Ringkasan Materi Excel
Ringkasan Materi Excel
MICROSOFTOFFICEEXCEL
nfdul
Pela.tf,Ita.xt ilIicrcsofr
Excel
2(O(OV
bisa
digunakan untuk mengolah angka, seperti membuat neraca, laporan rugilaba, melakukan perhitungan mulai dari yang sederhana sampai yang
Sistem
Definisi sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling
berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu
tujuan pokok dari sistem tersebut.
menghasilkan i nformasi.
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq
Pinat/247O2O7O
g?
ilId.t',t
Microsoft Excel
Pelatffta.rt
20 03
ilIlercsoft
Excel
2(OOz
serta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilahistilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak
digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila
kita menghafalkannya dengan baik.
Tambahan pula anda dapat membuat laporan dengan tampilan yang
kreatif dan professional membuat tingkat keterbacaannya lebih
tinggi, Konsep dasar bekerja dengan excel adalah anda dapat mendesain
worksheet (lemabaran kerja) yang efisien, mudah digunakan, mudah
diruhah/tukar dan mudah dimengerti.
ringkas dan sistematis, Oleh sebab itu setelah anda tamat modul
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq
Pinat/247O2O7O
ini
gg
Excel
2(O
toz
', l
l: rlc
{Colurn n)
f *j
.-
1*:*-
BA f iS
1S
{RowJ
\7
t8.
lrJ
?{J
x,t
x2.'
'f,3
i.
.+
'1'ah
F*i
17
t44
Lembar l{erja
"t'
Ba
r[* Status
Pe
89
Modul
Pela.tflta,xt
NIicrcsoft
Excel
2(O(Oz
Control Menu
Title Bar
Menu bar
Standard Tool
Bar
Formattlng
Tool Bar
Formula tool
Bar
Icon control
Status Ba r
Cell Pointer
column
Heading
(Kepala
Kolom)
Row heading
(Kapala
Kolom)
Scroll Bar
tersebut.
Menampilkan nama program aplikasi dan file yanq aktif
Berisika n dereta n yang dapat dipilih dengan mouse dan
dengan keyboard. Untuk memilih keyboard, gunakan
kom binasi tom bol AIt dan huruf yangj bergariS bawah pda
menu.
Merupakan d.grg.!an. perintah yang terdiri dari gambar/icon
yang dapat dipilih dengan mouse.
Adalah deretan perintah yang terdiri dari icon dimana
fu ngsinya ada la h u ntu k memformat lem bara n kerja .
Tgmpat menampilkan alamat sel aktif, data dan rumus
(form u la )
Merupakan perintah berupa icon yang berfungsi fntdk
mengontrol tampilan yaitu Maximize dan minlmize.
Adalah baris yalg menampilkan perintah apa yang sedang
dilakukan pada lembaran kerja (worksheet).
Penun3uK sel aktit
Adalah bagian at?s setiap kolom yang sekaligus berfungsl
sebagai nama kolom, yaitu berupa huruf A sbmpaa >ZZZ.
Bagian yang berisi nomor baris. Nomor baris dimulEi daFl
angka 1 sampai >1.000.000
untuK menggulung
horizontal.
lem ba ra n
kerja
seca
ra vertica I da n
ibawa h.
Tabel
1.
Beberapa Cara
Memindahkan Cell
Pointer,
Menggunakan
Tombol
-+ atou +
I atau
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn
90
ilfodul
Pela.tflta,rt
ilIfercsofr
Excel
ZOIOV
Shift+ --)
Shift+ <-
Shift+ t
Shift+ J
Ctrl+Shift+ --)
Ctrl+Shift+ +-
Ctrl+Shift+
Ctrl+Shift+
Shift+End
Shift+Home
Shift+PgUp
Shift+PgDwn
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Ctrl+A
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+X
Ctrl+Alt+Del
91
f3ot
Microsoft*
ffiiil$,Office
Efdwl
Pela.tfha;r, ilIiorcsofr
Eixoel ntoz
adalah bagian
yang
1. Memulai Microsoft
Excel:
f{idupkan Power CPU & Monitor
Tunggu muncul desktop
Klik Sta r/Lambang Windows
Klik All Program
Klik M icrosoft Office
Klik M icrosoft Excel
6. Menghilangkan/menampilkan
r
.
.
.
.
.
.
.
.
3. Menyimpan Naskah
.
.
.
.
.
.
garis-garis Grid:
.
.
.
.
.
o
.
Klik Tools
Klik Options
Klik View
Klik Gridlines Box
Klik OK
8. Memindahkan Data:
4. Memanggil Naskah
o
.
.
.
Button
Klik Open
Klik Nama file yang dimaksud
Klik Open
.
.
.
.
9. Mengcopy Data:
Excel
.
.
.
.
ima ks ud
lO.Mengcopy Rumus
92
ffi*,r
Microsoft.
*"jffi^Office
Yfdt',,
.
.
.
.
r
.
.
.
Exoel
ZtO(Oz
.
.
mau disisipkan
Klik Insert
Klik Rows
l6.Menghapus Baris
isi
nge:
Letakkan pointer atau blok data
yang mau dihapus
Tekan tombol Delete.
$ Menyisip/ menambah Kolom:
Letakkan pointer ditempat kolom
mau disisipkan.
Klik Insert.
Klik Columns
.
.
.
wrfotrct=oft
Pela.tilt%r
akan disembunyikan
Klik Format
Klik Column
Klik Hide
.
.
.
.
.
.
.
.
akan disembunyikan
Klik Format
Klik Row
Klik Hide
.
.
.
.
yang tersembunyi
Klik format
Klik Row
Klik Unhide
n pen u nj u k mouse ke
angka yang akan dirubah
Leta kka
leba rnya
.
.
n pen u nj u k mouse ke
h uruf yang a kan dirubah
Leta kka
leba rnya
beru ba
bentu
berkepa la d ua .
menjad
pa na h
. Klik ditahan
ke kiri
kemudian seretlah
atau ke kanan sesuai
ditahan tadi.
.
.
.
9g
il*tnn Microsoft.
tiiS*Office
ilrdl
,t Peratfrta,rt
dengan
22.Fungsi Matematika
.
.
.
ABS (nilai
mutlak)
:ABS (-50)
SQRT(a ka r)
=SQRT(36)
ROUND(pembulatan)=ROUND(12.34
56,2)
LOG 10(logaritmal0)=LOG10(100)
SIN (nilai sinus)
=SIN(60)
COS(nilai cos)
-cos( 60)
23.Fungsi Logika
ngsi
ika meru pa ka n
perintah untuk mengambil
keputusan dari beberapa
alternative pilihan, Pilihan yang
diambil sesuai dbngan
Fu
log
kondisi/ekspresi
sama
dengan(>=)
Tidaksama dengan(<>)
Fungsi di
55r"Lulus"r"Gaga l")
penulisannya
yaitu:
atas dapat
dibalik
.
.
.
. TAN(nilaitangent) :TAN(45)
. TRUNC(Memangkas) -TRUNC(13.978)
. Masih banyak fungsi lainnya.
= )...
E xoer ztotoz
tanda/lambang sama
*'riorosoft
logika
diberikan.
yang
. = 1F(kondisi,
perintah 1, perinta h2)
. Artinyd jika kondisi satu
memenuhi, maka laksanakan
perinta h perta ma, seda ng ka n
jika kondissi tidak memenuhi
laksanakan perintah kedua.
. Pada kondisi logika, digunakan
operator logika berikut:
. Sama dengan
(=)
. Lebih kecil dari
(<)
. Lebih besar dari
(>)
81-100%
66-80%
56-65%
4!-55o/o
<4lo/o
Ma
ka
A
B
C
D
E
pen u lisa
>
otomatis
muncul. Pesan kesalahan excel yang
sering muncul adala h :
#DlV / O:Mencoba
operasi
pembagian dengannol yang tidak
didefinisikan.
94
NIqdvI
PeIa.fiIta.rt
#Value!
Eixoel 2(OOz
#NUM: Mencoba
melakukan
:Mencoba
memanipulasi
sesuatu secara aritmatika yang
bukan sebuah angka, misalnya
huruf/data alpha numeric.
Latihan
Utorotsoft
Buat tabel kerja sepefti dibawah dan isilah kolom-kolom kosong sesuai
dengan instruksi :
1. Kolom No dengan penomoran secara fill series
2. Kolom A+B dengan Fenjumlahan kolom A dan kolom B
3. Kolom A-B dengan pengurangan kolom A oleh kolom B
4. Kolom A*B dengan perkalian kolom A dan kolom B
5. Kolom AIB dengan pembagian kolom A oleh kolom B
6. Kolom A^B dengan perpangkatan kolom A oleh kolom B
7. Dan seterusnya sesuai nama kolomnya.
B. Kerja kan dengan Auto SUM utukmenjumlah kan ke bawah dan Ke
sa mping kanan.
9. Kerjakan Soft and Filter A+2, (dari Terkecil ke Terbesar)
kemudian Z+ A (dari Terbesar Ke Terkecil).
10. Buat grafik dengan berbagai tipe dan beri warna yang sesuai
dengan selera masing-masing.
den
Excel 2OO7
g5
il-B*r
Microsofto
ffi*S,Office
ilfduI
PeIa.tfItEUn NIlorcsofr
E xoel %toz
Latihan Mandiri 2
Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT. Sungguh-Sungguh.
Jumlah karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu LVz juta
rupiah, keterangan setiap karyawan sebagai berikut:
4 orang
3 orang
5 orang
3 orang
2 orang
orang
5 orang
3 orang
4 orang
2 orang
96