Student Guide - Indo (GSA11) - MS Word 2010

MS Word 2010 Basic
Pedoman Peserta
GSA11
Organizational Development QMS

Computer Training Group
PT Freeport Indonesia
MS WORD 2010 BASIC GSA11 PEDOMAN PESERTA
DAFTAR ISI
HALAMAN
Pendahuluan...................................................................................................................................................... 1
Tujuan Modul .................................................................................................................................................... 1
Isi dan Mekanisme Pelatihan Microsoft Word 2010 ......................................................................................... 1
Tujuan Pelajaran 1 ........................................................................................................................ 1
Kriteria Penilaian .......................................................................................................................... 1
Kondisi .............................................................................................................................................................. 4
Metode Penilaian .............................................................................................................................................. 4
Daftar Isi Modul ................................................................................................................................................ 4
Instruksi ............................................................................................................................................................ 4
BAB 1 ................................................................................................................................................. 5
Mengenal Microsoft Word 2010 ....................................................................................................................... 5
Tujuan Pelajaran 1 ........................................................................................................................................... 5
Kriteria Penilaian .............................................................................................................................................. 5
Penilaian ........................................................................................................................................................... 5
Memulai Microsoft Word 2010.......................................................................................................................... 5
Melalui Search programs and files ............................................................................................................. 5
Melalui button Start ..................................................................................................................................... 6
Melalui All Programs ................................................................................................................................... 6
Mengenal Area Kerja Word 2010 ..................................................................................................................... 8
Mengenal Tab File .......................................................................................................................................... 10
Mengenal Quick Access Toolbar.................................................................................................................... 11
Mengenal Ribbon pada Microsoft Office 2010 ............................................................................................... 13
Command Tab ............................................................................................................................ 14
Group.......................................................................................................................................... 14
Dialog Box Launchers ................................................................................................................ 14
Button ......................................................................................................................................... 14
Customize Ribbon ....................................................................................................................... 14
Contextual Tab ........................................................................................................................... 15
Menggunakan Keyboard, Mini Toolbar dan Contextual Menu ....................................................................... 15
OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL I DARI V

Key Stroke ................................................................................................................................... 15

Key Tip ........................................................................................................................................ 15
Mini Toolbar ............................................................................................................................... 16
Contextual Menu ......................................................................................................................... 16
Mengakhiri Program Microsoft Word 2010 .................................................................................................... 17
Melalui File ............................................................................................................................................... 17
Melalui button Close ................................................................................................................................ 17
Menggunakan keyboard .......................................................................................................................... 17
Kegiatan 1...................................................................................................................................................... 17
BAB 2 ............................................................................................................................................... 18
Mengetik dan Menyunting Naskah ................................................................................................................ 18
Tujuan Pelajaran 2 ........................................................................................................................................ 18
Kriteria Penilaian ........................................................................................................................................... 18
Penilaian ........................................................................................................................................................ 18
Membuat Dokumen Baru............................................................................................................................... 18
Melalui Quick Access Toolbar ................................................................................................................. 19
Melalui tab File ......................................................................................................................................... 19
Menggunakan Keyboard .......................................................................................................................... 20
Mengetik Naskah ........................................................................................................................................... 20
Menyimpan Dokumen Baru ........................................................................................................................... 20
Menyimpan dengan Perintah Save .............................................................................................. 20
Melalui Quick Access Toolbar ........................................................................................... 21
Melalui tab File ................................................................................................................... 21
Menggunakan Keyboard ..................................................................................................... 21
Menyimpan Dokumen dengan Nama File Lain (Save As).......................................................... 22
Menutup File Dokumen ................................................................................................................................. 22
Membuka File Dokumen................................................................................................................................ 23
Melalui Quick Access Toolbar ................................................................................................................. 23
Melalui tab File ......................................................................................................................................... 24
Menggerakkan Kursor ................................................................................................................................... 24
Menggunakan Keyboard ............................................................................................................. 25
Menggunakan Mouse .................................................................................................................. 25
Mengenal Non-Printing Karakter ................................................................................................................... 26
Memilih Teks.................................................................................................................................................. 27
Menggunakan Keyboard ............................................................................................................. 27
Menggunakan Mouse .................................................................................................................. 28
Menggunakan Ribbon Bar .......................................................................................................... 29
Menghapus, Menyisipkan dan MenimpaTeks ............................................................................................... 29
Memindahkan atau Menyalin Teks ................................................................................................................ 32
Melalui Ribbon ......................................................................................................................................... 32
Menggunakan Mouse .............................................................................................................................. 33
Melalui Contextual Menu ......................................................................................................................... 36
Menyalin Format Teks ................................................................................................................................... 37
OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL II DARI V

Menyalin Teks tanpa Formatnya .................................................................................................................... 37

Fasilitas Undo, Redo dan Repeat ................................................................................................................ 38
Mengenal Bentuk Tampilan Dokumen ........................................................................................................... 39
Memperbesar/Memperkecil Tampilan ............................................................................................................ 42
Menyembunyikan Margin Atas/Bawah ........................................................................................................... 43
Fasilitas Menyisipkan Tanggal dan Waktu ..................................................................................................... 44
Fasilitas Menyisipkan Simbol dan Karakter Khusus ...................................................................................... 44
Fasilitas Mencari dan Mengganti Teks/Kata .................................................................................................. 46
Mencari Teks/Kata Tertentu (Find) ........................................................................................... 46
Pemakaian Karakter Wildcard................................................................................................ 53
Menggunakan Pilihan Match Prefix dan Match Suffix ........................................................... 54
Mencari dan Mengganti Teks/Kata Tertentu (Replace) ............................................................. 54
Mencari Karakter Khusus atau Kode ..................................................................................... 56
Menuju ke Lokasi Tertentu ........................................................................................................ 56
Kegiatan 2 ...................................................................................................................................................... 58
BAB 3 ............................................................................................................................................... 60
Mengatur Format Teks ................................................................................................................................... 60
Tujuan Pelajaran 3 ......................................................................................................................................... 60
Kriteria Penilaian ............................................................................................................................................ 60
Penilaian ......................................................................................................................................................... 60
Mengatur huruf (font) ...................................................................................................................................... 60
Melalui Group Font ................................................................................................................................... 60
Melalui kotak dialog Font .......................................................................................................................... 62
Melalui mini toolbar ................................................................................................................................... 64
Mengatur Susunan Karakter .......................................................................................................................... 64
Mengatur Jarak Antar Karakter ...................................................................................................................... 65
Menggunakan Drop Cap ................................................................................................................................ 67
Kegiatan 3 ...................................................................................................................................................... 69
BAB 4 ............................................................................................................................................... 71
Mengatur Format Paragraf ............................................................................................................................. 71
Tujuan Pelajaran 4 ......................................................................................................................................... 71
Kriteria Penilaian ............................................................................................................................................ 71
Penilaian ......................................................................................................................................................... 71
Mengatur Perataan Paragraf .......................................................................................................................... 72
Melalui group Paragraph .......................................................................................................................... 72
Melalui kotak dialog Paragraph. ............................................................................................................... 73
Mengatur Indentasi Paragraf .......................................................................................................................... 74
Melalui Ruler ............................................................................................................................................. 75
Melalui Ribbon .......................................................................................................................................... 75
Menggunakan Kanan Mouse.................................................................................................................... 76
Melalui Kotak Dialog Paragraph ............................................................................................................... 77
Mengatur Spasi Antara Paragraf .................................................................................................................... 78
Melalui Ribbon .......................................................................................................................................... 78
Melalui Kotak Dialog Paragraph ............................................................................................................... 79
Mengatur Spasi Baris ..................................................................................................................................... 79
Melalui Ribbon .......................................................................................................................................... 80
OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL III DARI V

Melalui Kotak Dialog Paragaph ............................................................................................................... 80

Menggunakan Shortcut ............................................................................................................................ 80
Pemutus Baris dan Halaman ......................................................................................................................... 81
Melalui Kotak Dialog Paragraph .............................................................................................................. 81
Melalui Ribbon ......................................................................................................................................... 82
Mengatur Border dan Shading ...................................................................................................................... 84
Kegiatan 4...................................................................................................................................................... 85
BAB 5 ............................................................................................................................................... 86
Format Styles dan Themes ............................................................................................................................ 86
Tujuan Pelajaran ........................................................................................................................................... 86
Penilaian ........................................................................................................................................................ 86
Menggunakan Style ....................................................................................................................................... 86
Membuat Style Baru ...................................................................................................................................... 89
Memodifikasi Style ......................................................................................................................................... 92
Membuat Shortcut Pada Style ....................................................................................................................... 94
Merancang Susunan Shortcut ....................................................................................................................... 94
Menghapus Style ........................................................................................................................................... 95
Menyalin Style Antara Dokumen ................................................................................................................... 95
Menampilkan Style pada Dokumen ............................................................................................................... 95
Menggunakan Style Inspector ....................................................................................................................... 95
Menggunakan Theme .................................................................................................................................... 96
Elemen-elemen Theme ................................................................................................................................. 96
Mengatur Warna dan Font............................................................................................................................. 97
Mengganti Style set dan Theme .................................................................................................................... 97
Mengubah Paragraf ke Style Lain ................................................................................................................. 97
BAB 6 ............................................................................................................................................... 99
Mengatur Format Halaman ............................................................................................................................. 99
Tujuan Pelajaran ........................................................................................................................................... 99
Penilaian ........................................................................................................................................................ 99
Mengatur Layout Halaman ............................................................................................................................ 99
Mengatur Margin Dokumen ......................................................................................................................... 100
Menentukan Orientasi Kertas ...................................................................................................................... 101
Menentukan Ukuran Kertas ......................................................................................................................... 101
Mengatur Format Kolom .............................................................................................................................. 102
Menggunakan ribbon ............................................................................................................................. 103
Menggunakan kotak dialog .................................................................................................................... 103
Menampilkan Nomor Urut Baris .................................................................................................................. 104
Memodifikasi dan Pengaturan Nomor Urut Baris ........................................................................................ 104
Mengatur Format Latar Belakang Halaman ............................................................................................... 104
Menambah Latar Belakang Teks (Watermark)...................................................................................... 104
Menambah Latar Belakang Warna ........................................................................................................ 105
Menambah Garis Pembatas (Borders) .................................................................................................. 105
BAB 7 ............................................................................................................................................. 107
Header, Footer dan Page Number ............................................................................................................... 107
OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL IV DARI V

Tujuan Pelajaran .......................................................................................................................................... 107

Kriteria Penilaian .......................................................................................................................................... 107
Penilaian ....................................................................................................................................................... 107
Membuat Header atau Footer ...................................................................................................................... 107
Mengatur Header atau Footer ...................................................................................................................... 108
BAB 8 ............................................................................................................................................. 111
Mencetak Dokumen ...................................................................................................................................... 111
Tujuan Pelajaran .......................................................................................................................................... 111
Kriteria Penilaian .......................................................................................................................................... 111
Penilaian ....................................................................................................................................................... 111
Mengatur Properti Printer ............................................................................................................................. 111
OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL V DARI V

Pendahuluan
Tujuan Modul
Modul ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan ketrampilan kepada peserta dalam mengatur naskah
atau dokumen menggunakan aplikasi Microsoft Word 2010.
Isi dan Mekanisme Pelatihan Microsoft Word 2010

Pelatihan Microsoft Word 2010 - Basic dilaksanakan selama 16 (enam belas) jam dan diselesaikan selama 2
(dua) hari kerja. Sedangkan isi dari buku Microsoft Word 2010 - Basic terdiri dari pengenalan Microsoft Word
2010, mengetik dan menyunting naskah, mengatur format teks, mengatur format paragraf, mengatur format
style dan theme, setting dokumen, mengatur header dan footer, serta mencetak dokumen.
Tujuan Pelajaran 1
Membahas tentang menggunakan aplikasi microsoft office untuk mengolah kata yaitu MS Word 2010, memulai
MS Word 2010, mengenal area kerja, fasilitas terbaru yang terdapat pada Word 2010, menggunakan keyboard,
contextual menu dan mini bar serta mengakhiri MS Word 2010.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan langkah-langkah memulai MS Word 2010.
2. Mampu menjelaskan area kerja pada MS Word 2010.
3. Mampu menjelaskan fasilitas terbaru yang terdapat pada MS Word 2010.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menjalankan perintah menggunakan keyboard, contextual
menu dan mini bar.
5. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengakhiri MS Word 2010.
Tujuan Pelajaran 2
Membahas tentang mengetik dan menyunting naskah pada dokumen serta mempelajari cara untuk membuat
dokumen baru, mengetik naskah, menyimpan dokumen baru, menutup file dokumen, membuka file dokumen,
menggerakkan kursor, mengenal non printing karakter, memilih teks, menghapus, menyisipkan dan menimpa
teks, memindahkan atau menyalin teks, menyalin format teks, menyalin teks tanpa formatnya, menggunakan
fasilitas undo, redo dan repeat, mengenal bentuk-bentuk tampilan naskah, menggunakan fasilitas menyisipkan
tanggal dan waktu, fasilitas menyisipkan simbol dan karakter khusus, serta fasilitas mencari dan mengganti kata
tertentu.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara membuat dokumen baru.
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengetik naskah.
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menyimpan, menutup dan membuka dokumen.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggerakkan kursor.
5. Mampu menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis non-printing karakter.
OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 1 DARI 123

6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memilih teks.

7. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menghapus, menyisipkan dan menimpa teks.
8. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memindahkan atau menyalin teks.
9. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menyalin format teks.
10. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menyalin teks tanpa formatnya.
11. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas undo, redo dan repeat.
12. Mampu menyebutkan dan menjelaskan bentuk-bentuk tampilan naskah MS Word 2010.
13. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas menyisipkan tanggal dan waktu.
14. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas menyisipkan simbol dan karakter
khusus.
15. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas mencari dan mengganti kata tertentu.
Tujuan Pelajaran 3
Membahas tentang berbagai cara untuk mengatur huruf (font), mengatur susunan karakter, mengatur jarak
antar karakter dan menggunakan fasilitas format dropcap..
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur huruf (font).
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur susunan karakter.
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur jarak antar karakter.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas format dropcap.
Tujuan Pelajaran 4
Membahas tentang berbagai cara untuk mengatur format paragraf, jenis-jenis perataan dan mengatur perataan,
jenis-jenis indentasi dan mengatur indentasi, mengatur jarak antar paragraf, mengatur jarak antar baris,
mengatur warna pada paragraf, mengatur border pada paragraf serta mengatur pemutus (break) baris dan
halaman.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan format (pengaturan) yang dapat diterapkan pada paragraf.
2. Mampu menjelaskan jenis-jenis perataan paragraf.
3. Mampu mempraktekan cara mengatur perataan paragraf.
4. Mampu menjelaskan jenis-jenis indentasi paragraf.
5. Mampu mempraktekan cara mengatur indentasi paragraf.
6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur jarak antar paragraf.
7. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur jarak antar baris.
8. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memutus (break) baris dan halaman.
9. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur warna paragraf.

10. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur border paragraf.
Tujuan Pelajaran 5
Membahas tentang mengatur format style dan theme, antara lain menerapkan styles dan themes pada
dokumen, membuat styles dengan format sendiri, mengedit dan menghapus style.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan cara menggunakan dan menerapkan style.
2. Mampu menjelaskan cara membuat styles dengan format sendiri.
3. Mampu menjelaskan cara mengedit dan menghapus styles
4. Mampu menjelaskan cara menampilkan style pada dokumen.
5. Mampu menjelaskan cara memilih, menghapus dan mencetak style.
6. Mampu menjelaskan cara menyalin style antara dokumen
7. Mampu menjelaskan cara menggunakan style inspector.
8. Mampu menjelaskan cara menggunakan themes.
9. Mampu mengatur warna dan font untuk themes.
Tujuan Pelajaran 6
Membahas tentang cara setting dokumen antara lain menentukan ukuran kertas, mengatur batas pengetikan
(margin), menentukan orientasi halaman, memasang header dan footer, menambah penomoran halaman serta
mengatur format latar belakang halaman.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengganti ukuran kertas pada dokumen.
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur batas pengetikan (margin).
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur orientasi halaman.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memasang header dan footer.
5. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menambah penomoran halaman.
6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur format latar belakang halaman.
Tujuan Pelajaran 7
Membahas tentang cara mengatur tata letak halaman pada dokumen di antaranya dengan mengatur layout
naskah, mengatur ukuran kertas, mengatur batas-batas pengetikan dan orientasi halaman, mengatur batas-
batas pengetikkan menggunakan ruler dan mengatur header dan footer.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan cara mengatur tata letak halaman.
2. Mampu menjelaskan cara mengatur layout naskah.

3. Mampu menjelaskan cara mengatur ukuran kertas.

4. Mampu menjelaskan cara mengatur batas-batas pengetikan dan orientasi halaman.
5. Mampu menjelaskan cara mengatur batas-batas pengetikan menggunakan ruler.
6. Mampu menjelaskan cara mengatur header dan footer.
Kondisi
Akses terhadap aplikasi Microsoft Office yang diperlukan, pembelajaran dan penilaian berlangsung di dalam
ruang kelas atau on-the-job.
Metode Penilaian
Tes tertulis/praktek dengan checklist on-the-job.
Daftar Isi Modul

Modul ini terdiri dari 8 (delapan) bagian:
1. Mengenal Microsoft Word 2010.
2. Mengetik dan Menyunting Naskah.
3. Mengatur Format Teks
4. Mengatur Format Paragraf.
5. Mengatur Format Styles dan Themes.
6. Setting Dokumen.
7. Header dan Footer.
8. Mencetak Dokumen.
Instruksi
Modul ini dirancang untuk penggunaan di dalam ruang kelas dan tempat kerja. Terdapat sejumlah tugas
pelatihan yang harus diselesaikan ketika Anda mempelajari modul ini. Bekerja samalah dengan instruktur Anda
untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Pembelajaran Anda, seberapa banyak yang Anda dapatkan dan seberapa cepat kemajuan Anda, akan
tergantung atas kemauan keras Anda sendiri!
Anda harus belajar dengan:

Membaca dengan teliti.
Berusaha menjawab dan mengerjakan seluruh soal yang terdapat di dalam modul.
Menghubungkan pengetahuan ini dengan pekerjaan Anda.
Mempraktekkan tugas pelatihan.
Melakukan tugas penilaian pada akhir setiap unit.
Jika didalam modul ini terdapat hal yang tidak Anda pahami, atau Anda tidak mengerti cara mengoperasikan
sesuatu, tanyakan kepada instruktur atau supervisor Anda.

BAB 1
Mengenal Microsoft Word 2010
Tujuan Pelajaran 1
Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan aplikasi microsoft office untuk mengolah kata
yaitu MS Word 2010, memulai MS Word 2010, mengenal area kerja, fasilitas terbaru yang terdapat pada Word
2010, menggunakan keyboard, contextual menu dan mini bar serta mengakhiri MS Word 2010.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan langkah-langkah memulai MS Word 2010.
2. Mampu menjelaskan area kerja pada MS Word 2010.
3. Mampu menjelaskan fasilitas terbaru yang terdapat pada MS Word 2010.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menjalankan perintah menggunakan keyboard, contextual
menu dan mini toolbar.
5. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengakhiri MS Word 2010.
Penilaian
Peserta diharapkan dapat menjawab soal-soal latihan maupun praktek dan lulus tes kemampuan yang
dilaksanakan setelah modul ini diajarkan.
Memulai Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 adalah program pengolah kata (word processor) mulai dari membuat dokumen sederhana
sampai membuat laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan berserta amplopnya, membuat dan
mengirim e-mail, mengirim fax, membuat dokumen dengan bentuk kolom, membuat label surat, membuat tabel,
membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara masal (mail merge), membuat halaman web
dan masih banyak lagi dokumen bisnis serta dokumen pribadi yang dapat dikerjakan.
Program-program aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office 2010 dirancang untuk dapat bekerja sama
dan berkolaborasi sebagai suatu program aplikasi tunggal yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai
pekerjaan sehari-hari dengan lebih produktif, efisien dan efektif.
Berikut adalah cara untuk menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2010:
Melalui Search programs and files

Klik button Start selanjutnya ketik winword pada kotak Search programs and files.

Melalui button Start

Start Microsoft Word 2010 (jika ada).
Melalui All Programs

Start All Programs Microsoft Office Microsoft Word 2010

Sepintas Microsoft Word 2010 mempunyai tampilan user interface (UI) yang mirip dengan Microsoft Word 2007,
tetapi sebenarnya banyak fasilitas baru yang disediakan oleh Microsoft Word 2010 guna membantu agar dapat
bekerja lebih produktif, efisien dan efektif. Berikut ini berapa fasilitas baru yang terdapat pada Word 2010 yang
membedakan dari versi sebelumnya, yaitu:
Backstage.
Halaman yang menggantikan menu File pada Word 2003 atau tombol Office button pada Word 2007.
Customize ribbon
Dapat membuat sendiri atau mengkustomisasi ribbon sesuai dengan kebutuhan dan keinginan. Membuat
tab dan group sendiri guna menampung button-button yang paling sering digunakan.
Document Navigation Pane.
Sebenarnya adalah pengembangan dari fasilitas Find. Fasilitas ini berguna untuk mencari informasi dengan
lebih mudah dan cepat. Pencarian informasi tidak hanya terbatas pada teks atau kalimat saja melainkan
juga gambar, tabel, equations serta footnote dapat dicari menggunakan fasilitas ini.
Dengan menggunakan document navigation pane, dapat dengan mudah melakukan pencarian teks pada
dokumen yang besar. Juga dapat mereorganisasi dokumen hanya dengan cara menggeser mouse (drag)
section heading tertentu ke posisi yang diinginkan.
Pilihan SmartArt yang menarik.
SmartArt adalah terobosan baru pada Microsoft Word. Pada versi Word 2010 menyempurnakan terobosan
ini. SmartArt dapat digunakan dengan lebih mudah serta dengan pilihan yang semakin lengkap untuk
menghasilkan ilustrasi atau diagram yang sesuai dengan kebutuhan dan tersedianya fasilitas untuk
mengkonversi gambar (image) menjadi layout SmartArt.
Penyempurnaan fasilitas pengaturan efek artistik pada gambar.
Penggunaan gambar sebagai ilustrasi pada dokumen Word 2010 terasa lebih menyenangkan karena
memungkin untuk menambah efek gambar seperti sketsa, lukisan dan efek lainnya. Tersedia hampir 20
(dua puluh) efek artistik baru, seperti pencil sketch, line drawing, watercolor sponge, mosaic bubbles, glass,
pastel smooth, plastic wrap, photocopy, dan paint stroke serta penambahan efek lainnya tanpa harus
menambah sebuah aplikasi pengedit foto.
Fasilitas picture correction.
Dilengkapi dengan menghapus latar belakang (remove background) gambar (image) secara otomatis dan
fasilitas cropping dan compression yang lebih baik.
Fasilitas screenshot.
Memberikan kemudahan dalam proses pengambilan sebuah tampilan aplikasi pada layar monitor ke dalam
dokumen. Penggunaannya dapat dilakukan dengan cepat dan mudah untuk memasukkan ilustrasi ke dalam
dokumen.
Fasilitas ini dapat ditemukan di tab Insert, dengan menggunakan Screenshot yang berfungsi untuk
mengambil gambar dari layar monitor dengan cepat, fungsinya sama dengan CorelCAPTURE tetapi hasil
pengambilan gambar akan secara langsung ditempelkan di tempat kursor berada.
Fasiltas recovery.
Untuk memulihkan dokumen yang belum sempat disimpan pada saat bekerja atau digunakan bila ingin
kembali ke file versi sebelumnya.

Fasilitas mini translator.

Hanya perlu mengarahkan mouse pada teks yang sudah dipilih (blok) guna melihat hasil terjemahannya
dalam bentuk jendela dalam ukuran kecil. Fasilitas ini dilengkapi juga dengan button Play guna
mendengarkan suara pengucapan dari kata atau frase yang sudah dipilih (blok). Bila perlu dapat dengan
mudah menyalin (copy) semua hasil terjemahan untuk ditempatkan pada dokumen lain.
Mengakses dan menyunting dokumen di mana saja.
Dengan Microsoft Office Web App dapat melihat dan menyunting dokumen Word 2010 dengan
menggunakan Web Browser dimana saja user berada. Word Web App merupakan bagian dari Microsoft
Office Web Apps dengan memanfaatkan fasilitas Windows Live SkyDrive atau SharePoint. Dokumen word
yang ditampilkan dan disunting dengan web browser mempunyai tampilan yang persis sama dengan
jendela kerja Word 2010. Word 2010 juga memiliki kemampuan di mana 1 (satu) dokumen dapat dikerjakan
oleh banyak pengguna dalam waktu yang bersamaan.
Efek visual teks yang disempurnakan.
Word 2010 juga menyempurnakan efek visual pada teks. Terdapat beberapa efek teks, seperti bayangan
(shadow), bevel, cahaya (light) dan refleksi. Penyempurnaan ini diharapkan dapat menghasilkan tampilan
teks yang lebih menarik, baik warna maupun bentuk.
Dynamic Paste dengan live preview.
Menyediakan berbagai pilihan Paste dengan live preview, sehingga dapat melihat apa yang akan dilakukan
oleh perintah Paste saat mengarahkan mouse di atas pilihan tersebut.
Mengenal Area Kerja Word 2010

Pertama kali membuka Word 2010 sepertinya tidak ada perubahan mencolok pada tampilan antar mukanya.
Tetapi jika sudah terbiasa menggunakan Word 2007, pastilah akan langsung menangkap sedikit perbedaan
pada area kerja Word 2010 tersebut.
Perbedaannya adalah pada Word 2010 tombol office button tidak ada. Sebagai gantinya adalah tab File
berwarna biru khas Microsoft Word. Jika tab File tersebut diklik, sebuah halaman yang disebut dengan
backstage akan terbuka. Ilustrasi berikut menunjukkan area kerja Word 2010 yang menampilkan serangkaian
komponen-komponennya:

Dalam tampilan area kerja Word 2010 tersebut, bisa dilihat banyaknya komponen-komponen yang terdapat
pada area kerja tersebut, yaitu:
NOMOR KETERANGAN
Control Window untuk mengatur jendela MS Word 2010, di antaranya dapat memperkecil,
memperbesar, memindahkan dan menutup sekaligus keluar dari aplikasi.
Quick Access Toolbar (QAT): berisi button-button shortcut untuk tugas-tugas

yang paling sering dilakukan. Button yang secara default ada di sana adalah
Save, Undo, dan Repeat.
Tab File: tab untuk mengaktifkan atau menonaktifkan backstage.
Title bar: menampilkan judul dokumen dan nama aplikasi yang

saat ini digunakan.
Tombol ukuran jendela. Untuk meminimalkan, mengembalikan ke

ukuran semula dan menutup aplikasi MS. Word.
Ribbon: semacam toolbar berisi tab-tab perintah untuk mengerjakan berbagai hal pada dokumen
Word.
Minimize/expand ribbon: button untuk memperkecil atau menyembunyikan/me-

nampilkan ribbon.
Help: button untuk mengaktifkan fasilitas bantuan.
View Ruler: untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris (ruler)
Scrollbar Vertical: untuk menggulung layar ke atas maupun ke bawah.

NOMOR KETERANGAN
Zoom slider: drag (geser) slider ini untuk mengatur

tampilan besar dan kecil layar (Zoom in dan Zoom out)
atau dengan menekan tombol + atau -
View shortcuts: digunakan untuk berpindah mode tampilan dokumen
diantaranya adalah Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout,
Outline dan Draft.
Status Bar: menampilkan informasi dari dokumen yang

sedang dibuka. Klik kanan mouse pada bagian ini untuk
melihat atau mengedit informasi-informasi lainnya.
Ruler horisontal: penggaris yang dapat digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan, mengatur
indentasi, penempatan tabulasi serta pengaturan paragraf.
Ruler vertikal: penggaris yang dapat digunakan untuk mengatur batas atas dan bawah area
mengetik naskah.
Pengatur tab stop: digunakan untuk menentukan jenis tab stop yang dapat ditambahkan
di penggaris (ruler) horisontal.
Insertion Point: garis kecil yang berkedip menentukan posisi kursornya yang berfungsi sebagai
pemandu dalam proses mengetik atau mengedit isi naskah atau dokumen. Gunakan mouse atau
tombol anak panah pada keyboard untuk memindahkannya.
Mengenal Tab File

Office button yang biasanya berada di pojok kiri atas jendela kerja program aplikasi Microsoft Office 2007 telah
digantikan fungsinya dengan tab File. Sebagian besar pilihan menu yang ada pada tab file sama dengan office
button sepert pilihan perintah Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save & Send, Help,
Options dan Exit.
Pada saat memilih tab File, secara otomatis Backstage View ditampilkan. Berikut adalah fungsi dari masing-
masing perintah yang terdapat pada tab file:
PERINTAH KETERANGAN
untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan perubahan dokumen.
untuk menyimpan dokumen yang telah diedit dengan nama lain dalam format yang
tersedia.
untuk membuka file dokumen Word yang telah ada.

PERINTAH KETERANGAN
untuk menutup file dokumen yang dibuka.
untuk menampilkan informasi dokumen yang dibuka atau ditampilkan.
untuk menampilkan daftar file dokumen yang pernah dibuka.
untuk membuka dokumen baru.
untuk mencetak file dokumen ke printer atau menampilkan bentuk cetakan.
untuk mengirim file dokumen melalui email, menyimpan ke SkyDrive Windows Live,
menyimpan ke SharePoint, mempublikasi sebagai post blog, mengubah tipe file atau
membuat dokumen PDF/XPS.
untuk mendapat informasi bantuan Word 2010 dan cara menggunakan fasilitasnya.
untuk mengatur tampilan dan fasilitas Word 2010 sesuai dengan kebutuhan.
untuk menutup jendela Word 2010 dan keluar dari aplikasi.
Mengenal Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar (QAT) adalah toolbar yang dapat mengakses secara cepat perintah-perintah tanpa harus
menggunakan perintah-perintah yang terdapat pada tab File atau ribbon. Lihat ilustrasi berikut:
Secara default letaknya terdapat di atas ribbon dan hanya menampilkan button: Save, Undo dan Repeat. Yang
dapat dilakukan untuk menata quick access toolbar adalah:
1. Memindahkan posisinya dengan cara:
Klik kanan mouse di quick access toolbar atau di ribbon.
Jika sebelumnya posisi berada di atas ribbon, klik Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon
(posisinya akan diletakkan di bawah ribbon). Lihat ilustrasi berikut:

Jika sebelumnya posisi berada di bawah ribbon, klik Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon
(posisinya akan diletakkan di atas ribbon). Lihat ilustrasi berikut:
2. Menambah button sesuai dengan kebutuhan dengan cara:

Klik kanan mouse di quick access toolbar atau di ribbon.
Customize Quick Access Toolbar
Klik 2x pada nama button yang akan ditampilkan di quick access toolbar.
3. Menghilangkan button yang tidak diperlukan dengan cara:

Klik kanan mouse pada button yang akan dihilangkan.
Remove from Quick Access Toolbar. Lihat ilustrasi berikut:

Mengenal Ribbon pada Microsoft Office 2010

Ribbon terdiri dari beberapa tabs yang mengelompokkan berbagai skenario khusus dan objek sesuai dengan
jenis aktifitasnya. Masing-masing tab terdiri dari beberapa groups. Setiap group terdiri dari beberapa tombol
perintah (command button). Dialog Box Launcher merupakan bagian dari group, digunakan untuk me-
nampilkan kotak dialog dari group terkait. Perintah-perintah yang tidak tampil di ribbon dapat ditampilkan
melalui kotak dialognya. Untuk mengaktifkan kotak dialog yaitu dengan cara klik yang terdapat di sudut
kanan bawah group.
Ribbon dapat disembunyikan sehingga dapat memberikan ruangan yang lebih luas jadi yang tampak hanyalah
tab-tab saja. Berikut adalah 4 (empat) cara untuk menyembunyikan ribbon:
Cara 1: Klik 2x pada salah satu tab dan untuk menampilkan kembali klik 1x atau 2x pada salah satu tab.
Cara 2: Gunakan kombinasi tombol Ctrl+F1 untuk menyembunyikan ribbon dan gunakan kombinasi tombol
yang sama untuk menampilkan kembali.
Cara 3: Klik kanan mouse di ribbon atau di quick access toolbar, kemudian Minimize the Ribbon. Untuk
menampilkan kembali hilangkan tanda pada Minimize the Ribbon.
Cara 4: Klik button minimize/expand ribbon yang terdapat di sebelah button Help.

Command Tab
Ditampilkan secara default ketika program Word 2010 dijalankan, yaitu: File, Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review,dan View.
Group
Perintah-perintah yang terdapat dalam setiap command tab, diatur ke dalam group (kelompok) yang
berhubungan dengan command tabnya.
Dialog Box Launchers

Dialog box launchers berbentuk icon kecil yang terdapat di sudut kanan bawah setiap group pada masing-
masing tab. Dengan mengklik icon dialog box launcher tersebut, secara otomatis kotak dialog atau task pane
yang terkait dengan group tersebut akan dibuka.
Button
Tombol yang dapat digunakan untuk menjalankan peritah melalui ribbon.Button merupakan elemen terkecil
dalam ribbon.
Customize Ribbon
Ribbon pada Word 2010 dapat diatur sendiri sesuai dengan kebutuhan dan keinginan masing-masing. Word
2010 memberikan kebebasan membuat tab dan group sendiri guna menampung perintah-perintah yang paling
sering digunakan.
Beriku
t adalah langkah-langkahnya:
1. FileOptions.
2. Pada kotak dialog Word Options,klik Customize Ribbon
3. New tab untuk membuat command tab baru.
4. Rename untuk mengganti nama tab yang dengan nama yang diinginkan.
5. Move Down atau Move Up untuk mengatur posisi penempatan command tab yang baru.
6. New Group untuk membuat group baru.
7. Rename untuk mengganti nama group dengan nama yang diinginkan..
8. Klik group baru yang akan diisi dengan button yang diinginkan.
9. Kemudian pada Choose commands from klik command yang diinginkan.
10. Pada kotak daftar pilihan di bawahnya, klik command yang ingin ditambahkan.
11. Add>>
12. OK.
Untuk membatalkan hasil pengaturan (customize ribbon) dan kembali ke pengatulan awal (default), caranya
adalah sebagai berikut:
1. FileOptions
2. Pada kotak dialog Word Options, pilih:
Customize Ribbon
Reset all customization yang ada pada daftar pilihan Customization.

Contextual Tab
Selain standard tab yang ada pada ribbon,Word 2010 juga menyediakan tab lain yang biasa disebut
Contextual Tab yang akan tampil setiap kali melakukan tugas tertentu dan memberikan perintah tambahan.
Misalnya, setiap kali menambahkan obyek (gambar) dalam naskah, maka tab Format muncul di ribbon. Berikut
adalah ilustrasinya:
Menggunakan Keyboard, Mini Toolbar dan Contextual Menu

Beberapa perintah dalam Word 2010 dapat menggunakan keyboard. Ada 2 (dua) cara menggunakan perintah
melalui keyboard, yaitu:
1. Key stroke.
2. Key tips.
Key Stroke
Fasilitas untuk memudahkan pengguna dalam mengakses ribbon tanpa menggunakan mouse yakni cukup
dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+Alt dari keyboard dan secara otomatis mengakses perintah yang
diberikan tersebut.
Key Tip
Fasilitas untuk memudahkan pengguna dalam mengakses ribbon tanpa menggunakan mouse yakni cukup
menekan tombol Alt dari keyboard dan secara otomatis pada ribbon akan tampil abjad atau huruf yang dapat
dipilih untuk membuka tab ataupun mengakses sebuah perintah.
Sebagai contoh jika ingin mengatur perataan naskah dengan Alignment Center pada judul dokumen tanpa
menggunakan mouse, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Blok teksnya.
2. Tekan tombol Alt untuk mengaktifkan key tip. Lihat ilustrasi berikut:
3. Berikutnya tekan huruf H yang mewakili tab Home, sehingga pada ribbon akan ditampilkan key tip untuk
masing-masing perintah.

4. Ketik AC (sesuai dengan notasi yang ditunjukkan pada ribbon) untuk menempatkan teks di tengah
dokumen.
5. Secara otomatis teks ditempatkan di tengah dokumen, dan key tip akan menghilang dari ribbon.
Mini Toolbar
Pada teks yang sudah dipilih (diblok) secara default akan tampil Mini Toolbar yang bentuknya seperti ilustrasi
berikut:
Mini toolbar ini dimaksudkan untuk memudahkan dalam melakukan format pada teks yang saat ini sedang
dipilih (diblok) dengan beberapa tombol format yang ada.
Contextual Menu
Menu yang berisi daftar perintah-perintah yang berhubungan dengan objek atau teks yang sudah dipilih atau
ditandai. Untuk membuka contextual menu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan mouse pada objek atau teks yang sudah dipilih atau ditandai.Lihat ilustrasi berikut:
2. Klik perintah yang terdapat dalam contextual menu, atau klik diluar contextual menu untuk mentutupnya.

Mengakhiri Program Microsoft Word 2010

Ada 3 (tiga) cara untuk mengakhiri program Microsoft Word 2010:
1. Melalui tab File.
2. Melalui button Close.
3. Menggunakan keyboard.
Melalui File
File
Exit
Melalui button Close
Klik pada tombol di pojok kanan atas dari lembar kerja Word 2010.
Menggunakan keyboard
Dengan cara menekan kombinasi tombol Alt + F4 dari keyboard.
Kegiatan 1
1. Berikan definisi tentang Microsoft Word 2010.
2. Sebutkan dan jelaskan 3 (tiga) langkah untuk mengaktifkan program Microsoft Word 2010.
3. Sebutkan dan jelaskan minimal 10 (sepuluh) komponen yang terdapat pada Microsoft Word 2010.
4. Sebutkan langkah-langkah untuk mengakhiri atau menutup program Microsoft Word 2010.

BAB 2
Mengetik dan Menyunting Naskah
Tujuan Pelajaran 2
Memberikan pengetahuan dan ketrampilan dalam mengetik dan menyunting naskah pada dokumen serta
mempelajari cara untuk membuat dokumen baru, mengetik naskah, menyimpan dokumen baru, menutup file
dokumen, membuka file dokumen, menggerakkan kursor, mengenal non printing karakter, memilih teks,
menghapus, menyisipkan dan menimpa teks, memindahkan atau menyalin teks, menyalin format teks, menyalin
teks tanpa formatnya, menggunakan fasilitas undo, redo dan repeat, mengenal bentuk-bentuk tampilan naskah,
menggunakan fasilitas menyisipkan tanggal dan waktu, fasilitas menyisipkan simbol dan karakter khusus, serta
fasilitas mencari dan mengganti kata tertentu.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara membuat dokumen baru.
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengetik naskah.
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menyimpan, menutup dan membuka dokumen.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggerakan kursor.
5. Mampu menyebutkan dan menjelaskan jenis-jenis non-printing karakter.
6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memilih teks.
7. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menghapus, menyisipkan dan menimpa teks.
8. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memindahkan atau menyalin teks.
9. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menyalin format teks.
10. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menyalin teks tanpa formatnya.
11. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas undo, redo dan repeat.
12. Mampu menyebutkan dan menjelaskan bentuk-bentuk tampilan naskah MS Word 2010.
13. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas menyisipkan tanggal dan waktu.
14. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas menyisipkan simbol dan karakter
khusus.
15. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas mencari dan mengganti kata tertentu.
Penilaian
Membuat Dokumen Baru

Setelah Word 2010 dijalankan, secara otomatis Word 2010 menampilkan selembar kertas kerja yang siap
digunakan untuk menyusun sebuah dokumen dan dengan nama Document1. Nama tersebut dapat diganti

pada saat dokumennya disimpan dengan nama lain. Setiap file atau dokumen Word 2010 mempunyai ekstensi
file .docx.
Ada 3 (tiga) cara untuk membuat sebuah dokumen baru, yaitu:
1. Melalui quick access toolbar.
Melalui Quick Access Toolbar

Klik button New yang terdapat di quick access toolbar. Apabila button ini tidak ada, maka harus diaktifkan
terlebih dahulu. Berikut adalah cara mengaktifkannya:
1. Klik pada Customize Quick Access Toolbar
2. New. Lihat ilustrasi berikut:
Melalui tab File

1. File New
2. Kemudian klik 2x Blank document.

Menggunakan Keyboard
Tekan kombinasi tombol Ctrl + N dari keyboard.
Dokumen baru juga bisa dibuat berdasarkan template tertentu. Salah satu template yang tersedia pada Word
2010 adalah Sample Template. Jika memilih Sample Template maka pada backstage ditampilkan daftar
template yang tersedia untuk kategori tersebut.
Klik salah satu template yang diinginkan sehingga preview template tersebut akan ditampilkan pada area
sebelah kanan, kemudian klik Create.
Gunakan tombol tanda panah kiri atau kanan yang terdapat di bagian atas untuk mencari template lainnya.
Mengetik Naskah
Setelah mengetahui cara membuka dokumen baru, langkah berikutnya adalah mengetik naskah ke dalam Word
2010. Untuk mulai mengetik teks, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Mulailah dari awal dokumen atau posisi kursor.
2. Semua karakter teks yang diketik berasal dari posisi kursor. Jika mengetikkan karakter, maka kursor akan
bergerak ke kanan baris tersebut. Jika kursor sampai pada batas kanan halaman jangan menekan tombol
Enter, secara otomatis kursor bergeser ke baris berikutnya. Hal ini karena Word dilengkapi dengan fungsi
Word Wrapping.
3. Apabila telah menyelesaikan 1 (satu) paragraf, maka boleh menekan tombol Enter. Lihat ilustrasi berikut:
Menyimpan Dokumen Baru

Agar dokumen yang sudah dibuat tidak hilang dan dapat diedit atau dibuka kembali, maka dokumen tersebut
harus disimpan kedalam suatu media dalam bentuk file. Sebelum dilakukan proses penyimpanan, dokumen
memiliki nama default Document1. Proses menyimpan dokumen dapat menggunakan salah satu perintah
berikut:
Menyimpan dengan Perintah Save

Ada 3 (tiga) cara untuk menyimpan file (dokumen):



Klik button Save yang terdapat di quick access toolbar, lihat ilustrasi berikut:
Melalui tab File

Klik tab File selanjutnya klik Save. Lihat ilustrasi berikut:
Tekan kombinasi tombol Ctrl + S dari keyboard.
Setelah melakukan salah satu cara di atas, selanjutnya tampil kotak dialog Save As, seperti terlihat pada
ilustrasi berikut:

Tentukan lokasi drive dan folder yang diinginkan, kemudian ketik nama file dokumen yang diinginkan pada File
name. Selanjutnya pilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada Save as type.
Word 2010 menyediakan berbagai format penyimpanan. Berbeda dengan format dokumen Word 2003 yang
berekstensi .doc, format file yang digunakan pada Word 2010 sama dengan Word 2007, yaitu berjenis XML
dengan ekstensi .docx.
Jika filenya disimpan dengan format docx, maka dokumennya tidak dapat dibuka pada Word 2003 atau versi
dibawahnya. Jika menginginkan dokumen dapat dibuka maka pada saat menyimpan pilih format
penyimpanannya Word 97 - 2003 Document.
Pada kotak dialog Save As, ada beberapa button yang dapat digunakan diantaranya:
BUTTON DIGUNAKAN UNTUK:
Digunakan untuk kembali ke pemilihan drive atau folder sebelumnya.
Digunakan untuk kembali ke pemilihan drive atau folder berikutnya.
Digunakan untuk membuat folder baru.
Digunakan untuk mengatur tampilan isi drive atau folder tertentu.
Digunakan untuk mengganti nama file, menghapus, menyalin,

memindahkan file dan lain-lain.
Menyimpan Dokumen dengan Nama File Lain (Save As)

Perintah ini digunakan apabila menyunting sebuah file dan pada saat ingin disimpan tidak ingin mengganggu
dokumen asli jadi menyimpannya dengan nama file yang lain. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. FileSave As atau tekan F12 pada keyboard. Lihat ilustrasi berikut:
2. Ketentuan yang terdapat pada kotak dialog Save As sama halnya dengan menyimpan menggunakan
perintah Save.
3. Save.
Menutup File Dokumen

Berikut adalah cara untuk menutup dokumen:

1. FileClose. Lihat ilustrasi berikut:
2. Apabila dokumennya belum disimpan maka akan tampil kotak dialog konfirmasi berikut:
3. Pilih Save untuk menyimpan dokumen, Dont Save untuk menutup dokumen tanpa menyimpan, atau
Cancel untuk membatalkan perintah menutup dokumen.
Membuka File Dokumen

Ada 3 (tiga) cara untuk membuka file, yaitu:

Klik button Open yang terdapat di quick access toolbar, lihat ilustrasi berikut:
Namun jika button ini tidak ada, maka harus diaktifkan terlebih dahulu, yaitu dengan cara klik pada
Customize Quick Access Toolbar selanjutnya klik Open pada daftar pilihannya. Lihat ilustrasi berikut:

Melalui tab File

Klik tab File selanjutnya klik Open, lihat ilustrasi berikut:
Tekan kombinasi tombol Ctrl + O dari keyboard.
Setalah melakukan salah satu cara di atas, selanjutnya tampil kotak dialog Open. Kemudian tentukan folder
tempat filenya disimpan pada Documents lalu klik 2x pada nama file yang akan dibuka. Perhatikan ilustrasi
berikut:
Menggerakkan Kursor
Kursor adalah garis kecil yang berkedip-kedip. Kursor menunjukkan posisi penulisan atau penyisipan teks
maupun objek. Letak kursor dapat dipindah sesuai dengan kebutuhan saat mengedit dokumen. Untuk
mengubah posisi kursor dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard atau mouse.

Berikut adalah tombol-tombol keyboard digunakan untuk mengatur posisi kursor:
TOMBOL DIGUNAKAN UNTUK:
Memindahkan posisi kursor 1 (satu) baris ke atas.
Memindahkan posisi kursor 1 (satu) baris ke bawah.
Memindahkan posisi kursor ke karakter sebelumnya.
Memindahkan posisi kursor ke karakter selanjutnya.
Ctrl + Memindahkan posisi kursor ke awal paragraf sebelumnya.
Ctrl + Memindahkan posisi kursor ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Memindahkan posisi kursor 1 (satu) kata sebelumnya.
Ctrl + Memindahkan posisi kursor 1 (satu) kata berikutnya.
Spasi Memberi jarak antar karakter.
Home Memindahkan kursor ke awal baris.
End Memindahkan kursor ke akhir baris.
Ctrl + Home Memindahkan kursor ke awal dokumen.
Ctrl + End Memindahkan kursor ke akhir dokumen.
Page Up Memindahkan kursor 1 (satu) layar ke atas.
Page Down Memindahkan kursor 1 (satu) layar ke bawah.
Alt + Page Up Memindahkan kursor 1 (satu) layar ke kanan.
Alt + Page Down Memindahkan kursor 1 (satu) layar ke kiri.
Ctrl + Page Up Untuk beralih dari suatu lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya.
Ctrl + Page Down Untuk beralih dari suatu lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya.
Sedangkan untuk memindahkan kursor menggunakan mouse caranya adalah dengan klik 1 (satu) kali pointer
mouse pada posisi yang diinginkan.
Menggunakan Mouse
Windows merupakan sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface - antarmuka pengguna grafis),
sehingga penggunaan mouse sangat mutlak. Mouse berfungsi untuk mengaktifkan command button dan
melakukan suatu aksi tertentu pada aplikasi.

Mouse standar memiliki 2 (dua) buah tombol yang berdampingan dan penggunaannya lazim disebut klik. Klik
kiri (menekan tombol di sebelah kiri) digunakan untuk mengeksekusi suatu command button atau perintah,
sedangkan klik kanan (menekan tombol di sebelah kanan) digunakan untuk mengaktifkan menu pop-up.
Berikut adalah istilah-istilah yang sering digunakan dalam penggunaan mouse:
ISTILAH KETERANGAN
Memindahkan penunjuk mouse ke bagian tertentu yang diinginkan (dapat berupa
Tunjuk (Pointer)
icon, tombol perintah pada ribbon, atau bagian-bagian lain)
Klik (click) Menekan tombol kiri mouse sebanyak 1x.
Klik 2x
Menekan tombol kiri mouse sebanyak 2x secara cepat.
(double click)
Klik 3x
Menekan tombol kiri mouse sebanyak 3x secara berurutan dalam jeda yang pendek.
(triple click)
Klik kanan mouse Menekan tombol kanan mouse sebanyak 1x.
Seret/geser Menekan tombol kiri/kanan mouse sambil ditahan, kemudian menggerakan posisi
(drag) pointer mouse ke tempat yang diinginkan.
Mengenal Non-Printing Karakter

Untuk mempermudah proses penyuntingan naskah atau dokumen, Word menandai beberapa karakter yang
tidak akan dicetak pada saat mencetak dokumen dan disembunyikan dari tampilan layar.
Word mendefinisikan satu paragraf sebagai sejumlah karakter, kata atau kalimat yang diakhiri dengan tanda
paragraf. Tanda paragraf akan disisipkan pada saat menekan tombol enter dari keyboard.
Satu kata didefinisikan sebagai sejumlah karakter yang dipisahkan dengan tanda spasi. Tanda spasi akan
disisipkan pada saat menekan tombol spasi dari keyboard.
Memindahkan teks ke baris berikutnya namun tetap berada dalam satu paragraf yaitu dengan cara menekan
kombinasi tombol shift + enter dari keyboard secara otomatis Word akan menyisipkan tanda line-break
characters (karakter pemisah baris).

Dalam tampilan default, tanda-tanda karakter seperti paragraf, spasi maupun line-break tidak ditampilkan
karena akan mengganggu tampilan layar. Namun karakter-karakter tersebut sangat menolong saat mengedit
dokumennya. Untuk menampilkan atau menghilangkan kembali tanda-tanda karakter tersebut yaitu dengan
cara klik button dari group Paragraph pada tab Home. Pada dokumen tampilan tanda seperti berikut:
TANDA NAMA KETERANGAN
Tanda paragraf merupakan tanda yang disisipkan setelah

Paragraph marks.
menekan tombol Enter dari keyboard.
. Spaces.
Tanda spasi merupakan tanda yang disisipkan setelah
menekan tombol spasi dari keyboard.
Tanda tabulasi merupakan tanda yang disisipkan setelah

Tab characters.
menekan tombol Tab dari keyboard.
Tanda soft return merupakan tanda yang disisipkan setelah

Line-break characters.
menekan kombinasi tombol shift + enter dari keyboard.
Memilih Teks
Seringkali dalam menyunting suatu dokumen, ada teks-teks tertentu yang akan diberi perlakuan yang berbeda
dengan teks lain yang ada di sekitarnya. Untuk itu teks tersebut harus dipilih terlebih dahulu agar proses
penyuntingan hanya berlaku untuk teks tersebut. Teks yang terpilih akan diberi blok berwarna biru muda.
Memilih teks memiliki peranan yang sangat penting dalam mengedit dokumen. Dengan menguasai teknik
memilih teks maka akan dapat menghemat banyak waktu dan mempercepat pekerjaan. Memilih teks dilakukan
dengan cara menyorot atau memblok teks atau karakter yang akan diedit.
Proses memilih teks dapat dilakukan dengan menggunakan keyboard, mouse maupun ribbon bar.
Berikut adalah cara memilih teks menggunakan keyboard:
PERINTAH KETERANGAN
Shift + Memilih 1 (satu) karakter ke kanan.
Shift + Memilih 1 (satu) karakter ke kiri.
Shift + Memilih 1 (satu) baris ke atas.
Shift + Memilih 1 (satu) baris ke bawah.
Shift + Ctrl + Memilih teks dari posisi kursor sampai akhir kata.
Shift + Ctrl + Memilih teks dari posisi kursor sampai awal kata.
Shift + End Memilih teks dari posisi kursor sampai akhir baris.
Shift + Home Memilih teks dari posisi kursor sampai awal baris.

PERINTAH KETERANGAN
Shift + Ctrl + Home Memilih teks dari posisi kursor sampai awal dokumen.
Shift + Ctrl + End Memilih teks dari posisi kursor sampai akhir dokumen.
Shift + Ctrl + Memilih teks dari posisi kursor sampai awal paragraf.
Shift + Ctrl + Memilih teks dari posisi kursor sampai akhir paragraf.
Shift + Page Up Memilih teks dari posisi kursor 1 (satu) layar ke atas.
Shift + Page Down Memilih teks dari posisi kursor 1 (satu) layar ke bawah.
Shift + Ctrl + Alt + Page Down Memilih teks dari posisi kursor sampai akhir jendela.
Ctrl + A Memilih seluruh dokumen.
Ctrl + Shift + F8 lalu tekan tombol

panah sesuai arah yang diinginkan. Memilih teks tertentu secara vertikal.
Untuk membatalkan proses seleksi
vertikal, tekan tombol Esc.
Menggunakan Mouse
Sedangkan tabel berikut adalah cara memilih teks menggunakan mouse:
PERINTAH KETERANGAN
Memilih teks tertentu Klik dan geser pointer mouse.
Satu kata Klik 2x pada kata yang akan dipilih (blok).
Tempatkan pointer mouse di selection bar tepat pada posisi baris

Satu baris
yang akan dipilih (blok).
Klik 3x pada paragraf yang akan dipilih (blok)

Satu paragraf Atau klik 2x di selection bar tepat pada posisi paragraf yang akan
dipilih (blok).
Satu kalimat Tekan tombol Ctrl + klik pada kalimat yang akan dipilih (blok).
Tempatkan pointer mouse di selection bar kemudian drag mousenya

Banyak paragraf
sesuai dengan banyaknya paragraf yang akan dipilih (blok).
Klik di awal teks yang akan dipilih (blok), lalu arahkan pointer mouse
Pilih teks tertentu dalam
ke akhir teks yang akan dipilih (blok), kemudian tekan tombol Shift +
jumlah yang besar
klik mousenya.
Memilih seluruh
Klik 3x diselection bar.
dokumen

PERINTAH KETERANGAN
Melepaskan pilihan Klik disembarang tempat didalam jendela dokumen.
Selection bar adalah daerah kosong di sebelah kiri area pengetikan teks, yang ditampilkan dengan berubahnya
pointer mouse menjadi tanda panah.
Untuk melakukan pemilihan beberapa teks yang letaknya terpisah-pisah, lakukan dengan pemilihan teks
dengan cara tekan dan tahan tombol Ctrl sambil menggeser pointer mouse pada teks lainnya.
Menggunakan Ribbon Bar

Masih ada 1 (satu) alternatif dalam proses memilih teks, yaitu dengan menggunakan ribbon bar, yaitu dengan
cara:
1. Home
2. Select di group Editing. Lihat ilustrasi berikut:
3. Ada 4 (empat) pilihan yang terdapat pada button tersebut, yaitu:

Select All, melakukan pemilihan terhadap seluruh teks (termasuk objek bukan teks).
Select Objects, melakukan pemilihan terhadap objek-objek tertentu yang sifatnya bukan teks,
misalnya gambar.
Select Text with Similar Formatting, melakukan pemilihan terhadap teks yang memiliki format yang
sama. Misalnya sebelumnya telah melakukan pemilihan terhadap teks yang dicetak miring, maka
dengan memilih pilihan ini, seluruh teks yang dicetak miring akan diseleksi.
Selection Pane, menampilkan jendela Selection Pane yang bermanfaat dalam proses memilih
gambar.
Menghapus, Menyisipkan dan MenimpaTeks

Microsoft Word menyediakan banyak cara untuk menghapus, menyisipkan dan menimpa teks. Berikut adalah
beberapa cara untuk menghapus teks menggunakan keyboard:
PERINTAH KETERANGAN
)
Backspace ( Menghapus 1 (satu) karakter di belakang (sebelah kiri) kursor.
Delete (Del) Menghapus 1 (satu) karakter di depan (sebelah kanan) kursor.
Pilih teks yang akan Memilih dan menghapus sekumpulan karakter.

PERINTAH KETERANGAN
dihapus
Tekan tombol Del atau
Ctrl+ Menghapus 1 (satu) kata di belakang (sebelah kiri) kursor.

Untuk menimpa dan langsung menghapus teksnya. Untuk kembali
Insert
ke mode normal, tekan kembali tombol Insert.
Selain menggunakan keyboard dapat juga menggunakan button. Dengan cara memilih teks yang akan dihapus,
kemudian klik kanan mouse lalu klik Cut pada menu pop-up yang muncul.
Berikut adalah cara untuk menyisipkan teks:
1. Tempatkan kursornya pada posisi yang diinginkan.
2. Kemudian ketik kata yang akan disisipkan. Secara otomatis karakter yang terdapat disebelah kanan kursor
akan tergeser ke kanan.
Proses menimpa teks (overtype) merupakan kebalikan dari proses menyisipkan teks. Jika pada proses
menyisipkan teks karakter yang ada di sebelah kanan kursor akan tergeser ke kanan apabila mengetikkan teks,
maka pada proses penimpaan teks karakter yang terletak disebelah kanan kursor akan terhapus.
Untuk melakukan penimpaan teks, mode overtype harus diaktifkan terlebih dahulu karena pada Word 2010
secara default mode overtype tidak aktif. Agar tombol Insert dapat berfungsi sebagai pengatur mode overtype,
tombol Insert tersebut harus diaktifkan terlebih dahulu, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. File
Options
Advanced
2. Pada bagian Editing Options, aktifkan pilihan Use the Insert key to control overtype mode. Jika
overtype mode ingin diaktifkan sekaligus, aktifkan juga pilihan Use overtype mode. Lihat ilustrasi berikut:

Word 2010 menyediakan indikator yang menandakan mode overtype aktif atau tidak. Namun secara default
indikator tersebut belum ditampilkan, berikut adalah langkah untuk menampilkan indikator mode overtype:
1. Klik kanan mouse di status bar.
2. Pada menu yang muncul klik Overtype. Lihat ilustrasi berikut:
3. Jika indikator tersebut bertuliskan overtype, artinya mode overtype aktif. Sebaliknya, jika mode overtype
tidak aktif, indikator tersebut bertuliskan Insert. Lihat ilustrasi berikut:
Untuk mengaktifkan mode overtype klik indikator tersebut sehingga indikator tersebut bertuliskan overtype.
Lihat ilustrasi berikut:

Memindahkan atau Menyalin Teks

Ada 4 (empat) cara untuk memindahkan atau menyalin teks atau objek, yaitu:
1. Melalui ribbon.
2. Menggunakan mouse.
3. Melalui contextual menu.
Melalui Ribbon
1. Pilih teks atau objek yang akan dipindah atau disalin.
2. Home
3. Di group Clipboard:
Jika teks atau objeknya ingin dipindah, maka pilihlah button Cut.
Dan jika teks atau objeknya ingin disalin, maka pilihlah button Copy.
4. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan.
5. Untuk menempelkan teks atau objeknya, pilihlah button Paste. Lihat ilustrasi berikut:

Tabel berikut adalah keterangan dari masing-masing nomor yang tertera pada ilustrasi di atas:
NOMOR BUTTON NAMA BUTTON KETERANGAN
Cut Untuk memindahkan teks atau objek.
Copy Untuk menyalin teks atau objek.
Paste Untuk menempelkan teks atau objek.
Dialog Box Launchers Untuk menampilkan task pane navigation Clipboard.
Menggunakan Mouse
Tabel berikut adalah perintah dan langkah-langkah yang digunakan untuk memindahkan atau menyalin
teks atau objek menggunakan mouse:
POINTER
PERINTAH LANGKAH-LANGKAHNYA:
MOUSE
1. Pilih (blok) teks atau objeknya.
Cut 2. Tempatkan pointer mouse pada teks atau objek yang sudah dipilih
(Memindahkan) (blok), sehingga bentuk pointernya berubah menjadi anak panah.
3. Drag ke posisi yang baru, lalu lepaskan tombol mouse.
2. Tempatkan pointer mouse pada teks atau objek yang sudah dipilih
Copy (blok) sambil menekan tombol Ctrl dari keyboard, sehingga bentuk
(Menyalin) pointernya berubah menjadi anak panah dengan kotak dan tanda
plus di bawah mouse tersebut.
3. Drag ke posisi yang baru, lalu lepaskan tombol mouse.

Pada saat proses penempelan teks, di bagian kanan bawah teks yang ditempelkan akan muncul sebuah
icon bertuliskan (Ctrl). Icon tersebut bukan bagian dari proses penempelan akan tetapi merupakan sebuah
tombol berisi fasilitas bantuan yang memberikan pilihan mengenai sifat penempelan yang bagian akan
dilakukan. Tombol tersebut dikenal dengan nama Paste Options. Untuk mengaktifkan fasilitas bantu yang
tersedia, klik tombol Paste Options tersebut sehingga muncul menu seperti terlihat pada ilustrasi berikut:
Tabel berikut adalah keterangan dari masing-masing nomor pada ilustrasi di atas:
Mempertahankan format teks yang ditempelkan sesuai

Keep Source Formatting
dengan aslinya.
Format teks yang ditempelkan akan disesuaikan dengan

Merge Formatting
format teks dokumen yang menjadi tujuan penempelan.

Hanya teksnya saja yang ditempelkan sedangkan

Keep Text Only
formatnya tidak.
Digunakan untuk menampilkan halaman Advanced yang
terdapat pada Word options.
Pada halaman advanced terdapat pilihan yang dapat digunakan untuk mengatur hal-hal yang berhubungan
dengan proses cut, copy, dan paste. Perhatikan ilustrasi berikut:
Pilihan yang berhubungan dengan proses cut, copy, dan paste pada halaman advanced adalah sebagai
berikut:
Pasting within the same document, mengatur paste jika isi clipboard berasal dari dokumen yang
sama.
Pasting between documents, mengatur paste jika isi clipboard berasal dari dokumen Word 2010
yang lain.
Pasting between documents when style definitions conflict, mengatur paste jika isi clipboard
berasal dari dokumen Word 2010 yang lain dan terdapat konflik definisi style.
Pasting from other program, mengatur paste jika isi clipboard berasal dari program yang lain.
Insert/Paste pictures as, mengatur paste jika isi clipboard berupa gambar.
Keep bullets and numbers when pasting text with Keep Text Only option, tetap menampilkan
karakter daftar bullet atau angka jika proses paste dilakukan dengan pilihan Keep Text Only.

Melalui Contextual Menu

1. Pilih teks atau objek yang akan dipindah atau disalin.
2. Untuk menampilkan contextual menu yaitu dengan cara klik kanan mouse pada teks atau objek
tersebut. Kemudian pilih:
Jika teksnya ingin dipindah, maka pilihlah button Cut.
Dan jika teksnya ingin disalin, maka pilihlah button Copy.
3. Klik kanan mouse pada posisi yang baru, kemudian klik salah satu pilihan Paste. Lihat ilustrasi berikut:
Tabel berikut adalah perintah dan langkah-langkah yang digunakan untuk memindahkan atau menyalin teks
atau objek menggunakan contextual menu:
PERINTAH ISTILAH SHORTCUT LANGKAH-LANGKAHNYA

Memindahkan Cut Ctrl+X
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl+Xdari keyboard.

PERINTAH ISTILAH SHORTCUT LANGKAH-LANGKAHNYA

Menyalin Copy Ctrl +C
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl +Cdari keyboard.
Tempatkan kursor pada posisi yang baru, lalu tekan kombinasi
Menempel Paste Ctrl+V
tombol Ctrl+V
Menyalin Format Teks

Apabila telah membuat suatu format untuk teks pada dokumen dan ingin menggunakan format tersebut untuk
teks pada bagian yang lain, Word telah menyediakan fasilitas menyalin format tersebut tanpa membuatnya dari
awal. Dengan menyalin format, maka format pada bagian teks pertama akan digunakan pada bagian teks yang
lain.
Fasilitas format painter pada prinsipnya adalah memberi format terhadap teks sesuai dengan format yang telah
ada sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih teks yang akan disalin formatnya.
2. Home Format Painter yang terdapat di group Clipboard, secara otomatis pointer mouse akan
berubah menjadi seperti ini . Atau bisa juga dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+Shift+C dari
keyboard.
3. Selanjutnya geser (drag) pointer mouse tersebut pada teks yang akan dibuat sama formatnya. Lihat ilustrasi
berikut:
Catatan : Jika teks yang akan diformat lebih dari 1 (satu) kata atau banyak maka klik 2x button Format Painter
tersebut dan ulangi langkah no. 4. Dan untuk mengubah pointer mouse kembali ke bentuk normal, klik 1x
button tersebut.
Menyalin Teks tanpa Formatnya

Kadang kala ingin menyalin teks yang telah memiliki format paragraf, tanpa menyertakan format paragrafnya.
Hal ini diperlukan apabila menginginkan teks yang disalin bebas dari segala bentuk format dan tidak terikat
pada jenis stylenya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalin teks tanpa menyertakan formatnya:

1. Pilih teks yang akan disalin.
2. Home Copy yang terdapat di group Clipboard. Atau tekan kombinasi tombol Ctrl+C dari keyboard.
3. Tempatkan kursor di posisi yang baru.
4. Home Paste yang terdapat di group Clipboard, kemudian klik Paste Special atau tekan kombinasi
tombol Alt+Ctrl+V dari keyboard. Lihat ilustrasi berikut:
5. Pada kotak dialog Paste Special, klik Unformatted Text. Lihat ilustrasi berikut:
Fasilitas Undo, Redo dan Repeat

Dalam proses penyuntingan teks juga tidak terlepas dari suatu kesalahan ataupun mengulang suatu perintah
pada dokumen. Pembatalan atau pengulangan terhadap perintah dapat dilakukan misalnya membatalkan font
style pada teks atau mengulang font style yang pernah dibuat pada teks sebelumnya untuk teks-teks lainnya.
Fasilitas yang digunakan untuk mengatasi hal tersebut adalah:
1. Undo digunakan untuk membatalkan suatu perintah atau kembali ke perintah sebelumnya yang pernah
dilakukan. Fasilitas ini dapat digunakan dengan cara klik kombinasi tombol Ctrl+Z dari keyboard atau klik
button Undo pada quick access toolbar.

2. Redo digunakan untuk membatalkan perintah undo. Fasilitas ini dapat digunakan dengan cara klik
kombinasi tombol Ctrl+Y dari keyboard atau klik button Redo pada quick access toolbar. Lihat ilustrasi
berikut:
3. Repeat digunakan untuk mengulang perintah terakhir yang dipakai. Fasilitas ini dapat digunakan dengan
cara tombol F4 dari keyboard atau klik button Repeat pada quick access toolbar. Lihat ilustrasi berikut:
Mengenal Bentuk Tampilan Dokumen

Word 2010 menyediakan beberapa bentuk tampilan dokumen yang dapat dipilih tergantung dari jenis dokumen
yang sedang disunting atau jenis pekerjaan yang dilakukan. Tampilan manapun yang digunakan tidak akan
mengubah isi dokumen ataupun hasil cetakannya.
Bentuk tampilan yang tersedia dapat dipilih dengan 2 (dua) cara, yaitu:
1. View kemudian pilih bentuk tampilannya pada group Document Views.
2. Melalui View shorcut yang ada di bagian kanan bawah dari jendela Word 2010. Lihat ilustrasi berikut:

3. Bentuk tampilan yang tersedia adalah sebagai berikut:
Print Layout, tampilan ini akan menampilkan dokumen semirip mungkin dengan hasil cetaknya. Bentuk
tampilannya seperti berikut:
Full Srceen Reading, menampilkan dokumen secara maksimal hingga memenuhi layar monitor (full
screen). Bentuk tampilan ini berguna untuk keperluan pembacaan atau pemberian komentar terhadap
dokumen. Jenis tampilan ini dapat menampilkan dokumen dalam 2 (dua) halaman, tampilannya mirip
seperti membaca sebuah buku. Bentuk tampilannya seperti berikut:
Untuk kembali ke tampilan semula, klik tombol Close di pojok kanan atas layar.

Web Layout, menampilkan dokumen sebagai halaman web. Sangat ideal untuk penampilan halaman-
halaman Web atau untuk membaca secara online dokumen-dokumen Word yang umum. Teks
ditunjukkan tanpa pembatasan halaman dan hanya menampilkan margin kiri dan kanan saja. Bentuk
tampilan ini digunakan untuk merancang dokumen web (HTML). Bentuk tampilannya adalah seperti
berikut:
Outline, menampilkan dokumen sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam dokumen
serta outlining tools. Bentuk tampilannya adalah seperti berikut:

Draft, menampilkan dokumen dalam bentuk tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh
halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis yang berbentuk titik-titik.
draft untuk mempermudah penyuntingan teks. Komponen tertentu yang ada pada dokumen tidak
ditampilkan, misalnya: header dan footer.
Memperbesar/Memperkecil Tampilan
Word 2010 menyediakan fasilitas untuk memperbesar atau memperkecil tampilan. Button-button yang
digunakan untuk untuk mengatur tampilan tersebut dikelompokkan dalam group Zoom yang terdapat pada tab
View. Lihat ilustrasi berikut:
Berikut adalah keterangan dari masing-masing nomor pada ilustrasi di atas:
NOMOR BUTTON KETERANGAN
Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Zoom.
Digunakan untuk mengatur agar dokumen ditampilkan

pada ukuran 100%.

NOMOR BUTTON KETERANGAN

Digunakan untuk menampilkan 1 (satu) halaman dokumen
secara penuh.
Digunakan untuk menampilkan 2 (dua) halaman secara
penuh.
Digunakan untuk menampilkan lebar kertas secara optimal
pada lebar layar monitor.
Jika button Zoom dipilih, tampil kotak dialog berikut:
Pada kotak dialog Zoom dapat digunakan untuk menentukan besar kecilnya tampilan berdasarkan persentase,
lebar kertas virtual terhadap layar monitor, atau jumlah halaman yang ingin ditampilkan pada layar monitor.
Menyembunyikan Margin Atas/Bawah

Pada saat penyuntingan suatu dokumen, area margin bawah suatu halaman dan area margin atas halaman
berikutnya bisa jadi dirasakan mengganggu karena menyebabkan jarak baris terakhir suatu halaman dengan
baris pertama halaman berikutnya nampak jauh. Jika hal itu memang terasa menggangu, berikut adalah
langkah untuk menghilangkan gangguan tersebut:
1. Letakkan pointer mouse di perbatasan antara halaman satu dengan yang lain hingga pada pointer mouse
muncul tool tip yang bertuliskan Double-click to hide white space. Lihat ilustrasi berikut:
2. Klik 2x untuk menyembunyikan area margin atas/bawah.

Fasilitas Menyisipkan Tanggal dan Waktu

Word 2010 menyediakan fasilitas menyisipkan tanggal dan waktu sistem komputer untuk naskah. Berikut
adalah langkah-langkahnya:
1. Insert
2. Date & Time terdapat di dalam group Text, lihat ilustrasi berikut:
3. Pada kotak dialog Date and Time pilih format tanggal yang diinginkan.
Apabila pilihan Update automatically ditandai dengan tanda maka Word akan menyesuaikan tanggal
atau waktu sistem komputer yang disisipkan dengan tanggal dan waktu sistem komputer saat ini.
4. Selanjutnya OK. Lihat ilustrasi berikut:
Fasilitas Menyisipkan Simbol dan Karakter Khusus

Karakter pada keyboard terbatas pada huruf, angka dan lambang-lambang lain. Pada saat bekerja
menggunakan teks, adakalanya memerlukan beberapa karakter yang tidak terdapat di keyboard untuk
disisipkan pada kata/kalimat. Sebagai contoh: copyright menggunakan simbol , trade mark menggunakan

simbol . Karakter-karakter tersebut disebut dengan karakter khusus atau spesial karakter atau sering juga
disebut dengan simbol.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyisipkan simbol:
1. Tempatkan mouse di posisi simbol akan disisipkan.
2. InsertSymbol yang terletak di dalam group Symbols, lihat ilustrasi berikut:
3. Selanjutnya klik bentuk simbol yang diinginkan. Apabila simbol yang diinginkan tidak terdapat pada pilihan
tersebut, silahkan klik More Symbols untuk menampilkan kotak dialog Symbol. Lihat ilustrasi berikut:
Beberapa simbol memiliki shortcut key. Dengan mengetahui shortcut key untuk karakter simbol tertentu,
maka simbol dapat disisipkan hanya dengan menekan shortcut key dan tidak perlu lagi membuka kotak
dialognya.
Shortcut key masing-masing simbol dapat ditemukan atau dilihat pada kotak dialognya, baik yang terdapat
pada tab Symbol maupun pada tab Special Characters. Jika yang dipilih tab Symbols, maka dapat
ditemukan di bagian bawahnya jika salah satu simbolnya dipilih.
4. Close

Untuk menyisipkan karakter khusus, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tempatkan mouse di posisi karakter khusus akan disisipkan.
2. Pada kotak dialog Symbol klik tab Special Characters. Lihat ilustrasi berikut:
3. Klik 2x pada spesial karakter yang ingin disisipkan.

4. Close.
Fasilitas Mencari dan Mengganti Teks/Kata

Fasilitas Find and Replace dapat membantu untuk mencari kata/frase/kalimat dalam naskah secara cepat.
Selain itu dapat mengganti kata/kalimat dalam naskah yang telah dicari sebelumnya. Dalam Word 2010 fasilitas
ini bukan hanya dapat mencari dan mengganti teks/kata tertentu dengan teks/kata yang lain, tetapi juga
menggantikan teks/kata dalam format tertentu dengan teks/kata dalam format lain.
Fasilitas ini akan sangat membantu untuk melakukan koreksi dengan cepat, tetapi juga berakibat fatal jika tidak
teliti menentukan pilihannya.
Mencari Teks/Kata Tertentu (Find)

Find adalah fasilitas untuk mencari teks/kata pada dokumen yang sedang aktif, ikuti langkah berikut:
1. HomeFind di dalam group Editing atau tekan kombinasi tombol Ctrl+F dari keyboard.
2. Tampil jendela (task pane) Navigation untuk pencarian yang terdapat di sebelah kiri layar. Ketiklah
teks/kata yang akan dicari pada kotak Search Document, lihat ilustrasi berikut:

3. Hasil pencariannya dimuat pada daftar hasil pencarian di bawahnya, yaitu:

Jumlah hasil pencarian yang ditemukan
Teks/kata yang sesuai dengan pencarian akan ditampilkan lebih tebal dibandingkan teks/kata yang
lain.
Pada naskah setiap teks/kata yang ditemukan ditandai dengan warna highlight. Lihat ilustrasi berikut:

Terdapat 3 (tiga) macam tampilan hasil pencarian melalui task pane, pilihan itu terdapat pada 3 (tiga) buah icon
pada task pane navigation.
1. Browse the heading: menampilkan heading yang memuat body teks yang memuat teks/kata yang dicari.
2. Browse the pages: menampilkan halaman yang memuat teks/kata yang dicari.
3. Browse the result: menampilkan berupa potongan kalimatdi mana teks/kata tersebut berada. Untuk
memindahkan posisi kursor ke posisi teks/kata yang dicari pada dokumen, klik pada hasil pencarian. Secara
otomatis, kursor akan berada pada teks/kata tersebut di dokumen.

Pada pilihan pencarian lainnya (Find Options and additional search commands) terdiri dari beberapa pilihan,
lihat ilustrasi berikut:
Berikut adalah keterangan dari masing-masing pilihan tersebut pada ilustrasi di atas:
1. Options, digunakan untuk mengatur pilihan pencarian lainnya. Jika pilihan tersebut dipilih selanjutnya
tampil kotak dialog Find Options berikut:

2. Advanced Find, digunakan untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace dengan memanfaatkan
fasilitas pencarian kata yang lebih lengkap.
3. Replace, digunakan untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace dengan memanfaatkan fasilitas
pencarian dan penggantian teks.
4. Go To, digunakan untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace dengan memanfaatkan fasilitas
menuju ke halaman tertentu.
5. Graphics, digunakan untuk mencari gambar yang ada di dalam dokumen.

6. Tables, digunakan untuk mencari tabel yang ada di dalam dokumen.
7. Equations, digunakan untuk mencari equation (persamaan matematis) yang ada di dalam dokumen.
8. Footnotes/Endnotes, digunakan untuk mencari footnote atau endnote yang ada di dalam dokumen.
9. Comments, digunakan untuk mencari komentar yang ada di dalam dokumen.

Sebagai alternatif lain adalah klik button Select Browse Object kemudian pada panel yang muncul klik button
Find dan secara otomatis tampil kotak dialog Find and Replace. Halaman yang ditampilkan pada kotak dialog
tersebut adalah halaman Find. Lihat ilustrasi berikut:
1. Ketik teks/kata yang akan dicari pada kotak teks Find what lalu klik salah satu button berikut ini:
Reading Highlight, button ini berisi 2 (dua) item menu, yaitu:

1. Highlight All digunakan untuk memberi highlight pada seluruh teks/kata yang ditemukan.
2. Clear Highlighthing digunakan untuk menghapus seluruh highlight.
Find In, button ini berisi 2 (dua) item menu, yaitu:
1. Current Selection yang muncul apabila pencarian dilakukan terhadap bagian tertentu dari
dokumen.
2. Main Document jika proses pencarian dilakukan terhadap seluruh dokumen. Teks/kata yang
ditemukan akan diseleksi.
Find Next, mencari kata mulai dari posisi kursor saat itu. Kata yang ditemukan akan diseleksi.
Sekalipun kata yang dicari sudah ditemukan, namun kotak dialog tersebut tetap tampil. Hal tersebut untuk
mengantisipasi apabila hendak melakukan proses pencarian berikutnya.
Untuk melanjutkan pencarian dengan kata yang sama, pilihlah button Find Next. Ada beberapa kemungkinan
yang bisa terjadi berkaitan dengan pencarian tersebut, yaitu:
Jika kata yang sama tidak ditemukan lagi maka Word 2010 akan memberitahukan bahwa pencarian telah
selesai.
Jika kata yang dicari tidak ditemukan sama sekali, Word 2010 juga akan memberitahukan bahwa kata
tersebut tidak ditemukan.

Jika proses pencarian dilakukan hanya terhadap bagian tertentu dari dokumen dan telah selesai, Word
2010 akan menawarkan apakah proses pencarian akan diteruskan pada sisa dokumen yang tidak dipilih
(blok).
Kriteria pencarian teks dapat diperluas untuk mendapatkan hasil yang lebih presisi. Untuk memperluas kriteria
pencarian, klik button More sehingga tampilan kotak dialog Find and Replace tersebut akan berubah seperti
terlihat pada ilustrasi berikut:
Berikut adalah keterangan dari masing-masing pilihan pada ilustrasi di atas:
PILIHAN KETERANGAN
Menentukan arah pencarian teks. Apabila button drop-down diklik maka

tersedia 3 (tiga) pilihan yaitu:
Search 2. Down untuk meneruskan pencarian teks di bawah posisi kursornya.
3. Up untuk meneruskan pencarian teks di atas posisi kursornya.
4. All untuk melakukan pencarian di seluruh naskah.
Mencari teks pada dokumen yang pemakaian huruf besar dan huruf kecilnya
Match case harus sama dengan teks yang ingin dicari. Jadi apabila mencari kata teks
akan dianggap berbeda dengan Teks atau TEKS.
Hanya mencari kata yang utuh tanpa awalan maupun akhiran. Misalnya kata
yang dicari adalah mana, maka hanya kata mana saja sebagai hasil
Find whole words only
pencariannya sedangkan kata manakala, laksamana, keamanan tidak
termasuk di dalamnya.
Use wildcards Mencari teks dengan menggunakan karakter-karakter tertentu.

PILIHAN KETERANGAN
Digunakan hanya pada teks berbahasa Inggris untuk mencari teks yang
ucapannya sama. Misalnya mencari kata see akan menemukan pula kata
Sould like
sea (walaupun artinya berbeda, namun ucapannya sama) sebagai hasil
pencariannya.
Digunakan hanya pada teks berbahasa Inggris untuk mencari teks tanpa
memperhatikan sifatnya apakah tunggal, jamak, kata kerja, kata benda, dan
Find all words form tingkatannya dan lain-lain. Misalnya mencari kata apple akan menemukan
pula apples, pencarian kata good akan menemukan pula kata better dan
best sebagai hasil pencarian.
Match prefix Kata yang dicari boleh memiliki akhiran berbeda tapi awalannya harus sama.
Match suffix Kata yang dicari boleh memiliki awalan berbeda tapi akhirannya harus sama.
Ignore punctuation Mengabaikan tanda baca. Misalkan mencari kata saputangan akan
characters menenmukan pula kata sapu-tangan sebagai hasil pencariannya.
Ignore white-space Mengabaikan spasi. Misalkan mencari kata saputangan akan menemukan
characters pula kata sapu tangan sebagai hasil pencariannya.
Di bagian Find terdapat 3 (tiga) pilihan untuk proses pencarian yaitu:
Format untuk mencari teks dengan format teks tertentu. Misalkan mencari teks menggunakan jenis huruf
(font) tertentu, menggunakan style tertentu, menggunakan bahasa tertentu dan lain-lain.
Special untuk mencari teks berdasarkan non-printing characters (karakter yang tidak tercetak).
No Formatting untuk menghilangkan kriteria format tertentu dalam proses pencarian.
Pemakaian Karakter Wildcard

Pada pilihan use wildcard memungkin pencarian dilakukan dengan spesifik menggunakan pola tertentu.
Berikut adalah karakter wildcard yang dapat digunakan:
KARAKTER
KETERANGAN CONTOH HASIL PENCARIAN
WILDCARD
? Sembarang 1 (satu) karakter. Deb?t Debat, debit, debut dan debet.
* Sembarang teks. P*m Pinjam, program, palem.
< Awal kata. <(pin) Pintu, pintar, pinjam, pinggang.
> Akhir kata. (an)> Simpan, hujan, durian.

Salah satu karakter yang terdapat di Bang, bung. Beng, bong, bing tidak
[] B[au]ng
dalam kurung siku. termasuk.
Salah satu karakter yang berada dalam Badung, dadung, gadung. Kadung
[-] [b-g]adung
jangkauan karakter di dalam kurung siku. tidak termasuk.
Kecuali karakter yang terdapat dalam Ana, ani, dan ane. Ano dan anu tidak
[!] An[!ou]
kurung siku. termasuk.

KARAKTER
KETERANGAN CONTOH HASIL PENCARIAN
WILDCARD
Karakter sebelum kurung siku yang

{n} Sa{2}t Saat. Sat tidak termasuk.
muncul diulang sebanyak n kali.
{n,} Sa{1,}t Saat dan sat. Mungkin juga saaaat.
sedikitnya muncul n kali.
{n,m} muncul diulang sebanyak n sampai 10{1,3} 10, 100,1000
dengan m kali.
Karaktersebelumtanda @ yang muncul
@ Sa@t Sat, saat.
sedikitnya sekali.
Dalam proses pencarian teks dapat digabungkan dengan wildcard-wildcard tersebut dalam proses pencarian,
misalnya gunakan <(pe)*(an)> untuk mencari kata peternakan, pembuatan, perbuatan, persaingan dan lain-lain.
Menggunakan Pilihan Match Prefix dan Match Suffix

Untuk memahami penggunaan pilihan Match prefix dan Match suffix, perhatikan daftar kata berikut:
1. Dapat
2. Dapatkan
3. Didapatkan
4. Mendapat
5. Mendapati
6. Mendapatkan
Proses pencarian kata dapat tanpa mengaktifkan match case dan find whole only akan menemukan seluruh
kata tersebut. Sekarang jika pilihan match prefix diaktifkan, maka hanya kata dapat dan didapatkan yang
ditemukan. Sedangkan jika pilihan match suffix diaktifkan, hanya kata dapat dan mendapatkan yang
ditemukan.
Mencari dan Mengganti Teks/Kata Tertentu (Replace)

Jika find digunakan hanya untuk mencari teks/kata sedangkan replace digunakan untuk mencari sekaligus
mengganti teks/kata. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari dan mengganti teks/kata:
1. HomeReplace di dalam group Editing atau tekan kombinasi tombol Ctrl+H dari keyboard, selanjutnya
tampil kotak dialog Find and Replace.
2. Pada kotak dialog yang tampil, ketikkata yang akan dicari pada bagian Find what:, misalkan Gempa.
3. Kemudian ketik kata penggantinya pada bagian Replace with:, misalkan Bencana Alam.
4. Ada 4 (empat) kemungkinan proses pencarian dan penggantian yang dapat dipilih berdasarkan button yang
ada ada kotak dialog tersebut:
Replace, dengan memilih button ini maka kata pertama yang ditemukan akan diganti dengan kata
penggantinya. Klik Replace kembali untuk mencari dan mengganti kata berikutnya. Pilihan ini dilakukan
jika tidak semua kata yang ditemukan akan diganti.

Replace All, dengan memilih button ini maka seluruh kata yang dicari pada dokumen akan diganti
dengan kata penggantinya. Pilihan ini sebaiknya dilakukan jika memang telah yakin akan mengganti
seluruh kata yang ditemukan.
Find Next, dengan memilih button ini maka kata yang dicari akan diseleksi terlebih dahulu. Kata
tersebut tidak langsung diganti dengan kata penggantinya.
Cancel, dengan memilih button ini maka proses pencarian dan penggantian kata dihentikan.
Seperti halnya pada Find yang telah dibahas sebelumnya, Replace juga dapat mencari dan mengganti kata
tertentu yang lebih spesifik yaitu dengan cara memilih button More. Lihat ilustrasi berikut:

Fasilitas pada bagian perluasan ini sama seperti yang dijumpai pada halaman find. Kriteria pencarian
berdasarkan pilihan-pilihan tertentu ataupun melakukan proses pencarian terhadap teks/kata dengan format
tertentu untuk mendapatkan hasil yang lebih spesifik.
Mencari Karakter Khusus atau Kode

Mencari karakter tab (dengan menekan tombol tab pada keyboard). Kode karakter tab adalah ^t atau ^9
Mencari pemutusan baris secara manual, dengan mengetikkan ^11 akan menemukan bagian dari
dokumen yang menggunakan pemutusan baris secara manual (Shift + Enter).
Mencari column Break. Column Break adalah pemutusan kolom dimana kodenya adalah ^n atau ^n14
biasanya digunakan untuk mencari pemutusan kolom yang dilakukan secara manual.
Mencari page atau section break. Pemutusan halaman.
Menuju ke Lokasi Tertentu

Luas area kerja tentunya dibatasi oleh besarnya layar monitor yang digunakan. Jika dokumennya panjang, tentu
saja tidak mungkin seluruh halaman ditampilkan pada layar monitor. Bahkan bisa jadi 1 (satu) halaman saja
tidak cukup.
Bukan berarti bagian dokumen yang tidak terlihat itu hilang, tetapi tersembunyi pada area yang tidak terlihat.
Tentunya dibutuhkan keterampilan tersendiri untuk menempatkan bagian yang hendak ditampilkan pada layar
monitor.
Word 2010 menyediakan fasilitas yang dapat digunakan untuk menuju lokasi tertentu dalam suatu dokumen,
yang akan mempermudah dalam mengedit atau menyunting naskah yang sedang dibuat. Ada beberapa
alternatif cara yang dapat digunakan, yaitu:
1. Klik button Go To yang terdapat pada group Editing tab Home.
2. Tekan kombinasi tombol Ctrl + G
3. Klik Select Browse Object (atau tekan kombinasi tombol Alt + Ctrl + Home) yang terdapat dibagian
bawah scroll bar vertikal. Sehingga muncul kotak dialognya, lihat ilustrasi berikut:

Berikut adalah keterangan dari pilihan pada kotak dialog tersebut di atas:
GO TO WHAT KETERANGAN
Digunakan untuk menuju lokasi pencarian berdasarkan nomor halaman, sehingga

Page
kriteria yang dimasukkan adalah nomor halaman.
Pencarian lokasi didasarkan atas section number, dan kriteria yang dimasukkan adalah
Section
nomor section.
Metode ini digunakan dengan menentukan nomor baris sebagai kriteria pencarian
Line
lokasi.
Pencarian lokasi yang didasarkan pada penandaan teks atau paragraf dengan nama
Bookmark
tertentu.
Comment Digunakan untuk menuju Comment tertentu.
Footnote Digunakan untuk mencari Footnote number berdasarkan kriteria tertentu.
Endnote Pencarian Endnote berdasarkan kriteria tertentu.
Field Menuju dan memilih field yang pernah Anda buat berdasarkan kriteria field.
Menuju dan menunjuk pada tabel yang terletak dalam dokumen sesuai dengan kriteria
Table
penomoran tabel
Graphic Digunakan untuk mencari grafik berdasarkan nomor graphic.
Equation Untuk mencari equation atau rumus persamaan berdasarkan nomor equation.
Object Digunakan untuk mencari object berdasarkan nomor object.
Heading Digunakan untuk mencari heading paragraph berdasarkan penomoran heading.

Kegiatan 2
Buatlah dokumen baru.
1. Ketiklah naskah di bawah ini :
2. Jelaskan cara menyimpan naskah yang telah Anda ketik pada soal no. 2 dengan nama : LATIHAN 1 di
Documents !
3. Bagaimana cara menutup dokumen LATIHAN 1 tersebut?
4. Bagaimana cara membuka dokumen LATIHAN 1 tersebut?
5. Jelaskan cara untuk menyimpan dokumen pada soal no. 5 dengan nama LATIHAN 1 - Edit
6. Sebutkan dan jelaskan ada berapa jenis non printing character yang terdapat pada dokumen tersebut?
7. Jelaskan langkah-langkah yang Anda ketahui untuk memindahkan paragraf ke-1 menjadi paragraf ke-4!
8. Sebutkan dan jelaskan cara untuk membatalkan perintah pada soal no. 8
9. Jelaskan langkah-langkah yang Anda ketahui untuk menyalin paragraf ke-2 di akhir dokumen Anda!
10. Sisipkanlah tanggal hari ini pada dokumen Anda!
11. Ketiklah potongan naskah berikut pada dokumen Anda :

12. Ada berapa kata Aplikasi pada dokumen Anda?

13. Gantilah kata Aplikasi tersebut menjadi Program.
14. Simpanlah dokumen tersebut.

BAB 3
Mengatur Format Teks
Tujuan Pelajaran 3
Memberikan pengetahuan dan ketrampilan tentang berbagai cara untuk mengatur huruf (font), mengatur
susunan karakter, mengatur jarak antar karakter dan menggunakan fasilitas format dropcap.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur huruf (font).
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur susunan karakter.
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur jarak antar karakter.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas format dropcap.
Penilaian
Ada beberapa pengaturan format teks yang biasa dilakukan setelah pengetikan telah selesai dilakukan, agar
teks yang telah kita tulis menjadi lebih baik dan rapi, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Mengatur huruf (font).
2. Mengatur susunan karakter.
3. Mengatur jarak antar karakter.
Mengatur huruf (font)

Ada 3 (tiga) cara pengaturan font, yaitu:
1. Melalui group font yang ada di tab Home.
2. Melalui kotak dialog font.
3. Melalui mini toolbar.
Ketiganya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Supaya lebih jelas, berikut penjelasannya:
Melalui Group Font

Pengaturan huruf dapat dilakukan secara cepat pada group Font yang berada di dalam tab Home, dengan
cara sebagai berikut:
1. Pilih (blok) teks yang akan diformat.
2. Home
3. Atur format teksnya di group Font. Lihat ilustrasi berikut:

Berikut adalah kegunaan dari masing-masing button yang terdapat di group Font tersebut di atas:
BUTTON NAMA BUTTON SHORTCUT KEGUNAAN
Font Ctrl + Shift + F Untuk memilih jenis font.
Ctrl + Shift + P Untuk mengatur ukuran font.

Font Size Ctrl + ] Memperbesar font 1 point.
Ctrl + [ Memperkecil font 1 point
Grow Font Ctrl + Shift + > Untuk memperbesar ukuran font.
Ctrl + Shift + < Untuk memperkecil ukuran font.

Shrink Font
Ctrl + Shift + Q Untuk berpindah ke font Symbol.
Ctrl + Shift + A Mengubah font menjadi Allcaps.
Change Case Ctrl + Shift + K Mengubah font menjadi SmallCaps.
Shift + F3 Membalik format jadi berlawanan.
Ctrl + Shift + Z
Untuk menghapus format font dan
Clear Formatting atau
kembali ke format default.
Ctrl + Spacebar
Bold Ctrl + B Untuk menebalkan teks.
Italic Ctrl + I Untuk memiringkan teks.
Ctrl + U Untuk menggaris bawahi teks.

Underline Ctrl + Shift + W Garis bawah pada kata.
Ctrl + Shift + D Garis bawah ganda.
Strikethrough Untuk mencoret teks.
Untuk memperkecil font & ditempatkan

Subscript Ctrl + =
di bawah teksnya.
Untuk memperkecil font & ditempatkan
Superscript Ctrl + Shift + = atas teksnya.
di
Text Effects Untuk mengatur visual efek pada font.

Untuk memberikan efek penegasan

Text Highlight Color warna pada teks (teks diberi tanda pen
highlight).
Font Color Untuk memberi warna pada teks.
Pada saat mengganti jenis huruf dengan cara mengarahkan pointer mouse pada daftar jenis font, saat itu
pula Microsoft Word secara otomatis akan memperlihatkan tampilan preview-nya sebelum
mengeksekusinya. Hal yang sama juga berlaku pada saat memilih ukuran huruf.
Melalui kotak dialog Font

Kotak dialog Font berisi perintah-perintah yang tidak ditampilkan seluruhnya pada group font atau dengan
kata lain lebih lengkap. Berikut adalah langkah untuk membuka kotak dialognya:
Pilih (blok) teks yang akan diformat.
Ada 3 (tiga) cara untuk menampilkan kotak dialog Font, yaitu:
1. Melalui Ribbon dengan cara klik Dialog Box Launchers di group Font, lihat ilustrasi berikut:
2. Melalui contextual menu dengan cara menekan tombol kanan mouse kemudian Font. Lihat
ilustrasi berikut:
3. Melalui shortcut dengan cara menekan kombinasi tombol Ctrl + D dari keyboard.
Selanjutnya atur format teksnya sesuai dengan kebutuhan.
OK.

Berikut adalah kegunaan dari masing-masing button yang ditunjukkan pada nomor yang terdapat pada
kotak dialog Font:
1. Font, digunakan untuk memilih jenis font yang diinginkan. Pilih jenis huruf yang terdapat pada list box
dengan cara menggeser scroll barnya.
2. Font Style, digunakan untuk memilih style karakter yang diinginkan yaitu :
Regular: style karakter normal.
Bold: style karakter dicetak tebal.
Italic: style karakter dicetak miring.
Bold Italic: style karakter dicetak tebal dan miring.
3. Size, digunakan untuk mengatur ukuran huruf dengan memilih nilai yang telah tersedia pada list box.
4. Font color, digunakan untuk memberi warna pada font dengan cara memilihnya dari combo box.
5. Underline style digunakan untuk memberikan efek garis bawah pada teks yang Anda pilih
6. Underline color digunakan untuk memilih warna garis bawah.
7. Effects digunakan untuk memberikan efek lain untuk teks, dapat dipilh pada bagian ini.

PILIHAN SHORTCUT KETERANGAN
Strikethrough Mencoret teks dengan garis tunggal.

Double
Mencoret teks dengan garis ganda.
strikethrough
Superscript Memperkecil font dan ditempatkan di atas teksnya.
Subscript Memperkecil font dan ditempatkan di bawah teksnya.

Huruf kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang
Small caps Ctrl + Shift + K
ukurannya lebih kecil.
All caps Ctrl + Shift + A Semua huruf ditampilkan dengan huruf kapital.
Hidden Ctrl + Shift + H Menyembunyikan teks agar tidak tampil saat dicetak.
8. Preview digunakan untuk melihat semua perubahan yang dilakukan.

9. Button Set As Default digunakan untuk menetapkan semua setting font pada kotak dialog ini menjadi
setting default dan akan disimpan dalam template normal.dotm.
10. Button Text Effects digunakan untuk mengelola berbagai efek lain yang bisa ditambahkan pada font.
Melalui mini toolbar

Cara terakhir yang perlu dicoba, yaitu menggunakan mini toolbar, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih (blok) teks yang akan diformat, kemudian drag (geser) mouse ke posisi di atas teks yang telah
diblok, sehingga mini toolbar tampil. Lihat ilustrasi berikut:
2. Pada mini toolbar yang tampil tersebut, pilih dan klik salah satu button format teks yang diinginkan.
Mengatur Susunan Karakter

Dengan microsoft word dapat mengubah susunan huruf pada suatu kata (besar/kecil) dengan berbagai variasi.
Pengaturan ini dapat dilakukan dengan menggunakan button Change Case yang terdapat di group Font.

Berikut adalah pilihan yang terdapat pada button Change Case yaitu:
Sentences case, huruf besar pada awal kalimat.
Lowercase, semua teks ditulis dalam huruf kecil.
UPPERCASE, semua teks ditulis dalam huruf besar.
Capitalize Each Word, huruf besar ditulis pada setiap awal kata saja.
tOGGLE cASE, huruf kecil diberikan pada awal kata.
Selain dengan cara di atas, dapat juga mengubah susunan karakter secara cepat dengan cara menekan
kombinasi tombol Shift + F3 pada keyboard, dengan terlebih dahulu menempatkan kursor di anatar huruf teks
yang ingin diubah.
Mengatur Jarak Antar Karakter

Halaman kedua yang terdapat pada kotak dialog Font adalah halaman Advanced. Halaman ini digunakan
untuk mengatur jarak antar karakter (character spacing) serta fasilitas OpenType. Jarak yang dimaksud di sini
adalah jarak karakter satu dengan yang lainnya atau bisa juga dikatakan dengan jarak kerapatan antar karakter.
Pengaturannya melalui bagian character spacing. Kontrol-kontrol yang terdapat pada bagian tersebut adalah:
1. Scale, digunakan untuk mengubah besarnya karakter tanpa mengubah ukuran point font.
2. Spacing, digunakan untuk mengatur jarak antar karakter..

3. Position, digunakan untuk mengatur posisi vertikal teks. Mengatur posisi teks lebih tinggi dari baseline
(dengan pilihan Raised) atau menurunkan posisi teks di bawah baseline (dengan pilihan Lowered) .
Pengaturan ini mirip dengan subscript atau superscript tetapi tanpa pengaturan ukuran font.
4. Kerning, digunakan untuk mengatur jarak spasi antar karakter tertentu sehingga jarak ideal. Dengan kata
lain untuk mengatur jarak antara pasangan 2 karakter tertentu yang karena bentuknya menimbulkan gap
atau ruang kosong.
Jarak antara kombinasi kakrakter tertentu akan nampak lebih jauh jika dibandingkan jarak antara kombinasi
karakter yang lain. Karena itu perlu diatur sedemikian rupa agar jarak antar karakter pada kombinasi apa
pun akan nampak relatif sama.
Lebih jelasnya cara menggunakan kerning pada dua huruf adalah sebagai berikut:
1. Pada dokumen pilih dua huruf yang berdampingan dan akan dikurangi jaraknya.
2. Tampilkan kotak dialog Font pada tab Advanced.
3. Berikan tanda centang pada kotak kerning kemudian tentukan jarak kedua huruf tersebut dengan cara
ketik 16 pada kotak yang tersedia.
4. OK
PENGGUNAAN KERNING TAMPILANNYA
Menggunakan kerning Microsoft Word 2010
Tidak menggunakan kerning Microsoft Word 2010
Fasilitas OpenType Features merupakan fasilitas baru dari Word 2010. Fasilitas ini tidak berlaku umum, artinya
ada jenis font tertentu yang tidak mendukung fasilitas OpenType tersebut. Font yang kaya dengan variasi
OpenType adalah font yang tergolong ke dalam Microsoft ClearType Colection, misalnya Calibri, Cambria,
Candara, Consolas, Constantia, Corbel dan Gabriola. Gabriola adalah font baru bawaan Office 2010.
Kontrol-kontrol yang tersedia pada bagian OpenType Features digunakan untuk mengatur hal-hal berikut:
1. Ligature adalah pengikat antara dua huruf yang berdekatan sehingga seolah-olah keduanya menjadi satu
karakter. Pilihan yang tersedia untuk mengatur ligature adalah:
Standard Only: hanya tersedia sedikit variasi huruf yang bisa tersambung oleh ikatan ligature, misalnya
huruf f dan t.
Standard and Contextual: ada beberapa tambahan ligature yang dianggap cocok namun sebenarnya
tidak standar.
Historical and Discretionary: ligature yang pada jaman dulu lazim tetapi sekarang sudah mulai
ditinggalkan.
All: menerapkan semua kombinasi ligature yang mungkin.

2. Number spacing digunakan untuk menentukan lebar spasi antar teks yang berupa angka. Nilai yang
tersedia adalah proportional dan tabular. Jika proportional dipilih, lebar spasi akan menyesuaikan dengan
lebar angka. Angka 8 tentu berbeda dengan angka 1. Sedangkan jika tabular dipilih, semua angka akan
memiliki lebar sama.

3. Number forms digunakan untuk menentukan ketinggian teks yang berupa angka dibandingkan dengan
teks berupa huruf. Nilai yang tersedia adalah Lining dan Old-style. Jika Lining yang dipilih, baik huruf
maupun angka akan memiliki ketinggian sama. Sedangkan jika Old-style yang dipilih, tidak.
4. Stylistic set digunakan untuk menampilkan karakter-karakter khusus yang berfungsi sebagai hiasan pada
huruf tertentu.
Amat disayangkan Word 2010 belum siap sepenuhnya dalam memanfaatkan fasilitas OpenType ini, karena
masih belum bisa tampil di layar dan dicetak sebagaimana yang diharapkan. Barangkali ini baru merupakan
tahap awal dalam memasukkan fasilitas yang dikenal sebagai teknologi tipografi tingkat lanjut pada Microsoft
Word. Jika ingin memanfaatkan fasilitas ini dengan teknologi yang lebih matang cobalah pada Adobe InDesign.
CHARACTER SPACING TAMPILANNYA
Spasi normal Microsoft Word 2010
Scale 200% Microsoft Word 2010
Spacing Expanded 8 pt M i c r o s o f t W o r d 2 0 1 0
Spacing Condensed 1.5 pt MicrosoftWord2010
Position Raised 8 pt 2010

Microsoft Word
Position Lowered 8 pt Microsoft Word
2010
Menggunakan Drop Cap

Drop cap atau dropped capital letter adalah karakter pertama dalam paragraf yang ditampilkan lebih besar dan
mencolok. Drop cap dapat digunakan untuk memulai satu dokumen atau satu bab, atau menambahkan minat
untuk undangan/laporan. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Klik pada paragrafnya.
2. InsertDropCap di group Text. Lihat ilustrasi berikut:
3. Klik bentuk dropcap yang diinginkan. Terdapat 3 (tiga) pilihan, yaitu:

None, pilihan untuk membatalkan pengaturan drop cap.

Dropped, pengaturan drop cap yang huruf pertamanya terletak di dalam paragraf.
In Margin, pengaturan drop cap yang huruf pertamanya terletak di samping paragraf (di luar batas
teks).
Pilihan Drop Cap Options untuk menampilkan kotak dialog drop cap berikut:
Pada kotak dialog Drop Cap, aturlah:

Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang diinginkan diantaranya adalah:
o None, pilihan untuk membatalkan pengaturan drop cap.
o Dropped, pengaturan drop cap yang huruf pertamanya terletak di dalam paragraf.
o In Margin, pengaturan drop cap yang huruf pertamanya terletak di samping paragraf (di luar
batas teks).
Pada bagian Options, tentukan:
o Font untuk memilih jenis karakter yang diinginkan.
o Lines to drop untuk mengatur jumlah baris yang diinginkan..
o Distance from text untuk mengatur jarak drop cap dengan teks di sebelah kanannya.
Klik OK

Kegiatan 3
1. Bukalah file Latihan 1 - Edit
2. Editlah file tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:
Seluruh teks (dari judul sampai dengan paragraf 4), menggunakan:
Font : Calibri
Font Size : 12
Font Style : Reguler
Judul naskahnya menggunakan :
Font : Trabuchet MS
Font Size : 20
Font Style : Bold
Font Color : Red, Accent 2, Darker 25%
Paragraf 1 (satu) menggunakan :
Font Color : Lavender
Paragraf 2 (dua) menggunakan :
Font : Chiller
Font Size : 14
Font Style : Bold
Font Color : Dark Blue, Text 2, Lighter 40%
Paragraf 3 (tiga) menggunakan :
Font : Goudy Old Style
Font Size : 12
Font Style : Italic
Font Color : Orange, Accent 6, Darker 25%
Paragraf 4 (empat) menggunakan :
Font : Kristen ITC
Font Size :9
Font Style : Reguler
Font Color : Green
3. Beri highlight dengan warna Yellow setiap kata Aplikasi pada naskah tersebut.
4. Pada judul naskah atur jarak antar karakternya tanpa menekan spasi dengan ukuran 3 pt.

5. Editlah paragraf 4 (empat) dengan ketentuan:

Dropcap : Dropped
Lines to drop :2
6. Simpan kembali filenya dengan nama: Latihan 2
7. Berikut adalah hasilnya:

BAB 4
Mengatur Format Paragraf
Tujuan Pelajaran 4
Memberikan pengetahuan dan ketrampilan tentang berbagai cara untuk mengatur format paragraf, jenis-jenis
perataan dan mengatur perataan, jenis-jenis indentasi dan mengatur indentasi, mengatur jarak antar paragraf,
mengatur jarak antar baris, mengatur pemutus (break) baris dan halaman serta mengatur border dan shading
(warna) pada paragraf.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan format (pengaturan) yang dapat diterapkan pada paragraf.
2. Mampu menjelaskan jenis-jenis perataan paragraf.
3. Mampu mempraktekan cara mengatur perataan paragraf.
4. Mampu menjelaskan jenis-jenis indentasi paragraf.
5. Mampu mempraktekan cara mengatur indentasi paragraf.
6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur jarak antar paragraf.
7. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur jarak antar baris.
8. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memutus (break) baris dan halaman.
9. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur border dan shading (warna) paragraf.
Penilaian
Paragraf adalah suatu format yang terdiri dari sekumpulan kalimat yang tersusun sedemikian rupa. Pada
program word processor, paragraf adalah kumpulan teks yang diakhiri dengan penekanan tombol enter dari
keyboard. Tanda paragraf (paragraph mark) dapat ditampilkan dengan cara klik button yang terdapat di
group Paragraph atau menekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + 8 dari keyboard.
Memformat paragraf berarti memformat teks dokumen yang berada dalam satu paragraf atau lebih. Format
yang dapat diterapkan pada paragraf antara lain:
1. Mengatur perataan paragraf (format alignment).
2. Mengatur indentasi paragraf.
3. Mengatur spasi antara paragraf.
4. Mengatur spasi baris.
5. Mengatur border dan shading.

Mengatur Perataan Paragraf

Perataan paragraf biasanya diberikan pada sekumpulan teks dalam bentuk paragraf. Secara default semua
paragraf yang diketik diatur rata kiri (align text left). Dalam word ada 4 (empat) macam perataan paragraf, yaitu:
1. Kiri (align text left) : awal setiap baris diratakan terhadap batas kiri.
2. Tengah (center) : seluruh baris teks diletakkan di tengah antara batas kiri dan batas kanan.
3. Kanan (align text right) : akhir setiap baris diratakan terhadap batas kanan.
4. Kiri dan kanan (justify) : seluruh baris diatur sehingga awal dan akhir setiap baris diratakan terhadap
batas kiri dan kanan.
Ada 3 (tiga) cara mengatur perataan paragraf, yaitu:
1. Melalui group Paragraph pada tab Home.
2. Melalui kotak dialog Paragraph.
3. Menggunakan shortcut.
Melalui group Paragraph

Dengan cara memilih tab Home kemudian klik salah satu button yang berhubungan dengan perataan
paragraf, dapat ditemukan di group Paragraph. Lihat ilustrasi berikut:
Berikut adalah keterangan dari masing-masing nomor yang tertera pada ilustrasi di atas:
PILIHAN
SHORTCUT KETERANGAN
NOMOR BUTTON NAMA BUTTON
Teks diformat rata kiri pada naskah dan batas
kanannya tidak rata. Merupakan perataan yang
Align Text Left Ctrl + L
paling sering di gunakan sebagai default
naskah/dokumen.
Teks diformatdi tengah naskah.Digunakan

Center Ctrl + E
terutama untuk judul naskah/dokumen.
Teks diformat rata kanan pada naskah dengan

batas kiri yang tidak rata. Digunakan terutama
Align Text Right Ctrl + R
untuk penulisan tanggal yang biasa diletakkan di
sebelah kanan margin.

PILIHAN
SHORTCUT KETERANGAN
NOMOR BUTTON NAMA BUTTON
Teks yang diratakan baik sebelah kiri maupun
Justify Ctrl + J kanan. Biasa digunakan pada layout berbentuk
kolom atau naskah dengan format buku.
Melalui kotak dialog Paragraph.

Ada 2 (dua) cara untuk menampilkan kotak dialog, yaitu:
1. Melalui dialog box launchers yang terdapat dalam group Paragraph. Group Paragraph dapat
ditemukan di tab Home maupun tab Page Layout. Lihat ilustrasi berikut:
2. Melalui contextual menu. Dengan cara klik kanan mouse di paragraf yang akan diformat, pada
contextual menu klik Paragraph. Lihat ilustrasi berikut:

Berikut adalah kotak dialognya:
Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing
Selanjutnya pada bagian General aturlah perataan paragraf yang diinginkan di tombol daftar pilihan
Alignment.
Contoh format paragraf yang sudah dipilih dapat dilihat pada kotak Preview.
OK
Mengatur Indentasi Paragraf

Indentasi adalah jarak antara batas kiri atau kanan paragraf dengan batas kiri atau kanan margin. Sebuah
paragraf secara default dimulai dari margin kiri dan berakhir diujung atau margin kanan. Namun dengan
pertimbangan tertentu terkadang paragraf tidak dimulai dan diakhiri pada margin kiri dan kanan. Karena kondisi
itulah maka perlu mempelajari cara mengatur indentasi paragraf. Dalam word ada 4 (empat) macam indentasi
paragraf, yaitu:
1. Left indent (paragraf dengan indentasi kiri): mengatur paragraf kiri dari batas area teks.
2. Right indent (paragraf dengan indentasi kanan): mengatur paragraf kanan dari batas area teks.
3. First line indent (indent baris pertama): indentasi pada baris pertama saja. Sementara baris kedua dan
seterusnya masih lurus dengan margin kiri.
4. Hanging indent (indentasi gantung): indentasi pada baris kedua dan seterusnya, sedangkan hanya baris
pertama saja yang masih lurus dengan margin.

Mengatur indentasi paragraf dapat dilakukan dengan 5 (lima) cara, yaitu:

1. Melalui ruler.
2. Melaui ribbon.
3. Melalui shortcut.
4. Menggunakan kanan mouse (mini toolbar atau contextual menu).
5. Melaui kotak dialog paragraph.
Melalui Ruler
Pastikan terlebih dahulu ruler sudah tampil di area kerja word 2010. Ada 2 (dua) cara untuk menampilkan
ruler, yaitu:
1. Melalui ribbon. Di tab View dengan cara memberi tanda pada button Ruler di group Show.
2. Melalui area kerja dengan cara klik pada View Ruler. Lihat ilustrasi berikut:
Jika sudah muncul, aturlah posisi indentasi dengan cara di drag sampai didapat posisi yang diinginkan,
perhatikan ilustrasi berikut:
Melalui Ribbon
Indentasi kiri pada paragraf dapat diatur sesuai dengan tingkatan paragraf di dalam naskah. Word dalam
keadaan default memberi indentasi kiri sebesar 1,27 cm (0.5 inches) dari batas kiri halaman dan tidak
dapat mengaturnya sesuai kebutuhan. Berikut adalah button dan shortcut yang dapat digunakan untuk
pengaturan tersebut:

BUTTON NAMA BUTTON SHORTCUT KETERANGAN

Untuk menggeser posisi teks atau paragraf ke
Decrease Indent Ctrl + M tab stop sebelumnya (mengurangi indentasi kiri
pada paragraf).
Untuk menggeser posisi teks atau paragraf ke
Increase Indent Ctrl + Shift + M tab stop sesudahnya (menambah indentasi kiri
pada paragraf).
Kedua button tersebut dapat ditemukan pada:

Tab Home
Tab Page Layout
Dengan button Increase Indent dan Decrease Indent di tab Home tidak dapat mengatur sesuai
kebutuhan. Dan kedua button tersebut juga tidak dapat mengatur indentasi kanan paragraf. Namun
apabila mengaturnya melalui tab Page Layout maka kedua hal tersebut bisa diatasi. Lihat ilustrasi
berikut:
Menggunakan Kanan Mouse

Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih (blok) teks yang akan diformat, kemudian klik kanan mouse untuk menampilkan mini toolbar dan
contextual menu.
2. Pada mini toolbar atau contextual menu yang tampil tersebut, klik button Decrease Indent atau
Increase Indent. Lihat ilustrasi berikut:

Melalui Kotak Dialog Paragraph

Untuk pengaturan yang lebih lengkap sebaiknya melalui kotak dialog Paragraph. Untuk membuka kotak
dialog lihat halaman 57. Berikut adalah ilustrasi untuk mengatur indentasi paragraf melalui kotak dialog:
o Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing

o Pada bagian Indentation, lakukan pengisian dan pemilihan berikut ini:
Kotak isian Left untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.
Kotak isian Right untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.
Kotak daftar pilihan Special digunakan untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak yang
dapat diatur pada kotak By.
(none) jika tidak ada indentasi khusus.
First line untuk mengatur indentasi khusus pada baris pertama saja.
Hanging untuk mengatur indentasi gantung.
o OK

Mengatur Spasi Antara Paragraf

Dalam keadaan default, spasi antara paragraf 10 point, di mana spasi sebelum (before) paragraf tidak ada atau
0 point dan spasi setelah (after) paragraf 10 point. Spasi antara paragraf dapat diatur sesuai kebutuhan. Berikut
adalah button yang dapat digunakan untuk pengaturan tersebut:
BUTTON NAMA BUTTON KETERANGAN
Add space before paragraph Untuk menambah spasi sebelum paragraf.
Remove space before paragraph Untuk menambah spasi sebelum paragraf.
Add space after paragraph Untuk menambah spasi sesudah paragraf.
Remove space after paragraph Untuk menambah spasi sesudah paragraf.
Ada 2 (dua) cara untuk mengatur jarak antara paragraf, yaitu:

1. Melalui ribbon.
2. Melalui kotak dialog paragraph.
Melalui Ribbon
Button untuk mengatur spasi antara paragraf dapat ditemukan pada:
Tab Home kemudian klik button Line and Paragraph Spacing yang terdapat di group Paragraph.

Tab Page Layout kemudian atur button Before atau After yang terdapat di group Paragraph. Lihat
ilustrasi berikut:

Pada kotak dialog Paragraph, tentukan jarak spasi sebelum paragraf pada kotak Before dan jarak spasi
setelah paragraf pada kotak After. Lihat ilustrasi berikut:
Mengatur Spasi Baris

Pengaturan selanjutnya yang dapat diberikan pada paragraf adalah Line Spacing. Format ini diberikan untuk
mengatur jarak teks antara baris dalam sebuah paragraf. Semakin besar nilai yang diberikan, semakin besar
pula jarak spasi baris dalam paragraf. Mengatur jarak spasi baris adalah sarana untuk mengontrol lebar jarak
yang diberikan antara satu baris teks dengan baris berikutnya dalam suatu paragraf.
Ada 3 (tiga) cara untuk mengatur spasi baris, yaitu:
1. Melalui ribbon.
3. Menggunakan shortcut.

Melalui Ribbon
Klik tab Home kemudian klik button Line and Paragraph Spacing yang terdapat di group Paragraph.
Lalu klik salah satu pilihan jarak spasi yang diinginkan. Lihat ilustrasi berikut:
Melalui Kotak Dialog Paragaph

Pada kotak dialog yang muncul pilih jarak spasi baris yang diinginkan pada Line Spacing atau isi nilai yang
dikehendaki pada kolom At. Lihat ilustrasi berikut:
Menggunakan Shortcut
Ctrl + 1 1 spasi
Ctrl + 2 2 spasi
Ctrl + 5 1.5 spasi

Pemutus Baris dan Halaman

Pemutus baris dan halaman merupakan terjemahan bebas dari Line and Page Break. Pemutus baris dan
halaman merupakan tindakan yang dilakukan untuk berganti baris atau halaman baru sebelum baris atau
halaman tersebut berakhir.
Cara cepat untuk melakukan pemutusan baris (line break) adalah dengan menekan tombol Enter dari keyboard.
Hal ini biasanya dilakukan untuk berganti ke paragraf baru. Sedangkan cara cepat untuk berganti halaman
sebelum halaman tersebut berakhir (page break) adalah dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + Enter dari
keyboard.
Ada 2 (dua) untuk memutus baris dan halaman, yaitu:
2. Melalui ribbon.

Pemutusan halaman seperti disebutkan di atas dapat dilakukan melalui kotak dialog Paragraph, lihat
ilustrasi berikut:

1. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Line and Page Breaks.
2. Pada bagian Pagination digunakan untuk mengatur penempatan paragraf dalam suatu halaman
khususnya jika paragraf tersebut mencapai akhir halaman. Pilihan-pilihan yang ada pada bagian
pagination tersebut adalah:

Widow/Orphan Control, suatu pengaturan agar baris terakhir dari sebuah paragraf tidak tercetak
sendiri di awal halaman berikutnya (widow) atau baris pertama dari sebuah paragraf tidak tercetak
sendiri di akhir halaman sebelumnya (orphan).
Keep with next, mencegah adanya page break di antara suatu paragraf dengan paragraf
berikutnya.
Keep lines together, mencegah adanya page break di dalam suatu paragraf.
Page break before, menyisipkan page break sebelum suatu paragraf.
3. Bagian Formatting exceptions berisi 2 (dua) pilihan, yaitu:
Suppress line number, jika menggunakan nomor baris, maka nomor baris pada paragraf yang
dikenai aturan ini akan terlihat.
Dont hypenate, paragraf tidak menggunakan pemenggalan (hypenate) otomatis.
4. OK
Melalui Ribbon
Pemutusan halaman juga dapat dilakukan dengan bantuan ribbon yaitu pada tab Page Layout. Berikut
adalah langkah-langkahnya:
1. Tempatkan pointer mousenya pada baris atau halaman yang akan diputus (break).
2. Page Layout Breaks di group Page Setup.
3. Klik salah satu pilihan yang ditampilkan, lihat ilustrasi berikut:

Berikut adalah keterangan pilihan dari button Break pada ilustrasi di atas:
BUTTON NAMA BUTTON KETERANGAN
Untuk menandai satu halaman berakhir dan mulai ke halaman

Page
berikutnya.
Columns Untuk memindahkan teks dari suatu kolom ke kolom berikutnya.
Untuk membuat baris terakhir suatu paragraf juga memiliki

Text Wrapping
perataan penuh.
Untuk menyisipkan pemutusan bagian dan mulai bagian baru di

Next Page
halaman berikutnya.

Continuous
halaman yang sama.

Even Page
halaman genap berikutnya.

Odd Page
halaman ganjil berikutnya.
Selain melalui tab Page Layout dapat juga dilakukan melalui tab Insert dengan cara memilih button
Page Break dan Blank Page terdapat di group Page. Fungsi dari blank page mirip dengan Page Break
yaitu menambahkan halaman kosong pada dokumen. Lihat ilustrasi berikut:

Mengatur Border dan Shading

Border merupakan garis batas yang dapat digunakan pada dokumen. Sedangkan shading adalah pemberian
warna background untuk teks. Pemberian border dan shading bertujuan untuk memberikan perbedaan pada
suatu bagian teks dan membuat teks kelihatan lebih menarik. Berikut adalah langkah untuk memberi shading
pada paragraf:
1. Klik pada paragrafnya atau jika lebih dari 1 (satu) paragraf maka pilih (blok) paragrafnya.
2. Shading di group Paragraph. Lihat ilustrasi berikut:
3. Selanjutnya pilih warna yang diinginkan.

Langkah berikut adalah untuk memberi border pada paragraf:
1. Klik pada paragrafnya atau jika lebih dari 1 (satu) paragraf maka pilih (blok) paragrafnya.
2. Border di group Paragraph. Lihat ilustrasi berikut:
3. Selanjutnya pilih border yang diinginkan.
Penjelasan lebih detail dapat ditemukan pada modul berikutnya yaitu Microsoft Word 2010 - Intermediate.

Kegiatan 4
1. Siapkan dokumen baru dengan memilih Blank document kemudian sisipkan file Latihan 1
2. Editlah file tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:
Atur paragraf untuk keseluruhan teks dengan ketentuan sebagai berikut:
Alignment : Justified Paragraph Before : 6 pt

Line spacing : 1.5 lines Paragraph After : 6 pt
Atur judul naskah (Pengertian Aplikasi Pengolah Kata) dengan ketentuan sebagai berikut:
Font : Cooper Black Alignment : Centered

Size : 18 Paragraph Before : 0 pt
Effect : Smallcaps Paragraph After : 0 pt
Spacing : Expanded; By : 2.5 pt Line spacing : Single
Berikan Shading dengan warna Black dan font color-nya White pada judul naskahnya.
Atur paragraf 2 (dua) dengan ketentuan sebagai berikut:
Left indent : 1.5 cm

Right indent : 1.5 cm
Berikan Outside Borders dan warna bordernya adalah Green pada paragraf 2 (dua) tersebut.
3. Simpan dokumen tersebut dengan nama file: Latihan 3
4. Berikut adalah hasilnya:

BAB 5
Format Styles dan Themes
Tujuan Pelajaran
Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam menerapkan styles dan themes pada dokumen, membuat
styles dengan format sendiri, mengedit dan menghapus style.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan cara menggunakan dan menerapkan style.
2. Mampu menjelaskan cara membuat styles dengan format sendiri.
3. Mampu menjelaskan cara mengedit dan menghapus styles
4. Mampu menjelaskan cara menampilkan style pada dokumen.
5. Mampu menjelaskan cara memilih, menghapus dan mencetak style.
6. Mampu menjelaskan cara menyalin style antara dokumen
7. Mampu menjelaskan cara menggunakan style inspector.
8. Mampu menjelaskan cara menggunakan themes.
9. Mampu mengatur warna dan font untuk themes.
Penilaian
Menggunakan Style
Quick Style merupakan sekelompok pengaturan format yang disimpan dalam sebuah nama. Setiap kelompok
quick style mencakup semua style yang ditentukan untuk membuat dokumen menarik dan profesional.
Menggunakan quick style memiliki beberapa keunggulan:
1. Dokumen terlihat profesional dan mudah dibaca.
2. Style memberikan konsistensi dan dapat diterapkan beberapa properti format pada waktu yang sama.
3. Jika mengubah properti style, semua teks yang diformat dengan style tersebut akan diperbarui sesuai
dengan perubahan format yang diberikan.
Style merupakan sekelompok pengaturan format yang disimpan dengan nama sendiri. Ada 5 (lima) jenis style:
1. Character, mencakup semua jenis karakter format seperti font, ukuran, warna dan efek.
2. Paragraph, mencakup semua jenis format paragraf, seperti paragraf, tabulasi, pembatas (border) dan
format dengan angka atau bullet.
3. Linked, sebuah kombinasi dari karakter dan paragraf format.

4. Table, memberikan style yang konsisten untuk semua border, shading, perataan dan font dalam tabel.
5. List, menerapkan perataan yang sama, penomoran atau karakter berbutir dan font untuk daftar.
Format yang dapat diterapkan pada teks atau paragraf dapat disimpan menjadi style yang dapat digunakan
untuk memformat paragraf yang lain dengan lebih cepat. Dengan menerapkan style pada paragraf dapat
mempercepat proses dalam pengetikan dan juga bermanfaat dalam pembuatan daftar isi (table of content).
Dalam Word 2010 tersedia banyak sekali style yang siap untuk digunakan seperti Normal, Quote, Heading atau
Strong. Secara default style paragraf sebuah dokumen diatur pada pilihan Normal.
Menggunakan style pada teks atau naskah dapat dilakukan melalui:
1. Quick Style Gallery yang terletak di group Styles.
2. Task pane Apply Styles yang terletak di sebelah kiri layar. Ada 2 (dua) cara yang dapat dilakukan untuk
menampilkan task pane tersebut di area kerja, yaitu:
Klik button More yang terdapat di quick style gallery, selanjutnya klik Apply Styles Lihat ilustrasi
berikut:
Tekan kombinasi tombol Ctrl+Shift + S sehingga tampil task pane ApplyStyle di area kerja,
3. Task Pane Style yang terletak di sebelah kanan layar. Ada 3 (tiga) cara yang dapat dilakukan untuk
menampilkan task pane tersebut di area kerja, yaitu:
Klik dialog box launcher yang terdapat di group Style.

Melalui task pane Apply Style, klik button Style. Lihat ilustrasi berikut:
Tekan kombinasi tombol Alt +Ctrl + Shift + S sehingga tampil task pane Style di area kerja.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan style pada paragraf:

1. Pilih (blok) paragrafnya, selanjutnya Home.
2. Klik salah satu style yang diinginkan. Gunakan salah satu cara berikut ini:
Cara 1: melalui Quick style gallery, selanjutnya klik style yang diinginkan. Lihat ilustrasi berikut:
Cara 2: melalui Task pane Apply Styles, selanjutnya klik pada kotak Style Name untuk melihat pilihan
lainnya.
Cara 3: melalui Task pane Style, selanjutnya klik style yang diinginkan. Lihat ilustrasi berikut:
Style window hanya mencantumkan item-item style berdasarkan namanya saja. Apabila ingin melihat preview
bentuk style yang tersedia, aktifkan pilihan Show Preview. Dengan demikian sekarang preview bentuk style
akan ditampilkan pada style window.

Jenis font yang digunakan oleh style bergantung pada theme yang digunakan. Secara garis besar, hanya 2
(dua) jenis font yang digunakan oleh suatu theme tertentu untuk menyatakan style. Font yang pertama
digunakan sebagai style yang menyatakan judul dokumen (heading) dan font yang kedua digunakan sebagai
style yang menyatakan isi dokumen (body).
Style yang digunakan untuk menyatakan judul dokumen terdiri dari beberapa item berjenjang, misalnya Heading
1, Heading 2, Heading 3 dan seterusnya. Hal tersebut digunakan untuk mengantisipasi adanya judul dokumen
yang berjenjang pula, misalnya judul bab, judul subbab, judul sub-subbab, dan seterusnya. Jenis font yang
digunakan pada setiap jenjang umumnya sama, hanya tampilannya dibuat bervariasi, misalnya berbeda
ukurannya, tebal, miring dan lain-lain.
Membuat Style Baru

Untuk membuat style baru ikuti langkah-langkah berikut:
1. Home
2. Selanjutnya pilih salah satu cara berikut:
Cara 1: Melalui Quick style gallery.

Klik Save Selection as a New Quick Style Lihat ilustrasi berikut:
Tampil kotak dialog Create New Style from Formatting, ketik nama style baru di kotak Name.
Selanjutnya klik button Modify. Lihat ilustrasi berikut:

Cara 2: melalui Task pane Styles.

Klik button New Style. Lihat ilustrasi berikut:
3. Dari langkah tersebut ditampilkan kotak dialog Create New Style from Formatting, Lihat ilustrasi berikut:
4. Dibagian Properties, atur:

Name digunakan untuk mengetik nama style baru.
Style type digunakan untuk menentukan jenis style yang akan dibuat, berikut adalah pilihannya:
Paragraph,style yang diterapkan pada paragraf.
Character, style yang diterapkan pada karakter.

Linked (paragraph and character), kombinasi style untuk paragraf dan karakter.
Table, style yang diterapkan pada pembuatan tabel.
List, style yang diterapkan pada pembuatan daftar.

Style based on digunakan untuk menentukan basis style (style-style yang telah ada sebelumnya). Jika
sebuah style baru dibuat berbasis style yang telah ada sebelumnya, maka style baru tersebut memiliki
sifat yang sama dengan style basisnya. Style yang akan digunakan untuk menuliskan judul sebaiknya
didasarkan pada style Heading bawaan Word 2010.
Style for following paragraph digunakan untuk menentukan style yang akan diterapkan pada paragraf
berikutnya. Jadi apabila tombol enter ditekan untuk memulai paragraf baru, maka paragraf baru tersebut
akan memiliki style seperti yang ditentukan oleh style for following paragraph.
5. Pada bagian Formatting digunakan untuk menentukan format font yang akan digunakan sebagai style
baru. Jika kontrol-kontrol format yang terdapat pada kotak dialog tersebut masih kurang, maka gunakanlah
button Format yang terdapat dibagian bawahnya.
Isi pilihan dari button Format yaitu:
Font, untuk membuka kotak dialog Font agar dapat memilih dan mendefinisikan font dan segala atribut
yang dikehendaki.
Paragraph, untuk membuka kotak dialog Paragraph agar dapat mendefinisikan segala sesuatu yang
berkaitan dengan format paragraf. Termasuk untuk menentukan style paragraf ini memiliki level yang ke
berapa. Hal ini berkaitan ketika hendak menyusun daftar isi buku (table of contents).
Tabs, untuk memformat tab stop melalui kotak dialog Tab Stop.
Border, untuk mendefinisikan border dan shading (corak) yang akan dikenakan pada paragraf melalui
kotak dialog Border and Shading.

Language, untuk membuka kotak dialog Language untuk menentukan teks pada paragraf ini
menggunakan bahasa yang diinginkan. Hal ini kaitannya dengan pemeriksaan ejaan maupun proofing
tool termasuk thesaurus yang akan dikenakan pada isi paragraf tersebut. Namun demikian melalui
kotak dialog ini pula bisa mengaktifkan atau menonaktifkan perintah pemeriksaan ejaan maupun tata
bahasa (grammar).
Frame, untuk memformat frame yang meliputi bagaimana mengalirkan teks ini ketika pada area
paragraf tersebut terdapat gambar atau objek lain. Pilihan ini tidak berlaku pada character style.
Numbering, memformat penomoran yang dikenakan pada paragraf ini melalui kotak dialog Bullet and
Numbering.
Shortcut key, untuk membuat shortcut pada style sehingga memudahkan dan mempercepat
menggunakan style. Dengan fasilitas shortcut dapat mengaplikasikan style teks dengan lebih cepat.
Text Effects,
6. Selanjutnya Word memberikan pilihan-pilihan lainnya, yaitu:
Add to Quick Style List, style baru tersebut akan ditambahkan ke dalam Quick Style List.
Automatically update, hati-hati mengaktifkan pilihan ini karena setiap kali melakukan perubahan atau
memformat langsung pada teks yang mengikuti style ini akan berakibat format style ini keseluruhan
akan di-update sesuai perubahan yang diberikan.
Only in this document, pilihan ini berkaitan jika file menggunakan template tertentu. Mengaktifkan
pilihan ini akan menyebabkan perubahan style atau pendefinisian style baru hanya akan tersimpan
pada file ini saja dan tidak tersimpan pada template.
New Document based on this template, pilihan ini akan menyebabkan pendefinisian perubahan
maupun pembuatan style baru pada suatu dokumen, akan dikenakan saat membuka dokumen baru
berdasarkan template ini. Dengan kata lain, pilihan ini berlaku bila bekerja pada sebuah template.
Memodifikasi Style
Style akan mempermudah pekerjaan dalam melakukan pengaturan format teks. Penggunaan style akan
berpengaruh saat membutuhkan banyak pengaturan format teks yang sama. Meski Word 2010 sudah
menyediakan beragam style yang dapat digunakan untuk menata dokumen, mungkin saja style perlu
dimodifikasi agar sesuai dengan kebutuhan.
Word 2010 menyediakan fasilitas untuk melakukan modifikasi terhadap style yang ada. Namun sebaiknya
modifikasi dilakukan hanya terhadap style buatan sendiri (bukan style built-in). Jika ada style built-in yang ingin
dimodifikasi, lebih baik membuat style baru yang berbasis pada style built-in tersebut baru kemudian style baru
tersebut dimodifikasi.Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Letak pointer mouse pada paragraf yang akan dikenakan sebagai style normal.
2. Pilih salah satu cara di bawah ini:
Cara 1: melalui Quick style gallery.
Klik kanan mouse pada salah satu style yang akan dimodifikasi.
Selanjutnya klik Modify. Lihat ilustrasi berikut:

Melalui kotak dialog yang tampil, lakukan modifikasi style sama halnya seperti membuat style baru.
Cara 2: melalui Task pane Apply Style.
Klik button Modify. Lihat ilustrasi berikut:
Melalui kotak dialog yang tampil, lakukan modifikasi style sama halnya seperti membuat style baru.
Cara 3: melalui Task pane Style.
Klik kanan mouse pada salah satu style yang akan dimodifikasi.
Selanjutnya klik Modify.
Melalui kotak dialog yang tampil, lakukan modifikasi stylesama halnya seperti membuat
stylebaru.Lihat ilustrasi berikut:
Cara 4: melalui Update [nama style] to Match Selection.
Ketik suatu teks yang diberi format seperti formathasil modifikasi yang diinginkan.
Selanjutnya klik kanan mousepada styleyang ingin dimodifikasi pada quick style gallerymaupun
task pane style. Lihat ilustrasi berikut:

Item menu lain yang terdapat pada menu klik kanan quick style listadalah sebagai berikut:
Select All [n[ Instance (s), melakukan seleksi terhadap seluruh teks atau paragraf yang memiliki style yang
bersangkutan. Huruf n menunjukkan jumlah teks/paragraf yang memiliki style tersebut.
Rename, memberi nama lain pada style tersebut.
Remove from Quick Style Gallery, menghapus style tersebut dari quick style list, namun style tersebut tetap
masih ada dan bisa digunakan.
Add Gallery to Quick Access Toolbar, menambahkan button untuk mengaktifkan quick style gallery ke quick
access toolbar.
Membuat Shortcut Pada Style

Dalam membuat style dapat ditambahkan fasilitas shortcut sehingga memudahkan dan mempercepat
pengenaan style. Dengan fasilitas shortcut dapat mengaplikasikan style teks dengan lebih cepat. Untuk
menambah shortcut pada style, ikutilah langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih style yang akan ditambahkan shortcut, misalkan pada style Heading 1 sebagai paragraf yang levelnya
paling tinggi yaitu level 1.
2. Klik kanan mouse pada style Heading 1, kemudian pilih Modify pada menu pop-up. Lihat ilustrasi berikut:
3. Pada kotak dialog Modify Style From Formatting klik button Format.
4. Pilih menu Shortcut Key. Lihat ilustrasi berikut:

5. Masukkan kombinasi tombol keyboard yang akan digunakan sebagai shortcut pada kotak Press New
Shortcut Key. Dapat menggunakan kombinasi tombol Shift, Alt atau Ctrl (Ctrl+Shit+F12) disertai dengan
tombol karakter.
6. Untuk menambahkan shortcut, klik button Assign.
7. Hasil pembuatan shortcut akan terlihat pada kotak Current Keys dalam kotak dialog.
8. Pada kotak Save changes in: pilihlah nama file yang saat ini sedang dikerjakan. Pilihan ini akan
menyebabkan modifikasi style ini hanya akan berlaku pada file ini saja. Jika memilih normal berarti
menyimpan modifikasi ini pada template normal dan berakibat akan berlaku pada setiap file yang baru yang
dibuat berdasarkan template normal.
Merancang Susunan Shortcut

Dalam merancang susunan shortcut sebaiknya menggunakan konsep yang mudah dihafalkan dengan logika
sendiri. Sebagai contoh, setting default dari shortcut style adalah sebagai berikut:
Ctrl + Shift + F1 untuk normal
Ctrl + Shift + F2 untuk heading (atau heading1)
Ctrl + Shift + F3 untuk heading 2
Ctrl + Shift + F4 untuk heading 3

Menghapus Style
Untuk menghapus suatu style yang sudah tidak diinginkan, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan mouse pada style yang akan dihapus.
2. Klik Delete atau klik Manage Style di bagian bawah task panestyles.
3. Pada kotak dialog Manage Style, pilih style yang akan dihapus dan tekan buttonDelete.
Jika tidak ada pilihan untuk menghapus satu style, word akan meminta untuk kembali (revert) ke style yang
serupa, yang secara otomatis akan menghapus style tersebut.
Menyalin Style Antara Dokumen

Jika ingin menggunakan suatu style dari dokumen lain tetapi tidak ingin membuat style dari awal. Sesudah
menyalin style yang diinginkan, maka style tersebut dapat langsung digunakan dalam dokumen lain dangan
atribut format yang sama. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Home selanjutnya aktifkan task pane Style
2. Manage Style untuk menampilkan kotak dialog Manage Style

3. Import/Export
4. Pada kotak dialog Organizer, buka dokumen yang akan disalin stylenya dan buka dokumen
5. Pilih style Heading 1 kemudian klik Copy
Menampilkan Style pada Dokumen

Nama style yang diterapkan pada masing-masing paragraf dapat ditampilkan sehingga kita dapat mengetahui
style yang sedang digunakan. Untuk menampilkan style langkah-langkahnya adalah:
1. FileOptionsAdvanced
2. Pada bagian Display, ketik 1.0pada pilihan Style area pane witdh in Draft and Outline views.
3. Pilih Draft/Outline View (nama style hanya dapat ditampilkan dalam tampilan draft atau outline).
Menggunakan Style Inspector

Style inspector membantu mengidentifikasi style dan format yang digunakan dalam dokumen. Berikut adalah
langkah-langkahnya:
1. Tempatkan kursor pada style yang ingin dipelajari.
2. Tekan Alt +Ctrl + Shift + S untuk membuka jendela style.

3. Pilih tombol Style Inspector. Muncul kotak dialog style inspector.
4. Style inspector menunjukkan paragraf dan karakter style yang digunakan dalam teks yang bersangkutan.
Apabila bagian Plus: dibawah paragraf atau karakter style menampilkan atribut format lainnya, atribut
format tersebut ditambahkan secara manual dan bukan bagian dari style yang mendasarinya.
Atribut style dapat dilihat dengan cara berikut:

1. Tempatkan kursor pada style yang ingin dipelajari.

2. Pada kotak dialog style inspectorreveal formatting.
3. Jendela reveal formatting ditampilkan dengan informasi tentang style.
Menggunakan Theme
Theme merupakan pilihan tema yang digunakan pada dokumen. Penggunaan theme tidak hanya untuk
menggantikan background, tapi juga untuk mengubah skema warna, jenis huruf, maupun format objek
pendukung.
Jika memilih sebuah theme, artinya mengaplikasikan set warna, font dan efek formatnya. Sementara theme
yang dijadikan default pada template Normal adalah theme yang bernama Office. Berikut adalah contoh format
theme yang disandang dalam suatu style:
Body text theme meliputi format font, ukuran font, style dan warna.
Heading meliputi format font, ukuran font, style dan warna.
Tables spesifikasi font sama seperti di atas, ditambah dengan border dan line styles serta colors.
Charts spesifikasi font sama seperti di atas, borders, lines, style grafik dan warna.
SmartArt spesifikasi font sama seperti di atas, warna gambar/graphic.
ClipArt meliputi outline dan warna border.
Drop caps pilihan font beserta atribut dan warnanya.
WordArt format themes meliputi warna fill pada font, tetapi jenis typeface tetap tidak diubah.
Untuk menggunakan theme, lakukan:
1. Tampilkan dokumen 1 (satu) halaman penuh dengan mengatur zoom kira-kira 30%.
2. Page Layout kemudian klik button Themes sehingga ditampilkam pilihan built-in themes.
3. Untuk berpindah ke themes lainnya ulangi langkah nomor 2 (dua) di atas.
4. Untuk mengembalikan ke themes aslinya pilihlah theme office, karena inilah default theme yang dipakai.
5. Untuk menyimpan dokumen dengan theme yang dipilih saat ini, klik save current theme.
Elemen-elemen Theme
Theme terbuat dari 3 (tiga) bagian, yaitu:
1. Colors, setiap theme berisi 12 warna. Masing-masing dikenakan pada bagian yang spesifik dari dokumen.
Satu warna, biasanya hitam akan dikenakan sebagai warna body text. Warna lainnya, misalnya Biru tua
dikenakan sebagai heading 1, Sedangkan level berikutnya misalnya heading 2 dan heading 3
menggunakan warna-warna lain.
2. Fonts
3. Paragraph Spacing

Mengatur Warna dan Font

Theme yang digunakan dapat diformat ulang, termasuk mengganti warna asli theme tersebut. Berikut adalah
langkah-langkahnya:
1. Page Layout Theme Colors di group Themes
2. Selanjutnya pilih warna yang diinginkan.
3. Create New Theme Colors untuk membuat skema warna baru sesuai dengan warna yang diinginkan.
Untuk mengatur font, langkah-langkah:
1. Page Layout kemudian klik button Themes Fonts di group Themes
2. Selanjutnya pilih jenis font yang diinginkan.
3. Pilih Create New Theme Fonts untuk menambahkan font baru untuk themes.
Mengganti Style set dan Theme

Selain tersedianya style gallery yang terdapat pada tab Home, word memberikan fasilitas untuk mengganti
variasi lain pada style yang telah ditetapkan pada suatu dokumen. Memodifikasi dengan memilih theme yang
tersedia tanpa mengubah definisi style asli dokumen tersebut. Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Home Change Styledi group Style, sehingga ditampilkan menu sebagai berikut:
2. Selanjutnya klik menu style set untuk menampilkan style set yang ada. Tunjukkan nama style set untuk
melihat bagaimana tampilan dokumennya. Tampilan style yang ditunjuk juga akan diperlihatkan pada
contoh style pada style gallery.
3. Setelah memilih tema warna, selanjutnya pilih paduan font yang digunakan.
4. Memilih setting kombinasi pengaturan jarak antar paragraf. Pilihannya ada 6 (enam) macam dan ditambah
dengan custom, dimana bisa menentukan sesuai keinginan. Dari pilihan setting ini word 2010 telah
menyediakan sarana sehingga dokumen bertampilan seolah dirancang secara profesional oleh seorang
desainer grafis yang berpengetahuan, bukan sekedar tukang setting. Pilihan open, relaxes dan double
adalah pilihan untuk menampilkan dokumen yang memiliki white space yang cukup banyak untuk
menampilkan informasi tertulis didalamnya secara elegan.
5. Pilihan set as default untuk menetapkan setting maupun kombinasi setting yang saat ini diterapkan pada
dokumen yang sedang aktif sebagai setting default.
6. Sementara dapat mengkombinasikan antara keempat pilihan tadi, diantara style set, kombinasi warna,
kombinasi font serta pengaturan jarak paragraf.
Mengubah Paragraf ke Style Lain

Caranya:
1. Klik kanan mouse di paragrafnya sehingga muncul contextuial menu.
2. Style sehingga ditampilkan Style Gallery. Selanjutnya pilih style yang diinginkan.


BAB 6
Mengatur Format Halaman
Tujuan Pelajaran
Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam pengaturan format halaman dokumen word, antara lain
mengatur batas pengetikan (margin), menentukan orientasi halaman, menentukan ukuran kertas, mengatur
format kolom, menampilkan nomor urut baris, menambah penomoran halaman, mengatur format latar belakang
halaman, menambah cover page, blank page serta page break.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur batas pengetikan (margin).
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur orientasi halaman.
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengganti ukuran kertas pada dokumen.
4. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur format kolom pada dokumen.
5. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menampilkan nomor urut baris.
6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menambah penomoran halaman.
7. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur format latar belakang halaman
8. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menambahkan cover page, blank page serta page break.
Penilaian
Setting dokumen bisa dilakukan antara lain menentukan ukuran kertas, mengatur batas pengetikan (margin),
menentukan orientasi kertas, memasang header dan footer, menambah penomoran halaman serta mengatur
format latar belakang halaman jika diperlukan.
Mengatur Layout Halaman

Hal-hal yang dapat dilakukan untuk menentukan layout halaman adalah sebagai berikut:
1. Mengatur margin dokumen.
2. Menentukan orientasi kertas.
3. Menentukan ukuran kertas.
4. Mengatur format kolom.
5. Mengatur format latar belakang halaman.

Mengatur Margin Dokumen

Pengaturan margin pada dokumen dilakukan untuk menentukan batas-batas teks yang akan ditempatkan.
Margin berupa ruang kosong yang terdapat di sekeliling dokumen dihitung dari tepi kertas menuju ke dalam
media tulis/kertas. Berikut penjelasan untuk menentukan margin pada dokumen.
1. Page Layout selanjutnya klik button Margin di group Page Setup
2. Kemudian pilih salah satu option-option yang tersedia. Lihat ilustrasi berikut:
3. Custom Marginsuntuk menampilkan kotak dialog Page Setup. Berikut adalah kotak dialognya:
4. tab Margin, selanjutnya di bagian Margin atur margin sesuai dengan kebutuhan, yaitu:
- Top untuk menentukan nilai margin atas.
- Left untuk mementukan nilai margin kiri
- Bottom untuk menentukan nilai margin bawah.

- Right untuk menentukan nilai margin kanan.

- Gutter untuk menentukan batas penjilidan.
- Gutter Position untuk menentukan posisi penjilidan.
Menentukan Orientasi Kertas

Pengaturan ini digunakan untuk menentukan posisi kertas sebagai media tulis. Berikut adalah langkah-
langkahnya:
1. Page Layout selanjutnya klik button Orientationdi group Page Setup. Lihat ilustrasi berikut:
2. Ada 2 (dua) pilihan yang diberikan, yaitu:

Portrait digunakan untuk mengatur posisi kertas secara vertikal (tegak).
Landscape digunakan untuk megatur posisi kertas secara horisontal (mendatar).
Menentukan Ukuran Kertas

Pengaturan ini digunakan untuk menentukan ukuran kertas sebagai media tulis. Berikut adalah langkah-
langkahnya:
1. Page Layout selanjutnya klik button Size di group Page Setup. Lihat ilustrasii berikut:

2. Kemudian pilih salah satu option-option yang tersedia.

3. More Paper Sizes untuk menampilkan kotak dialog Page Setup agar dapat mengatur ukuran kertas
sesuai dengan kebutuhan.
Berikut adalah keterangan dari kotak dialog Page Setup:
Pada bagian Paper size, pilih ukuran kertas yang diinginkan atau gunakan kotak Width untuk
menentukan lebar kertas dan kotak Hieght untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian Apply to, terdapat 3 (tiga) pilihan, yaitu:

1. Selected sections, pengaturan akan diberlakukan pada bagian (section) yang dipilih.
2. Selected text, pengaturan akan diberlakukan pada teks yang diblok.

3. Whole document, pengaturan akan diberlakukan ke seluruh naskah.
Mengatur Format Kolom

Pada umumnya sebuah dokumen terdiri dari 1 (satu) lajur kolom saja, contohnya seperti buku atau novel. Lain
halnya dengan koran atau majalah, pada umumnya media cetak ini memiliki format halaman berbentuk kolom,
bisa terdiri dari 2 (dua) atau lebih kolom. Berikut ini cara membuat dokumen menggunakan format kolom:

Menggunakan ribbon
1. Page Layout
2. Klik button Columns di group Page Setup
3. Klik banyaknya kolom yang diinginkan. Lihat ilustrasi berikut:
Menggunakan kotak dialog

Pada kotak dialog Columns, tentukan:
1. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan dibagian Preset..
2. Klik Line between untuk membuat garis antar kolom.

3. OK. Lihat ilustrasi berikut:

Menampilkan Nomor Urut Baris

Apabila dokumen membutuhkan nomor urut untuk setiap barisnya, maka dapat digunakan fasilitas yang
disediakan tanpa perlu melakukannya secara manual. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Page LayoutLine Numbers di group Page Setup
2. Selanjutnya klik Continuous (jenis nomor urut bersambung pada tiap halaman). Lihat ilustrasi berikut:
Memodifikasi dan Pengaturan Nomor Urut Baris

Nomor urut baris dapat dimodifikasi, yaitu dengan cara:
1. Page LayoutLine Numbers di group Page Setup
2. Selanjutnya klik Line Numbering Optionsuntuk menampilkan kotak dialog Page Setup
3. Klik tab Layout, kemudian klik button Line Numbers. Selanjutnya atur line number sesuai dengan pilihan
dan kebutuhan.
Mengatur Format Latar Belakang Halaman

Ada 3 (tiga) hal yang dapat diberikan untuk format latar belakang halaman, yaitu:
1. Menambah latar belakang teks.
2. Menambah latar belakang warna.
3. Menambah garis pembatas (borders).
Menambah Latar Belakang Teks (Watermark)

Watermark adalah teks atau gambar yang muncul di belakang teks, dan sering digunakan untuk
memproteksi atau mengidentifikasi status dokumen, seperti menandai dokumen sebagai draft atau contoh.
Langkah-langkahnya adalah:
1. Page Layout selanjutnya klik button Watermark di group Page Background
2. Klik format watermark yang diinginkan. Perhatikan ilustrasi berikut:

Menambah Latar Belakang Warna

Pengaturan untuk menambah latar belakang yang lain adalah Page Color. Pengaturan ini akan membuat
lembar dokumen memiliki warna baik 1 (satu) warna maupun warna yang beragam. Berikut ini langkah
untuk menambah latar belakang warna:
1. Page Layout Page Color di group Page Background
2. Pilih salah satu warna yang diinginkan. Jika ingin memberikan warna dengan efek tambahan, maka
pilihlah Fill Effect sehingga muncul kotak dialog Fill Effects berikut:
- Gradient, pengaturan ini akan memberikan background dengan tipe pencampuran warna.
- Texture, pengaturan ini akan memberikan background dengan beragam tekstur.
- Pattern, pengaturan ini akan memberikan background dengan beragam corak.
- Picture, pengaturan ini akan memberikan background gambar tertentu yang diambil dari direktori
file pada komputer.
Menambah Garis Pembatas (Borders)

Page borders adalah pengaturan yang diberikan pada dokumen sehingga terkesan memiliki bingkai atau
frame. Pilihan bentuk page border pun beragam, baik bentuk maupun warnanya. Garis pembatas biasanya
dipakai dalam pembuatan sampul (cover) suatu dokumen. Berikut cara memberikan pengaturan page
border pada dokumen:
1. Page Layout Page Border di group Page Background. Lihat ilustrasi berikut:

2. Secara otomatis muncul kotak dialog berikut:
Aturlah garis pembatas sesuai kebutuhan dengan cara mengatur bagian Setting, Style, Color dan
Width.
3. Di bagian Art pilih bentuk motif garis yang diinginkan.
4. Di bagian Apply to, ada 3 (tiga) pilihan yaitu:
Whole Documen, diterapkan pada seluruh halaman.

This Section, diterapkan pada bagian yang sedang dibuat.
This Section - First Page Only, diterapkan hanya pada halaman pertama saja.
This Section - All Except First Page, diterapkan pada seluruh halaman kecuali halaman pertama.
5. Pada bagian Option, dilakukan untuk pengaturan lebih lanjut. Di sini bisa mengatur posisi garis pada
bagian Measure From.

BAB 7
Header, Footer dan Page Number
Tujuan Pelajaran
Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan fasilitas header dan footer, serta nomor
halaman pada halaman dokumen.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menambahkan objek di header pada halaman dokumen.
2. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menambahkan objek di footer pada halaman dokumen
3. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menggunakan fasilitas penomoran halaman pada dokumen.
Penilaian
Header dan Footer adalah area yang ditempatkan pada bagian atas dan bawah halaman dokumen. Berfungsi
untuk menambahkan objek dibagian atas atau dibagian bawah dokumen. Objek yang berada dibagian atas
setiap halaman disebut dengan Header sedangkan yang berada di bagian bawah disebut Footer.
Pada umunya header dan footer berisi penjelasan beberapa keterangan seperti nomor halaman, kode surat,
penulis, keterangan/komentar, nama, tanggal serta informasi lainnya.
Membuat Header atau Footer

1. Insert, selanjutnya button Header di group Header & Footer untuk menambahkan objek di bagian
header atau button Footer di group Header & Footer untuk menambahkan objek di bagian footer.
Perhatikan ilustrasi berikut:

2. Selanjutnya klik salah satu jenis Header atau Footer yang diinginkan dengan cara menggulung scroll bar
ke bawah, sehingga muncul sebuah model header atau footer pada dokumen. Ketik dibagian yang terdapat
kotak teks yang telah disediakan.
3. Setelah selesai, klik button Close Header and Footer. Lihatlah hasil header atau footer pada halaman
dokumen.
Mengatur Header atau Footer

Setelah membuat header atau footer, dapat dilakukan beberapa pengaturan yang terdapat pada contextual tab
Design yang muncul setelah header atau footer dibuat. Perhatikan ilustrasi berikut:
Berikut adalah fungsinya dari masing-masing group dan button yang terdapat pada contextual tab Design
tersebut:
GROUP BUTTON FUNGSI
Untuk mengedit atau membuat header baru.
Header &
Untuk mengedit atau membuat footer baru.
Footer
Untuk memberikan nomor halaman.

GROUP BUTTON FUNGSI
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu.
Untuk menyisipkan beberapa informasi tambahan.
Insert
Untuk menyisipkan gambar.
Untuk menyisipkan ClipArt.
Untuk pindah ke header.
Untuk pindah ke footer.
Navigation
Untuk menuju header/footer sebelumnya.
Untuk menuju header/footer sebelumnya.
Untuk menghubungkan header/footer sebelumnya.
Untuk membuat isi header/footer pada halaman

Layout
pertama berbeda dengan halaman yang lain
Untuk membuat isi header/footer berbeda antara

halaman ganjil dan genap.

GROUP BUTTON FUNGSI
Untuk menampilkan atau menyembunyikan teks

dalam mode header and footer.
Untuk mengatur posisi header dari tepi atas kertas.
Untuk mengatur posisi footer dari tepi bawah

Options
kertas.
Untuk mengatur tab dan leader.
Untuk menutup header dan footer. Untuk

Close mengaktifkan kembali bisa dengan cara klik 2x
pada bagian header atau footer dengan mouse.

BAB 8
Mencetak Dokumen
Tujuan Pelajaran
Memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam mecetak dokumen, menentukan jumlah cetakan dokumen
maupun mengatur model pencetakan.
Kriteria Penilaian
1. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara menngatur properti printer.
Penilaian
Mengatur Properti Printer

Sebelum memulai proses pencetakan dokumen, ada baiknya terlebih dahulu memahami tentang pengaturan
pencetakan melalui fasilitas Printer Properties. Pengaturan pada fasilitas ini dapat dibuat permanen (default)
sehingga pengaturan dapat diberlakukan untuk semua pencetakan dokumen.
Fasilitas ini dapat mengatur penggunaan kertas, kualitas pencetakan, memberikan efek, maupun melakukan
proses perawqatan printer. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka dokumen yang akan dicetak.
2. FilePrint untuk menampilkan panel pengaturan. Lihat ilustrasi berikut:

3. Terdapat beberapa pengaturan pada panel tersebut,diantaranya:

- Print,bagian ini untuk mencetak dan mengatur jumlah salinan dokumen yang akan dicetak sesuai
kebutuhan. Lihat ilustrasi berikut:
- Printer,bagian ini untuk menentukan perangkat printer yang digunakan untuk mencetak. Lihat ilustrasi
berikut:
- Setting, bagian ini untuk menentukan pengaturan halaman yang akan dicetak. Lihat ilustrasi berikut:
4. Lakukan pengaturan sesuai dengan keperluan berdasarkan pilihan pada iliustrasi di atas, yaitu:
Halaman dokumen yang akan dicetak. Pilihannya adalah sebagai berikut:

- Print All Pages untuk mencetak semua halaman pada dokumen.

- Selection mencetak dokumen pada bagian yang diseleksi
- Current Page mencetak dokumen pada halaman aktif.
- Custom Range in Document mencetak dokumen pada sebagaian halaman yang telah ditentukan.:
- Pengaturan lain adalah Print One Sided. Pengaturan umum yaitu mencetak dokumen pada satu
halaman. Adapula Print on Both Sided, pengaturan ini akan mencetak dokumen pada selembar kertas
di kedua sisinya (pencetakan ini berlaku pada printer yang bekerja otomatis), dan Manually Print on
Both Side, pengaturan ini dilakukan untuk mencetak dokumen di kedua sisi kertas secara manual.
- Orientasi media kertas untuk pencetakan ada 2 (dua) macam, yaitu Portrait Orientation (posisi kertas
vertikal) dan Landscape Orientation (posisi kertas horisontal).
- Page Size yaitu pengaturan ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak.
- Margin untuk menentukan batas-batas teks pada kertas.
- Pengaturan yang lain adalah menentukan banyaknya halaman dokumen yang dicetak pada satu lembar
kertas..
Berikut adalah keterangan dari panel print settings pada ilustrasi di atas:

Organizational Development QMS
Computer Training Group
PT Freeport Indonesia

Student Guide - Indo (GSA11) - MS Word 2010

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Student Guide - Indo (GSA11) - MS Word 2010

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MS Word 2010 Basic

Organizational Development QMS

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL I DARI V

Key Stroke ................................................................................................................................... 15

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL II DARI V

Menyalin Teks tanpa Formatnya .................................................................................................................... 37

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL III DARI V

Melalui Kotak Dialog Paragaph ............................................................................................................... 80

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL IV DARI V

Tujuan Pelajaran .......................................................................................................................................... 107

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL V DARI V

Isi dan Mekanisme Pelatihan Microsoft Word 2010

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 1 DARI 123

6. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara memilih teks.

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 2 DARI 123

10. Mampu menjelaskan dan mempraktekan cara mengatur border paragraf.

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 3 DARI 123

3. Mampu menjelaskan cara mengatur ukuran kertas.

Daftar Isi Modul

Anda harus belajar dengan:

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 4 DARI 123

Memulai Microsoft Word 2010

Melalui Search programs and files

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 5 DARI 123

Melalui button Start

Melalui All Programs

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 6 DARI 123

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 7 DARI 123

Fasilitas mini translator.

Mengenal Area Kerja Word 2010

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 8 DARI 123

Quick Access Toolbar (QAT): berisi button-button shortcut untuk tugas-tugas

Tab File: tab untuk mengaktifkan atau menonaktifkan backstage.

Title bar: menampilkan judul dokumen dan nama aplikasi yang

Tombol ukuran jendela. Untuk meminimalkan, mengembalikan ke

Minimize/expand ribbon: button untuk memperkecil atau menyembunyikan/me-

Help: button untuk mengaktifkan fasilitas bantuan.

View Ruler: untuk menampilkan atau menyembunyikan penggaris (ruler)

Scrollbar Vertical: untuk menggulung layar ke atas maupun ke bawah.

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 9 DARI 123

Zoom slider: drag (geser) slider ini untuk mengatur

Status Bar: menampilkan informasi dari dokumen yang

Mengenal Tab File

untuk menyimpan dokumen baru atau menyimpan perubahan dokumen.

untuk membuka file dokumen Word yang telah ada.

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 10 DARI 123

untuk menutup file dokumen yang dibuka.

untuk menampilkan informasi dokumen yang dibuka atau ditampilkan.

untuk menampilkan daftar file dokumen yang pernah dibuka.

untuk membuka dokumen baru.

untuk mencetak file dokumen ke printer atau menampilkan bentuk cetakan.

untuk menutup jendela Word 2010 dan keluar dari aplikasi.

Mengenal Quick Access Toolbar

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 11 DARI 123

2. Menambah button sesuai dengan kebutuhan dengan cara:

3. Menghilangkan button yang tidak diperlukan dengan cara:

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 12 DARI 123

Mengenal Ribbon pada Microsoft Office 2010

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 13 DARI 123

Dialog Box Launchers

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 14 DARI 123

Menggunakan Keyboard, Mini Toolbar dan Contextual Menu

OD QMS | COMPUTER TRAINING | 4-FEB-14 HAL 15 DARI 123

Memindahkan posisi kursor ke karakter selanjutnya.

Ctrl + Memindahkan posisi kursor 1 (satu) kata berikutnya.

Shift + Memilih 1 (satu) karakter ke kanan.