FR-MPA.

05 : CEKLIS OBSERVASI-DEMONSTRASI/PRAKTEK

Perangkat asesmen : Daftar Cek Observasi – Demonstrasi/Praktek

Nama peserta sertifikasi :

Nama asesor :

Kode Unit kompetensi : FAR.FK02.002.01

Judul Unit kompetensi : Melakukan Pengadaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan

Tanggal uji kompetensi :

Waktu :

Setiap tugas/ instruksi harus terkait dengan elemen/kuk

No. Pencapaian Penilaian

Daftar tugas/ instruksi Poin yang dicek/ diobservasi
KUK Ya Tidak K BK

1.1 Buatlah daftar  Mengecek daftar PBF

PBF/distributor yang /distributor yang menyediakan
menyediakan obat yang obat yang sesuai dengan
sesuai dengan kebutuhan
kebutuhan  Membuat daftar nama – nama
PBF/distributor yang
menyediakan obat yang sesuai
dengan kebutuhan

1.2 Tetapkan Standar  Menyiapkan standar kualifikasi

kualifikasi PBF /distributor
PBF/distributor  Menetapkan standar
 Membuat standar kualifikasi
PBF/distributor

1.3 Buatlah pilihan  Distributor yang dipilih yang

PBF/distributor yang memberikan diskon besar
sesuai dengan kondisi  Distributor yang dipilih
apotik mengirim barang pesanan
cepat dan tepat waktu

2.1 Tetapkan Metode  Menetapkan metode

pembelian dan kondisi pembelian secara tunai/COD
pengadaan dengan syarat ada potongan
tunai/discon besar
 Menetapkan metode
pembelian secara kredit
dengan waktu tempo bayar
minimal 1 bulan setelah
barang datang

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MPA.REV.02 1

 2.2 Lakukan negosiasi  Bernegosiasi untuk mendapat
berdasarkan kualitas, barang yang berkualitas bagus
jaminan ketersediaan, dengan harga wajar
pelayanan purna jual  Bernegosiasi untuk menjamin
dan harga yang wajar ketersediaan barang
 Bernegosiasi agar bisa
dilakukan retur apabila barang
yang diterima tidak
sesuai/tidak laku/terdapat
cacat

2.3 Monitoring  Memastikan tidak ada pihak

Kesepakatan dalam yang melakukan ‘’one
transaksi prestasi’’

2.4 Tandatangani Surat  Menandatangani Surat

pesanan Pesanan kecuali berisi Obat –
obat keras, golongan Narkotik,
dan Psikotropik

2.5 Monitoring Jadwal  Memantau jadwal sales yang

kedatangan barang mengirim barang
 Memastikan barang datang
tepat waktu

2.6 Tentukan penanganan  Menghubungi sales

Komplain barang yang  Menghubungi PBF
tidak sesuai  Melakukan retur barang yang
tidak sesuai pada saat sales
berkunjung
 Mengecek kembali faktur
pembelian terhadap retur
barang

FR-MPA.05 : TUGAS PRAKTEK-DEMONSTRASI/PRAKTEK

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MPA.Rev.02 2

 Perangkat asesmen : Tugas Praktek /Demonstrasi

Nama peserta sertifikasi :

Nama asesor :

Kode Unit kompetensi : FAR.FK02.002.01

Judul Unit kompetensi : Melakukan Pengadaan Sediaan Farmasi dan Perbekalan Kesehatan

Tanggal uji kompetensi :

Waktu : 15 Menit

A. Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap langkah/instruksi dibawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan
3. Seluruh proses kerja mengacu kepada SOP/WI/IK yang dipersyaratkan
4. Waktu pengerjaan yang disediakan 20 menit
B. Instruksi kerja :
1. Buatlah daftar PBF/distributor yang menyediakan obat yang sesuai dengan kebutuhan!
2. Tetapkan Standar kualifikasi PBF/distributor !
3. Buatlah pilihan PBF/distributor yang sesuai dengan kondisi apotik !
4. Tetapkan Metode pembelian dan kondisi pengadaan!
5. Lakukan negosiasi berdasarkan kualitas, jaminan ketersediaan, pelayanan purna jual dan
harga yang wajar!
6. Monitoring Kesepakatan dalam transaksi !
7. Tandatangani Surat pesanan !
8. Monitoring Jadwal kedatangan barang !
9. Tentukan penanganan Komplain barang yang tidak sesuai!

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MPA.Rev.02 3

KOMISI SERTIFIKASI BNSP-IA/2015 FORM MPA.Rev.02 4