Versi 0.9
www.kelase.com
www.edukasi101.com
Daftar Isi
Bab 1. Pengenalan 2
1.1 Apa itu Kelase? 2
1.2 Kok namanya Kelase? 2
1.3 Siapa Yang Mengembangkan Kelase? 2
1.4 Untuk Siapa Kelase Itu? 2
1.5 Mengapa Membuat Kelase? 3
1.6 Ada Fitur Apa Saja di Kelase Saat Ini? 3
1.7 Fitur Apalagi yang Akan Dikembangkan di Kelase? 3
1.8 Apakah Kelase itu Gratis? Ataukah Berbayar? 4
1.9 Bagaimana Saya Mendapatkan Info dan Perkembangan Terbaru Seputar Kelase? 4
Bab 2. Pendaftaran Institusi 5
Bab 3. Mengelola Profil Pribadi 7
3.1 Mengelola Foto Profil 7
3.2 Mengelola Foto Sampul 8
3.3 Mengelola Biodata 9
Bab 4. Mengelola Halaman Institusi 11
4.1 Mengganti Foto Profil dan Gambar Sampul Institusi 11
4.2 Mengelola Kegiatan Institusi 12
4.3 Mengelola Berita Institusi 14
4.4 Mengelola Anggota Institusi 15
Bab 5. Mengundang Pengguna Lain 17
5.1 Cara Pertama, Memberikan Informasi Kode Akses 17
5.2 Cara Kedua, Mengundang Pengguna Lain via Email 19
Bab 6. Mengelola Pertemanan 21
6.1 Menambah Teman 21
6.2 Menerima Permintaan Pertemanan 22
6.3 Membatalkan Pertemanan 22
Bab 7. Mengembangkan Kelas Online 23
7.1 Membuat Kelas 23
7.2 Mengelola Tampilan Kelas 24
7.3 Menambah Sesi / Topik 25
7.5 Menambah Kegiatan Pembelajaran (Contoh: Forum Diskusi) 26
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 1 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Bab 1. Pengenalan
1.1 Apa itu Kelase?
Bagi Anda yang masih awam dengan apa itu Kelase, berikut merupakan penjelasannya.
Kelase merupakan jejaring sosial privat sekaligus lingkungan belajar online bagi institusi
pendidikan dan organisasi. Dengan Kelase, lembaga/organisasi akan memiliki jejaring sosial
sendiri yang sifatnya terbatas hanya untuk internal anggota lembaga/organisasi saja, yang
hanya dapat diakses oleh Guru/Fasilitator/Pelatih, Siswa/Peserta dan Orang Tua/Observer
yang tergabung di lembaga/organisasi tersebut. Selain fungsi jejaring sosial, Kelase juga
difokuskan untuk mendukung kegiatan pembelajaran/pelatihan yang ada di
lembaga/organisasi dengan menyediakan fitur Kelas Online yang didalamnya terdapat
bahan ajar, forum diskusi, penugasan dan kuis.
Kelase berasal dari Bahasa Jawa, dengan kata dasar Kelas. Kelas adalah ruangan di
sekolah yang digunakan untuk kegiatan belajar mengajar, tempat guru dan siswa saling
berinteraksi. Akhiran e dibelakang kata kelas berarti nya dalam Bahasa Indonesia,
sehingga Kelase sama artinya dengan Kelasnya.
Kelase dikembangkan oleh PT. Edukasi Satu Nol Satu untuk meningkatkan kualitas
pendidikan dan pelatihan serta produktivitas organisasi di Indonesia.
Halaman 2 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Kelase dibuat untuk menjawab berbagai tantangan yang dihadapi lembaga dan organisasi,
yaitu:
1. Bagaimana caranya memiliki kelas virtual sebagai lingkungan belajar online secara
praktis/instant dan murah?, artinya Anda tidak perlu memiliki skill IT yang jago untuk
membuat layanan e-Learning untuk lembaga dan tidak perlu membayar mahal untuk
menyediakan infrastrukturnya.
2. Bagaimana agar anggota lembaga/organisasi dapat saling berkomunikasi dengan
mudah?. Mereka dapat menggunakan smartphone, tablet, laptop atau piranti
komputasi lainnya untuk berkomunikasi dan dengan mudah, untuk mendapatkan
informasi seputar aktivitas pembelajaran/pelatihan dan kegiatan lain di internal
institusi/organisasi tersebut. Dengan seperti ini informasi-informasi penting dapat
cepat tersampaikan.
3. Bagaimana meningkatkan motivasi peserta didik dalam belajar atau
mengembangkan diri? Dengan berbagai fitur sosial, kolaborasi dan gamifikasi yang
disediakan di dalam Kelase harapannya para siswa/peserta didik akan belajar dalam
suasana yang lebih menyenangkan dan termotivasi untuk belajar lebih giat.
Di dalam versi Kelase saat ini (kami sebut dengan versi Beta), sebuah sekolah sudah dapat
memiliki layanan media sosial terbatas serta layanan e-Learning atau kelas maya/kelas online
sendiri. Fitur yang terdapat di versi awal ini meliputi:
Saat ini kami telah meluncurkan aplikasi web versi Beta atau Ujicoba yang dapat diakses di :
http://www.kelase.com serta aplikasi mobile untuk smartphone dan tablet bersistem operasi
Android yang dipublikasikan di Google Play yang dapat diunduh disini:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.edukasi101.kelase
Halaman 3 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Kelase adalah layanan Gratis, dan akan selamanya Gratis untuk menggunakan versi
Dasar/Basic-nya. Namun, akan ada beberapa layanan berbayar untuk beberapa fitur
tambahan (yang saat ini belum ada).
1.9 Bagaimana Saya Mendapatkan Info dan Perkembangan Terbaru Seputar Kelase?
Halaman 4 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
3. Klik tombol Klaim Sekarang! pada pilihan Lembaga Pendidikan belum terdaftar di
Kelase
Halaman 5 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
5. Isi semua data yang ada dalam formulir (jangan lupa centang pilihan Saya setuju
dengan.), lalu klik tombol Daftar untuk melanjutkan.
Halaman 6 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
1. Atur data profil personal dengan klik menu Akun yang ada di sebelah kanan atas
lalu pilih Personal
2. Klik tombol Ganti Foto lalu klik Tambahkan Gambar lalu pilih file gambar yang
akan diunggah (max. 1 MB)
Halaman 7 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
3. Klik tombol Ganti Foto lalu klik Tambahkan Gambar untuk mengganti Foto
Profil Personal
4. Tunggu file diunggah hingga selesai. Pilih area foto yang akan
digunakan/ditampilkan dalam profil. Lalu klik tombol Simpan
Klik tombol Ganti Cover lalu klik Tambahkan Gambar untuk mengganti Gambar
Sampul di halaman Personal
Halaman 8 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 9 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 10 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Untuk mengganti Foto Profil caranya klik tombol Ganti Foto lalu klik Tambahkan
Gambar untuk mengganti Foto Profil Institusi
Halaman 11 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Untuk mengganti gambar sampul caranya, klik tombol Ganti Sampul lalu klik
tombol Tambahkan Gambar untuk mengganti Gambar Sampul halaman Institusi.
Halaman 12 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Pada halaman Institusi, klik pada menu Kegiatan, kemudian tekan tombol Aksi >
Tambah Kegiatan
Berikutnya isi semua informasi dalam form Kegiatan lalu tekan tombol Simpan
untuk menyimpan dan mempublikasikan kegiatan yang telah dibuat.
Halaman 13 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Isikan judul berita pada isian Judul Berita, lalu isi detil berita pada isian Isi Berita.
Setelah terisi lengkap, klik Simpan untuk mempublikasikan.
Halaman 14 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Selanjutnya berita akan tampil dalam daftar seperti pada gambar di bawah ini.
Klik menu daftar Anggota institusi. Pada anggota terpilih, klik tombol Non-Aktifkan
untuk menonaktifkan anggota.
Halaman 15 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 16 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Berikut adalah cara pertama untuk mengundang pengguna lain untuk terdaftar dalam
institusi Anda di Kelase. Yaitu dengan menginformasikan kode akses sesuai peran masing-
masing, untuk kemudian pengguna dapat mendaftarkan diri menggunakan kode akses
tersebut. Langkahnya adalah:
Pada halaman Profil Institusi (pada bagian bawah) terdapat informasi Kode Akses
untuk Siswa, Guru dan Orang Tua. Selanjutnya informasikan kode akses tersebut
sesuai dengan perannya.
Halaman 17 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Isi semua kotak isian, lalu masukan Kode Akses dalam Formulir Pendaftaran.
Setelah semua terisi, klik tombol Daftar untuk melanjutkan.
Halaman 18 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Setelah pendaftaran berhasil maka pengguna akan secara otomatis terdaftar pada
institusi bersangkutan. Selanjutnya pengguna dapat menggunakan Nama
Pengguna dan Kata Sandi/Kunci untuk masuk kedalam Kelase.
Cara kedua adalah mengundang pengguna dengan mengirimkan undangan ke email. Dengan cara ini
pengguna tidak perlu mengingat/menggunakan kode akses, cukup membuka/mengakses link yang
dikirim ke email dan mengiri formulir pendaftaran untuk terdaftar ke dalam institusi Anda di Kelase.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Di halaman Personal, pada Sidebar sebelah kanan klik Undang Pengguna Lain
Halaman 19 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Pada bagian Cara 2 Mengundang Calon Pengguna via Email isikan email
pengguna yang akan diundang di dalam kotak isian teks, jangan lupa untuk
memberikan tanda koma (,) di akhir alamat email yang dimasukkan, lalu isilah peran
pengguna yang akan diundang, kemudian pilih tombol Kirim Undangan untuk
memproses. Selanjutnya pengguna dapat membuka email yang dikirimkan dan
mengklik link yang ada. (Jika email tersebut tidak tampil di kotak Masuk/Inbox,
silahkan cek juga di folder Spam atau Junk Email).
Halaman 20 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Klik menu Personal > Pertemanan lalu klik Tab Saran Pertemanan
Gambar 29 Pertemanan
Halaman 21 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Klik menu Personal > Pertemanan lalu klik Tab Permintaan Teman. Berikutnya klik
tombol Terima Pertemanan, lalu pilih Ya
Klik menu Personal > Pertemanan lalu pada Daftar Teman klik Hapus Pertemanan
Halaman 22 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Klik menu Kelas yang ada di sebelah kiri layar, lalu klik tombol Buat Kelas yang ada
di sebelah kanan atas.
Isi formulir Data Kelas dengan lengkap. Isilah isian Nama Kelas dengan nama Kelas
Anda (Nama Kelas dapat berupa nama Mata Pelajaran, tambahkan informasi yang
lain agar mudah dikenali, misalnya MATEMATIKA XII SEMESTER I), Deskripsi Kelas
diisi dengan penjelasan singkat tentang kelas/mata pelajaran ini, Tag Kelas diisi
dengan kata kunci terkait kelas untuk memudahkan pencarian pengguna (misalnya
Matematika- pisahkan dengan koma), lalu pilih status pendaftaran (Dibuka dapat
diakses pengguna, Ditutup = tidak dapat diakses). Berikutnya klik Simpan untuk
melanjutkan.
Halaman 23 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Setelah Kelas berhasil dibuat, klik tombol Masuk untuk masuk ke dalam kelas.
Ganti Foto Profil dan Foto Sampul Kelas agar tampilan Kelas jadi lebih menarik
Halaman 24 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman Instruksi di dalam Kelas berisikan langkah-langkan pembelajaran yang dapat diikuti oleh
peserta didik untuk memperlajari semua materi pelajaran yang ada. Materi-materi tersebut dapat
disusun dalam beberapa Sesi atau Topik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Isi form Data Sesi lalu klik Simpan untuk menyimpan sesi. Atur ukuran huruf/font
dan tambahkan Gambar agar informasi yang disampaikan jelas dan menarik.
Halaman 25 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Setelah berhasil membuat Sesi/Topik seperti inilah hasilnya. Berikutnya Anda dapat
menambahkan kegiatan pembelajaran di setiap Sesi/Topik yang ada.
Pada Sesi/Topik terpilih, klik tombol Opsi, lalu klik Tambah Forum
Halaman 26 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 27 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Untuk menambahkan Guru/Fasilitator lain di dalam Kelas untuk mengajar bersama caranya adalah:
Pada halaman Kelas klik menu Guru lalu klik tombol Undang Guru
Setelah tombol Undang Guru diklik, maka secara otomatis akan menampilkan semua guru
pada institusi bersangkutan. Klik tombol Undang dan pilih Ya untuk memasukan guru
tersebut ke dalam Kelas
Isi form Tambah Topik dengan lengkap, lalu klik tombol Simpan
Halaman 28 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Lalu setelah topik dibuat pengguna bisa saling berkomentar pada topik tersebut
dengan cara klik tombol Lihat dan Beri Komentar
Halaman 29 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Dalam Sesi/Topik terpilih klik tombol Opsi, lalu klik tombol Tambah Bacaan
Halaman 30 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Pada formulir Bacaan terdapat tombol editor teks untuk mengubah format bacaan
seperti berikut :
Untuk membuat tulisan menjadi tebal, seleksi teks yang akan dirubah lalu klik tombol
B (Bold)
Untuk membuat tulisan menjadi miring, seleksi teks yang akan dirubah lalu klik
tombol / (italics)
Halaman 31 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Untuk menambahkan garis pada tulisan, seleksi teks yang akan dirubah lalu klik
tombol U (Underline)
Untuk mengubah jenis huruf, seleksi teks yang akan dirubah lalu pilih jenis huruf
pada tombol pilihan list huruf seperti pada gambar dibawah.
Halaman 32 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Untuk mengubah heading, seleksi teks yang akan diubah lalu klik tombol
Untuk menambahkan gambar, klik icon Insert Picture . Kemudian pilih gambar
yang akan dimasukan dengan menekan tombol Pilih File pada kotak dialog Insert
Image
Halaman 33 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Tunggu beberapa saat saat proses unggah. Setelah berhasil maka gambar akan
masuk di form dan siap untuk disimpan
Untuk menambahkan tautan pada bacaan, klik icon rantai, salin tempel tautan tersebut
lalu klik tombol insert link
Halaman 34 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Untuk menambahkan video klik tombol Insert Video lalu isi input tautan. Layanan video
untuk sekarang tersedia untuk :
- Youtube
- Vimeo
- Dailymotion
- Vine
- Instagram
Halaman 35 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 36 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengumpulkan lembar kerja digital yang dibuat
oleh siswa
Selain mempermudah untuk mengumpulkan tugas siswa dalam bentuk softcopy/digital, fitur
ini juga mempermudah Anda dalam memberikan nilai dan umpan balik (feedback)
File yang dapat diunggah siswa berformat *.doc dan *.pdf
Lengkapi formulir Tugas. Beri Nama Tugas. Isi Deskripsi Tugas dengan instruksi
yang jelas/lengkap untuk siswa. Berikutnya tentukan Tanggal Mulai dan Tanggal
Selesai. Klik tombol Simpan untuk melanjutkan.
Halaman 37 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Halaman 38 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Klik salah satu Nama Siswa pada halaman Daftar Siswa di Halaman Tugas.
Anda dapat mengunduh file yang diunggah siswa. Beri umpan balik dalam kotak Beri
Feedback lalu klik Kirim
Beri Nilai (dalam bentuk angka) dalam kotak Nilai lalu klik Kirim/Submit.
Untuk merubah Nilai (setelah pekerjaan diperbaiki Siswa dan diunggah lagi, klik Edit
Nilai, lalu ubah nilai yang ada, untuk mengakhiri klik Kirim/Submit)
Halaman 39 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Langkah pertama untuk membuat quiz adalah membuat Bank Soal. Bank Soal disimpan di dalam
halaman Personal > Pustaka. Untuk membuatnya, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:
Pada halaman Personal > Pustaka. Klik tombol Tambah > Bank Soal
Isi dengan lengkap kotak isian yang ada dalam formulir Koleksi Soal, setelah selesai
klik tombol Simpan
Halaman 40 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Isi Pertanyaan dan tentukan jenis soalnya (Pilihan Ganda atau Essay) serta butir-butir
Jawaban. Setelah itu pilih satu jawaban yang benar. Klik tombol Selanjutnya untuk
melanjutkan dengan soal lainnya.
Setelah membuat Bank Soal, untuk menampilkan koleksi Soal yang sudah dibuat, untuk diujikan
kepada Siswa, caranya adalah:
Di ruang Kelas, dalam Sesi/Topik terpilih klik tombol Opsi > Tambah Quiz.
Isi dengan lengkap formulir Quiz dengan menentukan Tanggal Mulai dan Selesai
dan Durasi berlangsungnya Quiz (dalam menit) dan pilih Bank Soal yang akan
dipakai/dipublikasikan. Untuk melanjutkan klik tombol Simpan
Halaman 41 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Minta siswa untuk masuk ke halaman Kelas dan minta mereka untuk klik tombol
Daftar pada daftar Kelas yang dipilih. Selanjutnya Anda harus menyetujui permintaan
tersebut, agar Siswa dapat masuk kedalam Kelas.
Untuk menyetujui permintaan siswa caranya adalah: di dalam halaman Kelas, masuk
ke dalam menu Peserta, lalu pada list peserta klik Permintaan Masuk Kelas
Halaman 42 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Pada halaman Kelas > Peserta, klik tombol/menu Peserta Kelas > Undang Peserta
Untuk memasukkan siswa ke dalam kelas, pada list pengguna klik tombol (+) lalu
pilih Ya. Untuk memasukkan banyak siswa caranya pilih/cek semua siswa yang ada
dalam daftar kemudian klik tombol Plus (+) di sebelah kanan atas lalu pilih Ya.
Halaman 43 dari 46
Panduan Penggunaan Kelase untuk Admin Institusi dan Guru
Gambar 75 Laporan
Untuk melihat detil kemajuan dari masing-masing siswa, klik pada menu Detail
Kemajuan pada siswa terpilih.
Halaman 44 dari 46