PROGRAM PENYELENGGARAAN PELAKSANAAN UJIAN AKHIR

SEMESTER GANJIL SMP IT TUNAS CENDIKIA

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

Disusun oleh :

PANITIA PENYELENGGARAAN

UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2017/2018

YAYASAN INSAN CENDIKIA

SMP IT TUNAS CENDIKIA
Jalan H. Nawawi 081271653841/085658359110 Tanjung Baru Baturaja
e-mail: smpit.tuncen@gmail.com Website: www.smpit-tuncen.com
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami sampaikan kehadirat Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang
atas perkenan-Nya penyusunan Program UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL Tahun Pelajaran 2017/2018
dapat diselesaikan sesuai dengan target, yang memuat langkah kerja dan berkas-berkas yang sangat
diperlukan demi sukesnya pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil di SMP IT Tunas Cendikia.

Arus informasi, komunikasi dan koordinasi harus selalu kita buka lebar dengan penuh
keterbukaan, saling memperbaiki kelemahan dan saling mendukung kelebihan yang ada pada
masing-masing diri kita. Insya Allah melalui itu kita dapat membentuk suatu team work yang
inovatif, kreatif dan kredibel dalam menunjang sukesnya proses maupun produk UJIAN AKHIR
SEMESTER GANJIL.

Akhirnya, mudah-mudahan segala bentuk pikiran dan amal perbuatan yang akan kita
sumbangkan dalam pelaksanaan UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL di SMP IT Tunas Cendikia disertai
dengan penuh keikhlasan hanya karena Allah, bukan karena tujuan yang lainnya. Hanya kepada Allah
kita dikembalikan segalanya, semoga menjadi amal soleh sebagai bekal kehidupan pada masa yang
akan datang. Amiin.

Baturaja, November 2017

Kepala SMP IT Tunas Cendikia

(Satrio Toto Sujarwo, M.Pd.)

ii
 DAFTAR ISI

Kata pengantar ........................................................................................................................... ii

Daftar Isi ..................................................................................................................................... iii

Daftar Lampiran .......................................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG .......................................................................................................... 1

B. DASAR HUKUM ............................................................................................................. 1
C. TUJUAN ......................................................................................................................... 1
D. SASARAN ....................................................................................................................... 1
E. SISTEMATIKA PENULISAN ............................................................................................. 2

BAB II PENGORGANISASIAN

A. ORGANIGRAM ............................................................................................................... 3
B. SUSUNAN PANITIA ........................................................................................................ 3
C. URAIAN TUGAS .............................................................................................................. 3
D. REKAPITULASI PESERTA ............................................................................................... 5
E. DAFTAR PENGAWAS ...................................................................................................... 5
F. DAFTAR PEMERIKSA ...................................................................................................... 6

BAB III KEGIATAN UJIAN AKHIR

A. URAIAN KEGIATAN ........................................................................................................ 8

B. JADWAL ULANGAN ...................................................................................................... 9

BAB IV PEMBIAYAAN ........................................................................................................ 10

BAB V PENUTUP

A. KESIMPULAN ................................................................................................................. 11
B. SARAN ........................................................................................................................... 11

LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................................... 12

iii
 DAFTAR LAMPIRAN

1. SK PANITIA PELAKSANA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP TAHUN PELAJARAN 2009/2010

2. SURAT TUGAS ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

3. JADWAL ULANGAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

4. BERITA ACARA PENYELENGGARAAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

5. DAFTAR PENERIMAAN DAN PENYERAHAN NASKAH SOAL

6. TUGAS PENGAWAS ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

7. TATA TERTIB PESERTA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

8. DAFTAR HADIR PENGAWAS ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

9. DAFTAR HADIR PANITIA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

10. DAFTAR HADIR PESERTA KOLEKTIF ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

11. DENAH TEMPAT DUDUK PESERTA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

12. KARTU PESERTA ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

13. DENAH LOKASI RUANGAN ULANGAN AKHIR SEMESTER GENAP

14. DAFTAR PESERTA YANG TIDAK MENGIKUTI TES UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

iv
 PROGRAM PENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL SMP IT TUNAS CENDIKIA TAHUN
PELAJARAN 2017/2018

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Ujian Akhir Semester Ganjil merupakan evaluasi awal bagi siswa kelas VII, VIII dan IX yang
telah menempuh rangkaian program pembelajaran pada semester Ganjil yang diamanatkan
kurikulum, sehingga pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2017/2018 dapat
dijadikan sebagai barometer untuk mengetahui tercapai atau tidaknya target kurikulum di SMP IT
Tunas Cendikia. Oleh karena itu, pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil tahun pelajaran 2017/2018
merupakan kegiatan yang sangat penting baik bagi siswa maupun sekolah.

B. DASAR HUKUM

Sebagai pijakan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2009/2010 adalah :

1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1990 tentang Sistem Pendidikan Menengah;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan
Kewenangan Propinsi Daerah Otonomi;
5. Peraturan Pemerintah No 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional;
6. Kalender Pendidikan tahun 2017/2018;
7. Program Kerja SMP IT Tunas Cendikia 2017/2018;

C. TUJUAN

1. Sebagai barometer pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di SMP IT Tunas Cendikia.

2. Sebagai umpan balik bagi sekolah untuk pedoman pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar
tahun berikutnya.
3. Mengukur daya serap siswa dalam pelaksanaan proses mengajar.
4. Mengukur keberhasilan sekolah dalam pelaksanaan KBM di SMP IT Tunas Cendikia kelas VII,
VIII dan IX.

D. SASARAN

Seluruh siswa kelas VII, VIII dan IX SMP IT Tunas Cendikia Tahun Pelajaran 2017/2018.

1
E. SISTEMATIKA PENULISAN

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

B. SUMBER HUKUM

C. TUJUAN

D. SASARAN

E. SISTEMATIKA PENULISAN

BAB II PENGORGANISASIAN

A. ORGANIGRAM

B. SUSUNAN PANITIA

C. URAIAN TUGAS PANITIA

D. REKAPITULASI JUMLAH PESERTA

E. DAFTAR PENGAWAS UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

F. DAFTAR PEMERIKSA UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

BAB III KEGIATAN UJIAN AKHIR

A. URAIAN KEGIATAN

G. JADWAL UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

BAB IV PEMBIAYAAN

A. RENCANA PEMASUKAN

B. RENCANA PENGELUARAN

BAB V PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

2
 BAB II

PENGORGANISASIAN

A. ORGANIGRAM

B. SUSUNAN PANITIA
Penanggung jawab : Satrio Toto Sujarwo, M.Pd.
Koordinator : Ziyaadul Murthado, S.Pd.
Ketua : Dita Dwi Febriana, S.Pd.
Sekretaris : Dita Dwi Febriana, S.Pd.
Bendahara : Irnawati
Koor. Administrasi : Heru Riyanto, S.Pd.
Anggota : Rezkya Handayani, S.Pd.

C. URAIAN TUGAS PANITIA

a. Ketua
1. Menandatangani semua bahan Ujian Akhir Semester Ganjil SMP IT Tunas Cendikia
Tahun Pelajaran 2017/2018
2. Membuat/menetapkan Surat Keputusan Panitia Penyelenggaraan
3. Memimpin Rapat Panitia
4. Menetapkan anggaran pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
5. Menetapkan Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil
6. Menetapkan Pengawas Ujian Akhir Semester Ganjil

3
 7. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan pelaporan Ujian Akhir Semester Ganjil di
SMP IT Tunas Cendikia

b. Sekretaris
1. Membuat Program Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
2. Membuat Daftar Pengawas
3. Membuat Daftar Daftar Hadir Panitia
4. Membuat Daftar Hadir Peserta
5. Membuat Format Berita Acara Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
6. Membuat Kartu Peserta Ujian Akhir Semester Ganjil
7. Membuat Tata Tertib Peserta
8. Membuat Tata Tertib Pengawas
9. Membuat Jadwal Ulangan Ujian Akhir Semester Ganjil
10. Membuat Jadwal Ujian Akhir Semester Genap Genap Susulan
11. Membuat Format Daftar Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil
12. Menyediakan bahan Rapat-rapat
13. Mencatat Kesimpulan Rapat
14. Membuat Jadwal Pengawasan
15. Membuat Jadwal Pemeriksaan
16. Membuat Denah Tempat Duduk Peserta
17. Membuat Daftar Peserta setiap Ruang
18. Mendokumentasikan/mengarsipkan administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil
19. Merekap Nilai Ujian Akhir Semester Ganjil
20. Melaporkan semua kegiatan kepada Ketua
21. Menjaga kerahasiaan dokumen negara
22. Bersama-sama dengan Ketua bertanggung jawab terhadap jalannya pelaksanaan Ujian
Akhir Semester Ganjil

c. Bendahara
1. Membuat perencanaan anggaran pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil
2. Mendistribusikan keuangan Semester sesuai mata anggaran
3. Bertanggung jawab terhadap pengeluaran anggaran
4. Membuat laporan tentang keuangan

d. Seksi Penggandaan
1. Membuat format-format administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil.
2. Memperbanyak dokumen yang diperlukan dalam jumlah besar
3. Mengepak soal Ujian Akhir Semester yang dibuat oleh sekolah.
4. Menjaga kerahasiaan dokumen negara.
5. Menerima konsep administrasi Ujian Akhir Semester Ganjil

e. Seksi Ruang/Tempat
1. Membuat denah lokasi ujian
2. Menyebarkan peserta di tiap-tiap ruang
3. Membuat nomor peserta

4
 4. Menempelkan nomor peserta pada tempat duduk
5. Menempelkan nomor peserta pada pintu.
6. Mengendalikan kebersihan ruang Ujian Akhir Semester Ganjil .
7. Mengganti nomor tempat duduk peserta yang rusak.

f. Seksi Pelaksanaan
1. Menertibkan ruang panitia dan ruang pengawas
2. Membuat nomor ruang serta atribut lainnya
3. Mempersiapkan amplop soal dan lembar jawaban di ruang pengawas
4. Mengedarkan daftar hadir pengawas/setiap jam pelajaran
5. Merekap kehadiran peserta setiap jam pelajaran
6. Menerima lembar jawab dari pengawas serta mengecek kebenarannya jumlah lembar
jawab
7. Mengarsipkan soal, berita acara dan daftar hadir peserta
8. Menyampaikan laporan setiap akhir jam pelajaran Ujian Akhir Semester Ganjil
9. Bertanggung jawab atas kerahasiaan dokumen negara
10. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban pelaksanaan Ujian Akhir Semester
Ganjil

D. REKAPITULASI JUMLAH PESERTA

TAHUN ELAJARAN 2017/2018
a. Jumlah Peserta
No. Kelas L P Jumlah
1 VII A 8 9 17
2 VII B 17 - 17
3 VIII 6 - 6
4 IX 5 4 9
Jumlah 36 13 39

b. Penyebaran
Ruang
Kelas Jumlah
I II III IV
VII A 17 17
VII B 17 17
VIII 6 6
IX 9 9
Jumlah 17 17 6 9

E. DAFTAR PENGAWAS UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

No. Nama Guru Mapel Kelas
1 Satrio Toto Sujarwo, M.Pd. Bahasa Indonesia VII,VIII,IX
IPS VIII, IX
2 Ziyaadul Murthado, S.Pd. TIK VII, VIII, IX
3 Heru Riyanto, S.Pd. Bahasa Inggris VII, VIII, IX
Penjaskes VII, VIII, IX
4 Irnawati PAI VII, VIII, IX
PKn VII, VIII, IX

5
 5 Dita Dwi Febriana, S.Pd. IPA VII, VIII, IX
6 Rezkya Handayani, S.Pd. Matematika VII, VIII, IX
IPS VII
7 Bahasa Arab VII, VIII, IX

F. DAFTAR PEMERIKSA UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

No. Nama Guru Mapel Kelas
1 Satrio Toto Sujarwo, M.Pd. Bahasa Indonesia VII,VIII,IX
IPS VIII, IX
2 Ziyaadul Murthado, S.Pd. TIK VII, VIII, IX
3 Heru Riyanto, S.Pd. Bahasa Inggris VII, VIII, IX
Penjaskes VII, VIII, IX
4 Irnawati PAI VII, VIII, IX
PKn VII, VIII, IX
5 Dita Dwi Febriana, S.Pd. IPA VII, VIII, IX
6 Rezkya Handayani, S.Pd. Matematika VII, VIII, IX
IPS VII
7 Bahasa Arab VII, VIII, IX

6
 BAB III
KEGIATAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
TAHUN AJARAN 2017/2018

A. URAIAN KEGIATAN
No. Waktu Kegiatan Pelaksana Penanggung
Jawab
A. PERSIAPAN Kepsek
Pembentukan PANRA UJIAN Kepsek
AKHIR SEMESTER GANJIL
Pembuatan Program Kerja Sekretaris
Pembuatan SK PANRA Kepsek
Rapat PANRA Ujian Akhir Wakasek
Semester Genap kurikulum
Pembuatan format PANRA
administrasi Ulangan
Pembagian/Penyebaran PANRA
peserta ke tiap-tiap ruangan
Pembentukan jadwal mata PANRA
pelajaran
Pembagian daftar PANRA
pengawas
Pembuatan denah tempat
duduk peserta PANRA
Pembuatan denah lokasi
PANRA
penyelenggaraan
PANRA
Evaluasi persiapan
Membereskan ruangan
PANRA
panitia dan ruangan peserta
B. Tahap Penyelesaian
Pelaksanaan Ujian Praktek
Pelaksanaan Ulangan Akhir Guru Penj
Semester Genap
Ulangan Susulan
Pemeriksaan Mata PANRA
Pelajaran yang di
ulangankan
Pengolahan nilai Ulangan Guru Mapel
Penerimaan daftar nilai Guru Mapel
Ulangan Akhir Semester
Genap
Penulisan Buku Laporan Wali kelas
Pendidikan
Rapat Pleno Kenaikan Wakasek
Pembagian Buku Laporan Wali kelas
Pendidikan kepada siswa
C. Tahap Akhir
Pembuatan Laporan Sekretaris
Rapat pembubaran Panitia

7
B. JADWAL UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

8
 BAB IV

PEMBIAYAAN

9
 BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Keberhasilan atas kesuksesan pelaksanaan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil

Tahun Pelajaran 2017/2018 di SMP IT Tunas Cendikia bukanlah keberhasilan pribadi/perorangan
melainkan keberhasilan semua komponen yang ada di SMP IT Tunas Cendikia, oleh sebab itu kerja
keras semua pihak akan menentukan sukses tidaknya penyelenggaraan ini. Kesabaran, ketekunan
dan tanggung jawab serta kebersamaan Panitia Penyelenggara sangat diharapkan, karena tanpa
semua itu mustahil harapan dan cita-cita kita bisa terwujud. Lain dari pada itu petunjuk dan
bimbingan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Ogan Komering Ulu serta Pengawas Pembina juga
sangat menentukan keberhasilan penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil ini, oleh karena itu
kami mohon kritik, saran dan partisipasinya terhadap penyelenggaraan Ujian Akhir Semester Ganjil
ini di SMP IT Tunas Cendikia Tahun Pelajaran 2017/2018 sangat dinantikan untuk perbaikan
pelaksanaan Ujian di masa yang datang.

B. SARAN

1. Kepada semua panitia penyelenggara agar memahami program kerja ini sebagai acuan dalam
bekerja.
2. Komitmen terhadap suatu keputusan adalah modal suksesnya penyelenggaraan Ujian Akhir
Semester

10