Akademik
2016
KATA PENGANTAR
Buku pedoman ini diterbitkan sebagai panduan dalam operasional Akademi Manajemen
Informatika Dan Komputer Medan Business Polytechnic (AMIK MBP) Medan, secara
keseluruhan terutama Fungsionaris, Mahasiswa dan Dosen.
Dalam buku ini terdapat informasi Lembaga AMIK MBP secara umum dan secara khusus
tentang akademik. Informasi secara lengkap tentang sistem Akademik mencakup Program dan
Sistem Pendidikan, Kurikulum, Sistem Perkuliahan dan Staf Pengajar (Dosen). Informasi
Kemahasiswaan mencakup tentang Organisasi dan Alumni AMIK MBP. Dalam
merealisasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi juga terdapat informasi tentang Lembaga
Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM). Sebagai sarana pendukung Akademik
di informasikan tentang Perpustakaan. Demikian juga terdapat informasi Bea Siswa yang
tersedia di AMIK MBP. Pada bagian akhir terdapat informasi tentang peraturan Akademik
dan tata tertib secara keseluruhan yang berlaku di AMIK MBP Medan.
Kiranya buku pedoman ini dapat membantu semua bagian dalam operasional AMIK MBP
maupun masyarakat luas untuk memperoleh informasi tentang AMIK MBP Medan secara
resmi.
DAFTAR ISI
A. Defenisi……… ………………………………………………………. 22
A. Perkuliahan ………………………………………………………... 37
1. Jadwal Kuliah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
2. Ujian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
B. Waktu Studi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
C. Cuti Akademik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
D. Mutasi Mahasiswa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
F. Pepustakaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
LAMPIRAN
A. Kalender Akademik
B. Daftar Nilai
C. Uang Kuliah
iii
iv
FUNGSIONARIS JURUSAN
AMIK MBP MEDAN
BAB I
INFORMASI UMUM
A. Sejarah Singkat
Akademi Manajemen Informatika Komputer Medan Business Polytechnic (AMIK MBP)
Medan didirikan berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi,
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No. 149/D/O/1999 tanggal 06 Agustus 1999
tentang pembukaan program Diploma 3 program studi Manajemen Informatika dan
Teknik Informatika.
Pada tanggal 31 Mei 2013 telah dilakukan revisi kurikulum yang mengacu kepada
kebutuhan pasar, sekaligus penetapan konsentrasi pada masing-masing program studi.
Program Studi Teknik Informatika memiliki konsentrasi Multimedia, Web dan Jaringan,
sedangkan Program Studi Manajemen Informatika memiliki konsentrasi Manajemen
Sistem Informasi Bisnis, dan Komputerisasi Akuntansi.
Sejak tanggal 30 Juli 2012 AMIK MBP Medan telah melaksanakan kegiatan pelayanan
dengan Standard Operational Procedure (SOP) yang mengacu kepada ISO 9001:2008.
Selanjutnya pada tanggal 10 Desember 2012 AMIK MBP Medan memperoleh sertifikat
ISO 9001:2008 tentang manajemen mutu dari Verification Newzealand (VNZ).
Tahun 2007 DEPDIKNAS melalui Dirjen Dikti kembali memberikan kepercayaan yang
ke III kepada AMIK MBP untuk mengelola dana PHK Teknologi Informasi dan
Komunikasi K3 (TIK K3) sebesar Rp. 500.000.000 (lima ratus juta rupiah). Pendanaan
TIK K3 dimanfaatkan untuk keperluan pembelajaran jarak jauh (distance learning),
khususnya berbasis TIK (e-learning) dengan memanfaatkan fasilitas video-conference
atau video-streaming.
Pada tahun 2006 AMIK MBP Medan telah membentuk sebuah unit untuk melakukan
Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT) yang berfungsi untuk mengawasi
kinerja dari setiap sistem dalam pelaksanaan kegiatan mutu akademik. Unit ini telah
megikuti pelatihan monitoring dan evaluasi internal Perguruan Tinggi Swasta se Indonesia
yang diselenggarakan oleh Dirjen Dikti pada tanggal 27 April 2006 di Jakarta
1
AMIK MBP Medan
Informasi Akademik 2016
• Misi
• Tujuan
Untuk mendukung pencapaian di atas, pengelola AMIK MBP Medan menyadari kalau
biaya yang dibutuhkan sangat besar, sehingga diupayakan memperoleh dana dalam bentuk
kerja sama maupun hibah melalui kompetisi yang diselenggarakan oleh pemerintah.
2
AMIK MBP Medan
Informasi Akademik 2016
C. Struktur Organisasi
YAYASAN MBP
SPMPT
BAAK BAUK
UPT
PERPUSTAKAAN LPPM JURUSAN MI JURUSAN TI
3
AMIK MBP Medan
Informasi Akademik 2016
D. Personil Organisasi
1. Yayasan Mandiri Bina Prestasi
4
AMIK MBP Medan
Informasi Akademik 2016
5
AMIK MBP Medan
Informasi Akademik 2016
BAB II
INFORMASI AKADEMIK
Visi
Menjadi Program Studi Teknik Informatika Unggul dalam menyelenggarakan Pendidikan
Vokasi dibidang Multimedia, Web dan Jaringan di tingkat nasional pada tahun 2028
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran bidang Teknik Informatika
berkonsentrasi pada bidang Multimedia, Web dan Jaringan
2. Melaksanakan penelitian teknologi bidang Multimedia, Web dan Jaringan guna
meningkatkan keilmuan.
3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dibidang Multimedia, Web dan Jaringan
dengan melakukan penyuluhan dan pelatihan, serta membina hubungan kerja sama
dengan dunia usaha/industri berbasis teknologi informasi.
4. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran, Penelitian, Pengabdian yang
berdasarkan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa, Beretika dan bermoral serta
mampu bekerja sama dalam tim.
Tujuan
1. Menghasilkan lulusan profesional yang terampil, kreatif dan inovatif serta beretika
dalam bidang Multimedia, Web dan Jaringan.
2. Menghasilkan lulusan profesional yang dapat membangun dan mengembangkan
teknologi informasi dalam bidang Multimedia, Web dan Jaringan serta berjiwa
wirausaha.
3. Menghasilkan lulusan yang dapat bekerja secara mandiri dan tim dalam membangun
dan mengembangkan Multimedia, Web dan Jaringan.
4. Menghasilkan lulusan yang dapat menulis karya ilmiah di bidang Multimedia, Web
dan Jaringan.
5. Menghasilkan lulusan yang dapat menerapkan pengetahuan teknologi Multimedia,
Web dan Jaringan pada dunia industri.
Visi
Menjadi Program Studi Manajemen Informatika Unggulan Bidang Manajemen Informasi
Bisnis dan Komputerisasi Akuntansi di tingkat Nasional Pada Tahun 2028
Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran pada bidang manajemen informatika
berkonsentrasi pada manajemen informasi bisnis dan komputerisasi akuntansi.
2. Melaksanakan penelitian teknologi informasi di bidang manajemen informasi bisnis
dan komputerisasi akuntansi guna meningkatkan keilmuan.
3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat di bidang manajemen informasi bisnis
dan komputerisasi akuntansi dengan melakukan penyuluhan dan pelatihan, serta
membina hubungan kerjasama dengan dunia usaha/industri berbasis teknologi
informasi.
Tujuan
1. Menghasilkan lulusan profesional yang terampil, kreatif dan inovatif serta beretika
dalam bidang manajemen informasi bisnis dan komputerisasi akuntansi.
2. Menghasilkan lulusan profesional yang dapat membangun dan mengembangkan
teknologi informasi dalam bidang manajemen informasi bisnis dan komputerisasi
akuntansi serta berjiwa wirausaha.
3. Menghasilkan lulusan yang dapat bekerja secara mandiri dan tim dalam membangun
dan mengembangkan sistem informasi.
4. Menghasilkan lulusan yang dapat menulis karya-karya ilmiah yang berwawasan
nasional.
5. Menghasilkan lulusan yang dapat menerapkan pengetahuan teknologi informasi pada
masyarakat dan dunia industri.
C. Kurikulum
Kurikulum disusun berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.
232/U/2000 bertanggal 20 Desember 2000 yang mencakup ; Matakuliah Pengembangan
Kepribadian (MPK), Matakuliah Keilmuan dan Ketrampilan (MKK), Matakuliah
Keahlian Berkarya (MKB), Matakuliah Prilaku Berkarya (MPB) dan Matakuliah
Berkehidupan Bermasyarakat (MBB).
Pada Tahun Akademik 2013/2014 AMIK MBP Medan telah merevisi kurikulumnya yang
disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat industri.
SEMESTER V
No Kode MK Nama Matakuliah Teori Praktek SKS
1 MKB 511 Manajemen Proyek Sistem Informasi 1 1 2
2 MKB 512 Kapita Selekta (Program Aplikasi Bisnis) 0 2 2
3 MBB 511 Kewirausahaan 1 1 2
4 MKK 511 Etika Professi 1 1 2
I.Konsentrasi Manajemen Informasi Bisnis
5 MKB 513 Sistem Informasi Manajemen 1 2 3
6 MKK 512 Web Lanjutan 1 3 4
7 MKB 514 Multimedia 1 3 4
8 MKK 513 Jaringan dan Keamanan Komputer 1 3 4
II. Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi
5 MKK 514 Komputerisasi Perpajakan 1 3 4
6 MKB 515 Sistem Informasi Akuntansi 1 2 3
7 MKB 516 Akuntansi 2 (Accurate) 1 3 4
8 MKB 517 E-Commerce 1 3 4
SEMESTER VI
No Kode MK Nama Matakuliah Teori Praktek SKS
1 MBB 611 Praktek Kerja Lapangan 0 2 2
2 MKB 611 Tugas Akhir 0 4 4
Semester V
No Kode MK Mata Kuliah T P SKS
1 MKB 521 Kapita Selekta 0 2 2
2 MKB 522 Teknik Komunkasi Data 1 1 2
2 MPB 521 Metode Penelitian 1 1 2
4 MKK 521 Rekayasa Perangkat Lunak 1 2 3
Konsentrasi Multimedia
1 MKK 522 Pemrograman IV ( pemrograman Grafis) 1 3 4
2 MKK 523 Multimedia II 1 3 4
3 MKK 524 Desain Grafis 1 2 3
Konsentrasi Web dan Jaringan
1 MKK 525 Pemograman IV (Web Lanjutan) 1 3 4
2 MKK 526 Jarkom II 1 3 4
3 MKK 527 Keamanan Jaringan 1 2 3
Semester VI
No Kode MK Mata Kuliah T P SKS
1 MPB 621 Etika Profesi 1 1 2
2 MBB 621 Praktek Kerja Lapangan (PKL) 0 2 2
3 MKB 621 Tugas Akhir (TA) 0 4 4
D. Beban Studi
AMIK MBP Medan adalah Institusi Pendidikan Tinggi penyelenggara pendidikan vokasi
yang bersifat profesional. Sistem Pendidikan yang digunakan adalah dengan sistem
Satuan Kredit Semester (SKS). Dimana Program Diploma 3 harus menyelesaikan beban
studi 115 SKS. Sistem SKS yang dimaksud adalah dinyatakan dengan beban studi
mahasiswa, beban staf pengajar dan beban lembaga penyelenggara. Pelaksanaan
perkuliahan diselenggarakan dalam kelas kecil, satu kelas terdapat 40 mahasiswa.
Lamanya program pendidikan dinyatakan dengan semester yang setara dengan 16-19
minggu kerja.
Untuk Program Diploma 3, mahasiswa pada semester pertama diberikan beban studi
sebesar 22 SKS sedangkan beban studi untuk semester berikutnya akan tergantung dari
besaran Indeks Prestasi (IP) yang diperoleh setiap semester. Jumlah beban studi dalam
SKS yang dapat diikuti pada semester berikutnya adalah seperti berikut:
Prestasi keberhasilan studi seorang mahasiswa dinyatakan dengan Indeks Prestasi (IP).
Penilaian dilakukan pada akhir setiap semester untuk semua matakuliah yang diikutinya.
Nilai IP merupakan dasar untuk penentuan beban SKS yang diperkenankan pada semester
berikutnya. Secara menyeluruh, pada akhir suatu program pendidikan juga dinyatakan
indeks prestasi kumulatif (IPK) yang menyangkut semua matakuliah dan tugas akhir
mahasiswa. Indeks prestasi (IP) ditetapkan pada setiap akhir semester dengan
menggunakan rumus sebagai berikut :
IP =
∑ XY
∑X
Keterangan :
IP = Indeks Prestasi Semester
X = Satuan Kredit Semester (SKS) matakuliah yang diambil,
Y = Nilai/bobot matakuliah.
Contoh :
IP =
∑ XY
∑X
70.5
IP =
22
IP = 3,2
Jadi Indeks Prestasi (IP) adalah 3,2. Sedangkan bila dilakukan kalkulasi untuk semua
matakuliah dan semester yang telah ditempuh maka diperoleh Indeks Prestasi Kumulatif
(IPK).
E. Kompetensi Lulusan
Lulusan AMIK MBP Medan diharapkan mampu melaksanakan tugas umum sesuai dengan
program studinya. Selanjutnya diharapkan dapat mengembangkan diri untuk
melaksanakan tugas khusus pada bidangnya. Secara garis besar lulusan AMIK MBP
Medan diharapkan memiliki kemampuan sesuai dengan program studinya, yaitu :
F. Proses Pembelajaran
Mahasiswa
a. Selama 50 menit, acara tatap muka terjadwal dengan dosen dalam bentuk kuliah.
b. Selama 60 menit acara kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang
tidak terjadwal direncanakan oleh tenaga pengajar, misalnya dalam bentuk
membuat pekerjaan rumah atau penyelesaian soal-soal.
c. Selama 60 menit acara kegiatan mandiri, untuk mendalami dan mempersiapkan,
atau untuk tujuan suatu tugas akademik lain, misalnya dalam bentuk membaca
buku-buku referensi.
d. Untuk praktikum/kerja lapangan, penyusunan laporan adalah 4 sampai 6 jam per
minggu.
1. Ujian
2. Penilaian
Penilaian terhadap keberhasilan kemajuan studi mahasiswa untuk setiap matakuliah
dilakukan terus menerus secara berkesinambungan. Adapun komponen dasar penilaian
mencakup semua aktifitas akademik antara mahasiswa dengan dosen, yakni kehadiran
mengikuti perkuliahan dan aktifitas selama proses belajar mengajar. Dalam
pelaksanaannya terdapat beberapa ketentuan umum yang harus dilaksanakan oleh seorang
dosen sebagai penilai mahasiswa.
Secara matematis nilai akhir (NA) hasil studi setiap matakuliah dapat dinyatakan
sebagai berikut.
Q + Q 2 + ... + Q n T1 + T2 + ... + Tn
NA = 0,1 * Kh + 0,15 1 + 0,2 + 0,25 * UTS+ 0,3 * UAS
n n
b. Skala Penilaian
c. Predikat Kelulusan
Untuk dapat dinyatakan berhasil dalam menyelesaikan studi (lulus) dari suatu
program studi tertentu, seorang mahasiswa harus memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Telah menyelesaikan seluruh beban studi yang ditetapkan menurut
kurikulum untuk program studi yang bersangkutan.
b. IP Kumulatif tidak kurang dari 2,00.
c. Hanya ada maksimal 8 SKS nilai D dari seluruh jumlah kredit matakuliah
yang diambil.
d. Tidak terdapat nilai E dari antara seluruh matakuliah yang diambil.
IPK Huruf
>= 3.51 Dengan Pujian
>=2.75 Sangat Memuaskan
2,00 - 2,75 Memuaskan
Predikat kelulusan terbaik untuk tiap Jurusan ditentukan oleh Pembantu Direktur-I
/Jurusan penyelenggara yang didasarkan pada perolehan IPK (IP Kumulatif) dan
lama studi mahasiswa.
G. Dosen
Proses belajar mengajar di Akademi Manajemen Informatika Komputer Medan Business
Polytechnic (AMIK MBP) dilaksanakan oleh dosen tetap dan dosen tidak tetap (berasal
dari Perguruan Tinggi Negeri dan Praktisi). Penerimaan dosen dilakukan melalui seleksi
sesuai dengan bidang keahlian masing-masing yang dibutuhkan pada jurusan Manajemen
Informatika dan Teknik Informatika sesuai dengan tuntutan kurikulum yang digunakan.
Dosen-dosen tersebut memiliki berbagai disiplin ilmu pada jenjang pendidikan S3, S2,
dan S1. Tugas dan tanggung jawab dosen adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan kegiatan pembelajaran dengan menyiapkan dengan baik materi kuliah
yang akan diajarkan agar dapat dimengerti dengan mudah oleh mahasiswa.
Persiapan ini harus dilakukan sebelum memberikan pelajaran tersebut.
2. Mempersiapkan materi kuliah (dalam bentuk diktat, modul) sesuai dengan SAP dan
GBBP.
3. Mengajarkan mata kuliah yang telah ditentukan dan dapat mencapai materi pelajaran
yang sesuai dengan tujuan program pengajaran. Buku dan program pengajaran yang
sudah ditentukan hendaklah diikuti/dipatuhi, mengubah program pengajaran yang
sudah ditentukan hanya dapat dilakukan bila sudah dibicarakan terlebih dahulu
dengan ketua jurusan atau petugas yang ditunjuk.
4. Mengontrol kehadiran mahasiswa setiap pertemuan.
5. Mengikuti secara teratur kemajuan belajar mahasiswa dan menilainya sesuai dengan
peraturan program studi.
6. Memegang teguh disiplin kelas dan melaporkan peristiwa-peristiwa penting kepada
ketua Program studi atau kepada pihak yang berwenang.
7. Mengawasi dan melaksanakan peraturan keselamatan kerja untuk mencegah
terjadinya kecelakaan terhadap mahasiswa yang bekerja di bawah pengawasannya.
8. Setiap pelanggaran dan kecelakaan, segera dilaporkan kepada kepala program studi
dan tindakan lebih lanjut harus diambil bila diperlukan.
9. Selalu memelihara dan meningkatkan keahlian dan pengetahuan profesinya.
10. Selalu memperhatikan peraturan AMIK MBP demi terlaksananya program dengan
baik.
11. Memberikan laporan perkembangan kemajuan studi mahasiswa setiap akhir semester
12. Melaksanakan pengabdian dan penelitian
13. Melaksanakan Pembimbingan akademik kepada mahasiswa
H. Dosen Wali
Dosen Wali ialah dosen AMIK MBP yang diberi tugas tambahan sebagai wali mahasiswa.
Penugasan Dosen Wali ditetapkan oleh Ketua Jurusan. Tujuan penugasan Dosen Wali
dimaksudkan untuk membantu mahasiswa bimbingannya dalam semua aspek akademik.
Segala sesuatu yang berkaitan dengan masalah studi seorang mahasiswa haruslah
diketahui oleh dosen walinya.
1998). LPPM merupakan bagian pelaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi di bidang
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, selanjutnya dinamakan LPPM.
LPPM mempunyai tugas merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau,
dan menilai, serta mengadministrasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat yang dilakukan oleh dosen, dan bertanggung jawab kepada Direktur AMIK
MBP. Melalui LPPM, dosen-dosen AMIK MBP diharapkan dapat mengembangkan diri
pada bidang penelitian dan pengabdian pada masyarakat, diharapkan dapat dimanfaatkan
oleh setiap dosen sebagai sarana pengabdian baik secara individu maupun melembaga.
Secara rutin LPPM telah melaksanakan berbagai kegiatan baik secara internal maupun
eksternal.
J. Kemahasiswaan
Peranan Perguruan Tinggi adalah untuk mendidik mahasiswa agar memiliki kemampuan
untuk menumbuhkan dan mengembangkan daya nalarnya, menguasai ilmu pengetahuan
dan teknologi, berjiwa penuh tanggung jawab dan pengabdian yang besar terhadap masa
depan bangsa dan negara Republik Indonesia. Untuk itu AMIK MBP juga melaksanakan
program ekstrakurikuler. Melalui program ini diharapkan mahasiswa dapat
mengembangkan potensi, bakat, dan minat yang dimilikinya. Terdapat beberapa organisasi
mahasiswa AMIK MBP sebagai realisasi dari program ekstrakurikuler sehingga
intelektualitas dan integritas pribadi mahasiswa dapat berkembang.
1. Organisasi Kemahasiswaan
a. Badan Eksektuf Mahasiswa
Organisasi Kemahasiswaan merupakan suatu wahana dan sarana pengembangan diri
mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan untuk
mencapai tujuan pendidikan tinggi. (Sesuai dengan SK. MENDIKBUD No. 155/U/1998
tanggal 30 Juni 1998). Sesuai dengan SK tersebut maka AMIK MBP telah membentuk
organisasi kemahasiswaan dengan nama Badan Eksekutif Mahasiswa Akademi
Manajemen Informatika Komputer Medan Business Polytechnic (BEM AMIK MBP).
Personil organisasi BEM AMIK MBP dipilih secara periodik setiap 1 (satu) tahun yang
memiliki struktur sebagai berikut :
• Presiden Mahasiswa,
• Wakil Presiden Mahasiswa,
• Menteri-Menteri, dan Deputi Menteri.
Derajat kebebasan dan mekanisme tanggung jawab organisasi BEM AMIK MBP
ini ditetapkan melalui kesepakatan antara mahasiswa dengan Direktur AMIK
MBP dan tetap berpedoman bahwa Direktur merupakan penanggung jawab
segala kegiatan melalui Pembantu Direktur III AMIK MBP.
Keanggotaan BEM AMIK MBP adalah seluruh mahasiswa yang terdaftar sebagai
mahasiswa AMIK MBP, dan seluruh anggota organisasi kemahasiswaan wajib
mematuhi peraturan yang berlaku di AMIK MBP dan peraturan organisasi BEM
AMIK MBP.
b. Organisasi Ekstrakurikuler
Terdapat beberapa organisasi ekstrakurikuler di bawah BEM AMIK MBP. Organisasi
tersebut merupakan wadah bagi mahasiswa AMIK MBP untuk menyalurkan hobbi,
minat dan bakatnya dengan tetap mengutamakan proses akademik sebagai tujuan utama.
Wadah ini memberi kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri dan
wawasannya guna mendukung karirnya di kemudian hari.
Saat ini BEM AMIK MBP telah mengkoodinir sebanyak 11 kegiatan ekstra kurikuler
yaitu :
i. Ikatan Mahasiswa Islam (IMI)
ii. Kesatuan Mahasiswa Kristen (KMK)
iii. Himpunan Mahasiswa Khatolik (HIMKA)
iv. Himpunan Mahasiswa Pencinta Alam (HIMAPA)
v. Ikatan Mahasiswa Karo (IMKA)
vi. Club Sepak Bola (AMIK MBP FC)
vii. Club Bola Volly (AMIK MBP VC)
viii. Programmer Club of Computer (PC.COM)
ix. Sanggar Seni AMIK MBP
x. Paduan Suara AMIK MBP
xi. Gerakan Mahasiswa Anti Narkoba (GEMAN)
2. Alumni
Alumni yang dimaksud dalam hal ini adalah semua mahasiswa yang telah menyelesaikan
program pendidikan di lingkungan AMIK MBP, baik pada tingkat program Diploma-3 dan
Diploma-1. Setiap alumni berkewajiban menjaga dan memelihara nama baik AMIK MBP
sebagai almamaternya. Diharapkan setiap alumni memberikan masukan positif agar AMIK
MBP dapat tumbuh dan berkembang lebih maju pada masa mendatang.
Sebahagian besar alumni tersebut telah bekerja di berbagai perusahaan swasta, instansi
pemerintah maupun yang berwiraswasta.
K. Beasiswa
Tersedia beberapa beasiswa bagi mahasiswa AMIK MBP yang berprestasi dan yang
kurang mampu secara ekonomi. Beasiswa tersebut bersumber dari :
• Dirjen Dikti Depdiknas, melalui koopertis wilayah I
• Perusahaan-perusahaan Mitra,
• Yayasan Mandiri Bina Prestasi (MBP) Medan, yang dinamakan Beasiswa Prestasi
Semester (BPS).
Beasiswa ini merupakan beasiswa kompetisi bagi semua mahasiswa AMIK MBP. Setiap
mahasiswa diberi kesempatan yang sama untuk mendapatkan beasiswa tersebut dengan
melakukan kompetisi berdasarkan hasil eveluasi pada setiap akhir semester. Beasiswa
yang diberikan dalam bentuk bebas uang kuliah pada semester berikutnya.
Khusus bagi Calon Mahasiswa AMIK MBP dilakukan pemotongan Uang Kuliah sebagai
berikut :
• Anak Guru, Anak Veteran : 30 %
• Ranking I di Tingkat SLTA : 30 %
• Ranking II di Tingkat SLTA : 25 %
• Ranking III di Tingkat SLTA : 20 %
• Ranking IV-X di Tingkat SLTA : 15 %
BAB III
PORTAL AKADEMIK
A. Defenisi
1. Portal akademik
Portal akademik adalah system informasi akademik yang berfungsi sebagai
layanan akademik seperti :
a. Informasi Mahasiswa yaitu informasi tentang biodata dari seluruh mahasiswa
b. Informasi Dosen yaitu informasi tentang biodata dosen
c. Informasi akademik yaitu informasi tentang perkembangan perkuliahan
mahasiswa
2. FRS (Form Rencana Studi)
FRS adalah formulir yang wajib diisi oleh seluruh mahasiswa, dimana form ini
adalah berisi dafatar matakuliah yang direncanakan untuk dibawa pada semester
bersangkutan. Pengisian FRS dilakukan setiap awal semester sebelum pengisian
KRS (Kartu Rencana Studi) dilakukan dan FRS harus didiskusikan dengan dosen
wali masing-masing. FRS diisi secara on-line dan dicetak oleh mahasiswa yang
bersangkutan
3. KRS (Kartu rencana Studi)
KRS adalah Kartu Rencana Studi sebagai bukti bahwa mahasiswa yang
bersangkutan adalah sebagai peserta untuk matakuliah yang terdaftar pada kartu
tersebut. KRS wajib diisi oleh mahasiswa yang bersangkutan secara on-line
dimana jika mahasiswa tidak mengisi KRS maka mahasiswa yang bersangkutan
tidak terdaftar sebagai peserta kuliah dan secara otomatis akan dinyatakan cuti.
KRS yang sudah diisi harus dicetak, kemudian ditandatagani oleh mahasiswa
bersangkutan, Dosen Wali dan Ketua Jurusan.
4. KHS (Kartu Hasil Studi)
KHS adalah Kartu hasil studi yang berisi nilai dari setiap matakuliah yang diambil
oleh mahasiswa. KHS dicetak sendiri oleh mahasiswa yang bersangkutan dari
portal rangkap 2 (dua) dan diserahkan ke BAAK untuk ditanda tangani oleh
pembantu direktur I. KHS wajib diserahkan ke BAAK sebagai bukti bahwa
mahasiswa bersangkutan telah menyelesaikan matakuliah yang didaftarkan di
KRS.
5. NPM (Nomor Pokok Mahasiswa)
NPM adalah Nomor Pokok Mahasiswa yang diberikan oleh jurusan masing-
masing, dimana setiap mahasiswa hanya memiliki satu NPM dan satu NPM hanya
dimiliki oleh satu orang mahasiswa.
NPM digunakan sebagai identitas dari seorang mahasiswa, sehingga setiap
mahasiswa wajib menghapal NPM nya dan berlaku selamanya.
Format NPM :XXXXXXXX
Keterangan :
digit 1- 2 tahun Masuk
Digit 3 Jenjang Pendidikan
Digit 4 Jurusan
Digit 5 – 8 Nomor Urut
Contoh : 15310035
15 Tahun angkatan 2015
3 Program Diploma 3
1 Jurusan Manajemen Informatika
0035 mahasiswa dengan nomor urut 35
B. Penggunaan Portal
1. Login ke portal akademik
untuk masuk ke portal akademik, ikuti langkah berikut
a. Dari alamat browser ketikkan portal.amikmbp.ac.id
Pilih untuk
melengkapi
biodata
Pilih
disini
c. Pilih Simpan
Tips : Gunakan kombinasi huruf dan angka serta tanda baca
Contoh : j_m4rb0en
4. Dosen Wali
Untuk melihat informasi dosen wali, anda boleh pilih menu dosen wali di menu
navigator
Pilih untuk
Melihat Profil
dosen Wali
5. Mencetak KHS
a. Pilih Menu Kartu Hasil Studi
b. Pilih Semester
AMIK MBP Medan 28
Informasi Akademik 2016
Pilih untuk
Melihat Nilai
(KHS)
Setelah menu lihat, maka akan ditampilkan daftar nilai (hasil studi) pada semester
bersangkutan
d. Pilih menu cetak yang ada pada bagian bawah, dengan memilh cetak maka
KHS akan di cetak ke dalam bentuk PDF kemudian cetaklah ke Printer
rangkap 2 (dua)
Pilih untuk
mengisi FRS
Pilih Cetak, maka KHS akan di buat dalam bentuk PDF, kemudian cetaklah ke printer dan
diskusikan dengan dosen wali
Pilih untuk
mengisi KRS
BAB IV
PERATURAN AKADEMIK DAN TATA TERTIB
A. Perkuliahan
Perkuliahan di AMIK MBP dilaksanakan secara terjadwal baik untuk matakuliah teori
maupun praktikum. Dalam pelaksanaannya terdapat sejumlah peraturan dan ketentuan
yang harus dipatuhi oleh semua Dosen dan Mahasiswa.
Pada pertemuan pertama perkuliahan, seorang dosen pengampu matakuliah wajib
memberi informasi kepada mahasiswa tentang :
Materi perkuliahan (Silabus),
Buku Referensi Matakuliah,
Aturan kehadiran perkuliahan (minimal 75 %),
Sistem Penilaian, menyangkut komponen dan bobot penilaian yang berlaku di
AMIK MBP.
Untuk matakuliah praktik, seorang dosen pengampu dibantu oleh tenaga asisten
laboratorium yang dikoordinir dan dibina oleh Kepala Laboratorium Komputer.
1. Jadwal Kuliah
Jadwal kuliah diumumkan oleh Ketua Jurusan atas persetujuan Pembantu Direktur I pada
setiap semester berjalan. Matakuliah yang dapat dipilih/diambil oleh mahasiswa harus
disesuaikan dengan jadwal kuliah tersebut, baik teori maupun praktikum. Semua
pelaksanaan perkuliahan harus sesuai dengan jadwal kuliah yang ditetapkan. Pada akhir
kegiatan setiap matakuliah seorang dosen wajib memberikan nilai mahasiswa ke jurusan
sesuai peraturan yang berlaku.
2. Ujian
Jenis ujian yang dilaksanakan di AMIK MBP yaitu Ujian Tengah Semester (UTS), Ujian
Akhir Semester (UAS), Ujian Susulan (US), Ujian Ulangan (UL). Semua ujian tersebut
dilaksanakan oleh jurusan masing-masing dengan persetujuan dari Pembantu Direktur I.
Pada pelaksanaannya terdapat sejumlah peraturan dan tata tertib yang harus ditaati.
Ujian Akhir Semester (UAS) dilaksanakan pada setiap akhir semester yang sedang
berjalan untuk semua matakuliah.
Persyaratan UAS
Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan dan tidak bermasalah.
Telah mengikuti perkuliahan matakuliah yang bersangkutan minimal 75% dari
16 kali tatap muka. Apabila syarat minimal tidak terpenuhi, maka mahasiswa
bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti UAS.
Tidak sedang terkena sanksi akademik atau belum menyelesaikan administrasi
akademik.
Pelaksanaan UAS
Pada pelaksanaanya terdapat beberapa ketentuan yang harus ditaati yaitu :
Dapat memperlihatkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada masing-masing dosen
pengampu.
UAS dilaksanakan hanya 1 (satu) kali dalam semester berjalan pada minggu
ke-16
Pelaksanaan UAS dikordinir oleh Ketua Jurusan.
Dosen pengampu wajib ikut mengawas ujian dan memeriksa (mem-paraf)
KRS peserta ujian.
Nilai Akhir (NA) Semester diserahkan oleh Dosen Pengampu ke jurusan
paling lambat 3 (tiga) hari setelah ujian berlangsung, bila terlambat (paling
lama) 5 (lima) hari semua mahasiswa peserta ujian dinyatakan lulus dengan
nilai B.
Peserta UAS harus memenuhi ketentuan berikut :
Berpakaian sopan dan rapi ( kemeja putih, celana/rok gelap, sepatu);
Peserta ujian harus hadir 15 menit sebelum ujian dengan membawa Kartu
Rencana Studi (KRS), Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan perlengkapan
ujian.
Peserta ujian yang telah terlambat lebih dari 15 menit setelah ujian
berlangsung tidak diperkenankan mengikuti ujian.
Peserta ujian tidak diizinkan meninggalkan ruang tanpa ijin Pengawas selama
ujian berlangsung.
Pengawas ujian berwewenang dan bertanggung jawab penuh pada waktu
pelaksanaan ujian seperti :
Menentukan tempat duduk peserta
Memindahkan tempat duduk perserta
Memberikan teguran dan peringatan pada peserta
Mencatat identitas peserta yang melanggar tata tertib ujian
AMIK MBP Medan 38
Informasi Akademik 2016
c. Ujian Susulan
Ujian Susulan (US) diberikan kepada mahasiswa yang tidak dapat hadir pada saat UTS
atau UAS karena alasan yang dapat diterima :
Sakit
Surat Keterangan Dokter, harus diterima Ketua Jurusan paling lambat pada tanggal
ujian matakuliah yang bersangkutan.
Izin AMIK MBP
Surat Keterangan, harus diterima Ketua Jurusan paling lambat pada tanggal ujian
matakuliah yang bersangkutan.
Jadwal Ujian Susulan diatur oleh Ketua Jurusan paling lambat 1 (satu) minggu setelah
UTS atau UAS berakhir.
Ujian ulangan yang dimaksud adalah bagian dari proses pembelajaran yang bertujuan
untuk memperbaiki kwalitas dari mahasiswa. Pelaksanaan ujian ulangan dapat dilakukan
dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Persentase kehadiran minimal 75%
2) Mahasiswa yang memperoleh nilai D, dan E
3) Jadwal pelaksanaan UL disesuaikan dengan jadwal UAS yang disetujui oleh Ketua
Jurusan
4) Jangka pelaksanaan ujian ulangan adalah maksimum 1 (satu) minggu setelah
pelaksanaan UAS
5) Pelaksanaan UL dapat dilakukan dalam bentuk ujian atau dan tugas-tugas
6) Hasil akhir ujian ulangan maksimum nilai C
7) Nilai Akhir (NA) Semester setelah UL diserahkan oleh Dosen Pengampu ke
jurusan paling lambat 3 (tiga) hari setelah UL
8) Keikutsertaan mahasiswa dalam ujian ulangan tidak mutlak memperoleh nilai
yang lebih baik.
Semester Pendendek (SP) atau yang dikenal juga dengan semester Antara adalah proses
pembelajaran yang bertujuan untuk memperpendek masa studi dan juga membantu untuk
mahasiswa sehingga bisa menyelesaikan masa studi tepat waktu.
Semester pendek dilaksanakan 1 (satu) kali dalam setahun yaitu pada libur semester
genap untuk setiap tahunnya. Sehubungan dengan pelaksanaanya ada beberapa hal yang
perlu diperhatikan, antara lain :
1. Jumlah peserta untuk satu kelas minimal 8 Orang dan Maksimal 20 Orang/matakuliah
2. Jumlah SKS yang dapat dibawa dalam satu semester pendek Maksimal 12 SKS
3. Mahasiswa yang dapat mengambil matakuliah semester pendek adalah
a. Mahasiswa yang memperoleh IPS >= 3.5
a) Mahasiswa mengisi data mahasiswa dan data mata kuliah yang akan dimatrikulasi
(sesuai peraturan akademik maksimum 12 sks) pada form permohonan matrikulasi
(F-PD1-04-13).
b) Mahasiswa memasukkan form permohonan matrikulasi (F-PD1-04-13), KRS
(asli) dan KHS (asli) yang tercantum matakuliah yang akan di matrikulasi ke
dalam map warna merah( jurusan MI) dan map warna kuning (jurusan TI).
Matrikulasi, Nama, NPM dan Kelas ditulis di sampul luar.
c) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen wali dan dosen wali memberi paraf di
sebelah kanan kolom dosen wali pada form permohonan matrikulasi (F-PD1-04-
13)
d) Mahasiswa mengembalikan map berkas yang ber isi form (F-PD1-04-13), KRS
(asli), dan KHS (asli) ke bagian akademik.
e) Bagian akademik memeriksa kebenaran data yang ada pada form permohonan
matrikulasi ( F-PD1-04-13) dengan cara memvalidasi ke data akademik, KRS, dan
KHS. Jika data sudah benar (sesuai peraturan akademik), Ka. BAAK
menandatangani F-PD1-04-13 tetapi jika tidak sesuai seluruh berkas akan
dikembalikan kepada mahasiswa.
f) Bagian akademik menyerahkan form F-PD1-04-13 ke Pudir 1 untuk pengesahan
dan disposisi.
g) Pudir 1 menandatangani F-PD1-04-13 dan mendisposisikan ke kajur masing-
masing, lalu mengembalikannya ke bagian akademik.
h) Bagian akademik mengcopy form permohonan matrikulasi (F-PD1-04-13),
fotocopy diarsipkan, yang asli distempel.
i) Bagian akademik menyerahkan map berkas ke mahasiswa.
j) Mahasiswa membayar biaya matrikulasi (sesuai peraturan keuangan) ke bagian
keuangan dengan menunjukkan Form permohonan matrikulasi (F-PD1-04-13).
Jangan lupa meminta kwitansi pembayaran.
k) Mahasiswa menyerahkan form F-PD1-04-13 dan kwitansi (tetap dalam map) ke
jurusan.
l) Ketua jurusan menentukan dosen pengampu sesuai dengan nama dosen pengampu
matakuliah tersebut.
m) Mahasiswa melaksanakan pembelajaran matrikulasi dari dosen pengampu.
n) Dosen menyerahkan nilai ujian matrikulasi ke jurusan paling lambat 2 (dua) hari
setelah ujian selesai.
B. Waktu Studi
Batasan studi adalah waktu maksimal seorang mahasiswa yang diperkenankan untuk
menyelesaikan program D-3.
• Program Diploma 3 memiliki beban studi 110 – 120 SKS yang dibagi dalam 6
semester dan harus diselesaikan maksimum dalam 10 semester.
• Mahasiswa yang melampaui batas waktu maksimum akan dikeluarkan dari
program studi tersebut.
• Waktu cuti akademik tidak termasuk dalam perhitungan batas waktu studi
mahasiswa.
C. Cuti Akademik
Cuti Akademik berarti tidak aktif kuliah sementara atas izin Direktur AMIK MBP.
Seorang mahasiswa AMIK MBP dinyatakan Cuti Akademik bila permohonan Cuti
Akademik disetujui oleh Direktur AMIK MBP sesuai dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku di AMIK MBP. Seorang mahasiswa AMIK MBP dinyatakan Cuti Akademik
bila :
• Menyampaikan permohonan Cuti Akademik kepada pimpinan AMIK MBP,
Mahasiswa yang melewati batas waktu Cuti Akademik dan tidak melakukan Pendaftaran
Ulang sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri dari AMIK MBP
Medan.
D. Mutasi Mahasiswa
Pindah Jurusan
Mahasiswa pindah Jurusan di lingkungan AMIK MBP pada dasarnya dimungkinkan,
dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :
• Mahasiswa hanya diperkenankan pindah Jurusan pada tahun pertama atas dasar
pertimbangan akademik dari Ketua Jurusan asal dan Ketua Jurusan yang dituju.
• Pindah Jurusan hanya diperkenankan satu kali selama studi di AMIK MBP.
Seorang mahasiswa dapat pindah dari Perguruan Tinggi lain masuk ke AMIK MBP
dengan ketentuan berikut :
• AMIK MBP menerima mahasiswa pindahan dari perguruan tinggi lain untuk
program studi yang sama dan berstatus minimal sama,
• Telah menyelesaikan maksimum 2 (dua) semester di perguruan tinggi asal,
• Matakuliah yang diakui adalah matakuliah yang diterima berdasarkan
kurikulum/ketentuan yang berlaku di AMIK MBP,
• Tidak sedang terkena sanksi akademik, yang dinyatakan dengan Surat Keterangan
Rektor/Ketua/Direktur perguruan tinggi asal.
• Mengajukan Surat Permohonan Pindah ke AMIK MBP yang ditujukan ke Direktur
AMIK MBP dengan melampirkan :
Surat Keterangan (SK) Pindah dari Perguruan Tinggi asal
Transkrip Nilai,
Foto Copy ijazah SLTA yang sudah dilegalisir pihak yang berwewenang, 4
lembar,
Setiap hari Senin, seluruh mahasiswa/i wajib memakai jas almamater di kampus
AMIK MBP.
Saling menghormati tanpa memandang suku, agama, warna kulit dan golongan
serta memelihara dan mempertahankan integritas sivitas akademika AMIK MBP.
Menyalurkan keinginan dan kehendak (aspirasi) melalui saluran yang ada serta
sesuai dengan peraturan yang berlaku di AMIK MBP
Dilarang membawa minuman keras, berjudi (dalam bentuk apapun) dan narkoba di
lingkungan AMIK MBP.
Dilarang memasukkan unsur-unsur politik dari luar, baik langsung maupun tidak
langsung yang dapat mengaburkan nilai-nilai Pancasila dan UUD ’45 serta
mengganggu stabilitas nasional.
Hal lain yang belum diatur dalam tata tertib kampus AMIK MBP ini, akan diatur
secara tersendiri.
F. Perpustakaan
1. Keanggotaan Perpustakaan
Anggota perpustakaan adalah seluruh sivitas akademika AMIK MBP yang telah
mendaftarkan diri.
Pemustaka yang tidak mempunyai pinjaman diberikan surat bebas pustaka (F-
PUS-01-05)
Pemustaka mengambil surat bebas tagihan pustaka (F-PUS-01-05) dengan mengisi
form pengambilan surat bebas pustaka (F-PUS-01-07)