Anda di halaman 1dari 5

PROGRAM TIM KERJA

PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS MENUJU WILAYAH BEBAS DARI KORUPSI


DAN WILAYAH BIROKRASI BERSIH DAN MELAYANI
PADA …………………………………

WAKTU KETERANGAN/
KOMPONEN PEMBANGUNAN BULAN (2017)
NO INDIKATOR KEGIATAN 2018 PIC KONDISI YANG ADA DOKUMEN
ZI
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII PENDUKUNG
A KOMPONEN PENGUNGKIT
A KOMPONEN PENGUNGKIT
A KOMPONEN PENGUNGKIT
1 Manajemen Perubahan 1 Penyusunan Tim Kerja 1 Pembentukan Tim Kerja
2 Penentuan Anggota Tim Tim Kerja
3 Penerbitan SK Tim Kerja
4 Sosialisasi dan Distribusi SK Tim Kerja
2 Dokumen Rencana pembangunan ZI 1 Penyusunan rencana kerja
2 Sosialisasi rencana kerja kepada jajaran satker

3 Penyediaan media sosialisasi ZI


3 Monev Pembangunan ZI 1 Pelaksanaan kegiatan pembangunan ZI
2 Pelaksanaan monev pembangunan ZI
3 Hasil monev dan tindak lanjutnya
4 Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja 1 Kepemimpinan (role model)
2 Penetapan agen perubahan
3 Pembangunan budaya kerja dan pola pikir
A KOMPONEN PENGUNGKIT 4 Keterlibatan anggota dalam pembangunan ZI
2 Penataan Tata Laksana 1 Penyusunan SOP Kegiatan Utama 1 Mendokumentasikan SOP masing-masing tugas
dan fungsi per unit kerja
2 Monitoring pelaksanaan SOP pada masing-
masing fungsi di setiap unit kerja
3 Melakukan evaluasi SOP yang ada pada
masing-masing fungsi di setiap unit kerja
2 E-Office 1 Membangun sistem pengukuran kinerja berbasis
sistem informasi
2 Menerapkan sistem kepegawaian berbasis
sistem informasi
3 Membangun sistem pelayanan publik berbasis
sistem informasi
3 Keterbukaan Informasi Publik 1 Menerapkan kebijakan keterbukaan informasi
publik
2 Monev pelaksanaan kebijakan keterbukaan
A KOMPONEN PENGUNGKIT informasi publik
3 Penataan Sistem Manajemen 1 Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai 1 Menyusun rencana kebutuhan pegawai yang
SDM kebutuhan organisasi mempertimbangkan rasio beban kerja dan
kualifikasi pendidikan
2 Menerapkan rencana kebutuhan pegawai pada
unit kerja
3 Monev terhadap rencana kebutuhan pegawai
2 Pola mutasi internal 1 Menyusun dan menetapan kebijakan pola
mutasi internal
2 Melaksanakan kebijakan pola mutasi internal
3 Monev kebijakan pola mutasi internal
3 Pengembangan pegawai berbasis 1 Mengembangkan potensi pegawai (capacity
kompetensi building/transfer knowledge)
2 Menyusun program diklat bagi pegawai
4 Penetapan Kinerja Individu 1 Melakukan penilaian kinerja individu
WAKTU KETERANGAN/
KOMPONEN PEMBANGUNAN BULAN (2017)
NO INDIKATOR KEGIATAN 2018 PIC KONDISI YANG ADA DOKUMEN
ZI
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII PENDUKUNG
A KOMPONEN PENGUNGKIT
2 Monitoring kesesuaian dengan indikator kinerja
individu level di atasnya
3 Monitoring pengukuran kinerja secara periodik

4 Penilaian kinerja individu mulai dari penetapan,


implementasi dan pemantauan
5 Penegakan Aturan Disiplin Pemberian reward and punishment
A KOMPONEN PENGUNGKIT 6 Sistem informasi kepegawaian Pemutakhiran data kepegawaian
4 Penguatan Akuntabilitas 1 Keterlibatan Pimpinan 1 Melibatkan Pimpinan secara langsung dalam
penyusunan perencanaan kinerja
2 Melibatkan Pimpinan secara langsung dalam
penyusunan penetapan kinerja
3 Melibatkan Pimpinan dalam memantau
pencapaian kinerja secara berkala
2 Pengelolaan akuntabilitas kinerja 1 Menyusun dokumen perencanaan (Renstra,
Renja, Penetapan Kinerja)
Melakukan evaluasi dokumen perencanaan
untuk memastikan bahwa perencanaan telah
berorientasi hasil
2 Menyusun Indikator kinerja yang SMART
3 Menyusun Laporan Kinerja
4 Mengevaluasi laporan kinerja untuk memastikan
apakah LAK telah memberikan informasi kinerja

5 Melakukan peningkatan kapasitas SDM yang


A KOMPONEN PENGUNGKIT menangani akuntabilitas kinerja
5 Penguatan Pengawasan 1 Pengendalian gratifikasi 1 Melakukan sosialisai internal tentang PMA
Gratifikasi Kemenag
2 Membentuk Tim Pengelola Pelaporan Gratifikasi

3 Melakukan sosialisai eksternal (stakeholder,


rekanan, dll) tentang PMA Gratifikasi Kemenag
4 Mengelola pelaporan gratifikasi
5 Melakukan penetapan hasil pelaporan gratifikasi

6 Melaporkan hasil gratifikasi ke KPK untuk


penetapan status barang gratifikasi
7 Melakukan ToT tentang Sistem Integritas untuk
pejabat Es-I dan II (Pusat dan Daerah)
8 Pembentukan Tunas Integritas pada masing-
masing unit kerja (Pusat dan Daerah)
2 Penerapan SPIP 1 Melakukan evaluasi dan rencana tindak
penguatan lingkungan pengendalian pada
masing-masing unit kerja
2 Melakukan penilaian risiko khususnya pada
kegiatan yang memiliki risiko tinggi pada seluruh
unit kerja oleh masing-masing Satgas SPIP

3 Merumuskan kegiatan pengendalian untuk


meminimalisir risiko yang telah diidentifikasi
4 Mengkomunikasikan dan mengimplimentasikan
SPI kepada seluruh pihak
WAKTU KETERANGAN/
KOMPONEN PEMBANGUNAN BULAN (2017)
NO INDIKATOR KEGIATAN 2018 PIC KONDISI YANG ADA DOKUMEN
ZI
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII PENDUKUNG
A KOMPONEN PENGUNGKIT
5 Melakukan monitoring penerapan SPIP
6 Melaporkan hasil pemantauan penerapan SPIP

3 Pengaduan Masyarakat 1 Melakukan sosialisasi kebijakan pengaduan


masyarakat
2 Melakukan penanganan dumas
3 Melaksanakan tindak lanjut hasil penanganan
dumas
4 Melaksanakan monev penanganan dumas
5 Pelaksanaan tindak lanjut evaluasi penanganan
dumas
4 Whistle Blowing System 1 Melakukan sosialisasi kebijakan WBS
2 Melakukan penanganan WBS
3 Melaksanakan tindak lanjut hasil WBS
4 Melaksanakan monev penanganan WBS
5 Melaksanakan tindak lanjut evaluasi
penanganan WBS
5 Penanganan Benturan Kepentingan 1 Menyusun PMA tentang Pedoman Penanganan
Benturan Kepentingan pada Kemenag

2 Melakukan sosialisasi PMA tentang pedoman


penanganan benturan kepentingan
3 Identifikasi benturan kepentingan dalam tugas
fungsi utama
4 Implementasi penanganan benturan
kepentingan
5 Evaluasi atas penanganan benturan
kepentingan
6 Tindak lanjut hasil evaluasi atas penanganan
A KOMPONEN PENGUNGKIT benturan kepentingan
6 Peningkatan Kualitas 1 Standar pelayanan 1 Melakukan identifikasi jenis-jenis pelayanan
Pelayanan Publik pada Kemenag
2 Melakukan sosialisasi standar pelayanan
3 Mendokumentasikan SOP pelaksanaan standar
pelayanan
4 Melakukan reviu dan perbaikan pelaksanaan
standar pelayanan
2 Budaya pelayanan prima 1 Melakukan sosialisasi/pelatihan kode etik,
estetika, capacity buliding
2 Membuka informasi tentang pelayanan yang
mudah diakses
3 Menerapkan reward and punishment bagi
pelaksana layanan
4 Membangun sistem sarana layanan
terpadu/terintegrasi
A KOMPONEN PENGUNGKIT 5 Melakukan Inovasi pelayanan

B INDIKATOR HASIL
A KOMPONEN PENGUNGKIT
1 Terwujudnya Pemerintahan 1 Nilai persepsi korupsi (survey eksternal) Melakukan survey persepsi (eksternal)
yang Bersih dan Bebas dari
KKN

A KOMPONEN PENGUNGKIT 2 Presentase penyelesaian TLHP Melakukan percepatan TLHP


WAKTU KETERANGAN/
KOMPONEN PEMBANGUNAN BULAN (2017)
NO INDIKATOR KEGIATAN 2018 PIC KONDISI YANG ADA DOKUMEN
ZI
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII PENDUKUNG
A KOMPONEN PENGUNGKIT
2 Terwujudnya Peningkatan 1 Persepsi kualitas pelayanan (survey Melakukan survey kualitas pelayanan (eksternal)
Kualitas Pelayanan Publik eksternal)
kepada Masyarakat

Jakarta,
Ketua Tim Kerja,
AGENDA ACARA
RAPAT KOORDINASI PEMBANGUNAN ZI MENUJU WBK DAN WBBM
DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN AGAMA
Tanggal 20 Januari 2015

NO WAKTU AGENDA KETERANGN

1 10.00 - 10.10 Pembukaan Kabag Evaluasi Kinerja Organisasi Biro Ortala


2 10.10 - 10.30 Arahan Sekretaris Jenderal Sekretaris Jenderal
3 10.30 - 11.50 Pembahasan Rapat: Kepala Biro Ortala
a. Pembentukan Tim Kerja Pembangunan ZI
b. Penyusunan Program Kerja
c. Penyusunan Rencana Aksi Pembangunan ZI
4 11.50 - 12.00 Penutupan Kabag Evaluasi Kinerja Organisasi Biro Ortala

Jakarta,19 Januari 2015


Kabag Evaluasi Kinerja Organisasi

Donna Aprillida

Anda mungkin juga menyukai