PROPOSAL ANGGARAN BIAYA PENGADAAN

LAB KOMPUTER
Program Sarjana 1 Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

Joko Herlambang 10508167

Fitri Huda 10508137

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2011
 Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin sepat, persaingan
global untuk menjadi yang terdepan dalam menguasainya, menjadi suatu keharusan untuk
dicapai. Salah satu teknologi yang semakin pesat perkembangannya adalah Komputer.
Komputer saat ini, seakan telah menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dan menjadi
kebutuhan primer bagi setiap individu. Dengan Komputer setiap orang bisa menyelesaikan
pekerjaannya dengan lebih efektif dan efisien. Dalam era modern dengan tingkat kompetisi
global yang sangat tinggi, peguasaan teknologi Komputer terutama software-software
aplikasi menjadi sebuah kebutuhan yang mutlak. Sehingga diperlukan juga media dan
training khusus untuk mempelajarinya.
Perusahaan IT kami ini juga mendukung keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat
ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakkan implementasi IT di segala
bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah, institusi
pemerintahan pusat, institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha
yang lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang efisien waktu
dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk itu perkembangan teknologi
informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan.

Tujuan
Tujuan dari Teknologi Komputer adalah :
1. Meningkatkan kemampuan dan skill dalam menguasai IPTEK Terkini.
2. Memberikan Life Skill yang sangat bermanfaat dalam persaingan global.
3. Menerapkan solusi cara kerja efektif dan efisien di perusahaan dengan bantuan teknologi
komputer.

Identifikasi Masalah
Perkembangan usaha saat ini memerlukan teknologi yang tepat guna, sehingga
melalui proposal ini kami tawarkan pembuatan dan perancangan komputer hingga
maintenance secara berkala serta pelatihan jika memang diperlukan. Selain itu dalam
pembuatan teknologi komputer dan maitenancenya diperlukan keahlian khusus sehingga
diharapkan dengan kehadiran kami sebagai pihak kedua, masalah ini dapat diatasi. Sehingga
kerja sama yang terjalin benar-benar baik dengan satu tujuan, yaitu meningkatkan kualitas
kerja perusahaan dengan teknologi informasi yang terintegrasi.
Maintenance Support And Service Guarantee
Maintenance support yaitu sistem perawatan komputer baik hardware maupun
software yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar komputer PC berjalan stabil,
cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan. Makmur
Technology System (Makmur Tech) sebagai perusahaan jasa dan perdagangan perangkat IT
dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan software komputer PC.
Dalam hal maintenance support Makmur Technology System (Makmur Tech)
membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian:
1. OnSite (sesuai kontrak)
2. OnCall (sesuai panggilan/permintaan)
Pekerjaan Maintenance Support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja
antara Makmur Technology System (Makmur Tech) dengan pihak customer sesuai masa
kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut:
1. Minimal 3-4 minggu untuk produk 2nd (Garansi Produk)
2. 1 tahun untuk produk baru (Garansi Produk)
Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan di dalam
perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud akan adanya pekerjaan maintenance support.

Alur Proses Kerja Teknisi Maintenence

WAKTU KUNJUNGAN  KAMI DATANG  MELAKUKAN PROCEDURE
MAINTENENCE / SETTING SESUAI KONTRAK  BUAT REPORT PEKERJAAN 
DOKUMENTASI PEKERJAAN  SELESAI

Waktu Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, Makmur Technology System (Makmur
Tech) akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) atau lebih ke tempat customer untuk
melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari/tanggal sesuai
dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon
customer (kecuali Hari Libur Nasional, akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal
pelaksanaan maintenance support terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali
untuk kasus-kasus tertentu.
Dokumentasi Kerja
Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib membawa surat
tugas bekerja, dan setelah melakukan pekerjaannya wajib mendokumentasikan hasil
perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan diperlukan.

Sistem Perjanjian dan Kontrak Kerjasama

Sistem Perjanjian dan Kontrak kerjasama diatur dalam ketentuan tersendiri dan
dibicarakan lebih lanjut oleh pihak pertama dan pihak kedua, sehingga diharapkan program
pengadaan komputer dapat terwujud dengan baik.

Spesifikasi Komputer Dan Perangkat Pendukung

Produk Jumlah Harga

PC Midle Spec 40 Unit Rp. 120.000.000
Monitor 19” 40 Unit Rp. 39.000.000
Kabel Lan 30 Meter Rp. 75.000
RG-45 60 Rp. 120.000
AC 4 Unit Rp. 5.000.000
Proyektor 1 Unit Rp. 3.000.000
Meja Komputer 42 Unit Rp. 21.000.000
Kursi 42 Unit Rp. 20.000.000
Lain-lain - Rp. 5.000.000

Harga yang tercantum sewaktu-waktu dapat berubah sesuai kondisi harga umum yang
berlaku, untuk menghindari kasalah pahaman antara pihak pertama dan kedua, maka
sebelumnya kami menginfokan dengan sebenar-benarnya sebelum dan saat perjanjian
kontrak ditanda tangani dengan tanpa membuat nilai penawaran yang tidak wajar.

Demikian Proposal penawaran ini kami buat Atas perhatian Bapak/Ibu Kami ucapkan
terimakasih.