Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Upi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Jalan Dr. Setiabudhi Nomor 229 Bandung 40154
Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SALINAN
PERATURAN
REKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
NOMOR 3513/UN40/HK/2013
TENTANG
TATA NASKAH DINAS
DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
REKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA,
Menimbang
a. bahwa dengan adanya perubahan struktur organisasi di lingkungan

Universitas Pendidikan Indonesia, perlu pengaturan kembali kode surat
dinas di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Tata Naskah Dinas di
lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia;
Mengingat
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
(Lembaran NegaraRepublik Indonesia Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5336);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2004 tentang Penetapan Universitas
Pendidikan Indonesia Sebagai Badan Hukum Milik Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 13);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2010 Nomor 23; Tambahan Lembaran Negara Nomor 5105) sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Tahun
2010 Nomor 112; Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5157);
6. Peraturan Presiden Nomor 43 Tahun 2012 tentang Universitas Pendidikan
Indonesia sebagai Perguruan Tinggi Yang Diselenggarakan Oleh
Pemerintah (Lembaran Negara Tahun 2012 Nomor 101);
7. Keputusan Presiden Nomor 124 Tahun 1999 tentang Perubahan IKIP
Bandung Menjadi Universitas Pendidikan Indonesia;
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 42 Tahun 2006 tentang Tata
Persuratan di lingkungan Departemen Pendidikan Nasional;
9. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 0677/A.A5/SE/2012;
10. Ketetapan Majelis Wali Amanat Nomor 001/TAP/MWA UPI/2009 tentang
Pengesahan Perubahan Anggaran Rumah Tangga Universitas Pendidikan
Indonesia;
11. Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 009/KEP/MWA UPI/2010 tentang

Pengangkatan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia 2010-2015;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
PERATURAN REKTOR TENTANG TATA NASKAH

LINGKUNGAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA.
DINAS
DI
Pasal 1
Kode unit organisasi dan jabatan, kode surat dinas, kewenangan penandatangan Naskah Dinas,
Kepala Surat Dinas, Pengaturan Naskah Dinas, dan Cap Dinas di lingkungan Universitas
Pendidikan Indonesia sebagaimana tercantum dalam lampiran Peraturan Rektor ini.
Pasal 2
Hal-hal lain mengenai tata persuratan di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia yang tidak
diatur dalam Peraturan Rektor ini, dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 42 Tahun 2006 tentang Tata Persuratan di lingkungan Departemen
Pendidikan Nasional dan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Nomor 0677/A.A5/SE/2012.
Pasal 3
Pada saat Peraturan Rektor ini berlaku, semua peraturan dan/atau keputusan tentang Tata Naskah
Dinas di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia yang bertentangan dengan Peraturan
Rektor ini dicabut dan dinyatakan tidak berlaku lagi.
Pasal 4
Peraturan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Bandung
pada tanggal 21 Juni 2013
Rektor,
TTD
Tembusan:
1. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan;
2. Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan;
3. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan;
4. Ketua Majelis Wali Amanat UPI;
5. Ketua Dewan Audit UPI;
6. Ketua Senat Akademik UPI;
7. Para Pembantu Rektor UPI;
8. Para Dekan Fakultas/Ketua Lembaga/Dir. SPs/ Direktur
Kampus Daerah UPI;
9. Ketua Satuan Penjaminan Mutu UPI;
10. Ketua Satuan Audit Internal UPI;
11. Kepala Biro/Perpustakaan/Sekretariat
Universitas/Humas/Bakorbang SLKD/Direktur Direktorat
di lingkungan UPI;
12. Kepala Bagian/Kepala Divisi di lingkungan UPI;
13. Para Ketua Jurusan/Program Studi di lingkungan UPI;
Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd.

NIP 195003211974121001
Salinan sesuai dengan aslinya.

Kepala Sekretariat Universitas,
Prof. Dr. Uman Suherman AS., M.Pd.

NIP 196206231986101001
Lampiran Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Nomor
Tanggal
: 3513/UN40/HK/2013
: 21 Juni 2013
Kode Unit Organisasi, Kode Jabatan/Unit Kerja, dan Kode Naskah Dinas, Kewenangan Penandatangan
Naskah Dinas, Kepala Surat Dinas, Pengaturan Naskah Dinas, dan Cap Dinas
di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia
A. Kode Unit Organisasi

1. Kode Universitas Pendidikan Indonesia
2. Kode Jabatan/Unit Kerja Utama:
UN40
Rektor
Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Hubungan Internasional
Pembantu Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya, dan Usaha
Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan
Pembantu Rektor Bidang Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan
Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Dekan Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial
Dekan Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni
Dekan Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Dekan Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan
Dekan Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan
Dekan Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis
Direktur Sekolah Pascasarjana
Direktur UPI Kampus Cibiru
Direktur UPI Kampus Sumedang
Direktur UPI Kampus Purwakarta
Direktur UPI Kampus Tasikmalaya
Direktur UPI Kampus Serang
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Ketua Satuan Penjaminan Mutu
Ketua Satuan Audit Internal
Kepala Biro Aset dan Fasilitas
Direktur Direktorat Akademik
Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan
Direktur Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM)
Direktur Direktorat Keuangan
Direktur Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
Direktur Direktorat TIK
Direktur Direktorat Kerjasama dan Usaha
Kepala Perpustakaan
Kepala Sekretariat Universitas
Kepala Hubungan Masyarakat
Kepala Office of International Education and Relations (OIER)
Kepala Balai Bahasa
Kepala UPT Kebudayaan
Kepala Bengkel Kerja Prototype Alat Pendidikan (BKPAP)
Kepala UPT Layanan Bimbingan dan Konseling (LBK)
Manajer Poliklinik
Ketua Lembaga Bantuan Hukum UPI
Manajer Gelanggang Olah Raga
UN40
UN40.R1
UN40.R2
UN40.R3
UN40.R4
UN40.1
UN40.2
UN40.3
UN40.4
UN40.5
UN40.6
UN40.7
UN40.8
UN40.9
UN40.10
UN40.11
UN40.12
UN40.13
UN40.14
UN40.15
UN40.16
UN40.17
UN40.18
UN40.19
UN40.20
UN40.21
UN40.22
UN40.23
UN40.24
UN40.25
UN40.26
UN40.27
UN40.28
UN40.29
UN40.30
UN40.31
UN40.32
UN40.33
UN40.34
UN40.35
Kepala UPI Press

UN40.36
Kepala Badan Koordinasi Pengembangan Sekolah Laboratorium dan Kampus UN40.37
Daerah (Bakorbang SLKD)
3. Kode Jabatan/Unit Kerja Utama dan di bawahnya:

a. Fakultas Ilmu Pendidikan
1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
3) Pembantu Dekan II
4) Seksi Akademik dan Kemahasiswaan
5) Seksi Keuangan dan SDM
6) Sub Bagian Aset, Fasilitas, dan TIK
7) Jurusan/Program Studi Administrasi Pendidikan
8) Jurusan Psikologi Pendidikan dan Bimbingan
a. Program Studi Bimbingan dan Konseling
b. Program Pendidikan Profesi Guru Bimbingan dan Konseling/Konselor
9) Jurusan Kurikulum Teknologi Pendidikan
a. Program Studi Teknologi Pendidikan
b. Program Studi Perpustakaan dan Informasi
10) Jurusan Pendidikan Luar Sekolah
11) Jurusan Pendidikan Khusus
a. Program Studi Pendidikan Khusus
b. Program Pendidikan Profesi Guru PLB
12) Jurusan Pedagogik
a. Program Studi Pendidikan Guru SD
b. Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini
(PGPAUD)
c. Program Pendidikan Profesi Guru SD
d. Program Pendidikan Profesi Guru PAUD
13) Jurusan Psikologi
Kode Unit
UN40.1
UN40.1.D1
UN40.1.D2
UN40.1.1
UN40.1.2
UN40.1.3
UN40.1.4
UN40.1.5
UN40.1.5A
UN40.1.5B
UN40.1.6
UN40.1.6A
UN40.1.6B
UN40.1.7
UN40.1.8
UN40.1.8A
UN40.1.8B
UN40.1.9
UN40.1.9A
UN40.1.9B
b. Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial

1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
7) Jurusan Pendidikan Kewarganegaraan
a. Program Studi Pendidikan Kewarganegaraan
b. Program Pendidikan Profesi Guru PKn
8) Jurusan Pendidikan Sejarah
a. Program Studi Pendidikan Sejarah
b. Program Pendidikan Profesi Guru Sejarah
9) Jurusan/Program Studi Pendidikan Geografi
a. Program Studi Pendidikan Geografi
b. Program Studi Survey Pemetaan dan Informasi Geografi (D3)
8. Jurusan Mata Kuliah Dasar Umum (MKDU)
a. Program Studi Ilmu Pendidikan Agama Islam
6. Program Studi Manajemen Resort & Leisure
7. Program Studi Manajemen Pemasaran Pariwisata
8. Program Studi Manajemen Industri Katering
9. Program Studi Pendidikan IPS
Kode Unit
UN40.2
UN40.2.D1
UN40.2.D2
UN40.2.1
UN40.2.2
UN40.2.3
UN40.2.4
UN40.2.4A
UN40.2.AB
UN40.2.5
UN40.2.5A
UN40.2.5B
UN40.2.6
UN40.2.6A
UN40.2.6B
UN40.2.7
UN40.2.7A
UN40.2.8
UN40.2.9
UN40.2.10
UN40.2.11
UN40.1.9C
UN40.1.9D
UN40.1.10
10. Jurusan/Program Studi Ilmu Komunikasi

c. Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni:
1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
7) Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia
a. Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia
b. Program Studi Bahasa dan Sastra Indonesia
c. Program Pendidikan Profesi Guru Bahasa Indonesia
8) Jurusan Pendidikan Bahasa Inggris
a. Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
b. Program Studi Bahasa dan Sastra Inggris
c. Program Pendidikan Profesi Guru Bahasa Inggris
9) Jurusan Pendidikan Bahasa Daerah
a. Program Studi Pendidikan Bahasa Daerah
b. Program Pendidikan Profesi Guru Bahasa Daerah
10) Jurusan Pendidikan Bahasa Jerman
a. Program Studi Pendidikan Bahasa Jerman
b. Program Pendidikan Profesi Guru Bahasa Jerman
11) Jurusan/Program Studi Pendidikan Bahasa Arab
12) Jurusan/Program Studi Pendidikan Bahasa Jepang
13) Jurusan/Program Studi Pendidikan Bahasa Perancis
14) Jurusan/Program Studi Pendidikan Seni Rupa dan Kerajinan
15) Jurusan/Program Studi Pendidikan Seni Musik
16) Jurusan/Program Studi Pendidikan Seni Tari
17) Program Studi Pendidikan Profesi Guru Seni Tari
UN40.2.12
Kode Unit
UN40.3
UN40.3.D1
UN40.3.D2
UN40.3.1
UN40.3.2
UN40.3.3
UN40.3.4
UN40.3.4A
UN40.3.4B
UN40.3.4C
UN40.3.5
UN40.3.5A
UN40.3.5B
UN40.3.5C
UN40.3.6
UN40.3.6A
UN40.3.6B
UN40.3.7
UN40.3.7A
UN40.3.7B
UN40.3.8
UN40.3.9
UN40.3.10
UN40.3.11
UN40.3.12
UN40.3.13
UN40.3.14
d. Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
7) Jurusan Pendidikan Matematika
a. Program Studi Pendidikan Matematika
b. Program Studi Matematika
c. Program Pendidikan Profesi Guru Matematika
8) Jurusan Pendidikan Fisika
a. Program Studi Pendidikan Fisika
b. Program Studi Fisika
c. Program Pendidikan Profesi Guru Fisika
9) Jurusan Pendidikan Kimia
a. Program Studi Pendidikan Kimia
b. Program Studi Kimia
c. Program Pendidikan Profesi Guru Kimia
10) Jurusan Pendidikan Biologi
a. Program Studi Pendidikan Biologi
b. Program Studi Biologi
c. Program Pendidikan Profesi Guru Biologi
11) Program Studi Pendidikan Ilmu Komputer
12) Program Studi Ilmu Komputer
Kode Unit
UN40.4
UN40.4.D1
UN40.4.D2
UN40.4.1
UN40.4.2
UN40.4.3
UN40.4.4
UN40.4.4A
UN40.4.4B
UN40.4.4C
UN40.4.5
UN40.4.5A
UN40.4.5B
UN40.4.5C
UN40.4.6
UN40.4.6A
UN40.4.6B
UN40.4.6C
UN40.4.7
UN40.4.7A
UN40.4.7B
UN40.4.7C
UN40.4.8
UN40.4.9
13) International Program on Science Education (IPSE)

e. Fakultas Pendidikan Teknologi dan Kejuruan
1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
7) Jurusan Pendidikan Teknik Arsitektur
a. Program Studi Pendidikan Teknik Arsitektur
b. Program Studi Teknik Arsitektur
c. Program Studi Teknik Arsitektur Perumahan ( D3)
8) Jurusan Pendidikan Teknik Sipil
a. Program Studi Pendidikan Teknik Bangunan
b. Program Studi Teknik Sipil
c. Program Studi Teknik Sipil (D3)
d. Program Pendidikan Profesi Guru Teknik Bangunan
9) Jurusan Pendidikan Teknik Elektro
a. Program Studi Pendidikan Teknik Elektro
b. Program Studi Teknik Elektro
c. Program Studi Teknik Elektro (D3)
10) Jurusan Pendidikan Teknik Mesin
a. Program Studi Pendidikan Teknik Mesin
b. Program Studi Teknik Mesin (D3)
c. Program Pendidikan Profesi Guru Teknik Mesin
11) Jurusan Pendidikan Kesejahteraan Keluarga (PKK)
a. Program Studi PKK
b. Program Studi Tata Busana
c. Program Studi Tata Boga
d. Program Pendidikan Profesi Guru PKK
12) Program Studi Pendidikan Teknologi Agro Industri
UN40.4.10
Kode Unit
UN40.5
UN40.5.D1
UN40.5.D2
UN40.5.1
UN40.5.2
UN40.5.3
UN40.5.4
UN40.5.4A
UN40.5.4B
UN40.5.4C
UN40.5.5
UN40.5.5A
UN40.5.5B
UN40.5.5C
UN40.5.5D
UN40.5.6
UN40.5.6A
UN40.5.6B
UN40.5.6C
UN40.5.7
UN40.5.7A
UN40.5.7B
UN40.5.7C
UN40.5.8
UN40.5.8A
UN40.5.8B
UN40.5.8C
UN40.5.8D
UN40.5.9
f.
Kode Unit
UN40.6
UN40.6.D1
UN40.6.D2
UN40.6.1
UN40.6.2
UN40.6.3
UN40.6.4
UN40.6.4A
UN40.6.4B
UN40.6.4C
Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan

1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
7) Jurusan Pendidikan Olahraga
a. Program Studi Pendidikan Jasmani, Kesehatan, dan Rekreasi (PJKR)
b. Program Studi Pendidikan Guru SD Pendidikan Jasmani
c. Program Pendidikan Profesi Guru Pendidikan Jasmani, Kesehatan,
dan Rekreasi
8) Jurusan Pendidikan Kepelatihan
a. Program Studi Pendidikan Kepelatihan Olahraga
9) Jurusan Pendidikan Kesehatan dan Rekreasi
a. Program Studi Ilmu Keolahragaan
10) Program Studi Keperawatan (D3) (Konsentrasi Gerontologi)
UN40.6.5
UN40.6.5A
UN40.6.6
UN40.6.6A
UN40.6.7
g. Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis

1) Dekan
2) Pembantu Dekan I
7) Program Studi Pendidikan Akuntansi
8) Program Studi Pendidikan Manajemen Bisnis
9) Program Studi Pendidikan Manajemen Perkantoran
10) Program Studi Pendidikan Ekonomi
11) Program Studi Manajemen
12) Program Studi Akuntansi
13) Program Pendidikan Profesi Guru Ekonomi dan Koperasi
14) Jurusan Ilmu Ekonomi dan Keuangan Islam
Kode Unit
UN40.7
UN40.7.D1
UN40.7.D2
UN40.7.1
UN40.7.2
UN40.7.3
UN40.7.4
UN40.7.5
UN40.7.6
UN40.7.7
UN40.7.8
UN40.7.9
UN40.7.10
UN40.7.11
h. Sekolah Pascasarjana
1) Direktur
2) Asisten Direktur I
3) Asisten Direktur II
7) Program Studi Administrasi Pendidikan (S2 dan S3)
8) Program Studi Bimbingan dan Konseling (S2 dan S3)
9) Program Studi Pengembangan Kurikulum (S2 dan S3)
10) Program Studi Pendidikan Umum (S2 dan S3)
11) Program Studi Pendidikan Kebutuhan Khusus (S2)
12) Program Studi Pendidikan Luar Sekolah (S2 dan S3)
13) Program Studi Pendidikan Bahasa Indonesia (S2 dan S3)
14) Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris (S2 dan S3)
15) Program Studi Pendidikan Bahasa Jepang (S2)
16) Program Studi Pendidikan Bahasa Perancis (S2)
17) Program Studi Pendidikan IPA (S2 dan S3)
18) Program Studi Pendidikan IPS (S2 dan S3)
19) Program Studi Pendidikan Matematika (S2 dan S3)
20) Program Studi Pendidikan Olahraga (S2 dan S3)
21) Program Studi Pendidikan Seni (S2)
22) Program Studi Pendidikan Teknologi dan Kejuruan (S2 dan S3)
23) Program Studi Pendidikan Kewarganegaraan (S2 dan S3)
24) Program Studi Linguistik (Nonpendidikan, S2 dan S3)
25) Program Studi Manajemen Bisnis/ Ilmu Manajemen (Nonpendidikan,
S2/S3)
26) Program Studi Pendidikan Dasar (S2 dan S3)
27) Program Studi Penjaminan Mutu Pendidikan (S2)
28) Program Studi Pendidikan Bahasa dan Budaya Sunda (S2)
29) Program Studi Pendidikan Sejarah (S2)
30) Program Studi Pendidikan Geografi (S2)
31) Program Studi Pendidikan Ekonomi (S2 dan S3)
32) Program Studi Pendidikan Biologi (S2)
33) Program Studi Penelitian dan Pengukuran Pendidikan (S2)
34) Program Studi Pendidikan Bahasa Arab (S2)
35) Program Studi Pendidikan Fisika (S2)
36) Program Studi Pendidikan Kimia (S2)
Kode Unit
UN40.8
UN40.8.D1
UN40.8.D2
UN40.8.1
UN40.8.2
UN40.8.3
UN40.8.4
UN40.8.5
UN40.8.6
UN40.8.7
UN40.8.8
UN40.8.9
UN40.8.10
UN40.8.11
UN40.8.12
UN40.8.13
UN40.8.14
UN40.8.15
UN40.8.16
UN40.8.17
UN40.8.18
UN40.8.19
UN40.8.20
UN40.8.21
UN40.8.22
UN40.8.23
UN40.8.24
UN40.8.25
UN40.8.26
UN40.8.27
UN40.8.28
UN40.8.29
UN40.8.30
UN40.8.31
UN40.8.32
UN40.8.33
37) Program Studi

38) Program Studi
39) Program Studi
40) Program Studi
41) Program Studi
42) Program Studi
Ilmu Pendidikan Agama Islam (S2)

Pendidikan Sosiologi (S2)
Pedagogik (S2)
Psikologi Pendidikan (S2)
Ilmu Pendidikan Guru (S2)
Pendidikan Anak Usia Dini (S2)
UN40.8.34
UN40.8.35
UN40.8.36
UN40.8.37
UN40.8.38
UN40.8.39
i.
UPI Kampus Cibiru

1) Direktur dan Sekretaris
5) Program Studi Pendidikan Guru SD
6) Program Studi Pendidikan Guru PAUD
Kode Unit
UN40.9
UN40.9.1
UN40.9.2
UN40.9.3
UN40.9.4
UN40.9.5
j.
UPI Kampus Sumedang

6) Program Studi Pendidikan Guru SD Pendidikan Jasmani
Kode Unit
UN40.10
UN40.10.1
UN40.10.2
UN40.10.3
UN40.10.4
UN40.10.5
k. UPI Kampus Purwakarta

Kode Unit
UN40.11
UN40.11.1
UN40.11.2
UN40.11.3
UN40.11.4
l.
UPI Kampus Tasikmalaya

6) Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini
(PGPAUD)
Kode Unit
UN40.12
UN40.12.1
UN40.12.2
UN40.12.3
UN40.12.4
UN40.12.5
m. UPI Kampus Serang

6) Program Studi Pendidikan Guru Pendidikan Anak Usia Dini
(PGPAUD)
Kode Unit
UN40.13
UN40.13.1
UN40.13.2
UN40.13.3
UN40.13.4
UN40.13.5
n. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

1) Ketua dan Sekretaris LPPM
2) Kepala Sub Bagian Data dan Informasi LPPM
3) Kepala Sub Bagian Program Litabmas LPPM
4) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian LPPM
5) Kepala Sub Bagian Aset, Fasilitas, dan Kerumahtanggaan LPPM
Kode Unit
UN40.14
UN40.14.1
UN40.14.2
UN40.14.3
UN40.14.4
6) Kepala Pusat Inovasi Pendidikan LPPM

7) Kepala Pusat Penelitian Kebijakan Pendidikan dan Publik LPPM
8) Kepala Pusat Penelitian Penerapan Sains, dan Teknologi LPPM
9) Kepala Pusat Penelitian Lingkungan Hidup dan Mitigasi Bencana
10) Kepala Pusat Penelitian Studi Wanita, Seni, dan Budaya LPPM
11) Kepala Pusat Pemberdayaan Masyarakat, Kewirausahaan, dan
Pengembangan KKN LPPM
UN40.14.5
UN40.14.6
UN40.14.7
UN40.14.8
UN40.14.9
UN40.14.10
o. Satuan Penjaminan Mutu

Ketua
Kode Unit
UN40.15
p. Satuan Audit Internal

Ketua
Kode Unit
UN40.16
q. Biro Aset dan Fasilitas

1) Kepala
2) Kepala Bagian Operasi, Inventarisasi, dan Pemelihaan
a. Kepala Subbagian Gedung, Jalan, dan Taman
b. Kepala Subbagian Peralatan dan Kendaraan
3) Kepala Bagian Pengadaan dan Penghapusan/Konversi
a. Kepala Subbagian Pengadaan
b. Kepala Subbagian Penghapusan/Konversi
4) Kepala Subbagian Kerumahtanggaan
Kode Unit
UN40.17
UN40.17.1
UN40.17.1.1
UN40.17.1.2
UN40.17.2
UN40.17.2.1
UN40.17.2.2
UN40.17.3
r. Direktorat Akademik
1) Direktur
2) Kepala Divisi Layanan Akademik
Kode Unit
UN40.18
UN40.18.1
3) Kepala Divisi Pendidikan Profesi dan Jasa Keprofesian
UN40.18.2
a. Kepala Seksi Pendidikan Profesi
UN40.18.2.1
b. Kepala Seksi Jasa Keprofesian
UN40.18.2.2
4) Kepala Divisi Rekrutmen Mahasiswa Baru

5) Kepala Seksi Kerumahtanggaan
UN40.18.3
UN40.18.4
s. Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan

1) Direktur
2) Kepala Divisi Pembinaan Program Kemahasiswaan dan Kesejahteraan
Mahasiswa
3) Kepala Divisi Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan
Kode Unit
UN40.19
UN40.19.1
t.
Kode Unit
UN40.20
UN40.20.1
UN40.20.2
UN40.20.3
Direktorat Sumber Daya Manusia

1) Direktur
2) Kepala Divisi Pemberdayaan, Remunerasi, dan Kesejahteraan SDM
3) Kepala Divisi Rekrutmen dan Pengembangan SDM
UN40.19.2
UN40.19.3
u. Direktorat Keuangan
1) Direktur
2) Kepala Divisi Anggaran
3) Kepala Divisi Akuntansi dan Pelaporan
Kode Unit
UN40.21
UN40.21.1
UN40.21.2
UN40.21.3
v. Direktorat Perencanaan dan Pengembangan

1) Direktur
2) Kepala Divisi Perencanaan, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan
3) Kepala DivisiPengembangan Organisasi dan Kampus
Kode Unit
UN40.22
UN40.22.1
UN40.22.2
UN40.22.3
w. Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi

1) Direktur
2) Kepala Divisi Layanan TIK
3) Kepala Divisi Rekayasa TIK
4) Kepala Divisi Layanan Sistem Informasi
Kode Unit
UN40.23
UN40.23.1
UN40.23.2
UN40.23.3
UN40.23.4
x. Direktorat Kerjasama dan Usaha

1) Direktur
2) Kepala Divisi Kerjasama Kelembagaan
3) Kepala Divisi Hubungan dan Pengembangan Alumni
4) Kepala Divisi Pengembangan Usaha
Kode Unit
UN40.24
UN40.24.1
UN40.24.2
UN40.24.3
UN40.24.4
y. Perpustakaan
1) Kepala
2) Kepala Divisi Akuisi Perpustakaan
3) Kepala Divisi Pelayanan Perpustakaan
4) Kepala Seksi Kerumahtanggaan Perpustakaan
Kode Unit
UN40.25
UN40.25.1
UN40.25.2
UN40.25.3
z. Sekretariat Universitas
1) Kepala
2) Kepala Divisi Hukum
(a) Kepala Seksi Hukum Perdata
(b) Kepala Seksi Hukum Tata Usaha Negara
3) Kepala Divisi K3
4) Kepala Seksi Sekretariat
Kode Unit
UN40.26
UN40.26.1
UN40.26.1.1
UN40.26.1.2
UN40.26.2
UN40.26.3
UN40.26.4
aa. Hubungan Masyarakat

Kepala
Kode Unit
UN40.27
bb. Office of International Education and Relations (OIER)

Kepala
Kode Unit
UN40.28
10
cc. Balai Bahasa

Kepala
Kode Unit
UN40.29
dd. UPT Kebudayaan

Kepala
Kode Unit
UN40.30
ee. Bengkel Kerja Prototype Alat Pendidikan (BKPAP)

Kepala
Kode Unit
UN40.31
ff. UPT Layanan Bimbingan dan Konseling (LBK)

Kepala
Kode Unit
UN40.32
gg. Poliklinik
Manajer
Kode Unit
UN40.33
hh. Lembaga Bantuan Hukum UPI

Ketua
Kode Unit
UN40.34
ii. Gelanggang Olah Raga

Manajer
Kode Unit
UN40.35
jj. UPI Press

Manajer
Kode Unit
UN40.36
kk. Badan Koordinasi Pengembangan Sekolah Laboratorium dan Kampus

Daerah (Bakorbang SLKD)
Kepala dan Sekretaris
Kode Unit
Lain-lain
ll.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Bidang Pengadaan Barang/Jasa
mm. Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Keuangan
nn. Panitia Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
oo. Panitia Penerima Hasil Pengadaan Barang/Jasa
pp. Panitia Pelelangan, Pemilihan, dan Penunjukan Langsung Pekerjaan
Pembangunan Gedung
qq. Tim Pengelola Teknis Pekerjaan Pembangunan Gedung
rr.
Panitia Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
Perbaikan/Pemeliharaan
ss.
Tim Teknis Pemeriksa/Penerima Pekerjaan Konstruksi
Perbaikan/Pemeliharaan
tt.
Panitia Penghapusan Barang Milik Negara
Kode Unit
UN40.38
UN40.39
UN40.40
UN40.41
UN40.42
11
UN40.37
UN40.43
UN40.44
UN40.45
UN40.46
B.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
Kode Naskah Dinas

Perihal
Akreditasi
Analisis Jabatan
Cagar Budaya
Dokumentasi
Evaluasi Pendidikan
Hubungan Masyarakat
Hukum
Kebahasaan
Kelembagaan
Kemahasiswaan
Kepegawaian
Kerjasama Luar Negeri
Kerjasama Dalam Negeri
Kerumahtanggaan
Ketatausahaan
Keuangan
Kesenian
Kepercayaan dan Tradisi
Sejarah
Kurikulum
Kursus
Media Informasi
Media Kreatif
Organisasi dan Tata Kerja
Pelaporan
Pendidikan Anak Usia Dini
Pendidikan Dasar
Pendidikan Menengah
Pendidikan Tinggi
Pendidikan Khusus
Pendidikan Kesetaraan
Pendidikan Masyarakat
Pendidikan dan Pelatihan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Penelitian
Pengabdian pada Masyarakat
Pengawasan
Pengembangan
Peraturan Perundang-undangan
Perbukuan
Permuseuman
Perencanaan
Perlengkapan
Perpustakaan
Peserta Didik
Perfilman
Sarana Pendidikan
Tata Laksana
Teknologi Informasi
Kode Surat
AK
AJ
CB
DO
EP
HM
HK
BS
KL
KM
KP
LN
DN
RT
TU
KU
SN
KT
SJ
KR
KS
MI
MK
OT
PL
DU
DS
DM
DT
DK
DR
DM
DL
PT
LT
PM
WS
PG
PP
PB
MU
PR
LK
PK
PD
FL
SP
TL
TI
12
50.
Lain-lain
LL
Contoh Pemberian Kode Surat Dinas

1. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Rektor
No. 135/UN40/TU/2012
Nomor Surat Keluar
Kode Unit Kerja UPI
Kode Perihal Surat
Tahun Pembuatan Surat
2. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Pembantu Rektor

No. 135/UN40.R1/TU/2012
Nomor Surat Keluar
Kode Unit Kerja UPI
Kode Unit Kerja Pembantu Rektor
Kode Perihal Surat
3. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Dekan
No. 135/UN40.3/TU/ 2012
Nomor Surat Keluar
Kode Unit Kerja UPI
Kode Unit Kerja FPBS
Kode Perihal Surat
4. Surat yang dibuat dan ditandatangani Pembantu Dekan
No. 135/UN40.3.D1/TU/ 2012
Nomor Surat Keluar
Kode Unit Kerja UPI
Kode Unit Kerja FPBS
Kode Unit Kerja Pembantu Dekan I FPBS
Kode Perihal Surat
13
5. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh ketua jurusan di lingkungan FPIPS
No. 135/UN40.2.4/TU/ 2012
Nomor Surat Keluar
Kode Unit Kerja UPI
Kode Unit Kerja FPIPS
Kode Unit Kerja Jurusan PKn
Kode Perihal Surat
6. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Kepala Divisi Hukum Sekretariat Univesitas
No. 135/UN40.25.1/HK/ 2012
Nomor Surat Keluar
Kode Unit Kerja UPI
Kode Unit Kerja Sekretariat Universitas
Kode Unit Kerja Divisi Hukum
Kode Perihal Surat
C. Kewenangan Penanda tangan Naskah Dinas

No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Jenis Naskah
Dinas
Rektor
Peraturan
Keputusan
Instruksi
Surat Edaran*)
Surat Dinas
Nota Dinas
Memo
Surat Undangan
Surat Tugas
Surat Pengantar
Surat
Perjanjian*)
Surat Kuasa
Surat
Keterangan
Surat
Pernyataan
Surat
Pengumuman
Berita Acara
Purek
Dekan/
Dir.SPs/
sebutan
lain yang
sejenis
Pudek/
Asdir
Kajur/
sebutan Kaprodi
lain yang
sejenis
Ketua
Lembaga/
sebutan
lain yang
sejenis
Kepala
Pusat/ Ses.
Lembaga/
sebutan lain
yang sejenis
Karo/
Dirdit/
Kabag/ Kasubbag/
sebutan
Kadiv
Kasi
lain yang
sejenis
Kepala
UPT
*) Surat Edaran yang ditandatangani oleh Dekan/Dir. SPs/Dir. Kampus Daerah hanya berlaku untuk lingkungan internal unit
kerja dimaksud
*) Untuk perjanjian antara UPI dengan pihak luar dapat didelegasikan/dikuasakan kepada pejabat di bawahnya sesuai dengan
kewenangannya
14
D. Pengaturan Naskah
1. Pengaturan Kepala Naskah Dinas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Ukuran kertas A4;

Logo Universitas Pendidikan Indonesia berukuran 2,5 x 2,5 cm;
Jarak dari tepi atas kertas ke garis penutup: 4,5 cm;
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan ditulis dengan huruf kapital dan
menggunakan huruf Times New Roman ukuran 16;
Nama unit utama/universitas ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan huruf
Times New Roman ukuran 14 serta dicetak tebal;
Nama fakultas, kampus daerah, lembaga, direktorat, dan unit kerja lainnya dengan
huruf kapital dan menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14 serta dicetak
tebal;
Alamat ditulis lengkap tanpa singkatan atau akronim (penggalan) dengan
menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12;
Garis penutup tunggal dan tebal ukuran 2 pt.
15
16
17
18
2. Pengaturan Pengetikan Isi Naskah Surat Dinas

a) Bagian Pembuka terdiri atas: nomor, tanggal, lampiran, hal, dan tujuan surat.
(1) Nomor sesuai dengan nomor surat keluar. Kode organisasi Universitas
Pendidikan Indonesia adalah UN40. Kode jabatan dan unit kerja sesuai dengan
poin A dan kode perihal naskah dinas sesuai dengan poin B lampiran Peraturan
ini;
(2) Tanggal sesuai dengan tanggal surat/naskah dinas dan tidak perlu dicantumkan
nama kota kedudukan di depan tanggal;
(3) Lampiran ditulis lengkap, tidak menggunakan angka tetapi huruf, jika tidak ada
lampiran maka tidak perlu ditulis kata lampiran.
contoh:
Lampiran: satu lembar/berkas/eksemplar
(4)
Hal ditulis secara singkat dan jelas (sesuai kebutuhan);
(5) Tujuan surat cukup ditulis dengan Yth. (nama tujuan), tidak perlu menggunakan
Kepada dan tidak perlu dituliskan di kata depan tempat, serta dicantumkan
nama jabatan, unit kerja, dan tanpa alamat lengkap.
Contoh: Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Jakarta
b) Isi Pokok disesuaikan dengan kebutuhan;
c) Bagian Penutup terdiri atas: nama jabatan, tanda tangan, cap dinas, nama pejabat,
NIP, dan tembusan.
(1) Bagian penutup surat tidak perlu kalimat seperti: Demikian Pemberitahuan ini
dsb., cukup dituliskan, seperti:
Atas perhatian dan kerjasama (Bapak/Ibu/Sdr), kami ucapkan terima kasih.
(2) Nama jabatan penandatangan ditulis lengkap;
(3) Tanda tangan dibubuhkan diatas nama pejabat;
(4) Cap dinas cukup menyentuh tanda tangan;
(5) Nama pejabat ditulis lengkap dengan gelar akademik;
(6) Angka NIP ditulis tanpa jeda;
(7) Tembusan sejajar dengan nama jabatan, jika jumlah tembusan lebih dari satu
maka diberi nomor urut, jika jumlah tembusan hanya satu maka tidak perlu
diberi nomor, dan tidak perlu dituliskan pertinggal/arsip.
Contoh pengetikan isi naskah surat dinas di halaman berikut.
19

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
Nomor
Hal
: 1234/UN40/TU/2012
: Permohonan Sambutan
16 Oktober 2012
Yth. Gubernur Provinsi Jawa Barat

Bandung
Dengan hormat kami sampaikan bahwa Universitas Pendidikan Indonesia akan memperingati
Dies Natalis yang ke-58
pada hari, tanggal
waktu
tempat
: Sabtu, 20 Oktober 2012

: pukul 08.00 WIB s.d. selesai
: Balai Pertemuan Universitas Pendidikan Indonesia
Jl. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154
Sehubungan dengan hal itu kami mohon Bapak Gubernur berkenan hadir dan menyampaikan
sambutan pada acara tersebut.
Atas perhatian dan kesediaan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Rektor Universitas Pendidikan Indonesia,
UN
ITA
DIKAN D
NDI
AN
NDIDIKA
PE
N
KEMENTE R
IVERS IA
PE
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
REK
Tembusan:
1. Para Pembantu Rektor UPI;
2. Kepala Sekretariat Universitas UPI.
TOR

NIP 195003211974121001
20
(8) Penulisan alamat pada amplop/sampul surat perlu dicantumkan nama jabatan,
unit kerja, dan alamat lengkap. Tidak perlu dicetak tebal (bold), jenis huruf
Times New Roman, ukuran 12, serta di samping kiri amplop/sampul dibubuhkan
cap dinas universitas dan/atau cap lain yang diperlukan, seperti: tembusan,
segera, undangan, dan sebagainya.
Contoh pengetikan alamat pada amplop/sampul surat:
(9) Pencantuman kata penyapa, seperti Bapak, Ibu, dan Saudara, di depan nama
jabatan dan gelar tidak diperlukan, baik pada sampul maupun pada surat.
21
3. Pengaturan Kewenangan dalam Penandatanganan Surat

a) Surat yang ditandatangani oleh Rektor (cukup jelas);
b) Surat keluar yang penandatangannya didelegasikan kepada pejabat di bawahnya
(a.n.; a.n. dan u.b.; wks.; a.p.; plh.; plt.)
(1) a.n. (atas nama); penulisan a dan n dengan huruf kecil dan masing-masing
diakhiri titik, dipergunakan jika yang berwenang menandatangani surat
menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat dibawahnya,
sedangkan pertanggungjawaban isi surat tetap di tangan yang memberi kuasa;
contoh:
a.n. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Hubungan Internasional,
tanda tangan dan cap dinas
Nama Pejabat
NIP 195710021986031001
(2) u.b. (untuk beliau); penulisan u dan b dengan huruf kecil dan masing-masing
diakhiri titik, dipergunakan jika pejabat yang diberi kuasa menandatangani surat
memberikan kuasa lagi kepada pejabat setingkat dibawahnya;
contoh:
a.n. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

Pembantu Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya, dan Usaha
u.b.
Direktur Direktorat Keuangan,
Nama Pejabat
NIP
(3) apb. (atas perintah beliau); penulisannya dengan huruf kecil semua dan diakhiri
titik, dipergunakan jika Rektor menguasakan penandatanganan surat kepada
bawahannya;
contoh:
Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

apb.
Direktur Direktorat Akademik,
Nama Pejabat
NIP
(4) a.p. (atas perintah); penulisan a dan p dengan huruf kecil dan masing-masing
diakhiri titik, dipergunakan jika pejabat yang berwenang menandatangani surat
memberikan kuasa kepada bawahannya;
22
contoh:
a.p. Dekan Fakultas (sebutkan nama fakultas)

Pembantu Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,
Nama Pejabat
NIP
(5) wks. (wakil sementara); penulisannya dengan huruf kecil semua dan diakhiri
titik, dipergunakan jika pejabat yang belum ditunjuk penggantinya atau
berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas, atau cuti, untuk sementara
penandatanganan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya;
contoh:
wks. Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Hubungan Internasional

Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Kemitraan,
Nama Pejabat
NIP
(6) plt. (pelaksana tugas); penulisannya dengan huruf kecil semua dan diakhiri titik,
dipergunakan untuk seorang pejabat yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas
jabatan tetapi belum ditunjuk secara definitif;
contoh:
plt. Direktur Direktorat Pembinaan Kemahasiswan,

Nama Pejabat
NIP
(7) plh. (pelaksana harian); penulisannya dengan huruf kecil semua dan diakhiri
titik, dipergunakan jika pejabat yang berwenang menandatangani surat
berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas menguasakan
penandatanganan surat kepada pejabat setingkat dibawahnya selama pejabat
tersebut tidak berada di tempat;
contoh:
plh. Ketua LPPM

Sekretaris LPPM,
Nama Pejabat
NIP
23
(8) u.p. (untuk perhatian); penulisan u dan p dengan huruf kecil dan masing-masing
diakhiri titik, dipergunakan atau ditujukan kepada seseorang atau pejabat teknis
yang menangani suatu kegiatan atau suatu pekerjaan tanpa memerlukan
kebijakan langsung dari pimpinan pejabat yang bersangkutan.
Contoh penulisan u.p. pada sampul surat:
Yth. Pembantu Rektor Bidang Keuangan, Sumber Daya, dan Usaha
u.p. Direktur Direktorat SDM
Jalan Dr. Setiabudhi 229
Bandung
24
Contoh Bentuk Naskah Dinas
1. Format Peraturan Rektor

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
PERATURAN
NOMOR.TAHUN
TENTANG
..
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
Menimbang : a. bahwa
.;
b. bahwa
.....;
Mengingat : 1. .;
2. .;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: PERATURANTENTANG
.
Pasal 1
..
..
Pasal 2
..
..
Ditetapkan di..
pada tanggal
NAMA JABATAN,
tanda tangan dan cap jabatan
Tembusan:
1;
2.
NAMA PEJABAT
NIP
25
2. Format Keputusan Rektor

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
KEPUTUSAN
NOMORTAHUN..
TENTANG
Menimbang: a. bahwa.
..;
b. bahwa.
..;
Mengingat : 1. .. ;
2. . ;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan: KEPUTUSANTENTANG.
KESATU :
.
KEDUA : ....
....
KETIGA : ....
.
Ditetapkan di..
pada tanggal
NAMA JABATAN
Tembusan:
1.;
2.
NAMA PEJABAT
NIP
26
3. Format Instruksi Rektor

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
INSTRUKSI
NOMOR.TAHUN
TENTANG
..
Dalam rangka , dengan ini memberi instruksi
kepada:
1. .....................................;
2. .....................................;
3. .....................................;
4. .....................................;
Untuk:
PERTAMA:
KEDUA :
KETIGA :
dan seterusnya.
Ditetapkan di..
pada tanggal
NAMA JABATAN
Tembusan:
1.;
2.
NAMA PEJABAT
NIP
27
4. Format Edaran Rektor

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT EDARAN
NOMOR ...................................
TENTANG
.........................................................................
Yth.
1. .;
2. .;
3.. ;
dan seterusnya
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
28
5. Format Edaran Fakultas

FAKULTAS
Telepon:
Laman
SURAT EDARAN
NOMOR ...................................
TENTANG
.........................................................................
Yth.
1. .;
2. .;
3.. ;
dan seterusnya
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
29
6. Format Surat Dinas Rektor

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
tanggal surat
Yth.
Rektor Universitas Pendidikan Indonesia,

Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
30
7. Format Surat Dinas Fakultas

5.

FAKULTAS
Telepon:
Laman
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
tanggal surat
Yth.
Dekan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
31
8. Format Surat Dinas Lembaga

LEMBAGA
Telepon:
Laman
12.
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
tanggal surat
Yth.
Ketua Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
32
9. Format Nota Dinas

Telepon:
Laman
NOTA DINAS
Nomor ...................
Yth. :
Dari :
Hal :
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1. ...................................;
2. ....................................
Nama Pejabat
NIP
33
10. Format Memo

Telepon:
Laman
MEMO
Yth. :
Dari :
tanggal surat
Nama Jabatan,
tanda tangan
Nama Pejabat
NIP
34
11. a) Format Surat Undangan yang Berbentuk Lembaran Surat

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
tanggal surat
Yth.
pada hari, tanggal:

waktu
tempat
acara
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
35
b) Format Surat Undangan yang Berbentuk Kartu
Rektor Universitas Pendidikan Indonesia
mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara

pada acara
......................................................................................
......................................................................................
hari ................ tanggal ...................pukul ......................

bertempat di ...............................
1. Harap hadir ....... menit

sebelum acara dimulai
2. Konfirmasi melalui telepon ......
Pakaian
Pria
Wanita
36
:
: ..........................
: ..........................
12. a) Format Surat Tugas yang Berbentuk Lembaran Surat

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT TUGAS
Nomor ...........................
....................................................................................................................................,
Rektor memberi tugas kepada,
nama
:..............................................
NIP
:..............................................
pangkat/golongan : .............................................
jabatan
:..............................................
untuk ...................................................................................................................
.............. ...............................................................................................................
..............................................................................................................................
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
37
b) Format Surat Tugas yang Berbentuk Kolom

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT TUGAS
Nomor ...........................
Rektor Universitas Pendidikan Indonesia memberikan tugas kepada:

No.
Nama, NIP, Pangkat, dan Golongan
Jabatan
untuk .....
tanggal ..
di ..
Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
38
13. a) Format Surat Pengantar yang Berbentuk Lembaran Surat

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
Nomor
:
Lampiran :
Hal
:
tanggal surat
Yth.
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
39
b) Format Surat Pengantar yang Berbentuk Kolom

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT PENGANTAR
Nomor .
Yth.
No.
Isi Surat/Barang
Jumlah
Keterangan
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
40
14. Format Surat Kuasa

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT KUASA
Nomor ..
Yang bertanda tangan di bawah ini,

nama
:
jabatan
:
alamat
:
dengan ini memberikan kuasa kepada,
nama
:
jabatan
:
alamat
:
untuk
Surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
tanggal surat
Penerima Kuasa,
Pemberi Kuasa,
tanda tangan
tanda tangan di atas materai

dan cap dinas
Nama Penerima Kuasa

NIP
Nama Pemberi Kuasa

NIP
41
15. Format Surat Keterangan

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT KETERANGAN
Nomor ..

nama
NIP
pangkat dan golongan
dengan ini menerangkan bahwa,

nama
NIP
dan seterusnya
.
tanggal surat
Nama Jabatan,
Tembusan:
1.;
2.
Nama Pejabat
NIP
42
16. Format Surat Pernyataan

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
SURAT PERNYATAAN

nama
NIP
jabatan
alamat
tanggal surat
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
43
17. Format Surat Pengumuman

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
PENGUMUMAN
Nomor .
tanggal surat
Nama Jabatan,
Nama Pejabat
NIP
44
18. Format Berita Acara

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
BERITA ACARA
Pada hari ini, .., tanggal., bulan , tahun , kami

masing-masing:
1. .. (Nama Pejabat), .(NIP dan Jabatan), selanjutnya disebut Pihak
Pertama, dan
2. (pihak lain) , selanjutnya disebut
Pihak Kedua.
.
Berita acara ini dibuat dengan sesungguhnya berdasarkan
Dibuat di
Pihak Pertama,
Pihak Kedua,
tanda tangan
tanda tangan
Nama Pejabat
Nama Pejabat
45
19. Format Laporan

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
LAPORAN
TENTANG
....
A. Pendahuluan
1. Umum
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup
4. Dasar
B. Kegiatan yang Dilaksanakan
C. Hasil yang Dicapai
D. Kesimpulan dan Saran
E. Penutup
..
......
Dibuat di .
Pada tanggal .
Nama Jabatan Pembuat Laporan,
Tanda tangan dan cap instansi
Nama Pejabat Pembuat Laporan
NIP
46
20. Format Notulen Rapat

Telepon: (022) 2013163 2013164 Fax: (022) 2013651
Laman www.upi.edu
NOTULEN
Sidang/Rapat
Hari/Tanggal
Waktu sidang/rapat
Acara
: .
: .
: .
: 1. .
2. dan seterusnya
3. Penutup
Pimpinan sidang/rapat
Ketua
Sekretaris
Pencatat
Peserta sidang/rapat
:
: .
: .
: .
: 1. ..
2. dan seterusnya.
Kegiatan sidang/rapat
: 1. ..
2. ..
: .
: ..
: ..
1. Kata Pembukaan
2. Pembahasan
3. Peraturan
Pemimpin Sidang/Rapat
Nama Jabatan
Nama Pejabat
NIP
47
4. Cap/Stempel Jabatan dan Cap Dinas

Ukuran kerangka cap jabatan dan cap dinas perguruan tinggi negeri 4 x 4 cm.
a. Cap jabatan hanya 1 (satu) yaitu untuk surat yang ditandatangani oleh pemegang jabatan
Rektor
PE
UN
ITA
KEMENTE R
IVERS IA
DIKAN D
NDI
AN
NDIDIKA
PE
N
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
REK
TOR
b. Cap dinas universitas dipergunakan oleh: Pembantu Rektor, Satuan Pejaminan Mutu,
Satuan Audit Internal, Biro, Perpustakaan, Sekretariat Universitas, Humas, Bakorbang
SLKD, Direktorat.
PE
KEMENTE R
I
IVERSIT A
A
UN
DIKAN D
NDI
AN
NDIDIKA
PE
N
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
U P I
c. Cap unit kerja di bawah universitas

1) Cap Fakultas
Contoh:
KEMENTE R
I
DIKAN D
NDI
AN
NDIDIKA
PE
N
IVERSIT A
A
UN
PE
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
F I P
2) Cap Lembaga
ITA
AN
KEMENTE R
IVERS IA
PE
UN
DIKAN D
NDI
A
NDIDIK N
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
PE
L P P M
48
3) Cap Sekolah Pascasarjana
KEMENTE R
I
DIKAN D
NDI
A
NDIDIK N
PE
AN
IVERSIT A
A
UN
PE
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
S P s
4) Cap Kampus Daerah

Contoh:
KEMENTE R
I
DIKAN D
NDI
A
NDIDIK N
PE
KAM
AN
IVERSIT A
A
UN
PE
DAYAAN
BU
NESI A
KE NDO
PU S C I B I RU
Rektor,
TTD
P 195003211974121001
Salinan sesuai dengan aslinya.
Kepala Sekretariat Universitas,
Prof. Dr. Uman Suherman AS., M.Pd.

NIP 196206231986101001
49

Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Upi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Upi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

a. bahwa dengan adanya perubahan struktur organisasi di lingkungan

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

11. Keputusan Majelis Wali Amanat Nomor 009/KEP/MWA UPI/2010 tentang

PERATURAN REKTOR TENTANG TATA NASKAH

Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd.

Salinan sesuai dengan aslinya.

Prof. Dr. Uman Suherman AS., M.Pd.

Lampiran Peraturan Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

A. Kode Unit Organisasi

Kepala UPI Press

3. Kode Jabatan/Unit Kerja Utama dan di bawahnya:

b. Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial

10. Jurusan/Program Studi Ilmu Komunikasi

d. Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

13) International Program on Science Education (IPSE)

Fakultas Pendidikan Olahraga dan Kesehatan

g. Fakultas Pendidikan Ekonomi dan Bisnis

37) Program Studi

Ilmu Pendidikan Agama Islam (S2)

UPI Kampus Cibiru

UPI Kampus Sumedang

k. UPI Kampus Purwakarta

UPI Kampus Tasikmalaya

m. UPI Kampus Serang

n. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

6) Kepala Pusat Inovasi Pendidikan LPPM

o. Satuan Penjaminan Mutu

p. Satuan Audit Internal

q. Biro Aset dan Fasilitas

3) Kepala Divisi Pendidikan Profesi dan Jasa Keprofesian

a. Kepala Seksi Pendidikan Profesi

b. Kepala Seksi Jasa Keprofesian

4) Kepala Divisi Rekrutmen Mahasiswa Baru

s. Direktorat Pembinaan Kemahasiswaan

Direktorat Sumber Daya Manusia

v. Direktorat Perencanaan dan Pengembangan

w. Direktorat Teknologi Informasi dan Komunikasi

x. Direktorat Kerjasama dan Usaha

aa. Hubungan Masyarakat

bb. Office of International Education and Relations (OIER)

cc. Balai Bahasa

dd. UPT Kebudayaan

ee. Bengkel Kerja Prototype Alat Pendidikan (BKPAP)

ff. UPT Layanan Bimbingan dan Konseling (LBK)

hh. Lembaga Bantuan Hukum UPI

ii. Gelanggang Olah Raga

jj. UPI Press

kk. Badan Koordinasi Pengembangan Sekolah Laboratorium dan Kampus

Kode Naskah Dinas

Contoh Pemberian Kode Surat Dinas

2. Surat yang dibuat dan ditandatangani oleh Pembantu Rektor

C. Kewenangan Penanda tangan Naskah Dinas

Ukuran kertas A4;

2. Pengaturan Pengetikan Isi Naskah Surat Dinas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Yth. Gubernur Provinsi Jawa Barat

: Sabtu, 20 Oktober 2012

Rektor Universitas Pendidikan Indonesia,

Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M.Pd.

3. Pengaturan Kewenangan dalam Penandatanganan Surat

a.n. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia

a.n. Rektor Universitas Pendidikan Indonesia