Notulen Rapat

Hari/tanggal : Rabu, 11 Oktober 2017

Peserta : Tim PKRS
1. dr. Ni Putu Indra Dewi
2. Iin Sri Sulis setyawati
3. Ni Ketut Lita
4. Qolifah Nurri Leskmani, SKep.,Ners
5. Yudi Harmeka
6. Muhamad Sait
7. Antonius Tatak Kucoro
Agenda Acara : Presentasi POA (Plan Of Action) Tim Promosi Kesehatan Rumah Sakit bulan
Oktober 2017
No Pembahasan Tindak lanjut/pic
1 ADMISSION Koordinator Pelaksana dan
Point 1,2 dan 3 sudah dilakukan dan Monitoring tim
Point 4 : (P. Yudi Harmeka)
- dirancang dalam 2 bahasa (Bhs Indonesia dan
Bahasa Inggris) dengan pertimbangan pasien
yang ke RS harapan Keluarga adalah pasien
Lokal/domistik dan manca negara
- Jangka waktu recording dan editing pada
tanggal 11-13 Oktober 2017
- Disiarkan pada tanggal 14 Oktober 2017
- Pengisi suara sdr. Yudi Harmeka

Point 5 : Muhammat Sait

Editing Company Profile RS harapan Keluarga dalam Koordinator Promosi dan
rangka promosi dan edukasi, pelaksana
- Tambahkan ttg evakuasi medis ( bahan
koordinasi dengan dr. dewi)
- Menonjolkan tentang keunggulan2 RSHK,
deadline tanggal 30 Oktober 2017
- Sambil menunggu CP terbaru, menampilkan
CP yang sudah ada
- Spot pemutaran CP adalah (Poliklinik lt.1 dan
7, Farmasi, UGD.
- Proses Recording dilakukan disesuaikan
dengan jadwal dokter yang akan melakukan
recording.
- Dan ditayangkan setiap hari senin
2 Rawat Jalan
Point 1,2 Promosi dan Pelaksana
Point 3 Edukasi dan Pelaksana
Point 4 Edukasi, Promosi dan
Pelaksana
Point 5:
Koordinasi dengan coordinator Edukasi Kelompok
untuk menentukan Jadwal dan pembicara
3 Rawat Inap Rawat Inap
Bedside conseling Koordinator Edukasi
Edukasi sudah dilakukan, sudah ada form di IRNA dan
dilakukan pada saat visite. Hasil edukasi di file
rangkap 2 (dua) di simpan di Status pasien dan di
Ranap

4 Pasien Sehat TIM PKRS

Untuk melakukan promosi memanfaatkan media Unit Pemasaran dan Humas
social, dengan diaktifkan :
a. Instragram dan FB : dr. Dewi
b. WEB : Halidi
Dengan berkoordinasi dengan Tim PKRS dan Unit
Pemasaran dan Humas
5 Usulan lain untuk mendukung terwujudnya program TIM PKRS
PKRS, adalah sebagai berikut: Unit Pemasaran dan Humas
a. Tim PKRS harus mendokumentasikan semua
kegiatan dan di kumpulkan ke TIM PKRS/Unit
Pemasaran dan Humas (UPH)
b. Catatan jika mengambil gambar pasien, tidak
diperbolehkan menampilkan wajah pasien,
kode etik pemasaran RS
c. Menyiapkan materi tentang fasilitas kamar dan IT dan Koordinator ED,PROm
edukasi untuk di tempatkan di nurse station dan Pel
RANAP (dalam bentuk Klip Chart)
d. Menayangkan video pelayanan dari BKKBN
atau layanan masyarakat di TV RSHK dengan
Spot Poli rawat Jalan, Ruang Tunggu UGD dan
Ruang Tunggu Angsana.
e. Untuk mendukung kegiatan tim PKRS dan Unit Ketua PKRS mengajukan ke
Pemasaran dan Humas di usulkan adanya Direktur untuk persetujuan
relawan agar tidak mengganggu proses
pelayanan di RSHK
f. IT sebagai unit central dalam proses publish IT
kegiatan-kegiatan PKRS dan UPH (Unit Edukasi dan Promosi
Pemasaran dan Humas) dengan
mencantumkan copyright di semua
 Foto/video
g. Tugas Pelaksana PKRS adalah : Koord. Pelaksana
- memasang stiker TIM PKRS di semua poster
yang beredar di RSHK
- Membuat x banner dilarang merokok dan cuci
tangan (deadline minggu ke 3 okt 2017)
- Tony mendesaign spanduk & exbener Perilaku
hidup sehat (PHBS), Pelaksana mencetak
- Pelaksana mencetak poster/x banner prosedur
evax pasien untuk di tempatkan di setiap lantai

Mataram, 11 Oktober 2017

RS Harapan Keluarga
Mengetahui, Yang Membuat,

dr. Ni Putu Indra Dewi Iin Sri Sulis Setyawati

Ketua Tim PKRS Notulen Rapat