Faktor-Faktor Eksternal yang Menentukan Prestasi Kelompok

Faktor-faktor eksternal ikut berpengaruh terhadap prestasi suatu kelompok seperti strategi
organisasi, struktur wewenang, peraturan, sumber-sumber organisasi, proses seleksi, sistem
imbalan, budaya organisasi, dan lingkungan fisik.
a. Strategi Organisasi
Strategi organisasi ditentukan oleh manajemen tingkat puncak, dan sering kali juga
ditetapkan bersama-sama dengan manajemen tingkat menengah. Strategi merumuskan sasaran
yang hendak dicapai organisasi dan cara-cara mencapai sasaran tersebut. Strategi yang ditetapkan
organisasi mempengaruhi perilaku kelompok yang ada dalam organisasi tersebut. Kelompok akan
berperilaku sesuai dengan strategi yang ditetapkan organisasi.
b. Struktur Wewenang
Organisasi memiliki struktur wewenang yang menentukan kepada siapa seseorang melapor,
siapa yang membuat keputusan, dan bagaimana wewenang yang diberikan kepada kelompok
dalam mengambil suatu keputusan. Struktur ini menentukan dimana posisi suatu kelompok tertentu
dalam hirarkhi organisasi, pimpinan kelompok formal dari kelompok, dan hubungan formal di antara
kelompok.
c. Peraturan
Organisasi menciptakan peraturan, prosedur, kebijaksanaan, dan berbagai bentuk peraturan
lainnya yang menentukan standar perilaku dari perkerja. Keleluasaan dan kebebasan dari kelompok
untuk menentukan standar perilakunya sangat dibatasi. Semakin banyak peraturan formal yang
diterapkan organisasi pada semua pekerjanya, maka perilaku kelompok akan semakin konsisten
dan dapat diramalkan.
d. Sumber-Sumber Organisasi
Organisasi ada yang skala usahanya besar dan ada pula yang kecil. Organisasi yang besar
tentu sumber-sumber yang dimiliki juga besar. Pekerja akan dilengkapi dengan peralatan-peralatan
yang canggih untuk melaksanakan tugasnya. Sedangkan organisasi yang relatif kecil akan
melengkapi pekerjaannya dengan peralatan-peralatan yang sederhana untuk menyelesaikan
tugasnya. Besar atau kecilnya sumberdaya yang lainnya yang diberikan organisasi kepada
kelompok akan mempengaruhi perilaku dan prestasi kelompok.
e. Proses Seleksi
Kriteria dalam proses seleksi tenaga kerja akan menentukan tenaga kerja yang akan
diterima yang merupakan kelompok kerja dalam organisasi. Proses seleksi menjadi faktor penting
dalam menyaring orang-orang yang berkualitas dan sesuai dengan tuntutan tugas dalam suatu
organisasi. Kualitas dari calon pekerja tersebut nantinya akan menjadi kelompok tugas sangat
menentukan perilaku dan prestasi kelompok tersebut.
f. Penilaian Prestasi dan Sistem Imbalan
Kelompok merupakan bagian dari sistem organisasi, dimana perilaku kelompok akan
dipengaruhi oleh bagaimana organisasi dalam menilai prestasi kelompok yang ada dalam organisasi
dan bagaimana sistem imbalan yang diterapkan terhadap kelompok-kelompok yang ada dalam
organisasi. Adanya sistem imbalan yang mengkaitkannya dengan prestasi dari kelompok kerja akan
mempengaruhi perilaku kelompok tersebut.
g. Budaya Organisasi
Organisasi pada umumnya memiliki kebiasaan-kebiasaan yang tidak tertulis yang
menentukan perilaku yang boleh dan tidak boleh dilakukan para pekerja. Sementara organisasi
tertentu memiliki subkultur yang berlaku pada kelompok tertentu yang merupakan pelengkap atau
modifikasi standar perilaku yang boleh atau tidak boleh dilakukan. Kultur organisasi dan subkultur
tersebut akan menentukan perilaku kelompok dalam organisasi tersebut.
h. Faktor Lingkungan Fisik
Faktor lingkungan fisik juga berpengaruh terhadap perilaku dan prestasi kelompok. Ruangan
yang tertata dengan baik misalnya tempat duduk melingkar akan memudahkan komunikasi antar
anggota kelompok. Demikian juga kenyamanan dari suhu dan udara dalam ruangan akan
menyebabkan daya tahan dari anggota kelompok dalam melaksanakan tugasnya akan lebih baik.
5. Jelaskan sumber-sumber intern anggota kelompok ?
Jawaban :
Sumber-sumber Intern Anggota Kelompok
Selain faktor-faktor eksternal, prestasi dan perilaku kelompok juga ditentukan oleh faktor internal itu
sendiri. Dua sumber utama adalah kemampuan dan karakteristik kepribadiannya.
a. Kemampuan
Prestasi kelompok mempunyai kemampuan fisik dan kemampuan intelektual yang relevan
dengan tugas dari anggota kelompok. Prestasi kelompok bukan sekedar penjumlahan dari
kemampuan anggotanya. Akan tetapi kemampuan ini sebagai parameter tentang apa yang dapat
dilakukan dan seberapa efektif mereka melakukannya dalam kelompok. Ada suatu kecenderungan
bahwa seseorang yang memiliki kemampuan yang menentukan dalam mencapai tugas kelompok
cenderung lebih aktif terlibat dalam tugas kelompok, dan umumnya muncul sebagai pemimpin
kelompok.
b. Karakteristik Kepribadian
Sifat-sifat kepribadian para anggota kelompok mempunyai efek terhadap prestasi kelompok
oleh pengaruh kuat tentang bagaimana anggota kelompok berinteraksi dengan para anggota
kelompok yang lain. Karakteristik kepribadian para anggota kelompok menentukan perilaku
kelompok tersebut.
Jelaskan factor-faktor yang dapat meningkatkan/menurunkan kohesivitas dalam kelompok ?
Jawaban :
Faktor-faktor yang menurunkan kohesivitas kelompok
Ketidaksepakatan kelompok yaitu dimana di dalam para anggota kelompok tidak memiliki
ketidaksepakatan di dalam memberikan suatu pendapat yang akan menimbulkan menurunnya
kohesivitas suatu kelompok.
Jumlah anggota yang besar yaitu dapat menimbulkan menurunnya kohesivitas kelompok
dikarenakan banyaknya pendapat-pendapat dari para anggota kelompok yang sulit untuk desepakati
menjadi satu tujuan bersama.
Pengalaman tidak menyenangkan yaitu dimana dari salah satu anggota kelompok memiliki
pengalaman yang tidak menyenangkan yang berupa suatu konflik antar anggota kelompok yang
menyebabkan menurunnya kohesivitas di suatu kelompok.
D;ominasi oleh salah satu anggota yaitu dimana didalam kelompok ada salah satu anggota yang
terlalu mendominasi yang menyebabkan iri di antara anggota kelompok yang dapat menimbulkan
perpecahan di dalam kelompok.
Kompetisi antar anggota kelompok yaitu dimana di dalam suatu anggota kelompok terjadi
kompetisi yang bertujuan untuk menunjukan siapa yang paling hebat di dalam kelompok yang dapat
menimbulkan konflik juga di dalam kelompok.