IMPLEMENTASI SISTEM PENGELOLAAN DATA

KURSUS MENGEMUDI
(STUDI KASUS : SEKOLAH MENGEMUDI LPK RESTIA)
Usulan Penelitian Untuk Kerja Praktik

Diajukan oleh
HASSRI SAPRINA
5130411200
Kepada

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS BISNIS DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA
2016

Usulan Penelitian Untuk Kerja Praktek

IMPLEMENTASI SISTEM PENGELOLAAN DATA

KURSUS MENGEMUDI
(STUDI KASUS : SEKOLAH MENGEMUDI LPK RESTIA)
Diajukan oleh
HASSRI SAPRINA
NIM : 5130411200

telah disetujui oleh:

tanggal :
Dosen Penguji

(Muhammad Badriatul Annam, S.kom.)

Mengetahui
Ketua Program Studi Teknik Informatika

(Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom.)

IMPLEMENTASI SISTEM PENGELOLAAN DATA

KURSUS MENGEMUDI
(STUDI KASUS : SEKOLAH MENGEMUDI LPK RESTIA)

1. Latar Belakang Masalah

LPK Restia adalah penyedia jasa dalam bidang kursus mengemudi, dimana
Restia memberikan pelatihan mengemudi yang mudah, cepat dan aman juga
berusaha menawarkan solusi cerdas, hemat dan profesional bagi semua kalangan
untuk belajar mengemudi. LPK Restia pusat sendiri bertempat di Gedong Kuning
Selatan 116 Yogyakarta dan sekarang sudah mempunyai cabang di Jl. Tentara
Pelajar Kepek (Sebelah Barat Terminal) Wonosari.
Pengolahan data yang masih manual dan tidak tersusun rapi mengakibatkan
pegawai LPK Restia kesulitan saat mencari data. Terlebih lagi data juga bisa
rusak, sobek atau bahkan hilang, padahal data tersebut sangat penting untuk tanda
bukti pembuatan sertifikat dan pembuatan SIM A serta untuk penyimpanan data
keuangannya masih menggunakan manual yaitu di simpan pada buku induk.
Menurut buku Arief, M. Rudyanto (2011). Yang berjudul Pemrograman
Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. Web adalah salah satu aplikasi
yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, animasi, video)
didalamnya yang menggunakan protokol HTTP (Hypertext Transfer Protocol) dan
untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. Tapi,
dalam hal ini pihak RESTIA hanya menginginkan web yang offline dikarenakan
peralatan yang kurang memadai seperti computer hanya tersedia di RESTIA pusat
sedang di cabangnya masih manual.

Pembuatan website offline yang akan penulis buat adalah untuk pengolah
data menggunakan aplikasi PHP, HTML dengan framework Codeigniter dan
Bootstrap untuk memperindah website tersebut. Lalu sebagai media penyimpanan
datanya menggunakan My SQL yang terkoneksi di XAMPP.Dengan adanya
aplikasi diatas penulis berupaya mengimplementasikan
pengelolaan

data

yang

mampu

mempermudah

sebuah system

permasalahan

jadwal,

penyimpanan, pencarian, rekap dan pencetakan data pada LPK Restia dan
berharap bisa menjadi lembaga kursus yang lebih cepat dalam pengelolaan data
sehingga dipercaya masyarakat khususnya masyarakat Yogyakarta.
Beberapa penelitian sebelumnya seperti Hefi retnasih (2014) dengan judul,
Sistem Pengolahan Bimbingan Belajar Berbasis Web, lalu Siska Egarivani
Rusdianarti (2013) dengan judul, Sistem Pengolahan Data Penyewa Mobil
dengan basis desktopnya dan Richard Listyantoko Jati (2015) dengan judul,
Rancang Bangun Sistem Penerimaan Peserta Pelatihan Berbasis WEB. Dari
ketiga penelitian diatas kebanyakan hanya menentukan pendaftaran dan transaksi
saja tetapi untuk jadwalnya diserahkan kepada pihak institusi/perusahaannya
dalam arti masih manual.

2. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah yang diuraikan diatas maka
dapat diambil suatu rumusan tentang bagaimana mengimplementasikan Sistem

Pengelolaan Data pada LPK Restia untuk keperluan penyimpanan, pencarian,

rekap, jadwal dan pencetakan data.

3. Batasan Masalah
Agar sesuai dengan judul yang diajukan dan untuk menghindari pelebaran
masalah maka penulis membatasi masalah sebagai berikut:
a. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah operator dalam menyimpan,
memperbaharui, mencari, melihat rekap,menjadwal dan mencetak data.
b. Aplikasi ini juga berfungsi untuk mendata pemasukan dan pengeluaran
keuangan.
c. Aplikasi ini bersifat offline.
4. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai sarana yang digunakan untuk
mendukung keberlangsungan suatu lembaga kursus mengemudi yang lebih
dipercaya, cepat kerjanya, valid datanya serta mampu menjadi lembaga kursus
mengemudi yang mumpuni di Yogyakarta.

5. Manfaat Penelitian
Dengan dibuatnya system ini manfaat yang didapat sekolah mengemudi
LPK Restia adalah ;
a. Menghasilkan sebuah system aplikasi pengelolaan data yang lebih
cepat dan akurat.

b. Memudahkan pengolahan pendaftaran, jadwal, rekap data pemasukan

dan pengeluaran keuangan pada LPK Restia.
6. Tinjauan Pustaka
Laporan Kerja Praktek oleh Hefi Retnasih (2014) dengan judul, Sitem
Pengolahan Bimbingan Belajar Berbasis Web (Studi Kasus Callysta Course Jl.
Candi Sewu, Cepoko, Prambanan) dengan membuat fungsi menu meliputi menu
home, menu profil tempat bimbingan, menu form pendaftaran siswa baru,
dibangun dengan menggunakan aplikasi PHP dengan memanfaatkan software
pendukung Adobe Dreamweaver dan untuk DBMS menggunakan MySQL.
Penelitian selanjutnya yaitu oleh Siska Egarivani Rusdianarti (2013) dengan
judul, Sistem Pengolahan Data Penyewa Mobil (Studi Kasus Anugrah Subagya
Rent Car Yogyakarta) dimana penelitiannya mebahas isi menu utama, form data
pendaftar dan data transaksi dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi7
dan database SQLYog. Sedangkan penelitian oleh Richard Listyantoko Jati (2015)
dengan judul, Rancang Bangun Sistem Penerimaan Peserta Pelatihan Berbasis
WEB (Studi Kasus Panti Sosial Karya Wanita Yogyakarta), membahas tentang
menu home dsan form halaman peserta bimbingan. System ini dibangun dengan
menggunakan aplikasi PHP dengan memanfaatkan software pendukung untuk
DBMS menggunakan MySQL.
Penelitian-penelitian

tersebut

membahas

tentang

isi

menu

home,

pendaftaran dan transaksi. Dari ketiga penelitian diatas, setiap judul menggunakan
aplikasi pemrograman yang berbeda-beda, dimana judul pertama menggunakan

aplikasi PHP dengan memanfaatkan software pendukung Adobe Dreamweaver

dan untuk DBMS menggunakan MySQL, kemudian judul kedua bahasa
pemrograman Delphi7 dan database SQLYog, dan judul ketiga menggunakan
Macromedia Dreamweaver, adobe photoshop, dan Apache. Dengan adanya
penelitian terdahulu mendorong penulis untuk mengimplementasikan sebuah
aplikasi berbasis web offline dengan isi yang sama seperti yang sudah-sudah tetapi
dengan ditambahkan penjadwalannya dimana system ini menggunakan PHP dan
HTML sebagai user side, kemudian untuk memperindah tampilan menggunakan
CI dan Bootstrap sedang untuk databasenya menggunakan My SQL.
7. Metode Penelitian
Menurut Ladjamudin (2006) tentang metode penelitian, berikut merupakan
metode yang dilakukan dalam penelitian, yaitu:
a. Analisis Sistem
Pada tahap analisis sistem ini, peneliti menganalisis sistem yang digunakan
pada saat ini, yaitu system yang digunakan dalam melakukan pengelolaan
berkas. Data analisis di peroleh dari pihak sekolah kursus mengemudi LPK
Restia.
b. Desain Sistem
Desain system dilakukan dengan penggambaran system antar muka dari
system yang dibangun. Baik perancangan dari alur database

maupun

bahasa pemrograman untuk pembuatan aplikasi.

c. Implementasi
Pada tahap implementasi, sistem akan diaplikasikan menggunakan aplikasi
berbasis website menggunakan PHP dan HTML sebagai user side,
kemudian untuk memperindah tampilan menggunakan CI dan Bootstrap
sedang untuk databasenya menggunakan My SQL.

8. Jadwal Penelitian
Kegiatan

Septembe

Oktober

Novembe

Desembe

Januari

r 2016

2016

r 2016

r 2016

2017

Mengumpulka
n Data
Analisis
Kebutuhan
Sistem
Penyusunan
Data
Perancangan
Sistem
Membuat
Laporan

9. Daftar Pustaka

Ladjamudin, A. B. B. 2006. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Graha

Ilmu.
Retnasih, H. 2014. Sitem Pengolahan Bimbingan Belajar Berbasis Web (Studi
Kasus Callysta Course Jl. Candi Sewu, Cepoko, Prambanan).
Yogyakatya : Kerja Praktek, Fakultas Bisnis dan Teknologi
Informasi, Universitas Teknologi Yogyakarta.
Rusdianarti, S. E. 2013. Sistem Pengolahan Data Penyewa Mobil (Studi
Kasus Anugrah Subagya Rent Car Yogyakarta). Yogyakarta:
Kerja Praktek, Fakultas Bisnis dan Teknologi Informasi,
Universitas Teknologi Yogyakarta.
Jati, R. L. 2015. Rancang Bangun Sistem Penerimaan Peserta Pelatihan
Berbasis WEB (Studi Kasus Panti Sosial Karya Wanita
Yogyakarta). Yogyakarta : Kerja Praktek, Fakultas Bisnis dan
Teknologi Informasi, Universitas Teknologi Yogyakarta.
Rudianto. A. M. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan
MySQL. C.V ANDI OFFSET. Yogyakarta.
Heri. A. H. 2015. Perancangan dan Implementasi Context Aware System
Berbasis Bluetooth Beacon Technology Sebagai E-Commerce
Application (STUDI KASUS : Restoran Bale Roso Yogyakarta).
Yogyakarta : Kerja Praktek, Fakultas Bisnis dan Teknologi
Informasi, Universitas Teknologi Yogyakarta.