SMK TUNKU ISMAIL

08000 SUNGAI PETANI, KEDAH

_________________________________________________________________

KERTAS KERJA
HARI ANUGERAH KOKURIKULUM
SMKTI
TAHUN 2017

1
1.0 PENDAHULUAN

Anugerah Kokurikulum merupakan kemuncak aktiviti kokurikulum 2017. Program ini

bertujuan memberikan penghargaan kepada murid-murid yang aktif dalam bidang
kokurikulum dan yang telah berjaya mengharumkan nama sekolah di peringkat daerah,
negeri mahupun kebangsaan. Sepanjang tahun 2017 pelbagai aktiviti telah disertai oleh
murid dan ada yang mencapai kejayaan yang membanggakan walaupun pada tahun ini
banyak aktiviti yang dihadkan disebabkan keadaan cuaca, baget dan sebagainya. Selain itu,
program ini menjadi ruang pihak sekolah untuk memberikan penghargaan kepada guru-
guru yang telah memberikan sokongan padu dan sumbangan sepanjang tahun 2017.
Justeru itu program ini diharap dapat menggalakkan murid-murid untuk melibatkan diri
dalam kokurikulum secara aktif dan konsisten.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Memberikan penghargaan kepada murid yang aktif dan telah mengharumkan nama
sekolah melalui aktiviti kokurikulum.
2.2 Sebagai pemangkin bagi menggalakkan murid supaya melibatkan diri dalam aktiviti
kokurikulum yang diadakan di setiap peringkat, sama ada di peringkat sekolah
sehingga ke peringkat yang lebih tinggi.
2.3 Melahirkan generasi muda yang bermatlamat dan bersemangat untuk mencapai
kejayaan sehingga ke peringkat tertinggi.
2.4 Sebagai motivasi supaya murid-murid mencapai markah 10% dalam kokurikulum
seperti yang disyaratkan untuk masuk ke Pusat Pengajian Tinggi.
2.5 Memupuk semangat bersatu padu, bekerja dalam satu pasukan sama ada dalam
kelab & persatuan, sukan & permainan atau badan unit beruniform.
2.6 Melahirkan murid yang berketrampilan dan berdedikasi serta mampu menjadi
pemimpin yang berkaliber.
2.7 Menggalakkan murid berusaha dalam aspek kepimpinan serta dapat memupukkan
sikap disiplin yang tinggi.
2.8 Sebagai landasan pihak sekolah untuk memberi penghargaan kepada guru yang telah
memberikan komitmen sepanjang tahun.

3.0 PENGISIAN HARI ANUGERAH KOKURIKULUM

Tema : Kecemerlangan Kokurikulum Menjana Modal Insan Berkualiti

Tarikh : 28 OKTOBER 2017 (SABTU)
Masa : 7.30 pagi 2.00 petang
Tempat : SMK Tunku Ismail
Sasaran : Semua Murid dan Guru
2
4.0 ATUR CARA PROGRAM

07.30 pagi Perhimpunan Pagi ( ambil kehadiran)

07.45 pagi Agihkan ikut permainan (Panaskan Badan)- Senam Seni
08.00 pagi Karnival Permainan
- Futsal
- Bola Jaring
- Sepak Takraw
- Bola Tampar
11.00 pagi REHAT
11.30 pagi Majlis Anugerah Kokurikulum
Nyanyian 3 buah lagu (Negaraku, Negeri Kedah dan Lagu Sekolah)
Ucapan aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmian
Gimik Perasmian
Persembahan I
Penyampaian Sijil Kokurikulum (AJK)
Persembahan Multimedia I
Anugerah Informasi Terbaik (Papan Kenyataan)
Anugerah Buku Laporan Terbaik
Anugerah Pencapaian Terbaik Kumpulan
Anugerah Extra Kokurikulum
Persembahan II
Anugerah Perintis (Individu)- PA dan Ting 1
Anugerah Cemerlang Kokurikulum
Anugerah Tokoh Kokurikulum
Penyampaian Cenderamata kepada Perasmi
1.30 Jamuan makan
Bersurai

3
5.0 PERBELANJAAN
SUMBER KEWANGAN UNIT KOKURIKULUM RM 2500

BIL KATEGORI HADIAH KELAYAKAN SIJIL/HADIAL JUMLAH

DAN SIJIL (ORANG)
1 Jawatan kuasa kelab Semua ahli jawatan Sijil 15sijil X 17 kelab x
& persatuan kuasa yang telah Penghargaan RM 2
menjalankan tugas = RM510
sepanjang tahun
2 Jawatan kuasa sukan Semua ahli jawatan Sijil 15sijil X 12 sukan x
& permainan kuasa yang telah Penghargaan RM2
menjalankan tugas = RM360
sepanjang tahun
3 Jawatan kuasa unit Semua ahli jawatan Sijil 15sijil X 7 unit x
beruniform kuasa yang telah Penghargaan RM2
menjalankan tugas = RM 210
sepanjang tahun
4 Jawatan kuasa Semua ahli jawatan Sijil PA 7sijil x 1 kelas
Tingkatan kuasa yang telah Penghargaan T1 7sijil x 5 kelas
menjalankan tugas T2 7sijil x 4 kelas
sepanjang tahun T3 7sijil x 5 kelas
T4 7sijil x 6 kelas
T5 7sijil x 7 kelas
T6 7sijil x 2 kelas
Jumlah =
210 x RM2
= RM 420
5 Anugerah Informasi Sudut (papan kenyataan) Sijil RM 50 X 3unit
Kelab dan Persatuan, yang menarik dan Pencapaian, RM 20 X 3unit
Unit Beruniform dan berinformasi banner & RM 6sijil x 3unit
Sukan & Permainan Wang Tunai = RM 228
Terbaik RM 50
6 Anugerah Perintis Memperolehi nilai Sijil RM 6 X 2unit
- lelaki markah tertingggi bagi Pencapaian & RM 10 X 2unit
-perempuan pelajar peralihan dan Plak = RM 32
tingkatan 1
7 Anugerah Pengurusan dan Sijil 4guru penasihat x
Pencapaian Terbaik pencapaian yang terbaik Pencapaian, RM2
Kumpulan Kelab dan HAMPER & RM 20 hamper
Persatuan Wang Tunai = RM 78
RM 50

4
8 Anugerah Pengurusan dan Sijil 4guru penasihat x
Pencapaian Terbaik pencapaian yang terbaik Pencapaian, RM2
Kumpulan HAMPER & RM 20 hamper
Pergerakan Badan Wang Tunai = RM 78
Beruniform RM 50
9 Anugerah Pengurusan dan Sijil 4guru penasihat x
Pencapaian Terbaik pencapaian yang terbaik Pencapaian, RM2
Kumpulan Permainan HAMPER & RM 20 hamper
Wang Tunai = RM 78
RM 50
10 Anugerah Extra Menjalankan extra
Sijil RM 6 X 1unit
Kokurikulum ektiviti untuk menaikkan Pencapaian & RM 20 X 1unit
nama sekolah HAMPER = RM 26
11 Anugerah Cemerlang Mencapaian tertinggi
Sijil RM 6 X 2unit x 3
Kokurikulum bagi setiap unit
Pencapaian & RM 12 X 2unit x 3
- LELAKI beruniform, kelab & Plak = RM 108
- PEREMPUAN persatuan dan sukan
permainan
12 Anugerah Tokoh Terbaik dikalangam Sijil RM 6 X 2unit
Kokurikulum penerima Anugerah Pencapaian & RM 32 X 2unit
- LELAKI Cemerlang Kokurikulum Trofi = RM 76
- PEREMPUAN
13 Anugerah Buku Laporan lengkap dan Sijil RM 6
Laporan Aktiviti kreatif Pencapaian & RM 20
Kokurikulum Terbaik (Sesi pagi dan Sesi HAMPER
(K & P) Petang) = RM 26
14 Anugerah Buku Laporan lengkap dan Sijil RM 6
Laporan Aktiviti kreatif Pencapaian & RM 20
Kokurikulum Terbaik (Sesi pagi dan Sesi HAMPER
(Sukan dan Petang) = RM 26
Permainan)
15 Anugerah Buku Laporan lengkap dan Sijil RM 6
Laporan Aktiviti kreatif Pencapaian & RM 20
Kokurikulum Terbaik (Sesi pagi dan Sesi HAMPER
(PBB) Petang) = RM 26
TOTALPERBELANJAAN SIJIL & HADIAH RM 2282
BANNER RM 100
PA SYSTEM RM 50
PERSEMBAHAN RM 68
TOTAL PERBELANJAAN HARI ANUGERAH KOKURIKULUM RM 2500

5
6.0 JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
BIL JAWATANKUASA
1 SETIAUSAHA I
Pn. Aiza Salwa bt Alwi
2 SETIAUSAHA II
Pn Mazlifah bt Che Ahmad
Pemantau: Pn Norsiah bt Ismail
3 SAMBUTAN DAN PROTOKOL
Pn Elly Sabrina bt Zakaria
Pn Rozia Hanis bt Abd Rahman
DOA
Pn Nor Zalina bt Hj Ahmad
4 BUKU PROGRAM
Pn Norashikin bt Mahamad
Siti Noor Haida bt Abd Aziz
5 HADIAH & SIJIL
Penyelaras :
Pn Zuliati bt Khasim
: En Soef b Ismail (Pengetua)
: En. Zahari b Zakaria (PK Ko-kurikulum)
: Pn. Low Swee Yuen (Penolong Kanan HEM)
: YM Tunku Shofurrha bt Tunku Ahmad (PK Ptg)
: Pn. Ruzana bt Abidin (PK Ting 6)
: Pn. M. Wati bt Abd Aziz (PK Pend Khas)
: Pn. Aiza Salwa bt Alwi (SU Kokurikulum)
: Pn Mazlifah bt Che Ahmad
TUGASAN
1. Merancang dan menyediakan kertas kerja
2. Menyediakan notis mesyuarat dan menguruskan
mesyuarat.
3. Menyelaras program/ menyediakan aturcara
program
4. Menyediakan pelan susun atur kedudukan tetamu
dan VIP
5. Menyediakan Jadual Gerak Kerja Program
6. Menyediakan borang penilaian guru
7. Memastikan semua AJK menepati skop kerja yang
ditetapkan
8. Menyediakan laporan dan menyerahkan kepada
AJK Dokumentasi
9. Sentiasa bersama VIP
1. Menyedia, membuat salinan dan mengedar senarai
nama penerima anugerah.
2. Menyediakan senarai jemputan.
3. Mengedar surat jemputan
4. Membantu Setiausaha I
1. Menentukan dan menyusun atur kedudukan tetamu
2. Mengiring pergerakan VIP
3. Menyediakan buku pelawat dan pen.
1. Menyediakan teks ucapan doa
2. Membaca doa
3. Menyediakan salinan doa dan menyerahkannya
kepada AJK dokumentasi
4. Terlibat dengan raptai
1. Membuat buku program
2. Menyediakan salinan buku program yang cantik
untuk VIP
3. Menyediakan salinan untuk guru bertugas
4. Menyediakan salinan untuk Dokumentasi
1. Menyediakan sijil-sijil dan hadiah serta cenderahati
VIP
2. Mengatur adab menerima hadiah dengan lancar
dan sempurna.
6
 Hadiah :
Pn Mazlina bt Ridzuan
Pn Subhah bt Ahmad
Pn Andilah bt Suleiman
Sijil :
Pn Suzaini bt Abu Bakar
Pn Anjalai a/p Subramaniam
Pemantau: En Anuar b Ali
9 DOKUMENTASI
Pn Shakinah bt Ishak
Pn Lee Yai Tee
Pn Tan Bak Lee
10 SIARAYA DAN TEKNIKAL
En Mat Amin b Ariffin
En Wan Yahya b Wan Ibrahim
11 PENGACARA MAJLIS (Dewan)
Cik Nurul Farhana bt Basri
14 PERSIAPAN TEMPAT (SEBELUM)
Pn Sharifah Noraza bt Zabali
Pn Norhartina bt Abu Bakar
Cik Nashitah bt Saad
Pn Che Hindon bt Osman
3. Membuat reheasal adab menerima hadiah di
pentas.
4. Mengiring VIP dan tokoh bagi sesi tandatangan.
5. Mengagihkan hadiah dan sijil kepada penerima
yang tidak hadir.
6. Memastikan semua sijil dan hadiah telah diberikan
kepada semua penerima.
1. Mendapatkan semua bahan dokumentasi daripada
AJK yang berkenaan.
2. Menyediakan dokumentasi dalam dua salinan.
3. Membuat label pada fail dan mendapatkan tanda
tangan pengesahan daripada Penolong Kanan
Kokurikulum sebelum disimpan di bilik mesyuarat.
4. Perlu siap dalam tempoh dua minggu selepas acara
1. Mendapatkan aturcara majlis
2. Mendapatkan lagu atau muzik iringan dari AJK
Persembahan, dan FloorManager
3. Memasang Sistem P.A
4. Memastikan sistem PA dan peralatan yang
berkaitan berfungsi dengan baik.
5. Memastikan muzik dipasang mengikut keperluan
dan dan nada yang bersesuaian
6. Menyediakan 2 Mikrofon untuk pengacara majlis, 1
mikrofon untuk ucapan VIP dan mikroforn untuk
peresembahan
7. Memulangkan peralatan yang dipinjam/sewa
setelah digunakan
8. Terlibat dengan raptai
1. Menyediakan teks aturcara
2. Mengendalikan majlis dengan menjadi pengacara
majlis.
3. Menyediakan salinan teks pengacara majlis dan
menyerahkan kepada AJK Dokumentasi.
4. Terlibat dengan raptai
i. Dewan
1. Mendapatkan pelan susun atur daripada
Setiausaha
2. Menyediakan dan menyusun atur peralatan
mengikut keperluan majlis
Tempat duduk VIP dalam dewan
Tempat duduk guru dan murid
Meja Hadiah, tandatangan album, pengacara
majlis dan pendaftaran.
7

15 PERSIAPAN TEMPAT (SELEPAS)
Kebersihan dan Penyimpanan Alatan
Pn Fauziah bt Hamzah
Pn Che Rodziah bt Che Long
Cik Choong Chin Han
Pn Huraini Daud
Pn Nurul Huda bt Abdullah
Pemantau: En. Ko Kiew Pek
17 PENYELARAS PESERTA
Pn Siti Sarah bt Abu Bakar
Pn Lee Shai Har
Pn Rabiaton Adawiyah bt Hashim
Pn Noor Mazni bt Mohd Noor
18 PERSEMBAHAN PENTAS
Pn Faridah bt Che Matt
Pn Suguna a/p Poonusamy
Pn Nor Shazila bt Abdullah
19 PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
Pn Hafsah bt Jamaludin (Kokurikulum)
Pn Faizah bt Ahmad Tajuddin
Pn Fadhilah bt Md Fisal (tokoh)
Pn Mazni bt Mat Husain
Pemantau: Cik Gunawaty
21 KAWALAN KEHORMATAN
Pn Norbadrina bt Bahadon
Pn Norhabibah bt Rasidi
Pn Noor Aziyan bt Aziz
Rostrum Pengacara Majlis
Rostrum Ucapan
Kipas Angin
3. Memastikan tandas dewan dibuka dan dibersihkan
- Tandas Perempuan; sediakan satu untuk VIP
- Tandas Lelaki; sediakan satu untuk VIP
1. Menunggu majlis selesai
2. Menyusun atur dan menyimpan semula semua
peralatan yang digunakan termasuk backdrop dan
hiasan pentas.
3. Memastikan dewan bersih seperti sediakala
1. Mendapatkan senarai penerima daripada SU
Kokurikulum dan menyusun atur nama penerima
mengikut kategori.
2. Menyerahkan senarai nama yang lengkap kepada
AJK Buku Program dan AJK Dokumentasi dan AJK
Sijil.
3. Bertindak sebagai ketua susun atur penerima dan
memaklumkan kepada AJK Hadiah dan Sijil dan
pengacara majlis.
4. Memastikan murid bersedia sebelum pengumuman
di buat oleh pengacara majlis
1. Menyediakan persembahan sebagai selingan
majlis.
2. Menyediakan dan melatih pasukan
3. Memastikan murid membuat persembahan yang
tidak melanggar moral dan etika berpakaian.
4. Memastikan murid menjalani latihan yang
mencukupi
5. Menyerahkan nama murid yang terlibat kepada
setiausaha program.
1. Menyediakan Persembahan Mulitimedia aktiviti
kokurikulum murid sepanjang tahun 2017.
i. Multimedia Kokurikulum 5 minit
ii. Multimedia Tokoh 3 minit.
4.Terlibat dengan raptai
1. Menyelaras Kawalan Kehormatan bagi
menyambut ketibaan dan pemeriksaan barisan
oleh Perasmi
2. Semua ketua guru penasihat unit beruniform
yang menjadi johan Kawad Kaki Peringkat
sekolah (GO dan NGO) menghantar 16 orang
peserta yang terbaik dan terlatih.
3. Terlibat dengan raptai
8
22 DISIPLIN DAN KESELAMATAN 1. Memantau pergerakan keluar masuk murid.
(SEKITAR SEKOLAH) 2. Memastikan disiplin dan tingkahlaku pelajar
En Mohamed Khaeery b Ahmad terkawal.
Pn Nuraini bt Mahmud
Pn Parameswary a/p Letchumanan
Pn Azmarya bt Azhar

KAWALAN PELAJAR (DEWAN) 1. Memastikan murid sentiasa mematuhi protokol

Pn Noor Haidah bt Yaakob sepanjang majlis berlangsung.
Pn Goh Chew Tian 2. Berkejasama dengan JK Disiplin untuk mengawal
Pn Siti Zawiah bt Abd Rahman keadaan pelajar di Dewan supaya dalam keadaan
yang baik.
28 JAMUAN VIP 1. Menyediakan tempat yang sesuai dan menarik
Pn Lolita bt Yusof 2. Menyediakan makanan pagi tetamu
Pn Shabihah bt Bahari 3. Menyediakan makanan tengah hari tetamu.
Pn Hanizatul Husna 4. Menyediakan gelas dan air mineral di atas meja
VIP di dalam dewan.
5. Memastikan makanan disediakan pada waktunya
31 PANEL PENILAI PENERIMA 1. Menyediakan borang markah kokurikulum untuk
ANUGERAH setiap unit dan mengedarkan kepada guru
PK Kokurikulum penasihat
Su Kokurikulum 2. Menentukan penerima anugerah mengikut
Penyelaras Kelab Persatuan kategori yang telah ditetapkan.
Penyelaras Unit Beruniform 3. Mengadakan perbincangan untuk penentuan
Penyelaras Sukan Permainan tokoh murid
4. Menyenaraikan nama penerima dan
menyerahkan kepada Jawatankuasa Sijil

Disediakan oleh; Disemak oleh;

........................................................................................ ......................................................................
(AIZA SALWA BT ALWI) (EN ZAHARI B ZAKARIA)
Setiausaha Kokurikulum PK Kokurikulum
SMK TUNKU ISMAIL SMK TUNKU ISMAIL

Disahkan oleh:

.
(EN SOEF B ISMAIL)
Pengetua
SMK TUNKU ISMAIL