar
MenuBar
Gambar 2.4 Jendela Utama
2. Form Windows (Jendela Form)

Form windows (jendela form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi
Visual Basic. Jendela Form digunakan untuk menggambarkan aplikasi.
Secara otomatis akan tersedia form yang baru untuk membuat program
aplikasi yang baru, yaitu dengan nama Form 1. Umumnya dalam suatu form
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
terdapat garis titik-titik yang disebut Grid. Untuk lebih memahami form ini
di halaman belakang terdapat gambar jendela form.
Gambar 2. 5 Jendela Form
3. Project Windows (Jendela Project)

Project Windows (jendela project) menampilkan daftar form dan modul
proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul
standar, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi. Jendela project juga
menampilkan daftar hierarkis dari file proyek yang berekstensi .VBP dan
file-file pendukung lainnya (form dengan ekstensi .FRM, modul dengan
ekstensi .BAS, class dengan ekstensi .CLS) yang terdapat dalam program
aplikasi.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 2.6 Jendela Project
4. ToolBox
ToolBox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user
interface (pengguna) serta kontrol bagi program aplikasi. Ada 2 (dua) cara
untuk menempatkan kontrol pada suatu form, yaitu:
1. Klik ganda kontrol dalam ToolBox, selanjutnya dapat mengubah besar
dan ukurannya serta memindahkannya dengan metode frog and drop.
2. Klik kontrol dalam ToolBox, kemudian pindahkan pointer mouse pada
jendela form. Kursor berubah menjadi crosshair. Tempatkan crosshair
pada sudut kiri atas di mana anda inginkan control diletakkan, tekan
tombol mouse kiri dan tahan ketika menyeret (frog) kursor ke arah sudut
kanan bawah.
Pointer
Image
Label
TextBox
Frame
Command Button
CheckBox
Option Button
ComboBox
ListBox
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
HScrollBar
VScrolBar
Timer
Drive ListBox
Dir ListBox
File ListBox
Shape
Line
Image
Data
OLE
(Object Linking and Embedding)
Gambar 2.7 ToolBox
5. Properti Windows (Jendela Properti)

Properti Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting
(pengaturan) properti yang digunakan pada sebuah objek terpilih. Kotak
drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form
yang aktif. Ada 2 (dua) tab tampilan, yaitu alphabetic (urut abjad) dan
categorized (urut berdasar kelompok).
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 2.8 Jendela Properties
6. Form LayoutWindows (Jendela Layout Form)
Form layout windows (jendela layout form) menampilkan relatif terhadap

layar monitor.
Gambar 2.9 Jendela Layout Form

7. Code Windows (Jendela Code)
Jendela kode adalah tempat penulisan kode-kode program aplikasi. Kode
program adalah serangkaian tulisan perintah yang dilaksanakan suatu objek.
Gambar 2.10 Jendela Code

Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2.9. Pengertian DFD (Data Flow Diagram)
Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu

komunikasi antara sistem dengan User (pengguna) agar dapat memahami sesuatu
sistem secara logika selain dari itu notasi/simbol dalam diagram arus data, juga
membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya.
Diagram tersebut dikenal dengan nama DFD. DFD sering digunakan untuk
menggambarkan sistem yang berjalan/ada atau sistem yang diusulkan/baru yang
digambarkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik di mana data tersebut
mengalir atau data tersebut disimpan. DFD menggambarkan arus data pada suatu
sistem terstruktur dan jelas. Adapun simbol-simbol dalam Data flow Diagram.
Tabel 2.1. Simbol DFD (Data Flow Diagram)

No
Simbol
Fungsi
Entity, kesatuan lingkungan luar sistem yang
dapat berupa orang, atau sistem yang lainnya

yang berada pada lingkungan luarnya akan
memberikan Input.
Proses, kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin dari hasil suatu arus data yang

masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data
yang akan ke luar dari proses.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Data Store (Simpanan Data), berupa file atau

3
database sistem komputer atau catatan manual,

kotak tempat data atau suatu agenda buku
Data Flow (Arusan Data), arus data yang bisa
berupa masukan untuk sistem atau hasil dari

proses suatu sistem.
2.10. Pengertian Flowchart
Flowchart adalah alat yang banyak digunakan untuk membuat algoritma dalam
pembuatan program. Flowchart dapat menunjukkan cara pengendalian algoritma.
Adapun simbol-simbol dalam flowchart antara lain:
Tabel 2.2. Simbol Flowchart

No
1
Simbol
Fungsi
Terminal, untuk memulai atau mengakhiri suatu
program.
Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap

pengolahan yang dilakukan oleh komputer.
Input, Output untuk memasukkan data ataupun

menunjukkan hasil dari suatu proses.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan

beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.
Properties,
suatu
prosedur
yang
akan
menyediakan tempat-tempat pengolahan data

(storage).
6
Conector, suatu prosedur yang akan masuk atau

keluar melalui simbol ini dalam lembar yang
berbeda
Offline Conector, merupakan simbol masuk atau

keluarnya suatu prosedur pada kertas yang sama.
Arus/Flow dari prosedur yang dapat dilakukan

dari atas ke bawah.
Document, merupakan simbol atau data yang

9
berbentuk informasi.
Untuk menyatakan sekumpulan kertas yang

10
ditulis sebagai prosedur.
BAB 3
PERANCANGAN SISTEM
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3.1. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah
bagaimana menemukan suatu sistem yang akan
menyelesaikan
mesti
apa
yang
diselesaikan.
Tahap
ini
menyangkut
mengkonfirmasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras,

dari suatu sistem hingga setelah instruksi, dari sistem akan benar-benar memuaskan
rancang bangun yang ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
Analisa adalah pemisahan terhadap suatu keseluruhan intelektual atau

substansi menjadi bagian-bagian pembentuknya untuk mempelajari secara individual,
jadi sistem analisis adalah proses memecah sebuah masalah yang kompleks ke dalam
bagian-bagian komponennya memeriksa bagian-bagian itu dan membantunya kembali
menjadi suatu keseluruhan yang lebih efektif.
Untuk mencapai tujuan ini, analisa sistem harus dapat mencapai sasaran
sebagai berikut:
1. Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan digunakan.
2. Desain sistem harus dapat melengkapi tujuan utama unit sekolah sesuai
dengan yang telah didefinisikan pada tahap perancangan sistem yang
dilanjutkan pada tahap analisa sistem.
3. Desain sistem harus efisien untuk dapat mendukung pengolahan transaksi
perlengkapan manajemen dan membantu pembuatan keputusan yang akan
dilakukan termasuk tugas-tugas lainnya yang tidak dilakukan komputer.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
4. Desain sistem harus dapat mempersiapkan rancangan bangun terinci untuk

masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan
informasi,
simpanan
data,
metode-metode,
prosedur-prosedur,
orang,
perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian mesin.
Adapun tujuan utama dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi

kebutuhan kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli lainnya yang terlihat.
Sedangkan langkah-langkah dalam desain adalah mengidentifikasikan masalah,
memahami kerja sistem yang ada, menganalisis sistem dan membuat laporan hasil
analisa.
3.2. Permasalahan Yang Akan Dibahas
Setelah penulis mempelajari permasalahan yang ada pada sistem lama, di sini penulis
menjelaskan cara penyelesaian masalah yang dihadapi yaitu dengan merancang sistem
baru yang berbasiskan komputer, yang dirancang dengan menggunakan program
Visual Basic dikarenakan bahasa Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang
mudah digunakan dan memiliki hasil yang memuaskan dan lebih efisien dan juga
bahasa Visual Basic banyak digunakan dikalangan umum.
Untuk mengetahui bentuk pendataan guru pada SMA Negeri 1 Tanjung Pura
perlu dilakukan penganalisaan sistem yang terdapat pada sekolah tersebut, karena
dengan penganalisaan tersebut dapat diketahui kelemahan dan kelebihan dari sistem
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
tersebut. Setelah permasalahan dianalisa barulah diketahui masalah yang dihadapi

saat ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem yang digunakan dalam pendataan guru masih digunakan secara manual.
2. Untuk memperoleh suatu informasi mengenai data guru memerlukan waktu
yang lama.
3. Hasil dari efisiensi kerja tidak efektif dibandingkan dengan memakai sistem
komputerisasi.
3.3. Metode Penyelesaian Masalah
Dalam penyelaesaian masalah, penullis menggunakan analisa dengan metode

deskriptif yaitu metode yang dimulai dengan mengumpulkan data, menyusun,
mengklarifikasikan dan menganalisanya serta menginterprestasikannya sehingga
diperoleh gambar yang jelas mengenai permasalahan yang dihadapi, dan metode
deduktif yaitu metode yang bertolak dari rumusan-rumusan berupa kesimpulan khusus
berupa fakta menjadi objek permasalahan untuk akhir membandingkan dengan
2 (dua) kesimpulan sehingga diperoleh gambaran yang jelas, baik mengenai
penyesuaian antara ke 2 (dua)nya maupun penyimpangan yang ada.
3.4. Data Yang Dikumpulkan
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Agar penulis mempunyai tujuan yang pasti dan berguna bagi sekolah maupun bagi
pribadi penulis ataupun orang lain, penulis membutuhkan beberapa data sekolah yang
bresangkutan. Dalam hal ini penulis menggunakan sumber data primer dan data
skunder.
Data primer merupakan data yang dibutuhkan oleh penulis untuk melakukan
perancangan sistem informasi di mana data ini diperoleh langsung dari objeknya.
Data skunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk bukubuku, literatur, catatan-catatan kuliah yang bersangkutan dengan masalah yang diteliti.
3.5. Prosedur Penyusunan Program
Adapun prosedur penyusunan program yang dilakukan, di antaranya:

1. Membuat Database
Untuk membuat database dilakukan format dengan melakukan format MS
Acces yang diambil dari Add-Ins lalu pilih Visual Data Manager.
2. Memodifikasi Database
Cara memodifikasi database memerlukan beberapa prosedur yaitu:
a. Membuka program Visual Data Manager yang dipilh dari Add-Ins dalam
Microsoft Visual Basic 6.0.
b. Pilih menu file, setelah itu open database yang diinginkan dengan masuk
ke MS Access.
c. Pilih desain untuk memodifikasinya.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3. Membantu Index Data

Index data adalah urutan data pada suatu tabel database. Index Data diperlukan
untuk pencarian data dengan cepat dalam pengelompokan data.
4. Menambah Tabel Data dalam Database
Dalam hal ini cukup dengan membuka file database yang diinginkan,
kemudian pada properties klik kanan, pilih New Table untuk menambah tabel
data baru.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3.6. Algoritma
Algoritma adalah dasar dan pondasi untuk membuat suatu program komputer yang
baik. Program komputer yang menggunakan algoritma dan flowchart akan
menghasilkan program yang tersusun rapi. Rancangan Algoritma dari sistem yang
diusulkan sebagai berikut:
3.6.1. Flowchart Menu Utama
Start
Menu
Pilih
Yes
File
Menu File
Pegawai
Menu File
Laporan
No
Yes
File
No
End
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 3.1. Flowchart Menu Utama

3.6.2.
Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Open Database
Pegawai
Input Nomor
ID Pegawai
No
Input Data
Pegawai
Nomor
ID ada
No
Yes
Simpan Data
Pegawai
Baca Data
Tampilkan
Data Pegawai
Yes
Hapus data
Pegawai
Stored
No
Yes
Edit Data
Pegawai
Baca Data
Pegawai
Yes
No
Input Data
Edit
Exit
No
Update Data
Pegawai?
Yes
Stored
Gambar 3.2. Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3.6.3. Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan

A
A
Open Database
Close
Database
No
Close
Database
Yes
Input Data
Golongan
No
Yes
Simpan Data
Golongan
Close
Database
CloseDatabase
Golongan
Stored
Close
Database
Yes
Baca Data
Golongan
No
Yes
Close
Database
Input Data
Edit
No
Exit
No
Update Data
Golongan?
Yes
Stored
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 3.3. Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan

3.6.4. Flowchart Laporan
Pilih Menu
Laporan
Yes
Data
Pegawai
Yes
Perbulan
dan Tahun
No
Cetak
No
Yes
Yes
Data
Golongan
No
Perbulan
dan Tahun
Cetak
No
Close
Gambar 3.4. Flowchart Laporan
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3.7. Rancangan Database
Rancangan database dari sistem yang diusulkan sebagai berikut:
3.1. Tabel Biodata Guru

DATA PEGAWAI NEGERI 1 TANJUNG PURA
File Name
Type
Size
Description
NIP
Text
Nomor Induk Pegawai
SKARPEG
Text
Seri Kartu Pegawai
NAMA
Text
25
Nama Pegawai
T LAHIR
Text
25
Tempat Lahir Pegawai
TGL LAHIR
Date/Time 8
Tanggal Lahir Pegawai
AGAMA
Text
Agama Pegawai
JK
Text
Jenis Kelamin Pegawai
STATUS
Text
Status Perkawinan Pegawai
IJAZAH A
Text
Ijazah SD
IJAZAH B
Text
Ijazah SMP
IJAZAH C
Text
Ijazah SMA
IJAZAH D
Text
Ijazah D-1
IJAZAH E
Text
Ijazah D-2
IJAZAH F
Text
Ijazah D-3
IJAZAH G
Text
Ijazah S1
NAMA SUAMI/ISTRI
Text
25
Nama Pasangan Pegawai
NAMA ANAK-1
Text
25
Nama Anak Pertama
NAMA ANAK-2
Text
25
Nama Anak ke 2 (dua)
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
NAMA ANAK-3
Text
25
Nama Anak ke 3 (tiga)
NAMA ANAK-4
Text
25
Nama Anak ke 4 (empat)
3.2. Tabel Data Guru

DATA PEGAWAI NEGERI 1 TANJUNG PURA
File Name
Type
Size
Description
SKARPEG
Text
Seri Kartu Pegawai
INSTANSI
Text
25
Perusahaan
TGL
Date/Time
Tanggal
TMT
Date/Time
Tamat
GAJI
Number
Gaji Pegawai
ISK
Text
25
Isi Surat Keputusan
GR
Text
Golongan Ruang
THN
Date/Time
Tahun
BLN
Date/Time
Bulan
TB
Text
25
Tempat Bekerja
KET
Text
50
Keterangan
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Biodata Guru
NIP *
Nama
Data Guru
T.Lahir
NIP **
Tgl. Lahir
SKARPEG*
Agama
Instansi
JK
TGL
Status
TMT
Ijazah A
Gaji
Ijazah B
ISK
Ijazah C
GR
Ijazah D
THN
Ijazah E
BLN
Ijazah F
TB
Ijazah G
KET
N. Suami/Istri
N. Anak 1
N. Anak 2
N. Anak 3
N. Anak 4
Keterangan:
*
Primary Key
** Foreign Key
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 3.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Data Guru
3.7.1. Rancangan Struktur Menu
Database
yang telah dirancang terdiri dari beberapa tabel dalam mengadakan
pencatatan yang dbuat dari 3 (tiga) menu yaitu:

1. Input dan Browse
a. Data pegawai yaitu berguna untuk menginput data pegawai yang baru dengan
melakukan pencarian melalui nomor induk pegawai.
b. Data golongan yaitu berguna untuk menginput data golongan yang baru dan
menampilkan data golongan.
2. Laporan
a. Laporan data pegawai berguna untuk menampilkan data pegawai secara
keseluruhan.
b. Laporan data golongan yang berguna untuk menampilkan data golongan
pegawai secara keseluruhan.
3. Selesai
Yang terdiri dari 1 (satu) bagian yaitu:
a. Keluar dari program untuk mengakhiri program dan siap keluar dari data-data
keseluruhan.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 3.6 Desain Input Biodata Guru
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Gambar 3.7. Desain Input Data Guru
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3.7.2. Spesifikasi Input
1. Input Biodata Guru

Input biodata guru yaitu merekam biodata guru yang berisikan data nomor
induk pegawai, seri kartu pegawai, nama pegawai, tempat lahir, tanggal lahir,
agama, jenis kelamin, ijazah, status perkawinan, nama keluarga yang terdiri
dari nama pasangan dan nama anak.
2. Input Data Guru
Input data guru merekam data guru yang berisikan nomor induk, nama
pegawai, isi surat keputusan, golongan/ruang, keterangan, surat keputusan
yang berisikan data nomor instansi, tanggal, data masa kerja yang berisikan
data tahun, bulan, tempat bekerja.
3.5 Spesifikasi Output
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Spesifikasi Output berisikan informasi keluaran hasil pembuatan sistem (sistem

komputerisasi) yang nantinya akan dipergunakan oleh User (pengguna).
Laporan dari sistem yang baru ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan seluruh biodata guru
Laporan ini berisikan informasi tentang biodata guru secara keseluruhan yang
ingin dilaporkan pada guru.
2. Laporan NIP biodata guru
Laporan ini beisikan informasi tentang biodata guru menurut nomor induk
pegawai (NIP) masing-masing guru.
3. Laporan seluruh data guru
Laporan ini berisikan tentang data guru secara keseluruhan yang akan dilaporkan
guru.
4. Laporan per NIP data guru
Laporan ini berisikan informasi tentang data guru menurut nomor induk pegawai
(NIP) masing-masing.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3.8. Diagram Aliran Data

Untuk Perancangan Sistem Informasi Data guru terlebih dahulu digunakan diagram
konteks yaitu dengan merancang Data Flow Diagram yang merupakan rincian dari
diagram konteks. Adapun diagram konteks sistem yang diusulkan dapat disajikan
sebagai berikut:
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Informasi Data Guru
Informasi Data guru
Sistem
Informasi
Data Guru
Guru
Biodata Guru
Petugas
Data Guru
Laporan
Kepala Sekolah
Gambar 3.8. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Guru
Petugas
Laporan Guru
File
Data Guru
1
Input Data
Mengisi
Biodata
Guru
Informasi
Data Guru
File
Biodata Guru
2
Pembahasan
Laporan
Laporan
Kepala
Sekolah
Gambar 3.9. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (nol)
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
BAB 4
IMPLEMENTASI SISTEM
4.1. Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan

desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan diuji
kemudian diinstall guna dilakukan pemrosesan data dengan sistem yang baru atau
sistem yang diperbaiki.
4.2. Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut:

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang
disetujui.
2. Menulis, menguji, dan mendokumentasikan program-program dan prosedurprosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
3. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yaitu dengan

mempersiapkan pemakai dan melatih personil.
4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan
merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.
5. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu
dengan menguji sistem secara keseluruhan.
6. Memperhitungkan sistem yang telah dibuat sesuai kebutuhan dan keperluan yang
ada.
4.3 Pengujian Sistem
Adapun tujuan pengujian sistem ini adalah untuk memastikan aplikasi yang telah
dibuat apakah sesuai dengan keinginan pemakai dan dapat digunakan oleh pemakai
dan dioperasikan oleh operator sistem.
Beberapa tahapan pengujian sebelum mengimplementasikan aplikasi yaitu

sebagai berikut:
1. Tahap Pengujian Bagian
Dalam tahap ini biasanya pengujian dilakukan ke setiap modul program untuk
memperhitungkan bahwa setiap modul program tersebut memenuhi spesifikasispesifikasinya.
2. Tahap Pengujian Integrasi
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Dalam tahap ini, menguji setiap kelompok logika modul-modul program untuk
memperhitungkan bahwa setiap kelompok tersebut memenuhi spesifikasispesifikasi fungsi logika.
3. Tahap Pengujian Aplikasi

Pada tahap ini, menguji aplikasi yang telah dibuat untuk memperhitungkan bahwa
aplikasi baru tersebut telah memenuhi spesifikasi aslinya.
4. Tahap Pengujian Penerimaan
Dalam tahap ini, pengujian bertujuan untuk mempertimbangkan bahwa semua
komponen dalam sistem baru berada dalam keadaan memuaskan.
5. Tahap Pengujian Operasi dan Pengujian Lingkungan
Dalam tahap ini, aplikasi yang telah dibuat tersebut dicoba ke lingkungan yang
sesungguhnya untuk memperhitungkan bahwa semua peralatan baru dan faktorfaktor lain dalam lingkungan misalnya memasukkan data, dokumen, dan
sebagainya, apakah sudah memuaskan.
4.4 Pemeliharaan Sistem
Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem ini adalah sebagai beikut:

1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah-masalah yang lain.
2. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika modifikasi yang
diminta relative besar
3. Membuat modifikasi sistem yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
4. Meminimalkan gangguan control dan gangguan operasi yang disebabkan oleh

pemeliharaan sistem.
5. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem
dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Seperti telah penulis sajikan dan terangkan pada bab-bab sebelumnya, dapatlah ditarik
suatu kesimpulan yaitu:
1. Untuk membuat Sistem Informasi Pendataan Guru dilakukanlah: Studi Kelayakan,
Analisis, Perencanaan, Perancangan, Implementasi dan Evaluasi/Dokumentasi.
a. Studi Kelayakan: Mempelajari sistem yang sedang berjalan, untuk menentukan
kemungkinan apakah pengembangan sistem layak diteruskan/dihentikan.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
b. Analisis: Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem sesuai dengan

kebutuhan pengguna.
c. Perencanaan: Pada tahap ini ditentukan ruang lingkup sistem (seberapa besar
sistem yang akan dibuat) untuk membuat suatu sistem pendataan guru.
d. Perancangan: Penggambaran dan pembuatan sketsa, bagaimana suatu sistem
dapat dibentuk, disini penulis menggunakan DFD dan ERD.
e. Implementasi: Merupakan
tahap meletakkan sistem supaya siap untuk
dioperasikan.
f. Evaluasi/Dokumentasi: Mempelajari masalah-masalah yang timbul dan
melengkapi kebutuhan pemakai sistem.
5.2 Saran
Dalam hal ini, penulis akan memberikan sedikit saran yang kiranya dapat bermanfaat
untuk kemajuan SMA NEGERI 1 Tanjung Pura. Adapun saran yang dapat penulis
sampaikan adalah:
1. Untuk meningkatkan kinerja pegawai pada SMA NEGERI 1 Tanjung Pura
disarankan agar menggunakan sistem informasi pendataan guru yang telah
dikomputerisasi.
2. Diharapkan agar aplikasi ini dapat bermanfaat lebih dahulu oleh pemakai dalam
pengolahan data.
3. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi yang
dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi
dan mengolah data yang lebih besar di masa yang akan datang.
4. Diharapkan agar program ini dapat bermanfaat bagi para pengguna.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Edisi III. Yogyakarta: Penerbit
ANDI.
Jamaludin, Jaja. 2007. Kumpulan Tip Trik Pemrograman Visual Basic. Edisi I.
Yogyakarta: Penerbit ANDI.
Onong, E, U. 1981. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Penerbit CV. Mandar
Maju.
Yuswanto. 2003. Pemrograman Client-server Microsoft Visual Basic 6.0. Prestasi
Pustaka.
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
LAMPIRAN
LAYOUT PROGRAM
1. Source Code Menu Utama
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2. Source Code Biodata Guru
3. Source Code Data Guru
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
4. Source Code Informasi Bioata Guru
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
5. Source Code Informasi Data Guru
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
LISTING PROGRAM
1. SOURCE CODE MENU UTAMA

Private Sub ALL_Click()
CETAK.ReportFileName = ""
CETAK.ReportFileName = App.Path + "\BIO.RPT"
CETAK.SelectionFormula = ""
CETAK.RetrieveDataFiles
CETAK.DiscardSavedData = True
CETAK.WindowState = crptMaximized
'CETAK.Action = 1
CETAK.Action = 1
End Sub
Private Sub EXIT_Click()
End
End Sub
Private Sub KARPER_NIP_Click()
XNIP = InputBox("ENTRY NIP YANG AKAN DICETAK [999999999]", "PESAN")
CETAK.ReportFileName = App.Path + "\KARTOTIK.RPT"
CETAK.SelectionFormula = "{DATAGURU.NIP}='" + XNIP + "'"
CETAK.Action = 1
End Sub
Private Sub KARSEL_Click()
CETAK.ReportFileName = App.Path + "\KARTOTIK.RPT"
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
CETAK.Action = 1
End Sub
Private Sub Label1_Click()
End Sub
Private Sub MBIO_Click()
frmBIO.Show vbModal
End Sub
Private Sub MDT_Click()
Shell "CONTROL TIMEDATE.CPL"
End Sub
Private Sub MIBIO_Click()
CARIBIO.Show vbModal
End Sub
Private Sub MIKAR_Click()
CARIKARTOTIK.Show vbModal
End Sub
Private Sub MKAR_Click()
frmDATAGURU.Show vbModal
End Sub
Private Sub MREG_Click()
Shell "CONTROL INTL.CPL"
End Sub
Private Sub PER_NIP_Click()
XNIP = InputBox("ENTRY NIP YANG AKAN DICETAK [999999999]", "PESAN")
CETAK.ReportFileName = App.Path + "\BIO.RPT"
CETAK.SelectionFormula = "{BIODATA.NIP}='" + XNIP + "'"
CETAK.Action = 1
End Sub
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
2. SOURCE CODE BIODATA GURU

Dim db As Database
Dim rsbio As Recordset
Dim rsDATAGURU As Recordset
Dim XEDIT As Boolean
Sub kosongkel()
TXTNAMAPAS.Text = Empty
TXTNAMAANAK1.Text = Empty
End Sub
Sub KOSONG()
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeOf x Is TextBox Or TypeOf x Is ComboBox Then
x.Text = Empty
End If
Next
txttlahir.Value = Date
End Sub
Sub AKTIF(BENAR As Boolean)
Dim x As Control
For Each x In Me
If TypeOf x Is TextBox Or TypeOf x Is ComboBox Then
x.Enabled = BENAR
End If
Next
txttlahir.Enabled = BENAR
End Sub
Private Sub CMBAGAMA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And CMBAGAMA.Text <> Empty Then
SendKeys "{HOME}+{END}"
CMBJK.SetFocus
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End If
End Sub
Private Sub CMBJK_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And CMBJK.Text <> Empty Then
If CMBJK.Text = "Pria" Then
TXTIJAZAHA.SetFocus
ElseIf CMBJK.Text = "Wanita" Then
TXTIJAZAHA.SetFocus
Else
pil = MsgBox("Pilih Data Yang Ada..!", , "Pesan")
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub CMBSTATUS_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And CMBSTATUS.Text <> Empty Then
If CMBSTATUS.Text = "TKawin" Then
kosongkel
kotak2.Enabled = False
cmdsimpan.Enabled = True
cmdsimpan.SetFocus
ElseIf CMBSTATUS.Text = "Kawin" Then
TXTNAMAPAS.SetFocus
ElseIf CMBSTATUS.Text = "Janda" Then
TXTNAMAPAS.SetFocus
ElseIf CMBSTATUS.Text = "Duda" Then
TXTNAMAPAS.SetFocus
Else
pil = MsgBox("Pilih Data Yang Ada..!", , "Pesan")
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub cmdedit_Click()
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End Sub
Private Sub cmdbatal_Click()
Form_Activate
End Sub
Private Sub cmdhapus_Click()
pil = MsgBox("Yakin data ini akan dihapus...?", vbQuestion + vbYesNo, "Pesan")
If pil = vbYes Then
rsDATAGURU.Index = "xnip"
rsDATAGURU.Seek "=", TXTNIP.Text
If rsDATAGURU.NoMatch Then
rsbio.Delete
Else
MsgBox "Maaf Data ini Tidak dapat Dihapus, karena data ini telah terdaftar di tabel
DataGuru"
cmdbatal_Click
End If
Else
cmdbatal_Click
End If
End Sub
Private Sub cmdkeluar_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub cmdsimpan_Click()
If XEDIT = False Then
rsbio.AddNew
rsbio![NIP] = TXTNIP.Text
rsbio![SKARPEG] = TXTSKARPEG.Text
rsbio![NAMA] = TXTNAMA.Text
rsbio![TLAHIR] = txttlahir.Value
rsbio![TPTLAHIR] = TXTTPTLAHIR.Text
rsbio![AGAMA] = CMBAGAMA.Text
rsbio![Status] = CMBSTATUS.Text
rsbio![JK] = Left(CMBJK.Text, 1)
rsbio![NAMA-PAS] = TXTNAMAPAS.Text
rsbio![NAMA-ANAK-1] = TXTNAMAANAK1.Text
rsbio![IJAZAH-A] = TXTIJAZAHA.Text
rsbio![IJAZAH-B] = TXTIJAZAHB.Text
rsbio![IJAZAH-C] = TXTIJAZAHC.Text
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
rsbio![IJAZAH-D] = TXTIJAZAHD.Text
rsbio![IJAZAH-E] = TXTIJAZAHE.Text
rsbio![IJAZAH-F] = TXTIJAZAHF.Text
rsbio![IJAZAH-G] = TXTIJAZAHG.Text
rsbio.Update
Form_Activate
Else
rsbio.Edit
rsbio![SKARPEG] = TXTSKARPEG.Text
rsbio![NAMA] = TXTNAMA.Text
rsbio![TLAHIR] = txttlahir.Value
rsbio![TPTLAHIR] = TXTTPTLAHIR.Text
rsbio![AGAMA] = CMBAGAMA.Text
rsbio![Status] = CMBSTATUS.Text
rsbio![JK] = Left(CMBJK.Text, 1)
rsbio![NAMA-PAS] = TXTNAMAPAS.Text
rsbio![IJAZAH-A] = TXTIJAZAHA.Text
rsbio![IJAZAH-B] = TXTIJAZAHB.Text
rsbio![IJAZAH-C] = TXTIJAZAHC.Text
rsbio![IJAZAH-D] = TXTIJAZAHD.Text
rsbio![IJAZAH-E] = TXTIJAZAHE.Text
rsbio![IJAZAH-F] = TXTIJAZAHF.Text
rsbio![IJAZAH-G] = TXTIJAZAHG.Text
rsbio.Update
Form_Activate
End If
End Sub
Private Sub cmdtambah_Click()

TXTNIP.Enabled = True
TXTNIP.SetFocus
End Sub
Private Sub Form_Activate()
Set db = OpenDatabase(App.Path + "\dataguru.mdb")
Set rsbio = db.OpenRecordset("biodata")
Set rsDATAGURU = db.OpenRecordset("DATAGURU")
XEDIT = False
kotak2.Enabled = True
cmdsimpan.Enabled = False
cmdhapus.Enabled = False
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
KOSONG
AKTIF (False)
End Sub
Private Sub lblLabels_Click(Index As Integer)
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTIJAZAHA <> Empty Then
TXTIJAZAHB.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHB_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTIJAZAHB <> Empty Then
TXTIJAZAHC.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHC_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTIJAZAHC <> Empty Then
TXTIJAZAHD.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHD_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 Then
TXTIJAZAHE.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHE_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
TXTIJAZAHF.SetFocus
End If
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHF_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
TXTIJAZAHG.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTIJAZAHG_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
CMBSTATUS.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTNAMA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTNAMA.Text <> Empty Then
TXTTPTLAHIR.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTNAMAANAK1_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
TXTNAMAANAK2.SetFocus
End If
End Sub
End If
End Sub
End If
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End Sub
cmdsimpan.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTNAMAPAS_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
End If
End Sub
Private Sub TXTNIP_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTNIP.Text <> Empty And Len(TXTNIP.Text) = 9 Then
rsbio.Index = "inbio"
rsbio.Seek "=", TXTNIP.Text
If Not rsbio.NoMatch Then
TXTSKARPEG.Text = rsbio![SKARPEG]
TXTNAMA.Text = rsbio![NAMA]
txttlahir.Value = rsbio![TLAHIR]
TXTTPTLAHIR.Text = rsbio![TPTLAHIR]
CMBAGAMA.Text = rsbio![AGAMA]
CMBSTATUS.Text = rsbio![Status]
If rsbio![JK] = "P" Then
CMBJK.Text = "Pria"
Else
CMBJK.Text = "Wanita"
End If
TXTNAMAPAS.Text = rsbio![NAMA-PAS]
TXTNAMAANAK1.Text = rsbio![NAMA-ANAK-1]
TXTIJAZAHA.Text = rsbio![IJAZAH-A]
TXTIJAZAHB.Text = rsbio![IJAZAH-B]
TXTIJAZAHC.Text = rsbio![IJAZAH-C]
TXTIJAZAHD.Text = rsbio![IJAZAH-D]
TXTIJAZAHE.Text = rsbio![IJAZAH-E]
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
TXTIJAZAHF.Text = rsbio![IJAZAH-F]
TXTIJAZAHG.Text = rsbio![IJAZAH-G]
PESAN = MsgBox("Data Pegawai Dengan Nip : " + TXTNIP.Text + " Sudah Ada"
+ vbCrLf + _
"Pilih Tombol Proses Untuk Melakukan Tindakan Selanjutnya...!" +
vbCrLf + _
"Pilih [Yes] untuk Koreksi Data ini," + vbCrLf + _
"Pilih [No] untuk Entry Data yang baru.", vbInformation + vbYesNo,
"Pesan")
If PESAN = vbYes Then
XEDIT = True
AKTIF (True)
cmdhapus.Enabled = True
TXTSKARPEG.SetFocus
Else
Form_Activate
End If
Else
AKTIF (True)
TXTSKARPEG.SetFocus
End If
End If
End Sub
Private Sub TXTNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") Or KeyAscii = vbKeyBack)
Then
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub TXTSKARPEG_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTSKARPEG.Text <> Empty Then
TXTNAMA.SetFocus
End If
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End Sub
Private Sub txttlahir_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
CMBAGAMA.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTTPTLAHIR_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTTPTLAHIR.Text <> Empty Then
txttlahir.SetFocus
End If
End Sub
3. SOURCE CODE DATA GURU

Dim db As Database
Dim rsbio As Recordset
Dim rsDATAGURU As Recordset
Dim XEDIT As Boolean
Sub KOSONG()
TXTNAMA.Text = Empty
CMBGOL.Text = Empty
TXTNGD.Text = Empty
TXTGAJI.Text = Empty
TXTTMT.Text = Empty
TXTTPTKERJA.Text = Empty
TXTBLN.Text = Empty
TXTTHN.Text = Empty
TXTISISURAT.Text = Empty
TXTNO.Text = Empty
TXTTGL.Text = Empty
TXTINSTANSI.Text = Empty
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
TXTNIP.Text = Empty
TXTKET.Text = Empty
End Sub
Sub AKTIF(BENAR As Boolean)
TXTNAMA.Enabled = BENAR
CMBGOL.Enabled = BENAR
TXTNGD.Enabled = BENAR
TXTGAJI.Enabled = BENAR
TXTTMT.Enabled = BENAR
TXTTPTKERJA.Enabled = BENAR
TXTBLN.Enabled = BENAR
TXTTHN.Enabled = BENAR
TXTISISURAT.Enabled = BENAR
TXTNO.Enabled = BENAR
TXTTGL.Enabled = BENAR
TXTINSTANSI.Enabled = BENAR
TXTNIP.Enabled = BENAR
TXTKET.Enabled = BENAR
End Sub
Private Sub CMBGOL_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And CMBGOL.Text <> Empty Then
TXTTHN.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub cmdbatal_Click()
Form_Activate
cmdtambah.SetFocus
End Sub
Private Sub cmdhapus_Click()
pil = MsgBox("Yakin data ini akan dihapus...?", vbQuestion + vbYesNo, "Pesan")
If pil = vbYes Then
rsDATAGURU.Delete
cmdbatal_Click
End If
cmdbatal_Click
End Sub
Private Sub cmdkeluar_Click()
Unload Me
End Sub
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Private Sub cmdsimpan_Click()

If XEDIT = False Then
With rsDATAGURU
.AddNew
!NIP = TXTNIP.Text
!INSTANSI = TXTINSTANSI.Text
!TGL = DateValue(Format(TXTTGL.Text, "dd-MM-yyyy"))
!NO = TXTNO.Text
!ISISURAT = TXTISISURAT.Text
!GOL = CMBGOL.Text
!THN = TXTTHN.Text
!BLN = TXTBLN.Text
!TPTKERJA = TXTTPTKERJA.Text
!TMT = DateValue(Format(TXTTMT.Text, "dd-MM-yyyy"))
!GAJI = TXTGAJI.Text
!NAIKGAJIYAD = TXTNGD.Text
!KET = TXTKET.Text
.Update
End With
Else
With rsDATAGURU
.Edit
!INSTANSI = TXTINSTANSI.Text
!TGL = DateValue(Format(TXTTGL.Text, "dd-MM-yyyy"))
!NO = TXTNO.Text
!ISISURAT = TXTISISURAT.Text
!GOL = CMBGOL.Text
!THN = TXTTHN.Text
!BLN = TXTBLN.Text
!TPTKERJA = TXTTPTKERJA.Text
!TMT = DateValue(Format(TXTTMT.Text, "dd-MM-yyyy"))
!GAJI = TXTGAJI.Text
!NAIKGAJIYAD = TXTNGD.Text
!KET = TXTKET.Text
.Update
End With
End If
cmdbatal_Click
End Sub
Private Sub cmdtambah_Click()
TXTNIP.Enabled = True
TXTNIP.SetFocus
End Sub
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Set db = OpenDatabase(App.Path + "\dataguru.mdb")

Set rsbio = db.OpenRecordset("biodata")
Set rsDATAGURU = db.OpenRecordset("DATAGURU")
XEDIT = False
KOSONG
AKTIF (False)
cmdsimpan.Enabled = False
cmdhapus.Enabled = False
cmdtambah.SetFocus
End Sub
Private Sub TXTBLN_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTBLN.Text <> Empty Then
TXTTPTKERJA.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTGAJI_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTGAJI.Text <> Empty Then
TXTNGD.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTGAJI_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Then
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub TXTINSTANSI_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTINSTANSI.Text <> Empty Then
TXTTGL.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTISISURAT_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTISISURAT.Text <> Empty Then
CMBGOL.SetFocus
End If
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End Sub
Private Sub TXTKET_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
cmdsimpan.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTNGD_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTNGD.Text <> Empty Then
TXTKET.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTNIP_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
rsbio.Index = "INBIO"
rsbio.Seek "=", TXTNIP.Text
If Not rsbio.NoMatch Then
TXTNAMA.Text = rsbio!NAMA
TXTNO.Enabled = True
TXTNO.SetFocus
Else
pil = MsgBox("Maaf NIP ini belum terdaftar...!", vbInformation + vbOKOnly,
"pesan")
SendKeys "{home}+{end}"
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub TXTNIP_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Then
KeyAscii = 0
End If
End Sub
Private Sub TXTNO_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
rsDATAGURU.Index = "indataguru"
rsDATAGURU.Seek "=", TXTNIP.Text, TXTNO.Text
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
If rsDATAGURU.NoMatch Then
AKTIF (True)
SendKeys "{Home}+{end}"
TXTINSTANSI.SetFocus
Else
On Error Resume Next
With rsDATAGURU
TXTINSTANSI.Text = !INSTANSI
TXTTGL.Text = !TGL
TXTISISURAT.Text = !ISISURAT
CMBGOL.Text = !GOL
TXTTHN.Text = !THN
TXTBLN.Text = !BLN
TXTTPTKERJA.Text = !TPTKERJA
TXTTMT.Text = !TMT
TXTGAJI.Text = !GAJI
TXTNGD.Text = !NAIKGAJIYAD
TXTKET.Text = !KET
End With
PESAN = MsgBox("Data Pegawai Dengan Nip : " + TXTNIP.Text + " Dan No SK :"
+ TXTNO.Text + " Sudah Ada" + vbCrLf + _
"Pilih Tombol Proses Untuk Melakukan Tindakan Selanjutnya...!" +
vbCrLf + _
"Pilih [Yes] untuk Koreksi Data ini," + vbCrLf + _
"Pilih [No] untuk Entry Data yang baru.", vbInformation + vbYesNo,
"Pesan")
If PESAN = vbYes Then
XEDIT = True
AKTIF (True)
cmdhapus.Enabled = True
SendKeys "{Home}+{end}"
TXTINSTANSI.SetFocus
Else
Form_Activate
End If
End If
End If
End Sub
Private Sub TXTTGL_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTTGL.Text <> Empty Then
If IsDate(TXTTGL.Text) = True Then
TXTISISURAT.SetFocus
Else
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
pil = MsgBox("Entry Format Tanggal [ dd-MM-yyyy ] yang benar.", vbCritical +

vbOKOnly, "pesan")
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub TXTTHN_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTTHN.Text <> Empty Then
TXTBLN.SetFocus
End If
End Sub
Private Sub TXTTMT_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTTMT.Text <> Empty Then
If IsDate(TXTTMT.Text) = True Then
TXTGAJI.SetFocus
Else
pil = MsgBox("Entry Format Tanggal [ dd-MM-yyyy ] yang benar.", vbCritical +
vbOKOnly, "pesan")
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub TXTTPTKERJA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
If KeyCode = 13 And TXTTPTKERJA.Text <> Empty Then
TXTTMT.SetFocus
End If
End Sub
4. SOURCE CODE INFORMASI DATA GURU
Private Sub CMDREF_Click()

Form_Activate
End Sub
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Private Sub DATANAMA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)

Data1.RecordSource = "SELECT * FROM DATAGURU WHERE
DATAGURU.INSTANSI LIKE '" + DATANAMA.Text + "*'"
Data1.Refresh
End If
End Sub
Private Sub DATANIP_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
On Error GoTo 0
Data1.Recordset.FindNext "NIP='" + DATANIP.Text + "'"
DBGrid1.MarqueeStyle = 3
If Data1.Recordset.NoMatch Then
'MsgBox "MAAF DATA TIDAK DITEMUKAN.........!"
Data1.Recordset.MoveFirst
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Private Sub DBGrid1_Click()
End Sub
DATANIP.Clear
DATANIP.Text = Empty
DATANAMA.Text = Empty
DATANIP.Enabled = False
DATANAMA.Enabled = False
Data1.RecordSource = "DATAGURU"
Data1.Refresh
Do While Not Data1.Recordset.EOF
DATANIP.AddItem Data1.Recordset!NIP
Data1.Recordset.MoveNext
Loop
CMDREF.SetFocus
End Sub
Private Sub KELUAR_Click()
Unload Me
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
End Sub
Private Sub NAMA_Click()
DATANAMA.Enabled = True
DATANAMA.SetFocus
End Sub
Private Sub NIP_Click()
DATANIP.Enabled = True
DATANIP.SetFocus
End Sub
5. SOURCE CODE INFORMASI BIODATA GURU
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Private Sub CMDREF_Click()

Form_Activate
End Sub
Private Sub DATANAMA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
Data1.RecordSource = "SELECT * FROM BIODATA WHERE BIODATA.NAMA
LIKE '" + DATANAMA.Text + "*'"
Data1.Refresh
End If
End Sub
Private Sub DATANIP_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer)
Data1.Recordset.FindFirst "NIP='" + DATANIP.Text + "'"
DBGrid1.MarqueeStyle = 3
If Data1.Recordset.NoMatch Then
MsgBox "MAAF DATA TIDAK DITEMUKAN.........!"
Exit Sub
End If
End If
End Sub
DATANIP.Clear
DATANIP.Text = Empty
DATANAMA.Text = Empty
DATANIP.Enabled = False
DATANAMA.Enabled = False
Data1.RecordSource = "BIODATA"
Data1.Refresh
Do While Not Data1.Recordset.EOF
DATANIP.AddItem Data1.Recordset!NIP
Data1.Recordset.MoveNext
Loop
CMDREF.SetFocus
End Sub
Private Sub KELUAR_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub NAMA_Click()
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
DATANAMA.Enabled = True
DATANAMA.SetFocus
End Sub
Private Sub NIP_Click()
DATANIP.Enabled = True
DATANIP.SetFocus
End Sub
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Jl. Bioteknologi No.1 Kampus USU Padang Bulan, Medan 20155
Telp. (061) 8211050,8214290 Fax. (061) 8214290
KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR MAHASISWA

Nama Mahasiswa
: SRI SULI YANTI
Nomor Stambuk
: 052406051
Judul Tugas Akhir
: SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU

DENGAN
MENGGUNAKAN
VISUAL
BASIC 6.0
Dosen Pembimbing I
: Drs. Bambang Irawan, M. Sc
Tanggal Mulai Bimbingan
Tanggal Selesai Bimbingan
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tanggal Asisten
Bimbingan
31 Maret 2008
25 Juni 2008
Pada Asisten
Mengenai, Pada Bab
Proposal Judul
Bab 1
Bab 2
Bab 3
Bab 4
Bab 5
Paraf Dosen
Pembimbing
Keterangan
Kartu ini harap dikembalikan ke Jurusan Matematika bila Bimbingan

mahasiswa telah selesai.
Diketahui
Disetujui
Ketua Jurusan Matematika
Pembimbing Utama/
Penanggung Jawab
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Dr. Saib Suwilo, M. Sc
Drs. Bambang Irawan, M. Sc
NIP. 131 796 149
NIP. 130 535 840
SURAT KETERANGAN
Hasil Uji Program Tugas Akhir
Yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa Mahasiswa Tugas Akhir
Program Diploma Tiga (D-3) Ilmu Komputer:
Nama
: Sri Suli Yanti
NIM
: 052406051
Prog. Studi
: D-3 Ilmu Komputer
Judul TA
: Sistem Informasi Data Guru SMA Negeri 1 Tanjung
Pura
Telah melaksanakan test program Tugas Akhir Mahasiswa tersebut di atas pada
tanggal
16 Juni 2008
Dengan Hasil: SUKSES

Demikian diterangkan untuk digunakan melengkapi syarat pendaftaran Ujian Meja
Hijau Tugas Akhir Mahasiswa bersangkutan di Departemen Matematika FMIPA USU
Medan.
Medan, 18 Juni 2008

Penguji
Dosen Pembimbing,
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009
Zam Zam
Drs. Bambang Irawan, M.Sc

NIP. 130 535 840
Basic 6.0, 2008.
USU Repository 2009

(Skripsi) Sistem Informasi Pendataan Guru

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(Skripsi) Sistem Informasi Pendataan Guru

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU

PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA

SRI SULI YANTI

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU

SRI SULI YANTI

: SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PADA

Dr. Saib Suwilo, M.Sc.

Drs. Bambang Irawan, M. Sc

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU

Medan, Juni 2008

SRI SULI YANTI

Bab 3 Perancangan Sistem

Bab 4 Implementasi Sistem

Bab 5 Kesimpulan dan Saran

Simbol DFD (Data Flow Diagram)

2.1 Komponen Sistem

Gambar 3.7 Desain Input Data Guru

1.1. Latar Belakang Masalah

USU (Universitas Sumatera Utara) merupakan perguruan tinggi yang tanggap

Perancangan sistem informasi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan

Dengan pertimbangan dan permasalahan di atas, penulis memutuskan dan

1.2. Identifikasi Masalah

1.3. Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian identifikasi tersebut, Penulis dapat membuat perumusan masalah

1.4. Batasan Masalah

1.5. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud diadakannya perancangan Sistem Informasi Pendataan Guru pada

Salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan penulis di

Membangun Sistem Informasi pendataan guru pada SMA Negeri 1

1.6. Metodologi Penelitian

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian sebagai

Penelitian Lapangan (Field Research)

Penulis langsung mengadakan wawancara kepada pihak yang

Penelitian Kepustakaan (Library Research)

1.7. Sistematika Penulisan

Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai latar belakang masalah

: KESIMPULAN DAN SARAN

Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu

2.1. Pengertian Komputer

Sehubungan dengan perkembangan zaman, definisi komputer tidak hanya

Adapun komponen-komponen yang dimiliki komputer yaitu:

2. Software (Perangkat Lunak)

Sistem analis adalah user (pengguna) yang bertugas mempelajari,

Ke 3 (tiga) komponen tersebut harus saling berhubungan dan

2.2.1. Pengertian Sistem

Mempersoalkan tentang sistem sebenarnya bukan membahas hal baru. Perkataan

2.2.2. Klasifikasi Sistem

Ada beberapa klasifikasi sistem, diantaranya adalah:

menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam lingkungannya sehingga dapat

2.2.3. Model Umum Sistem

Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa komponen-komponen sistem tersebut

Yang terpenting model yang digunakan mempresentasikan bentuk sistem yang

2.4. Sistem Informasi

2.2. Tahapan-tahapan dalam SDLC

2.6. Desain Sistem

Secara umum sistem adalah kerangka dari prosedur-prosedur yang saling

sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.

Database merupakan salah 1 (satu) komponen yang penting dalam sistem

dalam sistem informasi disebut dengan Database

user (pengguna), dari masing-masing user (pengguna) akan menggunakan data

Adapun hierarki data adalah:

Gambar 2.3. Hierarki Data

Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun Database