PROPOSAL KEGIATAN

Healthy

Skin, Healthy Soul

Bersama PT. Kimia Farma

Sabtu, 08 Oktober 2016

Unit Kegiatan Mahasiswa Kesehatan

Biro Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni
Universitas Internasional Batam
2016

PROPOSAL KEGIATAN

Healthy

Skin, Healthy Soul

1. LATAR BELAKANG
Kulit adalah organ terluar dari tubuh yang melapisi seluruh tubuh manusia. Berat kulit
diperkirakan sekitar 7 % dari berat tubuh total. Pada permukaan luar kulit terdapat pori pori
(rongga) yang menjadi tempat keluarnya keringat. Kulit adalah organ yang memiliki banyak
fungsi, diantaranya adalah sebagai pelindung tubuh dari berbagai hal yang dapat membahayakan,
sebagai alat indra peraba, sebagai salah satu organ yang berperan dalam eksresi, pengatur suhu
tubuh, dll. Secara umum kulit memiliki 2 lapisan yaitu Epidermis (Kulit ari) dan Dermis (Kulit
Jangat) serta terdapat lapisan lemak bawah kulit (Hipodermis) yang juga sering dibahas.
Beberapa sumber juga mengatakan bahwa lapisan lemak bawah kulit juga termasuk ke dalam
lapisan kulit, tidak dipisahkan dalam pengelompokkan lapisan kulit tersebut. Kulit memiliki
fungsi yang baik untuk tubuh, selain melindungi tubuh dari sinar matahari yang menyenyat, kulit
juga mencegah terjadinya pengeringan yang berlebihan pada kulit.
Kesehatan kulit sangat dibutuhkan oleh setiap kaum,

hampir

setiap

kaum

mempermasalahkan kulit yang kurang sehat sehingga ada yang mengecekkan ke dokter ahli. Dan
biaya yang mereka keluarkan cukup besar untuk sekali pengecekkan. Sehingga hampir sebagian
kaum tidak mampu untuk mengecekkan kesehatan kulit mereka.
Dengan pembuatan proposal ini, PT. Kimia Farma ingin bekerjasama dengan UKM
Kesehatan untuk membuat kegiatan Senam Bersama, Cek Kulit, Cek Darah, Cek Kolestrol kita
bisa mengetahui seberapa banyak atau apa yang sangat dibutuhkan oleh kulit, selain itu cek
darah dan cek kolestrol juga bisa kita ketahui agar bisa mengontrol asupan makanan yang
menyebabkan kolestrol naik.
2. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan Cek Kulit Healthy Skin, Healthy Soul ini memiliki tujuan sebagai berikut :
Tujuan yang Diharapkan
a. Meningkatkan pengetahuan tentang pentingnya kesehatan kulit bagi tubuh.
b. Meningkatkan pengetahuan tentang macam macam kulit yang kekurangan vitamin

3. HASIL KEGIATAN
Kegiatan cek kulit gratis Healthy Skin, Healthy Soul yang bekerjasama dengan PT.
Kimia Farma ini diharapkan dapat mencapai beberapa hal sebagai berikut:
Hasil yang Diharapkan
a. Mahasiswa/i dan siswa/i menyadari pentingnya kesehatan kulit.
b. Mahasiswa/i dan siswa/i bisa mengatasi problematika yang dialami oleh setiap kulit.
c. Dengan diadakannya kegiatan perdana UKM Kesehatan ini diharapkan pengurus UKM ini
bisa lebih aktif dalam mengadakan kegiatan

1. PELAKSANAAN KEGIATAN
4.1 PESERTA KEGIATAN
Target peserta untuk Workshop Cek Kulit Healthy Skin, Healthy Soul ditujukan kepada
seluruh mahasiswa/i Universitas Internasional Batam dan siswa-siswi SMA/sederajat di kota
Batam.
Peserta yang direncanakan
Peserta = 100 Orang
Panitia = 13 Orang

4.2 JADWAL DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Cek Kulit dengan tema Healthy Skin, Healthy Soul ini akan dilaksanakan pada
hari Sabtu,24 Agustus 2016 berlokasi di Lapangan basket Universitas Internasional Batam.
Berikut detail susunan kegiatan acara :
Minggu, 03 April 2016
Waktu

Tempat

07.45 11.00

Lapangan
Basket
Lapangan
Basket
Lapangan
Basket
Lapangan
Basket

11.00 11.15

Lapangan
Basket

06.00 06.15
06.15 07.15
07.15 07.45

Deskripsi
Registrasi Peserta

PIC
Panitia

Senam Bersama

Kimia Farma

Cuci muka bersama

Kimia Farma

Cek Kulit
Cek gula darah
Cek tekanan darah

Kimia Farma

Foto Bersama Peserta & Panitia

Dokumentasi

5. SUSUNAN KEPANITIAAN DAN DESKRIPSI KERJA

KEPANITIAAN

DESKRIPSI KERJA
Memberikan arahan dan masukan untuk persiapan

Penasihat
Dr.-Ing. Sabariman, ST., M.Sc (WR III)

dan pelaksanaan kegiatan.

Ridhayati Farid, S.Psi (Ka. BPKA)

Melakukan

Diah Maya Andina, S.Pd

persiapan dan implementasi kegiatan.

Menyampaikan proposal dan laporan pertanggung

Penanggung Jawab
Devina Wistiasari
(Ketua UKM Kesehatan)

monitoring

dan

evaluasi

terhadap

jawaban kegiatan.

Bertanggung jawab atas kelancaran persiapan,

pelaksanaan sampai dengan pertanggung jawaban

Ketua Panitia
-

Meji Satria

kegiatan.
Mengkoordinir semua seksi melalui kontrol atas
pelaksanaan uraian tugas dan rapat agar berjalan
sesuai dengan rencana.
Memastikan kegiatan berlangsung sesuai dengan
rencana.
Memastikan keberlanjutan kegiatan.
Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban
kegiatan.
Mengontrol berjalannya acara kegiatan.
Menyusun notulen rapat, undangan, narasumber dan

Sekretaris
-

Superjuniarti

peserta,

surat-menyurat

serta

draft

laporan

pertanggungjawaban kegiatan.
Mengkonfirmasi kehadiran narasumber dan peserta.
Mengumpulkan

(dokumen)

untuk

keperluan laporan.
Menyusun anggaran dan laporan pertanggungjawaban

Bendahara
-

administrasi

Yolanda Vista Utama

keuangan.
Mengatur pemasukan dan pengeluaran dana.
Mengajukan permohonan dana sesuai persetujuan
Ketua.
Membantu sekretaris untuk menangani pendaftaran
peserta.

KEPANITIAAN
Seksi Acara

DESKRIPSI KERJA
Menyusun detail/rundown acara dari susunan acara

Wella Amari

yang telah disetujui dan menentukan (Person In

Dina Karlina

Charge) PIC-nya.
Mendesain

layout

ruangan

workshop

dan

perlengkapan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan

kegiatan.
Bertanggungjawaban atas kelancaran pelaksanaan
acara sesuai dengan rundown acara yang telah
disetujui oleh Ketua.
Memastikan
Seksi Perlengkapan
-

Wahyu Ihsan Pradana

Muhammad Jufri

Eka Afri S

perlengkapan

yang

tersedia

dan

berfungsi dengan baik pada H-1 dan pada hari H.

Mengumpulkan informasi mengenai perlengkapan
yang dibutuhkan setiap seksi/bagian.
Menyusun

dan

mengajukan

anggaran

untuk

perlengkapan sesuai kebutuhan.

Menjamin ruangan dan perlengkapan yang akan
digunakan tersedia, terpasang dan berfungsi pada saat
kegiatan berlangsung.
Memastikan perlengkapan yang digunakan ke tempat
semula.
Memastikan spanduk, backdrop, poster, name tag,
sertifikat dicetak dan dipasang sesuai dengan jadwal

Seksi Humas
-

Welly maretha

yang telah ditentukan.

Mengumpulkan informasi mengenai perlengkapan
yang dibutuhkan setiap seksi/bagian.
Menyusun

dan

mengajukan

anggaran

untuk

perlengkapan sesuai kebutuhan.

Menjamin ruangan dan perlengkapan yang akan
digunakan tersedia, terpasang dan berfungsi pada saat
kegiatan berlangsung.
Memastikan perlengkapan yang digunakan ke tempat
semula.
Memastikan spanduk, backdrop, poster, name tag,
sertifikat dicetak dan dipasang sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan.

KEPANITIAAN
Seksi Dokumentasi
-

DESKRIPSI KERJA
Mendokumentasikan persiapan acara.

Debby C Valentin

Mendokumentasikan saat acara berlangsung.

Bertanggung jawab atas media dan data dokumentasi.
Mendesain spanduk untuk kegiatan yang akan

Seksi Desain
-

dilaksanakan.

Virya

Mendesain

poster

untuk

kegiatan

yang

akan

dilaksanakan.
Mendesain sertifikat (Narasumber, Panitia, Peserta)
untuk kegiatan yang akan dilaksanakan.
Mendesain name tag untuk kegiatan yang akan
dilaksanakan.
Menyusun dan mengajukan anggaran untuk konsumsi

Seksi Konsumsi
-

sesuai kebutuhan.

Ezry Desanti

Menjamin

ruangan

dan

penempatan

konsumsi

tersedia, terpasang dan berfungsi pada saat kegiatan

berlangsung.
Membagikan konsumsi kepada semua peserta saat
kegiatan berlangsung.
Memastikan jenis dan jumlah konsumsi tertata dan
terdistribusi sesuai dengan yang direcanakan.

4. TIME TABLE
No

Keterangan

1
2

Menyusun Proposal
Memesan dan

3
4
5

memasang Spanduk
Penyebaran Informasi
Registrasi Peserta
Kegiatan

22 Sept

23-28

Tanggal
29-05
06-07

08

09-14

Sept

Okt

Okt

Okt

Okt

Membuat LPJ

5. PERLENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN

No
1.

Perlengkapan yang Diajukan

Ruangan:
- Lapangan Basket

2.

Jumlah

Penjelasan

UIB

Cetakan:

3.

Spanduk

1 Buah

UIB

HVS A4

1 Rim

UIB

Sertifikat

20 pcs

UIB

Perlengkapan yang diperlukan:

-Kamera

2 buah

UIB

-Sound System

1 buah

UIB

-Microphone

2 buah

UIB

-Meja registrasi + Meja Cek

5 buah

UIB

-Kursi

14 buah

UIB

6. SUMBER DANA
Sumber dana dari kegiatan Healthy Skin, Healthy Soul ini adalah sebagai berikut :

No

Deskripsi

Volume

Spanduk
(1m x 5m)
HVS

Biaya/Unit

Anggaran

1 Buah

Rp 100.000,-

Rp 100.000,-

1 Rim

Rp. 28.000,-

Rp. 28.000,-

1.

Sumber
Dana

UIB
Sertifikat

13Pcs

Rp.

Minum (Sanford Gelas)

4 Dus

Rp. 20.000,-

Total Pemasukan

700,-

Rp. 9.100,-

Rp. 80.000,Rp 217.100,-

Pengecekan kulit,cek gula darah dan cek tekanan darah akan difasilitasi oleh Kimia

Farma Batam cabang Tiban Impian.

7.

ANGGARAN
Anggaran kegiatan Cek Kulit Gratis Healthy Skin, Healthy Soul yang akan dilakukan
pada ini membutuhkan dana dengan rincian dana seperti pada tabel di bawah ini :
DEBIT
Rp 217.100,No

Bidang

Keterangan
Spanduk

Publikasi dan

Dokumentasi

(1m x 5m)
Sertifikat
HVS

Konsumsi

Sub Total
Minum
(Sanford Gelas)
Sub Total

KREDIT
Volum
e

Rp 217.100,Biaya/ Unit

Anggaran

Dana

1 Buah

Rp 100.000,-

Rp 100.000,-

UIB

13 Pcs

Rp.

700,-

Rp. 9.100,-

UIB

1 Rim

Rp. 28.000,-

Rp. 28.000,-

UIB

Rp. 137.100,4 Dus

Rp. 20.000,-

Grand Total

Rp. 80.000,-

UIB

Rp. 80.000,Rp 217.100,-

9. PENUTUP
Demikianlah usulan Kegiatan Cek Kulit Gratis Healthy

Skin, Healthy Soul kami ajukan agar

dapat diketahui oleh pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaannya. Semoga kegiatan ini dapat
bermanfaat bagi seluruh mahasiswa Universitas Internasional Batam. Kami sadar bahwa kegiatan ini
nantinya tidak akan terlepas dari dukungan dan kerja sama dari berbagai pihak serta rahmat dan karunia
dari Allah SWT. Atas bantuan dan partisipasi dari semua pihak kami mengucapkan terima kasih.

Lampiran
Spanduk (1m x 5m)

Penanggung Jawab : Devina Wistiasari

PERSETUJUAN KEGIATAN UKM

Jabatan
Nama

Tanda
Tangan

Diusulkan
Mengetahui

Ketua Pelaksana
Pembina UKM
Kesehatan

Meji Satria
Diah Maya Andina, S.Pd

Diperiksa

Kepala BPKA

Ridhayati Farid, S.Psi

Disetujui

Wakil Rektor III

Dr.-Ing. Sabariman, ST., M.Sc

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

PELAKSANAAN KEGIATAN
Universitas Internasional Batam
Jl. Gajah Mada, Baloi-Sei Ladi, Batam - Indonesia 29442
Telp: +62 778 6002999, 7437111 Fax : +62 778 6004219, 7437112
http://www.uib.edu Email: info@uib.edu

Nama Kegiatan
Tanggal Pelaksanaan Kegiatan
Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Penanggungjawab Kegiatan
Batam, 09 September 2016
Disetujui oleh,
Wakil Rektor III

Dr.-Ing. Sabariman, ST., M.Sc

: Cek Kulit Gratis Healthy Skin, Healthy Soul

: Sabtu, 08 Oktober 2016
: Lapangan Basket, Universitas Internasional Batam
: Devina Wistiasari