PANDUAN SENARAI TUGAS

(A) PENYELARAS PEMERIKSAAN DAN DATA MATA PELAJARAN

1. Meneliti Kertas Konsep Pemeriksaan Mata Pelajaran 2011.
2. Memastikan instrumen pemeriksaan Mata Pelajaran dikemas kini
3. Memastikan tapak pemeriksaan diperoleh dan dikemas kini
4. Menghantar tapak dapatan kepada Ketua Panitia masing-masing dan
Penyelaras Negeri
5. Menyelaras dapatan pemeriksaan
6. Memastikan setiap panitia mempunyai sukatan dan huraian sukatan mata
pelajaran yang terkini.
7. Memastikan laporan mata pelajaran disediakan dalam tempoh masa 20 hari
bekerja.
8. Merekod dan menganalisis data pemeriksaan di dalam tapak pemeriksaan
yang disediakan.
9. Menghantar data pemeriksaan kepada Ketua Panitia mata pelajaran dari
semasa ke semasa.
10. Menyediakan laporan status mata pelajaran yang diperiksa pada akhir tahun.
11. Menjilid laporan status mata pelajaran JNJK Cawangan Tawau.
(B) PEGAWAI ICT
1. Memastikan peralatan ICT direkod dan dilabelkan.
2. Memastikan peralatan ICT dan rangkaian internet berfungsi.
3. Merancang program perkembangan staf (ICT) sekurang-kurangnya dua kali
setahun.
4. Memastikan peralatan ICT diperiksa dan diselenggara sekurang-kurangnya
empat kali setahun.
5. Mengemas kini inventori peralatan ICT pada 5 hb setiap bulan.
6. Memeriksa peralatan ICT dan penggunaannya pada setiap akhir bulan(Rekod
Buku Log).
(C) PEGAWAI PERANCANG
1. Menyediakan senarai sekolah yang akan diperiksa/dipantau/dinilai pada
tahun semasa.
2. Menyediakan
jadual pemeriksaan/ pemantauan/penilaian sekolah dari
semasa ke semasa.
3. Mengemas kini data pemeriksaan sekolah dari semasa ke semasa
4. Merekod dan menganalisis pemeriksaan/ pemantauan/penilaian yang
dilaksanakan pada tahun semasa.
5. Menyediakan laporan pemeriksaan/pemantauan/penilaian sekolah yang
dilaksanakan sekurang-kurangnya dua kali setahun (Jun, November)
(D) PENYELARAS NKRA: LINUS
1. Menyelaras dan menganalisis data LINUS di JNJK Cawangan Tawau
2. Menerima maklum balas perkembangan Program LINUS daripada PPD

3. Merumus dapatan dan menghantar maklumat kepada Penyelaras Negeri

(E) JAWATANKUASA LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH DAN HARTA MODAL
KERAJAAN
1. Memastikan aset dan harta modal di JNJK Cawangan Tawau direkodkan.
2. Menyemak rekod dan dokumen semua harta JNJK Cawangan Tawau
3. Membuat analisis rekod Harta JNJK Cawangan Tawau, sekurang-kurangnya
sekali setahun.
4. Menyediakan Laporan Aset dan Harta Modal selepas melaksanakan
pemeriksaan.
(F) PEMERIKSA HARTA MODAL DAN IVENTORI
1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun
2. Memeriksa setiap aset beserta kad daftar dan
3. Menyediakan laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10 dan Laporan
Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11 kepada Ketua Jabatan
(G)PENYELARAS 5S
1. Menyelaras program 5S
2. Mengagihkan tugas pelaksanaan program
3. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 5S sekurang-kurangnya dua kali
setahun.
4. Memastikan semua nazir dan staf terlibat sepenuhnya dalam program 5S
(H) PEGAWAI MEDIA JNJK CAWANGAN TAWAU
1. Merakamkan dan merekodkan semua aktiviti JNJK
2. Menyerahkan semua rekod aktiviti kepada Penyelaras Buletin.
3. Bertanggungjawab memastikan semua peralatan media disimpan dengan
selamat
(I) PENYELARAS HARI PROFESIONALISME JNJK CAWANGAN TAWAU
1. Merancang pelaksanaan Hari proferionalisme
2. Membentuk Jawatankuasa Hari Profesionalisme
3. Menyediakan rekod pelaksanaan Hari profesionalisme
4. Menyediakan laporan aktiviti
(J) PENYELARAS PEMERIKSAAN HEM
1. Mengenal pasti jenis-jenis Pemeriksaan HEM dan prosedurnya.
2. Bertanggungjawab menyampaikan maklumat tentang pemeriksaan HEM
kepada semua nazir Cawangan Tawau
3. Bertanggungjawab mendapatkan semua maklumat pemeriksaan.
4. Menyelaras semua maklumat, prosedur, instrumen, arahan, kertas konsep
dan data pemeriksaan.

5. Merumus dapatan pemeriksaan dan menghantar dapatan kepada Penyelaras

Negeri.

PANDUAN SENARAI TUGAS

(A) PENYELARAS PEMERIKSAAN DAN DATA MATA PELAJARAN
1. Meneliti Kertas Konsep Pemeriksaan Mata Pelajaran 2011.
2. Memastikan instrumen pemeriksaan Mata Pelajaran dikemas kini
3. Memastikan tapak pemeriksaan diperoleh dan dikemas kini
4. Menghantar tapak dapatan kepada Ketua Panitia masing-masing dan
Penyelaras Negeri
5. Menyelaras dapatan pemeriksaan

6. Memastikan setiap panitia mempunyai sukatan dan huraian sukatan mata

pelajaran yang terkini.
7. Memastikan laporan mata pelajaran disediakan dalam tempoh masa 20 hari
bekerja.
8. Merekod dan menganalisis data pemeriksaan di dalam tapak pemeriksaan
yang disediakan.
9. Menghantar data pemeriksaan kepada Ketua Panitia mata pelajaran dari
semasa ke semasa.
10. Menyediakan laporan status mata pelajaran yang diperiksa pada akhir tahun.
11. Menjilid laporan status mata pelajaran JNJK Cawangan Tawau.
(B) PEGAWAI PENYELARAS SKPM
1. Merekod Penilaian Kendalian Sekolah (PKS-SKPM) untuk sekolah rendah
dan menengah.
2. Menganalisis PKS sekolah rendah dan sekolah menengah mengikut markah
yang diberi.
3. Menyediakan laporan PKS sekolah rendah dan sekolah menengah sekurangkurangnya dua kali setahun (Jun, November).
(C) PENYELARAS NKRA: SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (SBT)
1. Mengenal pasti SBT di Cawangan Tawau berdasarkan :
a. pencapaian akademik yang menunjukkan trend menaik bermula dengan
Take Off Value (TOV) sekurang-kurangnya 80% dalam peperiksaan awam
UPSR dan SPM).
b. Pencapaian SKPM sekurang-kurangnya 90% dalam semua dimensi.
c.
Menerima pelbagai anugerah di peringkat kebangsaan dan
antarabangsa.
d. Melahirkan personaliti unggul yang menerajui kepimpinan negara, negeri,
organisasi dan komuniti.
e. Permuafakatan yang jitu antara sekolah dengan masyarakat
f. Mempunyai jaringan yang aktif dengan sekolah-sekolah lain.
g. Membina jaringan dengan institusi pendidikan tinggi di dalam dan di luar
Negara.
2. Merekod dan menjilid senarai SBT di JNJK Cawangan Tawau
3. Membugar (Groom) SBT di JNJK Cawangan Tawau
(D) JAWATANKUASA PEMERIKSAAN MENGEJUT KEWANGAN
1. Melaksanakan audit mengejut sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Memastikan
penggunaan
kewangan
pejabat
mematuhi
arahan
perbendaharaan.
3. Melaporkan hasil audit kepada jawatankuasa kewangan.
4. Menyediakan Dapatan Pemeriksaan Mengejut kepada JNJK Sabah dan
JNJK Ibupejabat Putrajaya selepas melaksanakan pemeriksaan.

(E) SETIAUSAHA KELAB KEBAJIKAN

1. Membincangkan agenda mesyuarat dengan pengerusi
2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat
3. Mencatat minit mesyuarat Kelab Kebajikan JNJK Cawangan Tawau
4. Menyediakan deraf minit mesyuarat dalam masa tiga hari
5. Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat
dilaksanakan
(F) PENYELARAS LATIHAN DAN KONGSI BACAAN
1. Menyenaraikan semua bentuk latihan yang diperlukan oleh nazir dan staf
2. Menjilidkan semua bahan latihan dan kongsi bacaan di dalam fail
3. Menentukan dan menjadualkan giliran kongsi bacaan dalam kalangan nazir
dan staf
4. Menyelaras semua kad analisis (Kad Biru) latihan dan kongsi bacaan
(G)PENYELARAS LAPORAN TAHUNAN JNJK CAWANGAN TAWAU
1. Memastikan maklumat penaziran, laporan tahunan mata pelajaran dan aktiviti
yang dilaksanakan di JNJK Cawangan Tawau pada tahun 2011 disediakan
dan direkodkan.
2. Merangka format laporan tahunan JNJK Cawangan Tawau Tahun 2011
3. Menyediakan Laporan Tahunan JNJK Cawangan Tahun 2011 pada atau
sebelum 15 November 2011
(H) PENYELARAS BULETIN JNJK CAWANGAN TAWAU
1. Merekod aktiviti yang dilaksanakan di JNJK Cawangan Tawau
2. Menyediakan laporan aktiviti yang dilaksanakan dalam Buletin JNJK
Cawangan Tawau
3. Mencetak Buletin JNJK Cawangan Tawau sekurang-kurangnya sekali
setahun
4. Menjilid Buletin JNJK Cawangan Tawau di dalam fail yang disediakan
(I) PENYELARAS NKRA :NEW DEALS ATAU TAWARAN BARU
1. Menganalisis data pencapaian Skor Komposit Sekolah di Cawangan Tawau.
2. Mengenal pasti sekolah yang mencapai SKPM >80% ke atas dan Gred
Purata Sekolah <2.00 untuk tiga tahun berturut-turut.
3. Menyenaraikan sekolah yang layak untuk menerima Tawaran Baru
berdasarkan Skor Komposit dan Lonjakan yang ditetapkan.
4. Merekod biodata Pengetua/Guru Besar semua sekolah di JNJK Cawangan
Tawau.
5. Merekod dan menjilid dokumen di dalam fail yang disediakan.
6. Merumus dapatan dan menghantar maklumat kepada Penyelaras Negeri.

PANDUAN SENARAI TUGAS

(A) TIMBALAN KETUA NAZIR CAWANGAN
1. Menjadi Naib Pengerusi bagi semua jawatankuasa di JNJK Cawangan
2. Mengambil alih tugas KNC sepanjang ketiadaan KNC
3. Membantu KNC menguruskan JNJK Cawangan Tawau
(B) PENYELARAS PEMERIKSAAN DAN DATA MATA PELAJARAN
1. Meneliti Kertas Konsep Pemeriksaan Mata Pelajaran 2011.
2. Memastikan instrumen pemeriksaan Mata Pelajaran dikemas kini
3. Memastikan tapak pemeriksaan diperoleh dan dikemas kini
4. Menghantar tapak dapatan kepada Ketua Panitia masing-masing dan
Penyelaras Negeri
5. Menyelaras dapatan pemeriksaan
6. Memastikan setiap panitia mempunyai sukatan dan huraian sukatan mata
pelajaran yang terkini.
7. Memastikan laporan mata pelajaran disediakan dalam tempoh masa 20 hari
bekerja.
8. Merekod dan menganalisis data pemeriksaan di dalam tapak pemeriksaan
yang disediakan.

9. Menghantar data pemeriksaan kepada Ketua Panitia mata pelajaran dari

semasa ke semasa.
10. Menyediakan laporan status mata pelajaran yang diperiksa pada akhir tahun.
11. Menjilid laporan status mata pelajaran JNJK Cawangan Tawau.
(C ) PEGAWAI KAWAL KUALITI
1. Mengawal kualiti dapatan pemeriksaan yang disediakan oleh Nazir Sekolah.
2. Memastikan dapatan pemeriksaan/pemantauan/penilaian yang disediakan
mematuhi format dapatan yang telah disediakan ( jenis huruf (font), format,
margin, ketepatan data dll) dan borang-borang yang digunakan adalah yang
terkini.
3. Menganalisis dan menyediakan laporan kualiti dapatan pemeriksaan yang
disediakan oleh Nazir Sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun. (Jun,
November)
4. Menjilid laporan kualiti yang disediakan di dalam fail yang disediakan.
(D) PENYELARAS GURU CEMERLANG DAN LALUAN PANTAS PDP
1. Mengumpul data Guru Cemerlang dalam Cawangan Tawau
2. Menyelaras dan memberi khidmat nasihat kepada program yang dirancang
dan dilaksanakan oleh Majlis Guru Cemerlang, jika diperlukan.
3. Merancang sekurang-kurangnya satu program bersama dengan Majlis Guru
Cemerlang Cawangan Tawau.
4. Merumus dan menghantar data penilaian Guru Cemerlang kepada
Penyelaras Negeri
(E) JAWATANKUASA KEWANGAN
1. Menghadiri mesyuarat kewangan sekurang-kurangnya empat kali setahun.
2. Mematuhi tatacara penggunaan kewangan pejabat
3. Membentang status kewangan JNJK Cawangan Tawau sekurang-kurangnya
dua kali setahun
(F) PENYELARAS KENDERAAN
1. Memeriksa buku log kenderaan dan kiraan perbatuan kereta pada atau
sebelum 5 hb setiap bulan.
2. Memastikan pegawai memeriksa kenderaan sebelum kenderaan dihantar
untuk penyelenggaraan di bengkel.
3. Memastikan nazir menandatangan buku log kenderaan selepas pemeriksaan
dilaksanakan.
4. Membuat analisis dan laporan penggunaan kenderaan sekurang-kurangnya
dua kali setahun (Jun, November)

(G)PENYELARAS KAJIAN TINDAKAN

1. Membentuk Jawatankuasa Kajian Tindakan JNJK Cawangan Tawau
2. Membincangkan tajuk Kajian Tindakan bersama KNC dan Ahli Jawatankuasa
Kajian Tindakan
3. Menyediakan dan melaksanakan Kertas Cadangan Kajian Tindakan.
4. Membuat rumusan hasil Kajian Tindakan
5. Membentangkan Kajian Tindakan kepada KNC dan KNN
(H) PEGAWAI KESELAMATAN PEJABAT
1. Menyediakan Pelan Kecemasan dan mempamerkan di ketiga-tiga zon.
2. Menyediakan panduan, tanda arah dan simbol yang kemas kini berhubung
kecemasan dengan jelas dan mudah difahami oleh semua pegawai.
3. Memaklumkan kepada penyelenggara bangunan mengenai kerosakan yang
boleh mengganggu keselamatan pejabat
4. Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan dan Keselamatan Bangunan
Persekutuan Tawau.
PANDUAN SENARAI TUGAS
(A) PENYELARAS PEMERIKSAAN DAN DATA MATA PELAJARAN
1. Meneliti Kertas Konsep Pemeriksaan Mata Pelajaran 2011.
2. Memastikan instrumen pemeriksaan Mata Pelajaran dikemas kini
3. Memastikan tapak pemeriksaan diperoleh dan dikemas kini
4. Menghantar tapak dapatan kepada Ketua Panitia masing-masing dan
Penyelaras Negeri
5. Menyelaras dapatan pemeriksaan
6. Memastikan setiap panitia mempunyai sukatan dan huraian sukatan mata
pelajaran yang terkini.
7. Memastikan laporan mata pelajaran disediakan dalam tempoh masa 20 hari
bekerja.
8. Merekod dan menganalisis data pemeriksaan di dalam tapak pemeriksaan
yang disediakan.
9. Menghantar data pemeriksaan kepada Ketua Panitia mata pelajaran dari
semasa ke semasa.
10. Menyediakan laporan status mata pelajaran yang diperiksa pada akhir tahun.
11. Menjilid laporan status mata pelajaran JNJK Cawangan Tawau.
(B) PENYELARAS NKRA: PRASEKOLAH
1. Menganalisis data prasekolah
2. Menyelaras pemeriksaan yang melibatkan prasekolah di cawangan
3. Merumus dapatan dan menghantar maklumat kepada Penyelaras Negeri
(C) JAWATANKUASA LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH DAN HARTA MODAL
5. Memastikan aset dan harta modal di JNJK Cawangan Tawau direkodkan.
6. Menyemak rekod dan dokumen semua harta JNJK Cawangan Tawau

7. Membuat analisis rekod Harta JNJK Cawangan Tawau, sekurang-kurangnya

sekali setahun.
8. Menyediakan Laporan Aset dan Harta Modal selepas melaksanakan
pemeriksaan.
(D) PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL DAN INVENTORI
1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya sekali setahun
2. Memeriksa setiap asset beserta kad daftar, dan
3. Menyediakan laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA-10 dan Laporan
Pemeriksaan Inventori Kew. PA-11 kepada Ketua Jabatan
(E) JAWATANKUASA PEMERIKSAAN MENGEJUT
5. Melaksanakan audit mengejut sekurang-kurangnya dua kali setahun.
6. Memastikan
penggunaan
kewangan
pejabat
mematuhi
arahan
perbendaharaan.
7. Melaporkan hasil audit kepada jawatankuasa kewangan.
8. Menyediakan Dapatan Pemeriksaan Mengejut kepada JNJK Sabah dan
JNJK Ibupejabat Putrajaya selepas melaksanakan pemeriksaan.
(F) SETIAUSAHA TAKLIMAT MINGGUAN DAN MESYUARAT JNJK
CAWANGAN TAWAU
1. Membincangkan agenda mesyuarat dengan pengerusi
2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat
3. Mencatat minit mesyuarat dan Taklimat Mingguan JNJK Cawangan Tawau
4. Menyediakan deraf minit mesyuarat dalam masa tiga hari
5. Mengedarkan minit mesyuarat dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat
dilaksanakan
(G)BENDAHARI KELAB KEBAJIKAN
1. Mengutip yuran kelab pada hujung setiap bulan.
2. Merekodkan sebarang pungutan, derma dan perbelanjaan
3. Meyelaras kebajikan semua ahli Kelab Kebajikan JNJK Cawangan Tawau.
4. Membentangkan penyata kewangan kelab sekali setahun.