LAPORAN

RAPAT ANGGOTA

2013

KOPERASI KARYAWAN DAN DOSEN UNINDRA

Tel : 021-3338 6605
021-3338 6608

Alamat : Jln. Nangka No. 58 C Jagakarsa, Pasar Minggu

Jakarta Selatan

website :www.kopkar-unindra.com
e-mail : kopkar.unindra@gmail.com

Daftar Isi

DAFTAR ISI
TIM REDAKSI _______________________________________________________ 1
PENDAHULUAN _____________________________________________________ 2
PERTUMBUHAN DAN KINERJA ______________________________________ 3
ALOKASI SISA HASIL USAHA ________________________________________ 7
STRUKTUR ORGANISASI ____________________________________________ 9
PRODUK DAN LAYANAN ___________________________________________ 10
PARTNER _________________________________________________________ 11
RENCANA STRATEGIS _____________________________________________ 12
HAMBATAN ________________________________________________________ 13
PENUTUP _________________________________________________________ 14
LAMPIRAN-LAMPIRAN ______________________________________________ 15

Pg. 01

TIM REDAKSI

TIM REDAKSI
Penerbit
Unindra Press

Penyunting
Akhmad Sefudin
Endang Suhendar
Firdaus Budhy Saputro

Penyunting Pelaksana
Heri Nurranto
Anita Ria

Art Design
Heri Nurranto

Tata Usaha
Riki Syawaludin
Meri Miransari
Yusup Nur Hidayat

Alamat Redaksi
Unindra Press
Kopkar Universitas Indraprasta PGRI
Jl. Nangka No. 58 C Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan
Telp : 021 33386605 33386608
Website : www.kopkar-unindra.com - Email : kopkar-unindra@gmail.com

Pg. 02

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah, rahmat dan
hidayah-Nya, kami seluruh jajaran Pengurus Koperasi Karyawan dan Dosen
Universitas Indraprasta PGRI (Kopkar Unindra) beserta seluruh anggota telah sukses
dalam melaksanakan kewaijban sebagai bagian dari Koperasi Indonesia untuk
melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun buku 2013.
Rapat Anggota Tahun 2013 ini diselenggarakan pada tanggal 28 Januari 2013
yang di dalamnya merupakan uraian mulai dari pertumbuhan jumlah dan kinerja
sampai dengan langkah strategis tahun 2014 serta hal-hal lain yang menyangkut
aspirasi anggota dalam upaya mendorong kebersamaan dalam memajukan Kopkar
Unindra di masa yang akan datang.
Laporan RAT ini dibuat selain sebagai bagian dari bentuk rekam jejak atau
dokumentasi juga sebagai upaya Pengurus untuk menciptakan administrasi yang
transparan kepada seluruh anggota Koperasi Karyawan dan Dosen Unindra
khususnya

dan

masyarakat

pada

umum,

maupun

pihak-pihak

lain

yang

berkepentingan untuk menjalin kerja sama dengan Koperasi Karyawan dan Dosen
Unindra.
Tentunya buku atau laporan ini masih butuh penyempurnaan, sehingga kami
selaku Pengurus Koperasi Karyawan dan Dosen Unindra membuka seluas-luasnya
kepada semua pihak untuk turut memberikan saran dan masukan bagi kesempurnaan
laporan pada masa-masa yang akan datang.
Terimakasih kepada seluruh anggota yang telah mampu menciptakan iklim
kerjasama, kekeluargaan dan segala bentuk aspirasi serta kontribusinya kepada
Koperasi Karyawan dan Dosen Unindra selama satu tahun buku 2013 ini, serta pihakpihak lain yang telah membantu terwujudnya laporan RAT 2013 ini.

Jakarta, Januari 2014

Ttd

Pengurus KOPKAR UNINDRA

Pg. 03

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

1. Jumlah Anggota

Anggota
Kopkar
Unindra

Tahun 2013, sebagai tahun ketiga KOPKAR UNINDRA berdiri dan dikelola
secara efektif, jumlah anggotanya meningkat kurang lebih 17,8% dari
periode sebelumnya. Dimana pada tahun 2012 jumlah anggota Kopkar

600

Unindra sebanyak 460 dan pada tahun 2013 sebanyak 549 anggota.
500

Peningkatan jumlah anggota ini selain menjadi kebanggaan pengurus,

400

karena mampu menarik masuknya anggota-anggota baru akan tetapi juga

memberikan tantangan tersendiri, dimana Kopkar Unindra dituntut untuk

300

dapat menampung aspirasi dan memenuhi kebutuhan mereka yang

200

tentunya sangat beragam.

100

2013

0
2011 2012 2013

Sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan dan merangkul aspirasi

seluruh anggota, Kopkar Unindra terus membuka kerjasama kepada
pihak-pihak lain mulai dari agen agen kecil, distributor sampai dengan
perusahaan penghasil produk yang menjadi kebutuhan anggota. Di sisi
lain, jajaran pengurus juga memberikan peluang bagi seluruh anggota
untuk turut berperan aktif baik sebagai penyedia produk/supplier maupun
sebagai konsumen, dimana pada dasarnya segala bentuk kontribusi setiap
anggota adalah bagian dari keberhasilan atau kemajuan Kopkar Unindra.

Pg. 04

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

2. Transaksi
Keberhasilan Koperasi, pada dasarnya dapat dilihat dari banyaknya
transaksi anggota, transaksi anggota yang lebih besar daripada transaksi
non anggota mengindikasikan bahwa koperasi mampu mendorong
anggota-anggotanya untuk bersama-sama memajukan dan mencapai
tujuan koperasi.

Kopkar Unindra yang keanggotaannya adalah karyawan dan dosen di

Uninversitas Indrprasta PGRI, pada tahun 2013 total seluruh transaksi
pada periode tersebut adalah Rp. 3.182.782.740,- dan mengalami
peningkatan 35% dari transaksi periode tahun 2012. Transaksi pada tahun
2013 terdiri dari 79% transaski non anggota sedangkan 21% selebihnya
adalah transaksi yang dilakukan oleh anggota.
Melihat dari kinerja pada sisi transaksi ini maka pada umumnya Kopkar
Unindra telah berhasil dengan baik dalam meningkatkan jumlah transaksi,
akan tetapi jika dilihat dari komponen transaksi maka keberhasilan Kopkar
Unindra masih kurang karena dari total transaksi, hanya 21% transaksi
yang berasal dari anggota dengan nilai transaksi sebesar Rp.
659.519.850,-. Sehingga hal ini menjadi tantangan, perhatian khusus serta

Pg. 05

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

tugas rumah Pengurus dan Tim Manajemen untuk meningkatkan dan

mendorong transaksi anggota.
3. Laba
Sisa hasil usaha sebagai ujung penilai kinerja riil, menunjukkan bahwa
Kopkar Unindra mampu meningktkan sisa hasil usaha sebesar 50% dari
periode tahun 2012, dengan nilai keuntungan yang dibukukan pada tahun
ini sebesar Rp. 252.368.652,-.

Dari total keuntungan atau sisa hasil usha sebesar itu, menunjukkan
bahwa 66% keuntungan dihasilkan dari transaksi anggota atau sebesar
Rp.

166.144.808,-,

sedangkan

34%

sisanya

atau

sebesar

Rp.

86.223.843,- adalah keuntungan yang dihasilkan dari transaksi non

anggota.

Jika kembali melihat komponen transaki, dimana transaksi non anggota

lebih besar dengan transaksi non anggota sedangkan pada sisi Sisa Hasil
Usaha menunjukkan bahwa sisa hasil usaha yang dihasilkan dari transaksi

Pg. 06

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

anggota justru lebih besar dari pada keuntungan yang dihasilkan dari
transaksi non anggota. Hal ini disebabkan karena beban biaya-biaya
operasional koperasi dibebankan ke transaksi non anggota sehingga
mengurangi besarnya keuntungan atau sisa hasil usaha yang berasal dari
non anggota.

Sisa hasil usaha Kopkar Unindra didapatkan melalui 2 unit induk usaha
yaitu unit usaha simpan pinjam dan unit usaha penjualan barang baik
barang alat kantor maupun kebutuhan pokok sehari-hari. Dari total
besarnya n ilai sisa hasil usaha pada tahun 2013 menunjukkan bahwa unit
simpan pinjam menjadi favorit transaksi anggota, dimana sebesar 40%
atau sebesar Rp. 99.715.031,- dihasilkan dari transaksi bagi hasil
pinjaman anggota ke koperasi.

Karena besarnya animo pinjaman yang dilakukan oleh anggota, maka

manajemen Kopkar Unindra melakukan upaya kerjasama dengan pihak
ketiga yaitu BTN Syariah untuk memback up kekurangan dana untuk
pinjaman anggota.

Pg. 07

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

ALOKASI SISA HASIL USAHA

Sisa Hasil Usaha (SHU) dari seluruh usaha Kopkar Unindra dialokasikan ke
beberapa instrumen alokasi. Dari periode tahun 2012 besarnya alokasi Sisa
Hasil Usaha atau yang dibagikan ke anggota meningkat 40,43% dimana pada
tahun 2013 SHU yang dibagikan ke anggota sebagai jasa dan kontribusi
anggota sebesar RP. 109.569.845,-, dimana pada tahun 2012 SHU yang
dibagikan ke anggota sebesar Rp. 78.021.927,-.

Tabel 1
Alokasi Sisa Hasil Usaha Tahun 2013

Alokasi Sisa Hasil Usaha sebagai dana cadangan dimaksudkan sebagai dana
yang diendapkan dari bagian SHU yang selanjutnya digunakan sebagai dana
ketidakpastian usaha, sehingga jika pada suatu saat koperasi mengalami defisit
atau kekurangan dana maka untuk menutupnya digunakan dana cadangan atau
dengan kata lain dana cadangan dapat dijadikan sebagai tambahan modal
kerja, adapun alokasi dana cadangan untuk tahun 2013 sebesar Rp.
67.088.211,- atau 30% dari total SHU.

Alokasi jasa anggota merupakan dana yang dibagikan Kopkar Unindra ke

seluruh anggota dengan berdasarkan prosentasi atas jasa modal maupun jasa
transaksi masing masing anggota. Adapun total SHU yang dibagikan ke
anggota sebesar 15% dari total SHU atau sebesar Rp. 109.569.845,-.

Pg. 08

PERTUMBUHAN DAN KINERJA

Sebagai bagian dari penghargaan alokasi SHU juga diberikan kepada jajaran
perangkat Koperasi yaitu Pengurus, Pengawas dan Penasehat yang totalnya
sebesar Rp. 37.855.298,- atau 15% dari total SHU, dimana masing-masing
posisi, besar alokasi ditentukan oleh kesepakatan rapat pengurus.

Alokasi SHU ke instrumen kesejahteraan dimaksudkan sebagai alokasi SHU

sebesar 5% dari total SHU yg dibagikan, dimana pada tahun 2013 Kopkar
Unindra mengalokasikan dana kesejahteraan karyawan Kopkar Unindra
sebesar Rp. 12.618.433,- yang pada tahun 2013 karyawan Koperasi terdiri dari
5 karyawan dan bagian yang didapatkan didasarkan pada rapat pengurus.

Alokasi SHU ke dalam instrumen dana pendidikan sebesar Rp. 5.047.373,- atau
sebesar 2% dari total SHU. Dana pendidikan ini digunakan untuk biaya-biaya
pengembangan yang berhubungan dengan pendidikan untuk karyawan Kopkar
Unindra dan kebutuhan pengembangan Kopkar Unindra, misalnya pembiayaan
Workshop maupun seminar Koperasi yang diadakan oleh Dinas UMKM dan
Koperasi maupun instansi atau lembaga lainnya.

Dana Sosial digunakan untuk memberian bantuan dana atau santunan kepada
anggota-anggota Kopkar Unindra dengan persyaratan tertentu, misalnya
seorang anggota berhak untuk mendapatkan santunan / sumbangan / dana
sosial dari Koperasi 1 (satu) kali dalam satu tahun. Dimana besarnya alokasi
dana sosial adalah 8% dari total dari total SHU.

Pg. 09

STRUKTUR ORGANISASI

STRUKTUR ORGANISASI
Seperti perusahaan atau organisasi-organisasi lainnya, KOPKAR UNINDRA dalam upaya menuju tata
kelola koperasi yang baik juga menyusun rancang bangun kewenangan dan tugas yang disebut
sebagai struktur organisasi. Adapun struktur organisasi KOPKAR UNINDRA adalah sebagai berikut :

RAPAT ANGGOTA

PENGURUS

PENASEHAT
Prof. Dr. H. Sumaryoto
Drs. Hartadi
Sumardi, SE,MM

PENGAWAS
1. Misrawati Purba, SE,MM
2. Drs. Taufik, M.Hum
3. Abdul Munir, SE,MM

KETUA
Akhmad Sefudin

SEKRETARIS 1
Endang Suhendar, MT

SEKRETARIS 2
Saring Ariyanto, M.Pd

BENDAHARA
Trias Politica, SE

MANAJER
Firdaus Budhy Saputro, SE, MM

STAFF LOGISTIK

STAFF ADMINISTRASI

Heri Nurranto, SE,MM

Anita Ria, S.Pd

ANGGOTA

Pg. 10

PRODUK DAN LAYANAN

PRODUK DAN LAYANAN

Tujuan KOPKAR UNINDRA adalah untuk meningkatkan kesejahteraan dan
taraf hidup anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. Selain
itu tujuan KOPKAR UNINDRA adalah menjadi gerakan ekonomi rakyat serta
ikut membangun tatanan perekonomian Nasional. Sehingga agar tujuan-tujuan
tersebut dapat dicapai maka Koperasi menyelenggarakan kegiatan usaha
sebagai berikut :

1. Penerbitan Buku dan Modul Penunjang Mata Kuliah, karya Dosen-dosen

UNINDRA
2. Kerjasama

dengan

Penerbit

UFUK

PUBLISHING

HOUSE

(untuk

buku/modul ISBN)
3. Kerjasama dengan Percetakan terpilih (untuk buku/modul non ISBN)
4. Penjualan buku-buku mata kuliah penunjang maupun buku-buku umum dari
berbagai penerbit (Konsinyasi).
5. Pengadaan Alat Tulis Kantor dan kebutuhan Rumah Tangga UNINDRA
6. Pengadaan Alat Tulis Kantor dan kebutuhan Rumah Tangga bagi Karyawan
dan Dosen UNINDRA serta Mahasiswa (umum).

Guna menampung aspirasi atau mengutamakan anggota, maka dalam unit

usaha koperasi, Kopkar Unindra membuka peluang bagi setiap anggota untuk
menjadi supplier Kopkar Unindra.

Pg. 11

PARTNER

PARTNER
Usaha KOPKAR UNINDRA untuk menyediakan produk dan layanan yang
kompetitif yaitu dengan menggalang kerjasama dengan berbagai pihak, yaitu :
1. Universitas Indraprasta PGRI
2. Bapak/Ibu Dosen/Karyawan anggota KOPKAR UNINDRA
3. BTN SYARIAH
4. UFUK PUBLISHING HOUSE
5. PT. SMARTFREN TELECOM,Tbk
6. PD. MEDIA ILMU
7. PD. ANNISA (beras Pandan wangi & Ramos)
8. Z-Komputer
9. TIP-TOP Swalayan
10. PT. Pratama Promosindo
11. Dokter Toner
12. SOLO Foto Copy
13. PT. Global Permatasindo (Lejel home shooping)
14. PT. Tirta Varia Intipratama (AQUA)
15. PT. Central Jaya Drinking Water (OXY)

Pada saat ini dan rencana pada periode selanjutnya Kopkar Unindra terus
berupaya untuk mengembangkan atau mencari patner-patner kerja yang
mempunyai komitment kerjasama yang solid dan saling menguntungkan.

Pg. 12

RENCANA STRATEGIS

RENCANA STRATEGIS
Mendasarkan pada kinerja dan evaluasi tahun 2013, maka jajaran pengurus
KOKAR UNINDRA merencanakan langkah strategis yang efektif akan
dilaksanakan pada awal tahun buku 2014. Adapun beberapa rencana strategis
tersebut adalah :
1. Pengembangan Usaha
a. Bekerjasama dengan pengembang/developer untuk pengadaan rumah
bagi anggota
b. Bekerjasama dengan pengusaha furniture
c. Jasa Rental Mobil
d. Meningkatkan transaksi penjualan barang
2. Pinjaman
a. Besarnya pinjaman mulai Januari 2014 akan dinaikkan dari Rp.
7.500.000,- menjadi Rp. 10.000.000,b. Menurunkan bagi hasil pinjaman dari 10% menjadi 5%.
c. Pengajuan pinjaman >Rp.10.000.000 akan dialihkan ke BANK (BTN
SYARIAH dan Bank Syariah Mandiri)
Rencana-rencana strategis ini tentunya menjadi tugas dan tantangan yang tidak
mudah untuk dilaksanakan, sehingga untuk keberhasilan tujuan Kopkar Unindra
dan pencapaian target baik jangka pendek maupun, menengah maupun jangka
panjang jajaran pengurus beserta staff pengelola Kopkar Unindra perlu
mendapat dukungan motivasi dan kerjsama dari seluruh anggota dan semua
pihak yang berkepentingan.

Pg. 13

HAMBATAN

HAMBATAN
Kinerja Kopkar Unindra selama ini, tentunya tidak lepas dari berbagai hambatan
yang dihadapi. Hambatan-hambatan ini tentunya menjadi pemikiran khusus
dalam menyusun strategi menghadapi, mengelola hambatan menjadi peluang
serta tetap menciptakan iklim kerjsama dan kreatifitas bagi pengurus, pengelola
bahkan anggota. Bebarapa hambatan yang dihadapi oleh Kopkar Unindra
antara lain :
1. Minimnya Tempat Penyimpanan Barang /Gudang, yang berdampak pada :
2. Banyaknya Produk/barang yang rusak baik yang diakibatkan banjir maupun
kuantitas barang (tumpukan).
3. Harga jual produk kurang kompetitif
4. Pinjaman yang overlimit (melebihi pendapatan pegawai).
5. Kesadaran anggota untuk berbelanja di koperasi.
6. Resiko Kredit Macet akibat PHK

Contoh kasus kredit macet

Anggota atas nama HP, kredit tidak tertagih

Rp. 1.000.000,-

Anggota atas nama FPD, kredit tidak tertagih

Rp. 1.000.000,-

Anggota atas nama Y, kredit tidak tertagih

Rp.

Anggota atas nama S, kredit tidak tertagih

Rp. 2.100.000,-

TOTAL

600.000,-

Rp. 4.700.000,-

Pg. 14

PENUTUP

PENUTUP
Kami, pengurus Koperasi Karyawan dan Dosen Unindra, kembali mengucapkan
Terimakasih dan penghargaan kepada seluruh Anggota, Pengawas, Penasehat
dan Manajer beserta karyawan Kopkar Unindra serta semua pihak yang telah
bekerja sama dan bekerja keras dalam membangun demi kemajuan bersama
Kopkar Unindra ini.
Semoga di masa yang akan datang, Kopkar Unindra tetap menjadi pilihan
dalam meningkatkan tali silahturahmi, membina kekeluargaan serta sebagai
salah satu jalan mencapai kesejahteraan juga kemajuan dalam ekonomi secara
bersama-sama.
Semoga laporan Rapat Anggota tahun 2013 ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak yang berkepentingan.

Jakarta,

Januari 2014

Mengetahui

Akhmad Sefudin, SE, MM

Ketua Kopkar Unindra

Pg. 15

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1 Necara 2013
Lampiran 2 Laporan Rugi Laba 2013
Lampiran 3 Perhitungan SHU 2013