KEPUTUSAN KEPALA PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT

KECAMATAN PASAR MINGGU

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN
NOMOR : 008 TAHUN 2015

TENTANG
PENGENDALIAN DOKUMEN DAN CATATAN MUTU

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT KECAMATAN PASAR MINGGU
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

Menimbang : a. bahwa dalam rangka mengendalikan dokumen dan catatan mutu

dalam penyelenggaraan pelayanan dan program di Puskesmas
perlu ditetapkan pengendalian dokumen dan catatan mutu;

b. bahwa sehubungan dengan pernyataan butir a di atas, maka

dipandang perlu pimpinan puncak menetapkan Pengendalian
dokumen dan catatan muti di Puskesmas Kecamatan Pasar
Minggu;

c. bahwa sehubungan dengan pernyataan pada butir a dan b

tersebut diatas, perlu menetapkan Keputusan Kepala Pusat
Kesehatan Masyarakat Kecamatan Pasar Minggu tentang
Pengendalian Dokumen dan Catatan Mutu.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 tahun 2004 Tentang Praktek

Kedokteran;

2. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik;

3. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan;

4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269 Tahun 2008 tentang

Rekam Medik;

5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75

Tahun 2015 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
 6. Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Nomor 234/2012 Tentang Penetapan Puskesmas Kecamatan Pasar
Minggu Kota Administrasi Jakartas Selatan Sebagai Unit Kerja
Dinas Kesehatan Yang Menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan
Badan Layanan Umum Daerah Secara Penuh;

7. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

Nomor 334 Tahun 2014 Tentang Pembentukan, Organisasi Dan tata
Kerja Pusat kesehatan Masyarakat;

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS KECAMATAN PASAR MINGGU

TENTANG PENGENDALIAN DOKUMEN DAN CATATAN MUTU
PUSKESMAS KECAMATAN PASAR MINGGU KOTA ADMINISTRASI
JAKATA SELATAN

Kesatu : Pengendalian Dokumen dan Catatan Mutu Puskesmas Kecamatan

Pasar Minggu sebagaimana tercantum dalam Lampiran surat
keputusan ini.

Kedua : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya apabila dikemudian
hari terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di : Jakarta
pada Tanggal : 10 September 2015

KEPALA PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT

KECAMATAN PASAR MINGGU

SUSILOWATI
 Lampiran : Surat Keputusan Kepala
Puskesmas Kecamatan
Pasar Minggu
Nomor : 008 Tahun 2015
Tanggal : 10 September 2015

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN CATATAN MUTU

A. Pengendalian Dokumen
1. Pengendalian dokumen di Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu
dikendalikan oleh Dokumen kontrol, mulai dari Penomoran, Pemberlakukan,
Distribusi, Penyimpanan, Pencarian kembali, Penarikan dokumen yang
kadaluwarsa
2. Dokumen internal dan eksternal dibuatkan masterlist dokumen
a. Masterlist dokumen internal yaitu dokumen yang dibuat oleh
Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu
b. Masterlist Dokumen Eksternal yaitu semua dokumen eksternal yang
digunakan oleh Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu sebagai
acuan/refrensi dalam membuat dokumen internal seperti SOP,
Pedoman, Kerangka Acuan, dan Panduan Puskesmas,
c. Dokumen eksternal disimpan dan dikendalikan

B. Pengendalian Catatan Mutu

1. Catatan mutu disesuaikan dengan kebutuhan unit masing
2. Setiap ada permintaan dan perubahan catatan mutu dikoordinasikan dengan
dokumen kontrol, agar diberi penomoran
3. Catatan mutu berisi rekam medis, hasil hasil kegiatan, dan catatan lkainnya
terkait penyelenggaraan Puskesmas
4. Masa retensi catatan mutu ditentukan oleh regulasi dan kebutuhan masing-
masing unit/poli

KEPALA PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT

KECAMATAN PASAR MINGGU

SUSILOWATI