Sistem Informasi Koperasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mengatur arus
data diantara modul-modul aplikasi yang mendukung proses bisnis yang terjadi
dalam enterprise koperasi, baik yang dijalankan secara internal (hanya didalam
manajemen enterprise, antar para personil atau pegawai), maupun secara eksternal
(dilakukan dengan pihak luar manajemen enterprise, dengan para supplier,
konsumen biasa, dan anggota koperasi).
Pembagian operasional ini dibuat menjadi pembagian departemen, yaitu
Departemen Operasi Internal dan Departemen Operasi Eksternal. Departemen
Operasi Internal membawahi Manajemen Finansial, Manajemen Dokumen,
Manajemen Pegawai, dan Manajemen Aset. Departemen Operasi Eksternal
membawahi Manajemen Pembelian (barang yang akan dijual retail), Manajemen
Inventaris Gudang (barang yang akan dijual retail), Manajemen Penjualan atau
Point of Sales (barang retail), Manajemen Anggota Koperasi, dan Manajemen
Simpan Pinjam. Pembagian tugas operasi ini diperlihatkan pada gambar Analisis
Value Chain Sistem Informasi Koperasi dibawah ini.
1
Pada Departemen Operasi Internal, aktor yang berperan adalah Pegawai (yang
bertugas), Manajer (yang bertugas), dan Kepala Departemen Operasi Internal.
Pada Departemen Operasi Eksternal, aktor yang berperan adalah Supplier,
Konsumen Biasa, Anggota Koperasi, Pegawai (yang bertugas), Manajer (yang
bertugas), dan Kepala Departemen Operasi Eksternal.