Anda di halaman 1dari 39

Pembangunan Zona Integritas dan Transformasi Digital

di Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kemendikbudristek

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai adalah satuan kerja Kementerian


Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) yang dipimpin
oleh Kepala Pusat yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Menteri melalui Sekretaris Jenderal. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai atau
Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek mempunyai tugas melaksanakan
penyiapan kebijakan teknis dan pelaksanaan di bidang pendidikan dan pelatihan
sumber daya manusia pendidikan dan kebudayaan.

Visi, misi, tujuan strategis, sasaran strategis, dan motto Pusdiklat Pegawai
Kemendikbudristek:

Misi Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Kemendikbud


mendukung Visi dan Misi Presiden untuk mewujudkan
Indonesia Maju yang berdaulat, mandiri, dan
berkepribadian melalui terciptanya Pelajar Pancasila
yang bernalar kritis, kreatif, mandiri, beriman, bertakwa
kepada Tuhan YME, dan berakhlak mulia, bergotong
royong, dan berkebinekaan global.

Visi Mengoptimalkan peran serta seluruh pemangku


kepentingan untuk mendukung transformasi dan
reformasi pengelolaan pendidikan dan kebudayaan

Tujuan Strategis 1. Meningkatnya kompetensi lulusan sesuai dengan


kebutuhan pengguna atau pemangku kepentingan
(stakeholder);
2. Meningkatnya efektivitas dan efisiensi pengelolaan
pelatihan;
3. Terwujudnya jaringan kerjasama dalam dan luar
negeri; dan
4. Terwujudnya lingkungan kerja dan pembelajaran
yang kondusif.

Sasaran Strategis Meningkatnya tata kelola pendidikan dan kebudayaan


yang partisipatif, transparan, dan akuntabel

Moto Melayani dengan Amanah, Memberikan yang Terbaik


Kampus Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek berdiri di atas lahan seluas
96.081 m2 dan gedung seluas 41.396 m2 yang berlokasi di Jalan Raya Parung-
Ciputat Km. 19 Kelurahan Serua, Kecamatan Bojongsari, Kota Depok, Provinsi Jawa
Barat. Sumber Daya Manusia (SDM) Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek per 1
Oktober 2022 berjumlah 197 orang yang terdiri atas 89 PNS dan 108 PPNPN.

Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek melayani pelatihan dasar,


kepemimpinan, teknis, fungsional, dan sosial kultural bagi ASN Kemendikbudristek
maupun ASN kementerian/lembaga lain dan ASN pemerintah daerah (provinsi,
kabupaten, kota) yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia.
A. Studi Tiru ZI-WBK di Tahun 2018

Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek sukses menjadi tuan rumah Rembuk


Nasional Pendidikan dan Kebudayaan (RNPK) Tahun 2018 yang dibuka secara
langsung oleh Presiden Joko Widodo pada tanggal 6 Februari 2018 dan
dihadiri oleh Wakil Presiden Jusuf Kalla sebagai pembicara utama pada
tanggal 7 Februari 2018.

Bermula dari kesuksesan penyelenggaraan RNPK Tahun 2018 yang diikuti oleh
1.100 peserta yang berasal dari seluruh unit utama, unit pelaksana teknis,
dinas pendidikan/kebudayaan provinsi, dinas pendidikan/kebudayan
kabupaten/kota serta pemangku kepentingan, maka Tim Reformasi Birokrasi
Internal (RBI) Kemendikbud memandang bahwa Pusdiklat Pegawai
Kemendikbud layak untuk diusulkan, didukung, dan didampingi sebagai
satuan kerja yang siap membangun Zona Integritas menuju Wilayah Bebas
dari Korupsi (ZI-WBK).

Dalam pendampingannya, Tim RBI juga menyarankan agar Pusat Pendidikan


dan Pelatihan Pegawai melaksanakan Studi Tiru di satuan kerja yang telah
berhasil meraih predikat ZI-WBK, baik di lingkungan Kemendikbud maupun di
lingkungan kementerian/lembaga lainnya. Atas saran Tim RBI Kemendikbud,
Tim Kerja ZI Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pegawai melakukan studi tiru
melalui eksplorasi laman dan media sosial di 3 (tiga) satuan kerja, yaitu:

1. PPPPTK BMTI Bandung (sekarang BBPPMPV BMTI Bandung) yang berhasil


meraih predikat ZI-WBK pada tahun 2018;

2. LPMP Provinsi Jawa Timur (sekarang BPMP Provinsi Jawa Timur) yang
berhasil meraih predikat ZI-WBK pada tahun 2018; dan

3. Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Jakarta yang berhasil meraih


predikat ZI-WBK pada tahun 2017.

Studi tiru ZI-WBK meliputi gaya kepemimpinan kepala satker, format dan
muatan dokumen bukti dukung LKE (Lembar Kerja Evaluasi), komitmen
pencegahan korupsi, inovasi pelayanan publik, dan laman profil serta laman
tematik ZI-WBK satuan kerja masing-masing.
Sesuai Peraturan Menteri PAN & RB No. 52 Tahun 2014 tentang Pedoman
Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan
Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Lingkungan Instansi Pemerintah. Tim
Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek mulai mengumpulkan, memilah, dan
menempatkan dokumen bukti dukung Komponen Pengungkit ke dalam map-
map ordner yang disusun sesuai urutan 6 Komponen Pengungkit, yaitu:

Bobot
No. Komponen Pengungkit
(60%)
1 Manajemen Perubahan 5%
2 Penataan Tatalaksana 5%
3 Penataan Sistem Manajemen SDM 15%
4 Penguatan Akuntabilitas Kinerja 10%
5 Penguatan Pengawasan 15%
6 Penguatan Kualitas Pelayanan Publik 10%

B. Pencanangan ZI-WBK di Tahun 2019

Pusdiklat Pegawai Kemendikbud kembali sukses menjadi


tuan rumah Rembuk Nasional Pendidikan dan Kebudayaan
(RNPK) Tahun 2019 yang dibuka secara langsung oleh
Presiden Joko Widodo pada tanggal 12 Februari 2019.

Kepala Pusdiklat Pegawai membentuk Tim Reformasi


Birokrasi di Lingkungan Pusdikat Pegawai Kemendikbud Tahun 2019 yang
terdiri atas pejabat struktural, pejabat fungsional, dan pelaksana melalui
Surat Keputusan Nomor 0515/P4.I/KP/2019 tanggal 4 Maret 2019.
Pimpinan bersama Tim Pembangunan ZI memilih dan menetapkan pejabat
struktural sebagai Agen Perubahan tahun 2019, yaitu:

1. Dewi Andayani, S.E.Ak., M.AB. (Kepala Bagian Tata Usaha) yang


mengubah laporan-laporan Proyek Perubahan Peserta Pelatihan
Kepemimpinan dan laporan-laporan Aktualisasi Peserta Pelatihan Dasar
CPNS yang semula hanya sebagai arsip di dalam aplikasi SIMDIKLAT
menjadi Bibliografi Digital di Perpustakaan Pusdiklat Pegawai melalui
SLiMS (Senayan Library Management System) yang dapat diakses oleh
publik; dan

2. Kwarta Adimphrana, S.I.Kom. (Kepala Subbagian Kepegawaian,


Perencanaan, dan Tata Laksana) yang mengubah Laman Pusdiklat
Pegawai yang semula statis menjadi laman dinamis yang mendukung
Publikasi Pelayanan Pelatihan, Dokumentasi ZI-WBK, dan Presensi Daring
Pegawai Berdinas dari Rumah (WFH) dengan unggahan hasil pekerjaan
selama WFH.

Sesuai Peraturan Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019 tentang Perubahan atas
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 52 Tahun 2014 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas
Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani
di Lingkungan Instansi Pemerintah. Tim Reformasi Birokrasi Pusdikat Pegawai
Kemendikbud Tahun 2019 mulai mengumpulkan, memilah, dan
menempatkan dokumen bukti dukung Komponen Pengungkit ke dalam map-
map ordner yang disusun sesuai urutan 6 Komponen Pengungkit, yaitu:
Bobot
No. Komponen Pengungkit
(60%)
1 Manajemen Perubahan 8%
2 Penataan Tatalaksana 7%
3 Penataan Sistem Manajemen SDM 10%
4 Penguatan Akuntabilitas Kinerja 10%
5 Penguatan Pengawasan 15%
6 Penguatan Kualitas Pelayanan Publik 10%

dengan menggunakan Katalog Dokumen Bukti Dukung LKE (Lembar Kerja


Evaluasi) ZI-WBK Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek berikut:

1. Manajemen Perubahan

No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1 Tim Kerja 1.1.01 SK Penetapan Tim ZI-WBK

1.1.02 Sosialisasi ZI-WBK kepada


seluruh pegawai

1.1.03 Tata cara penentuan dan


pemilihan anggota

1.1.04 Berita Acara Pemilihan Tim ZI-


WBK

2 Dokumen Rencana 1.2.01 Rencana kerja dan program


Pembangunan ZI kegiatan Tim Kerja

1.2.02 Rencana kerja dan program


kegiatan

1.2.03 Target-target prioritas yang


relevan dengan tujuan
pembangunan ZI-WBK

1.2.04 Media publikasi ZI-WBK (laman,


WA grup, spanduk/poster,
banner, surat edaran, majalah
dinding, info grafis, dan media
lainnya)

3 Pemantauan dan 1.3.01 Chart/grafik persentase


Evaluasi Pembangunan pencapaian program
WBK Pembangunan WBK

1.3.02 Jadwal Tim Monev


Pembangunan WBK
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1.3.03 Instrumen Monev Pembangunan


WBK

1.3.04 Pengolahan hasil Monev


Pembangunan WBK

1.3.05 Laporan Monev Pembangunan


WBK

1.3.06 Chart/grafik persentase


pencapaian program yang
sudah diTindak lanjuti

4 Perubahan Pola Pikir dan 1.4.01 Rekap kehadiran, kepatuhan


Budaya Kerja terhadap penggunaan pakaian
kerja, penggunaan tanda
pengenal, Capaian SKP setiap
bulan terhadap Pimpinan

1.4.02 SK Penetapan Role Model

1.4.03 Pengolahan hasil kuisioner


pegawai yang menyatakan
pimpinan telah berperan sebagai
Role Model.

1.4.04 Pedoman dan kriteria pemilihan


pegawai sebagai agen
perubahan

1.4.05 SK Penetapan Agen Perubahan

1.4.06 Pemuatan SK Agen Perubahan


dalam laman Pusdiklat Pegawai

1.4.07 Sosialisasi kepada Agen


Perubahan kepada seluruh
pegawai

1.4.08 Pelatihan/workshop tentang


budaya kerja (mis: undangan
peserta/narsum, buku panduan,
foto-foto kegiatan, spanduk, dll)
kepada seluruh pegawai.

1.4.09 Dokumen perubahan pola pikir


dan budaya kerja seluruh
pegawai;

1.4.10 Dokumen usulan (baik


No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

lisan/tertulis/print screen media


sosial) dari pegawai untuk
perbaikan atau perubahan ke
arah yang lebih baik.

2. Penataan Tatalaksana

No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1 POS Kegiatan Utama 2.1.01 POS (ISO) yang telah selaras


dengan proses bisnis Pusdiklat
Pegawai

2.1.02 Inovasi POS AP agar prosedur


lebih efektif dan efisien

2.1.03 Dokumen kegiatan evaluasi POS


AP

2.1.04 Dokumen perbaikan POS AP


berdasarkan rekomendasi

2.1.05 Dokumen POS baru yang telah


ditetapkan

2 e-Office 2.2.01 Dokumen pengukuran kinerja


telah menggunakan TIK

2.2.02 Penyusunan kebutuhan,


pengangkatan, kepangkatan dan
pemberhentian sudah
menggunakan TIK

2.2.03 Inovasi penggunaan TIK dalam


operasioanal SDM

2.2.04 Layanan publik yang dapat


diakses melalui laman Pusdiklat
Pegawai

2.2.05 Layanan publik yang diberikan


dapat dengan mudah diakses
masyarakat dengan
menggunakan TIK

2.2.06 Jadwal Tim Monev e-Office

2.2.07 Instrumen Monev e-Office yang


digunakan
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

2.2.08 Pengolahan hasil Monev e-Office

2.2.09 Laporan hasil Monev e-Office

2.2.10 Tindak lanjut hasil Monev e-Office

3 Keterbukaan Informasi 2.3.01 Dokumen kebijakan tentang


Publik informasi publik yang dapat
diakses oleh masyarakat luas

2.3.02 Bukti masyarakat dapat


mengakses atau memperoleh
dengan mudah informasi publik
tersebut

2.3.03 Punishment bagi pegawai yang


dengan sengaja
menghambat/mempersulit
masyarakat untuk memperoleh
informasi

2.3.04 Jadwal Tim Monev Pelaksanaan


Kebijakan Publik secara berkala

2.3.05 Instrumen Monev Pelaksanaan


Kebijakan Publik yang digunakan

2.3.06 Pengolahan hasil Monev


Pelaksanaan Kebijakan Publik

2.3.07 Laporan hasil Monev


Pelaksanaan Kebijakan Publik

2.3.08 Tindak lanjut hasil Monev


Pelaksanaan Kebijakan Publik

3. Penataan Sistem Manajemen SDM

No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1 Perencanaan Kebutuhan 3.1.01 Dokumen Peta jabatan


Pegawai Sesuai
3.1.02 Analisis kebutuhan beban kerja
Kebutuhan
3.1.03 Dokumen Bezetting

3.1.04 Formasi kebutuhan yang


direalisasikan

3.1.05 SK Pengangkatan CPNS

3.1.06 SPMT
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

3.1.07 SK Pemberian Tunjangan Kinerja

3.1.08 Jadwal Tim Monev Penempatan


Pegawai hasil Rekrutmen

3.1.09 Instrumen Monev Penempatan


Pegawai hasil Rekrutmen

3.1.10 Pengolahan hasil Monev


Penempatan Pegawai hasil
Rekrutmen

3.1.11 Laporan hasil Monev


Penempatan Pegawai hasil
Rekrutmen

3.1.12 Tindak lanjut hasil Monev


Penempatan Pegawai hasil
Rekrutmen

3.1.13 Peningkatan kinerja Pusdiklat


Pegawai setelah mendapat
tambahan pegawai hasil
rekruitmen

2 Pola Mutasi Internal 3.2.01 Dokumen kebijakan


pengembangan karier pegawai

3.2.02 Dokumen rapat pimpinan


penilaian kinerja staf

3.2.03 Surat usul mutasi atau promosi


pegawai

3.2.04 SK Mutasi atau Promosi Pegawai

3.2.05 Hasil assessment kompetensi


pegawai

3.2.06 Hasil analisis kesenjangan


kompetensi jabatan dengan
kompetensi

3.2.07 Rekomendasi pimpinan Pusdiklat


Pegawai kepada pejabat yang
berwenang menetapkan mutase

3.2.08 Jadwal Tim Monev Kegiatan


Mutasi Internal

3.2.09 Instrumen Monev Kegiatan


No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

Mutasi Internal

3.2.10 Pengolahan hasil Monev


Kegiatan Mutasi Internal

3.2.11 Laporan hasil Monev Kegiatan


Mutasi Internal

3.2.12 Tindak lanjut hasil Monev


Kegiatan Mutasi Internal

3.2.13 Peningkatan kinerja pegawai


setelah dilakukan mutasi

3 Pengembangan Pegawai 3.3.01 Hasil analisis kebutuhan diklat


Berbasis Kompetensi pegawai

3.3.02 Hasil analisis kesenjangan


kompetensi antara kompetensi
jabatan

3.3.03 Rencana pengembangan


kompetensi pegawai

3.3.04 Matriks pengembangan


kompetensi dalam kurun waktu
tertentu.

3.3.05 Hasil assesment kompetensi


individu pegawai

3.3.06 Hasil analisis kesenjangan


kompetensi

3.3.07 Pemetaan kompetensi pegawai


dengan kompetensi jabatan
dengan persentase kesenjangan
25%

3.3.08 Dokumen keikutsertaan pegawai


mengikuti diklat

3.3.09 Rekapitulasi jumlah pegawai


yang diikutsertakan dalam diklat

3.3.10 Dokumen pelaksanaan


pengembangan kompetensi

3.3.11 Jadwal Tim Monev


Pengembangan Kompetensi
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

3.3.12 Instrumen Monev


Pengembangan Kompetensi

3.3.13 Pengolahan hasil Monev


Pengembangan Kompetensi

3.3.14 Laporan hasil Monev


Pengembangan Kompetensi

3.3.15 Tindak lanjut hasil Monev


Pengembangan Kompetensi

4 Penetapan Kinerja 3.4.01 SKP seluruh Pegawai


Individu
3.4.02 Rencana SKP Tahun 2019

3.4.03 Penilaian prestasi kerja pegawai


tahun 2018

3.4.04 Cascading program kerja secara


berjenjang

3.4.05 Rencana capaian kerja setiap


bulan

3.4.06 Penilaian Realisasi capaian kerja


setiap akhir bulan

3.4.07 Permendikbud Nomor 14 Tahun


2016 tentang Pemberian
Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai
di lingkungan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan

5 Penegakan aturan 3.5.01 Buku saku pedoman kode etik


disiplin/kode etik/kode pegawai
perilaku pegawai
3.5.02 Dokumen penjatuhan hukuman
disiplin kepada pegawai

6 Sistem Informasi 3.6.01 Dokumen pemutakhiran data


Kepegawaian informasi kepegawaian setiap
bulan

4. Penguatan Akuntabilitas Kinerja

No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1 Keterlibatan Pimpinan 4.1.01 Dokumen penyusunan program


(SK, daftar hadir, laporan hasil,
dan foto)
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

4.1.02 Pengakuan pegawai bahwa


pimpinan terlibat secara
langsung pada saat penyusunan
program

4.1.03 Dokumen penetapan kinerja


(surat undangan, notulen rapat
dan/atau berita acara
penetapan kinerja, serta foto-foto

4.1.04 Pengakuan pegawai bahwa


pimpinan terlibat secara
langsung pada waktu penetapan
kinerja

4.1.05 Dokumen rapat evaluasi kinerja


oleh pimpinan secara berkala,
notula dan daftar hadir

4.1.06 Progres pencapaian kinerja


secara berkala

2 Pengelolaan 4.2.01 Dokumen penyusunan


Akuntabilitas Kinerja perencanaan (Rencana Strategis,
Rencana Kerja Tahunan dan
Penetapan Kinerja)

4.2.02 Dokumen perencanaan


berorientasi hasil

4.2.03 Dokumen perencanaan Pusdiklat


Pegawai cascading dari IKU unit
utama

4.2.04 Dokumen indikator kinerja


mengacu kepada prinsip SMART

4.2.05 Dokumen LAKIP

4.2.06 Surat Pengantar Penyampaian


LAKIP ke Kementerian

4.2.07 Ikhtisar LAKIP yang


menginformasikan tentang
Kinerja Pusdiklat Pegawai

4.2.08 Peta kebutuhan peningkatan


kapasitas seluruh pegawai yang
menangani akuntabilitas kinerja
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

4.2.09 Rekapitulasi Pegawai yang belum


memiliki sertifikasi keahlian

4.2.10 Rencana pelatihan bagi pegawai


yang belum memiliki sertifikasi
keahlian

4.2.11 Data pegawai yang menangani


akuntabilitas kinerja bersertifikasi
keahlian

5. Penguatan Pengawasan

No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1 Pengendalian Gratifikasi 5.1.01 SK Unit Pengendali Gratifikasi

5.1.02 Publikasi luring tolak gratifikasi

5.1.03 Publikasi daring tolak gratifikasi

5.1.04 Layanan pelaporan gratifikasi


dalam laman Pusdiklat Pegawai

5.1.05 Informasi pelaporan gratifikasi

5.1.06 Lemari gratifikasi

2 Penerapan SPIP 5.2.01 Dokumen laporan gratifikasi

5.2.02 Dokumen LHKPN/LHKASN

5.2.03 SK Pembentukan Tim SPI

5.2.04 Dokumen Peta Risiko

5.2.05 Dokumen hasil pamantauan Tim


SPI

5.2.06 Dokumen aktivitas pengendalian


risiko

5.2.07 Laporan/hasil efektivitas


pengendalian risiko

5.2.08 Tindak lanjut hasil pengendalian


risiko

5.2.09 Laporan Penerapan SPIP

3 Pengaduan Masyarakat 5.3.01 Dokumen kebijakan pengaduan


masyarakat
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

5.3.02 Kolom pengaduan masyarakat


dimuat dalam laman Pusdiklat
Pegawai

5.3.03 Dokumen rapat penanganan


pengaduan masyarakat

5.3.04 Jadwal Tim Monev Pengaduan


Masyarakat

5.3.05 Instrumen Monev Pengaduan


Masyarakat

5.3.06 Pengolahan hasil Monev


Pengaduan Masyarakat

5.3.07 Laporan hasil Monev Pengaduan


Masyarakat

5.3.08 Tindak lanjut hasil Monev


Pengaduan Masyarakat

5.3.09 Dokumen rekomendasi hasil


Monev Pengaduan Masyarakat

4 Whistle-Blowing System 5.4.01 Dokumen kebijakan WBS

5.4.02 Sosialisasi kebijakan WBS kepada


seluruh pegawai

5.4.03 Penerapan WBS

5.4.04 Evaluasi WBS

5.4.05 Rapat evaluasi atas penerapan


kebijakan WBS

5.4.06 Dokumen rekomendasi dan hasil


tindak lanjut hasil evaluasi
penerapan WBS

5 Penanganan Benturan 5.5.01 Peta identifikasi benturan


Kepentingan kepentingan

5.5.02 Dokumen kebijakan penanganan


benturan kepentingan

5.5.03 Sosialisasi kebijakan


penanganan benturan
kepentingan kepada seluruh
pegawai
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

5.5.04 Media kampanye dan publikasi


kebijakan penanganan benturan
kepentingan

5.5.05 Dokumen implementasi


kebijakan penanganan benturan
kepentingan

5.5.06 Rekapitulasi kasus kebijakan


penanganan benturan
kepentingan

5.5.07 Naskah evaluasi penanganan


benturan kepentingan

5.5.08 Rapat evaluasi atas penerapan


kebijakan penanganan benturan
kepentingan

5.5.09 Pengolahan hasil rekomendasi


kebijakan penanganan benturan
kepentingan

5.5.10 Dokumen tindak lanjut hasil


evaluasi kebijakan penanganan
benturan kepentingan

6. Penguatan Kualitas Pelayanan Publik

No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

1 Standar Pelayanan 6.1.01 Dokumen kebijakan standar


pelayanan

6.1.02 Standar pelayanan diumumkan


di dalam laman Pusdiklat
Pegawai

6.1.03 Standar pelayanan


dimaklumatkan dengan
menggunakan berbagai media
publikasi

6.1.04 Sosialisasi standar pelayanan


kepada seluruh pegawai

6.1.05 Buku standar pelayanan

6.1.06 POS AP standar pelayanan

6.1.07 Inovasi POS AP standar


No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

pelayanan

6.1.08 Surat Peraturan Kapusdiklat


tentang Standar Pelayanan

2 Budaya Pelayanan Prima 6.2.01 Dokumen sosialisasi budaya


kerja

6.2.02 Budaya kerja diumumkan di


dalam laman Pusdiklat Pegawai

6.2.03 Budaya kerja dipublikasikan


dengan menggunakan berbagai
media publikasi

6.2.04 Tingkat kepuasaan masyarakat


atas informasi pelayanan dapat
diakses melalui berbagai media

6.2.05 Kebijakan pelayanan prima yang


memuat pemberian sanksi dan
penghargaan kepada pegawai
dan kompensasi kepada
penerima layanan bila layanan
tidak sesuai standar

6.2.06 Dokumen pemberian sanksi dan


penghargaan kepada pegawai

6.2.07 Dokumen klaim masyarakat


bahwa pelayanan tidak sesuai
dengan standar yang ditentukan

6.2.08 Dokumen pemberian konpensasi


kepada masyarakat yang
dilayani tidak sesuai standar

6.2.09 Dokumen tentang unit layanan


terpadu (ULT)

6.2.10 ULT dipublikasikan dengan


menggunakan berbagai media
publikasi

6.2.11 Publikasi tingkat kepuasan


masyarakat atas inovatif
pelayanan yang diberikan

3 Penilaian kepuasan 6.3.01 Instrumen survei kepuasan


terhadap pelayanan masyarakat
No. Sub Area Perubahan Kode Dokumen

6.3.02 Pengolahan hasil survei

6.3.03 Hasil survei diumumkan dalam


laman Pusdiklat Pegawai

6.3.04 Dokumen tindak lanjut atas


rekomendasi hasil pengolahan
survei kepuasan masyarakat

bukti dukung fisik LKE ZI-WBK Tahun 2019 ditata dan disimpan di dalam map-
map ordner sesuai kode katalog 6 komponen pengungkit dan kemudian
disimpan di lemari arsip ZI-WBK untuk memudahkan Tim Pendamping atau
Tim Evaluator memeriksa kelengkapannya sesuai LKE ZI.

Selain memenuhi dan melengkapi bukti dukung LKE ZI-WBK sesuai Peraturan
Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019, Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek
juga menginisiasi dan mengeksekusi strategi akselerasi pembangunan ZI-
WBK berikut:

Komitmen pimpinan  Kepala Pusdiklat Pegawai bersama pejabat struktural


memutakhirkan Peta Jalan Reformasi Birokrasi Pusdiklat
Pegawai tahun 2018 s.d. 2022 dengan target meraih
predikat WBK di tahun 2019, WBBM di tahun 2021, dan
Layanan Publik Terbaik tahun 2022.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Tim RB
memutakhirkan Program Prioritas menuju ZI-WBK/WBBM
tahun 2018 s.d. 2022..
 Kepala Pusdiklat Pegawai memimpin rapat-rapat
koordinasi percepatan RB/ZI Pusdiklat Pegawai dengan
narasumber dari Praktisi Pelaksanaan RB Kemendikbud.
 Kepala Pusdiklat Pegawai memimpin Deklarasi
Penerapan Budaya Kerja dan Maklumat Pelayanan yang
diikuti oleh seluruh PNS dan PPNPN Pusdiklat.
 Sekretaris Jenderal Kemendikbud memimpin
Pencanangan ZI-WBK di Pusdiklat Pegawai.
 Kepala Pusdiklat Pegawai mensosialisasikan pemakaian
Pin Pusdiklat Pegawai siap menuju ZI-WBK kepada
semua pegawai.
 Kepala Pusdiklat Pegawai mengikuti rapat-rapat temu
awal, verifikasi-validasi bukti dukung LKE, dan temu akhir
pendampingan ZI-WBK oleh Tim Inspektorat Jenderal.
 Kepala Pusdiklat Pegawai memimpin lansung rapat-
rapat koordinasi pengembangan infrastruktur TIK dan
aplikasi baru.
 Kepala Pusdiklat Pegawai meneladankan penyelesaian
LHKPN 2018 dan menghimbau penyelesaian LHKASN bagi
PNS yang belum melaporkan harta kekayaan
pribadinya.
Kemudahan dalam  Penerbitan Peraturan Kepala Pusdiklat Pegawai No.
pelayanan 0039.1/I4.1/KP/2019 tentang Standar Pelayanan Publik di
Lingkungan Pusdiklat Pegawai Kemendikbud.
 Penyediaan aplikasi SIMDIKLAT untuk memudahkan
peserta melakukan registrasi pelatihan secara daring.
 Penyediaan Unit Layanan Publik (ULP) bagi masyarakat
yang memerlukan layanan pelatihan, penyewaan
sarana-prasarana, pengadaan barang/jasa, dan/atau
pengaduan masyarakat.
 Pemutakhiran POS AP 2019 sesuai penyederhanaan
birokrasi dan perampingan struktur organisasi Pusdiklat
Pegawai.
Program yang  Pemeriahan Hari Pendidikan Nasional dengan
menyentuh melibatkan siswa SD, SMP, SMA, dan SMK di wilayah
masyarakat Kecamatan Bojongsari. Kota Depok.
 Program berbagi daging qurban Idul Adha kepada
masyarakat di sekitar wilayah Kelurahan Serua,
Kecamatan Bojonsari, Kota Depok.
Monitoring dan  Monitoring dan evaluasi pasca pelatihan dasar,
evaluasi kepemimpinan, dan teknis dilaksanakan secara berkala
dengan responden alumni, atasan, dan teman sejawat.
Rerata Nilai Dampak Pasca Pelatihan menjadi Indikator
Kinerja.
Manajemen media  Pengembangan laman statis Pusdiklat Pegawai menjadi
laman dinamis dan tematik ZI-WBK.

serta mengembangkan sejumlah inovasi yang didesain untuk mendukung


transformasi digital, penguatan integritas, dan peningkatan pelayanan publik
melalui:

Inovasi Pelayanan  Pengembangan 3 pelatihan moda kombinasi (blended


learning) e-learning dan tatap muka pada Pelatihan
PKTBT Latsar, Perencanaan Pendidikan, dan PTP.
 Pengembangan SIMDIKLAT sebagai platform yang
terintegrasi mulai registrasi daring, layanan pengaduan,
sampai dengan pencetakan sertifikat ber-QR Code.
 Penerapan Evaluasi: Hasil Belajar, Seminar, Laporan
Kegiatan, Evaluasi Penyelenggaraan, dan Pascadiklat
secara paperless.
 Peremajaan fasilitas jaringan internet (WiFi) sekaligus
penerapan sistem 1 password untuk semua access-
point yang berbeda-beda di area kampus.
 Modernisasi ruang kelas dengan fasilitas e-Board dan
sarana pendukung lainnya.
 Penyediaan ruang laktasi bagi ibu menyusui sebagai
bagian dari program pengarusutamaan gender.
 Pembangunan akses rambatan dan toilet bagi
penyandang disabilitas sebagai bagian dari program
kantor ramah disabilitas.
 Pengadaan 2 unit mobil elektrik (golf car/buggy car)
untuk transportasi dalam kampus sebagai bagian dari
program kampus ramah lingkungan.
 Penyediaan tumbler (tempat minum) dan dispenser
bagi peserta sebagai bagian dari program kampus
ramah lingkungan.
 Pembangunan sarana microteaching untuk
peningkatan mutu pembelajaran
 Pembangunan ruang kendali mutu untuk memantau
dan mengevaluasi pembelajaran di kelas.
 Pelengkapan kamar mandi wisma dengan sarana air
hangat (water heater) dan kulkas.
 Penyediaan ruang dan peralatan fitness serta sepeda
kayuh sebagai fasilitas olahraga.
Inovasi Kinerja  Penerapan aplikasi Jurnal Harian PPNPN berbasis
Androis untuk memantau laporan kerja dan capaian
kinerja harian petugas satpam, petugas kebersihan,
pengemudi, teknisi, dan pramubakti.
Inovasi Penguatan  Pembuatan dan pemasangan x-banner kampanye
Integritas Tolak Gratifikasi, Stop Korupsi, Pelayanan Prima,
Maklumat Pelayanan, dan Penerapan Budaya Kerja di
setiap lobby gedung dan wisma yang mudah terbaca
pegawai atau peserta setiap hari.

C. Pencapaian ZI-WBK di Tahun 2020

Kepala Pusdiklat Pegawai membentuk Tim Reformasi


Birokrasi di Lingkungan Pusdikat Pegawai Kemendikbud
Tahun 2020 yang terdiri atas pejabat struktural, pejabat
fungsional - dengan tugas tambahan sebagai koordinator
pelatihan dan ketua kelompok kerja - dan pelaksana
melalui Surat Keputusan Nomor 1351/J2/KP/2020 tanggal 4 Mei 2020.

Pimpinan bersama Tim Reformasi Birokrasi di Lingkungan Pusdikat Pegawai


Kemendikbud Tahun 2020 membentuk Agen Perubahan Tahun 2020 melalui
Surat Keputusan Nomor 1340/J2/KP/2020 tanggal 4 Mei 2020 dengan formasi
sebagai berkut:

1. Sitti Lestari Martika, S.Sos., M.M. (Pengembang Teknologi Pembelajaran


Ahli Muda) yang mengubah bahan pembelajaran yang semula
berbentuk teks modul cetak menjadi bahan pembelajaran berbentuk
video yang komunikatif dan dipublikasikan di media sosial agar mudah
diakses oleh peserta pelatihan;

2. Ibrahim Sidik, S.Pd. (Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Muda)


yang mengubah Surat Tanda Tamat Pelatihan (STTP) yang semula
dicetak dan ditandatangani serta dicap secara manual menjadi STTP
digital yang ditandatangani serta dicap secara elektronik melalui aplikasi
SIMDIKLAT;

3. Falentin Kristian Ningrum,S.Psi., M.Psi. (Perancang Diklat) yang


mengubah dokumen-dokumen Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN)
Tk. II yang semula tersebar di internal dan eksternal menjadi dokumen
digital yang terpusat dan terkurasi sebagai dokumen pendukung
akreditasi PKN Tk. II di Pusdiklat Pegawai Kemendikbud;

4. Nur Amrizal, S.Pd. (Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Pertama)


yang mengubah Materi Pelatihan Dasar CPNS yang semula dicetak untuk
modul pelatihan klasikal tatap muka (luring) menjadi konten digital LMS
(Learning Management System) aplikasi PIJAR untuk pelatihan jarak jauh
(daring) selama masa Pandemi COVID-19; dan

5. Iqlima Adam, S.P. (Analis Pengembangan Sarana dan Prasarana) yang


mengubah Data Peminjaman Barang Milik Negara (BMN) yang semula
berbasis unit kerja (subbagian/subbidang) menjadi Data Peminjaman
BMN berbasis individual PNS.

Sesuai Peraturan Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019, Tim Reformasi Birokrasi
dan Agen Perubahan Pusdikat Pegawai Kemendikbud Tahun 2020 mulai
mengumpulkan, memilah, memindai, dan menempatkan dokumen bukti
dukung (digital) Komponen Pengungkit sesuai urutan 6 Komponen
Pengungkit berikut:

Bobot
No. Komponen Pengungkit
(60%)
1 Manajemen Perubahan 8%
2 Penataan Tatalaksana 7%
3 Penataan Sistem Manajemen SDM 10%
4 Penguatan Akuntabilitas Kinerja 10%
5 Penguatan Pengawasan 15%
6 Penguatan Kualitas Pelayanan Publik 10%

ke dalam folder-folder bukti dukung LKE ZI-WBBM Tahun 2020 yang ditata
sebagai berikut:
Selain memenuhi dan melengkapi bukti dukung LKE ZI-WBK sesuai Peraturan
Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019, Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek
juga menginisiasi dan mengeksekusi strategi akselerasi pembangunan ZI-
WBK berikut:

Komitmen pimpinan  Kepala Pusdiklat Pegawai memimpin rapat-rapat


koordinasi pembangunan ZI-WBK Pusdiklat Pegawai
bersama Tim Reformasi Birokrasi dan Tim Agen
Perubahan.
 Kepala Pusdiklat Pegawai mengikuti rapat-rapat temu
awal, verifikasi-validasi bukti dukung LKE, dan temu akhir
pendampingan ZI-WBK oleh Tim Inspektorat Jenderal.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Kepala Bagian Tata
Usaha memastikan hasil pengawasan dari Inspektorat
Jenderal dan BPK telah ditindaklanjuti dan selesai 100%.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Kepala Bagian Tata
Usaha memastikan bahwa semua pegawai yang
menjadi penyelenggara negara telah melaporkan LHKPN
tahun 2019 dan semua PNS telah melaporkan LHKASN
masing-masing.
 Kepala Pusdiklat Pegawai ikut mengawal implementasi
dan pemenuhan bukti dukung LKE ZI setiap komponen
pengungkit yang dilakukan oleh Tim RB Pusdiklat
Pegawai.
Kemudahan dalam  Pengembangan SIMDIKLAT dengan penambahan fitur
pelayanan Tanda Tangan Elektronik (Digital) Sertifikat Tanda Tamat
Pelatihan (STTP) yang otomatis langsung terkirim
kepada Peserta melalui pos elektronik (email).
 Pengembangan dan penambahan layanan Pelatihan
Sosial Kultural bagi pegawai Kemendikbudristek dan non
Kemendikbudristek (termasuk pemerintah daerah).
 Penyediaan platform manajemen pelatihan
daring/jarak jauh PIJAR dimana data peserta, struktur,
dan kelas pelatihan telah terintegrasi dengan aplikasi
SIMDIKLAT.
 Penyediaan akun aplikasi konferensi video untuk
pembelajaran dan seminar aktualisasi jarak jauh
kepada peserta pelatihan.
 Peningkatan kapasitas bandwidth internet dari 50 mbps
menjadi 500 mbps untuk mendukung pembelajaran
blended learning dan e-learning.
Program yang  Publikasi 3686 arsip digital Proyek Perubahan peserta
menyentuh pelatihan kepemimpinan dan Laporan Aktualisasi
masyarakat peserta pelatihan dasar CPNS di Perpustakaan Digital
Pusdiklat melalui platform SLiMS (Senayan Library
Management System) Kemendikbudristek 
http://pustakadiklat.kemdikbud.go.id/
 Publikasi panduan dan modul pelatihan produk
Pusdiklat Pegawai di Repositori Pusdiklat Kemendikbud
 https://s.id/repo-pusdiklat
Monitoring dan  Penyusunan buku Manajemen Risiko dan Analisis Risiko
evaluasi di Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek Tahun 2020.
 Pemutakhiran Manajemen Risiko Layanan Pelatihan oleh
para Koordinator Pelatihan dan Layanan Ketatausahaan
oleh para Ketua Kelompok Kerja Pusdiklat Pegawai
Kemendikbudristek.
 Monitoring dan evaluasi pasca pelatihan dasar,
kepemimpinan, dan teknis dilaksanakan secara berkala
dengan responden alumni, atasan, dan teman sejawat.
Rerata Nilai Dampak Pasca Pelatihan menjadi Indikator
Kinerja.
Manajemen media  Optimalisasi media sosial (Instagram, Twitter, YouTube)
sebagai media informasi dan publikasi resmi Pusdiklat
Pegawai Kemendikbudristek.
 Optimalisasi laman (web) sebagai media informasi,
publikasi, dan akuntabilitas kinerja Pusdiklat Pegawai
Kemendikbudristek.

serta mengembangkan sejumlah inovasi yang didesain untuk mendukung


transformasi digital, penguatan integritas, dan peningkatan pelayanan publik
melalui:

Inovasi Pelayanan  Pengembangan aplikasi SIMDIKLAT dengan


penambahan fitur layanan coaching dan notifikasi
jadwal pelatihan  https://simdiklat.kemdikbud.go.id/
 Pengembangan aplikasi PIJAR sebagai platform
manajemen pelatihan daring/jarak jauh dimana data
peserta, struktur, dan kelas pelatihan telah terintegrasi
dengan basis data aplikasi SIMDIKLAT 
http://pijar.kemdikbud.go.id/
 Pemanfaatan aplikasi konferensi video sebagai kelas
maya untuk pelatihan-pelatihan dasar, kepemimpinan,
dan fungsional selama masa Pandemi COVID-19.
Inovasi Kinerja  Perampingan struktur organisasi Pusdiklat Pegawai
Kemendikbudristek dari 11 pejabat struktural menjadi 2
pejabat struktural yang diikuti dengan penyederhanaan
birokrasi layanan pelatihan untuk meningkatkan kinerja
organisasi  https://pusdiklat.kemdikbud.go.id/struktur-
organisasi/
 Pemutakhiran proses bisnis dari 142 POS AP menjadi 107
POS AP ditambah 21 POS Penyelenggaraan Pelatihan
Berbasis Protokol COVID-19.
 Pembuatan visualisasi bahan pembelajaran untuk
pelatihan blended learning.
 Pengurasian arsip digital Pelatihan Kepemimpinan
Nasional (PKN) Tk. II untuk bahan akreditasi
penyelenggara PKN Tk. II
 Pengintegrasian layanan LMS (Learning Management
System) dalam aplikasi PIJAR.
 Penataan dokumen Peminjaman BMN oleh Pegawai
yang semula per subbagian/subbidang menjadi per
individual.
Inovasi Penguatan  Penerapan aplikasi Presensi Daring bagi PNS Berdinas di
Integritas Kantor (WFO) dan Berdinas dari Rumah (WFO) yang
dilengkapi fitur wajib unggah produk WFO/WFH selama
Pandemi COVID-19. Aplikasi ini dilengkapi geo-tagging
yang dapat mengenali lokasi PNS saat WFH.
 Di setiap acara pembukaan pelatihan atau kegiatan
dibacakan Komitmen Pimpinan dan Pegawai menolak
gratifikasi, korupsi, kolusi, dan nepotisme serta kesiapan
menerima pengaduan peserta/pemangku kepentingan
apabila terdapat pelayanan yang tidak memuaskan.

Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek berhasil meraih predikat Zona


Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (ZI-WBK) pada tahun 2020.
D. Pencanangan ZI-WBBM di Tahun 2021

Kepala Pusdiklat Pegawai membentuk Tim Reformasi Birokrasi


di Lingkungan Pusdikat Pegawai Kemendikbud Tahun 2021
yang terdiri atas pejabat struktural, pejabat fungsional -
dengan tugas tambahan sebagai koordinator pelatihan dan
ketua kelompok kerja - dan pelaksana melalui Surat
Keputusan Nomor 0022/J2/KP/2021 tanggal 4 Januari 2021.

Pimpinan bersama Tim Reformasi Birokrasi di Lingkungan Pusdikat Pegawai


Kemendikbud Tahun 2021 membentuk Agen Perubahan Tahun 2021 melalui
Surat Keputusan Nomor 0007/J2/KP/2021 tanggal 4 Januari 2021 dengan
formasi sebagai berkut:

1. Sulthan Kasman, S.E., M.Si. (Arsiparis Ahli Muda) yang mengubah arsip
ketatausahaan dan kepelatihan yang semula tersebar di kelompok-
kelompok kerja Bagian Tata Usaha dan Koordinatorat Pelatihan menjadi
arsip terpusat yang terdata dan tertata rapi serta mampu telusur sesuai
tata kelola arsip pemerintahan;

2. Dra. Esty Sulistianingsih, M.Si. (Perancang Diklat) yang mengubah


materi Pelatihan Teknis yang semula dicetak untuk modul pelatihan
klasikal tatap muka (luring) diubah menjadi konten digital LMS (Learning
Management System) aplikasi PIJAR untuk pelatihan teknis jarak jauh
(daring) selama masa Pandemi COVID-19;
3. Rusdi Kurniawan, S.Pd. (Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli
Pertama) yang mengubah Jurnal Ilmiah “Kediklatan” yang semula
berbentuk cetakan diubah menjadi laman Jurnal Ilmiah Elektronik
“Kediklatan” berplatform OJS (Open Journal System);

4. Pridina Noorfitriani, S.Psi. (Pengelola Kepegawaian) yang mengubah


berkas individual kepegawaian (personnel file) yang semula diarsip di
dalam ordner-ordner yang tersimpan di lemari kantor menjadi arsip
digital individual kepegawaian dalam ordner elektronik yang dapat
diakses melalui aplikasi e-Ordner Pegawai Pusdiklat; dan

5. Dedy Teguh Sucianto, A.Md. (Pengelola Sistem dan Jaringan) yang


mengubah aplikasi-aplikasi layanan Pusdiklat Pegawai di komputasi
awan Kemendikbudristek yang semula tidak tercadangkan (backup)
akan dicadangkan sebagai alternatif akses layanan melalui Virtualized
Disaster Recovery Plan (VDRP) Pusdiklat Pegawai.

Pemenuhan rekomendasi hasil evaluasi ZI-WBK Tahun 2020 dari TPN


Kementerian PAN & RB:

No. Rekomendasi Tindak Lanjut Rekomendasi


1 Mendorong agen Inovasi Layanan Publik yang didorong oleh Agen
perubahan agar terus Perubahan:
berinovasi dan 1) PIJAR Pelatihan Teknis untuk pembelajaran
membawa dampak peserta pelatihan teknis;
terhadap peningkatan
2) VDRP (Virtualized Disaster Recovery Plan)
kinerja dan pemberian
Pusdiklat Pegawai;
layanan.
3) e-Ordner untuk layanan personnel file PNS
Pusdiklat Pegawai secara daring;
4) OJS (Open Journal System) “Kediklatan”; dan
5) Fitur Chat Room (Coaching Room) di dalam
aplikasi SIMDIKLAT.
2 Mengembangkan inovasi Pengembangan aplikasi SPK (Sistem
dalam bentuk digital Pengembangan Kompetensi) yang terintegrasi
yang terintegrasi dan dengan 4 aplikasi di lingkungan Sekretariat
dirasakan menfaatnya Jenderal Kemendikbudristek:
oleh stakeholders. 1) HCDP (Human Capital Development Plan) Biro
SDM, untuk perencanaan pengembangan
kompetensi individual;
2) Belajar.ID Pusat Data dan Teknologi Informasi,
untuk sistem manajemen pembelajaran;
3) SLiMS (Senayan Library Management System)
No. Rekomendasi Tindak Lanjut Rekomendasi
Biro Kerja Sama dan Humas, untuk sistem
manajemen pengetahuan; dan
4) Dikbud HR (Kemendikbudristek Human
Resource) Biro SDM untuk memutakhirkan
Riwayat Pengembangan Kompetensi.

Sesuai Peraturan Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019, Tim Reformasi Birokrasi
dan Agen Perubahan Pusdikat Pegawai Kemendikbud Tahun 2021
mengumpulkan, memilah, memindai, memutakhirkan, dan menempatkan
dokumen bukti dukung (digital) Komponen Pengungkit ke dalam folder-folder
bukti dukung LKE ZI-WBBM yang sama dengan tahun 2020.

Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek dengan fasilitasi Biro Organisasi dan


Tata Laksana melakukan studi tiru eksplorasi laman dan media sosial di 2
(dua) satuan kerja, yaitu:

1. LPMP (sekarang BPMP) Provinsi Jawa Tengah yang berhasil meraih


predikat ZI-WBBM pada tahun 2020; dan

2. PPPPTK (sekarang BBPPMPV) BOE Malang yang berhasil meraih predikat


ZI-WBBM pada tahun 2020.

Studi tiru ZI-WBBM meliputi integrasi aplikasi sistem informasi, inovasi


pelayanan publik, dan sistematika bahan paparan untuk Desk Evaluasi
masing-masing.

Selain melakukan studi tiru, Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek juga


melakukan sharing knowledge dan pendampingan kepada 26 satuan kerja
Kemendikbudristek Calon ZI-WBK di wilayah Jabodetabek. Setelah dievaluasi
oleh TPI (Tim Penilai Internal) Kemendikbudristek, 12 satuan kerja berhasil lolos
dan diusulkan melalui aplikasi PMPZI ke TPN Kementerian PANRB untuk
mengikuti tahapan Analisa Persyaratan Administrasi, Desk Evaluasi Dokumen,
Desk Evaluasi Wawancara, Desk Evaluasi Kuesioner, dan Observasi Lapangan.
Setelah dievaluasi oleh TPN Kementerian PANRB, akhirnya 3 satuan kerja
Kemendikbudristek berhasil meraih predikat ZI-WBK Tahun 2021, yaitu:

1. Biro Sumber Daya Manusia, Sekretariat Jenderal, Kemendikbudristek;


2. Direktorat Sekolah Menengah Atas, Direktorat Jenderal PAUD, Pendidikan
Dasar, dan Pendidikan Menengah, Kemendikbudristek;
3. Fakultas Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia;
Selain memenuhi dan melengkapi bukti dukung LKE ZI-WBK sesuai Peraturan
Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019, Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek
juga menginisiasi dan mengeksekusi strategi akselerasi pembangunan ZI-
WBBM berikut:

Komitmen pimpinan  Kepala Pusdiklat Pegawai memimpin rapat-rapat


koordinasi pembangunan ZI-WBBM Pusdiklat Pegawai
bersama Tim Reformasi Birokrasi dan Tim Agen
Perubahan.
 Kepala Pusdiklat Pegawai mengikuti rapat-rapat temu
awal, verifikasi-validasi bukti dukung LKE, dan temu akhir
pendampingan ZI-WBBM oleh Tim Inspektorat Jenderal.
 Kepala Pusdiklat Pegawai menyampaikan materi
Pembangunan ZI-WBBM kepada seluruh pegawai pada
kegiatan Sosialisasi Pembangunan ZI-WBBM Tahun 2021
melalui Zoom Meeting.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Kepala Bagian Tata
Usaha memastikan hasil pengawasan dari Inspektorat
Jenderal dan BPK telah ditindaklanjuti dan selesai 100%.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Kepala Bagian Tata
Usaha memastikan bahwa semua pegawai yang
menjadi penyelenggara negara telah melaporkan LHKPN
tahun 2020 dan semua PNS telah melaporkan LHKASN
masing-masing.
 Kepala Pusdiklat Pegawai ikut mengawal implementasi
dan pemenuhan bukti dukung LKE ZI-WBBM setiap
komponen pengungkit yang dilakukan oleh Tim RB
Pusdiklat Pegawai.
Kemudahan dalam  Pengembangan sistem pemantauan dan pelacakan
pelayanan proses pelayanan (Monitoring And Tracking System For
Service) di internal Pusdiklat Pegawai berdasarkan
Proses Bisnis dan POS AP yang berlaku.
Program yang  Fasilitasi “Metode Seduh Kopi Yang Sedang Tren” yang
menyentuh diikuti oleh masyarakat melalui Zoom Meeting.
masyarakat  Fasilitasi “Pelatihan Pembuatan dan Penanaman
Hidroponik” yang diikuti oleh masyarakat.
Monitoring dan  Pemantauan kehadiran kerja dengan aplikasi Biro SDM
evaluasi dan hasil kerja (output) pegawai yang berdinas dari
rumah (WFH) secara daring.
 Monitoring dan evaluasi pasca pelatihan dasar,
kepemimpinan, dan teknis dilaksanakan secara berkala
dengan responden alumni, atasan, dan teman sejawat.
Rerata Nilai Dampak Pasca Pelatihan menjadi Indikator
Kinerja.
 Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dilaksanakan setiap
akhir semester dengan sasaran alumni pelatihan dasar,
kepemimpinan, teknis, fungsional, dan sosial kultural.
Rerata nilai hasil SKM menjadi Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM).
Manajemen media  Pengembangan kompetensi manajemen contact center
bagi SDM pengelola media sosial Pusdiklat Pegawai.
 Perintisan contact center berbasis media sosial
Pusdiklat Pegawai.

serta mengembangkan sejumlah inovasi yang didesain untuk mendukung


transformasi digital, penguatan integritas, dan peningkatan pelayanan publik
melalui:

Inovasi Pelayanan  Pusdiklat Pegawai bersama Biro SDM, Biro Organisasi


dan Tata Laksana, dan Biro Hukum merancang
Peraturan Mendikbudristek tentang Pedoman, POS, dan
Aplikasi Sistem Pengembangan Kompetensi SDM Non
Pendidik di Lingkungan Kemendikbudristek yang saat ini
berjumlah 44.954 orang.
 Pusdiklat Pegawai bersama Biro SDM mengembangkan
Aplikasi SPK (Sistem Pengembang Kompetensi) sebagai
platform “Wiyata Kinarya Merdeka Belajar” (Corporate
University) Kemendikbudristek untuk layanan
pengembangan kompetensi SDM yang terintegrasi
dengan aplikasi HCDP (sumber data perencanaan
bangkom SDM) dan aplikasi Dikbud HR (yang akan
mengimpor data hasil bangkom SDM) untuk Riwayat
Pengembangan Kompetensi.
 Pusdiklat Pegawai bersama Biro Organisasi dan Tata
Laksana merancang dan menyeleggarakan Pelatihan
Manajemen Perubahan bagi Agen Perubahan
Kemendikbudristek tahun 2021.
 Akreditasi “B” Penyelenggara PKN Tk. II di Pusdiklat
Pegawai dari Lembaga Administrasi Negara RI.

Inovasi Kinerja  Penyusunan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) berdasarkan


PP No. 30 Tahun 2019 jo Permen PANRB No. 8 Tahun 2021.
 Pemutakhiran Maturitas Manajemen Risiko sesuai
Permendikbud No. 66 Tahun 2015.
 Pemutakhiran identifikasi dan mitigasi risiko Layanan
Pelatihan di Pusdiklat Pegawai.
 Pemutakhiran POS AP Layanan Pelatihan dan
Ketatausahaan berdasarkan penugasan Koordinatorat
dan Kelompok Kerja di Pusdiklat Pegawai
Kemendikbudristek.
 Pengembangan Pusat Arsip (Statis) Digital di Pusdiklat
Pegawai.

Inovasi Penguatan  Penerapan sistem perekaman kehadiran kerja dan


Integritas laporan kinerja pegawai yang berdinas dari rumah
(WFH) secara daring.
 Pusdiklat Pegawai memberikan pendampingan
Pembangunan ZI-WBK bagi 12 satuan kerja
Kemendikbudristek di wilayah Jabodetabek.
 Di setiap acara pembukaan pelatihan atau kegiatan
dibacakan Komitmen Pimpinan dan Pegawai menolak
gratifikasi, korupsi, kolusi, dan nepotisme serta kesiapan
menerima pengaduan peserta/pemangku kepentingan
apabila terdapat pelayanan yang tidak memuaskan.

E. Menuju ZI-WBBM di Tahun 2022

Kepala Pusdiklat Pegawai membentuk Tim Kerja Reformasi


Birokrasi/Zona Integritas di Lingkungan Pusdikat Pegawai
Kemendikbud Tahun 2022 yang terdiri atas pejabat
struktural dan pelaksana melalui Surat Keputusan Nomor
0040/J2/OT.01.03/2022 tanggal 7 Januari 2022.

Pimpinan bersama Tim Kerja Reformasi Birokrasi/Zona Integritas di


Lingkungan Pusdikat Pegawai Kemendikbud Tahun 2022 membentuk Agen
Perubahan Tahun 2022 melalui Surat Keputusan Nomor 0512/J2/OT.01.03/2022
tanggal 7 Februari 2022 dengan formasi sebagai berkut:

1. Dewi Andayani, S.E.Ak., M.AB. (Kepala Bagian Tata Usaha) yang


mengubah sarana dan prasarana pendukung pembelajaran pelatihan
menjadi lebih modern dan mendukung pembelajaran berbasis digital;

2. Dr. Ganefo Ginting, S.T., M.M. (Widyaiswara Ahli Madya) yang


mengoordinasikan pengembangan kurikulum, modul, bahan tayang, dan
penyelenggaraan Pelatihan Teknis Asesmen Pembangunan RB/ZI bagi
Asesor Kemendikbudristek;

3. Jarni, M.Pd. (Widyaiswara Ahli Muda) yang mengembangkan konsep


konten video internalisasi dan implementasi ASN BerAKHLAK;
4. Sitti Lestari Martika, S.Sos., M.M. (Pranata Hubungan Masyarakat Ahli
Muda) yang mengembangkan aplikasi sistem penanganan keluhan
peserta atau Complaint Handling System (CHS) dan Unit Layanan Publik
(ULP) Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek; dan

5. Nur Amrizal, S.Pd. (Pengembang Teknologi Pembelajaran Ahli Pertama)


yang mengefisienkan Tata Kelola Aplikasi Learning Management System
(LMS) Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek.

Pemenuhan rekomendasi hasil evaluasi ZI-WBBM Tahun 2021 dari TPN


Kementerian PAN & RB:

No. Rekomendasi Tindak Lanjut Rekomendasi


1 Terus menerapkan inovasi yang telah Mengoptimalkan penerapan
dibangun secara konsisten. inovasi yang telah dibangun pada
tahun 2019-2020 (ZI-WBK).
2 Meningkatkan kualitas pelayanan Membangun inovasi baru untuk
dengan membangun inovasi-inovasi mendukung layanan pelatihan dan
lain yang dapat mengefisienkan proses reformasi birokrasi
layanan. Kemendikbudris-tek di tahun 2021-
2022 (ZI-WBBM).
3 Mendorong unit kerja lain untuk Mendampingi 12 satker
memperbaiki tata kelolanya dengan Kemendikbudristek calon ZI-WBK
melakukan sharing knowledge. Tahun 2021 dimana 3 satker
diantaranya berhasil meraih
predikat ZI-WBK Tahun 2021.
4 Membangun unit kerja dengan Membangun fasilitas baru yang
orientasi pelayanan prima sehingga mendukung pembelajaran hybrid,
dapat menjadi unit kerja percontohan, e-learning, dan micro teaching di
baik di lingkup Kemendikbudristek Pusdiklat Pegawai.
maupun di lingkup antar instansi
pemerintah.
5 Menyediakan keterbukaan informasi Memutakhirkan laman Pusdiklat
yang lebih komprehensif terkait fasilitas Pegawai dengan halaman layanan
dan layanan yang diberikan melalui dan konten publikasi layanan
berbagai media yang mempermudah pelatihan dan kegiatan lain yang
masyarakat dalam memperoleh informatif, terbuka, dan akuntabel.
informasi.
6 Menjaga integritas yang telah Menjaga iklim kerja yang selaras
dibangun sehingga dapat memperkuat dengan tata nilai ASN BerAKHLAK
pembangunan Zona Integritas melalui Pengembangan Kapasitas
SDM Pusdiklat Pegawai.
Seuai Peraturan Menteri PANRB No. 90 Tahun 2021 tentang Pembangunan dan
Evaluasi Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah
Birokrasi Bersih dan Melayani di Instansi Pemerintah. Tim Kerja Reformasi
Birokrasi/Zona Integritas dan Agen Perubahan Pusdikat Pegawai
Kemendikbud Tahun 2022 mengumpulkan, memilah, memindai, dan
menempatkan dokumen bukti dukung Komponen Pengungkit yang disusun
sesuai aspek pemenuhan dan aspek reform 6 Komponen Pengungkit berikut:

Bobot
No. Komponen Pengungkit
(60%)
1 Manajemen Perubahan 8%
2 Penataan Tatalaksana 7%
3 Penataan Sistem Manajemen SDM 10%
4 Penguatan Akuntabilitas Kinerja 10%
5 Penguatan Pengawasan 15%
6 Penguatan Kualitas Pelayanan Publik 10%

dalam folder-folder bukti dukung LKE ZI-WBBM Tahun 2022 yang ditata
sebagai berikut:
Selain memenuhi dan melengkapi bukti dukung LKE ZI-WBK sesuai Peraturan
Menteri PAN & RB No. 10 Tahun 2019, Pusdiklat Pegawai Kemendikbudristek
juga menginisiasi dan mengeksekusi strategi akselerasi pembangunan ZI-
WBBM Tahun 2022 berikut:

Komitmen pimpinan  Kepala Pusdiklat Pegawai memimpin rapat-rapat


koordinasi pembangunan ZI-WBBM Pusdiklat Pegawai
bersama Tim Reformasi Birokrasi dan Tim Agen
Perubahan.
 Kepala Pusdiklat Pegawai mengikuti rapat-rapat temu
awal, verifikasi-validasi bukti dukung LKE, dan temu akhir
pendampingan ZI-WBBM oleh Tim Inspektorat Jenderal.
 Kepala Pusdiklat Pegawai menyampaikan materi
Pembangunan ZI-WBBM secara langsung kepada
seluruh pegawai pada kegiatan Internalisasi
Pembangunan ZI-WBBM Tahun 2022.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Kepala Bagian Tata
Usaha memastikan hasil pengawasan dari Inspektorat
Jenderal dan BPK telah ditindaklanjuti dan selesai 100%.
 Kepala Pusdiklat Pegawai bersama Kepala Bagian Tata
Usaha memastikan bahwa semua pegawai yang
menjadi penyelenggara negara telah melaporkan LHKPN
tahun 2021 dan semua PNS telah melaporkan LHKASN
masing-masing.
 Kepala Pusdiklat Pegawai ikut mengawal implementasi
dan pemenuhan bukti dukung LKE ZI-WBBM setiap
komponen pengungkit yang dilakukan oleh Tim RB
Pusdiklat Pegawai.
Kemudahan dalam  Integrasi data aplikasi SIMDIKLAT dan PIJAR untuk
pelayanan mengefisiensi Tata Kelola Aplikasi Learning Management
System (LMS) dalam layanan pelatihan blended
learning maupun e-learning.
Program yang  Fasilitasi seminar “Kebijakan Merdeka Belajar untuk
menyentuh Pendidikan Dasar” yang diikuti oleh kepala sekolah, guru,
masyarakat dan orang tua siswa SD dan SMP.
 Fasilitasi “Praktik Pembuatan Konten Siniar (Podcast)”
yang diikuti oleh siswa SMA dan SMK.
 Fasilitasi “Pelatihan Pembuatan Eco Enzyme” yang diikuti
oleh masyarakat.
 Fasilitasi “Pelatihan Menciptakan Lingkungan Kerja
Bebas dari Kekerasan” yang diikuti oleh administrator
dan pengawas unit kerja Kemendikbudristek.
Monitoring dan  Monitoring dan evaluasi pasca pelatihan dasar,
evaluasi kepemimpinan, dan teknis dilaksanakan secara berkala
dengan responden alumni, atasan, dan teman sejawat.
Rerata Nilai Dampak Pasca Pelatihan menjadi Indikator
Kinerja.
 Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dilaksanakan setiap
akhir semester dengan sasaran alumni pelatihan dasar,
kepemimpinan, teknis, fungsional, dan sosial kultural.
Rerata nilai hasil SKM menjadi Indeks Kepuasan
Masyarakat (IKM).
Manajemen media  Pemutakhiran laman tematik WBK menjadi WBBM
Pusdiklat Pegawai dengan frontpage menu Layanan
Pelatihan, Standar Pelayanan, LMS, KMS, Pengaduan,
Kinerja, Survei, Media Sosial, dan Helpdesk.
 Revitalisasi aplikasi Complaint Handling System (CHS)
dengan menggunakan Fitur Chatboot dari WA sehingga
petugas dapat langsung menggapi dengan
cepat/sigap, realtime, tidak memerlukan instalasi
aplikasi, data terpusat, dan kinerja PPNPN terpantau
berdasarkan waktu tanggap masing-masing.

serta mengembangkan sejumlah inovasi yang didesain untuk mendukung


transformasi digital, penguatan integritas, dan peningkatan pelayanan publik
melalui:

Inovasi Pelayanan  Pusdiklat Pegawai bekerja sama dengan ANRI


menyelenggarakan Pelatihan Pembekalan JF Arsiparis
Kemendikbudristek.
 Pusdiklat Pegawai bekerja sama dengan BKN
menyelenggarakan Pelatihan Pembekalan JF Analis
Kepegawaian Kemendikbudristek.
 Pusdiklat Pegawai bekerja sama dengan LKPP
menyelenggarakan Pelatihan Pembekalan JF Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa Kemendikbudristek.
 Pusdiklat Pegawai bekerja sama dengan LAN
menyelenggarakan Pelatihan Pembekalan JF Analis
Kebijakan dan Widyaiswara Kemendikbudristek.
 Pusdiklat Pegawai bekerja sama dengan Pusdatin,
Sekretariat Ditjen PAUD Dikdas dan Dikmen, dan
Sekretariat Ditjen Kebudayaaan menyelenggarakan
Pelatihan Pembekalan JF Pengembang Teknologi
Pembelajaran, Widyaprada, dan Pamong Budaya
Kemendikbudristek.
 Pusdiklat Pegawai merancang dan menyelenggarakan
Pelatihan Sosial Kultural (Muatan Lokal Teknis Lembaga)
bagi SDM pendidikan dan kebudayaan.
 Pengembangan Strategi Penyelenggaraan Pelatihan
Sosial Kultural dan Bidang Kebudayaan melalui
kolaborasi internal Kemendikbudristek dan eksternal
dengan entitas adat, budaya, dan seni di Yogyakarta,
Denpasar, dan Solo.
 Pusdiklat Pegawai bersama Biro Organisasi dan Tata
Laksana merancang dan menyeleggarakan Pelatihan
Asesmen Pembangunan Reformasi Birokrasi/Zona
Integritas (RB/ZI) bagi Asesor Unit Utama
Kemendikbudristek tahun 2022.
Inovasi Kinerja  Modernisasi Ruang Mentoring, Ruang Staf Koordinatorat
Pelatihan, Ruang PTP, Ruang Studio Virtual, dan Smart
Room di Gedung Pancasila.
 Modernisasi Ruang Kelas Microteaching di Gedung
Budaya.
 Modernisasi Perpustakaan Hybrid (Konvensional dan
Digital) di Gedung Ganesha.
Inovasi Penguatan  Internalisasi core values ASN BerAKHLAK melalui
Integritas Pengembangan Kapasitas SDM Pusdiklat Pegawai.
 Di setiap acara pembukaan pelatihan atau kegiatan
dibacakan Komitmen Pimpinan dan Pegawai menolak
gratifikasi, korupsi, kolusi, dan nepotisme serta kesiapan
menerima pengaduan peserta/pemangku kepentingan
apabila terdapat pelayanan yang tidak memuaskan.

Dengan pengalaman membangun Zona Integritas sekaligus menunaikan


rencana aksi area Manajemen Perubahan RBI Kemendikbudristek selama
tahun 2018 s.d. 2022, semoga Pusdiklat Pegawai dapat meraih predikat Zona
Integritas menuju Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (ZI-WBBM) pada
tahun 2022.

Anda mungkin juga menyukai