.

: TATA CARA SERTIFIKASI CALON PENYEDIA BARANG/JASA

Calon penyedia barang/jasa mengajukan permintaan untuk menjadi rekanan terdaftar di
I. Perusahaan kepada Panitia Sertifikasi Penyedia Barang/Jasa, dengan melampirkan persyaratan
sebagai berikut :
NO DOKUMEN
1. Formulir Pendaftaran (Download disini)
(Asli, di Tandatangani)

KETERANGAN

2.

SITU / Surat Keterangan Domisili

Perusahaan
(Fotocopy)

Alamat perusahaan lengkap dengan kode

pos, telepon, fax dan email.
Alamat harus sama dengan yang tercantum
pada formulir pendaftaran dan kop surat
perusahaan.
Surat Keterangan Domisili Perusahaan
harus masih berlaku.

3.

Surat Permohonan Menjadi Penyedia

Sub bidang yang diminta harus tertulis

Isian formulir diketik dan di isi sesuai

dengan dokumen Perusahaan (disarankan
menggunakan huruf kapital).
Pengisian Data Perusahaan :
- Nama Perusahaan harus sesuai dengan
Akte perusahaan.
- Alamat perusahaan diisi sesuai dengan
SITU/SK Domilisi perusahaan yang masih
berlaku.
- Telepon perusahaan harus berupa fixedline (bukan handphone CDMA).
- Facsimile perusahaan, terdapat didalam
kantor perusahaan.
- E-mail perusahaan wajib dimiliki untuk
keperluan e-procurement dan pengiriman
dokumen lainnya (a/l, pemberitahuan
Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
Pertamina dapat dicetak akan dikirim
melalui
e-mail perusahaan tanpa
ditandatangani oleh Panitia Sertifikasi).
Apabila perusahaan tidak memiliki alamat
email maka tidak akan dilakukan
sertifikasi.

Barang/Jasa (Contoh download disini)

(Asli, di Tandatangani)

secara jelas di dalam Surat Permohonan

Menjadi Penyedia Barang/Jasa, disertai
dengan kode bidang/sub bidang pekerjaan.

4.

Data Personalia / Struktur Organisasi

(Asli)

Berupa list daftar nama dan jabatan atau

struktur organisasi perusahaan.

5.

Tanda Daftar Perusahaan ( TDP )

(Fotocopy)

TDP yang masih berlaku.

6.

Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)

(Fotocopy)

SIUP yang masih berlaku.

7.

Pakta Integritas (Contoh download disini) Ditandatangani oleh pimpinan perusahaan

diatas materai dan cap perusahaan.
(Asli, di Tandatangani)

8.

Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen

(Contoh download disini)
(Asli, di Tandatangani)
Data pengalaman kerja 2 (dua) tahun
terakhir.
(Fotocopy)

9.

10. Data perlengkapan dan peralatan.

(Asli atau Fotocopy)

Ditandatangani oleh pimpinan perusahaan

diatas materai dan cap perusahaan.
Daftar pengalaman kerja harus dalam kurun
waktu 2 (dua) tahun terakhir sesuai dengan
permohonan sub bidang pekerjaan yang
diajukan dengan dilengkapi informasi
antara lain mengenai pemberi kerja, lokasi,
waktu dan nilai pekerjaan, dilampirkan
sampling copy kontrak pekerjaan yang
bersangkutan
Perlengkapan dan peralatan utama milik
perusahaan yang digunakan untuk
mendukung operasional kegiatan
perusahaannya

11. Sertifikat Badan Usaha - Jasa Konstruksi - Khusus untuk pemborongan Jasa
Konstruksi (Arsitektur, Sipil, Mekanikal,
(Fotocopy)
12. Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi ( SIUJK ) Elektrikal, Tata Lingkungan)
-<="" span=""> Kode pekerjaan : Q.11.xx
& Q.15.xx / B.01.xx & B.02.xx
(Fotocopy)

13. Surat Ijin Operasional Perusahaan

Penyedia Jasa Pekerja/ Buruh dari
DISNAKER
(Fotocopy)
14. Surat Ijin Industri dari DEPERINDAG
(Fotocopy)

-: Sertifikat dikeluarkan oleh GAPENSI

- SBU dan SIUJK harus masih berlaku.
- Khusus untuk Penyedia Tenaga Kerja
- Kode pekerjaan : R.07.12
- Surat Ijin harus masih berlaku.
- Khusus untuk Percetakan dan
Penjilidan
- Kode pekerjaan : R.07.01
- Surat Ijin harus masih berlaku.
- Apabila tidak bergerak dalam bidang
Percetakan dan Penjilidan, maka tidak
perlu.

15. Sertifikat Badan Usaha - Jasa Konsultansi - Khusus untuk Jasa Konsultansi
(Fotocopy)
- Kode pekerjaan : Q.01.xx - Q.07.xx
& S.xx.xx / D.01.xx
- Sertifikat harus masih berlaku.
16. Surat keagenan
tunggal/pabrikan/agen/distributor
(Fotocopy)
17. Nomor Pokok Wajib Pajak ( NPWP )
(Fotocopy)

Bagi penyedia barang/jasa berstatus

keagenan
Kartu NPWP Perusahaan.

18. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (

SPPKP )
(Fotocopy)
19. Bukti pembayaran pajak tahun terakhir
SPT dan SSP tahun terakhir (walaupun nihil
(Fotocopy)
harus tetap dilampirkan).
20. Referensi Bank
(Asli)

Referensi Bank (Asli) diperuntukkan untuk

keperluan sertifikasi dan dibuat minimal
Januari (pada tahun pendaftaran),
mencantumkan no. rekening dan dicap
oleh bank.

21. Neraca Perusahaan tahun terakhir yang

- Jika Pendaftaran dilakukan sebelum
telah di Audit Kantor Akontan Publik ( ada bulan April 2 (dua) tahun terakhir audited
Opini )
atau setelah bulan April (per 31

* untuk perusahaan dengan kualifikasi M Desember).

(Menengah) dan B (Besar)
- Dalam Neraca harus mencantumkan
modal yang disetor dari perusahaan sesuai
(Fotocopy)
akte.
- Untuk penentuan kualifikasi ditentukan
dari jumlah nilai kekayaan bersih
(ekuitas).
- Kualifikasi B ( Besar ) nilai kekayaan
bersih diatas Rp. 10 M.
- Kualifikasi M ( Menengah ) nilai
kekayaan bersih diatas Rp. 1 M s/d Rp.10
M.

22. Neraca Perusahaan 3 ( tiga ) tahun

- Kualifikasi K ( kecil ) nilai kekayaan
dibawah Rp. 1 M.
terakhir (tidak perlu di audit Kantor
- Dalam Neraca harus mencantumkan
Akuntan Publik )
modal yang disetor dari perusahaan sesuai
* untuk perusahaan dengan kualifikasi K
akte.
(Kecil)
- Untuk perusahaan yang berdiri kurang
dari 3 (tiga) tahun sejak akte pendirian
(Fotocopy)
perusahaan, maka cukup melampirkan
neraca perusahaan 2 (dua) tahun terakhir
(tidak perlu di audit Kantor Akuntan
Publik ).

23a.
Akte pendirian Perusahaan dan Lembar
Pengesahan MenHuKam/ MenKeh.

- Berlaku untuk Perusahaan berbentuk

Perseroan Terbatas.
- Untuk Badan Hukum lainnya cukup
melampirkan Akte Pendirian Badan Hukum

(Fotocopy)
sesuai Peraturan Pemerintah RI yang
berlaku pada saat pendaftaran sertifikasi
ini.
23b.
Akte perubahan Perusahaan dan Lembar
Persetujuan MenHuKam.

- Berlaku untuk Perusahaan berbentuk

Perseroan Terbatas, sesuai dengan
ketentuan UU Perseroan Terbatas yang
berlaku pada saat pendaftaran
sertifikasi ini.

(Fotocopy)

24. Kartu Tanda Penduduk

(Fotocopy)

- Untuk Badan Hukum lainnya dapat

melampirkan dokumen sejenis atas Badan
Hukum terkait sesuai Peraturan
Pemerintah yang berlaku pada saat
pendaftaran sertifikasi ini.
Fotocopy KTP (yang masih berlaku)
seluruh pengurus aktif yang tercantum
dalam akte perusahaan.
Untuk WNA, Fotocopy Passport yang
masih berlaku.

25. Susunan kepemilikan modal

(Asli)

Harus sesuai dengan akte notaris dan

dibuat pada lembaran kertas tersendiri.

26. Susunan Pengurus

(Asli)

Susunan Direksi dan Komisaris dibuat pada

kertas tersendiri, harus sesuai dengan
Akte Notaris yang terakhir, dan masa
jabatan direksi dan komisaris masih
berlaku.
Surat Pernyataan di download melalui
aplikasi PERTAMINA e-Procurement,
ditandatangani e-Procurement,
ditandatangani pimpinan perusahaan diatas
meterai.

27. Surat Pernyataan Keanggotaan

PERTAMINA e-Procurement
(Asli, di Tandatangani)

Penyedia barang/ jasa agar memilih maksimal 3 (tiga) sub bidang pekerjaan yang paling
sesuai dengan keahlian dan pengalaman yang dimiliki perusahaan (Kode sub bidang
pekerjaan download disini) . Jika tidak, panitia akan memilihkan berdasarkan pengalaman
terbanyak.
II. Panitia Sertifikasi melakukan evaluasi biodata/verifikasi terhadap keabsahan kelengkapan
persyaratan dokumen. Apabila diperlukan, panitia dapat meminta klarifikasi kepada
perusahaan penyedia barang/jasa dan/atau dapat melakukan pemeriksaan ke tempat domisili/
kantor penyedia barang/jasa untuk mencocokkan antara data yang diberikan dengan keadaan
di lapangan.
III. Dokumen harus di jilid rapi dan penempatan data dokumen harus sesuai nomor urutan
formulir pendaftaran Sertifikasi dengan memakai tanda pembatas antar dokumen. Bila hal
tersebut tidak dipenuhi maka dokumen tidak akan di terima oleh Panitia Sertifikasi.
IV. Panitia Sertifikasi mengumumkan dalam papan pengumuman daftar penyedia barang/ jasa
yang lulus/ tidak lulus proses sertifikasi.
V. Bagi penyedia barang/jasa yang lulus sertifikasi akan dikirimkan pemberitahuan melalui
email, bahwa Surat Keterangan Terdaftar (SKT) perusahaan dapat dicetak melalui

website:https://eproc.pertamina.com tanpa ditandatangani oleh Panitia Sertifikasi.

VI. Panitia Sertifikasi dapat meminta penyedia barang/jasa menunjukkan dokumen pendukung
pendaftaran yang asli, jika di perlukan.
VII Kelengkapan persyaratan dokumen pendaftaran (hard document) diatas dikirim ke Panitia
. Sertifikasi di Unit Bisnis Pertamina terdekat. (Lihat disini)

. Kelengkapan persyaratan dokumen pendaftaran (hard document) diatas dikirim ke Panitia Sertifikasi
di Unit Bisnis Pertamina terdekat. (Lihat disini)

Kode
Keterangan
TIM

Alamat

C100

PT PERTAMINA (PERSERO) Procurement Excellence Group

Gd. Annex Lt. 4 - Jl. Medan Merdeka Timur 1A,

Jakarta pusat

DA00

PT Pertamina Drilling Services

indonesia

Gedung Kwarnas Lt-12 Jl.Merdeka Timmur No.6

Jakarta Pusat

DB00

PT PERTAMINA (Persero)
PERTAMINA Geothermal dan
Energi

Menara Cakrawala Lt. 8, Jln. MH Thamrin no. 09

DB10

PT PERTAMINA (Persero)
PERTAMINA Geothermal Energi
Area kamojang

JL. raya kamojang no.10

DC00

PT. PERTAMINA (Persero) PT.

PERTAGAS Jakarta

OIL CENTER Lantai 3

DD00

PT. PERTAMINA HULU ENERGI

Gd. Kwarnas Pramuka Lt. 6, Jl. Medan Merdeka

Timur 6

DE00

PT. PERTAMINA EP CEPU

CEPU

E220

PT.PERTAMINA (PERSERO) JASA TEKNIK

Jl. Kramat raya no. 59, Jakarta Pusat

E300

PT PERTAMINA (PERSERO) Perkapalan

Jl.Yos Sudarso No.32-34 Tg Priok Jakarta Utara

EPR0

PT. PERTAMINA EP Asset 2

Jl. Jend. Sudirman no 3

GN00

PT PERTAGAS NIAGA PROCUREMENT

Gedung Patra Jasa Lt. 16 , Jl. Jend Gatot Subroto

Kav 32-34 Jakarta Selatan

M100

PT PERTAMINA (PERSERO)
Pemasaran I

Jl. Yos Sudarso 8-10 Medan Sumatera Utara

M200

PT. Pertamina (Persero) Ex.

Pemasaran II Palembang

Jl. Jend. A. Yani No. 1247 Palembang

M300

PT. PERTAMINA (PERSERO)

UPms III Jakarta

Jl. Kramat Raya 59 Jakarta Pusat

M400

UPms IV Semarang

Jl. Pemuda No. 114 Semarang Jawa Tengah

M500

PT PERTAMINA (Persero) - Unit

Pemasaran V

Jl. Wonokromo No. 88 Surabaya Jawa Timur

M600

PT PERTAMINA (Persero) Unit

Pemasaran VI Kalimantan

Jl. Yos Sudarso No. 148

M700

UPms VII Makasar

Jl. Garuda I Makasar Sulawesi SELATAN

M800

MARKETING OPERATION
REGION VIII

Jl. Nimboran 2-4 JayaPura - Papua

UP00

PT PERTAMINA (PERSERO) DIT. PERTAMINA PUSAT GU Lt.17 Jl. medan Merdeka

PENGOLAHAN

Timur No.1-A

UP20

PT PERTAMINA (PERSERO)
rEFINERY UNIT II

Jl. Raya Kilang Putri Tujuh

UP30

PT PERTAMINA (Persero) UP III JPK + Kilang

Jl. Beringin I PO BOX 1, Plaju Sumatera Selatan

UP40

UP IV - JPK + Kilang

Jl.MT Haryono No.77 Lomanis Cilacap Jawa Tengah

UP50

PT PERTAMINA (Persero) UP V JPK + Kilang

Jl. Kom. L Yos Sudarso, Balikpapan Kalimantan

Timur

UP60

PT PERTAMINA (PERSERO) UP
VI - JPK + Kilang

Jl. Raya Balongan Indramayu, Jawa Barat

UP70

PT. Pertamina (Persero) RU VII

Logistic

Jl. A. Yani

UPB0

PT PERTAMINA (Persero) UP II Jasrum

Jl. Raya Kilang Putri Tujuh Dumai

UPC0

PT PERTAMINA (Persero) rU III procurement

Jl. Beringin I PO BOX 1, Plaju Sumatera Selatan

UPD0

PT.PERTAMINA (PERSERO) UP
IV Jasrum

Jl. MT Haryono No.88 Lomanis Cilacap Jawa Tengah

UPE0

PT PERTAMINA (Persero) UP V Jasrum

Jl. Kom. L Yos Sudarso, Balikpapan Kalimantan

Timur

UPF0

PT.PERTAMINA (PERSERO) UP
VI JASRUM

Jl. Raya Balongan Indramayu, Jawa Barat

UPG0

PT. Pertamina (Persero) RU VII Jasrum

Jl. Achmad Yani

UPR0

PT PERTAMINA (Persero) UP III Jasrum

Jl. Beringin I PO BOX 1, Plaju Sumatera Selatan

EP00

PT PERTAMINA EP SCM PUSAT

Menara Standard Chartered lt. 21 Jl prof dr satrio kav

164

EP10

PT.PERTAMINA EP - aSSET 2

Jl.Jenderal Sudirman No.3

EP20

PT. Pertamina EP Region Jawa

Jl. Patra Klayan, Cirebon Jawa Barat

EP30

PT. Pertamina EP Region KTI

Menara Standard Charter Lt-27 Jl.Prof Satrio No.164

Jakarta

EP40

Gedung Sentra Mulia, Lt. 7, Suite 710, Jl. H.R.

PT PERTAMINA EP - UBEP LIMAU Rasuna Said Kav. X-6 No. 8, Jakarta 12940, Gd
Standard Charter Jl. Dr. Satrio 164 Jakarta

EP50

PT.PERTAMINA EP UBEP JambiPusat

Wisma 46 - Lantai 30, Kota BNI - JI. Jend Sudirman

Kav. 1 Jakarta

EP60

PT PERTAMINA EP - UBEP
Tanjung-Pusat

GD. Menara Standard Chartered, Lt. 12, Jl. Prof. Dr.

SaTRIO

EP70

PT PERTAMINA EP - UBEP Lirik

Kantor Pusat

Unit bisnis ep lirik, gd. standard charter lt. 11,

EP80

PT PERTAMINA EP UBEP Benakat Sentra Mulia Building 7th Floor SUITE 701 Jl. HR.
Pusat
Rasuna Said Kav. X6 No. 8

EP90

PT PERTAMINA EP UBEP ADERA

EPA0

PT PERTAMINA EP UBEP ADERA Komplek Pertamina Pengabuan Kec. Abab, Kab.

(FIELD)
Muara Enim

Menara Standard Chartered lt.11 Jl.Prof.Dr.Satrio kav

164

EPB0
EPD0

PT PERTAMINA EP / UBEP LIMAU

Jl. Jenderal Sudirman No. 2
FIELD

EPE0

PT PERTAMINA EP UBEP JambiJl.Lirik komperta ubep-jambi

Field

EPF0

PT PERTAMINA EP - UBEP
Tanjung Field

jln. minyak no.1 MURUNG PUDAK TANJUNG KALSEL

EPG0

PT PERTAMINA EP - UBEP Lirik

Field

Jl. Lintas Sumatra Timur Lirik - INHU - Riau, Gd Patra

Jasa Lt.5 N8 Jl. Gatot Subroto 32-34 Jakarta

EPH0

PT PERTAMINA EP UBEP Benakat Jl. Balikpapan No. 38025, Komplek Pertamina

Field
Pendopo, SUMSEL

EPI0

UBEP Sangasanga & Tarakan

EPJ0

PT PERTAMINA EP UBEP Ramba Jalan Raya Palembang-Jambi, Lintas Timur, KM 102,

(Field)
Musi Banyu Asin, Sumatera Selatan

EPK0

PT. PERTAMINA EP Asset 1

Menara Standard Chartered Lt. 33, Jl. Prof. Dr. Satrio

No. 164

Jl. Prof. Satrio kav 164

EPM0 PT. PERTAMINA EP Asset 3

Jl. Patra Klayan no 1

EPN0

PT. PERTAMINA EP Asset 4

Jl. Prof. Satrio kav 164

EPP0

PT. PERTAMINA EP Asset 5

Jl. Prof. Satrio kav 164

EPR0

PT. PERTAMINA EP Asset 2

Jl. Jend. Sudirman no 3

Sesuai Surat Keputusan Direksi PT PERTAMINA (PERSERO) No.Kpts-51/C00000/2010-S0

tanggal 29 November 2010.
Catatan :
Bagi Vendor yang telah memiliki SKT PERTAMINA cukup mengirimkan Copy SKT
yang masih berlaku dan Surat Pernyataan Keanggotaan PERTAMINA e-Procurement.