Buku IV

SURVEI SOSIAL EKONOMI NASIONAL

[ SUSENAS MARET 2016 ]

PEDOMAN
PENGOLAHAN

BADAN PUSAT STATISTIK

KATA PENGANTAR
Kegiatan pengolahan data Survei Sosial Ekonomi Nasional 2016
(Susenas 2016) merupakan kegiatan lanjutan setelah pengumpulan data
lapangan dilakukan. Entri data Susenas 2016 dilakukan di setiap BPS
Kabupaten/Kota. Agar informasi yang dihasilkan dari kegiatan ini benar,
akurat dan sesuai fakta di lapangan, sebelum proses entri data, dilakukan
tahapan kegiatan editing/coding terlebih dahulu oleh Seksi Statistik Sosial.
Entri data menggunakan aplikasi interaktif dan terintegrasi dalam satu sistem
aplikasi.
Kegiatan entri data ini harus benar-benar dilaksanakan dengan sebaikbaiknya dengan mengikuti aturan sistem dan mekanisme entri data yang telah
ditentukan. Apabila ditemukan adanya kesalahan atau tidak adanya
sinkronisasi data pada dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP, maka perbaikan
data dapat dilakukan dengan cara mengkoordinasikannya dengan subject
matter terkait dalam hal ini Seksi Statistik Sosial untuk memperbaikinya.
Buku pedoman entri data ini merupakan pedoman bagi petugas entri
data (operator) yang secara garis besar memuat aturan dan mekanisme bagi
operator dalam melakukan entri data. Dengan adanya pedoman ini maka
kegiatan entri data Susenas 2016 yang meliputi VSEN16.K dan VSEN16.KP
dapat terlaksana dengan baik dan pada akhirnya dapat menghasilkan data
yang akurat serta selesai sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Jakarta, Februari 2016

Direktur Sistem Informasi Statistik

Dra. Marlina Kamil, M.M.

NIP. 196012091983022001
i

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................................ I
DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... II
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................... 1
1.1. UMUM ...................................................................................................................... 1
1.2. TUJUAN ..................................................................................................................... 2
1.3. JADWAL ..................................................................................................................... 2
1.4. PERANGKAT YANG DIGUNAKAN ...................................................................................... 3
1.4.1.
Perangkat Keras .............................................................................................. 3
1.4.2.
Perangkat Lunak ............................................................................................. 4

BAB 2 ORGANISASI PENGOLAHAN SUSENAS 2016 ..................................................... 6

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.

UMUM ...................................................................................................................... 6
BPS KABUPATEN/KOTA ................................................................................................ 6
BPS PROVINSI............................................................................................................. 8
PETUGAS ENTRI DATA SUSENAS 2016 ............................................................................. 8

BAB 3 INSTALASI PROGRAM ENTRI DATA SUSENAS 2016 ....................................10

3.1.
3.2.
3.3.
3.4.

INSTALASI PROGRAM ENTRI DATA SUSENAS 2016 SERVER ................................................ 10

INSTALASI PROGRAM ENTRI DATA SUSENAS 2016 CLIENT ................................................. 15
INSTALASI SQL SERVER 2008 R2 ................................................................................. 19
INSTALASI KOMPONEN PROGRAM ENTRI DATA SUSENAS 2016 .......................................... 31

BAB 4 PENGOPERASIAN PROGRAM ENTRI DATA SUSENAS 2016 ......................37

4.1. PERSIAPAN ENTRI DATA .............................................................................................. 37
4.1.1.
Create Database dan Restore Data Persiapan .............................................. 37
4.1.2.
Koneksi Database.......................................................................................... 43
4.1.3.
Persiapan Master Petugas ............................................................................ 45
4.1.4.
Persiapan Master Operator .......................................................................... 47
4.2. PROSES ENTRI DATA DAN MENU LAINNYA ...................................................................... 50
4.2.1.
Menu DSRT.................................................................................................... 52
4.2.2.
Menu Entri Data............................................................................................ 55
4.2.3.
Menu Validasi ............................................................................................... 59
4.2.4.
Menu Unlock Dokumen................................................................................. 60
4.2.5.
Menu Master Wilayah .................................................................................. 61
4.2.6.
Menu Master Komoditi ................................................................................. 63
4.2.7.
Menu Revalidasi ............................................................................................ 64
4.2.8.
Menu Export Data ......................................................................................... 66
4.3. LAPORAN ................................................................................................................. 67
ii

4.3.1.
Laporan Progress Entri Dokumen ................................................................. 67
4.3.2.
Laporan Pengecekan Kalori .......................................................................... 68
4.3.3.
Laporan Kabupaten ...................................................................................... 69
4.3.4.
Laporan Provinsi ........................................................................................... 70
4.4. DATA MANAGEMENT ................................................................................................. 70
4.4.1.
Backup Restore ............................................................................................. 70
4.4.2.
Split Data...................................................................................................... 73
4.4.3.
Merge Data .................................................................................................. 75
4.5. UPLOAD DATA .......................................................................................................... 77

BAB 5 MONITORING PENGOLAHAN SUSENAS 2016 .................................................79

5.1.
TIPE PENGGUNA DAN TUGAS ...................................................................................... 79
5.2.
JENIS PELAPORAN...................................................................................................... 81
5.3. PANDUAN PELAPORAN MELALUI SMS ........................................................................... 81
5.3.1.
SOP Pengiriman Laporan Melalui SMS ......................................................... 81
5.3.2.
Nomor SMS Center........................................................................................ 82
5.3.3.
Format Penulisan SMS .................................................................................. 82
5.4. PANDUAN PENGGUNAAN WEBSITE ............................................................................... 84
5.4.1.
Menu ............................................................................................................. 84
5.4.2.
Login ............................................................................................................. 87
5.4.3.
Pendaftaran Pengguna ................................................................................. 88
5.4.4.
Monitoring Progress ..................................................................................... 91
5.4.5.
Input Data ..................................................................................................... 94

LAMPIRAN 1. ALUR PENGOLAHAN SUSENAS 2016 .....................................................97

LAMPIRAN 2. DOKUMEN VSEN16.K ....................................................................................98
LAMPIRAN 3. DOKUMEN VSEN16.KP .............................................................................. 122

iii

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Umum
Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) mengumpulkan data
yang berkaitan dengan kondisi sosial ekonomi masyarakat yang meliputi:
kondisi

kesehatan,

pendidikan,

fertilitas,

keluarga

berencana,

ketenagakerjaan, perumahan dan kondisi sosial ekonomi lainnya. Susenas

2016 dilaksanakan sebanyak 2 (dua) kali setahun, yaitu bulan Maret dan
September 2016.
Untuk itu diperlukan suatu aplikasi agar operator dapat
mengoperasikan program entri data Susenas 2016 dengan mudah serta
konsistensi data dapat terjaga. Aplikasi entri data Susenas 2016 ini
dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif dalam kegiatan entri
datanya. Aplikasi Susenas 2016 tidak berbeda jauh dengan aplikasi Susenas
2015 di bulan Maret. Perbedaan hanya meliputi kode jenjang pendidikan,
kode negara dan penambahan blok XVII mengenai keterangan ruangan di
bangunan sensus/ rumah.
Entri data Susenas 2016 dilaksanakan di BPS Kabupaten/Kota
dengan menggunakan sistem jaringan yang sudah tersedia di BPS
Kabupaten/Kota. Berikut ini tahapan besar yang dilakukan di dalam
kegiatan entri data Susenas 2016 yaitu :
1.

Proses instalasi

2.

Proses persiapan

3.

Proses entri data dan menu Lainnya

4.

Proses pembuatan report

5.

Proses backup, restore, split, dan merge data

Program aplikasi untuk entri data dan validasi ini dikembangkan

dengan software Microsoft Visual Studio 2012 dengan bahasa pemrograman

C# dan database Microsoft SQL Server 2008 R2.

1.2. Tujuan
Secara umum, buku panduan entri data ini bertujuan untuk
memberikan penjelasan mengenai entri data hasil pendataan lapangan
Susenas 2016 Kor dan Konsumsi/Pengeluaran, mulai dari receiving
batching hingga pengiriman hasil entri data ke BPS Pusat. Secara khusus,
buku panduan ini bertujuan untuk membantu para petugas entri untuk
melakukan entri data dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP.

1.3. Jadwal
Pelaksanaan Susenas 2016 mencakup berbagai kegiatan yang
dilaksanakan di BPS Pusat dan BPS Daerah. Kegiatan dan jadwal
pengolahannya adalah sebagai berikut :
No

Uraian Kegiatan

Semester 1

(1)

(2)

(3)

Pengolahan Susenas 2016

1

Receiving, batching, editing dan coding

6 31 Maret 2016

Pengolahan data (entri dan validasi)

7 Maret 5 April 2016

Umpan balik hasil data entri yang

bermasalah ke Seksi Sosial untuk dicek

8 Maret 4 April 2016

ke lapangan
4
5
6
7
8

Evaluasi kualitas data di tingkat BPS

Kab/Kota
Pengiriman data ke BPS Provinsi
Pengecekan kualitas data dan
kelengkapan data oleh BPS Provinsi
Pengiriman raw data ke BPS Pusat
Penyerahan clean data dari Direktorat
Stat. Kesra ke Direktorat SIS

12 Maret 4 April
2016
1 10 April 2016
6 15 April 2016
10 20 April 2016
15 Juli 2016

1.4. Perangkat yang Digunakan

Secara umum perangkat yang digunakan untuk entri data Susenas
2016 adalah sebagai berikut :

1.4.1. Perangkat Keras

Perangkat keras yang diperlukan untuk menunjang entri data
Susenas 2016 adalah sebagai berikut :
a. Switch dan kabel data
Switch dan kabel data digunakan untuk menunjang entri data
Susenas 2016 yang berbasis Client-Server. Switch yang digunakan
dalam entri data berkecepatan 100 Mbps

dengan jumlah port

minimal 8 port.
b. Server dan PC Client
PC yang digunakan dalam kegiatan entri data Susenas 2016
meliputi PC Server dan PC Client :

PC Server berfungsi sebagai target penyimpanan hasil entri data

Susenas 2016 dan melayani koneksi data. PC Server yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang memadai untuk entri
data Susenas 2016. Selain itu, PC server yang digunakan harus
terinstal SQL Server 2008 R2.

PC Client digunakan untuk melakukan entri data Susenas 2016.

PC Client yang digunakan harus memiliki spesifikasi yang
memadai untuk entri data Susenas 2016.

Spesifikasi yang direkomendasikan untuk PC Server dan PC Client

adalah Windows 7. Spesifikasi minimum hardware yang diperlukan
sistem adalah :
1. Processor setara dengan minimal Intel Pentium IV
2. RAM minimum 1GB
3. Operating System dengan Windows XP SP3
4. Hard-disk dengan minimun ruang tersisa sebesar 100 MB dan
untuk database 3 GB
5. Semua komputer yang digunakan terhubung dengan jaringan

1.4.2. Perangkat Lunak

Terdapat beberapa jenis

perangkat lunak yang harus terinstal

untuk digunakan entri data Susenas 2016, baik di PC Client maupun PC

Server, yaitu :

a. Microsoft SQL Server 2008 R2 Professional di PC Server (untuk

keperluan penyimpanan data).
b. Windows XP SP 3 atau diatasnya untuk Client dan Windows Server
2008 R2 untuk Server.
c. .Net Framework 4.0
4

d. Report Viewer 2010

e. Program Aplikasi Susenas 2016 untuk entri data Susenas 2016
yang dikembangkan menggunakan Microsoft Visual Studio 2012.

BAB 2

ORGANISASI PENGOLAHAN SUSENAS

2016

2.1. Umum
Entri dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP dilaksanakan di masingmasing BPS Kabupaten/Kota dan dilaksanakan oleh Seksi Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Sistem dan program entri
dikembangkan di BPS oleh Direktorat SIS dibantu oleh

Direktorat

Kesejahteraan Rakyat sebagai narasumber materi. Direktorat SIS juga

bertanggung jawab mengkonsolidasikan seluruh hasil entri data VSEN16.K
dan VSEN16.KP (clean data).

2.2. BPS Kabupaten/Kota

a.

Subbagian Tata Usaha

Subbagian Tata Usaha (TU) mempunyai wewenang, tugas dan

tanggung jawab sebagai berikut :

1. Menerima dokumen

VSEN16.K dan VSEN16.KP dari

pengawas

lapangan (PML)
2. Memeriksa kelengkapan dokumen dan kesuaian antara DSBS dan
DSRT dengan dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP
3. Menyerahkan dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP yang sudah di
lakukan batching ke seksi Sosial untuk dilakukan editing coding
4. Melakukan upload penerimaan dokumen yang telah selesai
dilakukan receiving batching.

b.

Seksi Statistik Sosial

Seksi Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas dan tanggung

jawab sebagai berikut :

1. Menerima dokumen dari subbag TU
2. Melakukan editing coding dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP.
3. Menyerahkan dokumen yang telah selesai dilakukan editing coding
kepada Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
untuk dilakukan proses entri data.
4. Melakukan pengecekan kewajaran data melalui tabel pengecekan
dan

evaluasi

(Kesehatan,

Perumahan,

Perlindungan

Sosial,

Kependudukan, Pendidikan, KB, Konsumsi dan Kalori).

5. Melakukan perbaikan dokumen yang masih belum konsisten
isiannya (setelah masuk tahap entri data).
6. Melakukan upload penerimaan dokumen yang telah selesai
dilakukan editing coding.
c. Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS)
Seksi IPDS mempunyai wewenang, tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut :
1. Melakukan entri data dokumen VSEN16.K dan VSEN16.KP.
2. Mengeluarkan

tabel

evaluasi

untuk

keperluan

pengecekan

kewajaran oleh Seksi Statistik Sosial.

3. Menyerahkan dokumen yang masih belum konsisten isiannya
(tahap entri data) kepada Seksi Statistik Sosial untuk diperbaiki, dan
melakukan entri data kembali ketika dokumen telah selesai
diperbaiki.
4. Melakukan upload jumlah dokumen yang sudah diterima (yang
sudah siap entri) dan progress entri data Susenas 2016.
5.

Mengirimkan seluruh data final Susenas 2016 ke BPS Provinsi.

2.3. BPS Provinsi

a. Bidang Statistik Sosial
Bidang Statistik Sosial mempunyai wewenang, tugas dan tanggung
jawab sebagai berikut :
1. Melakukan pengecekan kewajaran data melalui tabel pengecekan
dan

evaluasi

(Kesehatan,

Perumahan,

Perlindungan

Sosial,

Kependudukan, Pendidikan, KB, Konsumsi dan Kalori) per

Kabupaten/Kota.
2. Melakukan konfirmasi ke Kabupaten/Kota apabila masih ditemukan
ketidakwajaran data Susenas.

b. Bidang Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik

Bidang IPDS mempunyai wewenang, tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut :
1. Melakukan kompilasi data dari seluruh BPS Kabupaten/Kota.
2. Mengeluarkan tabel pengecekan dan evaluasi data (Kesehatan,
Perumahan, Perlindungan Sosial, Kependudukan, Pendidikan, KB,
Konsumsi dan Kalori) per Kabupaten/Kota untuk keperluan
pengecekan kewajaran data susenas oleh Bidang Statistik Sosial.
3. Mengirimkan seluruh data final Susenas 2015 provinsi ke BPS Pusat

2.4. Petugas Entri Data Susenas 2016

Agar kegiatan entri data Susenas 2016 dapat berjalan dengan
sebaik-baiknya diperlukan petugas yang dapat melaksanakan tugas dengan
baik. Berikut ini syarat menjadi petugas operator Susenas 2016 :
a. Pendidikan diutamakan SLTA.
b. Telah dilatih atau mengikuti briefing entri data SUSENAS 2016.
8

c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.

d. Jujur dan bertanggung jawab.
e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
Berikut ini syarat menjadi petugas supervisor Susenas 2016 :
a. Pegawai Badan Pusat Statistik yang telah dilatih atau mengikuti
briefing entri data SUSENAS 2016.
b. Pendidikan diutamakan D3.
c. Harus bisa mengoperasikan komputer dengan baik dan benar.
d. Harus memahami alur entri data SUSENAS 2016.
e. Jujur dan bertanggung jawab.
f.

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.

BAB 3

INSTALASI PROGRAM ENTRI DATA

SUSENAS 2016

Instalasi program merupakan salah satu kegiatan awal sebelum

melakukan kegiatan entri data.

Instalasi dilakukan baik di PC Server

maupun di PC Client.

3.1. Instalasi Program Entri Data Susenas 2016 Server

Program aplikasi Susenas 2016 Server diinstal di PC Server
bertujuan untuk menginstal database, melakukan persiapan entri data
(create database dan restore data persiapan), serta manajemen data.
Program aplikasi Susenas 2016 Server membutuhkan komponen tambahan
yaitu .Net Framework 4.0 dan Report Viewer 2010. Komponen tersebut akan
terinstal otomatis saat instalasi aplikasi Susenas 2016 Server dijalankan.
Langkah-langkah instalasi program aplikasi Susenas 2016 Server
adalah sebagai berikut :
1. Klik kanan Run as administrator file setup. Selanjutnya akan
muncul loading menuju wizard instalasi.

Installer Susenas 2016 Server

2. Jika di PC belum terinstal komponen aplikasi (.Net Framework 4.0

dan Report Viewer 2010) maka loading sebelum muncul form
10

instalasi akan lebih lama karena sedang terjadi proses instalasi

komponen tersebut. Setelah muncul form instalasi, klik Next untuk
melanjutkan instalasi.

Susenas 2016 Server installation wizard (1)

3. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

11

Susenas 2016 Server installation wizard (2)

4. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

Susenas 2016 Server installation wizard (3)

12

5. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

Susenas 2016 Server installation wizard (4)

6. Klik Install untuk memulai instalasi.

Susenas 2016 Server installation wizard (5)

13

7. Instalasi selesai dan klik Finish.

Susenas 2016 Server installation wizard (6)

8. Program aplikasi dapat dibuka melalui menu Program Files BPS

Susenas 2016 Server.

Menu Susenas 2016 Server pada program files

14

Ketika program dibuka untuk pertama kali, akan muncul tampilan

sebagai berikut.

Tampilan awal aplikasi Susenas 2016 Server, jika belum terkoneksi menu tidak aktif

Jika komponen aplikasi (.Net Framework 4.0 dan Report Viewer

2010) gagal terinstal melalui instalasi aplikasi Susenas 2016 Server ini maka
instalasi aplikasi akan terhenti dan untuk dapat melakukan instalasi
aplikasi Susenas 2016 Server perlu dilakukan instalasi komponen secara
manual terlebih dahulu.
Setelah selesai melakukan instalasi aplikasi Susenas 2016 Server,
yang harus dilakukan selanjutnya di PC Server yaitu instalasi SQL Server
2008 R2. Langkah-langkah instalasi komponen secara manual serta instalasi
SQL Server 2008 R2 akan dijelaskan pada sub bab tersendiri.

3.2. Instalasi Program Entri Data Susenas 2016 Client

Instalasi yang dilakukan di PC Client adalah instalasi program
aplikasi Susenas 2016 Client untuk entri data. Langkah-langkah instalasi
15

program aplikasi Susenas 2016 Client adalah sebagai berikut :

1. Klik kanan Run as administrator file setup. Selanjutnya akan
muncul loading menuju wizard instalasi.

Installer Susenas 2016 Client

2. Jika di PC belum terinstal komponen aplikasi (.Net Framework 4.0

dan Report Viewer 10) maka loading sebelum muncul form instalasi
akan lebih lama karena sedang terjadi proses instalasi komponen
tersebut. Setelah muncul form instalasi, klik Next untuk melanjutkan
instalasi.

Susenas 2016 Client installation wizard (1)

16

3. Pilih lokasi dimana aplikasi Susenas 2016 Client akan diinstal dan
klik Next untuk melanjutkan instalasi.

Susenas 2016 Client installation wizard (2)

4. Pilih lokasi dimana aplikasi Susenas 2016 Client shortcut akan

ditempatkan dan klik Next untuk melanjutkan instalasi.

Susenas 2016 Client installation wizard (3)

17

5. Klik Next untuk melanjutkan.

Susenas 2016 Client installation wizard (4)

6. Klik Install untuk memulai instalasi. Klik Finish jika instalasi sudah
selesai.

Susenas 2016 Client installation wizard (5)

18

7. Program aplikasi dapat dibuka melalui menu Program Files BPS

Susenas 2016

Menu Susenas 2016 pada program files

3.3. Instalasi SQL Server 2008 R2

Setelah selesai melakukan instalasi program aplikasi Susenas 2016
Server di PC Server, langkah selanjutnya yaitu instalasi SQL Server 2008 R2
(jika ingin menggunakan Instance yang baru). Apabila ingin menggunakan
Instance yang sudah ada, maka tidak perlu dilakukan instalasi SQL Server
2008 R2 kembali. Langkah-langkah instalasi SQL Server 2008 R2 adalah
sebagai berikut :

1.

Klik kanan Run as administrator file setup untuk memulai

instalasi.

19

SQL Server 2008 R2 setup file

2. Setelah installer dijalankan, muncul form SQL Server Installation

Center. Pilih New Installation or.... Proses akan berjalan, tunggu
beberapa saat.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (1)

3. Setelah proses selesai berjalan, klik OK.

20

SQL Server 2008 R2 installation wizard (2)

4. Setelah muncul form seperti gambar berikut, klik Install. Proses

akan berjalan, tunggu beberapa saat sampai muncul report.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (3)

5. Setelah muncul report, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

21

SQL Server 2008 R2 installation wizard (4)

6. Selanjutnya akan muncul Installation Type. Di dalamnya terdapat

Instance yang sudah ada pada SQL Server. Untuk membuat Instance
baru, pilih New Installlation or add shared features. Klik Next untuk
melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (5)

7. Selanjutnya akan muncul Product Key. Pada Enter the product key
akan terisi otomatis. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.
22

SQL Server 2008 R2 installation wizard (6)

8. Pada License Terms pilih I accept the license terms. Klik Next untuk
melanjutkan.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (7)

9. Pada Setup Role pilih SQL Server Feature Installation. Klik Next
untuk melanjutkan.

23

SQL Server 2008 R2 installation wizard (8)

10. Selanjutnya akan muncul Feature Selection. Pada bagian ini

minimal dipilih Database Engine Services, SQL Server Replication,
dan Client Tools Connectivity. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (9)

11. Installation Rules akan berjalan, tunggu beberapa saat. Setelah

selesai, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

24

SQL Server 2008 R2 installation wizard (10)

12. Pada Instance Configuration lakukan pengisian pada Named instance

sesuai dengan kebutuhan.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (11)

13. Selanjutnya akan muncul Disk Space Requirements. Klik Next

untuk melanjutkan instalasi.

25

SQL Server 2008 R2 installation wizard (12)

14. Pada Server Configuration, Account Name untuk SQL Server Agent
dan SQL Server Database Engine pilih ...AUTHORITY\NETWORK.
Startup Type untuk SQL Server Database Engine dan SQL Server
Browser pilih Automatic. Klik Next untuk melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (13)

26

15. Pada

Database

Engine

Configuration,

pada

tab

Account

Provisioning klik Add Current User. Selanjutnya Klik Next untuk

melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (14)

16. Masih dalam Database Engine Configuration, pada tab Data

Directories, pindahkan Data root directory ke drive yang masih
banyak space sesuai pada gambar berikut. Klik Next untuk
melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (15)

27

17. Selanjutnya akan muncul Error Reporting, klik Next untuk

melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (16)

18. Installation Configuration Rules akan berjalan. Tunggu beberapa

saat. Jika telah selesai, klik Next untuk melanjutkan instalasi.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (17)

19. Jika sudah Ready to Install, klik Install.

28

SQL Server 2008 R2 installation wizard (18)

20. Installation Progress sedang berjalan. Tunggu beberapa saat.

SQL Server 2008 R2 installation wizard (19)

21. Jika proses instalasi sudah selesai, klik Close untuk menutup form
wizard.

29

SQL Server 2008 R2 installation wizard (20)

Untuk memastikan bahwa SQL Server dapat berjalan dengan baik,

dapat dilakukan beberapa langkah berikut :
1. Buka menu Program Files Microsoft SQL Server 2008 R2

Configuration Tools SQL Server Configuration Manager.

Menu SQL Server Configuration Manager

2. Pastikan setting menu SQL Server Network Configuration sebagai

berikut.

30

Setting menu SQL Server Network Configuration

3. Restart SQL Server service

Menu SQL server services

3.4. Instalasi Komponen Program Entri Data Susenas

2016
Jika komponen dalam aplikasi (.Net Framework 4.0 dan Report
Viewer 2010) gagal terinstal di PC Client, maka instalasi komponen dapat

31

dilakukan secara manual. Langkah-langkah instalasinya adalah sebagai

berikut :
Instalasi .Net Framework 4.0
Langkah-langkah melakukan instalasi .Net Framework adalah
sebagai berikut :
1. Klik kanan Run as administrator installer .Net Framework 4.0
dengan cara double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting
files.

File installer .net Framework 4.0

2. Pilih I have read and accept the license terms, kemudian klik install.

.Net Framework 4.0 installation wizard (1)

3. Proses instalasi berjalan seperti tampilan berikut.

32

.Net Framework 4.0 installation wizard (2)

4. Setelah proses instalasi selesai akan muncul tampilan berikut, klik

finish.

.Net Framework 4.0 installation wizard (3)

Instalasi Report Viewer 2010

33

Langkah-langkah melakukan instalasi Report Viewer 2010 adalah

sebagai berikut :
1. Klik kanan Run as administrator installer Report Viewer 2010
dengan cara double click. Selanjutnya muncul tampilan extracting
files.

Installer report viewer

2. Setelah muncul Wizard, klik Next.

Report viewer installation wizard (1)

3. Pilih I have read and accept the license terms dan klik Install untuk
memulai instalasi.

34

Report viewer installation wizard (2)

4. Proses instalasi akan berjalan.

Report viewer installation wizard (3)

35

5. Klik Finish saat sudah selesai instalasi

Report viewer installation wizard (4)

36

BAB 4

PENGOPERASIAN PROGRAM ENTRI

DATA SUSENAS 2016

Program entri data Susenas 2016 dapat dibuka melalui Program

Files BPS Susenas 2016. Adapun tahapan pengoperasian program
entri ini adalah sebagai berikut :
1. Persiapan entri data
2. Proses entri data
3. Report
4. Data management
5. Upload data

4.1. Persiapan Entri Data

Persiapan yang harus dilakukan setelah instalasi program dan
sebelum memulai entri data adalah :
1. Create database dan restore data persiapan
2. Koneksi database
3. Persiapan master petugas
4. Persiapan master Operator

4.1.1. Create Database dan Restore Data Persiapan

Tahapan awal yang dilakukan sebelum melakukan proses entri data
Susenas 2016 adalah create database dan restore data persiapan. Create
database dilakukan terlebih dahulu, baru kemudian dilanjutkan dengan
37

restore data persiapan. Kedua poses tersebut dilakukan di PC Server oleh

Supervisor.

Create database berfungsi untuk membuat database dimana data

akan ditempatkan. Langkah-langkah untuk melakukan create database
adalah sebagai berikut :
1. Buka aplikasi Susenas 2016 Server melalui menu program files.

Menu aplikasi Susenas 2016 Server pada program files

2. Get instance, pilih instance yang akan digunakan dan connect.

Masukkan username dan password untuk administrator.

38

Tampilan awal aplikasi Susenas 2016 Server yang belum terkoneksi

Pilihan instance yang tersedia

39

Aplikasi Susenas 2016 yang telah berhasil terkoneksi

3. Pilih menu create database, klik OK ketika proses create database

berhasil.

Menu create database

40

Proses create database sedang berlangsung

Create database telah berhasil

Restore data persiapan digunakan untuk memasukkan data

master yang menunjang kegiatan entri data. Data master tersebut meliputi
master

wilayah,

master

operator

untuk

pertama

kali

login

(administrator/admin), dan master data lainnya yang diperlukan.

Langkah-langkah untuk melakukan restore data persiapan adalah
sebagai berikut :
1. Buka aplikasi Susenas 2016 melalui menu Program Files BPS
Susenas 2016.

41

Menu aplikasi Susenas 2016 Server pada menu program files

2. Setelah muncul form login, masukkan username serta password untuk

administrator.

Form login

3. Pilih menu Data Persiapan. Klik Browse untuk menentukan lokasi file
42

persiapan dan Execute untuk memulai proses impor data persiapan.

Menu data persiapan

4.1.2. Koneksi Database

Setelah data persiapan selesai di-restore, aplikasi Susenas 2016
Server dapat ditutup. Langkah selanjutnya dalam persiapan entri data
adalah seting koneksi ke database server dengan mengisikan IP Server dan
Sql Server Instance. Setting koneksi ini dilakukan melalui aplikasi Susenas
2016 Client. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.
1. Buka aplikasi Susenas 2016 Client melalui menu program files.

43

Menu Susenas 2016 Client pada program files

2. Ketika muncul form login, pilih menu setting. Masukkan alamat IP

Server serta nama Instance SQL Server yang digunakan. Tes koneksi
dan Simpan. Untuk PC Server, IP Server diisi dengan [.] atau [localhost].

Form login

Form konfigurasi database network untuk melakukan setting koneksi

44

4.1.3. Persiapan Master Petugas

Master petugas digunakan untuk melihat dan mengelola petugas
pencacahan Susenas 2016 yang akan digunakan untuk menunjang kegiatan
entri data. Cara membukanya adalah dengan memilih menu Petugas
Lapangan.

Menu master petugas

Dalam master petugas terdapat daftar petugas sesuai dengan

provinsi dan kabupaten. Dalam daftar tersebut dapat dilihat nama-nama
petugas beserta NIP sekaligus status petugas (pengawas dan pencacah).

Form master petugas

Pengelolaan master petugas bisa dilakukan di PC Server maupun PC

Client oleh Supervisor. Supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan

45

hapus

petugas.

Untuk

menambahkan

petugas

klik

Menu

Tambah/Perbaharui Petugas Lap , masukkan petugas baru dan untuk

mengubah petugas pilih petugas yang akan diubah dan klik Menu
Tambah/Perbaharui

Petugas

Lap.

Setelah

muncul

form

Menu

Tambah/Perbaharui Petugas Lap, masukkan nama petugas, status

jabatan, dan kode petugas.

Form tambah/perbaharui petugas

Selain menambahkan petugas satu per satu, supervisor dapat

menambahkan petugas dalam jumlah yang banyak dengan cara impor dari
excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.

Klik Import untuk memulai impor data petugas.

2. Jika belum mempunya template form untuk di-import, klik Template

untuk membuat template Excel.
3. Simpan template Excel untuk mengisikan data petugas.
4. Buka template Excel yang sudah terbentuk untuk memasukkan data
petugas. Dalam template tersebut ada beberapa kolom untuk
memasukkan data yaitu NIP, NamaPetugas, StatusPetugas (1 =
46

Pemeriksa, 2 = Pencacah), dan NoTelp. Jika telah selesai memasukkan

data, simpan file tersebut.

Template excel untuk impor petugas

5. Klik Import

untuk memulai import petugas yang sudah disimpan

dalam template.
6. Pilih file Excel yang sudah diisi dengan data. Klik Open untuk
menyimpan

data

petugas

tersebut.

Jika

sukses,

muncul

pemberitahuann Data Berhasil Disimpan

Untuk menghapus petugas, supervisor memilih petugas yang akan
dihapus kemudian klik Delete.

4.1.4. Persiapan Master Operator

Master operator digunakan untuk melihat dan mengelola petugas
entri data Susenas 2016. Pada saat restore data persiapan, salah satu
master

yang ditambahkan

adalah master

operator

dengan

level

Administrator (Admin). Admin berfungsi saat login pertama kali sebelum

memiliki operator dengan level lain. Admin tidak dapat diedit maupun
dihapus. Kewenangan admin adalah dapat membuka dan mengelola semua
menu yang ada di program entri Susenas 2016.
Untuk menunjang entri data Susenas 2016, ada dua level operator
yang dikelola di Master Operator ini. Kewenangan dari operator tersebut
adalah sebagai berikut :
47

a. Supervisor : Dapat membuka semua menu yang ada dalam aplikasi

entri data, dapat melakukan tambah, ubah, hapus pada master,
membuat report dan tabulasi, serta menjalankan menu utilities.
b. Pengentri : Hanya dapat melakukan entri data dan melihat master.
Cara membuka master operator adalah dengan memilih menu
Operator. Yang dapat mengelola operator adalah supervisor.

Menu operator

Dalam master operator terdapat daftar operator sesuai nama

operator, username, serta level operator.

Form daftar operator

48

Form tambah/perbaharui operator

Pengelolaan master operator bisa dilakukan di PC Server maupun PC

Client oleh Adminstrator (Admin) maupun Supervisor. Adminstrator dapat
melakukan tambah, ubah, dan hapus supervisor dan pengentri, sedangkan
supervisor dapat melakukan tambah, ubah, dan hapus pengentri.
Untuk menambahkan pengentri, supervisor dapat melakukan
dropdown menu tambah/perbaharui operator, kemudian mengisi username,
nama, password, serta level operator yang dikehendaki.
Untuk melakukan perubahan terhadap data operator yang sudah
ada, supervisor dapat menyorot operator yang dikehendaki pada data grid,
kemudian

melakukan

perubahan

melalui

dropdown

menu

tambah/perbaharui operator.
Administrator

dapat

menghapus

Supervisor

dan

Pengentri

sedangkan Supervisor dapat menghapus Pengentri. Untuk menghapusnya

49

dapat memilih operator (supervisor/pengentri) yang akan dihapus

kemudian klik Delete.

4.2. Proses Entri Data dan Menu Lainnya

Entri data Susenas 2016 meliputi entri data VSEN16.K dan
VSEN16.KP. Proses entri data dilakukan dalam satu sistem entri data yang
sama dengan berbasis Client-Server. Sebelum masuk ke dalam program
untuk pertama kali, operator harus melakukan setting koneksi untuk
menentukan alamat IP Server dan nama Instance SQL Server yang akan
digunakan. Berikut ini adalah tampilan awal ketika program dijalankan.

Form login

Pilih setting dan operator dapat memasukkan IP Server yang

digunakan beserta nama Instance SQL Server-nya. Tes koneksi dan
kemudian simpan.

50

Form konfigurasi database network

Setelah setting koneksi telah berhasil disimpan, akan muncul form

login kembali.

Form login

Operator dapat memasukkan Username dan Password sesuai dengan

level masing-masing. Username dan Password default pertama kali setelah
restore data persiapan adalah Username : ADMIN dan Password : ADMIN.
Untuk selanjutnya operator harus melakukan login menggunakan level
masing-masing sesuai kewenangan yang ditugaskan. Operator dapat
mengakses beberapa menu sesuai dengan level dan kewenangannya. Pilih
login untuk mulai melakukan untuk masuk ke dalam aplikasi.

51

4.2.1. Menu DSRT

Sebelum memulai entri data Susenas 2016, yang harus dipastikan
terlebih dahulu yaitu DSRT telah diimpor ke dalam program. Apabila DSRT
belum diimpor, maka daftar rumah tangga tidak akan muncul pada menu
entri sehingga tidak bisa dilakukan proses entri data.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukan impor DSRT
1. Buka menu DSRT.

Menu DSRT

2. Pilih tombol impor DSRT.

52

Tombol impor DSRT

3. Selanjutnya akan muncul window untuk memilih file DSRT yang akan
diimpor. Impor file DSRT.

53

File DSRT

4. Jika proses impor DSRT berhasil akan muncul informasi sebagai

berikut.

Impor DSRT berhasil

5. Selanjutnya akan mucul daftar sampel rumah tangga pada NKS yang sesuai
dengan DSRT yang telah diimpor.

54

Muncul daftar sampel rumah tangga pada NKS yang sesuai dengan DSRT yang diimpor

4.2.2. Menu Entri Data

Menu entri data meliputi menu entri dokumen KOR dan KP. Menu
ini digunakan untuk melakukan entri data Susenas 2016 tanpa ada
validasi data. Data langsung disimpan tanpa dicek apakah isian telah
sesuai dengan rule validasi atau tidak. Untuk membukanya pilih menu
Entri Susenas.

Menu entri Susenas untuk entri data tanpa validasi

Menu entri dokumen KOR dan KP

55

Ketika masuk menu entri Susenas, akan ditampilkan daftar ruta

dalam satu NKS. Pada daftar tersebut dapat diketahui Nurt, Nama KRT,
Alamat, Kunjungan, Jumlah ART, dan status Transfer.

Daftar rumah tangga pada menu entri Susenas

Dalam melakukan entri data, pilih NKS yang akan dientri kemudian
klik Entri/Ubah atau double click pada rumah tangga yang akan dientri.
Selanjutnya akan muncul form entri sehingga data dapat direkam ke dalam
form entri tersebut sesuai dengan dokumen. Untuk pindah dari field yang
satu ke field yang lain dapat digunakan Enter.

Form entri dokumen KOR

56

Form entri dokumen KP

Dokumen KOR dan KP yang telah selesai dientri dapat dilakukan

proses selanjutnya yaitu proses transfer.

Transfer
Transfer adalah proses yang harus dilakukan setelah selesai
melakukan entri data, baik dokumen KOR maupun KP. Proses transfer
dilakukan untuk masing-masing dokumen KOR maupun KP guna dilakukan
pengecekan validasi data. Dokumen KOR dan KP yang dapat dilakukan
proses transfer adalah dokumen yang telah dientri sebelumnya pada menu
entri.

57

Tombol transfer

Dokumen KOR dan KP yang telah melalui proses transfer akan

masuk kedalam menu validasi dan tidak dapat diubah kembali melalui
menu entri data (hanya dapat diubah melalui menu validasi).

Nurt 3, 4, 5 dengan tanda centang pada kolom transfer, artinya

sudah dilakukan proses transfer

Hanya nurt 3, 4, 5 yang telah ditransfer yang muncul keterangan di validasi

58

Pada kolom Transfer menu entri Susenas, jika

b. Tercentang, berarti dokumen telah dilakukan proses transfer untuk
validasi data.
c. Tidak tercentang, berarti dokumen belum dilakukan proses transfer
untuk validasi data.

4.2.3. Menu Validasi

Menu validasi menampilkan semua dokumen KOR dan KP, hanya
yang sudah ditransfer yang akan muncul keterangan di kolom Status Dok,
Entri dan Pengentri. Dokumen yang telah ditransfer pada menu ini artinya
telah dilakukan pengecekan validasi data. Untuk membukanya pilih
menu Validasi Susenas.

Menu validasi Susenas

Pada menu validasi, dokumen KOR dan KP yang telah ditransfer akan
muncul status entrinya. Pada menu inilah operator dapat melakukan
perubahan data setelah data dilakukan proses transfer (sudah tidak dapat
lagi mengubah melalui menu entri Susenas).

59

Menu validasi menampilkan status dokumen dan operator dapat melakukan perubahan
data

4.2.4. Menu Unlock Dokumen

Unlock dokumen berguna untuk membuka dokumen yang terkunci
karena sebab-sebab tertentu, misalnya dokumen yang belum selesai
dientri, tapi terjadi shutdown yang tidak terduga. Unlock dokumen dapat
dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor. Untuk dapat
membuka dokumen terkunci dengan memilih menu Unlock Dokumen yang
ada di bagian bawah menu entri dan validasi.

Menu unlock dokumen

Pilih dokumen yang terkunci dan ingin di-unlock , setelah dokumen

terpilih pilih Unlock seperti gambar di bawah ini:

60

Unlock dokumen

4.2.5. Menu Master Wilayah

Menu ini berfungsi untuk menampilkan master dari wilayah kerja
dan wilayah tempat lahir. Seperti pada gambar di bawah ini

Menu master wilayah

Master wilayah kerja menampilkan master kode wilayah seluruh

propinsi di Indonesia sampai level kecamatan. Master ini bisa membantu
untuk mengisikan kode wilayah yang ada di rincian 511 pada dokumen Kor
(VSEN16.K) mengenai wilayah tempat sekolah.
61

Daftar wilayah kerja

Master wilayah tempat lahir menampilkan master kode wilayah

seluruh propinsi sampai level kabupaten/kota. Selain berisi master kode
propinsi, kabupaten di Indonesia, menu ini juga berisi master kode negara.
Menu ini membantu dalam mengisikan kode wilayah tempat lahir yang ada
di rincian 903A, 903B, 1001A, 1001B, 1003A, 1003B pada dokumen Kor
(VSEN16.K).

Daftar wilayah tempat lahir

62

4.2.6. Menu Master Komoditi

Menu ini berfungsi untuk menampilkan range harga komoditi yang
terdapat di dokumen KP (VSEN16.KP). Selain menampilkan range harga
masing-masing komoditi, menu ini juga digunakan untuk meng-update
harga suatu komoditi dalam suatu kabupaten/kota tertentu.

Menu master komoditi

Perubahan/update range harga hanya dapat dilakukan operator

dengan level supervisor/admin. Range harga hanya dapat diubah dengan
ketentuan tidak boleh melebihi 20% dari range harga awal (harga
minimum atau harga maksimum). Untuk melakukan update harga tersebut,
operator memilih komoditi yang ingin di-update .

Pilih komoditi pada daftar range harga

Setelah dipilih komoditinya, akan muncul kotak dialog Update

Komoditas. Operator dapat melakukan perubahan range harga pada
komoditi tersebut. Jika sudah selesai melakukan perubahan, pilih Simpan
untuk menyimpan range harga baru untuk komoditi yang terpilih tersebut.

63

Form update komoditi

Di bawah ini adalah pesan peringatan yang muncul jika perubahan range
harga melebihi 20% harga minimum atau maksimum awalnya.

Pesankesalahan dalam update range harga komoditi

4.2.7. Menu Revalidasi

Revalidasi berguna untuk melakukan validasi ulang secara
menyeluruh terhadap data-data yang telah dientri.

Revalidasi dapat

dilakukan melalui PC Client maupun PC Server oleh Supervisor. Revalidasi

dapat dibuka melalui menu Revalidasi.
64

Menu revalidasi

Operator dapat memilih provinsi dan kabupaten yang akan

divalidasi ulang. Untuk mulai menjalankan revalidasi, klik [F12] Reval.
Data-data yang masih error dan belum dientri akan ditampilkan. Pengentri
dapat memperbaiki data-data tersebut. Hasil revalidasi dapat diexport ke
file excel dengan cara klik Export Excel.

Form revalidasi

65

4.2.8. Menu Export Data

Export data berguna untuk mengekpor database menjadi row data
dalam format (.dbf) dan excel. Proses ekspor data dapat dijalankan dengan
memilih wilayah yang ingin di ekspor datanya terlebih dahulu, kemudian
menentukan lokasi file hasil ekspornya. Setelah itu pilih Export DBF untuk
ekspor data ke dalam bentuk dbf atau pilih Export Excel untuk ekspor data
ke dalam bentuk excel

Menu export data

Tombol browse dan export data

Ketika proses ekspor data telah selesai dan berhasil akan muncul
informasi sebagai berikut.

66

Export data selesai

4.3. Laporan
Menu laporan digunakan untuk melihat laporan evaluasi data
Susenas 2016 yang telah dientri. Menu laporan mencakup progress entri
dokumen, laporan pengecekan kalori, laporan kabupaten, dan laporan
provinsi.

Menu Laporan

4.3.1. Laporan Progress Entri Dokumen

Progress report entri dokumen dapat menampilkan rekap entri
dokumen berdasarkan operator, per wilayah, per status dokumen, per
pencacah dan juga per pengawas. Selain itu menu ini juga menampilkan
dokumen yang belum di-entri.

67

Laporan progress

Menu Rekap Dokumen

4.3.2. Laporan Pengecekan Kalori

Report pengecekan kalori menampilkan laporan konsumsi kalori
hasil data Susenas 2016 yang digunakan untuk melakukan pengecekan
kewajaran konsumsi rumah tangga sampel Susenas 2016. Ada 3 (tiga) hal
yang ditampilkan dalam menu ini, yaitu rekap konsumsi kalori per kapita
dari rumah tangga sampel, rekap jumlah rumah tangga berdasarkan
rentang konsumsi kalori yang sudah ditentukan, dan rekap status
kewajaran konsumsi kalori per rumah tangga sampel.

68

Laporan pengecekan kalori

Macam-macam tabel pengecekan kalori

4.3.3. Laporan Kabupaten

Laporan kabupaten mencakup laporan kelengkapan dokumen, tabel
evaluasi mengenai data Susenas 2016 untuk level kabupaten.

Laporan kabupaten

69

4.3.4. Laporan Provinsi

Laporan provinsi mencakup laporan kelengkapan dokumen, tabel
evaluasi mengenai data Susenas 2016 untuk level provinsi.

Laporan provinsi

4.4. Data Management

Pilihan menu untuk manajemen data pada aplikasi Susenas 2016
terdiri dari Backup Restore, Split Data, serta Merge Data. Keseluruhan
menu tersebut dilakukan melalui aplikasi Susenas 2016 Server.

4.4.1. Backup Restore

Backup data merupakan proses untuk membuat salinan dari data
yang ada pada database, yang dapat digunakan pada suatu waktu tertentu
serta dapat digunakan berjaga-jaga apabila terjadi kerusakan database.

Restore data merupakan proses untuk mengisi suatu database

dengan data dari suatu file. Apabila suatu database sudah terisi suatu data,
proses restore dapat mengganti keseluruhan data yang ada dengan data
70

yang terakhir kali dimasukkan.

Kedua proses ini hanya dilakukan pada komputer Server yang
digunakan untuk proses backup atau restore database, serta untuk
menggabungkan data dari seluruh wilayah ke dalam satu gabungan data
wilayah di atasnya. Langkah-langkah untuk melakukan proses backup
restore adalah sebagai berikut.
1.

Jalankan aplikasi Susenas 2016 Server melalui menu Program Files.

Menu aplikasi Susenas 2016 Server pada program files

2. Login dengan level admin.

71

Form login

3. Pilih menu Backup Restore.

Menu backup restore

Pilih Backup jika akan melakukan backup database. Pilih Restore

apabila ingin melakukan restore data. Tentukan lokasi file dengan tombol
Browse. Mulai proses dengan menekan tombol Backup atau Restore.
Proses backup akan menghasil file dengan ekstensi (.bkzssn2016).
Proses restore memerlukan file dengan ekstensi yang sama dengan file hasil
proses backup database.

72

4. Automatic Backup digunakan untuk melakukan proses penyalinan data

secara otomatis setiap rentang waktu yang telah ditentukan.

Menu automatic backup

Tentukan lokasi file hasil backup melalui tombol Browse.

4.4.2. Split Data

Split data digunakan untuk membuat salinan sebagian atau seluruh
data pada database. Split data ini untuk memfasilitasi pengiriman data dari
tingkat kabupaten/kota. Langkah-langkah untuk melakukan proses split
data adalah sebagai berikut.
1.

Jalan aplikasi Susenas 2016 Server melalui menu Program Files.

73

Menu aplikasi Susenas 2016 Server pada program files

2. Login dengan level admin.

Form login

3. Pilih menu Split Data.

74

Menu split data

4. Generate Tree, pilih data yang akan di-split pada tree yang muncul.
5. Execute untuk memulai proses split data.
Proses split data menghasil file berekstensi (.gbzssn2016).

4.4.3. Merge Data

Merge data digunakan untuk menggabungkan sebagian atau
keseluruhan data ke dalam suatu database. Merge data ini untuk
memfasilitasi penggabungan data di tingkat provinsi. Langkah-langkah
untuk melakukan proses merge data adalah sebagai berikut.
1.

Jalankan aplikasi Susenas 2016 Server melalui menu Program Files.

75

Menu aplikasi Susenas 2016 Server pada program files

2.

Login dengan level admin.

Form login

3. Pilih menu Merge Data.

76

Menu merge data

4. Klik Browse untuk menentukan lokasi file yang akan di-merge.

5. Generate Tree, pilih data yang akan di-merge pada tree yang muncul.
6. Execute untuk memulai proses merge data.

4.5. Upload Data

Menu upload data digunakan untuk mengunggah data ke dalam
website monitoring Susenas 2016. Upload data dapat dilakukan melalui 2
cara, yaitu upload secara langsung dan upload melalui browser.

Menu upload data

77

Upload file dapat dilakukan melalui program secara langsung atau melalui browser

Upload langsung : data NKS terpilih akan langsung di-upload

secara otomatis oleh program ke website monitoring Susenas
2016 hanya dengan menekan tombol upload.

Upload melalui browser : data NKS terpilih akan disimpan

kedalam suatu format file dengan menekan tombol save. File
tersebut dapat di-upload secara manual ke dalam website
monitoring Susenas 2016.

78

BAB 5

MONITORING PENGOLAHAN SUSENAS

2016

Monitoring Survei Sosial Ekonomi (Susenas) Tahun 2016 dilakukan

pada beberapa kegiatan diantaranya kegiatan Pemutakhiran, Pencacahan,
Pengiriman

kuesioner

ke

Kabupaten,

Editing/Coding,

Penerimaan

kuesioner di IPDS (Kabupaten) dan Pengolahan. Monitoring ini merupakan

kegiatan penting untuk melaporkan sejauh mana progress pelaksanaan
setiap kegiatan tersebut.
Kegiatan Monitoring memadukan dua jenis teknologi yaitu SMS
Gateway dan Website yang dapat diakses menggunakan internet. Setiap
kegiatan

dilaporkan

oleh

masing-masing

petugas

sesuai

dengan

otoritasnya.
Kegiatan Monitoring ini dilakukan agar data yang dikirimkan dapat
segera dievaluasi oleh pimpinan baik di pusat maupun di daerah.
Mengingat sangat strategis data yang dihasilkan dari kegiatan ini maka
petugas yang sudah di tunjuk harus melaporkan sesegera mungkin.
Pelaporan dilakukan dua kali seminggu, yaitu pada hari Senin dan
Kamis. Diluar hari tersebut data juga dapat diterima. Setiap Selasa dan
Jumat pagi, sistem akan mengirimkan ringkasan laporan melalui email
kepada pemantau baik di pusat maupun di daerah.

5.1. Tipe Pengguna Dan Tugas

a. Administrator
Meliputi

Administrator

Kabupaten,

Propinsi

dan

Pusat.

Administrator bertugas :
79

Mendaftarkan pengguna di wilayahnya dan wilayah di bawahnya

melalui website.

b. Pemantau
Meliputi Pemantau Kabupaten, Propinsi dan Pusat. Pemantau
bertugas :
-

Memantau

perkembangan/progress

setiap

kegiatan

melalui

website.
c. Sie Sosial
Petugas di Sie Sosial di BPS Kabupaten. Sie Sosial bertugas :
-

Melaporkan perkembangan/progress penerimaan kuesioner di

Kabupaten melalui website.

Melaporkan perkembangan/progress editing/coding di Kabupaten

melalui website.

d. Sie IPDS
Petugas di IPDS BPS Kabupaten. Sie IPDS bertugas :
-

Melaporkan perkembangan/progress penerimaan kuesioner di IPDS

melalui website.

Melaporkan perkembangan/progress hasil pengolahan melalui

website ataupun program data entri (Menu Upload Data).

e. Pengawas
Pengawas bertugas :
-

Melaporkan perkembangan/progress pelaksanaan pemutakhiran

melalui SMS/Website.

Melaporkan

perkembangan/progress

pelaksanaan

pencacahan

pelaksanaan

pengiriman

melalui SMS/Website.
-

Melaporkan

perkembangan/progress

kuesioner ke kabupaten melalui SMS/Website.

80

5.2. Jenis Pelaporan

a. Progres Pemutakhiran
Dilaporkan oleh Pengawas menggunakan SMS/Website.
b. Progres Pencacahan
Dilaporkan oleh Pengawas menggunakan SMS/Website.
c. Progres Pengiriman Kuesioner ke Kabupaten
Dilaporkan oleh Pengawas menggunakan SMS/Website.
d. Progres Penerimaan Kuesioner di Kabupaten
Dilaporkan oleh Sie Sosial menggunakan Website (internet).
e. Progres Editing/Coding
Dilaporkan oleh Sie Sosial menggunakan Website (internet).
f.

Progres Penerimaan Kuesioner di IPDS

Dilaporkan oleh Sie IPDS menggunakan Website (internet).

g. Progres Pengolahan
Dilaporkan oleh Sie IPDS menggunakan Website (internet).

5.3. Panduan Pelaporan Melalui SMS

5.3.1. SOP Pengiriman Laporan Melalui SMS
a. Disarankan pengaturan laporan pengiriman (delivery report) pada
handphone diaktifkan. Tujuannya adalah untuk memastikan SMS
telah dikirim oleh operator seluler ke SMS Center. Hal ini bersifat
opsional.
b. Dari nomor SMS yang disediakan oleh BPS RI, pengawas memilih
satu nomor sesuai wilayahnya.
c. Pastikan ISI PESAN SMS sudah terisi dengan benar sesuai ketentuan.
d. Kirim SMS ke Nomor yang telah dipilih

81

e. Server akan mengirim SMS konfirmasi balasan kepada pengirim. Jika

SMS balasan tidak langsung diterima, silahkan tunggu sekitar satu
jam.
f.

Jika isi balasan SMS SUKSES, pastikan kode Propinsi, Kabupaten,

NKS dan atau No urut Ruta sesuai dengan yang tertera pada isi SMS
balasan. Jika tidak sesuai, perbaiki dan kirim ulang SMS.

g. Jika isi balasan SMS ERROR, perbaiki dan kirim ulang SMS.
h. Jika dalam waktu satu jam tidak menerima SMS balasan, kirim ulang
data.
i.

Jika pengiriman data melalui SMS tidak berhasil sebanyak tiga kali,
silahkan hubungi admin melalui email monitoring@bps.go.id, atau
telepon ke 021-3519746 (Subdit Jaringan Komunikasi Data BPS RI).

5.3.2. Nomor SMS Center

Berikut adalah nomor yang dapat digunakan untuk pengiriman data
melalaui SMS. Harap kirim SMS ke salah satu nomor yang tersedia di bawah
ini. Prioritaskan nomor yang sesuai dengan wilayahnya.
a. Aceh, Sumut, Sumbar, Riau, Jambi, Sumsel, Bengkulu, Lampung,
Babel, Kepri (08158912016)
b. Jakarta, Jabar,Yogya, Jateng, Jatim, Banten (08158932016)
c. Bali, NTT, NTB, Kalimantan (08158942016)
d. Sulawesi, Maluku, Malut, Papua, Papua Barat (08158952016).

5.3.3. Format Penulisan SMS

a. Pemutakhiran
Input : SEN P 2016-3 [PROP][KAB] [NKS]
Hapus : SEN DELP 2016-3 [PROP][KAB] [NKS]
82

Contoh :
SEN P 2016-3 3671 15255

(Input satu NKS)

SEN P 2016-3 3671 15255 15231 (Input lebih dari satu NKS)
SEN DELP 2016-3 3671 15255 (Hapus)
b. Pencacahan
Input : SEN C 2016-3 [PROP][KAB] [NKS]-[NO URUT RUTA]
Hapus : SEN DELC 2016-3 [PROP][KAB] [NKS]-[NO URUT RUTA]
Contoh :
SEN C 2016-3 3671 15255-1

(Input satu Ruta)

SEN C 2016-3 3671 15255-1-2-3 (Input lebih dari satu Ruta)

SEN C 2016-3 3671 15255-1 15255-1-2-3 (Input lebih dari
satu NKS dan Ruta)
SEN DELC 2016-3 3671 15255-1 (Hapus)
c. Pengiriman Kuesioner ke Kabupaten
Input : SEN K 2016-3 [PROP][KAB] [NKS]-[NO URUT RUTA]
Hapus : SEN DELK 2016-3 [PROP][KAB] [NKS]-[NO URUT RUTA]
Contoh :
SEN K 2016-3 3671 15255-1
SEN K 2016-3 3671 15255-1-2-3

(Input satu Ruta)

(Input lebih dari satu

Ruta)
SEN K 2016-3 3671 15255-1 15255-1-2-3 (Input lebih dari
satu NKS dan Ruta)
SEN DELK 2016-3 3671 15255-1

(Hapus)

d. Ganti Nomor HP Pengawas

SEN GANTI [NoLama] [Key]

83

Contoh :
SEN GANTI 081234432000 123456

5.4. Panduan Penggunaan Website

5.4.1. Menu
Sistem Monitoring Susenas memberikan beberapa menu yang dapat
diakses melalui website oleh pengguna yang sudah terdaftar agar dapat
memantau atau melakukan input data dalam rangka monitoring
pelaksanaan Susenas. Berikut adalah menu yang tersedia dalam sistem ini.
1) Home
Menu ini dapat dilihat oleh semua pengguna, dan menampilkan
grafik perkembangan seluruh kegiatan , grafik perkembangan 7 hari
terakhir semua kegiatan serta aktivitas sistem.
2) Progress Kegiatan
Menu ini dapat dilihat oleh semua pengguna, tetapi untuk kegiatan
kegitan tertentu hanya boleh dilihat oleh sebagian pengguna. Beberapa
kegiatan yang dapat dilihat perkembangannya pada menu ini adalah
sebagai berikut :
a. Pemutakhiran
Progress Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali sie
IPDS. Menu ini menampilkan perkembangan kegiatan pemutakhiran
di lapangan yang telah dilaporkan oleh para pengawas.
b. Pencacahan
Progress Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali sie
IPDS. Menu ini menampilkan perkembangan kegiatan pencacahan di
lapangan yang telah dilaporkan oleh para pengawas.
c. Pengiriman Kuesioner ke Kabupaten
84

Progress Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali sie
IPDS. Menu ini menampilkan perkembangan kegiatan pengiriman
kuesioner dari lapangan ke kabupaten yang telah dilaporkan oleh
para pengawas.
d. Penerimaan Kuesioner di Kabupaten
Progress Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali
para pengawas dan sie IPDS. Menu ini menampilkan perkembangan
kegiatan penerimaan kuesioner oleh sie sosial dan dilaporkan oleh
sie sosial.
e. Editing/Coding
Progress Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali
para pengawas. Menu ini menampilkan perkembangan kegiatan
editing/coding oleh sie sosial dan dilaporkan oleh sie sosial.
f.

Penerimaan Kuesioner di IPDS

Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali para
pengawas & sie sosial. Menu ini menampilkan perkembangan
kegiatan penerimaan kuesioner oleh sie IPDS dan dilaporkan oleh
sie IPDS.

g. Pengolahan
Kegiatan ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali para
pengawas & sie sosial. Menu ini menampilkan perkembangan
kegiatan pengolahan oleh sie IPDS dan dilaporkan oleh sie IPDS.
3) Input Data
Menu ini dapat dilihat oleh semua pengguna kecuali pemantau,
tetapi untuk kegiatan kegitan tertentu hanya boleh dilihat oleh sebagian
pengguna.

Beberapa

kegiatan

yang

dapat

dilakukan

input

data

perkembangannya pada menu ini adalah sebagai berikut :

a. Progress Pemutakhiran
85

Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh para
pengawas dan admin. Pada menu ini para pengawas dapat
melakukan input data perkembangan pelaksanaan kegiatan
pemutakhiran di lapangan. Selain menggunakan menu ini pengawas
juga dapat melaporkan melalui SMS.
b. Progress Pencacahan
Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh para
pengawas dan admin. Pada menu ini para pengawas dapat
melakukan input data perkembangan pelaksanaan kegiatan
pencacahan di lapangan. Selain menggunakan menu ini pengawas
juga dapat melaporkan melalui SMS.
c. Progress Pengiriman Kuesioner Kabupatan
Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh para
pengawas dan admin. Pada menu ini para pengawas dapat
melakukan input data perkembangan pengiriman kuesioner ke
kabupaten. Selain menggunakan menu ini pengawas juga dapat
melaporkan melalui SMS.
d. Progress Penerimaan Kuesioner di Kabupaten
Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh sie
sosial dan admin. Pada menu ini sie sosial dapat melakukan input
data perkembangan penerimaan kuesioner yang telah diterimanya.
e. Progress Editing/Coding
Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh sie
sosial dan admin. Pada menu ini sie sosial dapat melakukan input
data perkembangan editing/coding yang telah dilakukan.
f.

Progress Penerimaan Kuesioner di IPDS

86

Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh sie
IPDS dan admin. Pada menu ini sie IPDS dapat melakukan input data
perkembangan penerimaan kuesioner yang telah diterimanya.
g. Progress Pengolahan
Input data progress kegiatan ini dapat hanya dapat diakses oleh sie
IPDS dan admin. Pada menu ini sie IPDS dapat melakukan input data
perkembangan kegiatan pengolahan yang telah dilakukan. Selain
dengan menu ini sie IPDS dapat melaporkan juga langsung melalui
program entri data yang telah disediakan (harus ada koneksi
internet).
4) Administrasi
Menu ini hanya dapat diakses oleh admin di setiap tingkatan
wilayah, Beberapa menu yang tersedia adalah :
a. Data Pengguna
Pendaftaran pengguna dapat dilakukan melalui menu ini. Admin
dapat mendaftarkan pengguna di tingkatan wilayahnya atau
tingkatan wilayah dibawahnya. Selain melakukan pendaftaran,
admin juga dapat melakukan perubahan data pengguna pada menu
ini.
b. Data Transaksi Input Data
Setiap Input data yang dilakukan baik melalui SMS maupun Website,
dicatat oleh sistem. Admin dapat memantau sejauh mana input data
pengguna telah diproses oleh sistem. Admin hanya dapat melihat
input data yang dilakukan oleh penguna di wilayahnya atau wilayah
di bawahnya.

5.4.2. Login
87

Sebelum mengakses website Sistem Monitoring Susenas, pengguna

harus memiliki akun email BPS dan harus terdaftar terlebih dahulu pada
sistem

monitoring

Susenas.

Selanjutnya

silahkan

akses

url

monitoring.bps.go.id/sen , kemudian masukkan username dan password

email BPS.

Login ke website monitoring

5.4.3. Pendaftaran Pengguna

Pendaftaran pengguna yang dapat mengakses sistem monitoring
hanya dapat dilakukan oleh admin di setiap tingkatan wilayahnya melalui
menu administrasi -> Data Pengguna -> Tambah Pengguna.

88

Menu tambah pengguna

Berikut langkah langkah untuk mendaftarkan pengguna di Sistem

Monitoring Susenas.
a. Akses url : monitoring.bps.go.id/sen
b. Login dengan menggunakan akun sebagai admin.
c. Buka Menu Administrasi-> Data Pengguna -> Tambah Pengguna

89

Form tambah data pengguna

d. Input data yang diperlukan (Nama, NIP, NIP Baru, Email, No HP,
Tipe, Wilayah). Untuk pengawas boleh tidak ada email tetapi harus
ada HP.
Tipe, terdapat sembilan tipe diantaranya adalah :

Admin Pusat

Pemantau Pusat

Admin Propinsi

Pemantau Propinsi

Admin Kabupaten

Pemantau Kabupaten

Sie Sosial Kabupaten

Sie IPDS Kabupaten

Pengawas
90

Admin Kabupaten, hanya dapat mendaftarkan Admin Kabupaten,

Pemantau Kabupaten, Sie Sosial Kabupaten, Sie IPDS Kabupaten,
serta Pengawas.
Admin Propinsi, hanya dapat emndaftarkan Admin Propinsi,
Pemnatau Propinsi serta Admin Kabupaten
Admin Pusat, dapat mendaftarkan semua tipe pengguna.
e. Untuk menambahkan wilayah, silahkan pilih propinsi, kabupaten,
serta NKS (jika tipenya pengawas). Kemudian klik tombol Tambah
wilayah, akan mucul list wilayah yang telah di tambahkan di bagian
bawah. Satu orang boleh di daftarkan di beberapa wilayah.

Pilih wilayah

f.

Selanjutnya Tekan tombol Simpan. Sistem akan mengirimka

pemberitahuan lewat email kepada pengguna yang telah di
daftarkan. Untuk penngawas sistem akan mencoba mengirimkan
pemberitahuan melalui SMS juga.

5.4.4. Monitoring Progress

Sistem Monitoring Susenas ini dapat memantau setiap kegiatan
dalam bentuk tabel maupun grafik. Data yang ditampilkan dalam secara
realtime, artinya ketika data sudah dilaporkan oleh petugas maka grafik
91

dan tabel juga akan berubah. Adapun cara mengaksesnya adalah sebagai
berikut :
a. Akses url : monitoring.bps.go.id/sen
b. Login dengan menggunkan akun sebagai admin.
c. Buka Menu Progress Kegiatan -> Pemutakhiran (atau pilih kegiatan
lain yang telah disediakan.)

Menu monitoring progress kegiatan

d. Selanjutnya akan muncul garafik dan tabel perkembangan kegiatan

yang dimaksud.

92

Tabel progress pemutakhiran

e. Jika ingin melihat data history sebelumnya, silahkan pilih tanggal

yang dimaksud, pada kotak tanggal sebelah kanan atas.

Pilih tanggal

93

5.4.5. Input Data

Input data hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan tipe yang
telah ditentukan seperti berikut :
a. Pengawas, dapat melakukan input data progress pemutakhiran,
pencacahan dan pengiriman dokumen ke kabupaten.
b. Sie Sosial, dapat melakukan input data progress penerimaan
kuesioner di kabupaten dan editing/coding.
c. Sie IPDS, dapat melakukan input data progress penerimaan
kuesioner di IPDS dan pengolahan data
Adapun cara mengakses menu input data adalah sebagai berikut :
a. Akses url : monitoring.bps.go.id/sen
b. Login dengan menggunkan akun sebagai admin.
c. Buka Menu Input Data -> Progress Pencacahan (atau pilih kegiatan
lain sesuai tanggungjawabnya.).

Input data progress pencacahan

94

d. Input data yang dibutuhkan, untuk progress pemutakhiran tidak ada

isian Ruta hanya sampai NKS.
e. Selanjutnya Klik tombol simpan. Jika muncul tampilan Sukses, maka
data berhasil disimpan, tetapi jika muncul tampilan Error, maka
silahkan perbaiki terlebih dahulu.
f.

Jika ingin mengupload banyak data dapat juga dilakukan via upload
file excel, dengan mengklik tombol Upload File.

Input data via upload file excel

g. Download Template File pada link Download Template

Template file untuk upload data progress pencacahan

95

h. Isi data pada sheet data, kemudian Simpan.

i.

Selanjutnya pilih file yang akan di upload (File yang telah diisi data
sebelumnya). Lalu Klik tombol Upload.

Upload data

j.

Jika muncul tampilan Sukses, maka data berhasil disimpan, tetapi

jika muncul tampilan Error, maka silahkan perbaiki terlebih dahulu
dan kemudian upload kembali.

k. Untuk kegiatan pengolahan file yang di-upload adalah file yang telah
di-generate dari program entri data yang telah disediakan.

96

Lampiran 1. Alur Pengolahan Susenas 2016

97

Lampiran 2. Dokumen VSEN16.K

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

Lampiran 3. Dokumen VSEN16.KP

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141