2016 LPJ BAKSOS Pulau Kepala Jeri

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Bakti Sosial Berbagi Untuk Anak Negeri 2016

IKATAN PELAJAR MAHASISWA KEPULAUAN RIAU
(IKAPEMA KEPRI) MALANG
Satu Untuk Semua, Semua Untuk Satu, Menjalin Visi, Membangun Negeri
Pulau Kepala Jeri

21 Juli 2016
Batam
2016
Sekretariat: Jl. Tlogomas Perumahan Bukit Hijau Blok F No. 118 Malang – Jawa Timur
Telepon: 082338117811, Email: ikapemakeprimalang@ymail.com
Blog: ikapemakepri-malang.blogspot.com
IkapemaKepri – Malang
Pulau Kepala Jeri, Batam, Kepulauan Riau
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Kegiatan : Bakti Sosial Berbagi Untuk Anak Negri

Waktu Kegiatan : 21 Juli 2016
Tempat Kegiatan : SDN 006 Pulau Kepala Jeri , Batam
Ketua Pelaksana : Khairani Nafla Imtinan
LAPORAN PERTANGGUNG-JAWABAN BAKTI SOSIAL

Berbagi Untuk Anak Negri
Disahkan oleh :
Ikatan Pelajar Mahasiswa Kepulauan Riau – Malang

(2016)
Ketua Umum Sekretaris Umum
Zaid Fathin Abdullah Yeni Nuraeni
Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 1

KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt atas limpahan rahmat, taufiq dan
Hidayah-Nya sehingga penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini dapat diselesaikan
sesuai dengan waktu yang ditentukan. Dan shalawat serta salam atas junjungan Nabi
Muhammad Saw, merupakan Nabi yang terakhir diutus oleh Allah Swt kepermukaan bumi
ini. Mudah-mudahan kita semua masih eksis atas ajaran yang di bawakan oleh beliau.
Setelah mendapat amanah dari rekan – rekan Pengurus Harian Ikatan Pelajar dan
Mahasiswa Kepri – Malang untuk melaksanakan suatu kegiatan yakni Bakti Sosial tentang
pembelajaran dan berbagi dengan sesama di Pulau Kepala Jeri , Batam kepualuan Riau pada
tanggal 21 Juli 2015 yang merupakan program kerja pengurus Harian bagian pengabdian
masyarakat Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kepri – Malang periode 2015/2016, maka kami
berangkat dari hati yang ikhlas dan penuh tanggung jawab untuk mensukseskan kegiatan ini.
Dan tak lupa pula kami mengucapkan terima kasih kepada pihak yang senantiasa
membantu kami baik dalam hal materi maupun non materi. Dan kami mengucapkan mohon
maaf yang sebesar-besarnya bila selama proses kegiatan ini terdapat kekurangan dan
keihlafan karena kami sadar bahwa kami juga manusia yang masih jauh dari kesempurnaan.
Olehnya itu, kami selaku panitia pelaksana Bakti Sosial Berbagi Untuk Anak Negri
mengucapkan terima kasih yang setinggi – tingginya kepada :
1. Ketua Umum Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kepri – Malang
2. Pengurus Harian bagian pengabdian masyarakat Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Kepri
– Malang
3. Seluruh pihak yang membantu kami, yang tak sempat kami sebutkan satu-persatu
yang telah memberikan bantuan baik berupa dukungan dan finansial sehingga semua dapat
berjalan secara lancar.
Harapan kami atas kehadiran Laporan ini kepada pihak yang bersangkutan, atas
bentuk kesadaran yang nyata akan sebuah akhir dari pelaksanaan kegiatan dan sebagai bahan
evaluasi dan penyempurnaan kegiatan kami kedepan.
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya pada setiap
usaha dan niat yang kita perjuangkan selama ini.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang,15 September 2016
Panitia Pelaksana

DAFTAR ISI
Lembar Pengesahan....................................................................................... 1
Kata Pengantar............................................................................................... 2
Daftar Isi........................................................................................................ 3
Bab I Pendahuluan......................................................................................... 4
1.1 Latar Belakang................................................................................... 4
1.2 Nama Kegiatan.................................................................................. 4
1.3 Tema Kegiatan................................................................................... 4
1.4 Tujuan Kegiatan................................................................................. 4
1.5 Waktu Kegiatan.................................................................................. 4
1.6 Struktur Kepanitiaan .......................................................................... 4
1.7 Rundown Acara.................................................................................. 5
Bab II Isi Acara.............................................................................................. 7
2.1 Deskripsi Lengkap Acara................................................................... 7
2.1.1 Persiapan.............................................................................. 7
2.1.2 Pelaksanaan dan Peserta...................................................... 7
2.1.2.1 Pelaksana.............................................................. 7
2.1.2.2 Peserta.................................................................. 7
2.1.3 Kronologis........................................................................... 7
2.2 Hal-ihwal Keuangan........................................................................... 8
2.3 Daftar Poster, Banner dan lain-lain.................................................... 8
2.4 Daftar Hadir Peserta........................................................................... 8
2.5 Permasalahan yang Terjadi................................................................. 9
2.5.1 Tentang Kepanitiaan............................................................ 9
2.5.2 Tentang Acara...................................................................... 9
Bab III Penutup.............................................................................................. 10
3.1 Hasil Rapat Evaluasi........................................................................... 10
3.2 Saran untuk Kegiatan Selanjutnya...................................................... 11
Lampiran......................................................................................................... 12
Dokumentasi Kegiatan.............................................................................. 12

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Organisasi Ikatan Pelajar Mahasiswa Kepri – Malang adalah organisasi daerah yang
menaungi para pelajar serta mahasiswa asal Kepulauan Riau di Kota Malang. Organisasi ini
telah berdiri sejak 29 Januari 2000 dan setiap tahunnya memiliki berbagai program kerja
untuk meningkatkan semangat anggota dan timbal-balik kepada daerah. Salah satu program
kerja yang dilaksanakan oleh pengurus harian bagian pengabdian masyarakat tahun 2016 ini
adalah dengan melaksanakan kegiatan bakti sosial.
.
Bakti sosial atau lebih dikenal sebagai baksos merupakan salah satu wujud dari rasa
kemanusiaan yang dimiliki anggota Ikapema. Bakti sosial kali ini bertempat di Pulau Jeri,
Batam, kepulauan Riau. Tidak meratanya pendidikan di tanah air membuat anggota Ikapema
Kepri-Malang berinisiatif untuk membantu teman-teman yang berada di pulau-pulau yang
ada di Kepulauan Riau untu memberikan ilmu pengetahuan dan sebagian harta yang dimiliki
demi memajukan pendidikan saudara-saudari di daerah asal.
Alhamdulillah atas berkat Rahmat Allah Swt kegitan bakti sosial (BAKSOS) ini
dapat terlaksana sebagaimana yang telah di rencanakan sebelumnya pada 21 Juli 2016 yang
telah dilimpahkan sepenuhnya kepada panitia pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
1.2. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “ Bakti Sosial (BAKSOS) “
1.3. TEMA KEGIATAN

Berbagi Untuk Anak Negri
1.4. TUJUAN KEGIATAN

1. Menumbuhkan rasa kepedulian sosial kepada sesama
2. Meningkatkan dan mempererat tali persaudaran
3. Mencerdaskan anak – anak di daerah Kepualaun Riau
1.5. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada
Hari/Tanggal : Kamis , 21Juli 2016
2. Tempat
Kegitan ini di laksanakan di SDN 006 Pulau Kepala Jeri Batam

1.6. STRUKTUR KEPANITIAN BAKTI SOSIAL 2016
Ketua Pelaksana : Khairani Nafla Imtinan

Bendahara : Desi Nuraini
Sekretaris : Putri Hanifa Yeza
Anggota :
Acara : 1. Arlini Oktavia

2. Riza Mola
3. Yeni Nuraeni
4. Novi
5. Putri Sekartaji
PDD : 1. Ahmad Reza

2. Bunga Mashita
Transportasi
& perlengkapan : 1. Subhan Wirawan
Humas : 1. M. Dzaki Nur Wahid

2. Melgie Riyan Utami
Korlap : 1. Aldhi Riswanto
1.7. RUNDOWN ACARA
AGENDA ACARA
BAKTI SOSIAL
IKAPEMA Kepri -Malang 2015/2016
Pulau Kepala Jeri, 22 Juli 2016
Waktu Acara Penanggungjawab
07.00 - 07.30 Berkumpul di Pelabuhan Khairani Nafla
07.30 - 09.00 Tiba di Pulau Kepala Jeri Khairani Nafla
09.00 - 09.05 Sambutan Guru Vedo Anjasmara
09.05 - 09.10 Sambutan Ketua Pelaksana Khairani Nafla
09.10 - 09.25 Doa Pembuka Muhammad Dzaki
09.25 - 09.40 Masuk Kelas Khairani Nafla
09.40 - 10.10 Perkenalan Desi dan Yusuf
10.10 - 10.15 Ice Breaking 1 Putri dan Ricka
-Pembagian Kelompok Polisi, Pilot,
Dokter

10.15 - 10.45 Materi 1 Melda

-Pentingnya Pendidikan
10.45 - 10.50 Ice Breaking 2 Indana dan Pratiwi
-Putar Tangan
10.50 - 11.50 Materi 2 Vedo Anjasmara
-Cita-cita
11.50 - 12.00 Pemberian secara Simbolis Khairani Nafla
12.00 - 12.15 Doa Penutup Muhammad Dzaki
12.15 - 12.30 Pemberian Bingkisan + Salaman Melgie
12.30 - 13.40 Foto Bersama Amalia

BAB II
ISI ACARA
2.1. PENDESKRIPSIAN ACARA
2.1.1. PERSIAPAN
Kegiatan bakti sosial (BAKSOS) berawal dari perencanaan program

Pengurus Harian yang kemudian dilakukan pembentukan panitia untuk
melaksanakan kegiatan tersebut
Sesuai dengan apa yang tertulis di atas panitia memulai kegiatan ini
dengan mengadakan rapat kepanitian yang dihadiri semua unsur kepanitian
dan pengurus harian Ikapema Kepri – Malang sendiri yang membahas tentang
persiapan awal kegiatan mulai dari sekertaris yang menyusun administrasi
sesuai dengan kebutuhan kepanitiaan
Dari beberapa proses yang telah dilalui kepanitiaan secara umum
maka tibalah waktunya mempersiapkan untuk ke lapangan.
2.1.2. PELAKSANA DAN PESERTA
2.1.2.1. PELAKSANA
Pelaksa kegiatan ini adalah panitia Bakti Sosial 2016 yang telah
dibentuk oleh pengurus harian bagian pengabdian masyarakat Ikatan
Pelajar Mahasiswa Kepri – Malang yang berjumlah 14 orang.
2.1.2.2. PESERTA
Peserta dalam kegiatan ini adalah anggota Ikapema Kepri-
Malang yang ikut serta dan masyarakat Pulau Jeri yang berada di
sekitar lokasi bakti sosial.
2.1.3. KRONOLOGIS
Kegiatan Bakti Sosial (BAKSOS) ini dimulai dari pelabuhan

penyeberangan domestik Sekupang, Batam kemudian menyelusuri perjalanan
ke Pulau Kepala Jeri kurang lebih selama 2 jam dengan menggunakan boat
pancung. Setelah sampai di Pulau Kepala Jeri semua anggota berjalan sekitar
30 menit dari tempat boat di parkir menuju ke SDN 006 . Setibanya di sana
hal pertama yang dilakukan di SDN 006 adalah menyampaikan maksud dan
tujuan panitia di sekolah tersebut. Setelah selesai briefing dan doa bersama
yang di pimpin oleh Khairani Nafla selaku ketua pelaksana, acara di mulai

dengan perkenalan siswa. Kemudian diikuti sambutan oleh pihak sekolah dan
ketua pelaksana kegiatan Bakti Sosial Ikapema Kepri - Malang.
Acara ini berlangsung dengan lancar karena siswa yang berjumlah 32
orang ini sangat antusias pada saat penyampaian materi dengan tema
"Pentingnya Pendidikan dan Cita-Cita" yang di sampaikan oleh pemateri.
Penyampaian materi juga diselingi dengan ice breaking, games, dan kuis
berhadiah yang membuat siswa SD 006 Pulau Kepala Jeri ini semakin
bersemangat. Kegiatan Bakti Sosial kali ini disertai dengan pemberian
bingkisan untuk mendukung proses belajar mengajar seperti buku, kotak
pensil, alat tulis, dan rak buku yang dirakit sendiri oleh panitia Bakti Sosial
dan diberi nama "Taman Baca Siswa". Maksud dari pemberian rak buku ini
adalah supaya siswa-siswi di sini bisa lebih suka membaca dan bisa
menambah ilmu pengetahuannya.
2.2. HAL – IHWAL KEUANGAN
Tanggal Nama Akun Debet Kredit
pemasukan :
sumbangan Rp. 2.583.300
Iuran transportasi ( 19 *
60.000) Rp. 1.140.000
TOTAL PEMASUKAN Rp. 3.723.300
pengeluaran :
20/07/2016 Kantong Ultah Rp. 18.000
19/07/2016 Banner Rp. 100.000
20/07/2016 makanan ringan Rp. 119.100
19/07/2016 buku bacaan Rp. 157.200
19/07/2016 lemari buku Rp. 389.000
18/07/2016 Beras Rp. 201.000
18/07/2016 makanan ringan Rp. 127.300
18/07/2016 Sembako Rp. 277.900
18/07/2016 keperluan atk Rp. 181.000
18/07/2016 keperluan tulis Rp. 538.000
21/07/2016 konsumsi panitia Rp. 53.900
transportasi Rp. 1.500.000
TOTAL
PENGELUARAN Rp. 3.662.400
SISA PEMASUKAN Rp. 60.900

2.3. DAFTAR POSTER
2.4. DAFTAR HADIR PESERTA
1. Melgie Riyan Utami Hadir

2. Khairani Nafla Imtinan Hadir
3. Saut Julison Pasaribu Hadir
4. Desi Nuraini Hadir
5. Fadhil Ilma Hadir
6. Yanuar Ikhsan Hadir
7. Vedo Anjasmara Hadir
8. Melda Christina Hadir
9. Oktaviana Hadir
10. Ricka Hadir
11. Indana Zulfa Hadir
12. Amalia Rahmadhani Hadir
13. Puji Pratiwi Hadir
14. Sarah Hadir
15. Gatot Relo Pambudi Hadir
16. Danial Hadir
17. Awangga Hadir
18. M.Dzaki Hadir
19. Putri Hanifa Yeza Hadir
NB : anggota yang ikut awal nya 35 tetapi di karena kan kendala hujan dan lain – lain jadi lah
anggota nya yang ikut hanya 19 anggota

2.5 PERMASALAHAN YANG TERJADI
2.5.1. TENTANG KEPANITIAAN
Struktur kepanitiaan yang telah dibentuk sebelum pelaksanaan acara

bakti sosial 2016 ini tidak berjalan sebagaimana mestinya pada saat acara
bakti sosial 2016 ini dilakukan. Hal ini dikarenakan sebagian besar panitia
yang telah seharusnya bertugas berhalangan untuk hadir pada hari tersebut.
2.5.2. TENTANG ACARA
Pada saat hari pelaksanaan acara bakti sosial 2016 ini terjadi
penguluran waktu pelaksanaan. Hal ini dikarenakan adanya berbagai
hambatan. Hambatan pertama adalah karena cuaca hujan dipagi hari, sehingga
panitia harus mengulur waktu hingga hujan berhenti. Setelah cuaca
mendukung, panitia segera melakukan perjalanan menuju tempat tujuan bakti
sosial. Hambatan berikutnya ditemukan pada perjalan menuju tempat tujuan
bakti sosial tersebut. Hal ini dikarenakan dangkalnya air laut didaerah sekitar
pulau yang dituju untuk bakti sosial, sehingga memakan waktu cukup lama
untuk dapat benar-benar sampai pulau yang dituju untuk bakti sosial tersebut.
Selanjutnya acara berjalan lancar sesuai rangkaian acara.

BAB III
PENUTUP
3.1. HASIL EVALUASI
3.1.1. KETUA PELAKSANA

- Kurangnya koordinasi dan pengalaman menjadi ketua pelaksana
3.1.2. SEKRETARIS
- Pembuatan proposal sebaiknya tidak terlalu mepet, sehingga lebih efektif
3.1.3. BENDAHARA
- Sebaiknya pembukuan lebih dilengkapi, seperti pengumpulan nota
pembelian barang-barang oleh panitia atau anggota
3.1.4. HUMAS
- Sebaiknya dilakukan survey terlebih dahulu untuk mengetahui kelebihan dan
kekurangan pulau yang menjadi tujuan, seperti kendala untuk mencapai
pulau tujuan, dsb
3.1.5. ACARA
- Estimasi waktu harus lebih dipeharhatikan lagi
- Lebih mempersiapkan rencana kedua untuk antisipasi
- Pembagian penanggung jawab acara lebih baik lagi
3.1.6. PDD
- Publikasi sebelum hari H Bakti Sosial lebih diperhatikan
- Penyebaran informasi lebih diperluas, sehingga dapat diketeharui secara
menyeluruh bagi semua anggota ikapema
- Sebaiknya dilakukan pengambilan video liputan dari awal hingga akhir acara
3.1.7. TRANSPORTASI DAN PERLENGKAPAN

- Transportasi untuk anggota ikapema dari luar batam yang ingin mengikuti
bakti sosial lebih dipersiapkan
- Koordinasi dengan anggota ikapema dari tiap-tiap daerah lebih ditingkatkan
Sehingga semua anggota ikapema dapat mengikuti kegiatan bakti sosial
- Lebih memastikan barang-barang yang dibutuhkan oleh sekolah yang dituju

- Sebaiknya untuk acara bakti sosial selanjutnya panitia juga memberikan

bendera merah putih untuk sekolah yang dituju
- Sebaiknya untuk acara bakti sosial panitia menggunakan identitas Ikapema,
seperti baju seragam Ikapema dan bendera Ikapema
3.1.8. KORLAP
- Efektivitas pada saat kegiatan lebih ditingkatkan karena pada hari H korlap
berhalangan hadir
- Untuk kegiatan selanjutnya jika korlap berhalangan hadir, maka wajib ada
korlap pengganti agar acara dapat berjalan dengan lancar
3.2. SARAN UNTUK KEGIATAN SELANJUTNYA

- Untuk penentuan tempat bakti sosial berikutnya harusnya dibentuk tim
survey untuk menentukan tempat yang tepat untuk acara bakti sosial
berikutnya
- Dilakukan kerjasama dengan orang dinas, seperti dinas kesehatan misalnya,
sehingga dapat dilakukan pengecekan kesehatan warga setempat atau
pengecekan kualitas air pada daerah setempat

LAMPIRAN
DOKUMENTASI KEGIATAN
Suasana kelas saat

penyampaian materi oleh
panitia Bakti Sosial 2016
Siswa-siswi yang semangat

untuk maju ke depan menjawab
pertanyaan dari panitia
Siswa-siswi bersalam-salaman
dengan panitia saat hendak
pulang sekolah

Siswa-siswi bersalam-salaman
dengan panitia saat hendak
pulang sekolah
Panitia berfoto bersama para

siswa dan guru-guru dari SDN
006 Pulau Kepala Jeri
Ketua Pelaksana menyerahkan

bingkisan kepada Kepala
Sekolah SDN 006 Pulau Kepala
Jeri

Ketua pelaksana berfoto

bersama kepala sekolah dan
guru dari SDN 006 Pulau
Kepala Jeri di depan rak buku
sumbangan dari anggota
Ikapema Kepri-Malang
Panitia berfoto bersama

sebelum kembali ke Kota
Batam

2016 LPJ BAKSOS Pulau Kepala Jeri

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2016 LPJ BAKSOS Pulau Kepala Jeri

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

Bakti Sosial Berbagi Untuk Anak Negeri 2016

Pulau Kepala Jeri

Nama Kegiatan : Bakti Sosial Berbagi Untuk Anak Negri

Ketua Pelaksana : Khairani Nafla Imtinan

LAPORAN PERTANGGUNG-JAWABAN BAKTI SOSIAL

Ikatan Pelajar Mahasiswa Kepulauan Riau – Malang

Ketua Umum Sekretaris Umum

Zaid Fathin Abdullah Yeni Nuraeni

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 1

Malang,15 September 2016

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 2

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 3

1.1. LATAR BELAKANG

1.2. NAMA KEGIATAN

1.3. TEMA KEGIATAN

1.4. TUJUAN KEGIATAN

1.5. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 4

1.6. STRUKTUR KEPANITIAN BAKTI SOSIAL 2016

Ketua Pelaksana : Khairani Nafla Imtinan

Acara : 1. Arlini Oktavia

PDD : 1. Ahmad Reza

Humas : 1. M. Dzaki Nur Wahid

Korlap : 1. Aldhi Riswanto

1.7. RUNDOWN ACARA

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 5

10.15 - 10.45 Materi 1 Melda

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 6

2.1. PENDESKRIPSIAN ACARA

Kegiatan bakti sosial (BAKSOS) berawal dari perencanaan program

2.1.2. PELAKSANA DAN PESERTA

Kegiatan Bakti Sosial (BAKSOS) ini dimulai dari pelabuhan

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 7

2.2. HAL – IHWAL KEUANGAN

Tanggal Nama Akun Debet Kredit

SISA PEMASUKAN Rp. 60.900

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 8

2.3. DAFTAR POSTER

2.4. DAFTAR HADIR PESERTA

1. Melgie Riyan Utami Hadir

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 9

2.5 PERMASALAHAN YANG TERJADI

2.5.1. TENTANG KEPANITIAAN

Struktur kepanitiaan yang telah dibentuk sebelum pelaksanaan acara

2.5.2. TENTANG ACARA

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 10

3.1. HASIL EVALUASI

3.1.1. KETUA PELAKSANA

3.1.7. TRANSPORTASI DAN PERLENGKAPAN

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 11

- Sebaiknya untuk acara bakti sosial selanjutnya panitia juga memberikan

3.2. SARAN UNTUK KEGIATAN SELANJUTNYA

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 12

Suasana kelas saat

Siswa-siswi yang semangat

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 13

Panitia berfoto bersama para

Ketua Pelaksana menyerahkan

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 14

Ketua pelaksana berfoto

Panitia berfoto bersama

Bakti Sosial Pulau Kepala Jeri 2016 Page 15

Anda mungkin juga menyukai