ADMINISTRASI SURAT MASUK

SPO

No. Kode
Terbitan
No. Revisi
Tgl. Mulai Berlaku
Halaman

:
: 01
: 00
:
: 1-1

Ditetapkan Oleh Kepala

Puskesmas Mepanga
Made Parnita, A.Md.Kep
NIP: 19691113 199102 1 001

1. Pengertian

Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari
perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir

2. Tujuan

Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan

mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi
puskesmas mepanga
SK Kepala Puskesmas No.................... tentang tertib administrasi

3. Kebijakan
4. Referensi

5.

6.
1.
2.
3.

4.
5.

7.
8.
9.

1. Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang

adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012
tentang tata kearsiapan dilingkungang kementrian dalam negeri republik
indonesia
3. Undang-undang republik indonesia Nomor 10 tahun 2002 Tentang
Pembentukan kabupaten parigi moutong di propinsi sulawesi tengah
Alat dan Bahan
1. Alat :
a. Bolpoin
b. Buku Agenda surat masuk
2. Bahan :
a. lembar desposisi
Langkah- Langkah
Bagan Alir
Staf umum menerima surat dan
mencatat di buku agenda surat
masuk
Surat dibuatkan lembar disposisi
dan diserahkan ke kepala
puskesmas
Kepala puskesmas menelaah isi
surat untuk selanjutnya
didisposisikan ke pengelola
program dan dikembalikan ke
bagian umum
Bagian umum mencatat isi
disposisi dan melanjutkan sesuai
isi disposisi
Pemegang program menerima dan
melanjutkan isi surat sesuai
dengan disposisi dan
mengembalikan surat kebagian
umum jika sudah selesai diproses
untuk diarsipkan
Hal-hal yang
Ketepatan proses penanganan administrasi
perlu diperhatikan
1. Semua Unit pelayanan / Penanggung jawab program
Unit terkait
Dokumen terkait
1. Dokumen eksternal