SOP Buka Bersama Alumni SMPN 1 Depok angkatan 2011

Koordinator Lapangan : Lucia Amelia

Waktu
14.4515.00 WIB

Kegiatan
Breafing
Panitia

15.0016.00

Kumpul di
SMPN 1 Depok

15.3016.30

Persiapan di
Sendang Sari

Penanggung Jawab
Koordinator Lapangan : Lusi
Menjelaskan randown acara
kepada panitia dan
membagian SOP acara
kepada panitia dibantu oleh
anak acara (tika & nina)
Menjelaskan jobdesk
masing masing divisi
Dokumentasi : Tia
Mendokumentasikan
kegiatan yang sedang
berlangsung
Acara : Tika
Mengkondisikan jalanya
breafing
Humas/ PJ Perkelas :
Menghubungi
danmengingatkan temanteman yang belum dateng
PJ perkelas memastikan
bahwa teman kelasnya
sudah kumpul di SMP
Mengkoordinir yang mau
bayar di tempat
Semua Panitia
mengatur dan
mengkondisikan anak anak
(masalah tebengan)
Dokumentasi : Tia
Mendokumentasikan
kegiatan

Acara : Tika, Putri, Aziz

Menyiapkan acara di
Sendangsari
Menyesuaikan susunan
acara dengan tempat acara
Membicarakan dan
menyiapkan untuk game
Menyambut teman-teman
yg datang
Logistik : Nina, Epri, Suhar
dan Adi
Menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan untuk

Tempat
SMPN 1 DEPOK

SMPN 1 DEPOK

Sendang Sari

16.0016.45

Perjalanan
Menuju
Sendang Sari

16.4516.55

Persiapan
pembukaan
acara

berlangsunya acara
Berkoordinasi dengan pihak
rumah makan
Memastikan seluruh
peralatan sudah siap pakai (
sound, mix, dll)
Mengatur tempat parkir
Dokumentasi : Adi S
Mendokumentasikan
kegiatan
Bendahara : Putri
mengkoordinir pembayaran
yg OTS
Semua panitia yang berada
di SMP 1 Depok.
Mengkondisikan jalan
Panitia ada yang di depan
sebagai petunjuk jalan dan
dibelakang sebagai
mengawas
Dokumentasi : Tia dan
Wastu
Mendokumentasikan
kegiatan
Logistik : Suharyati, Tia dan
Mustain
Menyiapkan dan
memastikan semua
peralatan siap digunakan
Koordinasi dengan pihak RM
mengenai makanan yg akan
disiapkan
Acara : fuzi, olis dan reza
Mengkondisikan teman
teman yg sudah ada
ditempat bahwa acara akan
segera dimulai
Humas : PJ perkelas, Nunu
dan Umam
Pj perkelas menghubungi
teman temanya yg belum
hadir dan melaporkan
jumlah anak yg hadir dan
belum hadir ke Nunu
Nunu merekap data anak
anak yang hadir dan belum
hadir dari setiap kelas untuk

Jalan KeduananSumber

Sendang Sari

16.5517.00

Pembukaan
acara

17.0017.05

Sambutan
ketua panitia

17.0517.35

Game dan
sharingsharing
(ngobrol)

17.3517.45

Persiapan
Buka Puasa

mematikan jumlah
konsumsi
Dokumentasi : Nina dan Adi
Mendokumentasikan
kegiatan
MC :
Membuka acara
Membacakan susunan acara
Mengatur jalanya acara
Dokumentasi : Nina dan Adi
Mendokumentasikan
kegiatan
Ketua Panitia : Aziz
Memberikan sambutan
Mambuka acara
Dokumentasi : Fanny &
Shandy
Mendokumentasikan
kegiatan
Acara : Putri, Tika, Lusi dan
aziz
Membacakan cara
permainan
Mencontohkan gamenya
Mengatur jalanya game
Logistik : Sugeng, mustain,
Adi S
Menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan untuk game
Dokumentasi : Nina, Wastu
dan Tia
Mendokumentasikan
kegiatan
MC:
mempersilahkan ketua
panitia untuk memimpin
doa buka puasa dan
menutup acara
Ketua panitia : Aziz
memimpin doa buka puasa
logistik : Epri, suhar,
mustain, umam, sugeng,
olis, reza, fany , fuzy,
shandy, tri dan nina
menyiapkan takjil, makanan
dan minuman buka puasa

Sendang Sari

Sendang Sari

Sendang Sari

Sendang Sari

17.4518.55

Makan
bersama dan
solat

18.5519.45

Halal bihalal &

sesi foto satu
angkatan dan
perkelas

19.45 sd
selesai

Pulang
menuju rumah
masing
masing

serta dibagikan ke teman

teman.
Dokumentas : wastu, Tia dan
Adi
mendokumentasikan
kegiatan
Logistik : Epri dan Mustaiin
menunjukan tempat solat
untuk teman-temanya
Dokumentas : wastu, Tia
dan Adi
mendokumentasikan
kegiatan
Acara dan panitia lainya
mengkondisikan teman
temanya
Dokumentasi : Wastu,
Mustain, Shandy
mendokumentasikan
kegiatan
All Crew

Sendang Sari

Sendang Sari

Sendang Sari