A. Anggaran Fleksibel
Karakteristik Anggaran Fleksibel
Anggaran fleksibel meliputi perubahan-perubahan rekening biaya yang terjadi
sebagai konsekuensi perubahan aktivitas. Anggaran fleksibel menyediakan perkiraan-perkiraan berapakah biaya untuk setiap tingkat aktivitas dalam rentang tertentu.
Pada saat anggaran fleksibel digunakan dalam evaluasi kenerja, biaya sesungguhnya dibandingkan dengan biaya yang seharusnya terjadi pada tingkat aktivitas
sesungguhnya selama periode tertentu daripada biaya yang dianggarkan dari original budget. Terdapat perbedaan-perbedaan yang sangat penting - terutama untuk
biaya variabel. Jika penyesuaian untuk tingkat aktivitas tidak dibuat, maka sangat
sulit untuk menginterpretasikan biaya sesungguhnya dengan yang dianggarkan.
Kekurangan Anggaran Statis
Pada Pebruari, Rick dengan hati - hati menyiapkan anggaran bulan Maret untuk
item biaya overhead pabrik seperti di peraga 11-1. Rick percaya jumlah pelanggan
yang dilayani dalam bulan tersebut merupakan cara terbaik mengukur keseluruhan
tingkat aktivitas di salonnya. Kunjungan pelanggan ini disebut sebagai kunjungan
klien. Pelanggan yang datang ke salonnya dan ditata rambutnya dihitung sebagai
kunjungan seorang klien. Setelah berdiskusi dengan Victoria Kho, Rick mengidentifikasi 3 kategori utama biaya overhead pabrik--persediaan penataan rambut,
sambutan untuk klien dan listrik--dan 4 kategori utama biaya tetap yaitu upah dan
gaji staf, sewa, asuransi dan keperluan - keperluan lain di luar listrik. Sambutan
untuk klien terdiri dari bunga, permen dan gelas-gelas sampanye yang diberikan
pada saat para pelanggan ada di salon. Rick menganggap listrik sebagai biaya
variabel karena hampir semua listrik di salon digunakan untuk mengeringkan
rambut, mengeriting rambut, dan peralatan penataan rambut lainnya.
Peraga 11- 1
RICK'S HAIRSTYLING
Anggaran Fleksibel
Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Maret
Jumlah kunjungan klien yang dianggarkan 5.000
Biaya overhead pabrik variabel yang dianggarkan:
persediaan penataan rambut$ 6.000
sambutan untuk klien20.000
listrik1.000
Biaya overhead pabrik variabel 27.000
Biaya overhead pabrik tetap yang dianggarkan:
gaji dan upah staf 8.000
sewa12.000
asuransi1.000
utilities diluar listrik500
Biaya overhead pabrik variabel21.500
Biaya overhead pabrik yang dianggarkan$48.500
Peraga 11- 2
Untuk bulan y
Sesun
Kun
Biay
persediaan pen
sambutan
Biaya overhead
Bi
gaji.da
utilit
Biaya overhe
Biaya overhead p
*Selisih biaya untuk biaya variabel dan overhead pabrik total tidak berguna untuk mengevaluasi bagaimana baiknya biaya dikontrol ji
Peraga 11- 4
RICK'S HAIRSTYLING
Anggaran Fleksibel
Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Maret
Jumlah kunjungan klien yang dianggarkan 5.000
Jumlah kunjungan klien sesungguhnya 5.200
Rumus BiayaBiaya sesungguh-Anggaran ber-Selisih(per kunjungan klien) nya untuk 5.200 dasarkan 5.200kunjungankunjungan
Biaya overhead pabrik variabel:
persediaan penataan rambut $ 1,2$ 6.400$ 6.240$ 160
sambutan untuk klien422.30020.8001.500
listrik (variabel)0,2 1.0201.04020
Total Biaya overhead pabrik variabel$ 5,429.72028.0801.640
Biaya overhead pabrik tetap:
gaji.dan upah staf8.1008.000100
sewa12.00012.000-0asuransi1.0001.000-0utilities diluar listrik47050030
Total Biaya overhead pabrik tetap 21.57021.50070
Biaya overhead pabrik total $ 51.290$ 49.580$ 1.710
2. Dasar aktivitas sebaiknya dinyatakan dalam dollar atau mata uang yang lain.
3. Dasar aktivitas seharusnya sederhana dan mudah untuk dipahami.
B. Selisih Biaya overhead Pabrik variabel- Tinjauan Lebih Dalam.
Masalah khusus muncul pada saat anggaran fleksibel didasarkan pada jam
kegiatan (seperti misalnya jam kerja langsung) dan bukan berdasarkan pada jumlah
produk atau jumlah pelangganyang dilayani. Masalahnya berkaitan dengan apakah
jam kerja sesungguhnya atau jam standar yang seharusnya digunakan untuk
mengembangkan anggaran fleksibel dalam laporan kinerja.
Masalah Jam Kerja Standar vs Sesungguhnya
Sifat masalah ini paling baik dapat dilihat melalui contoh khusus. MicroDrive
Corporation adalah perusahaan manufaktur personal komputer motor disk drive.
Data mengenai biaya overhead pabrik variabel namapak di peraga 11-5.
MicroDrrive Corporation menggunakan jam mesin sebagai dasar dalam anggaran fleksibelnya. Berdsarkan produksi yang dianggarakan sebesar 25.000 motor
dengan standar 2 jam mesin per motor, maka tingkat aktivitasyang dianggarakan
sebesar 50.000 jam mesin.
Peraga 11 - 5: Data Micro Drive Corporation
Produksi yang dianggarkan
Produksisesungguhnya
Jam mesin standar per motor
Jam mesin yang dianggarkan (2 3 25.000)
Jam mesin standar diijinkim untuk produksi
Sesungguhnya (2 3 20.000)
Jam mesin sesungguhnya
Biaya overhead pabrik variabel per jam mesin:
Tenaga kerja tidak langsung
Minyak pelumas
Tenaga
Total biaya overhad pabrik variabel sesungguhnya:
Tenaga kerja tidak langsung
Minyak pelumas
Tenaga
Total biaya overhead pabrik variabel sesungguhnya
25.000 motor
20.000 motor
2 jam mesin per motor
50.000 jam mesin
40.000 jam mesin
42.000 jam mesin
$0,80 per jam mesin
0,30 per jam mesin
0,40 per jam mesin
$36.600
11.000
24.000
$71.000
Dalam menyiapkan laporan kinerja biaya overhead pabrik untuk tahun tersebut,
MicroDrive dapat menggunakan 42.000 jam mesin sesungguhnya yang digunakan
selama tahun tersebut atau 40.000 jam mesin yang digunakan sesuai dengan
standar. Jika jam sesungguhnya digunakan, hanya selisih pengeluaran yang akan
dihitung. Jika jam standar yang digunakan, maka selisih efisiensi dan pengeluaran
yang akan dihitung.
Selisih Pengeluaran
Jika MicroDrive Corp. mendasarkan laporan kinerja biaya overhead pabrik pada
42.000 jam mesin yang sesungguhnya dikerjakan selama tahun tersebut, maka
laporan kinerja akan menunjukkan selisih pengeluaran biaya overhead pabrik saja.
Laporan kinerja yang disiapkan dengan cara ini ditunjukkan dalam peraga 11-6.
Rumus untuk selisih pengeluaran adalah sebagai berikut:
Selisih pengeluaran biaya overhead pabrik
= variabel
( AH X AR ) -
Actual hours
( AH X SR )
Actual rate
Standar rate
(tarif standar)
atau,
Selisih pengeluaran biaya overhead pabrik = AH (AR - SR)
Peraga 11 - 6
MICRODRIVE CORPORATION
Laporan Kinerja Overhead Pabrik Variabel
Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Desember
Budget allowancesMembandingkan
didasar-kan padaanggaran
42.000 Jam
terhadap
mesinbiaya
yangoverhead
sesungguhnya
sesungguhnya menghasilkan hanya selisih pengel
total
*42.000 jam mesin 3x $0,80= $33.600. Budget allowances lainnya dihitung dengan cara yang sama.
( SH X SR )
Actual hours
Standar rate Standar Hours Allowed for output
(jam kerja sesungguhnya)(tarif standar)(jam standar yang diperbolehkan )
atau,
Selisih efisiensi biaya overhead pabrik variabel = SR (AH - SH)
C. Analisis Biaya Overhead Pabrik Tetap dan Tarip Biaya Overhead Pabrik
Analisis mendalam tentang BOP tetap sangat berbeda dengan analisis biaya
overhead pabrik variabel, karena perbedaan sifat biaya tersebut. Pertama kali akan
menelaah secara garis besar kebutuhan akan dan perhitungan tarip BOP ditentukan
dimuka. Telaah ini akan berguna, pada saat tarip BOP ditentukan di muka mempunyai peran utama dalam analisis BOP tetap. Kita kemudian akan menunjukkan
bagaimana selisih BOP tetap dihitung dan membuat beberapa pengamatan mengenai kegunaannya bagi manajer.
Anggaran Fleksibel dan Tarip Overhead Pabrik
Biaya tetap merupakan komponen yang tidak dapat dibagi, yang didefinisikan
tidak mengalami perubahan adanya perubahan tingkat aktivitas dalam rentang
tertentu. Seperti yang dibahas dalam bab 3, hal ini menimbulkan masalah dalam
harga pokok produk. Pada tingkat tertentu, biaya overhead pabrik dibagi ke dalam
jumlah unit yang kecil dan hal ini akan mengakibatkan biaya per unit yang lebih
tinggi dibandingkan kalau biaya yang sama tersebut dibagi dengan jumlah unit yang
besar. Perhatikan data dalam tabel berikut ini:
(1)
Biaya overhead
pabrik tetap
$ 6.000
6.000
6.000
Bulan
Januari
Februari
Maret
(2)
Jumlah unit
yang diproduksi
1.000
1.500
800
(3)
Biaya per unit
(1) : (2)
$ 6,00
4,00
7,50
Perhatikan bahwa jumah unit yang besar yang dihasilkan dalam bulan Pebruari
mengakibatkan biaya per unit yang rendah ($4), sedangkan jumlah unit yang kecil
yang diproduksi di bulan Maret mengakibatkan biaya per unit yang tinggi ($7,50).
Masalah ini timbul karena komponen tetap dari biaya overhead pabrik, karena
menurut definisi bagian variabel dari biaya overhead pabrik tetap konstan per unit
nya, secara total naik dan turun sebanding dengan perubahan tingkat ativitas.
Sebagin besar manajer merasa bahwa porsi tetap biaya per unit seharusnya dibuat
stabil sehingga biaya per unit tunggal dapat digunakan sepanjang tahun tersebut.
Kita akan menganalisa biaya overhead pabrik tetap Micro Drive Corporation.
Untuk membatu kita dalam tugas ini, anggaran fleksibel per-usahaan - termasuk
juga biaya tetap - ditunjukkan dalam peraga 11-8 . Perhatikan bahwa dalam anggaran fleksibel total biaya overhead pabrik tetap adalah sebesar $300.000 dalam
rentang aktivitas itu.
Peraga 11-7
MICRODRIVE CORPORATION
Anggaran Fleksibel pada Berbagai Tingkat Aktivitas
Biaya Overhead PabrikRumus Biaya
Aktivitas (dalam jam mesin)
(per jam mesin)40.00045.00050.00055.000
Biaya overhead pabrik variabel:
Tenaga kerja tidak langsung $ 0,80$ 32.000$ 36.000$ 40.000$ 44.000
Minyak pelumas0,3012.00013.50015.00016.500
Tenaga0,40 16.00018.00020.00022.000
Total biaya overhead pabrik variabel$ 1,50$ 60.000$ 67.500$ 75.000$ 82.000
Biaya overhead pabrik tetap:
Depresiasi $ 100.000$ 100.000$ 100.000$ 100.000
Gaji supervisor160.000160.000160.000160.500
Asuransi 40.00040.00040.00040.000
Total biaya overhead pabrik tetap$ 300.000$ 300.000$ 300.000$ 300.000
Total biaya overhead pabrik$ 360.000$ 367.500 $ 375.000$ 382.500
Tarif biaya overhead pabrik Biaya overhead pabrik total yang diperkirakan
=
Ditentukan di muka
Total unit yang diperkirakan dalam dasar
(jam mesin, jam kerja langsung, dll)
Total unit yang diperkirakan pada rumus di atas disebut denominator activity.
Ketika tingkat aktivitas yang diperkirakan (denominator activity) telah dipilih, maka
akan tetap tidak berubah sepanjang tahun tersebut, meskipun aktivitas sesungguhnya berbeda dari yang diperkirakan. Alasan untuk tidak mengubah denominator
adalah memelihara stabilitas jumlah BOP yang dibebankan ke tiap-tiap produk
tanpa memperhatian kapan produk tersebut diproduksi dalam tahun itu.
MENGHITUNG TARIP BIAYA OVERHEAD PABRIK. Ketika kita membicarakan
tarip biaya overhead pabrik ditentukan dimuka, kita tidak menjelaskan bagaimana
total biaya manufaktur ditentukan. Gambar ini dapat diturunkan dari anggaran
fleksibel. Ketika denominator activity ditentukan, anggaran fleksibel ter-sebut dapat
digunakan untuk menentukan jumlah total biaya overhead pabrik pada tingkat
aktiviats tersebut. Tarip biaya overhead pabrik ditentukan di muka kemudian dapat
dihitung dengan menggunakan rumus dasar sebagai berikut:
Tarif biaya overhead denominator
Activity pabrik ditentukan dimuka
$ 75.000
50.000 jam mesin
Elemen Tetap =
$ 300.000
50.000 jam mesin
Untuk setiap standar jam mesin, barang dalam proses dibebani biaya overhead
pabrik sebesar $7,50, yang terdiri dan $1,50 biaya overhead pabrik variabel dan $6
biaya overhead pabrik tetap. Jika motor disk-drive memerlukan 2 jam mesin untuk
menyelesaikannya, kemudian biayanya akan meliputi $3 biaya overhead pabrik
variabel dan $12 biaya overhead pabrik tetap, seperti yang nampak dalam standard
cost card berikut ini:
Standard Cost Card per Motor
Bahan langsung $14
Tenaga kerja langsung 6
Biaya overhead pabrik variabel (2 jam mesin, $ 1.50) 3
Biaya overhead pabrik variabel (2 jam mesin, $ 6) 12
Total biaya standar per motor $ 35
Marilah kita asumsikan bahwa bagil operasi seunguhnya berikut ini dicatat untuk
tahun tersebut:
Jam mesin sesungguhnya 42.000
Jam mesin standar yang diperbolehkan* 40.000
Biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya:
Depresiasi $ 100.000
Gaji supervisor 172.000
Asuransi 36.000
Total biaya sesungguhnya $ 308.000
*untuk produksi sesungguhnya dalam tahun tersebut.
Dari data ini, dua selisih dapat dihitung untuk biaya overhead pabrik tetap selisih anggaran dan selisih volume. Selisih-selisih tersebut ditunjukkan dalam
peraga 11-10. Perhatikan dari peraga tersebut bahwa biaya overhead pabrik dibebankan ke barang dalam proses berdasarkan 40.000 jam standar yang diperbolehkan dalam tahun tersebut bukannya berdasarkan 42.000 jam langsung
sesungguhnya. Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, hal ini menjaga biaya
per unit supaya tidak terpengaruh oleh berbagai macam efisiensi.
Selisih Anggaran Tinjauan Lebih Dalam
Selisih anggaran adalah perbedaan antara biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya selama periode tersebut dengan biaya overhead pabrik tetap yang dianggarkan dalam anggaran fleksibel. Selisih tersebut dapat dihitung seperti nampak
dalam peraga 11-10 atau dengan menggunakan rumus berikut ini:
Selisih Anggaran =
Rumus tersebut jika diterapkan ke MicroDrive Corporation maka akan menghasilkan selisih anggaran sebesar:
$308.000 - $300.000 = $8.000 TM
Selisih yang dihitung untuk biaya tetap Rick's Hairstyling dalam peraga 11-4
semuanya adalah selisih anggaran jika selisih tersebut mewakili perbedaan an tara
biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya dengan biaya overhead pabrik tetap
yang dianggarkan dari anggaran fleksibel.
Peraga 11 - 10: Perhitungan Selisih Overhead Pabrik Tetap
Biaya Overhead Pabrik
Biaya Overhead Pabrik
tetap sesungguhnya
$ 308.000
Laporan kinerja biaya overhead pabrik yang diperluas bagi MicroDrive Corporation nampak dalam peraga 11-11. Sekarang laporan ini meliputi selisih ang-garan
untuk biaya overhead pabrik tetap seperti halnya selisih pengeluaran untuk biaya
overhead pabrik variabel yang nampak dalam peraga 11-6.
Selisih anggaran biaya overhead pabrik tetap sangat berguna apabila selisih
tersebut mewakili perbedaan antara seberapa banyak yang harus dikeluarkan
(berdasarkan anggaran fleksibel) dengan seberapa banyak yang sesungguhnya
dikeluarkan. Sebagai contoh, gaji supervisor menghasilkan selisih sebesar $12.000
tidak menguntungkan, Harus ada beberapa penjelasan untuk selisih yang besar ini.
Apakah berhubungan dengan waktu lembur? Apakah telah diangkat supervisor
lainnya? Jika ya, mengapa supervisor yang lainnya diangkat-hal ini tidak termasuk
dalam anggaran ketika aktivitas untuk tahun tersebut direncanakan.
Selisih Volume Tinjauan Lebih Dalam
Selisih volume adalah ukuran penggunaan fasilitas pabrik. Selisih tersebut
timbul bilamana jam standar yang diijinkan dalam periode tersebut berbeda dari
denominator tingkat aktivitas yang sudah direncanakan pada saat awal periode.
Dapat dihitung seperti yang nampak dalam peraga 11-10 atau dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
Bagian tetap tarip overhead pabrik ditentukan Denominator
di muka
Selisih Volume =
X
hours
Jam standar
Yang diijinkan
Dengan menerapkan rumus ini maka dapat dihitung selisih volume untuk
MicroDrive Corpporation adalah sebagai berikut:
$6 per jam mesin (50.000 jam mesin - 40.000 jam mesin) = $60.000 TM
Perhatikan bahwa perhitungan ini sesuai dengan selisih volume yang nampak
dalam peraga 11-10. Seperti yang disebutkan sebelumnya, selisih volume adalah
ukuran penggunaan fasilitas pabrik yang tersedia. Selisih tidak menguntungkan,
berarti bahwa perusahaan beroperasi pada tingkat aktivitas di bawah yang sudah
direncanakan pada periode tersebut. Selisih menguntungkan berarti bahwa perusahaan beroperasi pada tingkat aktivitas yang melebihi yang telah direncanakan
dalam periode tersebut.
Penting untuk diperhatikan bahwa selisih volume tidak mengukur kelebihan atau
kekurangan pengeluaran. BOP tetap biasanya sama.tanpa terpengaruh aktivitas
periode tersebut apakah di atas atau dibawah (denominator) tingkat yang direncanakan. Singkatnya, selisih voume adalah selisih yang berhubungan dengan aktivitas. Hal ini dapat dijelaskan hanya dengan aktivitas dan dikendalikan hanya melalui aktivitas.
Ringkasnya adalah sebagai berikut:
1. Jika denominator activity sama dengan jam standar yang diperbolehkan dalam periode
tersebut maka tidak ada selisih volume.
2. Jika denominator activity lebih besar dari jam standar yang diperbolehkan dalam periode
tersebut kemudian timbul selisih volume tidak menguntungkan, menandakan penggunaan di bawah fasilitas yang tersedia.
3. Jika denominator activity lebih sedikit dari jam standar yang diperbolehkan dalam periode tersebut kemudian timbul selisih volume tidak menguntungkan, menandakan penggunaan yang tinggi terhadap fasilitas yang tersedia dibandingkan yang telah direncanakan.
Peraga 11 - 11: Laporan Kinerja Biaya Overhead Pabrik Tetap
MICRODRIVE CORPORATION
Laporan Kinerja Overhead Pabrik Variabel
Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Desember
Jam mesin yang dianggarkan 50.000
Jam mesin sesungguhnya 42.000
Jam mesin standar yang diijinkan 40.000
Rumus BiayaBiaya sesung-Anggaran ber-Selisih
Biaya overhead pabrik (per jam mesin) guhnya 42.000 dasarka 42.000anggaranjam mesinjam mesin atau pe(AH x AR)(AH x SR)ngeluaran
Biaya overhead pabrik variabel:
Tenaga kerja tidak langsung $ 0,80$ 36.000$ 33.600$ 2.400 TM
Minyak pelumas0,3011.00012.6001.600 M
Tenaga0,40 24.00016.8007.200 TM
Total Biaya overhead pabrik variabel$ 1,50$ 71.000$ 63.0008.000 TM
Biaya overhead pabrik tetap:
Depresiasi $ 100.000$ 100.000
Gaji supervisor172.000160.00012.000 M
Asuransi 36.00040.0004.000 TM
Total Biaya overhead pabrik tetap$ 308.000$ 300.0008.000 TM
Biaya Overhead Pabrik Total$ 379.000$ 363.000$ 16.000 TM
*42.000 jam mesin-3 $0,80= $33.600. Budget allowances lainnya dihitung dengan cara yang sama.
Istilah-Istilah Kunci
Selisih anggaran suatu ukuran perbedaan antara biaya overhead pabrik tetap sesungguhnya yang
dimasukkan selama periode itu dengan biaya overhead pabrik tetap yang dianggarkan seperti yang
termuat dalam anggaran fleksibel
Denominator aktivitas Angka aktivitas yang digunakan untuk menghitung tarip overhead pabrik
ditentukan di muka.
Anggaran fleksibel Anggaran yang didesain untuk mencangkup jangkauan aktivitas dan yang
digunakan untuk mengembangkan biaya yang dianggarkan pada titik mana pun dalam rentang
tersebut untuk dibandingkan dengan biaya sesungguhnya yang dimasukkan.
Anggaran statis Anggaran yang didesain hanya untuk satu tingkat aktivitas.
Selisih volume Selisih yang timbul pada saatjam standar yang diijinkan dalam periode itu berbeda
dengan denominator tingkat aktivitas yang digunakan untuk menghitung tarip overhead pabrik
ditentukan di mika.
Pertanyaan
1.
2.
3.
4.
Dalam membandingkan data yang dianggarkan dengan data sesungguhnya dalam laporan kinerja biaya
overhead pabrik tetap, selisih -selisih apa saja yang akan dihasilkanjika data yang dianggarkan didasarkan
padajam kerja sesung-guhnya?
Jika didasarkan padajam kerja sesungguhnya danjam standar yang diperboleh-kan?
Latihan
L.11-1
Di bawah ini terdapat sebuah anggaran flekibel yang tidak lengkap milik Lavage Rapide, perusahaan
Swiss yang mempunyai dan mengoperasikan sendiri fasilitas cud mobil otomatis yang besar yang
terletak di dekat Geneva. Mata uang Swiss adalah Swiss franc, yang ditandai dengan SFr.
Lavage Rapide
Anggaran Fleksibel
Untuk bulan yang berakhir pada tanggal 31 Agustus
Aktivitas (mobil)
Rumus biaya
Biaya overhead pabrik
(per jam mesin)
8.000
9.000
10.000
Biaya overhead pabrik variabel:
Persediaan pembersihan
Listrik
Pemeliharaan
Total biaya overhead pabrik variabel
Biaya overhead pabrik tetap:
Gaji operator
Depresiasi
Sewa
Total biaya overhead pabrik tetap
Total biaya overhead pabrik
?
?
?
?
Diminta:
Isilah data yang hilang.
************************
?
?
?
?
7.200SFr
2.700
1.800
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
9.000
6.000
8.000
?
?
?
?
?
?
?