PENDAFTARAN PASIEN

No.Dokumen No.revisi Halaman

01/RAD/03/2015-S0 00 1 dari 3
RUMAH SAKIT
PERTAMINA JAYA

Ditetapkan oleh :
Tanggal Terbit Direktur,

SPO 27-03-2015

dr. Duta Liana MARS

Kegiatan input data pasien dan transaksi pemeriksaan pada Sistem Informasi Rumah
PENGERTIAN
Sakit pada pasien yang akan melakukan pemeriksaan di radiologi

TUJUAN Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan pendaftaran

pasien radiologi.
KEBIJAKAN 1. SK Direktur RSPJ No.Kpts-001/C00000/2015-S0, tanggal 02 Maret 2015 Tentang
Kebijakan Umum Pelayanan Rumah Sakit Pertamina Jaya

2. SK Direktur RSPJ No.Kpts-081/C00000/2015-S0, tanggal 03 Maret 2015 Tentang

Kebijakan Pelayanan Radiologi Rumah Sakit Pertamina Jaya

PROSEDUR A. Pendaftaran Pasien Rawat Inap Tanpa Persiapan

1. Perawat ruangan mengirim formulir pemeriksaan radiologi yang telah
ditandatangani dokter pengirim kepada petugas radiologi.
2. Jika diperlukan formulir tersebut dikonsultasikan terlebih dahulu kepada
radiolog.
3. Petugas radiologi melakukan registrasi pada buku register dan input billing
transaksi kedalam Sistem Informasi Rumah Sakit Pertamina Jaya (SIM RSPJ)
registrasi meliputi input data Nama pasien, jenis kelamin, nomor rekam medis,
asal pasien, jenis pemeriksaan yang diminta dokter pengirim dan nama dokter
pengirim.

B. Pendaftaran Pasien Rawat Inap Dengan Persiapan

1. Perawat ruangan mengirim formulir pemeriksaan radiologi yang telah
ditandatangani dokter pengirim kepada petugas radiologi.
2. Petugas radiologi membuat perjanjian kapan pemeriksaan tersebut akan
dilakukan.
3. Petugas radiologi memberikan formulir persiapan pasien sesuai dengan jenis
pemeriksaan yang diminta dan mencatat pada papan perjanjian.
4. Pada hari perjanjiannya, petugas radiologi melakukan registrasi pada buku
register dan input billing transaksi kedalam Sistem Informasi Rumah Sakit

1
 PENDAFTARAN PASIEN

No.Dokumen No.revisi Halaman

01/RAD/03/2015-S0 00 1 dari 3
RUMAH SAKIT
PERTAMINA JAYA

Pertamina Jaya (SIM RSPJ) registrasi meliputi input data Nama pasien, jenis
kelamin, nomor rekam medis, asal pasien, jenis pemeriksaan yang diminta
dokter pengirim dan nama dokter pengirim.

C. Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Tanpa Persiapan

1. Pasien menyerahkan formulir pemeriksaan radiologi yang telah ditandatangani

dokter pengirim kepada petugas radiologi atau pasien datang dengan
membawa kartu berobat dan petugas radiologi melihat applikasi Sistem
Informasi Rumah Sakit Pertamina Jaya (SIM RSPJ) apakah jenis pemeriksaan
yang diminta oleh dokter pengirim.
2. Jika diperlukan, pemeriksaan radiologi yang diminta dokter pengirim
dikonsultasikan terlebih dahulu kepada dokter spesialis radiologi.
3. Petugas radiologi menjelaskan besarnya biaya yang diperlukan untuk
pemeriksaan radiologi yang akan dilakukan.
4. Petugas radiologi menjelaskan estimasi biaya untuk pemeriksaan radiologi yang
akan dilakukan, bila disetujui pasien dipersilahkan menunggu di ruang tunggu.
5. Petugas radiologi melakukan registrasi pada buku register dan input billing
transaksi kedalam Sistem Informasi Rumah Sakit Pertamina Jaya (SIM RSPJ)
registrasi meliputi input data Nama pasien, jenis kelamin, nomor rekam medis,
asal pasien, jenis pemeriksaan yang diminta dokter pengirim dan nama dokter
pengirim.

D. Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dengan Persiapan

1. Pasien menyerahkan formulir pemeriksaan radiologi yang telah ditandatangani

dokter pengirim kepada petugas radiologi atau pasien datang dengan
membawa kartu berobat dan petugas radiologi melihat applikasi Sistem
Informasi Rumah Sakit Pertamina Jaya (SIM RSPJ) apakah jenis pemeriksaan
yang diminta oleh dokter pengirim.
2. Jika diperlukan, pemeriksaan radiologi yang diminta dokter pengirim
dikonsultasikan terlebih dahulu kepada dokter spesialis radiologi.
3. Petugas radiologi menjelaskan besarnya biaya yang diperlukan untuk
pemeriksaan radiologi yang akan dilakukan.
4. Petugas radiologi memberikan penjelasan lisan tentang persiapan yang harus
dilakukan untuk pemeriksaan tersebut, sesuai dengan protap persiapan

2
 PENDAFTARAN PASIEN

No.Dokumen No.revisi Halaman

01/RAD/03/2015-S0 00 1 dari 3
RUMAH SAKIT
PERTAMINA JAYA

pemeriksaan yang ada.

5. Setelah pasien mengerti, diberikan penjelasan tertulis dan obat-obatan yang
harus dimakan, pasien datang kembali untuk pemeriksaan sesuai dengan
jadwal yang telah disepakati.
6. Pada hari yang telah ditentukan pasien melapor kembali ke ruang pendaftaran
untuk didaftar pada pemeriksaan hari tersebut.

E. Pendaftaran Pasien Kiriman Dokter Luar

1. Pasien dapat menghubungi petugas pendaftaran melalui telepon atau datang

langsung ke radiologi dengan membawa permintaan pemeriksaan dari dokter
pengirim.
2. Petugas pendaftaran menjelaskan besarnya biaya yang diperlukan untuk
pemeriksaan radiologi yang akan dilakukan. Bila pemeriksaan yang akan
dilakukan tidak memerlukan persiapan, pasien dijadwalkan untuk pemeriksaan
tersebut.
3. Bila pemeriksaan membutuhkan persiapan, pasien atau keluarganya
dipersilahkan untuk datang untuk mengambil formulir persiapan dan mengambil
obat-obatan bila diperlukan, serta mendapatkan penjelasan seperlunya dari
petugas pendaftaran.
4. Pada hari yang telah disepakati, pasien melapor di ruang pendaftaran untuk
didaftarkan pada acara pemeriksaan hari tersebut.
UNIT TERKAIT 1. Semua poliklinik yang ada di Rumah Sakit Pertamina Jaya
2. Instalasi Gawat Darurat
3. Ruang Rawat Inap
4. Medical Check Up
5. Dokter Umum / spesialis di luar Rumah Sakit Pertamina Jaya