Jl. Nusantara No.18 Makale Tel +62423 24058 rsfatmkl@gmail.

com
Tana Toraja 91811 - Indonesia Fax +62423 22627

SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT FATIMA MAKALE

Nomor : 041/DIR-E/RSF/X/2017
Tentang

KEBIJAKAN PERTEMUAN BERKALA

RUMAH SAKIT FATIMA MAKAE

MEMUTUSKAN
Menimbang : a. Bahwa untuk melaksanakan kegiatan Rumah Sakit dipandang
perlu untuk ditetapkan kebijakan Pertemuan Berkala di Rumah
Sakit Fatima Makale.

b. Bahwa untuk keperluan tersebut dalam butir a.perlu diatur dan

diteteapkan dengan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit
Fatima Makale.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan

Publik
2. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang
Pelayanan Publik
4. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No.145 /
MENKES / PER / VIII / 2011 Tentang Keselamatam pasien
Rumah Sakit
5. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No.1691 /
MENKES / PER / VIII / 2011 Tentang Keselamatan Pasien
Rumah Sakit
 Jl. Nusantara No.18 Makale Tel +62423 24058 rsfatmkl@gmail.com
Tana Toraja 91811 - Indonesia Fax +62423 22627

6. Peraturan Mentri Kesehatan Republik Indonesia No.417 /

KENKES / PER / II / 2011 Tentang Komisi Akreditasi Rumah
Sakit.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

KESATU : MEMBERLAKUKAN KEBIJAKAN PERTEMUAN

BERKALA DI RUMAH SAKIT FATIMA MAKALE SEPERTI
YANG TERLAMPIR DALAM SURAT KEPUTUSAN INI.
KEDUA : Keputusan ini mulai berkalku sejak tanggal ditetapkankan dan
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya.

Ditetapkan di : Makale,
Pada Tanggal :12 November 2017

Direktur,

dr.Vicky Henoch Kandou

 Jl. Nusantara No.18 Makale Tel +62423 24058 rsfatmkl@gmail.com
Tana Toraja 91811 - Indonesia Fax +62423 22627

Lampiran Surat Keputusan Direktur RS Fatima Makale

Nomor : : 041/DIR-E/RSF/X/2017

KEBIJAKAN PERTEMUAN BERKALA

I. JENIS KEGIATAN
1. Rapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Direktur dan para
Kepala Bidang Divisi Rumah Sakit dilaksanakan setiap satu bulan sekali
atau sesuai kepentingan.
2. Rapat kepala Bidang dengan kepala Unit yang pesertanya terdiri dari
Kepala Bidang dengan Kepala Unit, dilaksanakan setiap satu kali sebulan
yaitu pada minggu ke IV
3. Rapat Kepala Unit dengan stafnya yang pesertanya terdiri dari kepala Unit
dan stafnya
4. Rapat Komite medik yang pesertanya terdiri dari Direktur,Ketua Komite
Medik dan para dokter pemberi layanan dirumah sakit
5. Rapat-rapat lainnya yang diatur dalam ketentuan tersendiri.

II. MATERI RAPAT

1. Rapat Direksi membahas masalah kegiatan manajemen, program
kerja, pencapaian target dan peningkatan mutu
pelayanan RS masing-masing bidang dibawah koordinasi
Kepala Biidang.
2. Rapat Kepala Bidang dengan Kepala Unit membahas masalah
administrasi, pelayanan medik, keuangan dan keperawatan.
3. Rapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayanan
sehari-hari dimasing – masing bagian.
 Jl. Nusantara No.18 Makale Tel +62423 24058 rsfatmkl@gmail.com
Tana Toraja 91811 - Indonesia Fax +62423 22627

4. Rapat Komite Medik untuk membahas permasalahan yang ada dipelayanan

perawatan dan administrasi Rumah Sakit.
5. Rapat – rapat lainnya yang membahas permasalahan diluar Rapat
Direksi, Rapat Kabid. dan Rapat Unit Kerja.

III. RAPAT KETENTUAN PENYELENGGARAAN

1. Rapat harus didokumentasikan dengan form yang sudah dibakukan dan

hasilnya ditindaklanjuti sesuai dengan kebijakan Direktur / Pemimpin Unit
Kerja

(PUK).(Form undangan, daftar hadir dan notulen terlampir)

2. Pengaturan pemakaian ruang-ruang rapat, secara umum dikoordinir

oleh Sekretariat

3. Setiap Pejabat Struktural wajib mengkomunikasikan dan

mensosialisasikan setiap peraturan kebijakan - kebijakan rumah sakit
yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sehari - hari maupun
informasi lain yang umum sifatnya kepada seluruh staf yang ada dibawah
koordinasinya.
 Jl. Nusantara No.18 Makale Tel +62423 24058 rsfatmkl@gmail.com
Tana Toraja 91811 - Indonesia Fax +62423 22627

IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Rapat Direksi diadakan tiap hari rabu minggu pertama jam 13.00 WIB.
Bertempat diruang direktur
2. Rapat Staf diadakan tiap hari sabtu jam 08.00 WIB. bertempat di
Aula kecil.
3. Rapat Unit Kerja meliputi :

a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di ruang
sekertariat

b. Bagian Keperawatan diadakan tiap hari sela jam 11.00 WIB di ruang
Keperawatan

c. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Sabtu jam11.00 WIB di ruang

Keuangan

d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang SMF

4. Rapat – rapat lainnya sesuai kejadia