Ketua

HEALTH EDUCATION AND PROMOTION PROGRAM

,
HEP PROGRAM
Jl. Dr. Syarief Thayeb, Lhambuk, Kota Banda Aceh, Propinsi Aceh. Agustiawan,
S.Ked

Donasi ke Rekening BNI Syariah a.n. HEP PROGRAM 0598918462

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

TIM EKSTERNAL
Nomor: 07/SOP/2017

1. Pandangan Umum
Tim eksternal adalah tim yang terdiri dari seluruh unsur eksternal dari HEP
Program. Sebagai tim yang bergerak untuk mempromosikan, menjalankan fungsi
kerjasama, dan advokasi dari HEP Program. Dalam SOP ini akan dibahas
komponen, tugas pokok, dan sistem kerja dari Tim Eksternal.
2. Pelaksanaan
a) Tim Eksternal dipimpin oleh Wakil Ketua Bidang Hubungan Eksternal yang
berkedudukan di Jakarta dan tim yang dipilih untuk membantunya.
b) Tiga Tugas Pokok dari Tim Ekternal adalah: Promosi, Komunikasi dan
Kerjasama.
c) Tim Eksternal dari masing-masing wilayah merupakan tim eksternal dibawah
Wakil Ketua Bidang Hubungan Eksternal.
d) Rapat Koordinasi dilaksanakan setiap satu bulan sekali untuk evaluasi hasil
kerja selama satu bulan, rapat kerja dilaksanakan setiap 3 bulan sekali
sebelum rapat kerja pimpinan pusat.
3. Komponen Tim Eksternal
a) Wakil Ketua Bidang Hubungan Eksternal (Selaku Ketua)
b) Ketua Divisi Media Komunikasi
a. Satu Orang Ketua Divisi
b. Pengelola Line@
c. Pengelola Instagram
d. Pengelola Facebook
e. Pengelola Twitter
c) Ketua Divisi Multimedia
a. Satu Orang Ketua Divisi
b. Tim Multimedia
d) Wakil Ketua/Humas Wilayah
e) Admin Media Sosial Wilayah
f) Multimedia Wilayah
4. Tugas
a) Wakil Ketua Bidang Hubungan Eksternal (Selaku Ketua)
i. Memimpin tim eksternal dan melaporkan kondisi tim
eksternal kepada ketua.
ii. Menjalankan fungsi Hubungan Masyarakat dan
kerjasama.
iii. Memiliki wewenang untuk mewakili ketua dalam hal
tandatangan kerjasama dan dalam kegiatan yang
membawa nama HEP.
b) Ketua Divisi Media Komunikasi
a. Satu Orang Ketua Divisi
i. Memimpin Divisi Media Komunikasi.

HEP Program Hep.program @jmc4466g 081260604812 Program.hep@gmail.com

 HEALTH EDUCATION AND PROMOTION PROGRAM
HEP PROGRAM
Jl. Dr. Syarief Thayeb, Lhambuk, Kota Banda Aceh, Propinsi Aceh.

Donasi ke Rekening BNI Syariah a.n. HEP PROGRAM 0598918462

ii. Memegang semua password akun media sosial milik

HEP.
b. Pengelola Line@
i. Mengelola akun Line@
ii. Mengirimkan postingan yang bersifat valid dan dapat
dipertanggung jawabkan.
c. Pengelola Instagram
i. Mengelola akun Instagram
ii. Mengirimkan postingan yang bersifat valid dan dapat
dipertanggung jawabkan minimal 2 kali seminggu.
iii. Mengirimkan postingan tersebut ke Pengelola Line@
untuk dipublikasikan di Line@.
d. Pengelola Facebook
i. Mengelola akun facebook
ii. Mengirimkan postingan yang bersifat valid dan dapat
dipertanggung jawabkan.
e. Pengelola Twitter
i. Mengelola akun twitter
ii. Mengirimkan postingan yang bersifat valid dan dapat
dipertanggung jawabkan.
f. Pengelola Website
i. Mengelola website
ii. Mengirimkan postingan yang bersifat valid dan dapat
dipertanggung jawabkan.
c) Ketua Divisi Multimedia
a. Satu Orang Ketua Divisi
i. Memimpin Divisi Multimedia.
ii. Membuat desain poster maupun media pendukung
lainnya dalam kegiatan HEP Program.
b. Tim Multimedia
Membuat desain poster maupun media pendukung
lainnya dalam kegiatan HEP Program.
d) Wakil Ketua/Humas Wilayah
Sesuai kebutuhan Wilayah.
e) Admin Media Sosial Wilayah
Sesuai kebutuhan Wilayah.
f) Multimedia Wilayah
Sesuai kebutuhan Wilayah.

5. Tata Kerja
 Laporan 3 bulanan dibuat oleh Wakil Ketua Bidang Hubungan
Eksternal sebelum Rapat Kerja 3 Bulanan. Berdasarkan hasil
laporan dari Tim Eksternal.
 Penggunaan akun:

HEP Program Hep.program @jmc4466g 081260604812 Program.hep@gmail.com

 HEALTH EDUCATION AND PROMOTION PROGRAM
HEP PROGRAM
Jl. Dr. Syarief Thayeb, Lhambuk, Kota Banda Aceh, Propinsi Aceh.

Donasi ke Rekening BNI Syariah a.n. HEP PROGRAM 0598918462

o Facebook: Postingan berupa informasi kesehatan dan

kegiatan HEP Program.
o Twitter: Postingan bebas, tidak bertentangan dengan SARA.
o Instagram dan Line@: Postingannya harus sinkron.
Sehingga postingan yang dimuat dalam Instagram harus
dikirimd an diposting di Line@.
o Website: Berupa tulisan mengenai informasi kesehatan dan
kegiatan HEP.

ATURAN PENAMAAN MEDIA SOSIAL WILAYAH

Media Sosial Formal Contoh

Facebook HEP Nama Kota HEP Banda Aceh

Line@ HEP Nama Kota HEP Banda Aceh

Twitter Hep.namakota Hep.bandaaceh

Instagram Hep.namakota Hep.bandaaceh

HEP Program Hep.program @jmc4466g 081260604812 Program.hep@gmail.com