PENGELOLAAN SURAT DINAS KELUAR INSTALASI

FARMASI

No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

RSUD BANGIL
0 1/1
KAB. PASURUAN

Tanggal terbit Ditetapkan oleh

STANDAR Direktur RSUD Bangil
PROSEDUR ……………………
OPERASIONAL

dr. AGUNG BASUKI, M.Kes.

INSTALASI Pembina Tingkat I
FARMASI NIP. 19600504 198902 1 001

Pengertian Pengelolaan surat dinas keluar Instalasi Famasi adalah

kegiatan membuat, menyampaikan dan mengarsip surat
dinas yng dibuat oleh Instalasi Farmasi dan disampaikan
kepada Unit dan/atau Bagian lain di Rumah Sakit.
Tujuan Agar pengelolaan surat dinas keluar Instalasi Farmasi
dapat terlaksana dengan efektif, efisien dan aman dalam
rangka meningkatkan mutu pelayanan administrasi
sehingga dapat menunjang peningkatan mutu pelayanan
obat.
Kebijakan Peraturan Direktur Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Farmasi
Prosedur 1. Draft/rancangan naskah dinas dibuat Kepala Instalasi
Farmasi dan diserahkan di bagian administrasi untuk
dilakukan pengetikan.
2. Surat dinas yang sudah selesai diketik rangkap, akan
ditandatangani oleh Kepala Instalasi Farmasi.
3. Dilakukan pencatatan dalam buku ekspedisi surat
keluar : alamat tujuan, tanggal, nomor surat, perihal,
tandan tangan penerima.
4. Pemberian nomor surat sesuai nomor urut yang tertera
dalam buku ekspedisi surat keluar.
5. Surat dinas disampaikan kepada unit-unit atau
instansi lain dengan disertai tanda bukti tanda tangan
penerima pada buku expedisi.
6. Bagian Tindasan Surat dinas disimpan sebagai arsip di
Unit Instalasi Farmasi.
Unit Terkait - Kepala Bidang
- Kepala Seksi
- Tata Usaha/Administrasi