SURAT PENYERAHAN TUGAS DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

a) Adalah saya ASFANIZAM BIN NAWI selaku guru yang memegang jawatan sebagai
GURU PENYELARAS PT3 di SMK Simunjan No. 1 dari tahun 2012 hingga 2016,
menyerahkan Nota Serah Tugas seperti mana yang diarahkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam. Bersama-sama ini juga, saya sertakan beberapa perkara
berkaitan dengan penyerahan tugas ini.

Diserahkan oleh,

Disemak oleh,

...................................

........................................

ASFANIZAM BIN NAWI

Nama: .....................................................

(Pegawai yang bertukar)

(Pengetua/PK 1 SMK Simunjan No 1)

b) Adalah saya .......................................................... yang mengambil alih tugas sebagai

GURU PENYELARAS PT3 di SMK Simunjan No. 1 mulai
tarikh ................................., mengaku menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas
dan perkara-perkara yang berkaitan dengan penyerahan tugas ini.

Diterima oleh,

Disemak oleh,

...................................

...................................................

Nama: ..................................................

Nama: ..................................................

(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua/PK 1 SMK Simunjan No 1)

SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS PT3

BIL
1.

PERKARA/TUGASAN
ULASAN
1.1 Pendaftaran SPM
i. Membuat perjumpaan dengan
SPPAT
https://sppat.moe.gov.my

ii.

taklimat berkaitan

mengisi borang pendaftaran.

Mendaftarkan calon-calon

pendaftaran SPM.

Pengurusan Peperiksaan Atas

ke bawah.

-Tempoh pendaftaran
01 -31 Mac

Talian (SPPAT) sebelum

Username: supcyee8304
Password: 1234567

calon-calon SPM untuk

SPM melalui Sistem

Internet Explorer V9 dan

CATATAN
- Perlu menghadiri

i.

berakhirnya bulan Mac.

Mengumpul markah kerja
kursus, PEKA dan Ujian Lisan

1.2 Kemasukan Markah

SPM daripada guru-guru mata

Kerja Kursus SPM

ii.

pelajaran.
'Key-in' markah kerja

- Tempoh 'Key-in'
01-31 Ogos

kursus,PEKA dan Ujian Lisan

i.

atas talian.
Membuat cetakan Kenyataan
Kemasukan dan Label Meja
bagi setiap calon SPM.

1.3 Penyediaan dokumen

calon-calon SPM sebelum
2.

peperiksaan SPM
SAPS (dalaman)

-Cetakan boleh dibuat

melalui laman

i.

Menyediakan tapak 'key-in'

sesawang SPPAT
- Disediakan sebelum

markah dalam SAPS (dalaman) peperiksaan dijalankan

bagi setiap mata pelajaran
Tingkatan 4 dan 5
Memastikan guru-guru mata

ii.

pelajaran 'key-in' markah bagi

setiap peperiksaan mengikut

setiap peperiksaan.
Analisis Item Peperiksaan

- Menampal memo
peringatan di bilik
guru dan pejabat.

tempoh yang ditetapkan.

Membuat cetakan analisis bagi

iii.

3.

bagi setiap peperiksaan

i.

ii.

- Dicetak terus dari

Mengumpul semua analisis

SAPS.
-Memberi peringatan

item peperiksaan bagi

kepada guru-guru

setiap mata pelajaran SPM

mata pelajaran supaya

sahaja.
Menyusun atur analisis

menghantar analisis

item peperiksaan yang

dikumpulkan untuk
disesuaikan dalam 'slide'

item peperiksaan
sebaik sahaja kertas
jawapan pelajar siap
ditanda.

pembentangan KPI
4.

Headcount SPM

i.

ii.

peringkat sekolah dan PPD.

Mengemaskini markah pelajar

-Perlu dilaksanakan

untuk mendapatkan analisis

setiap kali

data peperiksaan berdasarkan

peperiksaan terutama

Baseline Data (BLD) dan juga

bagi pelajar-pelajar

Standard Data (STD).

Menyusun atur data yang

SPM.

diperolehi agar bersesuaian

dengan sasaran yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah.
5.

Pembentangan KPI

i.

peringkat sekolah dan PPD.

ii.

i.

Bidang dan juga

Menyediakan data-data
peperiksaan untuk

mengenai data-data

pembentangan.
Mengemaskini 'slideshow'

yang diperlukan.

headcount.
Lain-lain tugasan semasa,

dengan PK1, Ketua

Ketua Panitia.
-Rujuk dengan PK 1

berdasarkan maklumat dari

6.

-Perlu berbincang

Menyediakan data-data

-Pastikan maklumat
dalam headcount
tepat.
-Perlu sentiasa

berkaitan peperiksaan yang

peperiksaan untuk kegunaan

mengemaskini data-

diarahkan oleh

pengurusan dan pentadbiran

data berkaitan.

Pengetua/PK 1.

sekolah.