MODUL PETUNJUK PENGGUNAAN AKUN

binasiswautama.sch.id

Pemilik Modul :

Anas Fairul Fauzi

SMK BINA SISWA UTAMA

Tahun Pelajaran 2016/2017
KATA PENGANTAR

1 | Page

Modul ini merupakan modul tentang cara penggunaan Web-Site

Aplikasi SMK Bina Siswa Utama pada Akun Site guru pembelajar. Panduan ini
akan membahas secara tertulis untuk memandu setiap fitur yang ada dan
siap digunakan dalam proses pembelajaran maupun penyampaian informasi,
setiap penjelasan akan dimulai dengan dasar untuk mencapai penjelasan
yang objectif yang akan dicapai dari proses penggunaan.

Modul petunjuk pemakaian akun binasiswautama.sch.id ini mengkaji

dengan tingkatan pembahasan :
1.
2.
3.
4.
5.

Pendahuluan
Penjelasan dan Manfaat Web-Site Untuk Sekolah
Pengenalan Fitur Web-Site
Pengenalan Akun Web-Site
Petunjuk pemakaian Akun

Secara umum, pada setiap pembahasan akan menerangkan konsep

demi konsep maksud dan tujuan manfaat untuk pemakaian Akun site guru
ini. Setiap guru yang mendapatkan tugas mengajar keterkaitan dengan
bidang studi, maka sangat diharapkan untuk mempelajari dengan seksama
modul ini, guna mencapai suatu kelancaraan pemakaian penggunaan Akun
oleh Bapak/Ibu Guru Pembelajar.

Bekasi, 8 Oktober 2016

Kepala Administrator Engine Web-Site
SMK BINA SISWA UTAMA

Dafar Isi
2 | Page

Halaman
Judul .................................................................................

Kata
Pengantar ................................................................................
2
Daftar
Isi ..........................................................................................
3
Pembahasan 1 :
Pendahuluan .........................................................

Pembahasan 2 : Penjelasan dan manfaat Web-Site Untuk Sekolah

8
Pembahasan 3 : Pengenalan Fitur Web-Site ...................................
11
Pembahasan 4 : Pengenalan Akun Web-Site ..................................
14

3 | Page

Pembahasan 1

Pendahuluan

Objectif :
1. Bapak/ibu guru bidang studi mengenal tentang Dunia Maya
2. Bapak/ibu guru bidang studi mengenal Dunia Digital
3. Bapak/ibu guru bidang studi mengetahui Perkembangan
Teknologi
4. Memacu Bapak/ibu guru bidang studi memperdayakan
Teknologi

4 | Page

PENDAHULUAN

Latar Belakang
Website merupakan halaman situs sistem informasi yang dapat diakses
secara cepat. Website ini didasari dari adanya perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi. Melalui perkembangan teknologi informasi,
tercipta suatu jaringan antar komputer yang saling berkaitan. Jaringan yang
dikenal dengan istilah internet secara terus-menerus menjadi pesanpesan
elektronik, termasuk e-mail, transmisi file, dan komunikasi dua arah antar
individu atau komputer. Menurut Laquey dalam Ardianto internet merupakan,
jaringan longgar dari ribuan jaringan komputer dapat menjangkau jutaan
orang di seluruh dunia.(Ardianto, 2007:150).
Pada saat ini, internet telah berkembang menjadi sarana komunikasi yang
sangat cepat dan efektif, karena internet dijadikan alat pertukaran informasi
dan komunikasi secara langsung bagi setiap orang dengan tempat yang
berbeda. Kehadiran internet ini memunculkan media baru yang dapat
menjangkau semua kalangan secara cepat, tepat dan bersamaan dengan
biaya yang murah. Internet suatu media yang sangat besar manfaatnya
yang menjadikan cyberspace komunikasi baru dari masyarakat dunia. Hal
tersebut 2 tidak terlepas dari berbagai karakteristik dari internet sendiri.
Karakteristik internet menurut Kriyantono antara lain :
1. Desentralisasi (pusat informasi tidak lagi pada pemasok komunikasi.
Setiap individu, kelompok, institusi bisa menjadi pemasok komunikasi.
Individu bisa membuat web sendiri, begitu pula dengan institusi).
2. Kemampuan tinggi (tidak terjadi hambatan komunikasi disebabkan
oleh pemancar sinyal karena lewat satelit).
3. Timbal balik (ada interaksi secara langsung antara sumber dengan
penerima).
4. Kelenturan atau fleksibilitas pada bagian isi, bentuk, atau penggunaan.
5. Menyediakan fasilitas komunikasi impersonal dan personal sama
baiknya. (Kriyantono, 2008:253)
5 | Page

Melalui karakterisitik tersebut, internet memberikan berbagai macam

fasilitas yang dapat dirasakan pengguna, karena internet dapat menjadi
media pertukaran dan penyampaian informasi. Salah satu fasilitas yang
digunakan sebagai media pertukaran dan penyampaian informasi, HTTP://
(HyperText

Transfer

Protocol).

HTTP

menurut

Sahid

adalah

protokol

hypertext, yaitu serangkaian aturan komunikasi yang memungkinkan

browser melakukan transaksi data dengan server web.(Sahid, 2006:55).
Dengan HTTP untuk mengakses website, pengguna tidak perlu menuliskan
HTTP://
diawal kalimat. Pengguna dapat dimudahkan dalam mengakses dengan
langsung menulis nama domain bagian kedua website tersebut.
Penggunaan website sudah menjadi suatu perhatian oleh banyak
kalangan, mulai dari pengusaha, akademisi, pemasaran, praktisi media
massa, perusahaan, hingga instansi pemerintahan. Dari website ini banyak
kalangan menggunakannya sebagai media promosi, alat penjualan, hingga
memberikan materi informasi yang berkaitan gambaran detail suatu instansi
atau lembaga. 3 Tak hanya itu dengan adanya website banyak orang yang
berlomba-lomba untuk dapat mempromosikan dirinya. Hal ini ditandai
dengan adanya situssitus atau website yang memberikan fasilitas untuk
dapat berhubungan dengan orang banyak, seperti jejaring sosial facebook,
friendster, twitter, blog, myspace, dan website lainnya. Kini semakin
maraknya penggunaan website oleh berbagai orang dan juga kalangan,
maka membuat perusahaan maupun instansi pemerintahan menggunakan
website perusahaan. Menurut Kriyantono website perusahaan merupakan,
Sarana komunikasi yang pertama kali dan paling populer dilihat oleh
individu ketika membutuhkan informasi tentang suatu perusahaan atau
organisasi. Karena itu, pada abad ini setiap perusahaan mesti melengkapi
sarana komunikasinya dengan membuat website. (Kriyantono, 2008:260)
Adanya penggunaan website pada suatu perusahaan dalam penyampaian
informasi tidak terjadi begitu saja tanpa adanya peran seseorang atau divisi
dalam pengelolaannya. Pengelolaan website untuk menyampaikan informasi
kepada khalayak biasanya dilakukan Public Relations atau Hubungan
6 | Page

Masyarakat (Humas). Public Relations atau Hubungan Masyarakat (Humas)

menurut definisi dari Rex Harlow dalam Effendy adalah,
Fungsi manajemen yang khas yang mendukung pembinaan dan
pemeliharaan jalur bersama antara organisasi dengan publiknya
mengenai komunikasi, pengertian, penerimaan, dan kerja sama;
melibatkan manajemen dalam perasalahan atau persoalan; membantu
manajemen menjadi tahu mengenai dan tanggap terhadap opini publik;
menetapkan dan menekankan tanggung jawab manajemen untuk
melayani kepentingan publik.

7 | Page

Pembahasan 2
Penjelasan dan Manfaat Web-Site Untuk
Sekolah

Objectif :
1. Manfaat Sistem Informasi Berbasis Komputer
2. Manfaat Penggunaan Web-Site untuk membantu Referensi
3. Pemahan tentang fungsi Web-Site dengan domain
binasiswautama.sch.id

8 | Page

PERAN Web-Site
Tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan pendidikan dari waktu ke
waktu makin tinggi. Seiring dengan perkembangan ilmu dan teknologi yang
semakin pesat, maka lembaga Pendidikan dalam berbagai tingkat dan
jenjang pendidikan tidak lagi dapat berpangku tangan untuk melestarikan
kemampuan budaya dan performen suatu sekolah, namun harus gigih
melakukan inovasi perubahan dalam berbagai aspek agar tidak ditinggalkan
oleh masyarakat yang hidup dalam pada era globalisasi.

Sumber http://www.biblesocietyinisrael.com/new-bsi-website
Menyadari hal tersebut, sekolah sebagai agen perubahan di masyarakat
harus senantiasa melakukan perubahan sesuai dengan derap dinamika
perkembangan masyarakat dalam perkembangan IPTEK.Teknologi Informasi
berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam
mengelola sistem informasi akademik sekolah. Penggunaan internet dewasa
ini juga mulai meningkat di kalangan pendidikan, penggunaan ini tidak
hanya sekedar mencari informasi di Internet saja, tetapi juga sudah
menerapkan teknologi internet ini sebagai media publikasi sekolah dalam
meningkatkan mutu dan kualitas sekolah.
9 | Page

Salah satu upaya yang bisa dijadikan sebagai program unggulan best
Practice sebuah Institusi Pendidikan Sekolah adalah pembuatan website
Sekolah dengan domain sch.id yang dipandang sebagai jembatan emas
untuk meraih masa depan yang gemilang, terlebih di dalam website ini
terdapat sistem yang memungkinkan pengawasan nilai siswa sebagai bahan
evaluasi yang dapat dipantau oleh orang tua/wali diberbagai tempat yang
pengolahannya dapat dilakukan secara online. Selain itu juga berbagai
informasi sekolah yang menjadi daya tarik masyarakat dalam memandang
citra sekolah.
Pembuatan website sekolah menjadi salah satu pilihan ketika masyarakat
juga mulai terbiasa dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet.
Untuk itu, sudah selayaknya lembaga pendidikan memiliki website sebagai
sarana komunikasi antara guru, siswa dan wali murid. Di samping itu,
Website sekolah juga bisa menjadi pusat informasi bagi pengunjung dan
mereka yang ingin melanjutkan jenjang pendidikannya lebih tinggi.

TUJUAN
DAN
PENDIDIKAN

MANFAAT

WEBSITE

BAGI

LEMBAGA

Pembuatan website ini antara lain bertujuan sebagai:

Informasi sekolah dapat diperoleh dengan mudah dimana saja dan
kapan saja.
Meningkatkan tali silaturrahmi antara alumni dengan alumni, alumni
dengan staff pengajar, antara staff dengan orang tua/wali.
Memudahkan sekolah dalam menggali dana dari berbagai sumber,
terutama dari para alumni yang telah sukses dan tersebar di berbagai
belahan nusantara bahkan Dunia.
Meningkatkan kredibilitas sekolah di mata masyarakat dalam
kesungguhannya meningkatkan kualitas pendidikan.
Sebagai media Promosi yang jitu pada era persaingan Global

10 | P a g e

Pembahasan 3

Pengenalan Fitur Web-Site Domain BSU

Objectif :
1. Pemahaman terhadap peran dan fungsi utama web-site

11 | P a g e

PENGENALAN

SMK Bina Siswa Utama sudah memiliki Domain tersendiri untuk

mengeksiskan
dirinya
kedalam
likungan
publik.
www.binasiswautama.sch.id, adalah sebuah domain resmi yang telah
digunakan sebagai identitas dari sekolah menengah kejuran ini.
Disarankan untuk tidak menggunakan domain asing lagi seperti ;
yahoo.com, gmail.com, hotmail.com dll. Dikarenakan domain ini lah
yang akan menampung semua history kegiatan akses web agar
menciptakan tingkat keamanan sebagai situs resmi atau menghindari
terjadinya kebocoran data ke publik yang dengan mudahnya
menambah atau menghapus data dengan situs-situs yang tidak
bertanggung jawab.
Fitur Web-Site Domain SMK Bina Siswa Utama
1. Tersedianya Fitur Profil SMK Bina Siswa Utama
1.1.
Menemukan lokasi sekolah dengan akses Peta Situs
1.2.
Daftar informasi tenaga pengajar
1.3.
Daftar informasi tenaga peserta didik
1.4.
Aktifitas Kegiatan Sekolah
1.5.
Sarana dan prasarana sekolah
2. Tersedianya Fitur tentang deskripsi program keahlian
2.1.
Daftar informasi tentang program keahlian yang disediakan
2.2.
Daftar informasi tentang kegiatan perkembangan Program
Keahlian
3. Tersedianya kumpulan informasi mengenai organisasi
3.1.
Informasi terkait dengan organisasi yang ada pada SMK
BSU
12 | P a g e

3.2.
Akses perkembangan informasi mengenai kabar kegiatan
organisasi

4. Tersedianya Kumpulan Informasi

4.1.
Akses informasi tentang kabar sekolah baik akademik dan
non akademik
4.2.
Fortofolio Online tentang informasi terbaru
4.3.
Publikasi penulisan artikel, dengan karya pribadi guru
untuk mempublikasikannya dan berinteraksi dengan siswa/i
5. Akses Akun Pribadi
5.1.
Tersedianya akses akun pribadi untuk guru, siswa, alumni
dan orang tua/wali murid
5.2.
Menjadikan fitur media sosial untuk melakukan
pembelajaran guru dengan murid
5.3.
Menjadikan relasi semua akun antara sekolah untuk
menjadikan akses kontrol pada orang tua/wali murid yang ingin
memanfaatkan sarana ini

13 | P a g e

Pembahasan 4

Petunjuk Penggunaan Akun

Web-Site Domain BSU

Objectif :
1. Pemahaman terhadap pengguna akun
2. Peranan Akun untuk pengguna
3. Cara Penggunaan Akun Site Guru
4. Cara Penggunaan Email Site Guru

14 | P a g e

1. AKUN-Site binasiswautama.sch.id

1.1. Akun Guru

1.1.1. Petunjuk Penggunaan Akun Guru

a. Cara Masuk Akun

- Silahkan Buka Browser
15 | P a g e

Ketikan alamat www.binasiswautama.sch.id

Pilih menu login lalu pilih Akun-Site (Lalu akan muncul
form Login Akun)
Masukan Username dan password
Lalu pilih Login
Setelah berhasil akan muncul ke halaman beranda
(Gambar a.1 dan gambar a.2)

Gambar a.1

Gambar a.2
b. Menyunting informasi data diri
Menu profil juga dapat berfungsi sebagai log aktifitas
terbaru, dan pemberitahuan jika ada member akun yang
lain yang mengirim permintaan pertemanan, dapat
mengkonfirmasnya pada halaman menu profil ini.
Untuk menyunting data diri :
- Pilih Sub Menu Edit Profil pada menu Profil
- Lalu lengkapi data pribadi dengan valid (Sangat tidak
disarankan menggunakan informasi yang tidak valid
Untuk melihat log aktifitas profil :
- Pilih sub menu log Profil
- Maka akan terlihat semua aktifitas akun lain yang
mengunjungi akun kita
Untuk mengedit tema :
- Pilih Sub Menu Customs Theme
- Lalu akan keluar hamparan Source Code
16 | P a g e

(untuk Sesi ini mohon jangan dirubah, karena

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan HTML)

c. Cara menambahkan Teman

- Pilih label box berwarna putih di atas tempat foro profil,
dan ketikan nama akun teman bapak/ibu guru ataupun
siswa/i.
- Lalu pilih akunnya dan verifikasi kode keamanannya dan
pilih kirim
- Pilih sub menu Semua Teman pada menu member
- Dan akan muncul semua teman yang teah berteman
dengan akun anda
d. Cara mengirim pesan lewat akun
- Pilih sub menu Kirim pesan pada menu pesan
- Lalu akan keluar format pengiriman pesan

Gambar d.1
-

Pilih sub menu kirim pesan masuk pada menu pesan

Lalu akan beralih ke pesan masuk

e. Menggunakan Menu Fitur

pada menu fitur terdapat 4 sub menu yaitu :
- Diskusi
Menu ini untuk membuat forum diskusi berbagai macam
pembahasan pembelajaran seperti virtual chat, guru
dapa
membuat
ruang
diskusi
sesuai
dengan
kebutuhannya.

17 | P a g e

Gambar e.1

Gambar e.2
Klik salah satu forum diskusi, dan buatlah ruang untuk
melakukan percakapan virtualnya
-

Info Alumni
Pada sub menu ini guru dapat mengirim informasi
publik untuk alumni yang dikhususkan ruang akses
untuk alumni yang menggunakan akun ini.

18 | P a g e

Penginputan file untk alumni dapat digunakan dengan

mudah, silakan isi form seperti mengetik di word dan
masukan kode verifikasi di atas tombol simpan lalu kalik
tombol simpan. Maka info sudah dapat dilihat secara
publik.
-

Kirim Artikel
Mengekspos artikel pun sama demikian dengan
membuat info alumni untuk cara memasukan datanya,
jangan pernah mengosongkan kode verifikasi.

Games
Pada sub menu ini hanya sebagai tambahan sebagai
menu penghibur saja yang mana hanya dapat
ditambahkan dengan administrator Web.

f. Mendownload sumber Materi

Pada menu download tersedia fitur untuk mendownload

hasil uploadan bapak/ibu guru yang telah ditambahkan
pada menu belajar. Ini dapat digunakan sebagai tempat
untuk bertukar sumber dengan para murid atau sesama
guru.

Cara menggunakan fitur tes online

Program ini dikonsep seperti virtual class yang mengkoneksikan siswa/i

untuk berinteraksi secara online dengan guru. Berikut adalah langkahlangkah membuat Tes Online :
1. Klik tambah Tes Online
19 | P a g e

Pada bagian ini masukan data sesuai kebutuhan mengajar bapak/ibu

guru. Untuk data password, soal akan diproteksi dengan password
sebelum siswa/i mengerjakannya. Jika memberikan password harap
memberitahu kepada siswa/i yang akan mengerjakan soalnya. Setelah
itu atur metode dengan berurutan atau acak guna merubah tingkat
keamanan pengerjaan soal yang akan digunakan agar tidak ada
kesamaan penampilan soal yang keluar secara bersama. Akses
kesempatan adalah dimana siswa/i dapat mengerjakan tes online
sesuai kesempatan yang diberikan.
2. Lalu klik simpan maka tes online terbuat

Setelah tes online terbuat, silahkan pilih soal-soal yang akan

digunakan ke dalam tes online. Soal ini bersumber dari bank soal, bank
soal adalah hasil kumpulan soal-soal yang telah dimasukan oleh bapak
ibu guru kedalam bank soal, lalu pilih sesuai dengan kebutuhan. Pada
metode memasukan soal ini terdapat dua hak akses pengguna soal di
dalam bank soal, yaitu soal milik pribadi yang hanya bisa digunakan
oleh diri sendiri dan soal yang bisa digunakan oleh semua guru.

20 | P a g e

Input soal ke dalam bank soal

1. Pilih tambah soal untuk menambahkan direktori Soal pada bank soal

21 | P a g e

2. Pastikan pelajaran tingkat kesulitan dan status sudah teratur sesuai

dengan kebutuhannya masing-masing. Masukan pertanyan pada label
PERTANYAAN dan masukan jawaban yang benar terlebih dahulu pada
label OPSI YANG BENAR dan masukan opsi pilihan yang lainnya, opsi ini
tersedia 5 pilihan 1 jawaban benar dan 4 jawaban salah (A-E), gunakan
lah opsi sesuai kebutuhannya.
3. Klik tombol Simpan untuk menyimpan soal yang telah dibuat
4. Pilih bank soal jika igin melihat kumpulan soal yang sudah dibuat,
jangan lupa merubah setingan pelajaran dan hak ases sumber soal
untuk melihat soal.
5. Lakukan langkah ini berulang ulang jika ingin menambahkan soal
untuk memperbanyak kumpulan soal

Setelah Tes Online Sudah dikerjakan oleh semua murid, maka nilai dapat
dilihat pada nilai tes online, tes online hanya dapat dikerjakan kepada kelas
yang diajarkan saja.

22 | P a g e

Cara menggunakan Tugas

1. Pilih sub menu tugas

2. Pilih tambah tugas

3. Lalu isikan semua data dan tugas yang angin diberikan, jika memakai
sebuah file excel, word, power poind, pdf, atau lampiran lain. Klik
tombol pilih pada bagian file, maka data dapat diunggah.
4. Lalu klik simpan
23 | P a g e

Maka tugas akan muncul dan dapat dikontrol oleh bapak/ibu guru.
Cara Menggunakan Belajar Online

1. Pilih tambah belajar

2. Maka isikan data sesuai kebutuhan
3. Lalu pilih simpan

Pada menu ini dapat membuat forum pembelajaran yang lebih private, yang
ruang lingkupnya hanyalah kelas yang diajarkan saja. Pada sesi ini,
pembelajaran dapat menarik sumber dari mana saja hingga siswa/i dapat
langsung mengkaji dengan sumber.

24 | P a g e

Cara menambahkan Nilai

1.
2.
3.
4.

Pilih menu SIM

Pilih Sub Mneu data nilai
Lalu akan muncul formulir data nilai yang akan ditujukan
Isikan data sesuai kebutuhan, setalah terisi jangan lupa disimpan lalu
nilai akan dapat dilihat oleh seluruh siswa/i yang diajarkan
5. Input nilai terbagi menjadi dua cara yaitu cara manual dan cara
otomatis menggunakan format Excel.

Cara manual berada pada form atas

Gambar 4.1

25 | P a g e

Cara otomatis menggunakan format Excel

Gambar 4.2
Untuk menggunakan cara otomatis, harap mengkitu langkah pada
formulir diatas dengan teleti.
1. Format absensi dapat didownload pada tombol Format, maka
format akan terunduh dan silahkan input nilai pada excel,
2. jangan lupa merubah nama sheet dari FormatNilai menjadi sheet
Nilai
3. kemudian save as dengan menekan tombol F12 pada keyboard lalu
berikan nama file dengan FormatNilai,
4. setelah itu save dengan format excel 97-2003 Workbook
5. lalu unggah file yang tadi telah diinput di excel ke dalam Akun
dengan cara klik pilih file
6. lalu pilih letak penyimpanan nilai yang sudah dibuat
7. setelah sudah terpilih, tekan tombol proses maka nilai akan masuk
terinput dan dapat dilihat oleh seluruh siswa yang diajarkan
1.2.
1.3.
1.4.

Akun Siswa/i
Akun Alumni
Akun Wali / Orang Tua Murid

Ke 4 Akun tersebut tersedia dalam fitur layanan website domain SMK Bina
Siswa Utama, pada konsepnya semua aktifitas akun guru dalam konsep
pelaksanaan pembelajaran online akun langsung terhubung kepada seluruh
akun siswa/i yang diajarkan oleh bapak/ibu guru.

26 | P a g e

Cara menggunakan E-Mail dengan DOMAIN

@binasiswautama.sch.id

1. Masuk halaman depan web-site

2. Pilih menu Login
3. Pilih sub menu login

4. Lalu masukan email dan password

5. Tampilan Web mail hampir sama penggunaannya pada email-email
yang lain, hanya saja tampilannya cukup berbeda

27 | P a g e

6. Untuk mengirim email baru silahkan pilih Tulis Sebuah

7. Masukan alamat email penerima

8. Dan masukan isi email dibilah kotak putih besar

9. Jika ingin mengerim sebuah lampiran file, dapat menyisipkannya

dengan mengklik tombol sisipkan sebuah berkas dibawah fitur sent
10.
Jika semua kebutuhan sudah terinput, maka pilih tombol kirim
untuk mengirim yang bertempat pada pojok kiri atas. Dengan ini email
akan tersimpan kedalam sent secara otomatis (Tergantung settingan
user)

28 | P a g e