Daftar Dokumen Ukp Bab 9
Daftar Dokumen Ukp Bab 9
PUSKESMAS
9.1. Perencanaan, ⁻ (KNC) terjadi jika hampir saja 9.1.1.8. ⁻ Panduan Manajemen risiko klinis,
monitoring, dan dilakukan kesalahan dalam ⁻ bukti identifikasi risiko,
evaluasi mutu penanganan kinis, tetapi ⁻ analisis, dan tindak lanjut risiko pelayanan
layanan klinis kesalahan tersebut tidak jadi klinis (minimal dilakukan FMEA untuk satu
dan dilakukan. kasus)
keselamatan ⁻ Keadaan-keadaan tertentu dalam
menjadi pelayanan klinis, misalnya tempat
tanggung jawab tidur yang tidak dilengkapi dengan 9.1.1.9. ⁻ Bukti analisis dan upaya meminimalkan
tenaga yang pengaman, lantai yang licin yang risiko
bekerja di berisiko terjadi pasien terjatuh,
pelayanan klinis berpotensi menimbulkan cedera.
Keadaan ini disebut (KPC) 9.1.1.10. ⁻ Kerangka acuan, Perencanaan Program
keselamatan pasien,
⁻ Bukti Pelaksanaan,
⁻ Bukti evaluasi, dan tindak lanjut
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.1.1
⁻ SK tentang kewajiban tenaga klinis dalam peningkatan
1 mutu klinis dan keselamatan pasien.
(Lampiran SK Tim Mutu Klinis & Tupoksi)
⁻ Indikator mutu klinis di Puskesmas ( berdasarkan
2 ketersediaan sumber daya yang tersedia dan standar
pencapaian)
3 ⁻ Hasil pengumpulan data,
4 ⁻ Pelaporan berkala indikator mutu klinis
5 ⁻ Bukti analisis indikator yang dievaluasi
6 ⁻ Bukti monitoring mutu layanan klinis,
⁻ Bukti evaluasi, bukti analisis, bukti tindak lanjut hasil
7
monitoring dan penilaian mutu klinis
⁻ Bukti identifikasi, dokumentasi dan pelaporan KTD, KPC,
8
KNC
9 ⁻ SK SOP penanganan KTD, KTC, KPC, KNC.
10 ⁻ SOP penanganan KTD, KTC, KPC, KNC.
11 ⁻ Bukti analisis, penanganan KTD, KTC, KPC, KNC.
12 ⁻ tindak lanjut penanganan KTD, KTC, KPC, KNC
13 ⁻ Bukti identifikasi risiko pelayanan klinis
⁻ Analisis, dan tindak lanjut risiko pelayanan klinis (minimal
14
dilakukan fmea untuk satu kasus)
15 ⁻ Bukti analisis dan upaya meminimalkan risiko
⁻ Kerangka acuan, Perencanaan Program keselamatan
16
pasien,
17 ⁻ Bukti Pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut
9.1.2. TENAGA KLINIS BERPERAN PENTING DALAM MEMPERBAIKI PERILAKU
DALAM PEMBERIAN PELAYANAN
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.1.2
⁻ Bukti pelaksanaan evaluasi perilaku petugas dalam
1
pelayanan klinis,
2 ⁻ Bukti tindak lanjut
⁻ Pelaksanaan budaya mutu dan keselamatan pasien dalam
3
pelayanan
⁻ Bukti peran aktif tenaga klinis dalam kegiatan peningkatan
4 mutu (menyampaikan ide-ide perbaikan dalam pertemuan-
pertemuan)
⁻ SK Penyusunan Indikator Klinis dan Indikator Perilaku
5
Pemberi Layanan Klinis
9.1.3. SUMBER DAYA UNTUK PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN
KESELAMATAN PASIEN DISEDIAKAN, UPAYA PENINGKATAN MUTU
LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN TERSEBUT
DILAKSANAKAN
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.1.3
1 ⁻ Rencana peningkatan mutu dan keselamatan pasien
2 ⁻ Alokasi dan kepastian ketersediaan sumber daya (DPA)
⁻ Kerangka acuan, Perencanaan Program peningkatan mutu
3
klinis dan keselamatan pasien,
⁻ Bukti Pelaksanaan Program peningkatan mutu klinis dan
4
keselamatan pasien
5 ⁻ Bukti evaluasi, dan tindak lanjut
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PEMAHAMAN MUTU LAYANAN KLINIS
9.2. Mutu layanan klinis dan 9.2.1. Fungsi dan proses layanan klinis yang
keselamatan dipahami dan utama diidentifikasi dan diprioritaskan
didefinisikan dengan baik dalam upaya perbaikan mutu layanan 7
oleh semua pihak yang klinis dan menjamin keselamatan.
berkepentingan.
9.2. Mutu layanan 9.2.1. 9.2.1.1. ⁻ Identifikasi proses prioritas, kriteria, proses
klinis dan Fungsi dan proses layanan klinis identifikasi, siapa saja yang terlibat
keselamatan yang utama diidentifikasi dan ⁻ Bukti penetapan pelayanan prioritas
dipahami dan diprioritaskan dalam upaya dengan kriteria pemilihan yang jelas.
didefinisikan perbaikan mutu layanan klinis dan
dengan baik menjamin keselamatan.
oleh semua 9.2.1.2. ⁻ Dokumentasi penggalangan komitmen,
pihak yang Pokok Pikiran : ⁻ Dokumentasi pelaksanaan sosialisasi
berkepentingan. upaya perbaikan mutu layanan tentang mutu klinis dan keselamatan pasien
klinis perlu diprioritaskan. yang dilaksanakan secara periodik
Tenaga klinis bersama dengan
pengelola Puskesmas
menetapkan prioritas fungsi dan 9.2.1.3. ⁻ Bukti Pemahaman tentang peningkatan
proses pelayanan yang perlu mutu klinis dan keselamatan pasien
disempurnakan. (hasil pertemuan, notulen, kesepakatan)
Penetapan prioritas dilakukan
dengan kriteria tertentu misalnya:
high risk, high volume, high cost, 9.2.1.4. ⁻ Bukti keterlibatan kepala Puskesmas dan
dan kecenderungan terjadi tenaga klinis dalam menetapkan prioritas
masalah, atau didasarkan atas pelayanan yang akan diperbaiki
penyakit, kelompok sasaran, (penggalangan komitmen, notulensi
program prioritas atau pertemuan saat penyusunan dan
pertimbangan lain. sosialisasi)
9.2. Mutu layanan 9.2.2. 9.2.2.1. ⁻ Panduan standar layanan klinis yang
klinis dan Ada pembakuan standar layanan disusun berdasarkan acuan yang jelas.
keselamatan klinis yang disusun berdasarkan SOP pelayanan klinis berdasarkan prioritas
dipahami dan acuan yang jelas. fungsi dan proses pelayanan
didefinisikan
dengan baik Pokok Pikiran :
oleh semua Perlu dilakukan pembakuan 9.2.2.2. ⁻ laporan pembahasan SOP layanan klinis di
pihak yang standar dan prosedur layanan Puskesmas (pertemuan)
berkepentingan. klinis. ⁻ Acuan yang digunakan untuk menyusun
Standar dan prosedur tersebut standar dan SOP layanan klinis
perlu disusun berdasarkan acuan
yang jelas dan dapat
dipertanggungjawabkan, dan bila 9.2.2.3. ⁻ SK tentang penetapan dokumen eksternal
memungkinkan berdasarkan bukti yang menjadi acuan dalam penyusunan
ilmiah terkini dan yang terbaik standar pelayanan klinis
(the best available evidence).
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.2.2
⁻ Panduan standar layanan klinis yang disusun berdasarkan
1
acuan yang jelas.
⁻ Acuan yang digunakan untuk menyusun standar dan SOP
2
layanan klinis
⁻ Laporan Pelaksanaan pembahasan SOP layanan klinis di
3
Puskesmas (pertemuan) Standar 7
⁻ SOP pelayanan klinis berdasarkan prioritas fungsi dan
4
proses pelayanan
⁻ SK tentang penetapan dokumen eksternal yang menjadi
5
acuan dalam penyusunan standar pelayanan klinis
6 ⁻ SOP tentang prosedur penyusunan layanan klinis
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PENGUKURAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN SASARAN KESELAMATAN PASIEN
9.3. Mutu layanan 9.3.1. 9.3.1.1. ⁻ SK tentang indikator mutu layanan klinis
klinis dan Pengukuran menggunakan ⁻ Proses menyepakati penetapan indikator
sasaran instrumen-instrumen yang efektif mutu layanan klinis
keselamatan untuk mengukur mutu layanan
pasien diukur, klinis dan sasaran keselamatan
dikumpulkan pasien 9.3.1.2. ⁻ SK tentang sasaran-sasaran
dan dievaluasi keselamatan pasien
dengan tepat. Pokok Pikiran :
Perlu ditetapkan ukuran-ukuran ⁻ Bukti pengukuran mutu layanan klinis
mutu layanan klinis yang 9.3.1.3.
yang mencakup aspek penilaian pasien,
menjadi sasaran peningkatan pelayanan penunjang diagnosis,
layanan klinis. penggunaan obat antibiotika, dan
Perlu dilakukan pengukuran pengendalian infeksi nosokomial,
terhadap sasaran-sasaran ⁻ bukti monitoring dan tindak lanjut
keselamatan pasien. pengukuran mutu layanan klinis
Indikator pengukuran
keselamatan pasien meliputi:
tidak terjadinya kesalahan 9.3.1.4. ⁻ Bukti pengukuran sasaran keselamatan
identifikasi pasien, pasien,
terlaksananya komunikasi yang ⁻ bukti monitoring dan
efektif dalam pelayanan kinis, ⁻ tindak lanjut pengukuran mutu layanan
tidak terjadinya kesalahan klinis
pemberian obat, tidak terjadinya
kesalahan prosedur tindakan
medis dan keperawatan,
pengurangan terjadinya risiko
infeksi di Puskesmas, dan tidak
terjadinya pasien jatuh.
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.3.1
⁻ SK tentang indikator mutu layanan klinis
1 ⁻ Proses menyepakati penetapan indikator mutu
layanan klinis 9.1
2 ⁻ SK tentang sasaran-sasaran keselamatan pasien
3 ⁻ Bukti pengukuran mutu layanan klinis
⁻ bukti monitoring dan tindak lanjut pengukuran mutu
4
layanan klinis
5 ⁻ Bukti pengukuran sasaran keselamatan pasien,
⁻ bukti monitoring dan tindak lanjut pengukuran mutu
6
layanan klinis
9.3.2. TARGET MUTU LAYANAN KLINIS DAN SASARAN KESELAMATAN PASIEN
DITETAPKAN DENGAN TEPAT
9.3. Mutu layanan 9.3.2. 9.3.2.1. ⁻ Proses penetapan target yang akan dicapai
klinis dan Target mutu layanan klinis dan ⁻ Penetapan target yang akan dicapai dari
sasaran sasaran keselamatan pasien tiap indikator mutu klinis dan keselamatan
keselamatan ditetapkan dengan tepat pasien
pasien diukur,
dikumpulkan Pokok Pikiran :
dan dievaluasi Untuk mengetahui nilai 9.3.2.2. ⁻ Analisis upaya target pencapaian mutu
dengan tepat. keberhasilan pencapaian mutu klinis yang rasional
layanan klinis dan keselamatan
pasien, maka perlu ditetapkan
target (batasan) yang harus 9.3.2.3. ⁻ Bukti keterlibatan tenaga-tenaga pemberi
dicapai untuk tiap-tiap indikator layanan klinis dalam menetapkan tingkat
yang dipilih dengan acuan yang pencapaian mutu klinis (pertemuan)
jelas.
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.3.2
1 ⁻ Proses penetapan target yang akan dicapai
2 ⁻ Analisis upaya target pencapaian mutu klinis yang rasional
⁻ Bukti keterlibatan tenaga-tenaga pemberi layanan klinis
3 dalam menetapkan tingkat pencapaian mutu klinis
(pertemuan)
9.3.3. DATA MUTU LAYANAN KLINIS DAN SASARAN KESELAMATAN PASIEN
DIKUMPULKAN DAN DIKELOLA SECARA EFEKTIF
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.3.3
⁻ Proses pengumpulan data mutu layanan klinis dan
1
keselamatan pasien secara periodik
2 ⁻ Bukti pengumpulan data mutu layanan klinis
⁻ analisis, penetapan strategi, dan penyusunan
3 rencana peningkatan mutu klinis dan keselamatan
pasien
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN
9.4. Perbaikan mutu layanan 9.4.1. Upaya peningkatan mutu layanan klinis 4
klinis dan keselamatan dan keselamatan pasien didukung oleh
pasien diupayakan, tim yang berfungsi dengan baik
dievaluasi dan
dikomunikasikan dengan
baik.
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.1
⁻ SK peningatan mutu puskesmas dan keselamatan
1
pasien,
⁻ SK pembentukan tim peningkatan mutu layanan klinis
2 dan keselamatan pasien.
Uraian tugas, program kerja tim.
⁻ Rencana dan program tim peningkatan mutu layanan
3
klinis dan keselamatan pasien,
⁻ bukti pelaksanaan program kerja, monitoring, dan
4
evaluasi
9.4.2. RENCANA PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN
DISUSUN DAN DILAKSANAKAN BERDASARKAN HASIL EVALUASI
DAFTAR DOKUMEN
BAB IX PENINGKATAN MUTU KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN (PMKP)
PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN PASIEN.
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.2
⁻ Laporan hasil monitoring mutu layanan klinis dan
1
keselamatan pasien yang disusun secara periodik
⁻ Hasil analisis, kesimpulan, dan rekomendasi hasil
2
monitoring pmkp
3 ⁻ Bukti analisis penyebab masalah
4 ⁻ Rencana program pmkp
⁻ Ada kejelasan penanggung jawab tiap-tiap kegiatan
5
yang direncanakan dalam program perbaikan mutu
⁻ SK tentang petugas yang berkewajiban melakukan
6
pemantauan pelaksanaan kegiatan
⁻ Bukti pelaksanaan, bukti monitoring, bukti analisis dan
7 tindak lanjut terhadap monitoring pelaksanaan
perbaikan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
9.4.3. UPAYA PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN KESELAMATAN
PASIEN DIEVALUASI DAN DIDOKUMENTASIKAN
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.3
⁻ Bukti pencatatan pelaksanaan kegiatan peningkatan
1
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
⁻ Bukti evaluasi penilaian dengan menggunakan
2
indikator mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
⁻ Bukti tindak lanjut, bukti perubahan prosedur jika
3
diperlukan untuk perbaikan layanan klinis
4 ⁻ Dokumentasi keseluruhan (1 s/d 3)
9.4.4. HASIL EVALUASI UPAYA PENINGKATAN MUTU LAYANAN KLINIS DAN
KESELAMATAN PASIEN DIKOMUNIKASIKAN
DOKUMEN
IMPLEMENTASI
NO JENIS DOKUMEN ADA
LENG TIDAK
TIDAK SUDAH BELUM
KAP
9.4.4
⁻ SK dan SOP penyampaian informasi hasil peningkatan
1
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
⁻ Bukti Sosialisasi dan komunikasi hasil-hasil peningkatan
2
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien,
⁻ Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap pelaksanaan
3 sosialisasi dan komunikasi proses dan hasil peningkatan
mutu dan keselamatan pasien
⁻ Bukti Sosialisasi dan komunikasi evaluasi dan tindak lanjut
4
pelaksanaan sosialisasi dan komunikasi
INSTRUMEN AKREDITASI
PUSKESMAS