KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Mekanisme Clearance TIK Kementerian

Jakarta, 2 September 2022

Rencana dan Anggaran SPBE Kementerian (Pasal 10, 11, 12)

Rencana dan Anggaran SPBE Kementerian

• Merupakan dokumen yang mendeskripsikan program, kegiatan, dan pemanfaatan anggaran
SPBE Kementerian.
• Disusun sesuai dengan proses perencanaan dan penganggaran tahunan
• Berpedoman pada Arsitektur SPBE Kementerian dan Peta Rencana SPBE Kementerian
• Usulan rencana dan anggaran SPBE Kementerian disampaikan oleh seluruh Unit Kerja
Kementerian kepada Koordinator SPBE Kementerian
• Usulan rencana anggaran SPBE Kementerian selanjutnya dikonsolidasikan dan direviu oleh
Pengelola SPBE Kementerian
• Setelah dikonsolidasikan dan direviu oleh Pengelola SPBE Kementerian, Koordinator SPBE
Kementerian mengkoordinasikan rencana dan anggaran SPBE Kementerian kepada seluruh
unit kerja Kementerian.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 2
Arsitektur SPBE Kementerian (Pasal 5)

Arsitektur SPBE Kementerian bertujuan untuk memberikan panduan dalam pelaksanaan integrasi
Proses Bisnis, data dan informasi, Infrastruktur SPBE Kementerian, Aplikasi SPBE Kementerian, dan
Keamanan SPBE Kementerian untuk menghasilkan Layanan SPBE Kementerian yang terpadu.

Arsitektur SPBE Kementerian memuat :

- Referensi Arsitektur, mendeskripsikan komponen dasar arsitektur baku yang digunakan sebagai
acuan untuk penyusunan setiap domain arsitektur.
- Domain Arsitektur, mendeskripsikan substansi arsitektur, yang memuat :
a) domain arsitektur Proses Bisnis;
b) domain arsitektur data dan informasi;
c) domain arsitektur Infrastruktur SPBE Kementerian;
d) domain arsitektur Aplikasi SPBE Kementerian;
e) domain arsitektur Keamanan SPBE Kementerian;
f) domain arsitektur Layanan SPBE Kementerian.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 3

Peta Rencana SPBE Kementerian (Pasal 8)

Peta Rencana SPBE

Kementerian
Merupakan penjabaran lini masa, target capaian, program, dan
1. kegiatan unit kerja pada Kementerian untuk mencapai Arsitektur
SPBE Kementerian

Penyusunannya dilaksanakan oleh Koordinator SPBE Kementerian,

2. dengan berpedoman pada Peta Rencana SPBE Nasional, Arsitektur
SPBE Kementerian, dan rencana strategis Kementerian

Saat menyusun Peta Rencana SPBE Kementerian, dapat melakukan

3. koordinasi dan/atau konsultasi dengan KemenpanRB

Peta Rencana SPBE Kementerian berlaku untuk jangka waktu 5

4. tahun, dan harus dilaksanakan oleh seluruh unit kerja pada
Kementerian.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 4

MEKANISME CLEARANCE ANGGARAN TIK
Clearance Internal
• Surat Edaran Direktur Jenderal
• Nomor 8 Tahun 2022 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
• Surat Edaran Nomor 21 Tahun 2022
tentang Pelaksanaan Konsolidasi
Serta Reviu Rencana Dan Anggaran
• Surat Edaran Bersama Nomor
Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi
Tahun 2023
Clearance Nasional
Anggaran Kementerian
Keuangan Republik Indonesia
Nomor S-118/AG/2022 tentang
Penjelasan Kriteria
Rekomendasi (Clearance)
Belanja TIK
17 Tahun 2022 dan Nomor 4
Tahun 2022 Tentang
Mekanisme dan Persyaratan
Dalam Pelaksanaan Evaluasi
Anggaran (Clearence) Belanja
Instansi Pusat Tahun 2023
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
CLEARANCE INTERNAL KEMENTERIAN

Surat Edaran Nomor 21 Tahun 2022 tentang Pelaksanaan Konsolidasi Serta Reviu Rencana Dan
Anggaran Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan
Teknologi Tahun 2023

1. Penyusunan program perencanaan dan anggaran tahun 2023 pada satuan kerja di Kementerian
Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi terkait belanja pengadaan teknologi informasi dan
komunikasi dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan sistem pemerintahan
berbasis elektronik Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (SPBE
Kementerian).
2. Dalam menyusun program perencanaan dan anggaran tahun 2023 sebagaimana dimaksud dalam
angka 1, satuan kerja wajib mendapatkan rekomendasi dari Pusat Data dan Teknologi Informasi
selaku Pengelola SPBE Kementerian.
3. Biro Perencanaan dan Inspektorat Jenderal melakukan reviu semua anggaran satuan kerja
bersama Pusat Data dan Teknologi Informasi sebelum penetapan anggaran tahun 2023.
4. Pusat Data dan Teknologi Informasi menyediakan kebutuhan teknologi informasi dan komunikasi
sebagaimana dimaksud dalam angka 4 pada satuan kerja sesuai dengan prinsip SPBE
Kementerian.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Mekanisme Pelaksanaan Kegiatan Pemberian Rekomendasi Pagu Indik atif Belanja SPBE
Kementerian Ta +1

Unit Kerja menyampaikan

Pengajuan Anggaran SPBE
Koordinator SPBE
usulan anggaran TIK kepada Biro Perencanaan melakukan
menyampaikan Surat Terkait Eselon 1 memberikan
Koordinator SPBE validasi ketersediaan, dan
Mekanisme Pengajuan persetujuan pengajuan dari
(menginput data dan kesesuaian terhadap KRO dan
Anggaran SPBE kepada Unit Kerja
mengupload Dokumen sesuai RO.
seluruh Unit Kerja
persyaratan yang
dibutuhkan di sistem)

Tim clearance
Pengelola SPBE melakukan konsolidasi Melakukan pembahasan evaluasi
Tim Koordinasi SPBE dan reviu terhadap rencana dan rencana dan anggaran SPBE Biro Perencanaan
melakukan reviu dan anggaran SPBE bersama dengan tim -Kelengkapan dokumen Menyampaikan dokumen
persetujuan rencana dan clearance, unit kerja dan unit utama - Kesesuaian dokum en rencana anggaran kepada unit
anggaran SPBE TA +1 - Penelahaan Teknis pengelola SPBE
- Jadwal pembahasan dengan unit kerja

Koordinator SPBE Kementerian Biro Perencanaan Biro Perencanaan bersama Unit Unit Kerja Menerima rekomendasi
mengkoordinasikan rencana dan Melakukan proses kerja dan Unit pengelola SPBE usulan rencana dan anggaran
Melakukan pengajuan SPBE TA +1 dan clearance dari
anggaran SPBE Kementerian kepada persetujuan rencana dan
clearance ke Kementerian Kementerian PANRB
seluruh unit kerja Kementerian. anggaran SPBE ke DJA PANRB melalui aplikasi EGA

1. Daftar Dokumen persyaratan yang perlu disampaikan (Kerangka acuan kerja dan Cost Benefit analysis)
2. Tabel isian yang perlu diisi untuk rekapitulasi dan checklist usulan kegiatan sesuai dengan arsitektur SPBE (Metadata) melalui
aplikasi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
KRITERIA BELANJA YANG PERLU MENDAPATKAN REKOMENDASI

Surat Edaran Bersama No mo r

17 Tahun 2022 dan Nomor 4
Tahun 2022

Tentang Mekanisme dan

Persyaratan Dalam Pelaksanaan
Evaluasi Anggaran (Clearence)
Belanja Instansi Pusat Tahun
Anggaran 2023 Dalam Kerangka
Implementasi Sistem Pemerintah
Berbasis Elektronik (SPBE)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

POIN PENJELASAN

A. Matriks Clearance
B. Mekanisme Clearance
C. Kebutuhan Dokumen (Kertas Kerja)
D. Pengajuan Akun SEPIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 9

DEMO APLIKASI SEPIA

Akses ke Alamat :
https://sepia.kemdikbud.go.id

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI 10

KONTAK BANTUAN

HELPDESK PUSDATIN
+62 813-1569-8315

M. TOTOK PRABOWO
+62 857-4353-1989

MARIO BASIRUNG
+62 813-4205-1675

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI

Terima Kasih