STUDI LITERATUR

Gaji adalah suatu bentuk balas jasa ataupun penghargaan yang diberikan
secara teratur kepada seorang karyawan atas jasa dan hasil kerjanya. Karena itu gaji
merupakan unsur yang penting bagi perusahaan.
Para karyawan sangat sensitif terhadap kesalahan atau ketidakwajaran
dalam hal gaji. Oleh sebab itu adanya sebuah sistem yang mampu melakukan
perhitungan gaji dengan tepat waktu dan dengan jumlah yang akurat menjadi sangat
dibutuhkan dalam sebuah instansi atau perusahaan.
Selain itu penggajian karyawan juga memberi efek yang signifikan terhadap
besar laba bersih pada sebagian besar usaha. Kami menemukan salah satu bidang
usaha depot air minum isi ulang yang sudah memiliki sistem pengolah keuangan,
maka dari itu kami mencoba melakukan studi kasus pada tempat Depot Air Minum
Isi Ulang HAWADA untuk mengetahui apakah sistem yang sudah ada telah
berjalan dengan baik atau masih memiliki kendala.

LAPORAN HASIL
OBSERVASI, WAWANCARA, KUISIONER DAN SAMPLING DATA
DI DEPOT AIR MINUM ISI ULANG HAWADA
1. OBSERVASI
Dari hasil observasi yang kami lakukan, kami memperoleh beberapa
informasi:
a. Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA berdiri sejak taun 2009 yakni
telah berjalan selama 8 tahun.
b. Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA telah memiliki sistem
pengolahan keuangan.
c. Sistem yang berjalan belum signifikan pada pengolahan gaji karyawan
yang harusnya dihitung setiap hari menjadi sebulan sekali.
d. Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA memiliki 2 karyawan.

1
2. WAWANCARA

a. Hasil Temuan Lapangan

Lokasi : Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA
Alamat : Perumahan Graha Cikarang Blok E8/69 RT.03 RW.16, Ds.
Simpangan, Kec. Cikarang Utara, Kab. Bekasi.
Waktu : Minggu, 12 Maret 2017, 13.00 14.30
Sabtu, 25 Maret 2017, 16.00 16.30

b. Tujuan Wawancara
1. Untuk mengetahui sistem informasi penggajian karyawan yang
sedang berjalan di Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA
2. Mengetahui unsur-unsur apa saja yang terkait dalam Sistem
Penggajian karyawan di Depot Air Minum Hawada

2
c. Topik Wawancara
Sistem penggajian karyawan, pengolahan modal dan keuntungan pada
Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA

d. Narasumber
Nama Narasumber : Babay Mamanah
Jabatan Narasumber : Pemilik Usaha

e. Pewawancara
Nama Pewawancara : Wahyu Hidayat
NPM : 1542941

f. Daftar Pertanyaan Wawancara

1. Berapa lama mendirikan usaha depot air minum isi ulang?
2. Apakah sudah memiliki sistem pengolahan keuangan?
3. Penghitungan dilakukan perhari, perminggu, atau perbulan?
4. Apakah sistemnya berjalan dengan baik?
5. Bagaimana proses sistem berjalan?
6. Berapa karyawan yang bekerja?
7. Buka dari jam berapa, dan tutup pada jam berapa?
8. Dimana membeli air untuk isi ulang, dan berasal dari pegunungan
mana?
9. Sekali pengisian tangki air berapa liter?
10. Sekali pengisian tangki untuk berapa hari?
11. Harga pengisian tangki berapa rupiah?
12. Apa keperluan lain yang harus dibeli selain air?
13. Harga untuk keperluan lain tersebut berapa rupiah?
14. Sekali membeli keperluan terpakai berapa hari?
15. Bagaimana jam kerja pegawai?
16. Fasilitas antar air pegawai berupa apa?
17. Bagaimana sistem peggajian pegawai?
18. Apa masalah yang dihadapi dalam penggajian karyawan?

g. Transkrip Hasil Wawancara

Wahyu : Assalamualaikum, bu bisa minta waktunya?
Pemilik Usaha : Waalaikum salam, iya silahkan duduk.
Wahyu : Perkenalkan bu, saya Wahyu perwakilan
kelompok dari Kampus STMIK AMIK BANDUNG akan mengadakan
penelitian di depot air minum isi ulang ini. Ada beberapa pertanyaan
yang akan kami ajukan untuk ibu. Apakah kami boleh mengadakan
penelitian dan mengajukan pertanyaan kami bu?
Pemilik Usaha : Iya silahkan Nak Wahyu.

3
Wahyu : Baiklah bu saya mulai pertanyaannya, berapa lama
ibu mendirikan usaha depot air minum isi ulang ini?
Pemilik Usaha : Ya ini saya dirikan tahun 2009 jadi kesini sudah
berjalan 8 tahun.
Wahyu : Kalau untuk pegawai, ibu punya berapa pegawai
yang bekerja di depot air minum isi ulang ini?
Pemilik Usaha : Saya punya 2 pegawai yang bekerja disini, 1
melayani di daerah dalam perumahan, pegawai yang 1 lagi daerah luar
perumahan?
Wahyu : Depot air minum isi ulang ini buka dari jam berapa
dan tutup jam berapa bu?
Pemilik Usaha : Saya buka depot air minum isi ulang ini dari jam 6
pagi sampai jam 8 malam.
Wahyu : Pertanyaan selanjutnya ibu biasa membeli air
minum ini dimana dan dari pegunungan mana?
Pemilik Usaha : Saya membeli dari PT. AIRINDO PERKASA
yang mata airnya dari Gunung Salak.
Wahyu : Satu kali mengisi itu biasanya berapa liter bu?
Dimana tempat ditampungnya air itu?
Pemilik Usaha : Semuanya 8400 liter, ditampung di 2 tanki yang
ada di atas
Wahyu : Biasanya itu abis dalam berapa hari bu?
Pemilik Usaha : Habis sekitar 3 hari
Wahyu : Untuk harga pembelian dalam satu kali megisi itu
berapa rupiah bu?
Pemilik Usaha : 600.000 rupiah untuk 1 kali pembelian.
Wahyu : Kalau untuk alat-alat lain selain air, yang perlu
dibeli apa saja bu?
Pemilik Usaha : Ya membeli tisu, tutup, dan segelnya. Saya
membeli galonnya juga jika ada yang memesan.
Wahyu : Oke ibu untuk pembelian tisu, tutup dan segelnya
ibu beli langsung dengan airnya atau bagaimana bu?
Pemilik Usaha : Tidak, saya beli itu dengan memesan ke teman
saya dia jual kebutuhan itu dan saya langganan beli disana.
Wahyu : Untuk pembelian tisu, tutup dan segelnya habis
berapa rupiah bu?
Pemilik Usaha : 140.000 rupiah
Wahyu : Itu untuk berapa lama bu?
Pemilik Usaha : Untuk 2 kali pengisian air.
Wahyu : Selanjutnya untuk pegawai itu jam kerjanya seperti
apa bu?
Pemilik Usaha : Kalau untuk pegawai biasanya pagi sudah mulai
ramai pembeli mereka bekerja mulai jam 6 keliling mengambil galon

4
yang kosong kemudian diisi dan diantarkan. Kemudian siang mereka
istirahat, lanjut ke sore mereka mulai keliling lagi mengambil galon
yang kosong kemudian diisi dan diantarkan. Jika malam mereka hanya
menunggu jika ada pesanan dari sms atau telpon pelanggan kemudian
mengabil galon ke rumah pelanggan tersebut, mengisi kemudian
mengantarnya. Kemudian beres-beres dan tutup di jam 9 malam. Ya
seperti itulah kerjanya.
Wahyu : Fasilitas pegawai untuk mengantar air minum yang
sudah diisi ke pelanggan ini menggunakan apa bu?
Pemilik Usaha : Menggunakan motor yang ada 5 keranjang
dibelakangnya, 1 pegawai menggunakan 1 motor.
Wahyu : Kemudian untuk penggajian pegawai sistem yang
digunakan seperti apa bu?
Pemilik Usaha : Saya biasanya menghitung jumlah pendapatan
perharinya kemudian saya hargakan 500 rupiah/galon yang didapatkan
oleh pegawai saya. Jumlah perhari tersebut saya jumlahkan dalam
sebulan sekali.
Wahyu : Jadi gaji yang diberikan ini perbulan ya bu untuk
pegawai?
Pemilik Usaha : Ya saya berikan perbulan.
Wahyu : Apa ada masalah yang ibu hadapi dalam
penggajian tersebut?
Pemilik Usaha : Ya kendalanya capek harus menulis setiap harinya
dan dijumlahkan setiap bulannya untuk menghitung gaji karyawannya.
Wahyu : Oke bu, apa ada masalah yang lainnya?
Pemilik Usaha : Ada juga dalam meghitung modal tekadang
catatannya hilang, jadi penghitungan tidak dilanjutkan.
Wahyu : Oke bu, sekian pertanyaan yang saya ajukan
semoga berjalan lancer usahanya. Terimakasih atas jawaban-
jawabannya dan waktu yang diberikan olah ibu. Saya pamit bu
terimaksih banyak.
Pemilik Usaha : Ya sama-sama, semoga jawaban tadi bermanfaat.
Wahyu : Ya bu. Assalamualaikum.
Pemilik Usaha : Waalaikumsalam.

Cikarang, 25 Maret 2017

Babay Mamanah

5
 h. Interpretasi Hasil Wawancara
Dari hasil wawancara yang dilakukan dapat disimpulakan bahwa
pada Depot Air Minum Isi Ulang HAWADA untuk sistem pembukuan
dan penggajian sudah menggunakan aplikasi pengolahan keuntungan
namun pada bagian penggajian karyawan terdapat sedikit permasalahan,
yang seharusnya penggajian dilakukan setiap hari akan tetapi pada
sistem sebulan sekali.

3. KUISIONER
Responden: Pemilik Usaha
No. Pertanyaan SP P CP TP
1. Sistem dapat menampilkan data sesuai X
dengan menu dan kategori.
2. Sistem dapat melakukan operasi pengolahan X
data karyawan (tambah, ubah, hapus, dan
tampil detail).
3. Sistem dapat menampilkan form aktifasi X
karyawan.
4. Sistem dapat menampilkan rekap absensi X
karyawan.
5. Sistem dapat mengkonversi rekap gaji dan X
upah karyawan kedalam format *.pdf
6. Sistem dapat menampilkan form portal X
pengisian absensi karyawan.
7. Sistem dapat menampilkan form approve gaji X
dan upah karyawan.
8. Sistem memiliki tampilan yang menarik X
9. Sistem mudah untuk digunakan. X
10. Bahasa yang digunakan mudah dimengerti. X
11. Waktu loading relatif cepat. X
12. Menu pada sistem sudah berfungsi dengan X
baik.
13. Sistem menampilkan pesan kesalahan jika X
pengguna memasukkan data yang salah.
14. Sistem menampilkan pesan berhasil jika X
pengguna memasukkan data dengan benar.

Hasil pengumpulan data menggunakan kuisioner terhadap jawaban

dari 14 pertanyaan, dari jawaban 1 orang responden tentang pengujian
sistem. Dapat disimpulkan hampir sekitar 42.8 % mereka Puas dengan
fungsional sistem, 14.2% Sangat Puas, dan untuk hasil responden Cukup

6
 Puas dan Tidak Puas masing-masing 21.4%. Hal itu dapat menunjukan
bahwa sistem yang ada berjalan sesuai prosedur yang ada,

Responden: 2 Karyawan
No. Pertayaan SP P CP TP
1. Transaksi pembayaran gaji selalu dicatat - 1 1 -
ke dalam buku jurnal.
2. Perhitungan dalam pembayaran gaji:
a. Adanya laporan potongan- 2 - - -
potongan gaji yang telah dihitung.
b. Adanya Laporan waktu hadir 2 - - -
karyawan.
c. Laporan daftar gaji karyawan. - 2 - -
3. Laporan pembayaran gaji dibuat secara - - 2 -
tertulis.
4. Prosedur gaji yang ada, telah ditetapkan 2 - - -
atau dioperasikan secara utuh.
5. Tidak terdapat indikasi penyelewengan - 2 - -
yang terjadi dalam prosedur pembayaran
gaji.
6. DEPOT HAWADA memberikan gaji - - - 2
sesuai dengan UMR (Upah Minimum
Regional)

Keterangan:
SP = Sangat Puas
P = Puas
CP = Cukup Puas
TP = Tidak Puas

4. SAMPLING DATA

7
8
SOLUSI
Sistem harus bisa menghitung kegiatan harian yang dilakukan. Aktivitas yang
disimpan harian tersebut kemudian disatukan kemudian diolah kembali dan
menjadi laporan perbulan.