SOP

Perencanaan Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji

No. Dokumen :
No. Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman
:

Puskesmas
Rawat Inap
Kedaton
1.Pengertian
2.Tujuan
3.Kebijakan
4.Referensi/ dasar
hukum

5. Kualifikasi
pelaksana

6. Dokumen
terkait
7. Peralatan /
Perlengkapan
8. Peringatan
9. Pencatatan
Dan Pendataan

dr. Marisa Anggraini

NIP. 197305202002122003
Merupakan kegiatan untuk merencanakan pemeriksaan haji di Puskesmas
Rawat Inap Kedaton
Agar perencanaan pemeriksaan haji yang dilaksanakan di Puskesmas Rawat
Inap Kedaton mengikuti alur yang berlaku
Perencanaan pemeriksaan haji harus seuai dengan SOP
1. Undang Undang Nomor 13 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Ibadah
Haji.
2. Undang Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan.
3. Kemenkes Nomor 442/MENKES/SK/VI/2009 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Kesehatan Haji.
4. Permenkes Nomor 2407/MENKES/Per/XII/2011 tentang Pelayanan
Kesehatan Haji.
5. Permenkes No. 75 Tahun 2014 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
6. ISO 9001 : 2008 Klausul 7.5
1. Memahami peraturan perundangan tentang penyelenggaraan pelayanan
kesehatan haji
2. Memahami peraturan perundangan terkait dengan terkait dengan Haji
dan Umroh
3. Memahami SOP terkait Pemeriksaan Kesehatan Haji
1. SOP Pengendalian Rekaman Mutu;
2. SOP Persiapan Pemeriksaan Kesehatan
1. Media komunikasi
2. Komputer dengan Aplikasi office/sejenis
3. Alat Tulis
Perencanaan Harus dilakukan maksimal 1 bulan setelah surat pemberitahuan
diterima oleh FASYANKES
1. Formulir Rencana Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji; Surat Tugas
Kepala FASYANKES

10. Prosedur

NO

1.

2.

3.

URAIAN PROSEDUR

PUSKE
S HAJI

DINAS
KESEHAT
AN
PROVINS
I

DINAS
KESEHAT
AN
KAB/KOT
A

Membuat Surat Edaran

Pemeriksaan Kesehatan
Jemaah Haji tahun
berjalan (pada minggu
pertama bulan Safar)

KEPALA
FASYANK
ES

PETUGA
S
PELAKS
ANA

MUTU BAKU
KELENGKA
PAN

Rencana
Perjalanan
Haji tahun
berjalan

Menerima dan
mendisposisikan Surat
Edaran Pemeriksaan
Kesehatan Jemaah Haji
kepada Dinas Kesehatan
Kota/Kabupaten

Surat
Edaran
Pemeriksaa
n Kesehatan
Haji

Menerima disposisi
Surat Edaran
Pemeriksaan Kesehatan
Jemaah Haji dari Dinas
Kesehatan Provinsi

Surat
Edaran
Pemeriksaa
n Kesehatan
Haji
1

WAKT
U

OUTPUT

8 jam

Surat
Edaran
Pemeriksaa
n
Kesehatan
Haji

2 jam

Surat
Edaran
teragendak
an

15
menit

Surat
Edaran
teragendak
an

KET

4.

NO

5.

6.

Membuat Surat
Keputusan Kepala Dinas
Kesehatan terkait
pelaksanaan
pemeriksaan kesehatan
haji

URAIAN PROSEDUR

Mendistribusikan kepada
Fasilitas Pelayanan
Kesehatan (FASYANKES,
KLINIK, RS, LAB. KLINIK)
yang ditunjuk

Surat
Edaran
teragendak
an

PUSKE
S HAJI

DINAS
KESEHAT
AN
PROVINS
I

DINAS
KESEHAT
AN
KAB/KOT
A

8 jam

SK Kepala
Dinas
Kesehatan

MUTU BAKU
PETUGA
KEPALA
S
KELENGKA WAKT
OUTPUT
FASYANK
PELAKSA
PAN
U
ES
NA

SK Kepala
Dinas
Kesehatan

Menerima surat terkait

pelaksanaan
pemeriksaan kesehatan
Jemaah haji dari Dinas
Kesehatan kota/kab

SK Kepala
Dinas
Kesehatan

8 jam

SK Kepala
Dinas
Kesehatan
terdistribus
i

10
menit

SK Kepala
Dinas
Kesehatan
teragendak
an

KET

7.

8.

NO

Membuat rencana
pemeriksaan kesehatan
Jemaah haji. Rencana
tersebut mencakup
waktu pelaksanaan,
Jumlah Petugas yang
terlibat, Sarana yang
dibutuhkan

SK Kepala
Dinas
Kesehatan

3 jam

Rencana
Pemeriksaa
n
Kesehatan
Jemaah
Haji

Membuat Surat Tugas

Kepala FASYANKES
tentang Tim
Pemeriksaan Kesehatan
Jemaah Haji. Surat Tugas
harus mencakup Nama
Personel, Fungsi yang
diemban dan Tugas
Tanggung Jawabnya

Rencana
Pemeriksaa
n Kesehatan
Jemaah Haji

1 jam

Surat Tugas
Kepala
FASYANKES

URAIAN PROSEDUR

PUSKE
S HAJI

DINAS
KESEHAT
AN
PROVINS
I

DINAS
KESEHAT
AN
KAB/KOT
A

KEPALA
FASYANK
ES

PETUG
AS
PELAKS
A NA

MUTU BAKU
KELENGKA
PAN

WAKT
U

OUTPUT

KET

9.

10.

11.

12.

NO

Mengkomunikasikan
kepada personel yang
ditunjuk

5
menit

Surat Tugas
Kepala
Puskemas
tersosialisas
i

Membuat surat
pemberitahuan
mengenai
pemeriksaan
kesehatan haji

Surat Tugas
Kepala
1 jam
FASYANKES;
Pra manifest

Surat
Pemberitahu
an

Menandatangani surat
pemberitahuan
pemeriksaaan
kesehatan haji

Surat
Pemberitah
uan

15
menit

Surat
Pemberitahu
an disahkan

8 jam

Surat
Pemberitahu
an terkirim

Mengirim surat
pemberitahuan
pemeriksaan
kesehatan kepada
Jemaah haji
berdasarkan data dari
Kemenag

URAIAN PROSEDUR

Surat Tugas
Kepala
FASYANKES

PUSKE

DINAS

DINAS

KEPALA

PETUGA

Surat
Pemberitah
uan

MUTU BAKU

Via
email;
ditemp
el

S HAJI

13.

14.

Melakukan persiapan
pelaksanaan
pemeriksaan
kesehatan Jemaah haji
sesuai dengan SOP
Persiapan Pemeriksaan
Kesehatan Jemaah Haji

Mengarsipkan catatan
sesuai dengan SOP
Pengendalian Arsip

KESEHAT
AN
PROVINS
I

KESEHAT
AN
KAB/KOT
A

FASYANK
ES

S
PELAKS
A

KELENGKA
PAN

WAKT
U

OUTPUT
KET

NA
3

Rencana
Pemeriksaa
n Kesehatan
Haji; Surat
Pemberitah
uan; Surat
Tugas
Kepala
FASYANKES

8 jam

Sarana dan
Prasarana
siap

Rencana
Pemeriksaa
n Kesehatan
Haji; Surat
Pemberitah
uan; Surat
Tugas
Kepala
FASYANKES

5 menit

Arsip
terpelihara

11. Distribusi
-

Tim Pemeriksa Calon Jemaah haji