LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Nama : ELIA HERDIANI BR.SEMBIRING

NIM : 2183013

Tanggal Pelaksanaan : 22 November 2021 s/d 05 Februari 2022

Program Studi : Sistem Informasi

Judul Laporan : Pengarsipan Data Penelitian Dan Pengabdian Dosen Pada

Stmik Dumai

Diajukan sebagai syarat untuk memenuhi pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) pada Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Dumai.

Dumai, 05 Februari 2022

Menyetujui

Pembimbing Laporan PKL Pembimbing Lapangan

Putri Yunita, M. Kom Masrizal, M. Kom

Mengesahkan
Ketua Prodi Sistem Informasi

Amat Sofiyan, M. Kom

i
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................i

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN...............................................i

DAFTAR ISI......................................................................................................ii

KATA PENGANTAR......................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN.................................................................................1

1.1. Latar Belakang..............................................................................................1

1.2. Tujuan dan Manfaat.......................................................................................2
1.3. Tempat Praktek Kerja Lapangan...................................................................3
1.4. Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL...................................................................3
1.5 Pelaksanaan dan Pembahasan........................................................................3
1.6 Foto-Foto Kegiatan.........................................................................................4
BAB II KESIMPULAN DAN SARAN...........................................................9

2.1 Kesimpulan.....................................................................................................9
2.2 Saran...............................................................................................................9

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan rahmat Nya ,sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan praktek kerja
lapangan yang di beri judul “PENGARSIPAN DATA PENELITIAN DAN
PENGABDIAN DOSEN PADA STMIK DUMAI”.

Selanjutnya dalam menyelesaikan pembuatan laporan praktek kerja

lapangan ini penulis banyak mendapat bantuan,bimbingan dan petunjuk dari
berbagai pihak,baik secara langsung maupun tidak langsung.Untuk itu dalam
kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Amat Sofiyan, M. Kom selaku Ketua Prodi Sistem Informasi

(STMIK) Dumai.
2. Bapak Masrizal, M. Kom selaku kepala ruangan Pusat Penelitian dan
Pengabdian pada Masyarakat (P3M).
3. Ibu Putri Yunita, M. Kom selaku Pembimbing Praktek Kerja Lapangan
(PKL),yang telah bersedia membimbing dan mengarahkan penulis selama
menyusun laporan Praktek Kerja Lapangan.
4. Semua sahabat dan rekan-rekan seperjuangan mahasiswa jurusan Sistem
Informasi yang telah saling mengingatkan dan membantu akan
menyelesaikan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan,

karena kesalahan merupakan bagian yang tidak bisa terpisahkan dari jalan
kehidupan manusia. Maka penulis juga mengharapkan kritik dan saran yang
sifatnya membangun agar dapat penyempurnaan lebih lanjut dan berharap dapat
bermanfaat bagi penulis dan pembaca, akhir kata penulis ucapkan terimakasih.

Dumai, 05 Februari 2022

Penulis

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang

Penelitian dan pengabdian dosen adalah salah satu hal yang di lakukan

pada sebuah perguruan tinggi. Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

(P3M) adalah bagian yang bertanggung jawab dalam hal, penelitian dan

pengabdian dosen. Biasanya penelitian dan pengabdian dosen yang lakukan

dosen laporannya berupa kertas.

Pengarsipan data penelitian dan pengabdian dosen pada STMIK Dumai.

Pengarsipan data, pengelolahan pengarsipan data, arsip data, mempermudah

pengarsipan data penelitian dan pengabdian dosen.

Hal tersebut dapat membuat hasil laporan menjadi kusam, atau pun buram

seiring berlalu nya waktu, oleh sebab itu, akan lebih baik laporan tersebut di buat

dalam bentuk arsip. Pengarsipan laporan tersebut dapat di lakukan, dengan

melakukan scan laporan terlebih dahulu lalu menyusunnya sesuai dengan

ketentuan-ketentuan penyusunan laporan penelitian dan pengabdian dosen.

Dengan begitu laporan penelitian dan pengabdian dosen dapat tersimpan dengan

baik, dan dapat di lihat kapan saja saat di perlukan ,tanpa takut laporan menjadi

buram atau kusam, seiring berlalu nya waktu.

1.2. Tujuan dan Manfaat

Tujuan:

1
1. Agar bagian kemahasiswaan dapat merekap data mahasiswa dengan cepat dan

mudah

2. Membantu mempermudah kinerja bagian kemahasiswaan.

3. Untuk memberikan gambaran nyata tentang penerapan atau implementasi dari

ilmu atau teori yang selama ini diperoleh pada perkuliahan dan

membandingkannya dengan kondisi nyata yang ada di lapangan.

4. Melatih mahasiswa calon lulusan agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi

dengan dunia kerja.

Manfaat :
Bagi mahasiswa :

1. Dapat menerapkan ilmu yang diperoleh pada bangku perkuliahan.

2. Memperluas relasi di dunia kerja yang nantinya menjadi tempat untuk

informasi mengenai pekerjaan.

3. Mendapatkan pengalaman dan bekal pada saat bekerja nantinya.

Bagi Kampus :

1. Sebagai alat ukur mahasiswa dalam memahami materi-materi kuliah dan

menerapkannya.

2. Sebagai penilaian sejauh mana mahasiswa mampu terjun langsung didalam

dunia kerja.

3. Dapat berpartisipasi khususnya dalam pembangunan pengembangan

pendidikan.

2
 4. Memperoleh tenaga yang dapat diperbantukan dan tidak menutup

kemungkinan peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL) diangkat sebagai

karyawan jika dinilai memiliki prestasi, loyalitas dan disiplin kerja yang

baik.

5. Memberikan bahan masukan atau usulan untuk meningkatkan kinerja

sistem yang sudah berjalan diperusahaan.

1.3. Tempat Praktek Kerja Lapangan

Tempat Praktek Kerja Lapangan berlokasi di STMIK Dumai bagian Pusat

Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) yang beralamat di Utama

Karya Bukit Batrem Kota Dumai Provinsi Riau.

1.4. Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL

Kegiatan PKL dilaksanakan pada Semester Ganjil yang berlangsung selama 2

bulan setengah atau 75 hari mulai dari tanggal 22 November 2021 sampai 05

Februari 2022. Waktu pelakasanaan PKL di STMIK Dumai yaitu setiap hari senin

sampai jumat pukul 08.00 sampai pukul 15.00 WIB, dan pada hari sabtu pukul

08.00 sampai pukul 13.00.

1.5 Pelaksanaan dan Pembahasan

1. Bidang Kerja

Selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di STMIK Dumai

ditempatkan dibidang kerja Bagian Kemahasiswaan, Data mahasiswa baru

dan lama. Di bagian Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat

(P3M) terdapat beberapa tugas diantara :

3
1. Mengembangkan dan meningkatkan mutu penelitian dan pengabdian

dosen kepada masyarakat yang unggul dalam upaya membentuk

kompetensi inti pada Sekolah Tinggi.

1. Merancang dan merencanakan, mengkoordinasikan, memantau dan

menilai pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

dilakukan oleh program studi, kelompok dan perorangan sehingga lebih

relevan dan berdaya guna.

2. Mengelola administasi penelitian dan pengabdian kepada msyarakat yang

transparan dan akuntabilitas.

2. Pelaksanaan Kerja

Bagian P3M bertugas untuk meningkatkan dan mengembangkan mutu

penelitian dan pengabdian dosen kepada masyarakat yang unggul dalam

upaya membentuk kompetensi ini pada Sekolah Tinggi.

3. Kendala yang dihadapi

1. Proses pegumpulan data laporan masih manual.

2. Laporan penelitian masih menggunakan kertas sehingga, banyak hasil

laporan yang sudah mulai pudar,ataupun kusam.

4. Cara Mengatasi Kendala

Karena laporan peneitian dan pengabdian dosen masih di lakukan secara

manual, maka akan lebih baik laporan tersebut dibuat dalam bentuk arsip

file. Dengan begitu laporan tersebut tersruktur, aman, dan dapat dengan

mudah di lihat kapan saja di perlukan.

4
1.6 Foto-Foto Kegiatan

5
6
7
8
 BAB II
KESIMPULAN DAN SARAN

2.1 Kesimpulan

P3M adalah sebuah bagian yang bertanggung jawab dalam hal

penelitian dan pengabdian pada dosen STMIK Dumai.Dengan adanya penelitian

dan pengabdian dosen dapat membantu kompetensi dalam sebuah sekolah tinggi.

P3M adalah bagian yang berguna untuk dapat memanajen penelitian dan

pengabdian dosen.

2.2 Saran

P3M dapat lebih memanajemen dosen dalam hal penelitian dan pengabdian, agar

dapat meningkat kan kompetensi sekolah tinggi. Perlunya aplikasi yang bisa

mendata penelitian dan pengabdian dosen.