CONTOH- CONTOH SURAT DALAM BENTUK PENULISAN

1. BLOCK FORM

JURUSAN TEKNOLOGI INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK UM
Jln Surabaya No 6, tlp....,
MALANG

Malang, 7 November 2013

Yang terhormat
Rektor Univ........................
Jl. Ambarawa Dalam No 106
Malang.

Dengan Hormat,

Membalas surat saudara tertanggal 5 November 2008, dengan senang

hati saya berikan penjelasan kepada saudara tentang penulisan surat
dalam gaya blok.

Sebagaimana Saudara ketahui, setiap paragrap dimulai dari tepi sebelah

kiri sehingga membentuk garis lurus ke bawah. Tanggal, salam penutup,
dan tanda tangan di tulis di tepi kanan.

Jika relasi atau teman sejawat saudara ingin mengetahui lebih banyak
tentang gaya blok, mereka dapat menghubunbgi saya.

a.n Dekan
Wakil Dekan Bi.....

Dr. Rina
2. SEMIBLOCK FORM

JURUSAN TEKNOLOGI INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
Jl. Surabaya No 6
MALANG

No :
Perihal
Lampiran

Kepada Yth. 7 November 2016

Saudara Prastyawan
Jl. Surabaya No 13
Malang

Membalas surat saudara tertanggal 6 November 2008, dengan

senang hati saya berikan penjelasan kepada Saudara tentang penulisan
surat dalam gaya semi blok.

Sebagaimana Saudara ketahui, setiap paragrap ditulis dengan

jarak lima ketukan dari tepi sebelah kiri. Tanggal, salam penutup, dan
tanda tangan ditulis di tepi kanan.

Jika relasi atau teman sejawat Saudara ingin mengetahui lebih

banyak tentang gaya semi blok, mereka dapat menghubungi saya.

Salam,

Kartika Sari
 PT TEACHING RESTAURANT
Jalan Veteran No 16
MALANG

SURAT KETERANGAN
Nomor : 328/ / 2008

KOP SURAT\

SURAT KETERANGAN
No………………..

Direktur PT Teaching Restaurat menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama : Ni Ketut
NIP : 131806881
Jabatan : Asisten Bidang Pemasaran

Sejak tahun 2007 hingga 2008 telah membantu pemasaran PT Teaching Reastaurant.
Selama mengabdikan dirinya di bidang pemasaran, dia telah menunjukkan prestasi kerja
yang baik dan mampu menjaga prestasi kerja yang baik dan mampu menjaga reputasi
perusahaan dengan disiplin kerja, kejujuran, dan rasa tanggung jawab atas semua tugas
yang dibebankan kepadanya.

Demikian keterangan kami agar dapat dipakai sebagai bahan pertimbangan.

Malang, 8 November 2008

 Direktur,

Then Nyuk Liem. S.Pd.

PT TEACHING RESTAURANT
Jl. Veteran No 16
MALANG

Undangan
No.654/V/ /2016

Yth. Sonia,S.Pd. 8 November 2016

Direktur Akuntansi
PT. Fajar Restaurant
Malang

Mengharap kehadiran saudara pada rapat penyusunan laporan keuangan FT

Fajar Restaurant, yang akan diselenggarakan

Pada hari : Rabu

Tanggal : 12 November
Pukul : 08.00 – 11.00
Tempat : Ruang Rapat PT Fajar Restaurant
Acara : Pembahasan Laporan keuangan perusahaan

Mengingat pentingnya acara tersebut mohon saudara dapat hadir tepat pada
waktunya.
Atas perhatian dan kesediaan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Direktur Utama

Drs. Hardiansyah

Surat Lamaran Pekerjaan

Malang, 8 November
2016

Yth. Direktur
PT. FAJAR RESTAURANT
c/q Bagian Personalia
Jl. Veteran No16
Malang

Hal : Lamaran Pekerjaan

Lampiran

Dengan hormat,

Dalam harian Jawa Pos tangal 20 Oktober 2016, saya membaca bahwa PT
FAJAR RESTAURANT, membutuhkan 1 (satu) orang tenaga Sarjana Tata Boga.

Berdasarkan syarat-syarat yang disebutkan dalam iklan, kiranya saya

memenuhi syarat untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut. Karena itu,
saya sampaikan surat lamaran ini kepada Bapak dengan kualifikasi sebagai
berikut:

Nama Lengkap : Nurul Meliasih,S.Pd.

Tempat dan Tanggal Lahir : 29 februari 1986
Alamat : Jln. Ambarawa Dalam No. 36 Malang.
 Pendidikan : Sarjana Penidikan Tata Boga TI FT UM
lulusan Tahun 2006
Pengalaman Kerja : Selama 1 tahun pernah bekerja di …………
sebagai…………….

Bersama ini saya lampirkan surat-surat kelengkapan sebagai bahan

pertimbangan Bapak sebagai berikut :

1. Daftar riwayat hiup dengan pasfoto terahir

2. Foto coppy ijazah Sarjana Tata Boga beserta transkrip nilai
3. Surat keterangan Kelakuan Baik
4. Surat referensi kerja
5. Surat keterangan kesehatan

Besar harapan saya bahwa bapak akan mempertimbangkan lamaran saya

dengan baik. Sambil menanti panggilan Bapak, saya ucapkan terima kasih

Hormat saya,

15 November 2016

Kepada Malang, 3 November

2017
Yth. Manajer FTR
di Tempat

Dengan hormat,

Terlebih dahulu, perkenalkan nama saya Rina Rifqie , beralamat di Jl.

Sulfat no 65 Malang, sudah 2 tahun menjadi pelanggan tetap “FTR”. Pada
tanggal 10 September 2017 saya dengan kedua teman saya makan di
Restaurat ini dengan memesan 3 porsi nasi goreng Vietnam dan 3 gelas
orange juice. Namun setelah pulang, kami bertiga mengalami muntaber yang
berkepanjangan (selama 4 hari), dan mengeluarkan dana yang cukup
banyak.
 Dengan demikian, mohon kiranya bapak memberikan ganti rugi atas
kejadian ini kepada kami bertiga. Dan perlu saya sampaikan kejadian ini tidak
pernah kami beritahukan atau kami sebar luaskan ke mayarakat luas.
Demikian surat permintaan ganti rugi ini kami sampaikan, dan mohon
kiranya bapak sebagai manajer Restaurant ini dapat mengabulkan
permintaan kami

Hormat Saya

Rina Rifqie Mariana.

FAJAR TEACHING RESTORANT

TEKNOLOGI INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK

Jln. Semarang.... etc

No :012/K.../2015 Malang, 4 November 2017

Perihal : Balasan Komplain

Yang Terhormat
Saudara Rina Rifqie
Jln Sulfat Malang
 Terimakasih atas pemberitahuan anda kepada kami berkenaan
dengan kejadian yang anda alami pada tangga 10 September
2017. Informasi tersebut penting bagi kami sebagai bahan
kajian tentang kejadian yang tidak biasa terjadi dengan produk
yang kami jual.

Perlu anda ketahui bahwa batas pengaduan atas produk yang

kami jual adalah paling tidak dua hari setelah kejadian tersebut,
sehingga kami dapat mudah melakukan pelacakan apakah
kejadian yang IBU alami betul-betul disebabkan karena barang
yang kami jual.

Demikian kiranya anda maklum dan kami senantiasa mengharap

kehadiran anda di Restoran kami seperti yang telah anda
lakukan selama ini.

Manajer

Rizal

MENYUSUN LAPORAN BISNIS

Pengertian : Laporan adalah pesan baik tertulis atau lisan yang
disampaikan atau dipresentasikan untuk mengutarakan solusi.

Tujuan : Untuk membuat informasi menjadi jelas dan mudah

difahami.
Sifat Laporan :
- laporan Informasional : Menyajikan informasi tanpa uraian
analisis danm tidak memberikan rekomendasi
- Laporan analisis : Selain memberikan informasi, disertai
dengan analisis dan interpretasi

Perencanaan Dan Penulisan Laporan

- Laporan yang menyajikan fakta
- Laporan yang menafsirkan data
- Laporan yang menyampaikan kesimpulan
- Laporan yang merekomendasikan tindakan
Laporan disajikan secara berkala.

CIRI LAPORAN BISNIS YANG BAIK

 Ungkapkan fakta dengan istilah yang kongkrit
 Laporkan semua fakta yang relevan
 Berikan bukti yang cukup
 Berikan hanya bukti yang sahih dan kesimpulan yang
mendukung laporan
Fungsi Laporan : Sebagai jembatan penghubung di antara dua
fihak penyusun dan pembaca laporan

Ada dukungan yang sangat menggermbirakan

PENYELENGGARAAN RAPAT BISNIS

Pengertian : Rapat adalah forum untuk mengambil keputusan

utama dan wahana untuk mengkoordinasikan aktivitas individu
dan departemen atau bagian tempat seseorang terlibat dalam
aktivitas organisasi.

Rapat yang Baik Memiliki Ciri Tertentu Sebagai Berikut :

1. Tujuan rapat diketahui dan dimengerti oleh semua peserta
rapat
2. Agenda rapat tersusun dengan baik untuk mencapai tujuan
rapat
3. Undangan rapat terdiri atas orang-orang yang diperlukan
4. Peserta rapat mengerti peranannya, datang dengan persiapan,
dan memberikan kontribusi.
5. Ada tindak purna rapat yang disusun dengan baik.

Pertimbangan penyelenggaraan rapat

1. Tujuan rapat
2. waktu yang tepat

Alasan Rapat
1. Untuk menerima laporan dari peserta rapat
2. Untuk mendapatkan keputusan bersama
3. Untuk menganalisa atau memecahkan permasalahan

Persiapan Rapat
1. Menentukan tujuan
2. Memilih peserta rapat
3. Menyusun agenda

Penataan Ruang Rapat

Contoh :
Tatanan Meja Konferensi
Tatanan bentuk U

Kepemimpinan Dalam Rapat

 Ketenangan
 Penguasaan materi
 Rasa percaya diri
 Pengendalian

Kriteria pimpinan rapat yang baik

 Mengetahui apa dan siapa yang hadir sebagai peserta
rapat
  Berbicara dengan menggunakan bahasa yang mudah
difahami
 Membangkitkan minat peserta
 Mengetahui dengan tepat yang perlu diutarakan
 Menyajikan materi secara sederhana dan ringkas
 Menjaga ketenangan dan sikap percaya diri
 Berbicara dengan suara yang jelas, dan dapat didengar
oleh setiap peserta rapat
 Hindari tingkah laku yang dapat mengganggu suasana
 Memperhatikan dan mempertimbangkan saran dan
pendapat setiap peserta rapat
 Mengikuti agenda rapat langkah demi langkah
 Menjaga arah agar tidak menyimpang dari tujuan

Teknik Memimpin Rapat

 Megajukan pertanyaan terbuka
 Memberdayakan pernyataan peserta sesuai dengan
tujuan rapat
 Mengabaikan pernyataan yang tidak relevan dengan
tujuan rapat
 Menyatakan kembali butir butir agenda ketika diskusi
menyimpang
 Memotong pembicaraan peserta rapat yang mendominasi
pembicaraan.
 SURAT PERMOHONAN

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Biaya Pendidikan
Program Doktor Prodi Teknologi Industri Pertanian
Di Universitas Brawijaya

Kepada : Yth. Dekan Fakultas Teknik UM

Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka mendukung kelancaran perusahaan , pada program Studi Teknologi

Industri Pertanian di Program Pasca Sarjana Universitas Brawijaya Malang,
bersama ini kami mengajukan permohonan Bantuan Biaya Pendidikan untuk
semester 1 (satu) di PPS Brawijaya

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan Kartu Rencana Studi (KRS)

semester 1 (semester ganjil 2009/2010).

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Malang, 11 November 2009

Pemohon

Rina Rifqie Mariana

NIP 19611216 1988

SURAT PERMOHONAN

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : penyediaan akomodasi pejalanan
Kepada : Yth. Manajer Keuangan
Di tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka mendukung kelancaran perluasan pemasaran produk

GARMENT....., bersama ini kami mengajukan permohonan Bantuan akmodasi
perjalan selama 3 hari untuk melakukan negosiasi kemitraan dengan perusahaan....
di Kota Bali.

Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan proposal dan anggaran biaya yag
dibutuhkan selama perjalanan.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terimakasih.

Malang, 22 April 2011

Pemohon

Rina Rifqie Mariana

NIP 19611216 1988