User Manual Pontren PDF

KEMENTERIAN AGAMA RI
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI
DAFTAR ISI
BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN .......................................................................... 1

BAB II. APLIKASI PENDATAAN PONDOK PESANTREN (PONTREN) ............................... 11
II.1. Pendahuluan ........................................................................................ 11
II.1.1. Update Data .............................................................................. 15
II.1.2. Detail Lembaga .......................................................................... 16
II.1.2.1. Data Umum Pontren ..................................................... 17
II.1.2.2. Data Santri ................................................................... 19
II.1.2.3. Data Kurikulum ............................................................ 23
II.1.2.4. Data Keuangan ............................................................. 27
II.1.2.5. Sarana dan Prasarana ................................................... 32
II.1.3. Detail Santri .............................................................................. 39
II.1.4. Detail Guru ................................................................................ 45
II.1.5. Ubah Nomor Statistik ................................................................. 61
BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ................................................................. 63
III.1. Pengisian Username dan Password pada Jendela Login Pada Aplikasi ........ 63
III.2. Pengisian Pada Jendela Pengaturan ....................................................... 63
III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ............................................... 64
III.3.1. Data Identitas .......................................................................... 64
III.3.2. Data Lokasi .............................................................................. 65
III.3.3. Data Personel ........................................................................... 65
III.4. Pengisian Formulir Data Santri .............................................................. 66
III.4.1. Data Santri ............................................................................... 66
III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim .................... 66
III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah ..................... 66
III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori ....................................................... 66
III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan
Mukim/Tidak Mukim .................................................. 66
III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
di bawah Kementerian Agama (di lingkungan Pondok
pesantren) ............................................................... 66
III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i

di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok

pesantren) ................................................................ 67
III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah
Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren) ........... 67
Kemendiknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ... 67
III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/
Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ........................... 67
III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan ................................. 68
III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia
dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ................... 68
III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas
(Khusus PP Salafiyah) ............................................... 68
III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................ 68
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................ 68
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri ......................................... 68
III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri ....................................... 69
III.4.4. Organisasi Santri ...................................................................... 69
III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum ....................................................... 69
III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ............................... 69
III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ...................................................... 69
III.5.3. Potensi Pondok Pesantren ......................................................... 69
III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................ 69
III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan ........................................................ 69
III.6.1. Data Sumber Pendanaan ........................................................... 69
III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan ....................................................... 70
III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana .......................................... 70
III.6.4. Data Bantuan Pendidikan .......................................................... 71
III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana ..................................................... 71
III.7.1. Data Tanah .............................................................................. 71
III.7.2. Data Bangunan ......................................................................... 72
III.7.3. Data Mebel ............................................................................... 72
III.7.4. Data Administrasi ...................................................................... 72
III.7.5. Data Olahraga .......................................................................... 72
III.7.6. Data Lainnya ............................................................................ 72
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii

III.8. Pengisian Formulir Detail Santri ............................................................. 73

III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri ...................................................... 73
III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri ........................................... 73
III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri ....................................................... 74
III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................ 74
III.8.5. Data Beasiswa .......................................................................... 74
III.8.6. Data Prestasi ............................................................................ 75
III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif .................................................. 75
III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai ............................................ 75
III.9.1. Data Identitas/Pribadi Personel .................................................. 75
III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian ..................................................... 77
III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................ 77
III.9.4. Riwayat Pesantren .................................................................... 78
III.9.5. Riwayat Penataran .................................................................... 78
III.9.6. Riwayat Sertifikasi ..................................................................... 79
III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................ 79
III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................ 79
III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ............................. 79
III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .......................... 80
III.9.11. Penugasan Non-Guru .............................................................. 80
BAB IV REPORT ATAU LAPORAN .............................................................................. 81
BAB V PENUTUP ..................................................................................................... 85
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii

DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1. Halaman Muka Laman .......................................................................... 1

Gambar I.2. Fasilitas Pencarian Lembaga .................................................................. 3
Gambar I.3. Hasil Pencarian Lembaga ....................................................................... 4
Gambar I.4. Menu Sebaran Lembaga ......................................................................... 5
Gambar I.5. Titik Sebaran Lembaga Pontren ............................................................. 5
Gambar I.6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail .................................... 6
Gambar I.7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga ............................................. 6
Gambar I.8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga ................................ 7
Gambar I.9. Box Info Siswa ...................................................................................... 7
Gambar I.10. Gambar Box Info Guru ......................................................................... 8
Gambar I.11. Gambar Box Info Sarana dan Prasarana................................................. 9
Gambar I.12. Gambar Box Info Foto .......................................................................... 10
Gambar II.1. Grid .................................................................................................... 11
Gambar II.2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox .............................................. 12
Gambar II.3. Lokasi Bar Address pada Browser ......................................................... 12
Gambar II.4. Tampilan Awal Aplikasi ......................................................................... 12
Gambar II.5. Tampilan Pilihan Aplikasi ...................................................................... 13
Gambar II.6. Tampilan Jendela Log in ...................................................................... 13
Gambar II.7. Tampilan Jendela Pengaturan ............................................................... 14
Gambar II.8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren ............................................................ 14
Gambar II.9. Form List Identitas Pontren ................................................................. 15
Gambar II.10. List Tahun Statistik ............................................................................ 15
Gambar II.11. Form Penambahan Tahun Statistik ...................................................... 16
Gambar II.12. Menu Aplikasi Pontren ........................................................................ 16
Gambar II.13. Form Ubah Data Umum ..................................................................... 17
Gambar II.14. Form Lokasi ...................................................................................... 17
Gambar II.15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman ................................................ 18
Gambar II.16. Form Data Personil ............................................................................ 18
Gambar II.17. Form Kelembagaan ............................................................................ 19
Gambar II.18. Form Data Santri ............................................................................... 20
Gambar II.19. Form Santri Berdasarkan Kategori ....................................................... 20
Gambar II.20. Form Orang Tua Santri ....................................................................... 21
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i

Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni ...................................................... 22

Gambar II.22. Form Data Santri Pondok Pesantren .................................................... 22
Gambar II.23. Menu Data Kurikulum ......................................................................... 23
Gambar II.24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler) ............................. 24
Gambar II.25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren ................................................ 25
Gambar II.26. Form Data Potensi Pondok Pesantren ................................................... 26
Gambar II.27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab dan
Pengarang .............................................................................. 26
Gambar II.28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang ................................................................................... 27
Gambar II.29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang yang Telah Terisi ........................................................ 27
Gambar II.30. Menu Data Keuangan ......................................................................... 28
Gambar II.31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren ........................................ 28
Gambar II.32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren .............................................. 29
Gambar II.33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana ........................................... 30
Gambar II.34. Form Keuangan ................................................................................. 30
Gambar II.35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana ................................................... 31
Gambar II.36. Form Bantuan Pendidikan ................................................................... 31
Gambar II.37. Form Isian Bantuan Keuangan ............................................................ 32
Gambar II.38. Menu Sarana Prasarana ..................................................................... 33
Gambar II.39. Form Photo ........................................................................................ 33
Gambar II.40. Form Pengunggah Photo .................................................................... 34
Gambar II.41. Form Sarana Tanah ........................................................................... 35
Gambar II.42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan ............................................... 35
Gambar II.43. Form Sarana – Mebel .......................................................................... 36
Gambar II.44. Form Sarana – Administrasi ................................................................ 36
Gambar II.45. Form Sarana - Olahraga dan Seni ....................................................... 37
Gambar II.46. Form Sarana – Lainnya ...................................................................... 38
Gambar II.47. Menu Tahun Statistik ......................................................................... 39
Gambar II.48. Data Tahun Statistik .......................................................................... 39
Gambar II.49. List Data Santri .................................................................................. 40
Gambar II.50. Form Pengisian Detail Santri ............................................................... 40
Gambar II.51. Data Detail Santri .............................................................................. 40
Gambar II.52. Data Umum Santri ............................................................................. 41
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii

Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali ............................................................. 41

Gambar II.54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali ............................................. 42
Gambar II.55. Form Data Aktivitas Santri .................................................................. 42
Gambar II.56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri ............................................... 42
Gambar II.57. List Data Pendidikan Santri ................................................................. 43
Gambar II.58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya .................................... 43
Gambar II.59. List Data Beasiswa Santri ................................................................... 44
Gambar II.60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri ....................................... 44
Gambar II.61. List Data Prestasi Santri ..................................................................... 44
Gambar II.62. Form Pengisian Data Prestasi Santri .................................................... 45
Gambar II.63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri .................................... 45
Gambar II.64. List Biodata Personel Pontren ............................................................. 46
Gambar II.65. Form Tambah Data Guru .................................................................... 47
Gambar II.66. Form Ubah Data Pegawai – Utama ...................................................... 48
Gambar II.67. Form Data Pegawai Riwayat Status ..................................................... 48
Gambar II.68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status ....................................... 49
Gambar II.69. Form Data Status Kepegawaian .......................................................... 49
Gambar II.70. Form Data Pendidikan Umum ............................................................. 49
Gambar II.71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum ...................................... 50
Gambar II.72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum............................................ 50
Gambar II.73. Form Data Riwayat Pesantren ............................................................. 51
Gambar II.74. Form Data Tambah Pesantren ............................................................. 51
Gambar II.75. Form Data Riwayat Pesantren ............................................................. 51
Gambar II.76. Form Data Pegawai - Penataran........................................................... 52
Gambar II.77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran ............................................. 52
Gambar II.78. Form Data Pegawai - Isian Penataran ................................................... 53
Gambar II.79. Form Sertifikasi ................................................................................. 53
Gambar II.80. Form Tambah Sertifikasi ...................................................................... 54
Gambar II.81. Form Sertifikasi ................................................................................. 54
Gambar II.82. Form Riwayat Penugasan Utama ......................................................... 54
Gambar II.83. Form Tambah - Penugasan Utama ...................................................... 55
Gambar II.84. Form Riwayat Penugasan Utama ......................................................... 55
Gambar II.85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................ 56
Gambar II.86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................. 56
Gambar II.87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama ............................................ 56
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii

Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ..................................................... 57

Gambar II.89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain ............................ 57
Gambar II.90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ........................................... 58
Gambar II.91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ......................................... 58
Gambar II.92. Form Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................ 59
Gambar II.93. Form Histori Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ............................... 59
Gambar II.94. Form Biodata Personal Pontren ........................................................... 60
Gambar II.95. Form Edit NIP/No. Karyawan ............................................................... 60
Gambar II.96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan .................. 61
Gambar II.97. Menu Ubah NSM ................................................................................ 61
Gambar II.98. Sub Menu Ubah NSM ......................................................................... 62
Gambar II.99 Daftar Pondok Pesantren ..................................................................... 62
Gambar II.100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren ............................................... 62
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iv

BAB I
BAGIAN INTERFACE LAMAN
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertain dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.
Alamat laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, yang ketika alamat
ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka
halaman sebagai berikut:
Gambar I-1. Halaman Muka Laman
Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 1

Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan
Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada
halaman tersebut juga tampil fasilitas Cari Detail Lembaga untuk mengetahui posisi lembaga
berdasarkan titik koordinat.
Pada bagian dibawah ini akan kita bahas satu persatu menu-menu yang ada pada
tampilan awal laman ini.
1. Petunjuk Pengisian.
Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk
mengisi di bagian aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-
masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,
Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,
Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian
program dan evaluasi.
2. FAQ.
Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari
permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini
juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada
formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengonversi titik
koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.
3. Aplikasi.
Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi
antara lain:
1. Aplikasi Pendataan RA dan Madrasah.
2. Aplikasi Pendataan Pontren, Madin dan TPQ.
3. Aplikasi Pendataan Guru PAIS dan Pengawas.
4. Aplikasi Pendataan PTAI, dan
5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.
Aplikasi EMIS online selama ini merupakan gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah,
Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan
Pengendalian Program dan Evaluasi sudah berdiri sendiri.
4. Laporan Statistik Pendidikan.
Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang
ditampilkan perpropinsi, perkabupaten/kota, dan perkecamatan. Untuk saat ini laporan
statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.

Masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:
jumlah lembaga, jumlah rombel, kualifikasi pengajar, jumlah santri, penghasilan
orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah santri DO, jumlah santri pengulang, jumlah
santri tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu laporan ini
juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.
5. Forum.
Forum ini merupakan fasilitas baru yang dibuat sebagai sarana saling berbagi
informasi dan pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.
6. Menu Pencarian.
Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk
mencari letak suatu lembaga berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya
ditampilkan ke dalam bentuk peta Google. Untuk saat ini titik pencarian masih
berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari dan memasukkan NSM sebagai
indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol , sehingga muncul tampilan

seperti berikut ini:

Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,
kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga
antara lain, Identitas Lembaga, Jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.
Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi
lembaga tersebut.

Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar, anda dapat menggunakan fasilitas
zoom bar dengan menggesernya kearah tanda .
7. Menu Sebaran
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat
diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga.
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren.
Pada Gambar I-5 diatas, terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui
aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena
belum semua memasukkan titik koordinatnya).
Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi
sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia
dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga
ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:
Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,
sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga
Pada bagian box informasi terdiri dari Profil, Siswa, Guru, Sarpras, dan Foto. Untuk
informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama,
Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara
keseluruhan.
Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik , sehingga akan
muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar I-9. Box Info Siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi Jumlah Siswa, Jumlah Siswa Kebutuhan
Khusus, Jumlah Siswa DO, Jumlah Siswa Pengulang, Jumlah Siswa Miskin, Dan Jumlah
Rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa, jumlah yang muncul adalah jumlah siswa
berdasarkan per kelas dan jenis.
Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
sebagai berikut ini:
Gambar I-10. Gambar box info Guru
Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang
sudah tersertifikasi, serta kualifikasi Guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga
kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis
kelamin.

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan
Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana
Pada tampilan box info Sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang
dimiliki serta kondisinya masing-masing.
Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

Gambar I-12. Gambar box info Foto
Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga
yang bersangkutan.

BAB II
APLIKASI PENDATAAN
PONDOK PESANTREN (PONTREN)
II.1. Pendahuluan
Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui terlebih dahulu
tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun
penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar II-1. Grid
Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data

yang berkaitan dengan Pondok Pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan
aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web,
sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser)
seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu
diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini
adalah Mozilla Firefox.
Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan
seperti gambar berikut ini:

Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari
browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian
setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser
Pada bar address tersebut silahkan ketikan

alamat berikut ini:
http://emispendis.kemenag.go.id/.
Setelah alamat tersebut diketikkan, silahkan
tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard)
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan,
maka akan terlihat tampilan seperti gambar
disamping.
Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi

Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman pada gambar tersebut. Untuk
menginput data Pontren, silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih Pontren, Madrasah
Diniyah, dan TPQ. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai
berikut:
Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:
Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,
Kabupaten/Kota lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan
pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama
pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika tingkat pengguna adalah
Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik
tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form
login tersebut, maka silahkan tekan tombol . Catatan: jika lembaga anda

belum masuk, maka anda tidak bisa login ke dalam aplikasi, silahkan
hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat
menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan
maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi
alamatnya saja.
Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan
tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren
Untuk membuka Pontren pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut :

Gambar II-9. Form List Identitas Pontren

II.1.1. Update Data
Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut; untuk melakukan
update data klik tanda , sedangkan untuk melakukan edit identitas
lembaga klik tanda . Untuk update data lembaga, data detail santri, data
detail personal, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan

Gambar II-10. List Tahun Statistik.
Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda pada sebelah

kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
ini:

Gambar II-11. Form Penambahan Tahun Statistik
Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun
statistik. Catatan: Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun
Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun
statistik yang diisi adalah tahun 2012.
II.1.2. Detail Lembaga
Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,
yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
ini terdiri dari menu sebagai berikut:
Gambar II-12. Menu Aplikasi Pontren

II.1.2.1. Data Umum Pontren
Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi,

personil, dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:
Gambar II-13. Form Ubah Data Umum
Setelah data umum diisi, maka tekan di tombol .
Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah atau

menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada
gambar dibawah ini:
Gambar II-14. Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Pontren sesuai dengan

ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai
koordinat lembaga. Cara pengisian koordinat lembaga, silahkan lihat
di bagian FAQ dari halaman muka laman, kemudian pilih cara
mencari titik koordinat. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar
berikut ini:
Gambar II-15. Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada
Bagian III), maka tekan tombol atau .
Setelah tombol atau ditekan, maka form

akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel
seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-16. Form Data Personil
Form Data Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah

data personil yang dimiliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang
ada. Setelah selesai tekan tombol atau .
Setelah tombol atau ditekan, maka form

akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form kelembagaan

seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Gambar II-17. Form kelembagaan

Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang
didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar,
kemudian klik tombol , maka form akan kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dengan demikian proses pengisian data umum
telah selesai.
II.1.2.2 Data Santri
Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data santri. Di dalam menu Data Santri terdiri dari
Santri, Kategori Santri, Orang Tua Santri, Organisasi Santri Dan Data
Santri. Untuk mengisi data santri caranya adalah dengan menekan
tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
kemudian tekan tombol , sehingga akan terbuka jendela

formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:

Gambar II-18. Form Data Santri
Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi
yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data
santri, maka silahkan tekan tombol , sehingga form akan

berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri
Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-19. Form Santri Berdasarkan Kategori

Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan

yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III),
kemudian tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya,
yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut
ini:
Gambar II-20. Form Orang Tua Santri
Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar
belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari
santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah
selesai tekan tombol , maka form akan berubah menuju

ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar
berikut ini:

Gambar II-21. Form Organisasi Santri dan Alumni
Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni
yang ada di dalam pondok pesantren, tekan tombol , maka
setelah tombol ditekan, form akan berubah menuju form

Data Santri seperti gambar berikut:
Gambar II-22. Form Data Santri Pondok Pesantren

Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang
(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan
tombol sehingga form akan kembali ke awal seperti

gambar II-13.
II.1.2.3. Data Kurikulum
Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam
kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis
Kursus/Ekstrakurikuler, Kegiatan, Potensi Dan Kitab Serta Jam
Pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan.
Letak menu Data Kurikulum adalah sebagai berikut:
Gambar II-23. Menu Data Kurikulum
Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu
, kemudian pilih , sehingga

akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:

Gambar II-24. Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakurikuler)
Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data

yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakurikuler yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai mengisi form tersebut, silahkan tekan tombol
. Dengan menekan tombol tadi, maka akan

muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan seperti berikut:

Gambar II-25. Form Data Kegiatan Pondok Pesantren
Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai
dengan kegiatan yang ada di Pondok Pesantren yang bersangkutan,
kemudian klik tombol . Setelah tombol

dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi sebagai
berikut:

Gambar II-26. Form Data Potensi Pondok Pesantren
Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data
yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh
pondok pesantren yang bersangkutan, diurutkan dari yang
potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol
sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.
Gambar II-27. Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran

per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang
Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol
untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah

ini:

Gambar II-28. Form Ubah Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran

per-Minggu (JP), Nama Kitab dan Pengarang
Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan
tombol , maka halaman akan dibawa kembali ke halaman

form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang
yang telah terisi atau berubah.
Gambar II-29. Form Isian Kegiatan Belajar, Jam

Pelajaran per-Minggu (JP), Nama Kitab
dan Pengarang yang telah terisi
Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat

pada gambar II-29, sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13.
II.1.2.4. Data Keuangan
Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan.

Kelompok menu Data Keuangan meliputi: Pendanaan, Keuangan,

Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak

menu Data Keuangan adalah sebagai berikut:
Gambar II-30. Menu Data Keuangan
Dimulai dengan memilih menu dilanjutkan klik

tombol , maka akan terbuka jendela formulir
Sumber Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:
Gambar II-31. Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren

Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga Pondok

Pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang
tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian
tekan tombol . Dengan menekan tombol tadi,

maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan,
seperti gambar di bawah ini:
Gambar II-32. Form Data Keuangan Pondok Pesantren
Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per-santri per-

bulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari Pondok
Pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna,
silahkan tekan tombol , sehingga form akan berubah

atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.

Gambar II-33. Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana
Form ini menampilkan list data bantuan Sarana dan Prasarana yang
dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol
atau tombol untuk merubah, sehingga keluar

tampilan seperti di bawah ini:
Gambar II-34. Form Keuangan
Isikan data bantuan yang diterima oleh Pondok Pesantren, kemudian
klik , selanjutnya tampilan akan kembali ke halaman form

Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang telah terisi atau
berubah seperti gambar berikut:

Gambar II-35. Form Bantuan Sarana dan Prasarana
Selanjutnya silahkan tekan tombol seperti yang terlihat

pada gambar II-35, sehingga form akan kembali ke awal seperti
gambar II-13. Untuk melanjutkan ke Data Bantuan Pendidikan,
silahkan klik Bantuan Pendidikan pada menu keuangan seperti pada
gambar II-13, sehingga akan tampil gambar berikut:
Gambar II-36. Form Bantuan Pendidikan
Form ini menampilkan list data bantuan Pendidikan yang dimiliki oleh
lembaga. Untuk melakukan input klik tombol atau tombol
, sehingga keluar form sebagai berikut:

Gambar II-37. Form Isian Bantuan Keuangan
Selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang

diterima oleh pondok pesantren. Setelah itu tekan tombol
. maka tampilan akan kembali ke halaman form Bantuan

Pendidikan dengan list data yang telah terisi atau berubah seperti
pada gambar II-36. Selanjutnya silahkan tekan tombol

seperti yang terlihat pada gambar II-36, sehingga form akan kembali
ke awal seperti gambar II-13. Pengisian data keuangan pun sudah
selesai. Selanjutnya ke menu sarana dan prasarana.
II.1.2.5 Sarana dan Prasarana
Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya

adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: Photo, Tanah,
Bangunan, Mebel, Administrasi, Olahraga dan Lainnya. Letak menu
Data Sarana Prasarana adalah sebagai berikut:

Gambar II-38. Menu Sarana Prasarana
Dimulai dengan memilih menu , kemudian pilih
sub menu , maka akan terbuka form sebagai berikut:
Gambar II-39. Form Photo

Untuk menambahkan photo pondok pesantren, silahkan tekan
tombol pada form tanah seperti pada gambar II-39, sehingga

akan keluar form sebagai berikut:
Gambar II-40. Form Pengunggah Photo
Setelah itu, silahkan masukkan photo yang akan diunggah dengan
menekan tombol , kemudian anda bisa memilih photo

yang akan diunggah. Setelah photo diunggah, silahkan tambahkan
keterangan mengenai photo tersebut. dan setelah photo telah
diunggah dengan sempurna, tekan tombol , maka

akan muncul kembali form seperti pada gambar II-39. Selanjutnya
silahkan tekan tombol untuk kembali ke menu Sarana

Prasarana.
Setelah itu melanjutkan ke sub menu Tanah dengan menekan
tombol , maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah

seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-41. Form Sarana Tanah
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan

sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai diinput dengan sempurna data sarana
tanah, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol
, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi

bangunan serta ruangan.
Gambar II-42. Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta
ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan
pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi
bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :
Gambar II-43. Form Sarana – Mebel
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana-Mebel yang ada
di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai input dengan sempurna data Sarana-Mebel, silahkan
tekan tombol . Setelah menekan tombol ,

maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-44. Form Sarana - Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB
III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-
administrasi, silahkan tekan tombol , sehingga akan

muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni,
seperti tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar II-45. Form Sarana - Olahraga dan Seni
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Olahraga dan
Seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada
BAB III). Setelah selesai menginput dengan sempurna Data Sarana-
Olahraga dan Seni, silahkan tekan tombol , sehingga

akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti
tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-46. Form Sarana – Lainnya
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Sarana - Lainnya yang
ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).
Setelah selesai menginput dengan sempurna data Sarana-Lainnya,
silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol
, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti

gambar II.38. Dengan demikian proses pengisian data Sarana dan
Prasarana telah selesai.
Langkah selanjutnya adalah ke menu Daftar Tahun Statistik. Letak

menu Daftar Tahun Statistik adalah sebagai berikut:

Gambar II-47. Menu Tahun Statistik
II.1.3. Detail Santri

Setelah data-data informasi lembaga diisi, langkah selanjutnya adalah
melakukan pengisian detail data santri, dengan menekan menu Daftar Tahun
Statistik, sehingga akan muncul form sebagai berikut:
Gambar II-48. Data Tahun Statistik

Selanjutnya klik tanda pada list data tahun statistik , maka akan keluar
tampilan seperti di bawah ini:
Gambar II-49. List Data Santri
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari santri dengan
mengklik tanda pada bagian kiri bawah list Data Santri. Selanjutnya akan
muncul form seperti di bawah ini:
Gambar II-50. Form Pengisian Detail Santri
Setelah form terisi selanjutnya klik untuk merekam data ke dalam

komputer, sehingga akan muncul form berikut:
Gambar II-51. Data Detail Santri

Kemudian untuk mengisi data detail dari orang tua, klik tanda pada form
seperti pada gambar II-49, maka akan keluar gambar berikut:
Gambar II-52. Data Umum Santri
Selanjutnya klik tanda , maka akan muncul form berikut:
Gambar II-53. Tampilan List Orang Tua/Wali
Tekan tombol untuk menambahkan data detil orang tua, sehingga akan
keluar tampilan sebagai berikut:

Gambar II-54. Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali
Setelah melakukan penyimpanan dengan mengklik , langkah

selanjutnya adalah melakukan pengisian data dari Aktivitas Santri, dengan
mengklik tanda , sehingga akan muncul form berikut:
Gambar II-55. Form Data Aktivitas Santri
Tekan tombol untuk menambahkan data aktivitas santri, sehingga akan

keluar tampilan sebagai berikut:
Gambar II-56. Form Penambahan Data Aktivitas Santri

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik , kemudian
tambahkan data pendidikan lainnya dari santri dengan mengklik ,

sehingga akan menampilkan list dari Pendidikan Lain Santri sebagai berikut:
Gambar II-57. List Data Pendidikan Santri
Penambahan data pendidikan dapat dilakukan dengan mengklik tanda pada

bagian bawah list data pendidikan, maka akan keluar tampilan form sebagai
berikut:
Gambar II-58. Form Pengisian Data Pendidikan Santri Lainnya
Lakukan penyimpanan data dengan mengklik , kemudian

tambahkan data beasiswa yang pernah di terima oleh santri. Cara mengisinya
adalah dengan menekan tombol pada list data santri. Adapun tampilan
yang akan keluar adalah list Beasiswa Santri seperti gambar berikut ini:

Gambar II-59. List Data Beasiswa Santri
Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list
beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian seperti di bawah ini:
Gambar II-60. Tampilan Form Penambahan Beasiswa Santri
Lakukan penyimpanan data dengan mengklik . Pengisian data

selanjutnya adalah pengisian data Prestasi Santri, yaitu dengan mengklik
sehingga akan keluar tampilan sebagai berikut:
Gambar II-61. List Data Prestasi Santri

Lakukan pengisian dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data
Prestasi Santri, sehingga form yang akan keluar adalah sebagai berikut:
Gambar II-62. Form Pengisian Data Prestasi Santri
Lakukan penyimpanan data dengan mengklik . Pengisian data

yang terakhir adalah pengisian data status aktif atau non aktif dari santri, yaitu
dengan mengklik tanda . Maka akan keluar form sebagai

berikut:
Gambar II-63. Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Santri
Lakukan perekaman data dengan mengklik tombol . Dengan

begitu, pengisian data detail santri telah selesai. Selanjutnya pengisian data
detail guru.
II.1.4. Detail Guru
Setelah detail dari data santri diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan
pengisian detail data guru. Dengan mengklik tanda pada list data tahun

statistik , maka akan keluar tampilan list menu

Biodata Personal Pontren yang dimiliki oleh lembaga seperti di bawah ini:
Gambar II-64. List Biodata Personel Pontren
Untuk mengisi data baru, klik tombol , maka tampilan akan berubah
menjadi seperti berikut:

Gambar II-65. Form Tambah Data Guru
isikan data guru dengan lengkap pada form diatas, setelah selesai diisi klik
tombol , sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti di

bawah ini:

Gambar II-66. Form Ubah Data Pegawai – Utama
Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan
menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk
mengisi Riwayat Status klik , maka menu akan berubah menjadi
seperti berikut ini:
Gambar II-67. Form Data Pegawai Riwayat Status
Pada form ini akan dapat dilihat riwayat status yang dimiliki dan jika ingin
menambahkan data status klik di tombol atau jika ingin mengedit
klik di salah satu data yang ada kemudian klik , sehingga akan keluar
form sebagai berikut:

Gambar II-68. Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status
Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik . Maka akan muncul form sebagai
berikut:
Gambar II-69. Form Data Status Kepegawaian
Setelah itu klik . Selanjutnya untuk melanjutkan ke form pendidikan

umum, silahkan klik , maka akan muncul form berikut ini:
Gambar II-70. Form Data Pendidikan Umum

klik tombol jika ingin menambahkan data, atau tombol jika

ingin mengedit data yang sudah ada, sehingga akan muncul form sebagai
berikut:
Gambar II-71. Form Data Guru - Tambah Pendidikan Umum
Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan
yang diminta setelah itu klik , maka akan muncul form sebagai berikut:
Gambar II-72. Form Data Guru - Ubah Pendidikan Umum
Setelah itu klik . Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Pesantren,

silahkan klik , sehingga akan muncul form berikut:

Gambar II-73. Form Data Riwayat Pesantren
Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Pesantren dari guru yang dimiliki
lembaga dan jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol
atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik ,
maka muncul form berikut:
Gambar II-74. Form Data Tambah Pesantren
yang diminta setelah itu klik , sehingga akan muncul form sebagai
berikut:
Gambar II-75. Form Data Riwayat Pesantren

Untuk menambahkan data atau mengedit, silahkan klik tombol atau
. Jika sudah selesai silahkan klik tombol untuk melanjutkan ke

Data Penataran. Selanjutnya untuk melanjutkan ke Data Penataran, silahkan
klik tombol , sehingga akan muncul form berikut:
Gambar II-76. Form Data Pegawai - Penataran
Pada form ini dapat dilihat Riwayat Penataran Guru dari Pontren yang sedang
diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika
ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik , sehingga
akan muncul form berikut:
Gambar II-77. Form Data Pegawai - Tambah Penataran

yang diminta setelah itu klik , sehingga keluar form berikut:
Gambar II-78. Form Data Pegawai - Isian Penataran
Selanjutnya silahkan klik tombol untuk melanjutkan ke Data Sertifikasi.

Kemudian klik tombol , sehingga akan muncul form berikut:
Gambar II-79. Form Sertifikasi
Pada form ini akan dapat dilihat Riwayat Sertifikasi Guru dari Pontren yang
sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol
atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik ,
maka akan muncul form sebagai berikut:

Gambar II-80. Form Tambah Sertifikasi

Isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik , maka
akan keluar form sebagai berikut:
Gambar II-81. Form Sertifikasi
Selanjutnya silahkan klik tombol untuk pengisian data selanjutnya.

Gambar II-82. Form Riwayat Penugasan Utama

Pada form ini dapat mengisi riwayat Penugasan Utama dari Guru pontren. Jika
ingin menambahkan keterangan, klik pada tombol atau jika ingin
mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik , maka akan
keluar form berikut:
Gambar II-83. Form Tambah - Penugasan Utama
Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai
dengan yang diminta setelah itu klik , maka akan keluar form berikut:
Gambar II-84. Form Riwayat Penugasan Utama

Gambar II-85. Form Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama
Jika ingin menambahkan keterangan klik tombol atau jika ingin
mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik , maka akan
keluar form berikut:
Gambar II-86. Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama

dengan yang diminta setelah itu klik , maka akan muncul form berikut:
Gambar II-87. Form Tugas Tambahan di Pontren Utama

Gambar II-88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan
Silahkan klik tombol jika ingin mengisikan data, atau klik tombol
jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form
sebagai berikut:
Gambar II-89. Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lain

dengan yang diminta setelah itu klik , maka keluar form berikut ini:
Gambar II-90. Form Riwayat Tugas Mengajar Tambahan
Gambar II-91. Form Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya
Silahkan klik tombol jika ingin mengisikan data, atau klik tombol
jika ingin mengedit pada salah satu data, sehingga akan muncul form
sebagai berikut:

Gambar II-92. Form Riwayat Tugas Tambahan di lembaga Lainnya
dengan yang diminta setelah itu klik , maka akan keluar form berikut ini:
Gambar II-93. Form Histori Tugas Tambahan di lembaga Lainnya
kemudian silahkan klik tombol untuk pengisian data selanjutnya.

Kemudian klik tombol , sehingga akan muncul gambar seperti
berikut ini:

Gambar II-94. Form Biodata Personal Pontren
Pada form ini dapat dilihat Biodata Personal Pontren dari pondok pesantren
yang sedang diinput. Untuk mengedit NIP, silahkan pilih nama pegawai yang
akan dipilih, kemudian tekan tombol , maka muncul tampilan sebagai

berikut:
Gambar II-95. Form Edit NIP/No. Karyawan
Untuk merubah identitas pegawai pilih hingga akan muncul konfirmasi

untuk melanjutkan proses edit atau tidak seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar II-96. Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan
Pilih untuk melanjutkan, maka akan tampil form seperti pada saat
langkah mengisikan identitas personal pontren (data pribadi) yang pernah
dibahas sebelumnya.
II.1.5. Ubah Nomor Statistik

Nomor statistik madrasah dapat diubah, jika login anda bukan sebagai
lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar
berikut ini:
Gambar II-97. Menu Ubah NSM
Klik tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-98. Sub Menu Ubah NSM
Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul tampilan

Gambar II-99. Daftar Pondok Pesantren
Jika ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan
diganti NSM-nya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti
tampilan dibawah ini :
Gambar II-100. Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,
kemudian silahkan tekan tombol .

BAB III
PANDUAN PENGISIAN FORMULIR
Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya
yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana
cara mengisi field pada formulir.
III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.
Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit
gunakan Kabupaten/Kota.
Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.
Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.
Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan
Manager Mapenda_PONTREN.
Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.
Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah
diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga
belum terkumpul.
Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standar adalah manager
Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat
berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.
III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.
Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan
form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh
aplikasi.

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

III.3.1. Data Identitas
Nomor Statistik Lama : Silahkan isikan Nomor Statistik lama yang dimiliki
lembaga
Nomor Statistik Baru : Silahkan isikan Nomor Statistik terbaru yang dimiliki
lembaga.
Nama Pondok Pesantren : Isikan nama lembaga, misal: PP. Al Hidayah
Alamat : Isikan alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan propinsi tempat lokasi lembaga
Kabupaten : Isikan kabupaten/kota tempat lokasi lembaga
Kecamatan : Isikan kecamatan tempat lokasi lembaga
Kelurahan : Isikan desa/kelurahan tempat lokasi lembaga
Kode Pos : Isikan kode pos tempat lokasi lembaga
Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga
: Isikan alamat website lembaga, misal:
Alamat Website
www.kemenag.go.id
email : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga, misal:

pendis@kemenag.go.id
Tahun Berdiri : Isikan tahun berdirinya lembaga, misal: 1990
Berbadan Hukum : Isikan “Ya” atau “Tidak”
Nomor SK Lembaga : Isikan Nomor SK lembaga yang diterima terakhir
kalinya, misal SK NSPP. (wajib diisi).
Tanggal SK Lembaga : Isikan tanggal terbitnya SK lembaga. (wajib diisi).
No Izin : Isikan Nomor SK Izin operasional yang diterima

lembaga ketika akan mengoperasionalkan lembaga.
(wajib diisi).
Tipe Pondok Pesantren : Pilih salah satu
Penyelenggara Pondok : Pilih salah satu
Pesantren
Afiliasi Organisasi : Pilih salah satu, jika memilih lainnya, sebutkan!
Mu’adalah/pengakuan : Pilih salah satu, jika yang dipilih Luar Negeri,

kesetaraan sebutkan!
Manajemen Pesantren : Pilih salah satu

III.3.2. Data Lokasi
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka

Titik Koordinat : laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara
mencari titik koordinat.
Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan
Geografis :
pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi
(Pegunungan).
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga
Potensi Wilayah : tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan,
Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan,
Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.
Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan
Wilayah :
pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota,
Terpencil, Perbatasan Negara.
Jarak Ke Pusat Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
:
Ibukota Propinsi pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
:
Kab/Kota pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
:
Kecamatan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Kanwil Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan

:
Kemenag Prop. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
:
Kemenag Kab. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke MA Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan
:
Terdekat pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
Jarak Ke Pontren Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan

:
Terdekat pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km,
11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km
III.3.3. Data Personel

Kyai/Nyai : Isikan jumlah Kyai/Nyai berdasarkan jenis kelamin
di kolom yang disediakan
Badal Kyai : Isikan jumlah Badal Kyai berdasarkan jenis kelamin
di kolom yang disediakan

Ustadz : Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di

kolom yang disediakan
Petugas Perpustakaan : Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan
jenis kelamin di kolom yang disediakan
Administrasi (Tata Usaha) : Isikan jumlah Administrasi (Tata Usaha) berdasarkan
jenis kelamin di kolom yang disediakan
Jarak ke Pontren Terdekat : Isikan jumlah Personel Lainnya berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan
III.4. Pengisian Formulir Data Santri

III.4.1. Data Santri
III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim

Mukim/Tidak berdasarkan jenis kelamin. (Jumlah santri
:
Mukim total disini harus sama dengan jumlah
santri total pada Tabel 2).
III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah
Isikan jumlah santri dengan latar belakang

asal daerah berdasarkan jenis kelamin.
Asal Daerah : (Jumlah santri total disini harus sama
dengan jumlah santri total pada Tabel
1).
III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori

III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak
Mukim
Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis
kelamin sesuai dengan tipe pondok pesantrennya. (Catatan:
Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah
santri total pada Tabel 1 Data Santri (info jumlah santri
terlampir di dalam aplikasi).
Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren)
kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di
bawah Kementerian Agama yang ada dilingkungan Pondok

pesantren. (Jumlah santri total disini harus sama dengan

jumlah santri total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan
Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).
III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah
Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren)
kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti, yaitu di
bawah Kementerian Agama yang ada di luar lingkungan Pondok
pesantren. (Catatan: Jumlah santri total disini harus sama
dengan jumlah santri total pada Tabel 1 Santri
Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di
dalam aplikasi).
Kemendiknas (dilingkungan Pondok pesantren)
bawah Kemendiknas yang ada dilingkungan Pondok pesantren.
(Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan
III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas (di
luar lingkungan Pondok pesantren)
bawah Diknas yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren.
Catatan: Jumlah santri total disini harus sama dengan
III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/Hanya Mengaji di
Pondok Pesantren
Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang hanya belajar
di diniyah/hanya mengaji di pontren.
Catatan: jumlah santri total disini harus sama dengan

III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan

Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang mengikuti
program pendidikan kesetaraan.
III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis
Kelamin (Khusus PP Salafiyah)
Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas
menurut usia dan jenis kelamin.
III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas (Khusus PP
Salafiyah)
Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas
berdasarkan lama belajar dan jenis kelamin.
III.4.3. Data Orangtua Santri
III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri
Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan
formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang
ditanyakan.
Catatan: Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan
jumlah total santri yang ada pada tabel 1 Data Santri
(info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).
III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri
Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan,
sesuai dengan yang ditanyakan.

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan
per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan.
III.4.4. Organisasi Santri
Isikan keberadaan organisasi santri dan alumni yang ada di dalam pondok
pesantren sesuai kolom yang disediakan.
III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum

III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler)
Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada

Kurikulum : tempat yang disediakan
Tata Tertib Pondok
: Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada
Pesantren tempat yang disediakan
Isikan dengan memilih satuan waktu per-jam
Jam Belajar Kegiatan : pelajaran, dengan pilihan: <30 Menit, 30-45 menit
dan >45 menit
Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada
Jenis Kursus dan Ekskul :
tempat yang disediakan
III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren

Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang
disediakan, berdasarkan kelompok kegiatan: Perdagangan, Agribisnis,
Industri kecil/kerajinan tangan dan Pelayanan Jasa.
III.5.3. Potensi Pondok Pesantren
Isikan dengan memberi urutan peringkat potensi pada tempat yang
disediakan, berdasarkan kelompok: Ilmu Agama, Teknologi, Ekonomi/Sosbud
dan Ketrampilan/Kursus.
III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran
Isikan kelompok kitab, nama kitab dan pengarangnya yang diajarkan di
pontren, serta berapa jam pelajaran dalam satu minggu kitab tersebut
dikaji.
III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan

III.6.1. Data Sumber Pendanaan

Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan,

Tahun : kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila
kita memulai proses input data.
Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor
Nomor Statistik : Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam
aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai
proses input data.
APBN : Isikan bagi pontren yang mendapat dana rutin

APBN dari pemerintah
Isikan nilai total pendapatan yang didapat oleh
Hasil Usaha Pontren : Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil
usaha bisnis jasa yang dimiliki)
Isikan nilai pendapatan yang didapat dari sektor
Orang Tua Murid :
orangtua murid
Isikan jumlah nilai pendapatan yang didapat dari
Bantuan :
hasil bantuan
III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan

:
Belajar untuk kegiatan belajar mengajar
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan
Tambahan Guru :
untuk ruang guru
Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang
Tambahan Buku MP :
dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Alat Bantu Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang
:
Pengajaran dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar
Tambahan Asrama Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
:
asrama
Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan
untuk BOS
Tambahan Tempat Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan
:
Ibadah untuk tempat ibadah
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
Tambahan Ruang UKS : UKS
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan

Tambahan Ruang Lab. :
Keperluan Laboratorium
Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk
Tambahan Ruang MCK : MCK
III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana

Data bantuan sarana dan prasarana berupa data historical, sehingga
dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.

Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan,

Tahun : kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi
bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor
Nomor Statistik Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam
:
aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita
memulai proses input data.
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima
Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang
Nilai (Rp) :
diterima
Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan
III.6.4. Data Bantuan Pendidikan

Data bantuan pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi
lebih dari satu kali atau multi entry.
Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan,

Tahun : kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi
bilamana kita memulai proses input data.
Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor
Nomor Statistik Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam
:
aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita
Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima
Tahun Bantuan : Isikan Tahun bantuan tersebut diterima
Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang

diterima
Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan
III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana

III.7.1. Data Tanah.
Tahun ini silahkan diisi dengan tahun pendataan, kalau

Tahun Statistik : didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita

Nomor Statistik ini silahkan diisi dengan Nomor Statistik

Nomor Statistik : yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah
otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.
Jumlah Tanah Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan

Seluruhnya : untuk lembaga tersebut.
Luas Tanah Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan

Berdasarkan status sertifikasinya. (Jumlah Luas Tanah
:
Sumber berdasarkan sumber pengadaan harus sama
Pengadaan dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya).
Luas Tanah Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya

Berdasarkan berdasarkan pertanyaannya. (Jumlah Luas Tanah
:
berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan
Penggunaannya Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.
Catatan: bila bangunan lebih dari satu lantai (bertingkat), maka
luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang
merupakan luas tapak bangunan lantai dasar.
III.7.2. Data Bangunan
Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang
ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan, kemudian isikan
pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi
dalam tahun.
III.7.3. Data Mebel
Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis
mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.
III.7.4. Data Administrasi
Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-
masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi
barang sarana administrasi tersebut.
III.7.5. Data Olahraga
Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masing-
masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang
sarana olahraga tersebut.
III.7.6. Data Lainnya
Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang
dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan
kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki
dalam satuan watt.

III.8. Pengisian Formulir Detail Santri.

III.8.1. Data Identitas Pribadi Santri
NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Santri yang diterbitkan
oleh lembaga tempat belajar
NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Santri Nasional yang
diterbitkan oleh Kemendiknas
Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Santri
Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir
Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Santri
Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga
Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal
santri yang bersangkutan
Propinsi : Isikan propinsi tempat tinggal santri
Kabupaten/Kota : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal santri
Kecamatan : Isikan kecamatan tempat tinggal santri
Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki santri yang
bersangkutan yang dapat dihubungi
Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal santri
berdasarkan pilihan yang ada
Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah santri yang
bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada
Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali
(ayah dan ibu) perbulan
III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Santri

Pada formulir ini (di dalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi
entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali.
Pilihan Jenis Orangtua/ : Isikan pilihan jenis orang tua/wali dengan

Wali pilihan yang disediakan oleh aplikasi
Nama lengkap : Isikan nama lengkap orang tua santri
Status : Isikan status berdasarkan pilihan yang
disediakan
Pendidikan Terakhir : Isikan jenjang pendidikan terakhir
berdasarkan pilihan yang disediakan
Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan
yang disediakan
Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang
disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama
PNS/TNI/POLRI)
Pangkat/Golongan : Isikan pangkat/golongan yang dimiliki jika
pekerjaan utama PNS/TNI/POLRI
Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal orang tua santri
secara lengkap
Propinsi : Isikan propinsi tempat tinggal orang tua
santri
Kabupaten/Kota : Isikan kabupaten/kota tempat tinggal orang
tua santri

Kecamatan : Isikan kecamatan tempat tinggal orangtua

santri
Negara : Isikan negara tempat tinggal orangtua santri
Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua
santri yang dapat dihubungi
III.8.3. Data Aktivitas Belajar Santri

Kategori Santri : Isikan kategori santri saat ini yang dijalani oleh
santri ybs dengan memilih salah satu opsi:
Mukim atau Tidak Mukim
Tanggal Mulai Masuk : Isikan tanggal mulai masuk di kelas/tingkat
yang dimiliki sekarang
Kategori Belajar : Isikan kategori belajar yang dijalani oleh santri
ybs dengan memilih salah satu opsi
Wajar Dikdas Salafiyah : Isikan wajar dikdas salafiyah. Jika menjawab
ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs.
Program Pendidikan : Isikan program pendidikan kesetaraan. Jika
Kesetaraan menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri
ybs.
III.8.4. Data Pendidikan Lain

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya
yang diikuti santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Nama Lembaga : Isikan nama lembaga pendidikan lainnya yang

Pendidikan diikuti santri yang bersangkutan
Jenis lembaga : Isikan jenis lembaga dengan pilihan yang
disediakan
Tahun Mulai Belajar : Isikan tahun mulai belajar di lembaga
tersebut
Frekuensi Belajar : Isikan frekuensi belajar dengan pilihan yang
sudah disediakan
Lokasi Lembaga : Isikan lokasi keberadaan lembaga
III.8.5. Data Beasiswa

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang
pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari kondisi semula sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun : Isikan tahun diterimanya beasiswa oleh santri
yang bersangkutan
Nama Beasiswa : Isikan nama beasiswa yang diterima oleh
santri yang bersangkutan
Nama Instansi Pemberi : Isikan nama instansi pemberi beasiswa

Jenis Instansi Pemberi : Isikan jenis instansi pemberi beasiswa dengan

memilih pilihan yang tersedia
Jumlah Beasiswa : Isikan jumlah nominal beasiswa yang diterima
oleh santri yang bersangkutan dalam Rupiah
III.8.6. Data Prestasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data prestasi yang
pernah didapat oleh santri yang bersangkutan dari awal masuk sampai
kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Tahun : Isikan tahun berapa Lomba ini diikuti santri

yang bersangkutan
Nama Lomba : Isikan nama lomba yang diikuti oleh santri
yang bersangkutan
Jenis Lomba : Isikan jenis lomba yang diikuti oleh santri
yang bersangkutan dengan pilihan yang
tersedia
Nama Penyelenggara : Isikan nama penyelenggara lomba yang
diikuti santri yang bersangkutan
Lomba Tingkat : Isikan lomba tingkat yang diikuti santri yang
bersangkutan berdasarkan pilihan yang
tersedia
Peringkat yang diraih Isikan peringkat yang diraih oleh santri yang
bersangkutan dalam mengikuti lomba
tersebut di atas dengan angka arab.
Misalnya: peringkat yang diraih adalah
peringkat 2.
III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif

Status Aktif : Isikan status keaktifan santri yang
bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.
Alasan Tidak Aktif : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan
alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang
tersedia.
Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika status keaktifan dipilih tidak aktif, isikan
tanggal mulai santri tersebut tidak aktif.
III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk
termasuk tukang kebun, petugas cleaning service/office boy).
III.9.1 Data Identitas/Pribadi Personal
NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs.
(NIK/No.KTP wajib diisi).
NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK

NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang
tidak memiliki NIP silahkan Nomor
Karyawan. (NIP/Nomor Karyawan ini
wajib diisi).
Nama Lengkap : Isikan nama lengkap. (wajib diisi dan Nama
harus sesuai dengan KTP). Contoh Penulisan:
Abdul Hakim.
Gelar Akademik : Isikan gelar pendidikan formal yang dimiliki, baik
gelar depan maupun belakang.(Apabila
memiliki gelar depan/belakang lebih dari
satu, silahkan dipilih salah satu saja,
berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi
yang ditempuh, atau manakala jenjangnya
sama, silahkan pilih gelar yang
berkompeten dengan dunia pendidikan
Tempat/Tanggal : Isikan dengan tempat dan tanggal lahir. (untuk
pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah
Lahir
digunakan tombol atau fasilitas tersendiri
yang ada di sebelah setiap pertanyaan
tanggal dan Wajib Diisi)
Jenis Kelamin : Isikan jenis kelamin dengan pilihan Laki-laki atau
perempuan. (Wajib Diisi)
Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang
dianut masing-masing. (Wajib Diisi)
Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani
Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal.
(Wajib Diisi)
RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah (Wajib
Diisi)
Kode Pos : Isikan kode pos tempat tinggal/rumah
Propinsi : Isikan nama propinsi tempat tinggal/rumah
(Wajib Diisi)
Kabupaten : Isikan nama kabupaten/kota tempat tinggal/ rumah
(Wajib Diisi)
Kecamatan : Isikan nama kecamatan tempat tinggal/rumah
(Wajib Diisi)
Kelurahan : Isikan nama kelurahan tempat tinggal/rumah
(Wajib Diisi)
Jenis Tempat Tinggal : Isikan jenis tempat tinggal sesuai dengan pilihan
yang ada
Golongan Darah : Isikan Jenis golongan darah
Telepon/HP : Isikan nomor telepon rumah/HP. Contoh penulisan
021-34833235/081111111
Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memiliki)
No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)

No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)

Nama Ibu Kandung : Isikan nama i b u kandung. (wajib diisi)
III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian
yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historic.
TMT : Isikan TMT berdasarkan SK status pegawai

Status Pegawai : Isikan status pegawai berdasarkan SK
Instansi yang : Isikan instansi induk yang mengangkat
mengangkat berdasarkan SK
No. SK : Isikan No. SK

Tgl. SK : Isikan tanggal SK
Gol. Ruang/Pangkat : Isikan golongan ruang/pangkat yang tertuang di
dalam SK (khusus PNS)
Kedudukan Pegawai : Isikan kedudukan pegawai berdasarkan pilihan
yang ada
III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat pendidikan umum
(Formal) yang bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian,
sehingga sifat datanya berupa data historis.
Tgl. Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah

pendidikan
Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan ijazah
Kepemilikan Akta : Isikan kepemilikan akta mengajar (bila
Mengajar memiliki)
No. Ijazah : Isikan nomor ijazah
Referensi Tingkat : Isikan referensi tingkat pendidikan
Pendidikan
Fakultas : Isikan nama fakultas (khusus untuk Diploma
s.d S3)
Jurusan : Isikan nama jurusan (khusus untuk Diploma
s.d S3)
Jenis PT : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan
PTAI atau PTU (khusus untuk Diploma s.d S3)
Kategori : Isikan jenis perguruan tinggi berdasarkan pilihan
universitas, sekolah tinggi, institut atau akademi

(khusus untuk Diploma s.d S3)

Status : Isikan status lembaga pendidikan berdasarkan
pilihan: Negeri atau Swasta
Nama Sekolah/PT : Isikan nama sekolah/perguruan tinggi
Alamat Sekolah/PT : Isikan alamat sekolah/perguruan tinggi
Nama : Isikan nama Kepsek/Rektor/Ketua dari sekolah/
Kepsek/Rektor/Ketua perguruan tinggi
Index Prestasi/Nilai : Isikan Index Prestasi (IP)/Nilai rata-rata saat lulus
rata-rata berdasarkan ijazah
III.9.4. Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang
bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
datanya berupa data historis.
Takhasus : Isikan takhasus/konsentrasi berdasarkan pilihan

yang ada
Lama Pendidikan : Isikan pendidikan dalam tahun
Tanggal Mulai : Isikan tanggal mulai pendidikan dalam tahun
(wajib diisi)
Tanggal Lulus : Isikan tanggal lulus pendidikan dalam tahun
III.9.5. Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penataran yang
bersangkutan dari kondisi awal sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
Nama Penataran : Isikan nama penataran

Kode : Isikan kode penataran/pelatihan berdasarkan
Penataran/Pelatihan pilihan yang ada
Penyelenggara : Isikan penyelenggara penataran/pelatihan
berdasarkan pilihan yang ada
Angkatan : Isikan angkatan penataran/pelatihan (bila ada)
Tanggal Mulai : Isikan tanggal mulai penataran/pelatihan (wajib

diisi)
Tanggal Selesai : Isikan tanggal selesai penataran/pelatihan
Nomor Sertifikasi : Isikan nomor sertifikasi penataran/pelatihan
Tanggal Sertifikasi : Isikan tanggal sertifikasi penataran/pelatihan

III.9.6. Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat sertifikasi yang
bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
Apakah sudah ikut : Isikan dengan pilhan: sudah atau belum
program sertifikasi guru?
Jika sudah ikut sertifikasi, : Isikan dengan pilhan: sudah, belum atau
apakah sudah lulus? masih proses
Sertifikasi Mata : Isikan Mata Pelajaran/Bidang Studi yang
Pelajaran/Bidang Studi disertifikasi
Tanggal Lulus Sertifikasi : Isikan tanggal lulus sertifikasi
Nomor Registrasi Guru : Isikan Nomor Registrasi Guru (bila memiliki)
III.9.7. Riwayat Penugasan Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat penugasan utama yang
bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat
Tugas Pokok : Isikan dengan tugas pokok yang diemban

berdasarkan SK
Mata Pelajaran Utama : Isikan mata pelajaran utama yang diemban
berdasarkan SK dengan pilihan yang tersedia
Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam mengajar Mata Pelajaran
per minggu
Tahun Statistik : Tahun statistik adalah tahun pendataan
III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di
Pontren Utama yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi
kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historis.
Tugas Tambahan : Isikan dengan tugas tambahan yang diemban

Jumlah Jam Mengajar : Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk
tugas tambahan yang bersangkutan
III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas mengajar di
lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi

Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di

lembaga lainnya
Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar
berdasarkan jenjang tersebut
Mata Pelajaran : Isikan mata pelajaran yang diampu, dan
cantumkan juga jumlah jam pelajaran per
minggunya
III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat tugas tambahan di
lembaga lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi
Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas

tambahan di lembaga lainnya
Tugas Tambahan : Isikan tugas tambahan yang diemban oleh
personal yang bersangkutan
Jumlah Jampel : Isikan jumlah jam pelajaran per minggu untuk
tugas tambahan di lembaga lainnya
III.9.11. Penugasan Non-Guru

Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).
Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru
yang bersangkutan dari kondisi semula sampai kondisi kekinian, sehingga
sifat datanya berupa data historis.
Tugas Utama Non : Isikan tugas utama Non-Guru yang diemban

Guru oleh personal yang bersangkutan
Tugas Tambahan Non : Isikan tugas tambahan Non-Guru yang
Guru diemban oleh personal yang bersangkutan

BAB IV
REPORT atau LAPORAN
Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bisa dilihat dan di cetak ke
dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda harus log-in dulu
sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-1. Sub Menu Report
Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report Pontren dan menu Letak GIS. Fungsi
menu Report Pontren adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara
menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat
informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report Pontren, silahkan
tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Harus
dipilih
Gambar IV-2. Daftar Laporan Standart

Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standar yang bisa dilihat dan dicetak
dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk
melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun
statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini
dipilih 2011).
Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin
melihat laporan , maka silahkan klik pada bagian

tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-3. Daftar Pontren Berdasarkan Status Lembaga
Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol
, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan

Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil
tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel
Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama.
Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan , sehingga setelah itu
akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS
Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol , kemudian isikan NSM
baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Lokasi Lembaga
Zoom Bar
Informasi Profil
Foto Lembaga
Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat

Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai
dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supaya betul-betul tepat dan akurat silahkan
tekan zoom bar ke arah tanda , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati
serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi
singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah
siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas.
Catatan: Pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7, hanya akan muncul dengan log-in
tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna
selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang
terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.

BAB V
PENUTUP
Demikianlah User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi,
agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian
Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih user
friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan
Islam, namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bila anda mengalami kesulitan dalam penggunaan
aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3
Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta
Telepon 021-34833235.
Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.
Atau Silahkan E-mail ke:
1. pye_sagit@yahoo.com
2. saleh_aziz@ymail.com

LAMPIRAN
KEMENTERIAN AGAMA R.I
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI
PP
FORMULIR PENDATAAN PONDOK PESANTREN

TAHUN PELAJARAN ……………/…………….
IDENTITAS PONDOK PESANTREN
Nomor Statistik PP :
Nama Pondok Pesantren :
Kecamatan :
Kabupaten/Kota :
Propinsi :
TA
......./........
Instrumen Pendataan Pondok Pesantren
Data Umum
1. Identitas
Nomor Statistik Lama :
Nomor Statistik Baru :
Nama Pondok Pesantren :
Alamat :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Kelurahan :
Kode Pos :
No Telepon :
Alamat Website (jika ada) :
Email (jika ada) :
Tahun Berdiri : Hijriah Masehi
Berbadan hukum : Ya Tidak
Nomor SK Lembaga :
Tanggal SK Lembaga : / /
No Izin :
Tipe PP : Salafiyah Khalafiyah Kombinasi
Penyelenggara PP : Perorangan Yayasan Ormas Badan Wakaf
Afiliasi Org. Keagamaan : NU DDI

Muhammadiyah Perti
Persis GUPPI
Al Washliah Hidayatullah
Mathlaul Anwar Mandiri
Al Khairat PUI
Nahdlatul Wathon Lainnya
Jika lainnya, sebutkan :
Mu'adalah/Pengakuan kesetaraan : Kemenag Kemendiknas
Kemenag & Kemendiknas Luar Negeri
Jika luar negeri, sebutkan :
Manajemen Pesantren : Mandiri Cabang Induk
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1

Petunjuk Umum : Gunakan Tinta Hitam dan Huruf Cetak
Petunjuk Pengisian Tabel Identitas: 18. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah
1. Isikan Nomor Statistik Lama (NSM yang pertama kali dimiliki). satu pilihan jawaban : Tipe PP.
2. Isikan Nomor Statistik Baru (NSM terakhir yang dimiliki). 19. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah
3. Isikan Nama PP. Contoh penulisan: PP. Raudhatul Jannah. satu pilihan : Penyelenggaraan PP
4. Isikan Alamat Lengkap Lembaga 20. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah
5. Isikan Propinsi lokasi bangunan lembaga berdiri. satu pilihan jawaban Afiliasi Organisasi
6. Isikan Kabupaten/Kota lokasi bangunan lembaga berdiri. Keagamaan
7. Isikan Kecamatan lokasi bangunan lembaga berdiri. 21. Jika ada lainnya, mohon disebutkan
8. Isikan Desa/Kelurahan lokasi bangunan lembaga berdiri. 22. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah
9. Isikan Kode Pos lokasi bangunan lembaga berdiri. satu pilihan jawaban Mu'adalah /
10. Isikan Nomor Telepon yang dimiliki Lembaga. Contoh penulisan: 021-34833235. Pengakuan Kesetaraan
11. Isikan Alamat Webiste Lembaga (bila memilikinya). 23. Jika pilihan Luar Negeri, mohon
12. Isikan Alamat E-mail Lembaga (bila memilikinya). disebutkan nama negaranya
13. Isikan Tahun Berdiri Lembaga (dalam Tahun Hijriah dan Masehi). 24. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah
14. Silahkan beri tanda silang (x) pada salah satu pilihan PP berbadan hukum satu pilihan jawaban Manajemen PP
15. Isikan Nomor SK Lembaga secara lengkap.
16. Isikan Tanggal SK Lembaga. Contoh penulisan 01/01/2010 .
17. Isikan No Izin Lembaga
2. Lokasi
Koordinat Lembaga : Latitude :
Longitude :
LS/LU :
BT :
Geografis : Pantai Dataran Rendah Dataran Tinggi
Potensi Wilayah : Pertanian Perikanan Kehutanan/Perkebunan
Perindustrian Pertambangan Lainnya
Jika Lainnya, sebutkan :
Wilayah : Pedesaan Transisi Desa - Kota Kota
Terpencil Perbatasan Negara
Jarak ke Pusat Ibukota/Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Jarak ke Pesantren Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km
21 - 40 Km > 40 Km
Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya
3. Data Personal Pondok Pesantren

No Personal Lk. Pr. Jumlah
1. Kyai/Nyai
2. Badal Kyai
3. Ustadz
4. Petugas perpustakaan
5. Administrasi (TU)
6. Personel lainnya
Total
Petunjuk Pengisian Data Personal Pondok Pesantren:
1. Isikan Kyai/Nyai berdasarkan Jenis Kelamin.
2. Isikan Jumlah Badal Kyai berdasarkan Jenis Kelamin.
3. Isikan Jumlah Ustadz berdasarkan Jenis Kelamin.
4. Isikan Jumlah petugas perpustakaan berdasarkan Jenis Kelamin.
5. Isikan Jumlah pegawai di bidang administrasi/TU berdasarkan Jenis Kelamin.
6. Isikan Jumlah personel lainnya bila memiliki, (Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun) berdasarkan Jenis Kelamin.
Catatan :
1. Kolom Jumlah merupakan penjumlahan dari kategori Jenis Kelamin untuk masing-masing pertanyaan.
2. Baris Total merupakan penjumlahan dari masing-masing kolom Kategori Jenis Kelamin dari masing-masing pertanyaan.
4. Kelembagaan
a. Pondok Pesantren Khalafiyah (Ashriyah) dan Kombinasi
1) Koordinasi dengan Kementerian Agama
No Jenjang Pend. Ada/Tidak Nama Lembaga Status Akreditasi
1. RA/BA N S Belum A B C D
2. MI N S Belum A B C D
3. MTs N S Belum A B C D
4. MTs Terbuka N S Belum A B C D
5. MA N S Belum A B C D
6. MAK N S Belum A B C D
7. PTAI N S Belum A B C D
2) Koordinasi Kementerian Pendidikan Nasional

No Jenjang Pend. Ada/Tidak Nama Lembaga Status Akreditasi
1. TK N S Belum A B C D
2. SD N S Belum A B C D
3. SMP N S Belum A B C D
4. SMP Terbuka N S Belum A B C D
5. SMA N S Belum A B C D
6. SMK N S Belum A B C D
7. PTU N S Belum A B C D
Petunjuk Pengisian Kelembagaan Pondok Pesantren:

1. Isikan PP Khalafiyah dan Kombinasi, koordinasi Kemenag dan Kemendiknas
- Isikan Jenjang pendidikan ada/tidak
- Isikan nama lembaganya
- Pilih dengan memberikan tanda silang (x), status lembaga N=Negeri dan S=Swasta
- Pilih dengan memberikan tanda silang (x), akreditasi (Belum, A, B, C, D)
3) Pendidikan Diniyah/Pesantren Mu'adalah

Tahun berdiri Hijriah :
Tahun berdiri Masehi :
Pengakuan Lembaga : Kemenag Kemendiknas Al Azhar
Pengakuan Lembaga Lainnya :
Jenjang yg diselenggarakan : Ibtidaiyah Tsanawi Ulya
4) Pendidikan Diniyah Non-Formal (Madrasah Diniyah/Madrasah Takmiliyah), jenjang :

Ula/Awaliyah Wustha Ulya
5) Pengajian Kitab Salafiyah

Metode : Sorogan Bandongan Wetonan
Muhafhadzah Munadzarah Lainnya
Sertifikat : Ijazah Syahadah Lainnya
b. Pondok Pesantren Salafiyah
1. Nomor dan Tanggal Penetapan Piagam Terdaftar Sebagai Penyelenggara Program
Wajar Dikdas Pada Pondok Pesantren :
Nomor
Tanggal / /
2. Wajar dikdas PP Salafiyah yang diselenggarakan : Ula Wustha
3. Pendidikan Diniyah Formal
Pengakuan Lembaga : Kemenag Kemendiknas Al Azhar
No Satuan Pendidikan Nama Lembaga
1. Ibtidaiyah
2. Tsanawi
3. Ulya
4. Pendidikan Diniyah Non Formal
No Satuan Pendidikan Nama Lembaga
1. ula
2. Wustha
3. Ulya
5. Pengajian Kitab Salafi
Metode : Sorogan Bandongan Wetonan
Muhafhadzah Munadzarah Lainnya
Sertifikat : Ijazah Syahadah Lainnya
6. Program Pendidikan Kesetaraan
No Satuan Pendidikan Ada Tidak
1. Paket A
2. Paket B
3. Paket C
7. Ma'had Aly
Nama Ma'had Aly :
Nama Mudir :
Program : Diploma Agama Diploma Ketrampilan
S1 S2
Takhasus/Kekhasan : Fiqh Tasawuf
Hadist Ilmu Falak/Hisab
Tafsir Tahfidzul Qur'an
Bahasa Lainnya
Jika Lainnya sebutkan :

Data Santri
1. Santri Pondok Pesantren
Jenis Kelamin
No Mukim/Tidak Mukim
Lk Pr Jml
1. Santri Mukim
2. Santri Tidak Mukim
Jumlah
2. Jumlah Santri Berdasarkan Asal Daerah

Jenis Kelamin
No Asal Daerah
Lk Pr Jml
1. Dalam kabupaten/kota
2. Luar kabupaten/kota dalam propinsi
3. Luar Propinsi
4. Luar Negeri
Jumlah
Petunjuk pengisian Data Santri PP

1. Isikan jumlah santri Pondok Pesantren
a. Isikan jumlah santri mukim berdasarkan jenis kelamin
b. Isikan jumlah santri tidak mukim berdasarkan jenis kelamin
2. Isikan jumlah santri berdasarkan asal daerah
a. Isikan jumlah santri asal daerah dalam kabupaten/kota berdasarkan jenis kelamin
b. Isikan jumlah santri asal daerah luar kabupaten/kota dalam propinsi berdasarkan jenis kelamin
c. Isikan jumlah santri asal daerah luar Propinsi berdasarkan jenis kelamin
d. Isikan jumlah santri asal daerah luar Negeri berdasarkan jenis kelamin
Santri Berdasarkan Kategori

A. Tipe Pondok Pesantren Salafiyah Khalafiyah Kombinasi
Mukim Tidak Mukim Jumlah
Lembaga Pendidikan
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
Jumlah Santri
1. Jumlah santri menurut kategori status belajar dan mukim/tidak mukim

No Lembaga Pendidikan
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. Santri belajar di madrasah
2. Santri belajar di sekolah umum
3. Santri belajar di Perguruan Tinggi
4. Santri hanya belajar di diniyah
5. Santri hanya mengaji pengajian kitab
Petunjuk pengisian Santri berdasarkan kategori

Jika tipe Pondok Pesantren yang dipilih Salafiyah, maka yang diisi hanya point 4 dan 5
Jika tipe Pondok Pesantren yang dipilih Khalafiyah(Ashriyah) yang diisi point 1, 2 dan 3.
Sedangkan kombinasi yang diisi seluruhnya (point 1-5))

2. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemenag (di lingkungan PP)
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. RA/BA
2. MI
3. MTs
4. MA
5. MAK
6. PTAI
3. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemenag (di luar lingkungan PP)
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. RA/BA
2. MI
3. MTs
4. MA
5. MAK
6. PTAI
4. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemendiknas (di lingkungan PP)
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. TK
2. SD
3. SLTP
4. SLTP Terbuka
5. SMA
6. SMK
7. Perguruan Tinggi
5. Jumlah santri berdasarkan satuan pendidikan dibawah Kemendiknas (di luar lingkungan PP)
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. TK
2. SD
3. SLTP
4. SLTP Terbuka
5. SMA
6. SMK
7. Perguruan Tinggi
6. Jumlah santri yang hanya belajar di Diniyah/hanya mengaji di Pondok Pesantren

Santri dalam PP Santri luar PP Jumlah
Status
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. Hanya belajar di Diniyah
2. Hanya mengaji kitab di dalam PP
7. Program Pendidikan Kesetaraan

Santri dalam PP Santri luar PP Jumlah
No Status
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. Paket A
2. Paket B
3. Paket C
8. Jumlah santri wajar dikdas menurut usia dan jenis kelamin (khusus PP Salafiyah)
Umur (tahun) dan Jenis kelamin Jumlah
No Tingkat 8-12 tahun > 12 > 12
Lk Pr Lk Pr Lk Pr
1. Ula
2. Wustha
9. Jumlah santri peserta program wajar dikdas (khusus PP Salafiyah)
Santri
No Tingkat Lama belajar
Lk Pr
1. Ula 0 - 12 bulan
13 - 24 bulan
> 25 bulan
2. Wustha 0 - 12 bulan
> 13 bulan
LATAR BELAKANG KEADAAN SOSIAL EKONOMI ORANG TUA

Jumlah Santri (Harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 data Santri)
Pendidikan terakhir orang tua Pekerjaan Orang Tua

No Uraian Jumlah No Uraian Jumlah
1. Tidak tamat SD 1. PNS (Non guru/Dosen)
2. SD/MI/ Sederajat a. Gol. I dan II
3. SMP/MTs/Sederajat b. Gol. III keatas
4. SLTA/MA/Sederajat 2. TNI / Polri
5. Diploma/Akademi a. Tamtama dan Bintara
6. Sarjana (S1, S2, S3) b. Perwira
Total 3. Guru/Dosen
4. Pegawai swasta
Penghasilan Orang Tua perbulan 5. Pedagang/Wirausaha
No Uraian Jumlah 6. Petani
1. < 500.000 7. Nelayan
2. 500.000 - 1.000.000 8. Buruh
3. 1.000.001 - 2.500.000 9. Tidak Tetap
4. > 2.500.000 10. Lain-lain
Total Total
Petunjuk Pengisian :
1. Isilah jumlah santri (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data Santri)
2. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pendidikan terakhir
3. Isilah jumlah orang tua berdasarkan pekerjaan
4. Isilah jumlah orang tua berdasarkan penghasilan
5. Jumlah total harus sama dengan jumlah santri

ORGANISASI SANTRI DAN ALUMNI
Organisasi Santri dan alumni
Organisasi Santri : Ada Tidak ada
Nama Organisasi Santri :
Organisasi alumni Santri : Ada Tidak ada
Nama Organisasi Alumni Santri :
Bidang Organisasi Santri

No Bidang Kegiatan
1. Organisasi kedaerahan Ada Tidak ada
2. Organisasi Santri Ada Tidak ada
3. Lainnya Ada Tidak ada
Bidang Organisasi Alumni Santri

No Bidang Kegiatan
1.
2.
3.
4.
5.
DATA SANTRI PONDOK PESANTREN

Santri Pondok Pesantren
Jenis Kelamin
No Mukim/Tidak Mukim
Lk Pr
1. Santri Mukim
2. Santri Tidak Mukim
Jumlah
Jenis Kelamin
No Jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah
Lk Pr
A. Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah setingkat Ibtidaiyah
1. Santri yang belajar di Madrasah Ibtidaiyah
2. Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Ula
3. Santri yang belajar di Madrasah Ibtidaiyah dan Diniyah Ula
B. Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah setingkat Tsanawiyah

1. Santri yang belajar di Madrasah Tsanawiyah
2. Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Wustha
3. Santri yang belajar di Madrasah Tsanawiyah dan Diniyah Wustha
C. Santri yang mengikuti pendidikan di madrasah Aliyah

1. Santri yang belajar di Madrasah Aliyah
2. Santri yang belajar di Madrasah Diniyah Ulya
3. Santri yang belajar di Madrasah Aliyah dan Diniyah Ulya
D. Santri yang mengikuti pendidikan setingkat PTAI

1. Santri yang belajar di PTAI

Jenis Kelamin
No Jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah
Lk Pr
E. Santri yang belajar di Pendidikan Umum
1. Santri yang belajar Paket A
2. Santri yang belajar Paket B
3. Santri yang belajar kursus ketrampilan
F. Santri yang belajar di Pendidikan Umum

1. Santri yang belajar di SD
2. Santri yang belajar di SMP
3. Santri yang belajar di SMA
4. Santri yang belajar di Perguruan Tinggi
Petunjuk Pengisian
1. Isilah jumlah santri mukim dan tidak mukim (harus sama dengan jumlah santri di tabel 1 bagian Data Santri)
2. Isilah jumlah santri yang mengikuti kegiatan belajar di madrasah/sekolah berdasarkan jenis kelamin
laki-laki dan perempuan
Jenis Kursus / Ekstrakulikuler

1. Alokasi waktu kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan evaluasi ustadz/guru
Kurikulum Ada Tidak ada
2. Tata tertib Pondok Pesantren
a. Penerapan peraturan dan tata tertib pesantren thd ustadz Ketat Flexibel
b. Penerapan peraturan dan tata tertib pesantren thd siswa Ketat Flexibel
3. Kegiatan belajar, jam pelajaran perminggu (JP), nama kitab dan pengarang
Satuan waktu per-jam pelajaran < 30 menit 30 - 45 menit > 45 menit
4. Keagamaan
a. Dakwah dan kepemimpinan Ada Tidak ada
b. Seni baca Al Qur'an Ada Tidak ada
c. Nashid Ada Tidak ada
5. Ketrampilan
a. Pidato Ada Tidak ada
b. Bahasa Arab Ada Tidak ada
c. Bahasa Inggris Ada Tidak ada
d. Jurnalistik Ada Tidak ada
e. Komputer Ada Tidak ada
f. Manajemen/administrasi Ada Tidak ada
g. Mengetik Ada Tidak ada
h. Menjahit/tata busana Ada Tidak ada
i. Menyetir/mengemudi Ada Tidak ada
j. Tata boga/memasak Ada Tidak ada
k. Tata rias/salon kecantikan Ada Tidak ada
l. Elektronik Ada Tidak ada
m. Las Ada Tidak ada
n. Otomotif Ada Tidak ada

6. Olahraga dan Kesenian
a. Atletik Ada Tidak ada
b. Sepakbola Ada Tidak ada
c. Bola volley Ada Tidak ada
d. Bola basket Ada Tidak ada
e. Bulutangkis Ada Tidak ada
f. Tenis meja Ada Tidak ada
g. Sepak takraw Ada Tidak ada
h. Band Ada Tidak ada
i. Drum band Ada Tidak ada
j. Dekorasi Ada Tidak ada
k. Tilawah Ada Tidak ada
l. Kaligrafi Arab Ada Tidak ada
m. Kaligrafi latin Ada Tidak ada
n. Lukisan Ada Tidak ada
o. Qasidah/seni suara Ada Tidak ada
7. Ekstrakuliker
a. Pramuka Ada Tidak ada
b. Pecinta Alam Ada Tidak ada
c. Palang Merah Remaja Ada Tidak ada
d. UKS Ada Tidak ada
Kegiatan Pondok Pesantren

1. Perdagangan
a. Apotik Ada Tidak ada
b. Kantin Ada Tidak ada
c. Toko buku Ada Tidak ada
d. Toko kelontong Ada Tidak ada
e. Toko bangunan Ada Tidak ada
f. Waserba Ada Tidak ada
g. Baitul Mal wat Tamwil Ada Tidak ada
h. Koperasi Simpan pinjam Ada Tidak ada
i. Koperasi barang Ada Tidak ada
2. Agrobisnis
a. Buah-buahan Ada Tidak ada
b. Padi Ada Tidak ada
c. Palawija/Tanaman Holtikultura Ada Tidak ada
d. Kelapa sawit Ada Tidak ada
e. Jamur Ada Tidak ada
f. Rempah-rempah Ada Tidak ada
g. Tanaman sayur Ada Tidak ada
h. Singkong/Umbi Ada Tidak ada
i. Pupuk/Obat-obatan Ada Tidak ada
j. Ayam/Unggas Ada Tidak ada
k. Kambing Ada Tidak ada
l. Sapi/Kerbau Ada Tidak ada
m. Perikanan air tawar Ada Tidak ada
n. Perikanan air laut Ada Tidak ada
o. Tambak Ada Tidak ada
p. Jangkrik Ada Tidak ada
3. Industri kecil/Kerajinan Tangan
a. Anyaman Ada Tidak ada
b. Batik Ada Tidak ada
c. Peralatan olahraga Ada Tidak ada
d. Konveksi Ada Tidak ada
e. Tenun Ada Tidak ada
f. Gerabah Ada Tidak ada
g. Makanan Ada Tidak ada
h. Pembuatan sapu/keset Ada Tidak ada
i. Ukiran Ada Tidak ada
j. Pertukangan Ada Tidak ada
k. Pembuatan batu bata/batako Ada Tidak ada
l. Pembuatan sepatu/sandal Ada Tidak ada
4. Pelayanan jasa
a. Klinik kesehatan Ada Tidak ada
b. Warung/kios telekomunikasi Ada Tidak ada
c. Percetakan Ada Tidak ada
d. Sablon Ada Tidak ada
e. Gilingan Padi Ada Tidak ada
f. Listrik/diesel Ada Tidak ada
g. Fotocopy Ada Tidak ada
h. Penterjemahan Ada Tidak ada
i. Elektronik Ada Tidak ada
j. Las Ada Tidak ada
k. Otomotif Ada Tidak ada
l. Fotografi Ada Tidak ada
Potensi Pondok Pesantren

1. Potensi Ilmu Agama (Urutan potensi dari 1-9)
Aqidah/Tauhid Tafsir Ilmu hisab/falak

Fiqih/Ushul Fiqh Hadist Nahwu sharaf (ilmu alat)
Tasauf/Akhlak Tahfidz Pendidikan Ustadz
2. Potensi Teknologi (Urutan potensi dari 1-6)
Informasi/IT
Makanan Tepat guna Elektronik
Otomotif Sipil Lain-lain
3. Potensi Ekonomi dan Sosbud (Urutan potensi dari 1-10)
Pertanian Perikanan Perkebunan

Peternakan Kelautan Lain-lain
Perdagangan Koperasi
Industri Kecil Agribisnis
3. Potensi Ketrampilan dan Kursus (Urutan potensi dari 1-11)
Bahasa Arab Tata Busana Pertukangan

Dakwah Tata Boga Elektro
Kaligrafi Bahasa Inggris Lain-lain
Komputer Perbengkelan
Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran perminggu, nama kitab dan pengarang

No. Kelompok kitab JP Nama kitab Pengarang
1. Aqidah/Tauhid
2. Tafsir
3. Hadist
4. Tasauf
5. Fiqh/Ushul Fiqh
6. Ilmu hisab/Falaq
7'. Nahwu/Sharaf
8'. Mantiq/Balaghah
Petunjuk Pengisian
1. Isikan Kelompok kitab
2. isikan Jam pelajaran perminggu
3. Isikan nama kitab
4. Isikan nama pengarang
Sumber Pendanaan
APBN : Rp.
Hasil Usaha Pontren : Rp.
Orang tua murid : Rp.
Bantuan
- Pemerintah pusat : Rp.
- Pemerintah Daerah : Rp.
- Sumbangan Tetap : Rp.
- Sumbangan Tidak Tetap : Rp.
- Lain-lain : Rp.
Petunjuk Pengisian Data Sumber Keuangan :
1. Isikan Nilai APBN yang diterima.
2. Isikan Nilai Total Pendapatan yang didapat oleh Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha .
bisnis jasa yang dimiliki)
3. Isikan Nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid.
4. Isikan Jumlah Nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan.
5. Isikan Nilai pendapatan Lain-lain yang didapat diluar keempat sektor tadi ke dalam pos pendapatan
lain-lain.
1. Perkiraan Biaya Rata-rata Per-Santri Per-Bulan
SPP : Rp.
Makan : Rp.
Asrama : Rp.
Buku/kitab : Rp.
Ekskul : Rp.
Kesehatan : Rp.
Koperasi : Rp.
Lain-lain : Rp.
2. Pembiayaan/Tahun
Operasional : Rp.
Gaji guru/Honor Ustadz/Karyawan : Rp.
Perawatan Sarana dan Prasarana : Rp.
Komsumsi (makan) : Rp.

3. Kebutuhan Tambahan
Tambahan Ruang Belajar : Unit
Tambahan Guru/Pengajar : Orang
Tambahan Buku Mata Pelajaran : Eksemplar
Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Unit
Tambahan Asrama : Unit
Tambahan Biaya Operasional Sekolah : Rp. / Siswa
Tempat Ibadah : Unit
Ruang UKS : Unit
Laboratorium : Unit
MCK : Unit
Bantuan Sarana dan Prasarana

Tahun Organisasi
No. Jenis Bantuan Nilai Peruntukan
Bantuan Pemberi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Bantuan Pendidikan
No. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai Jumlah Penerima
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Petunjuk Pengisian Data Keuangan :

1. Isikan Jumlah sumber pendanaan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.
2. Isikan Jumlah data keuangan sesuai dengan pertanyaan berdasarkan kondisi riil yang ada pada lembaga.
3. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Sarana & Prasarana yang pernah diterima oleh lembaga.
4. Isikan informasi yang berkaitan dengan bantuan pendidikan yang pernah diterima oleh lembaga.

Data Sarana dan Prasarana
1. Tanah
Luas Tanah Seluruhnya : m²
2. Luas Tanah PP Menurut Sumber Pengadaan
Status Kepemilikan
No. Sumber Tanah PP
Sudah Sertifikat Belum Sertifikat
1. Pemerintah m² m²
2. Mandiri/Beli Sendiri m² m²
3. Wakaf/Sumbangan/Hibah m² m²
4. Pinjam/Sewa m² m²
m² m²
Total
m²
3. Luas Penggunaan Tanah
No. Penggunaan Luas
1. Bangunan m²
2 Lap. Olahraga m²
3 Kebun m²
4 Area Parkir m²
5 Dipakai Lainnya m²
6 Belum Digunakan m²
Total m²
4. Kondisi Bangunan serta Ruangan

Kondisi (Unit) Usia
No. Uraian
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah Bangunan
1. Asrama Putra Tahun
2. Asrama Putri Tahun
3. Ruang Pengajian Tahun
4. Ruang Pimpinan/kyai Tahun
5. Ruang Ustadz Tahun
6. Ruang Kantor Tahun
7. Masjid Tahun
8. Perpustakaan Tahun
9. Aula Tahun
10. Ruang Ketrampilan Tahun
11. Klinik Tahun
12. Koperasi Tahun
13. Dapur Khusus Tahun
14. Ruang Kegiatan Santri Tahun
15. WC Guru Tahun
16. WC Siswa Tahun

Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana :
1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.
2. Isikan Jumlah Unit Ruangan berdasarkan kategori pengunaannya beserta kondisi masing-masing
ruangan tersebut.
3. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.
Catatan :
1. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.
4. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup
luas bangunan lantai dasar.
5. Kondisi Sarana Mebeleir

Kondisi (Unit)
No. Jenis
Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
1. Meja Santri
2. Kursi Santri
3. Lemari Pakaian
4. Meja Pengajar
5. Kursi Pengajar
6. Bangku Santri
7. Tempat tidur/dipan
8. Papan Tulis
6. Kondisi Sarana Administrasi

Kondisi (Unit)
No. Jenis
1. Mesin Tik
2. Komputer
3. Pengeras Suara
4. Jaringan Internet
5. Fotocopy
6. Faksimil
7. Kursi dan Meja
8. Infocus
7. Kondisi Sarana Olahraga dan Seni
Kondisi (Unit)
No. Jenis
1. Bola Volley
2. Bola Basket
3. Bola Sepak
4. Badminton
5. Tenis Meja
6. Drum
7. Senam
8. Musik

8. Sarana Lainnya (Sumber Air dan Sumber Penerangan)
Kondisi (Unit)
No. Uraian
Baik Rusak Jumlah
1. PDAM
2. Sumur
3. Sumur Bor
4. Sungai
5. Mata Air
6. Penerangan PLN
7. Penerangan Generator
8. Penerangan Minyak
Daya listrik : watt

Diperiksa dan disetujui oleh:
Pengurus PP…………..
(……………………………………..)

Instrumen Pendataan Personal Santri PP
Data Santri
Nomor Induk Siswa Lokal :
Nomor Induk Siswa Nasional :
Nama Lengkap Siswa :
Tempat Lahir :
Tanggal Lahir : / /
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
Urutan dalam Keluarga Anak ke: dari bersaudara
Tempat Tinggal Siswa
Alamat :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Nomor Telepon :
Status Tempat Tinggal : Ikut Orangtua Ikut Saudara/Kerabat
Rumah Kos (Kontrak/Sewa) Asrama
Yang Membiayai Sekolah : Orangtua Kandung Wali (Saudara/Ortu Asuh)
Tanggungan Sendiri Lainnya
Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan : < Rp. 500.000
Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000
Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000
Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000
Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000
> Rp. 5.000.000
Kebutuhan Khusus Siswa : Tuna Netra Tuna Laras Gangguan
Komunikasi
Tuna Rungu Lamban Belajar Tuna Grahita
Tuna Daksa Kesulitan Belajar Spesifik Berbakat/Memiliki

Kemampuan dan
kecerdasan luar
biasa
Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa
1. Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.
3. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional
(Jika sudah memilikinya).
4. Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.
5. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
6. Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.
7. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.
8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
11 Pilih kebutuhan khusus siswa yang dianggap benar
Data Orangtua Santri

Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah
Nama Orangtua :
Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia
Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat
SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat
Diploma Sarjana (S1)
Magister (S2) Doktor (S3)
Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS
TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta
Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani
Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur
Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)
berikut ini :
a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda
Guru/Dosen Dokter/Perawat
TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi
Lainnya : ………………………………………………..
b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV
Tamtama Bintara Perwira
Alamat Tempat Tinggal :
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa

1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.
2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongan.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.

Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu
Nama Orangtua :
berikut ini :
Lainnya : ………………………………………………..
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :

2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).
3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongan.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

Orangtua Wali
Nama Wali :
berikut ini :
Lainnya : ………………………………………………..
Propinsi :
Kabupaten/Kota :
Kecamatan :
Negara :
Nomor Telepon :

2. Isikan Nama Wali.
3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.
4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.
5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.
6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.
7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.
9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

Data Aktivitas Santri
Kategori santri : Mukim Tidak Mukim
Tanggal Mulai Masuk : / /
Kategori belajar : Hanya Belajar mengaji
Hanya Belajar Diniyah
Belajar Mengaji dan Diniyah
Belajar Mengaji dan belajar di Madrasah
Belajar Mengaji dan belajar di Sekolah
Belajar Diniyah dan belajar di Madrasah
Belajar Diniyah dan belajar di Sekolah
Belajar Mengaji, Diniyah dan di Madrasah
Belajar Mengaji, Diniyah dan di Sekolah
Wajar Dikdas Salafiyah : Ya Tidak
Jika ya, jenjang yang diikuti adalah : Ula Wustho
Program Pendidikan kesetaraan : Ya Tidak
Jika ya, jenjang yang diikuti adalah : Paket A Paket B Paket C
Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa

1. Isikan Kategori Santri Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi
2. Isikan Tanggal Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.
3. Isikan Kategori Belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi
4. Isikan Wajar dikdas Salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs
5. Isikan Prgoram Pendidikan Kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs.
Data Pendidikan Lain Siswa

Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Ya Tidak
Jika Ya, silahkan isi data berikut ini
Tahun Mulai Frek. Lokasi
No. Nama Lembaga Pendidikan Jenis Lembaga
Belajar Belajar Lembaga
Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa

1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan
2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:
a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA
f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha
k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).
3. Isikan Frekuensi Belajar dengan pilisan sebagai berikut
a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin
4. Isikan Lokasi Keberadaan Lembaga : a. Dalam Pondok Pesantren b. Luar Pondok Pesantren

Data Beasiswa
Tahun Nama Beasiswa Jenis Instansi Nama Instansi Pemberi Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Petunjuk Pengisian Data Beasiswa

1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.
2. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :
a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan
3. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.
4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.
Data Prestasi Siswa

Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat
10
Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.
2. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :
a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis
3. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.
4. Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut:
a. Kabupaten/Kota b. Propinsi c. Nasional d. Internasional
5. Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.

Data Status Keaktifan Siswa
Status Keaktifan : Aktif Tidak Aktif
Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:
Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar
Pindah Keluar
Drop Out
Tanggal Mulai Tidak Aktif : / /
Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.
2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.
3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif
Mengetahui Diisi oleh Orangtua/Wali

Kepala Pontren
Nama :………………………….. Nama :…………………..

Instrumen Pendataan Personal Pondok Pesantren
Identitas Personal Pontren (Data Pribadi)
NIK/Nomor KTP *) :
NUPTK :
NIP/NO. Karyawan *) :
Nama Lengkap *) :
Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Dr (H.C)
Bilamana Gelar Depan atau : Belakang : AP. A.Ma A.Md A.Ma.Pd A.Md.PD
Belakang lebih dari satu,
silahkan pilih salah satu BA B.Sc L.L.B L.L.M Lc
dengan derajat lebih tinggi. S.Ag S.Arl S.E S.E.I S. Fil
Contohnya Ir dan Dr, maka
silahkan pilih Dr, atau S.Pd S.Fil.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut
dengan M.Pd, silahkan pilih
S.IP S.Inf S.Kom S.Kom.I S.Ked
S.KG S.KH S.KM S.P S.Pi

*) Wajib Diisi.
BIlamana NIP/NO. Karyawan
S.Pd S.PdI S.Psi S.Pt S.S
tidak memiliki silahkan isi S.Si S.Sos S.Sos.I S.SArl S.Sn
dengan NIK/NO. KTP.
SST S.T S.TI S.Th.I S.TP
M.A M.Ag M.Akt M.Arl M.B.A
M.Com M.Ec M.Ed M.Eng M.Fil
M.Fil.I MH MHI M.Hum M.I.Kom
M.Inf M.MPd M.Kes M.Kom M.M
M.P M.Pd M.Pd.I M.Psi.T M.Sc
M.Si M.Sn M.T M.Th M.Th.I
M.SArl M.Ti Ed.D Ph.D Th.D
Tempat Lahir *) :
Tanggal Lahir *) : / /
Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan
Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu
Budha Konghucu Lainnya
Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda
Jumlah Anak Kandung : Orang
Alamat Rumah *) :
RT/RW *) : / Kode Pos :

Propinsi *) :
Kabupaten/Kota *) :
Kecamatan *) :
Kelurahan *) :
Jenis Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak
Rumah Dinas Rumah Family
Golongan Darah : A B AB O
Telepon : -
Handphone :
Alamat E-mail :
No. Karpeg (PNS) :
No. Askes (PNS) :
No. Taspen (PNS) :
No. KARIS/KARSU (PNS) :
NPWP :
Nama Ibu Kandung *) :
Petunjuk Umum:
1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:
1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.
2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Riwayat Status Kepegawaian

Keduduk
Status Status Instansi yang
No. TMT No. SK Tanggal SK Gol. an
Tugas Pegawai mengangkat
Pegawai
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:

1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).
2. Isikan status tugas : guru atau non guru
2. Isikan Status pegawai dengan pilihan sebagai berikut:
a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Pindah

f. Tetap g. Tidak tetap/Honor
3. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:
a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Lainnya
d. Pemda e. Kementerian Agama
4. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.
5. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.
6. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:
a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d
i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e
7. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:
a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar
d. Cuti Besar e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) f. Pensiun
g. pindah h. Pemberhentian dengan hormat i. Pemberhentian dengan tidak hormat
j. Meninggal dunia k. Tidak aktif lainnya
Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1)

Tanggal Ijasah : / /
Tahun Lulus :
Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki
No. Ijasah :
Info Gelar Depan :
Info Gelar Belakang :
Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4
S1 S2 S3
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.
Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah
Adab Keguruan & IP MIPA Teknik
Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol
Lainnya h
Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat
Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm
Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam
Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama
Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik
Matematika Fisika Kimia Biologi
Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi
Filsafat Manajemen Sejarah Geografi
Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi
PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia
Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK
PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes
Elektronik Psikologi Hukum Komputer
PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU
Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Status : Negeri Swasta
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
IP/Nilai Rata-rata :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :

1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.
Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai
dari SMA/Diploma, S1, dan S2.
2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.
3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status
dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.
4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah
dengan nilai maksimal 10,00

Tahun Lulus :
No. Ijasah :
S1 S2 S3
Lainnya h

PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Institut Sekolah Tinggi Akademi
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :

Tahun Lulus :
No. Ijasah :
S1 S2 S3
Lainnya h

PAI Fiqih Lainnya
Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi
Nama Sekolah/PT :
Alamat Sekolah/PT :
Nama Kepala :
Riwayat Pendidikan Pesantren

No. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai
1. Tahun
2. Tahun
3. Tahun
4. Tahun
5. Tahun
6. Tahun
7. Tahun
8. Tahun
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :

1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:
a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf
e. Fiqh/Ushul Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya
2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.
3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/
bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tsb.
Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari
tahun yang anda ingat tersebut.
4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/
bulan/tahun (dd/mm/yyyy).
Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tsb.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka isikan dengan tanggal 1 jan tahun yang anda ingat tsb.
Riwayat Penataran
Nama Kode Penyeleng- Angk-
No. Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif
Penataran Penataran gara atan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb:

1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. a. Kemenag Pusat (Psdiklat).
2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi.
a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya.
c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb.
e. Penelitian (PTK). f. Lainnya. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY.
6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.
Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)

Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum
Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !
Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :
PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih
Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah
Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis
Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika
Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS
Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi
Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes
Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Fiqh
Hadist/Ulumul Hadits Ushul Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq
Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist
Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian
Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif
Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya
Tanggal Lulus Serifikasi : / /

Nomor Registrasi Guru :

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :
1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.
2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi
3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi
4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.
5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.
6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Riwayat Penugasan Tempat Tugas Utama

Jumlah Jam
No. Tugas Pokok Mapel Utama
Mengajar
1.
2.
3.
4.
5.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama :
1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb:
a. Kyai/Nyai b. Bdal Kyai c. Ustadz d. Lainnya
2. Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi
3. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
4. Isikan lama Mengajar Mata Pelajaran
Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama

No. Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar
1.
2.
3.
4.
5.
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama
1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :
a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya
2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya

No. Jenjang Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/Minggu
1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin
2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.
3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.
4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tsb.
Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)
No. Jenjang Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar
1.
2.
3.
4.
5.
Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).
2. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :
a. Kepala Asrama b. Pembina santri c. Pembina keg. Usaha lainnya d. Lainnya
3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru)

Tugas Utama Non-Guru : Kepala Asrama Pembina santri
Pembina Keg. Usaha lainnya Lainnya
Tugas Tambahan : Kepala Asrama Pembina santri
Pembina Keg. Usaha lainnya Lainnya

PERNYATAAN KEBENARAN DATA
Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini
adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap
menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.
………………………… , ………………20
Mengetahui:
Pengasuh Pondok Pesantren, Personal Yang Mengisi Formulir,
( ___________________________ ) ( ___________________________ )

User Manual Pontren PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Pontren PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN AGAMA RI

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

User Manual Aplikasi Pondok Pesantren (Pontren)

BAB I. BAGIAN INTERFACE LAMAN .......................................................................... 1

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i

di bawah Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii

III.8. Pengisian Formulir Detail Santri ............................................................. 73

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii

Gambar I.1. Halaman Muka Laman .......................................................................... 1

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i

Gambar II.21. Form Organisasi Santri dan Alumni ...................................................... 22

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii

Gambar II.53. Tampilan List Orang Tua/Wali ............................................................. 41

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii

Gambar II.88. Riwayat Tugas Mengajar Tambahan ..................................................... 57

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iv

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

Gambar I-1. Halaman Muka Laman

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 1

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 2

Gambar I-2. Fasilitas Pencarian Lembaga

indikator pencarian, maka silahkan tekan tombol , sehingga muncul tampilan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 3

Gambar I-3. Hasil Pencarian Lembaga

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 4

Gambar I-4. Menu Sebaran Lembaga.

Gambar I-5. Titik Sebaran Lembaga Pontren.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 5

Gambar I-6. Titik Sebaran Lembaga Pontren yang lebih detail

Gambar I-7. Pop-Up Info Box Salah Satu Titik Lembaga

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 6

Gambar I-8. Titik Detail Lembaga Serta Informasi Profil Lembaga

Gambar I-9. Box Info Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 7

Gambar I-10. Gambar box info Guru

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 8

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 9

Gambar I-12. Gambar box info Foto

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 10

Gambar II-1. Grid

Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 11

Gambar II-2. Tampilan Default Browser Mozilla Firefox

Gambar II-3. Lokasi Bar Address pada Browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan

Gambar II-4. Tampilan Awal Aplikasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 12

Gambar II-5. Tampilan Pilihan Aplikasi

Gambar II-6. Tampilan Jendela Log in

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 13

Gambar II-7. Tampilan Jendela Pengaturan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka akan

Gambar II-8. Tampilan Awal Aplikasi Pontren

. Setelah klik Pontren, tampilan akan seperti gambar berikut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 14

Gambar II-9. Form List Identitas Pontren

update data klik tanda , sedangkan untuk melakukan edit identitas

detail personal, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan

Gambar II-10. List Tahun Statistik.

Untuk melakukan penambahan tahun statistik, klik tanda pada sebelah

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 15