PEDOMAN TATA USAHA

BAB. I PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan pusat pembangunan kesehatan masyarakat yang juga membina
peran serta masyarakat, dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu
kepada masyarakat di suatu wilayah kerja tertentu dalam bentuk usaha pokok kesehatan.
Akreditasi Puskesmas merupakan upaya peningkatan mutu dan kinerja pelayanan yang
dilakukan melalui membangun sistem manajemen mutu, penyelenggaraan Upaya Kesehatan,
dan sistem pelayanan klinis untuk memenuhi standar akreditasi yang ditetapkan dan
peraturan perundangan serta pedoman yang berlaku.
Pedoman mutu ini menjelaskan garis besar Sistem manajemen mutu, penyelenggaraan
Upaya Kesehatan, dan sistem pelayanan klinis UPT Puskesmas Seruni. Semua ketentuan atau
persyaratan serta kebijakan yang tertuang dalam pedoman mutu ini merupakan acuan untuk
menjalankan kegiatan operasional puskesmas.

BAB. II GAMBARAN UMUM PUSKESMAS

A. Wilayah Kerja

Puskesmas Seruni terletak di Desa Karangrejek, Kecamatan Seruni, Kabupaten

Seruni, merupakan Puskesmas Rawat Jalan. Wilayah kerja yang menjadi tanggung jawabnya
meliputi 7 desa dengan 42 dusun yaitu :

a. Desa Karangrejek dengan 7 dusun

b. Desa Wunung dengan 5 dusun

c. Desa Wareng dengan 7 dusun

d. Desa Duwet dengan 5 dusun

e. Desa Mulo dengan 3 dusun

f. Desa Siraman dengan 6 dusun

g. Desa Pulutan dengan 9 dusun

B. SDM
 Berdasarkan jenis dan jumlahnya, SDM yang ada di Puskesmas Seruni pada tahun
2014 sebagai berikut :
Tabel II.C.1
Jenis dan jumlah SDM Puskesmas Seruni Tahun 2014
No Jenis SDM Jumlah yang ada
1 Kepala Puskesmas 1
2 Kasubag. TU 1
3 Dokter umum 2
4 Dokter gigi 1
5 Kesehatan Masyarakat 2
6 Sanitarian 1
7 Petugas Gizi 1
8 Bidan 9
9 Perawat umum 10
10 Perawat gigi 2
11 Asisten apoteker 1
12 Analis kesehatan 1
13 TU / administrasi 7
14 Pegawai Lepas 1
Jumlah 40
Sumber data : Kepegawaian Puskesmas Seruni
SDM yang tersedia telah cukup menunjang pelaksanaan kegiatan puskesmas
dengan cukup baik.

BAB. III VISI, MISI DAN TUJUAN PUSKESMAS

VISI : TERWUJUDNYA PELAYANAN PUSKESMAS YANG BERMUTU DAN
TERJANGKAU
MISI :
1. Meningkatkan ketersediaan & meningkatkan kwalitas sumber daya
2. Mengembangkan pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau
3. Menjalin kerjasama jejaeing lintas sektor

TUJUAN :
1. Meningkatkan kemampuan SDM di Puskesmas
2. Meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana di Puskesmas
3. Menyelenggarakan pelayanan untuk masyarakat
4. Menyelenggarakan pelayanan dengan mengembangkan jejaring
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI

A. Struktur Organisasi UPT Puskesmas Seruni

Struktur organisasi BLUD-UPT Puskesmas Seruni berdasarkan Peraturan Daerah
Kabupaten Gunungkidul Nomor 23 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah
Nomor 13 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi, Kependudukan, Dan
Tugas Dinas-Dinas Daerah dan Peraturan Bupati Nomor 132 tahun 2008 tentang
Pembentukan, Susunan Organisasi, kedudukan, dan Tugas Unit Pelaksanan Teknis Puskesmas
Seruni.

B. Bagan Struktur Organisasi UPT Puskesmas Seruni

Pemimpin
Kepala UPT Puskesmas

Pejabat Teknis Pejabat Keuangan

(Kepala Subbag TU)

Kepegawaian Keuangan Administ.

Upaya Kesehatan Upaya Kesehatan Jaringan Pelayanan

Masyarakat Perorangan Kesekatan

Rawat Jalan Puskesmas

Promosi Kesehatan Pembantu

Perbaikan Gizi Rawat inap Puskesmas

Masyarakat Keliling

Kesehatan Pelayanan 24 BidanDesa/

Lingkungan Jam Komunitas

Kesehatan Ibu & Penunjang Medik

Anakserta KB

P2M
 Keterangan:
: garis komando
: garis koordinasi

BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

Pemimpin
(Kepala UPT Puskesmas)

Pejabat Keuangan
(Kepala Subbag TU)

Kepegawaian Keuangan Administ.

BAB VI URAIAN JABATAN

A. Tugas, Kewajiban, dan Fungsi

1. Pemimpin UPT Puskesmas Seruni mempunyai tugas,dan kewajiban sbb:
a. Memimpin, mengarahkan, membina, mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi
penyelenggaraan kegiatan UPT Puskesmas Seruni
b. Menyusun renstra bisnis UPT Puskesmas Seruni
c. Menyiapkan RBA
d. Mengusulkan calon pejabat pengelola keuangan dan pejabat teknis kepada kepala
daerah sesuai ketentuan
e. Menetapkan pejabat lainnya sesuai kebutuhan UPT Puskesmas Seruni, selain pejabat
yang telah ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan
f. Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan kinerja operasional serta keuangan
UPT Puskesmas Seruni kepada Bupati Seruni melalui Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Seruni
 g. Pemimpin UPT Puskesmas Seruni mempunyai fungsi sebagai penanggungjawab
umum operasional dan keuangan UPT Puskesmas Seruni
2. Pejabat Keuangan UPT Puskesmas Seruni mempunyai tugas dan kewajiban serta fungsi
sbb :
a. mengkordinasikan penyusunan RBA
b. menyiapkan DPA-BLUD
c. melakukan pengelolaan pendapatan dan biaya
d. menyelenggarakan pengelolaan kas
e. melakukan pengelolaan utang piutang
f. menyusun kebijakan barang, aset tetap dan investasi
g. menyelenggarakan sistem informasi manajemen keuangan
h. menyelenggarakan akutansi dan menyusun laporan keuangan.
i. Pejabat keuangan UPT Puskesmas Wonosari I Seruni mempunyai fungsi sebagai
penanggungjawab keuangan UPT Puskesmas Seruni.

BAB VII. TATA HUBUNGAN KERJA

A. Hubungan Kerja

Dalam melaksanakan tugasnya Pemimpin UPT Puskesmas Seruni, Kepala

Subbag Tata Usaha selaku Pejabat Keuangan , dan Kelompok Jabatan Teknis menerapkan
prinsip koordinasi, integrasi, sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

BAB IX KEGIATAN ORIENTASI

BAB X PERTEMUAN / RAPAT

Kegiatan komunikasi internal dilakukan 1 ( satu ) bulan sekali atau jika ada hal-hal
yang bersifat mendesak dan wajib diikuti setiap karyawan. Briefing dilakukan setiap rabu,
dimulai jam 7.30.

BAB XI PELAPORAN