Tugas 2

Nama Kelompok : eSJe

Anggota Kelompok:
1. Arinda Dewi Listikowati, A
2. Desy Sulistyaningrum, A
3. Lili Kordina, A
4. Marisania Pramesti Cahyani, A
5. Nanda Fiesta Farada, A
6. Weni Gusti Rahayu, A

1. Design Challenge
Selama ini di Fakultas Ilmu Komputer banyak kegiatan kepanitiaan yang kurang
diketahui oleh mahasiswa. khususnya saat open recrutmen panitia dan penerimaan
anggota baru. Meskipun informasi telah disebarkan melalui Official Account dari
masing-masing lembaga ataupun organisasi masih banyak mahasiswa yang tidak
mengetahui informasi tersebut. Dikarenakan banyaknya Official Account/pesan lain
yang masuk mengakibatkan informasi tersebut tidak terbaca. Maka dari itu kelompok
kami akan mengembangkan ide kami untuk membantu penyebar luasan informasi
tersebut agar mahasiswa tidak ketinggalan informasi. Dengan cara membuat aplikasi
mobile yang isinya tentang informasi open recrutmen kepanitiaan dan penerimaan
anggota baru lembaga ataupun organisasi.
Alasan kami memilih apps mobile untuk mengembangkan sistem ini dikarenakan
mahasiswa filkom sering menggunakan smartphone dalam kesehariannya. sehingga
apabila terdapat informasi baru maka dengan mudah mereka dapat mengetahuinya karena
adanya notifikasi. Sistem ini mempermudah mahasiswa mengetahui informasi mengenai
open recritmen kepanitiaan dan penerimaan anggota baru lembaga atapun organisasi
dengan cara memberikan notifikasi jika terdapat suatu acara atau kegiatan yang akan
diadakan.

2. Tentang TIM
Deskripsikan kelebihan dan kelemahan tiap-tiap personil dalam tim terkait dengan proyek
ini.
- Desy
Kelebihan : Dapat mengimplementasikan suatu ide ke dalam suatu kalimat
Kekurangan : Kurang fokus dalam mengerjakan suatu hal

- Nanda
Kelebihan : Rapi, Mampu berkomunikasi dengan baik
Kekurangan : Mudah panik
 - Weni
Kelebihan : Mampu berkomunikasi dengan baik, penyabar
Kekurangan : Terlalu santai dalam mengerjakan sesuatu

- Lili
Kelebihan : Teliti, Mampu berkomunikasi dengan baik
Kekurangan : Mudah panik

- Marisa
Kelebihan : Rajin, mampu memanfaatkan waktu dengan baik
Kekurangan : Emosi tidak stabil

- Arinda
Kelebihan : Mampu mendesain dengan baik
Kekurangan : Terlalu santai dalam mengerjakan sesuatu

3. User & Stakeholder

Daftar seluruh user & stakeholder, kelompokkan berdasar peran-perannya, tentukan untuk
kelompok mana rancangan ditujukan.

Mahasiswa umum : Mahasiswa aktif FILKOM

Pengurus Organisasi/Lembaga : Ketua Umum dan Wakil, Ketua Departemen, Staff
Pendukung : Kaprodi, pihak akademik

Mainstream : Mahasiswa aktif filkom angkatan 2014-2016

Ekstrim : Pengurus Organisasi/Lembaga, Mahasiswa aktif filkom angkatan 2013

4. Narasumber
Tentukan siapa user & stakeholder yg akan menjadi narasumber. Narasumber harus
merepresentasikan user extreme dan mainstream serta stakeholder terkait.
- LSO Robotik : Nadia dan Novita (Informatika 2015)
- Organisasi BEM : Wreda Beny (Sistem Informasi 2015)
- LSO Optik : Aulia (Sistem Informasi 2015)
- Organisasi EMSI : Pandu Dama Priambodo ( Sistem Informasi 2015)
- Mahasiswa 2014 : Chamila dan Rahmi Maulidya (Sistem Informasi 2014)
5. Interview Guide

Buat panduan wawancara. Berpanduanlah pada materi slide INTERVIEW DOs &
DONTs
1. Bagaimana menurut anda tentang penyebaran Informasi tentang open requirement
dan penerimaan anggota baru lembaga atau organisasi saat ini?
2. Bagaimana pendapat ada apabila ada system untuk mempermudah penyebaran
informasi mengenai open requirement dan penerimaan anggota baru lembaga atau
organisasi?
3. Jika nantinya aplikasi ini dikembangkan, bagaimanakah pengaruhnya terhadap
penyebaran informasi tentang open requirement dan penerimaan anggota baru
lembaga atau organisasi?
6. Catatan Hasil Interview

Lakukan interview dengan narasumber yg sudah ditentukan (poin 4). Bila perlu, lakukan
pengumpulan data tambahan dengan metode/teknik pengumpulan data lainnya

Robotic (nadia dan novita informatika 2015)

1. Penyebaran informasi untuk open requirement pada saat ini dalam robotic
terjadi miskom karena izin dari pihak BEM tidak diizinkan untuk
memasang poster.
2. Menggunakan OA dalam penyebaran informasi oprec sudah merupakan
system, jadi menurut saya menggunakan OA ini sudah cukup efektif tidak
perlu adanya aps mobile
3. Tergantung mahasiswanya, soalnya tidak semua mahasiswa mau
mendownload aps mobile disebabkan handphonenya mencukupi apa tidak
untuk mendownload aps tersebut, ada handphone yang ga bisa untuk
mendownload aps karena bukan smarthphone.

Optic (aulia system informasi 2015)

 1. Penyebaran informasi saat ini masih belum luas karena masih melalui OA
dan itupun banyak mahasiswa yang tidak add OA pada setiap LSO. Jadi
kemungkinan besar banyak mahasiswa yang ketinggalan informasi
tersebut.
2. Bagus, karena system tersebut memudahkan mahasiswa untuk melihat
informasi tanpa meng add setiap OA LSO
3. Pengaruhnya banyak dan sangat berguna untuk mahasiswa karena setip
mahasiswa tidak ketinggalan informasi dan dengan mudah mahasiswa
dapat mengaksesnya

EMSI

1. Penyebaran informasi saat ini sudah lumayan bagus, namun hanya melalui
official account (OA) saja. Dan belum terdapat permasalahan dengan
penyebaran informasi melalui OA, selama dari pihak lembaga atau
organisasi terkait mengontrol dan mengatur jalannya informasi.
2. Boleh saja jika terdapat system untuk mempermudah penyebaran
informasi sehingga penyebaran informasi menjadi lebih terpusat. Dan
 akan lebih baik sehingga informasi menjadi lebih jelas dan dapat
tersalurkan dengan baik. Jadi jika terdapat mahasiswa yang ingin
melakukan pendaftaran, tidak akan mengalami ketertinggalan informasi.
3. Pengaruhnya belum dapat diketahui seperti apa nantinya karena aplikasi
tersebut belum pernah dicoba, namun tidak ada salahnya jika nantinya
aplikasi itu diterapkan dan dicoba di Filkom. Dan dapat menjadi pemecah
masalah dengan menjadikan informasi terpusat, karena jika hanya melalui
OA ditakutkan tidak setiap mahasiswa mengetahui atau memiliki OA
tersebut. Untuk EMSI belum dapat memastikan apakah akan ikut
menggunakan system ini, karena menunggu keputusan dari setiap anggota.

BEM FILKOM

1. Penyebaran informasi saat ini sudah masuk ke mahasiswa yang didapat

dari official account lembaga atau organisasi, yang secara otomatis
mahasiswa filkom menambah (add) akun tersebut, tapi tidak semua
mahasiswa menambah dikarenakan tidak mengetahui official account
yang ada. Informasi yang telah didapat biasanya di forward oleh
mahasiswa ke grup-grup yang mereka punya. Kemudian Informasi yang
tertindih dengan chat-chat yang lain, biasanya mahasiswa yang
mengetahui informasinya memberi tahu ke anak-anak yang belum
mengetahuinya dengan menyuruh mengunjungi official account dan
membaca timeline.
2. Jika aplikasi dibuat bagus saja. Dengan membuatnya dalam bentuk APPS,
yang pasti di download oleh mahasiswa FILKOM.
3. Boleh saja, namun harus dilakukan sosialisasi sehingga anak-anak
FILKOM dapat mengetahui aplikasi tersebut dan dapat mengunduhnya

Mahasiswa angkatan 2014

 1. Penyebaran informasi saat ini masih belum tersampaikan dengan baik.
Misalkan terdapat event dari sebuah lembaga atau organisasi, event yang
diketahui hanya event besar saja sedangkan event kecil jarang diketahui.
2. Jika terdapat aplikasi seperti itu maka akan kurang efektif karena memiliki
kesamaan seperti OA yang biasa digunakan oleh lembaga atau organisasi.
3. Boleh saja jika nantinya aplikasi tersebut dikembangkan, namun akan
lebih baik jika ditambahkan kegunaan lain bukan hanya sekedar informasi
mengenai open recruitment saja. Misalnya informasi mengenai kehadiran
dosen. Karena jika memuat informasi mengenai open recruitment saja, itu
tidak ada perbedaan dengan OA yang biasa digunakan sehingga
kemungkinan besar mahasiswa tidak akan mengunduh atau memakai
aplikasi
7. Competitor Analysis

Lakukan Competitor Analysis. Tuliskan review singkat dari 3-10 proyek/solusi yg sudah
ada

Analisa persaingan merupakan sebuah usaha untuk mengidentifikasi ancaman,

kesempatan, atau permasalahan strategis (strategy question) yang terjadi sebagai akibat
dari perubahan persaingan potensial, serta kekuatan dan kelemahan pesaing. Dalam
aplikasi yang sedang berusaha kami kembangkan, terdapat aplikasi sejenis yang menjadi
competitor kami. Aplikasi tersebut bernama Urbanhire yaitu aplikasi penerimaan
karyawan baru secara online berbasis web. Urbanhire membantu orang-orang berpindah
dari proses tidak efisien dengan spreadsheet dan e-mail ke aplikasi perekrutan yang
canggih namun terjangkau. Urbanhire menggunakan teknologi yang dulunya hanya
digunakan oleh perusahaan berskala besar. Sekarang, teknologi ini dapat digunakan oleh
pelaku bisnis skala kecil sekalipun. Selain Urbanhire aplikasi sejenis dengan aplikasi yang
akan kami kembangkan adalah Rekruta dan NetisHR. Yang ketiganya memiliki kegunaan
yang hampir sama yaitu untuk mempermudah proses penerimaan karyawan baru secara
online berbasis web.