Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan RKB Apbnp
Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan RKB Apbnp
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB) RUANG PRAKTEK SISWA (RPS)/RUANG BENGKEL
programnya, agar lebih memiliki manfaat yang langsung menyentuh kebutuhan sasaran
utamanya.
Mengacu pada Panduan Pelaksanaan Bantuan Pembangunan RKB/RPS SMK tahun 2011 Bab V
perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban
keuangan.
Penyusunan
laporan
merupakan
hal
penting
untuk
mendukung
Dengan
adanya
Pedoman
Penyusunan
Laporan
Pelaksanaan
dan
C. Sasaran
Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Panduan
Pelaksanaan bantuan pembangunan RKB/RPS, maka penerima
Untuk kegiatan pembangunan RKB/RPS SMK, maka Penerima bantuan dibantu Tim
Pembangunan, dan Tim Perencana dan Pengawas menyusun laporan yang berkaitan dengan
kegiatan pelaksanaan pembangunan. Laporan awal maupun akhir dari rangkaian
pekerjaan pembangunan RKB/RPS SMK disampaikan oleh kepala sekolah kepada Direktorat
Pembinaan SMK dan
=Rp.
20.454,55
BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN A. Apabila pelaksanaan pekerjaan melalui Pihak Ketiga
( kontraktor) laporan dibuat sebagai berikut : a. SK panitia Pemilihan Jasa
Konstruksi, Konsultan Perencana dan Pengawas; b. Jadwal pelaksanaan pemilihan jasa
konstruksi, Jasa Konsultan perencana dan jasa konsultan pengawas; c. Dokumen
pengadaan proses pemilihan jasa konstruksi, jasa konsultan perencana dan jasa
konsultan pengawas; d. Dokumen pelaksanaan pembangunan diantaranya : o Gambar Site
Plan/Tata letak bangunan o Gambar denah, tampak potongan o Gambar detail pondasi,
kolom, balok, lantai, kusen, kuda-kuda, plafond, atap, o Gambar instalasi listrik
penerangan dan utilitas air e. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS); f. Rencana
Anggaran Biaya (RAB); g. Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang telah disesuaikan
dengan perhitungan interpolasi Cipta Karya; h. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan atau
Kurva S; i. Laporan kemajuan pekerjaan per mingguan 0 % s.d 100 % dilampiri
dengan : o Laporan mingguan pekerjaan yang ditandatangani oleh Pengawas dan
Kontraktor o Daftar Kehadiran Pengawas o Catatan Permasalahan dalam setiap minggu o
Daftar Bahan yang masuk dan penggunaan bahan o Daftar Cuaca j. Foto-foto berwarna
dokumentasi hasil pekerjaan fisik bangunan (0% s.d 100%); k. Dokumen kontrak/Surat
perjanjian kerja Antara Sekolah dan Kontraktor; l. Berita Acara Pemeriksaan hasil
pekerjaan; m. Berita Acara Serah Terima pekerjaan antara sekolah dan Kontraktor; n.
Berita Acara Serah Terima Kepala Sekolah dengan : Dinas Pendidikan Kabupaten/
Kota yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Pemda bagi SMK negeri; Yayasan yang
selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan bagi SMK swasta.
B. Apabila pekerjaan pembangunan RKB/RPS dilakukan dengan swakelola, maka
penyusunan laporan dibuat setelah pekerjaan fisik selesai (100%) dengan isi sebagai
berikut : Jenis Laporan : A. Laporan Kemajuan Pekerjaan di akhir tahun anggaran,
yang berisi Berita Acara Kemajuan Pekerjaan dan dilampiri laporan kemajuan
pekerjaan serta foto-foto berwarna kemajuan pekerjaan fisik bangunan (bukan foto
copy). B. Laporan a. b. c. d. e. o o o f. Akhir (100%) dengan melampirkan dokumen
sebagai berikut : Surat Keputusan Tim Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Surat
Keputusan Tim Perencana dan Pengawas RKB/RPS Jadual Pelaksanaan Pekerjaan ( Time
Schedule ) (format lampiran 7). Daftar Pelaksana Pekerjaan (format lampiran 8).
Dokumen pelaksanaan pembangunan diantaranya : Gambar Site Plan/Tata letak bangunan
( format lampiran 9). Gambar denah, tampak potongan ( format lampiran 9). Gambar
detail pondasi, kolom, balok, lantai, kusen, kuda-kuda, plafond, atap ( format
lampiran 9). Rencana Anggaran Biaya (RAB) (format lampiran 10) dan Rincian Rencana
Anggaran Biaya (RAB) ( format lampiran 10 a.). Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan
Upah serta Bahan (format lampiran 10 b, 10c). Realisasi penggunaan dana bantuan
Pusat maupun Pendampingan, yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran (format
lampiran 1 s.d 6c ). Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan antara Tim
Perencana dan Pengawas dengan Tim Pembangunan yang disetujui Kepala SMK dan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dilampiri laporan kemajuan pekerjaan (format
pada lampiran 11a dan 11b). Foto fisik bangunan 0% s.d. 100 % (dilihat 4 sisi
tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan). Berita Acara Serah Terima hasil
pekerjaan Pembangunan RKB/RPS SMK dari: Kepala SMK kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai asset Pemda (Bagi SMK Negeri,
(format pada lampiran 12a dan 12b.)
g. h.
i.
j. k.
Kepala SMK Kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai asset Yayasan Bagi SMK
Swasta, (format pada lampiran 13a dan 13b).
Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1
(satu) asli sebagai pertinggal untuk Sekolah, masing-masing 1 (satu) copy untuk
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat:
Direktur Pembinaan SMK, U.p. Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedung E, Lantai 12,
Komplek Kemendiknas Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat C. Sistematika
Laporan Sampul Depan/Cover Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Kab/Kota Daftar Isi
Bab I Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Tujuan 3. Hasil yang diharapkan Bab II
Administrasi 1. Program Kerja 2. Organisasi Dan Mekanisme Kerja Bab III Pelaksanaan
Pekerjaan 1. Pelaksanaan Pembangunan 2. Hasil Pelaksanaan Pembangunan Bab IV
Keuangan 1. Pendanaan 2. Rencana Anggaran Biaya ( RAB) 3. Laporan Keuangan LAMPIRAN
– LAMPIRAN : 1. Administrasi Keuangan ( format 1 s.d 6a,b,c ) 2. Administrasi
Teknis ( fomat 7 s.d 13 )
D. Penjelasan Isi Laporan 1. Bab I Pendahuluan a. Latar Belakang Menerangkan
tentang : Alasan-alasan yang mendasari mengapa dibutuhkannya RKB/RPS SMK . b.
Tujuan Menerangkan tentang : Tujuan perlunya dibangun/dibutuhkan RKB/RPS SMK c.
Hasil Yang Diharapkan Menjelaskan tentang : Hasil yang dicapai secara kualitatif
dan kuantitatif, 2. Bab II Administrasi a. Program Kerja Menerangkan tentang :
Rencana kerja dalam mencapai program pembangunan ruang kelas baru yang dilengkapi
dengan antara lain; waktu pelaksanaan, dan pelaksana kerja, strategi kerja dsb. b.
Organisasi dan Mekanisme Kerja Menjelaskan tentang : Organisasi pelaksanaan
kegiatan pembangunan RKB/RPS, unsurunsur yang terlibat dalam pelaksanaan
pembangunan, tugas dan tanggung jawab, mekanisme kerja, kebutuhan tenaga kerja, dan
dilengkapi dengan daftar anggota tim pelaksana pembangunan RKB/RPS SMK . 3. Bab III
Pelaksanaan Pekerjaan a. Pelaksanaan Pembangunan Menerangkan tentang : Persiapan ,
proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan. b. Hasil Pelaksanaan
Pembangunan Menjelaskan tentang : Realisasi pelaksanaan pembangunan baik yang
menggunakan dana pendampingan maupun Pusat. 4. Bab IV Keuangan a. Pendanaan
Menerangkan tentang :
Penerimaan dana bantuan dari Pusat (kapan diterima, dan jumlahnya), besar dana
pendamping yang disediakan, dan realisasi pelaksanaan dana bantuan Pusat,
Pendamping dan Sumber lain b. RAB Pembangunan Menjelaskan tentang : Adanya analisa
harga , Daftar harga bahan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Khusus untuk RAB
pembangunan fisik dengan pendekatan swakelola, harga satuan per m2 lebih rendah
dari harga satuan bangunan per m2 yang dikeluarkan Dep. PU/Kimpraswil/Pemda, yaitu
maksimun 75% dari harga satuan per m2 bangunan sederhana dan sudah termasuk pajak-
pajak sesuai ketentuan yang berlaku. c. Laporan Keuangan Menerangkan tentang :
Pertanggung jawaban pengelolaan keuangan baik yang bersumber dari bantuan Pusat
maupun Pendamping. Sebagai bahan dapat dilihat contoh-contoh format 1 s.d 6c.
LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 1
Untuk pembelian : Bahan Pembangunan RKB/RPS SMK ………………dengan rincian seperti dalam
faktur/Nota terlampir, Tanggal …………………. Nomor……………
Toko bangunan
………………….. ………………... (Nama Jelas, Tanda tangan & cap) (Nama Jelas Tanda tangan)
No.
Uraian/Jenis Barang
Jumlah Barang/Satuan
1. dst.
Jumlah Rp.
Toko/CV/PT………………..
Bulan
Uraian
Pajak
………………………..2011
Bendahara,
Lampiran 3 b
Tgl (1)
Uraian (3)
Pajak (4)
Bank (5)
Kas (6)
Tgl (1)
Uraian (3)
Pajak (4)
Bank (5)
Kas (6)
5 6 13
1 2 3
Terima Dana Bantuan dari Dit. PSMK Penarikan Dana dari Bank 1 Terima Pungutan PPN
Pembelian Bahan Toko A Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko A 1.363.636
204.545
350.000.000 20.000.000
Penarikan Dana dari Bank Beli barang Beli pasir Beli barang Pembelian material Toko
123 Pembelian material Toko. A 1.568.182 1.568.182
Jml. Penerimaan
1.568.182
350.000.000
20.000.000
Jml Total Mengetahui Kepala SMK Nama NIP Bulan Kedua PENERIMAAN No. Bukti Kas (2)
1.568.182
350.000.000
20.000.000
Jml Total
Tgl (1)
Uraian (3)
Pajak (4)
Bank (5)
Kas (6)
Tgl (1)
Uraian (3)
Pajak (4)
Bank (5)
Kas (6)
1 2 8 8
Saldo Bulan Sebelumnya Penarikan Dana dari Bank 2 Terima Pungutan PPN Pembelian
Bahan Toko C Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko C
1.568.182
330.000.000
1.650.000 15.000.000
2 3 8 10 10 13
Penarikan Dana dari Bank 2 Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko. C
Setor PPN Setor PPh 22 Bayar Upah Pekerja 1.545.455 231.818
181.818 27.273
8.000.000 20 Jml. Pengeluaran Saldo Jml Total Mengetahui Kepala SMK 1.777.273
330.000.000 16.650.000 Jml Total Pembelian ATK 1.777.273 1.777.273 15.000.000
315.000.000 330.000.000 750.000 10.950.000 5.700.000 16.650.000
Jml. Penerimaan
1.777.273
330.000.000
16.650.000
Nama NIP
Nama NIP
Lampiran 4
Selaku Kepala SMK……. sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan
setempat kepada : Nama Jabatan : ………………………… : Bendahara SMK …………………
Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami
menemukan kenyataan sebagai berikut :
Rp……………………. Rp…………………….
Bendahara
Pengeluaran
PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8
Jumlah
Catatan : Bukti setor pajak dilampirkan
Jumlah
.......................................2011
Kepala SMK………………
Bendahara,
Lampiran 5 b
Contoh bukti Surat Setoran Pajak (SSP)
Lampiran 5c a
Lampiran 6 a LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN RKB/RPS SMK………. (Untuk Biaya
Pengelolaan Administrasi dari dana sharing)
BULAN :………………………………….
LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA IMBAL RKB/RPS SMK ………………… (Untuk Biaya Perencanaan
dan Pengawasan dari dana sharing) BULAN :………………………………….
Tanggal No. Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya
LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA IMBAL RKB/RPS SMK ………………… Untuk Biaya Konstruksi
( Bahan dan Upah ) dari Dana Pusat BULAN :………………………………….
Tanggal No. Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya
..................................... Ketua
..................................... Ketua
Lampiran 8 DAFTAR PELAKSANA PEKERJAAN PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK Alamat Telpon/HP.
Kabupaten/Kota Propinsi
No. : ...................................................... : ....................
.................................. : ..............................................
........ : ...................................................... : ...............
....................................... Umur L/P Posisi dlm Pekerjaan
Nama Pekerja/Tukang
Lampiran 9
KETERANGAN
NO
TGL
REVISI
PEKERJAAN
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB) SMK..........................................
DIKETAHUI
DIKETAHUI
KEPALA SEKOLAH
DIGAMBAR
TIM PERENCANA
JUDUL GAMBAR
SKALA
lampiran 10.
I. PEKERJAAN PERSIAPAN II. PEKERJAAN PAS. DINDING III. PEKERJAAN PAS. LANTAI IV.
PEKERJAAN PAS. PLAFOND V. PEKERJAAN PAS. ATAP VI. PEKERJAAN KUSEN VII. PKERJAAN
PINTU & JENDELA VIII. PEKERJAAN BETON IX. PEKERJAAN KM/WC X. PEKERJAAN FINISHING
XI. Dst…………………………
Rp................................... Rp...................................
Rp................................... Rp...................................
Rp................................... Rp...................................
Rp................................... Rp...................................
Rp................................... Rp...................................
Rp………………………………… ---------------------------
------------------------------------Ketua
-------------------------Ketua
-------------------------------NIP.
Lampiran 10.a. RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB) PEMBANGUNAN RKB/RPS
SMK..................
HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp.)
NO. 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
SATUAN
VOLUME
Ls M3 M’ M3 M3
2. 1. 2. 3. 4. 5.
PEK.PASANGAN DINDING Pek. Pemas. Batu Bata Pek. Plesteran Pek. Plesteran kedap air
Pek. Acian dinding Dst………………..
M2 M2 M2 M2
Sub. Total Pekerjaan 3. 4. 1. 2. 3. 4. PEK. PAS. PLAPOND Pek. Rangka uk. 6/10 Pek.
Rangka Uk. 5/7 Pek. Plapond………….. Dst……………….. Sub. Total Pekerjaan 4. 5. 1. 2. 3.
4. PEK. PASANGAN ATAP Pek.Penutup Atap/Genten/.. Pek. Kuda-kuda Pek. Pemas. Gording
Pek. Pemas. Kaso-kaso Dst........................... Sub. Total Pekerjaan 5.. PEK.
KUSEN PINTU JENDELA Pek. Kusen Pintu Pek. Kusen Jendela Dst………………… Sub. Total
Pekerjaan 6.. & Bh Bh. M2 M3 M3 M3 M3 M3 M2
6. 1. 2. 3. 4.
7. 1. 2. 3. 4. 8. 1. 2. 3. 4.
PEK. PAS. DAUN PINTU DAN JENDELA. Pek. Pemasangan Pintu Pek. Pemasangan Jendela
Dst……………….. Sub. Total Pekerjaan 7.. PEK. PAS. BETON Pek. Kolom Beton Pek. Sloof
Pek. Ringbalok Dst…………… Sub. Total Pekerjaan 8.
Bh. Bh.
M3 M3 M3
9. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 10. 1. 2. 3. 4.
PEK. KM/WC Pek. Pemasangan Closet Pek. Pemasangan Bak. Pek. Lantai keramik Uk….
Pek. Titik Kran Pek. Floor Drain. Dst………………….. Sub. Total Pekerjaan 9..
PEK.EKERJAAN FINISHING Pek. Pengacian. Pek. Pengecatan.
Pek......................... Dst........................ Sub. Total Pekerjaan 10.
Total Pekerjaan
M2 M2 M2
.................,.........................., 2011
Tim Pembangunan
---------------------------------------Ketua.
--------------------------------Ketua
--------------------------------------------
Nip................................................
Lampiran 10.b ANALISA HARGA SATUAN PEMBANGUNAN RKB/RPS SMK......................
TAHUN 2011
Jenis Pekerjaan 1 1. 2 1m2Pekerjaan pembersihan lahan : - Tenaga pekerja - Mandor
Jumlah : ( sebagai harga satuan pada RAB) 1m’ Pek. Pengukuran dan pemasangan
bouwplank : Bahan : - Kayu kaso 5/7 - Kayu papan 3/20 - Paku uk. 5-12 cm Upah : -
Tukang Kayu - Kepala Tukang - Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) 1m’
Pek. Pasang pondasi batu kali 1PC: 4 PS Bahan : - Batu belah - Semen - Pasir Upah :
- Tukang Batu - Kepala Tukang - Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) Dan
seterusnya....... Sat. 3 Keof. 4 Harga Satuan (Rp.) 5 Jumlah Harga Bahan (Rp) 6
Upah Kerja (Rp) 7 Jumlah Harga Bahan & Upah (Rp) 8
Oh Oh
0,05 0,005
30.000,-` 40.000,-
1.500,200,-
1.500,200,1.700,-
2.
M3 M3 Kg Oh Oh Oh
375.000,375.000, 7.500,40.000,45.000,40.000,-
4.500,2.625,150,3.000,450,200,3.650,-
4.500,2.625,150,3.000,450,200,10.925,-
7.275,-
3.
M3 Kg M3 Oh Oh Oh
80.000,800,-, 60.000,40.000,45.000,40.000,-
88.000,130.000,31.200,3.000,450,200,3.650,-
88.000,130.000,31.200,3.000,450,200,252.850,-
249.200,-
4.
Tim Pembangunan
---------------------------------------
---------------------------------
Lampiran 10.c
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
----------------------------------
--------------------------------
Lampiran 11a.
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR ( Prestasi 100%) PEMBANGUNAN
RKB/RPS SMK ................ KABUPATEN/KOTA...............................
PROPINSI................................................... Nomor : …………( Diisi
dengan nomor sekolah ) Pada hari ini ............... tanggal ...............
bulan .............. tahun dua ribu .............., yang bertanda tangan di bawah
ini : 1. Nama : ……………………………….. Jabatan :Ketua Tim Perencana dan Pengawas
Pembangunan RKB/RPS SMK…… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan,
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2. Nama : ………………………………. Jabatan : Ketua Tim
Pembangunan RKB/RPS SMK ……………….. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara
bersama-sama telah melakukan pekerjaan pembangunan Fisik Pembangunan RKB/RPS SMK
……………, yang hasil pelaksanaan pembangunan di lokasi seperti tertuang pada Berita
Acara sebagai berikut : Kami telah melaksanakan pekerjaan pembangunan tersebut, dan
menyatakan bahwa kemajuan pembangunan Fisik Pembangunan RKB/RPS SMK …………. telah
mencapai 100% (seratus persen). Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan
Pekerjaan Pembangunan RKB/RPS SMK ......................... ini dibuat dengan
sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
-------------------------------
---------------------------------------
NIP.
NIP.
Lampiran 11b.
WAKTU PELAKSANAAN
PEKERJAAN : ......................................................... Hari Kerja
MINGGU KE :.........................( Dari Tgl............................s.d.
Tgl.........................................) Prestasi Thdp seluruha Pek. % 7
Tahap Penyelesai an % 6
1 Pek. Pemas. Batu Bata 2 Pek. Plesteran 3 Pek. Plesteran kedap air 4 Pek. Acian
dinding 5 Pek. Pemas. Batu Bata 6. Dst……………………… Sub Jumlah Pekerjaan II. III . 1
Pek. Urugan Pasir.. 2 Pek. Adukan PEKERJAAN LANTAI
3 Pek. Pemas. Keramik 30x30 4 Dst................................. Sub Jumlah
Pekerjaan III. 1 IV. 2 PEKERJAAN ATAP
1 Pek. Rangka uk. 6/10 2 Pek. Rangka Uk. 5/7 3 Pek. Plapond……………. 4
Dst................................... Sub Jumlah Pekerjaan V. VI. PEKERJAAN KUSEN
-------------------------Ketua
BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET PEMBANGUNAN RKB/RPS TAHUN ANGGARAN ..... Nomor :
……………………
Pada hari ini …………….. tanggal……………………. Bulan ………….. tahun dua ribu ……………, yang
bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : ………………………………. NIP : ……………………………….
Jabatan : Kepala SMK Negeri ………………………….. Alamat SMK : ………………………………. Dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. Nama :
………………………………. NIP : ………………………………. Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
……………………. Alamat Dinas : ………………………………. Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Berdasarkan : 1. Surat Perjanjian
Pemberian Bantuan RKB/RPS SMK Nomor :....... tanggal..... antara Kasubdit Sarana
dan Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen
dengan Kepala SMK………………………………………………. 2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan
Pembangunan RKB/RPS SMK Nomor:........................................
tanggal .............................................. Kedua belah pihak bersepakat
mengadakan serah terima aset pembangunan RKB/RPS SMK
Negeri................................. dengan uraian sebagai berikut: 1. PIHAK
PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK
PERTAMA berupa aset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini. 2. PIHAK
KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA
akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku. Demikian Berita Acara Serah Terima Bangunan
RKB/RPS SMK Negeri ………………… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA (……..………………) NIP. ……………………. PIHAK PERTAMA,
(……………………….) NIP. …………………
No
Sumber Pendanaan
Pada hari ini …………….. tanggal……………………. Bulan ………….. tahun dua ribu ……………, yang
bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : ………………………………. Jabatan : Kepala SMK
………………………….. Alamat SMK : ………………………… Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. Nama Jabatan Alamat Yayasan :
………………………………. : Ketua Yayasan ……………………. : …………………………
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA. Berdasarkan : 1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan RKB/RPS Nomor :.......
tanggal..... antara Kasubdit Sarana dan Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK
selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala
SMK.................................................. 2. Berita Acara Pemeriksaan
Kemajuan Pekerjaan Pembangunan RKB/RPS Nomor:...................
tanggal ................... Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima
aset hasil pembangunan RKB/RPS SMK ......................... dengan uraian sebagai
berikut: 1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima
penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil pembangunan seperti dalam lampiran
berita acara ini. 2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik
dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset yayasan
sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Demikian Berita Acara Serah
Terima Bangunan RKB/RPS SMK ………………… ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA,
(……………………….)
No
Sumber Pendanaan
PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA,
(……..……………………)
(……………………….)
KELENGKAPAN No URA IAN Ada I II Narasi Hasil Pelaksanaan Pembangunan RKB termasuk
masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian DOKUMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 1.
SK Tim Pembangunan RKB/RPS 2. SK Tim Perencana dan Pengawas RKB/RPS 3. Realisasi
Penggunaan Dana & Bukti Pengeluaran a. Kuitansi b. Nota/Faktor Pembelian c. Kas
Umum d. Berita Acara Pemeriksaan KAS e. Bukti Setoran Pajak f. Rekap.Penerimaan dan
Penyetoran Pajak g. Rekap Penyerapan Dana DOKUMEN TEKNIS 1 Dokumen Pelaksanaan
Pembangunan a. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan b. Daftar Pelaksana Pekerjaan c. Gambar
Rencana Bangunan : - Tata Letak bangunan (Site Plan) - Denah, Tampak ,Potongan
Bangunan - Gambar Detail (Pek. Pondasi, Kolom, Lantai, Kusen Pintu, Jendela, Kuda-
Kuda, Plafon dan Atap) - RAB, Analisa Harga, Daftar Harga Bahan dan Upah Kerja 2.
Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan 3. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100 %) 4.
IV Foto Dokumen Prestasi Pekerjaan ( 0% s.d 100%) BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET 5.
SMK Negeri : dari Kepala SMK Dinas Pendidikan Kab/Kota diketahui Pejabat Pencatat
Ases Pemda 6. SMK Swasta : Kepala SMK Swasta Kepada Ketua Yayasan diketahui Kepala
Dinas Pendidikan Kab/Kota Tidak Ada
KETERANGAN
III
Tanggal Terima Laporan …………………. Diisi apabila dikirim melalui pos (titipan)
( ……………………………………………… )