ManagerOperasional&Perencanaan

DESKRIPSI JABATAN
PD. PELABUHAN CILEGON MANDIRI

JABATAN : MANAGER OPERASIONAL

& PERENCANAAN

SEKSI : -

DEPARTEMEN : OPERASIONAL &

PERENCANAAN
Halaman0
 ManagerOperasional&Perencanaan

Nama Jabatan (Job Title) MANAGER OPERASIONAL & PERENCANAAN

DEPARTEMEN : OPERASIONAL & PERENCANAAN SEKSI : - KODE JABATAN : MGR-OPP

PERAN UTAMA JABATAN (PRIMARY JOB ROLE) :

Menyelenggarakan dan mengendalikan pengelolaan kegiatan operasional pemanduan, penundaan dan perencanaan dalam rangka membantu Direktur mencapai tujuan dan sasaran
perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara profesional dan menguntungkan perusahaan.

Halaman1
 ManagerOperasional&Perencanaan
HUBUNGAN PELAPORAN KERJA (REPORTING RELATIONSHIPS) :
STRUKTUR ORGANISASI :
Direktur

Sekretaris Direktur

Manager Manager
Keuangan & SDM Operasional & Perencanaan

Kordinator Supervisor
Pandu Perencanaan

Pandu Dispatcher Staf

Perencanaan
MELAPORKAN SECARA LANGSUNG KEPADA : Direktur
MELAPORKAN SECARA TIDAK LANGSUNG KEPADA : -
MENDAPATKAN LAPORAN DARI : Koordinator Pandu, Dispatcher dan Supervisor Perencanaan

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman2
 ManagerOperasional&Perencanaan

RUTIN / HARIAN :
1. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan pelayanan pemanduan. 1. Ketepatan waktu penyampaian laporan harian / grafik ke Direktur

2. Mengawasi pengelolaan pelaksanaan kegiatan penundaan, mooring / kepil dan tambat. 2. Kelancaran pelaksanaan pemanduan kapal.

3. Mengelola pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan pelayanan jasa perusahaan. 3. Kelancaran pelaksanaan penundaan, mooring/kepil dan tambat.

4. Mengelola pelaksanaan kegiatan perencanaan usaha pelayaran, angkutan 4. Kelancaran pelaksanaan kegiatan komersial dan penjualan jasa
penyeberangan dan lainnya. perusahaan.

5. Melakukan koordinasi kerja harian.
6. Melaksanakan jadwal dan kegiatan kapal tunda serta docking kapal.
7. Mengecek status bahan bakar Kapal Tunda / kapal (remaind on board) - 20 ton harus
diisi.
5. Tingkat kemajuan realisasi perencanaan usaha pelayaran, angkutan
penyeberangan dan lainnya.
6. Tingkat hubungan baik dengan aparat terkait dan agen (Customer)
7. Tingkat hubungan baik dengan aparat Polisi, KPLP dan Syahbandar.

8. Melakukan pengecekan langsung ke lapangan dan laporan dari ADPEL, apabila 8. Ketepatan waktu pelaksanaan docking kapal.
kegiatan kapal sedikit..
9. Ketepatan waktu pengisian bahan bakar
9. Menjaga kapal dalam kondisi siap diorder.
10. Kapal dalam kondisi siap order.
10. Mengawasi / menyusun Staf Tunda (Dispatcher) dalam penugasan Staf Pandu dan
Kapal Tunda (Tug Boat). 11. Kelancaran tugas Dispatcher dalam penugasan Pandu dan Kapal
Tunda (Tugboat)
11. Memeriksa kegiatan / Jadwal harian untuk kapal.

TANGGUNGJAWAB UTAMA (KEY RESPONSIBILITIES) INDIKATOR KINERJA

Halaman3
 ManagerOperasional&Perencanaan

BERKALA :
1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang operasional dan 1. Tersedianya rencana dan anggaran bidang operasional & perencanaan
perencanaan. secara lengkap, akurat dan tepat waktu.
2. Memeriksa laporan bulanan operasional & perencanaan yang dibuat Dispatcher dan 2. Kelengkapan & keakuratan laporan bulanan operasional &
Supervisor Perencanaan. perencanaan.
3. Memeriksa dan menyusun laporan tahunan bidang operasional dan perencanaan. 3. Tersedianya laporan tahunan bidang operasional & perencanaan
4. Memeriksa pelaksanaan perawatan kapal. secara lengkap, akurat dan tepat waktu.
5. Membuat laporan bulanan 4. Perawatan kapal terlaksana sesuai jadwal.
6. Memaksimalkan kinerja Driver dan Staf Tunda (Dispatcher) 5. Kelengkapan dan ketepatan waktu penyampaian laporan bulanan
7. Membuat laporan kegiatan operasional kapal tunda (tugboat). 6. Driver dalam kondisi siap 24 jam untuk menerima order dari Staf Tunda
8. Melaksanakan dan mengecek kualitas dan kuantitas bahan baker dan menyegel tutup (Dispatcher).
tanki yang dilakukan bersama-sama dengan pihak terkait (Kontraktor Operasional 7. Penyampaian laporan kegiatan operasional kapal tunda.
Kapal). 8. Kualitas bahan bakar kapal.
9. Mengevaluasi laporan performansi kapal dari Kontraktor Operasional Kapal. 9. Optimalisasi performansi kapal tunda
10. Melaksanakan evaluasi pelaporan. 10. Tersedianya evaluasi pelaporan.

INSIDENTIL :
1. Mengawasi penyelenggaraan proses tender barang dan jasa yang dilaksanakan oleh 1. Penyelenggaraan tender berjalan sesuai dengan prosedur.
Supervisor Perencanaan dan Staf Perencanaan. 2. Kegiatan Direktur di luar kantor dalam bidang operasional dan
2. Mendampingi Direktur dalam kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan operasional & perencanaan berjalan lancar.
perencanaan di luar perusahaan. 3. Citra perusahaan tetap terjaga.
3. Mewakili Direktur/Perusahaan dalam acara-acara di luar perusahaan. 4. Tingkat sejauhmana tindak lanjut order
4. Melakukan follow up order dari Manager Operasional & Perencanaan 5. Tingkat koordinasi kegiatan kapal tunda
5. Mengkoordinasikan kegiatan kapal tunda untuk hal-hal seperti: salvage, dll. 6. Terlaksananya penyelematan di laut
6. Membantu penyelamatan di laut 7. Pelaksanaan perawatan kapal sesuai dengan jadwal
7. Mengontrol perawatan kapal 8. Tersedianya laporan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan
8. Melaporkan hal-hal yang merugikan kegiatan penundaan (kapal-kapal yang ditangani
oleh kompetitor)
9. Melakukan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi Direktur.

HUBUNGAN KERJA (RELATIONSHIP) PENGAMBILAN KEPUTUSAN (DECISION MAKING)

Halaman4
 ManagerOperasional&Perencanaan

INTERNAL :
1. Menentukan pergerakan kapal
1. Direktur
2. Manager Keuangan & Administrasi 2. Keputusan Operasional
3. Koordinator Pandu, Dispatcher, Supervisor Perencanaan
4. Supervisor Keuangan 3. Pengajuan barang-barang yang mendukung operasional, seperti HT,
5. Supervisor SDM & Umum R16, maintenance kendaraan.
EKSTERNAL :
4. Pengisian bahan bakar kapal sampai 15 ton
1. Agen Kapal
2. Kontraktor Operasional Kapal
3. Adpel/KPLP/KPPP
4. Dishub PPJK Order
5. Crew Kapal

PERSYARATAN JABATAN (JOB REQUIREMENT)

1. PENDIDIKAN S1 Umum
2. PENGALAMAN KERJA 7 (tujuh) tahun dibidang manajemen kepelabuhanan.
3. PELATIHAN Manajerial Tingkat Menengah, Manajemen Transportasi
4. KOMPETENSI SPESIFIK Manajemen Operasi, Ketrampilan Komunikasi.
5. KOMPETENSI GENERIK Berpikir Analitis, Perencanaan & Pengorganisasian, Pengawasan, Pengembangan Orang Lain, Pengambilan Keputusan.
Integritas, Inisiatif, Keinginan untuk Maju, Kerjasama Tim, Berorientasi Pelayanan.
6. KOMPETENSI INTI
PERSETUJUAN (APPROVAL)
PEMEGANG JABATAN (JOB HOLDER) ATASAN PEMEGANG JABATAN (SUPERIOR)
TANDA TANGAN (SIGNATURE)

NAMA (NAME)
TANGGAL (DATE)

Halaman5