PEDOMAN

PELAYANAN UNIT FARMASI

KLINIK PRATAMA RAWAT JALAN MUHAMMADIYAH

KEDUNGADEM 2

TAHUN

2018 - 2023
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Setiap pelayanan di unit Farmasi memerlukan pedoman dalam melakukan
kegiatannya, yang dipakai sebagai acuan untuk berkegiatan diruang farmasi. Pedoman di
sini berupa panduan umum yang bisa dipedomani dengan lebih fleksibel. Pelayanan Unit
Farmasi meliputi pelayanan Resep dari dalam dan tidak melayani pelayanan resep dari
luar.
B. Tujuan Pedoman
- Mempermudah dalam melakukan kegiatan karena sudah ada panduan dasar.
- Agar semua kegiatan terkait bisa dilaksanakan dengan standart yang sama.
- Fleksibeletas dalam standart yang global.
C. Sasaran Pedoman
Penangung jawab Farmasi dan petugas Apotik.
D. Ruang Lingkup Pedoman
Pedoman ini meliputi semua kegiatan di unit Farmasi
E. Batasan Operasional
Pedoman ini hanya berlaku di Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah
Kedungadem 2.

BAB II

STANDAR KETENAGAAN

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia di unit Farmasi Klink Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2 adalah sebagai berikut :
1. Kualifikasi
a. Kepala Unit Farmasi : D3 Farmasi
b. Asisten Apoteker : D3 atau D1/SMK Farmasi.
2. Jumlah
a. Kepala Unit Farmasi : 1 Orang.
b. Petugas Farmasi : 1 Orang.
3. Daftar staf
a. Setiap staf dibuatkan kurikulum vite yang memuat nama identitas
lainnya alamat,riwayat pendidikan atau pelatihan, riwayat pekerjaan
atau jabatan dan data lain, dan dilampirkan ijasah,sertifikat pelatihan
dan lain-lain.
b. Daftar staf yang dibuat ringkas yang berisi nama jabatan nomor telpon
dan informasi lain yang relevan dipasang diruangan.
B. Distribusi Ketenagaan
Pola distribusi ketenagaan di Unit Farmasi Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2 terbagi dalam dua shift pelayanana Unit Farmasi yaitu
shift pagi dan siang dengan distribusi ketenagaan :
a. Kepala Unit Farmasi : D3 Farmasi.
b. Petugas Farmasi : D1 Farmasi.
C. Jadawal Kegiatan
Jadwal kegiatan Unit Farmasi sesuai dengan jadwal yang berlaku di Klinik
Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 (Terlampir).
 BAB III

STANDAR FASILITAS

A. Denah Ruang
Denah ruang Farmasi teritegratif dengan denah ruangan lain Klinik Pratama
Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 .
B. Standar Fasilitas
Fasilitas di ruang Farmasi meliputi alkes dan non alkes (Terlampir)

BAB IV

TATALAKSANA PELAYANAN

A. Lingkup Kegiatan
Tatalaksana pelayanan di unit farmasi melingkupi semua kegiatan pelayanan
farmasi Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedunagdem 2.
B. Metode
a. Pelayanan Resep Dalam
Metode dalam melakukan pelayanan ini adalah resep yang ditulis oleh dokter yang
berpraktik di Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 mengunakan
resep Klinik yang kemudian diberikan obat sesuai dengan resep yang dituliskan atau
diganti dengan obat lain bila obat tidak tersedia di Apotik Klinik Rawat Inap Pratama
Muhammadiyah Kedungadem melalui persetujuaan dokter dengan penulis resep terlebih
dahulu.
b. Pelayanan Copy Resep
Metode dalam melakukan pelayanan ini adalah melayani Copy Resep yang ditulis
oleh dokter jaga saat itu dan berlaku selama tiga hari sejak Copy Resep dibuat. Copy
Resep yang dilayani di unit farmasi Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah
Kedungadem 2 adalah Copy Resep dari dokter internal Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2 dan Klinik Pratama Rawat Inap Muhammadiyah
Kedungadem
C. Langkah Kegiatan
Kegiatan yang dilakukan dalam pelayanan meliputi langkah-langkah berupa
rangkaian tahapan pemeriksaan maupun administrasif sesuai SOP yang ada.

BAB V

LOGISTIK

Logistik pada unit Farmasi Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
diadakan oleh Kepala Unit Farmasi melalui pengadaan/permintaan logistik kepada farmasi di
Klinik Rawat Inap Utama Muhammadiyah Kedungadem yang dicatat dan disesuaikan dengan
kebutuhan Apotik logistik ini meliputi Obat,Alkes, dan kebutuhan logistik Apotik lainnya sehari-
hari. Sedangkan untuk kebutuhan alat di unit Farmasi harus melalui pengajuan kepada Kepala
Bidang Jangmed yang akan ditindak lanjuti melalui rapat managerial.

BAB VI

SASARAN KEGIATAN/PROGRAM

Setiap kegiatan di unit Farmasi harus memikirkan aspek keselamatan terhadap pasien.
Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2 mempunyai pemetaan tentang
resiko yang terjadi dan solusi untuk meminimalisir (terlampir).
 BAB VII

KESELAMATAN KERJA

Aspek keselamatan kerja meliputi keselamatan terhadap pasien,masyarakat dan

karyawan. Aspek keselamatan kerja dituangkan dalam rencana K3 Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2 dan pada manual mutu Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2.

BAB VII

PENGENDALIAN MUTU

Pengendalian mutu unit Farmasi dilakukan dibawah tim peningkatan mutu layanan klinis
dan keselamatan pasien dan tim K3. Muara dari semua pengendalan mutu ada di bawah tim
kendali mutu.

BAB IX

PENUTUP

Demikian pedoman global tentang pelayanan unit Farmasi untuk dipedomani dan
dilaksanakan.

Kedungadem,.

Mengetahui Direktur Klinik Pratama Rawat

Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2

Haryono,
 Lampiran Pedoman Pelayanan Unit Farmasi
Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah
Kedungadem 2

1. Denah Ruang Laboratorium

 2. Jadwal Petugas Apotik
Bulan :
SIFT SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU MINGGU
Pagi Sholikhatin Sholikhatin Sholijkatin Sholikhatin Sholikhatin Sholikhatin Libur
Sore Indri Indri Indri Indri Indri Indri Libur

Keterangan :
1. Pagi : Jam 07.00 14.00 wib.
2. Siang : Jam 14.00 21.00 wib.
3. Pagi : 1 Orang ( Kondisional )
4. Sore : 1 Orang ( Kondisional )
5. Tanggal merah : Libur
JADWAL diatas merupakan contoh jadwal jaga petugas farmasi , jadwal menyesuaikan
3. Inventaris Ruang Apotik
Satuan Kerja : Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2.
Ruangan : Unit Apotik
Periode : 2018 - 2023

Kode Jumlah Keadaan Barang Keterangan/

NO Nama Merek Tahun Barang / No Barang mutasi dll
Barang Pembelian Inventaris
/pembuatan Baik Rusak

Kedungadem .................

Mengetahui Kepala Unit Farmasi

Direktur Pratama Rawat Jalan
Klinik Pratama Rawat Jalan
Muhammadiyah Kedungadem 2
Muhammadiyah Kedungadem 2

Haryono,
Sholikhatin Nurul Firdaus Amd Farm
 4. Indentifikasi Masalah yang mungkin terjadi.

UNIT : FARMASI

BULAN : MARET 2016

NO JENIS RESIKO CARA MEMINIMALISIR EVALUASI

1 Kesalahan dalam menulis,membaca SOP Identifikasi identitas -
identitas pasien pasien
2 Kesalahan dalam membaca resep SOP Penerimaan resep -
dokter
3

Mengetahui Kepala Unit Farmasi Klinik

Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah
Kedungadem 2

Sholikhatin Nurul Firdaus Amd.Farm