LATIHAN KETERAMPILAN

MANAJEMEN MAHASISWA

TINGKAT DASAR

KOPERTIS WILAYAH V
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

2015
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat, rahmat dan karunia-Nya sehingga buku Panduan Latihan
Keterampilan Manajemen Mahasiswa ini berhasil diterbitkan. Maksud dan
tujuan diterbitkannya buku panduan ini agar dipergunakan sebagai acuan
dalam mengikuti pelatihan sehingga dapat memperoleh hasil yang
maksimal.
Pengembangan kemahasiswaan adalah suatu bentuk
pembelajaran yang dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana,
teratur, terarah, dan bertanggung jawab untuk mengembangkan
kepribadian, pengetahuan, keterampilan dan sikap mahasiswa dalam
mendukung kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan
nasional.
Dalam mewujudkan pengembangan kemahasiswaan, dirasakan
makin perlunya memberikan kepada para mahasiswa keterampilan di
bidang manajemen organisasi dan kepemimpinan.
Dengan keterampilan tersebut, diharapkan agar mahasiswa dan
setelah lulus, tidak hanya menjadi pemimpin yang berwibawa, tetapi juga
yang mempunyai kemampuan teknis yang sesuai dengan tuntutan
masyarakat di masa mendatang. Usaha ini diwujudkan dalam pelatihan
ekstrakurikuler yang diberi nama Latihan Keterampilan Manajemen
Mahasiswa (LKMM).
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM) merupakan
program atau kegiatan yang dirancang untuk memberikan bekal sikap,
pengetahuan dan keterampilan manajerial organisasi bagi mahasiswa.

Yogyakarta, September 2015

Sekretaris Pelaksana

TTD

Yun Widiati
NIP. 195906051984032001

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 i

 DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ...................................................................................................ii
A. PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
B. DASAR PELAKSANAAN ........................................................................... 2
C. TUJUAN PELAKSANAAN ......................................................................... 2
D. KURIKULUM ........................................................................................... 3
E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN .......................................................... 4
F. PEMATERI .............................................................................................. 4
G. PESERTA ................................................................................................. 5
H. JADWAL PELAKSANAAN......................................................................... 5
I. EVALUASI ............................................................................................... 7
J. PENDANAAN .......................................................................................... 7
K. LAIN LAIN ............................................................................................... 7
L. PENUTUP ............................................................................................... 7
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran .............................................................. I
Lampiran 2. Tata Tertib ............................................................................. III

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 ii

A. PENDAHULUAN

Pendidikan Nasional harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa

cinta tanah air, mempertebal semangat kebangsaan dan rasa setia kawan
sosial. Sejalan dengan itu perlu dikembangkan iklim belajar di Perguruan
Tinggi yang dapat menumbuhkan rasa percaya diri serta sikap dan perilaku
inovatif, kreatif. Dengan demikian pendidikan nasional akan mampu
menghasilkan manusia-manusia pembangunan yang dapat membangun
dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan
bangsa.

Perguruan tinggi terus dikembangkan dan diarahkan untuk mendidik

mahasiswa agar mampu meningkatkan daya penalaran, menguasai ilmu
pengetahuan, teknologi, dan seni, berjiwa intreprenuer, penuh
pengabdian serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar terhadap masa
depan negara dan bangsa.

Pengembangan kemahasiswaan merupakan suatu usaha pendidikan yang

dilakukan dengan penuh kesadaran, berencana, teratur, terarah, dan
bertanggung jawab untuk mengembangkan sikap, kepribadian,
pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, dilaksanakan paralel dengan
kegiatan kurikuler untuk mencapai tujuan pendidikan nasional.

Dalam rangka mewujudkan prinsip-prinsip tersebut di atas dirasakan

sangat perlu memberikan pembekalan kepada para mahasiswa tentang
keterampilan di bidang menajemen dengan harapan agar kelak
mahasiswa dapat menjadi pemimpin yang mempunyai kemampuan teknis
sesuai dengan tuntutan masyarakat di masa mendatang. Usaha ini
diwujudkan dalam format kegiatan ekstrakurikuler yang diberi nama
Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa (LKMM). Kegiatan LKMM
dilaksanakan untuk Tingkat Dasar dengan peserta Mahasiswa PTS di
lingkungan Kopertis Wilayah V Yogyakarta.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 1

Melalui LKMM diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan
kemampuan berorganisasi, dan melatih diri dalam kegiatan manajemen
organisasi yang terarah dalam rangka memantapkan sikap dan
mengembangkan wawasan serta memiliki ilmu kepemimpinan untuk
dapat menjadi bekal bagi mahasiswa sebagai kader bangsa. Untuk
memberikan arah pelaksanaan LKMM Tingkat Dasar di Kopertis Wilayah
V, dipandang perlu adanya panduan LKMM bagi Mahasiswa PTS Kopertis
Wilayah V Yogyakarta.

B. DASAR PELAKSANAAN

Dasar penyusunan panduan LKMM Kopertis Wilayah V Yogyakarta adalah:

1. Undang-undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 78. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4301).
2. Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 66 Tahun 2010 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 17
Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105).
4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 184/U/2001 tentang
Pengawasan Pengendalian dan Pembinaan Perguruan Tinggi.
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 1 Tahun 2013 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kopertis.
6. Rencana strategis Kopertis Wilayah V Yogyakarta tahun 2010 - 2014.
7. DIPA Kopertis Wilayah V Yogyakarta Tahun 2015 beserta
perubahannya.

C. TUJUAN PELAKSANAAN

Secara umum pelaksanaan LKMM bertujuan untuk memberikan bekal

kepada mahasiswa berupa wawasan, sikap dan keterampilan untuk
memberdayakan organisasi kemahasiswaan agar menjadi lebih efektif,

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 2

inovatif dan produktif dengan berdasarkan pada prinsip-prinsip dan kaidah
manajerial pada umumnya.

Tujuan LKMM Tingkat Dasar

LKMM Tingkat Dasar bertujuan untuk membekali peserta dalam
memahami prinsip-prinsip dasar berorganisasi dan kepemimpinan, serta
terampil menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan dengan
perencanaan yang sistematis. Secara khusus tujuan LKMM Tingkat Dasar
meliputi:
1. Mampu menerapkan kesadarannya dalam bernegara dan kecintaannya
pada bangsa dan negara dalam berorganisasi.
2. Peserta mampu merumuskan gagasan awal dalam bentuk visi dan misi
dengan mempertimbangkan potensi dan kelemahan yang ada.
3. Peserta memahami konsep dan prinsip-prinsip dasar organisasi dan
kepemimpinan.
4. Peserta mampu menyusun program kerja tahunan, bulanan, dan
menyusun usulan kegiatan.
5. Peserta mampu menjabarkan rencana kerja suatu organisasi.
6. Peserta memahami dan menguasai administrasi kesekretariatan dan
keuangan.
7. Peserta mampu mengambil keputusan secara tepat dan mampu
mengelola konflik secara benar.

D. KURIKULUM

Kurikulum LKMM dikembangkan secara berkelanjutan, mulai dari

kurikulum LKMM tingkat dasar, menengah hingga Lanjut. Adapun
Kurikulum untuk tingkat dasar adalah sebagai berikut:

No Materi Topik Metode Waktu

1 Polbangmawa Ceramah 1 Jam
2 Perumusan a. Analisis kondisi Latihan/ penugasan 2 jam
Gagasan Awal lingkungan Latihan/ penugasan
b. Perumusan gagasan 2 jam
awal
3 Penjabaran a. Tolok ukur Ceramah/ latihan 1 jam
rencana kerja dan keberhasilan Ceramah/ latihan
kepanitiaan Ceramah 2 jam

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 3

 b. Perencanaan jadwal
kerja Latihan 2 jam
c. Dasar-dasar organisasi
(Kepanitiaan) Eksperimen 2 jam
d. Komunikasi antar Unit
kerja
4 Administrasi a. Administrasi Ceramah/ latihan 1 jam
kesekretariatan
b. Administrasi Ceramah/ latihan 1 jam
keuangan
5 Motivasi a. Hakikat motivasi Ceramah 1 jam
Berorganisasi b. Pengambilan Latihan 2 jam
keputusan
c. Pengendalian konflik Ceramah/ 1jam
eksperimen
6 Pengembangan a. Teknik penyusunan Ceramah 1 jam
Program kerja usulan kegiatan
b. Penyempurnaan Penugasan 1 jam
usulan kegiatan
Jumlah 20 jam

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa akan

dilaksanakan di Kantor Kopertis Wilayah V Daerah Istimewa Yogyakarta,
pada tanggal 14-16 September 2015 untuk Gelombang I dan 17-19
September 2015 untuk Gelombang II.

F. PEMATERI

Ketentuan pemateri diatur sebagai berikut:

Pemateri Untuk LKMM tingkat dasar adalah pimpinan, dosen, pakar
maupun pembina kemahasiswaan dari perguruan tinggi.
1. Gatot Sugiharto, S.H., M.H. (Komunikasi Antar Unit Kerja, Hakekat
Motivasi).
2. Joko Prasojo. S.T., M.T. (Analisis kondisi lingkungan, Perencanaan
jadwal kerja, Penyempurnaan Usulan Program Kerja).
3. Dr. Ratna Kartikasari, S.T., M.T. (Perumusan gagasan awal, Teknik
Penyusunan Usulan Kegiatan, Penyempurnaan Usulan Program Kerja)
4. Erik Hadi Saputra, S.Kom., M.Eng. (Dasar-dasar Organisasi/Kepanitiaan,
Pengendalian Konflik.)

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 4

5. Nanik Prasetyoningsih, S.H., M.H. (Tolok ukur keberhasilan,
Pengambilan Keputusan)

G. PESERTA

Peserta pelatihan adalah para mahasiswa di lingkungan perguruan tinggi,

dengan persyaratan sebagai berikut:
1. Persyaratan Umum
a. Pengurus aktif organisasi kemahasiswaan (bukan Presiden/Wakil
Presiden BEM),
b. Mahasiswa aktif Perguruan Tinggi Swasta di lingkungan Kopertis
Wilayah V Yogyakarta, (dibuktikan dengan Foto kopi Kartu
Mahasiswa),
c. Mendapatkan rekomendasi sebagai peserta dari Pimpinan
Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan.
2. Persyaratan Khusus
a. Sekurang-kurangnya duduk pada semester III,
b. Telah memperoleh minimal 40 SKS,
c. Memiliki potensi di bidang kepemimpinan/organisasi.

H. JADWAL PELAKSANAAN
1. Hari pertama

JAM MATERI KEGIATAN PELAKSANA

07.00 - 07.30 Registrasi peserta  Panitia

07.35 - 08.35 Acara Pembukaan  MC
 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya  Petugas
 Do'a  MC/Petugas
 Laporan Panitia  Ketua panitia
 Sambutan sekaligus penyampaian  Narasumber/
materi Pemahaman Nilai Luhur Koordinator
Pancasila Dalam Manajemen Kopertis
Kemahasiswaan
08.40 - 09.30 Pengantar dan kontrak belajar (pak gatot)  Pemandu
09.35 - 09.45 Istirahat  Panitia
09.50 - 10.50 Polbangmawa (Bu Yun)  Narasumber
10.55 - 11.55 Analisis kondisi lingkungan I (pak Joko)  Pemandu

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 5

 12.00 - 13.00 Istirahat, makan, dan ibadah  Panitia
13.00 - 14.00 Analisis kondisi lingkungan II (pak Joko)  Pemandu
14.00 - 15.30 Perumusan gagasan awal (bu ratna)  Pemandu
15.30 - 15.45 Istirahat  Panitia
15.50 - 16.50 Tolok ukur keberhasilan (bu nanik)  Pemandu

2. Hari kedua

JAM MATERI KEGIATAN PELAKSANA

07.00 - 07.30 Registrasi peserta  Panitia

07.35 - 09.35 Perencanaan jadwal kerja (pak joko)  Pemandu
09.35 - 09.45 istirahat  Panitia
09.50 - 11.50 Dasar-dasar Organisasi/Kepanitiaan (pak  Pemandu
erik)
11.50 - 12.50 Istirahat, makan, dan ibadah  Panitia
13.00 - 15.00 Komunikasi Antar Unit Kerja (pak erik I/pak  Pemandu
gatot II)
15.00 - 15.15 Istirahat  Panitia
15.15 - 16.15 Administrasi Kesekretariatan  Narasumber
16.20 - 17.20 Administrasi Keuangan  Narasumber

3. Hari ketiga

JAM MATERI KEGIATAN PELAKSANA

07.00 - 07.30 Registrasi peserta  Panitia

07.35 - 08.35 Hakekat Motivasi (pak gatot I/pak erik II)  Pemandu
08.40 - 09.40 Pengambilan Keputusan (bu nanik)  Pemandu
09.45 - 09.55 istirahat  Panitia
10.00 - 11.00 Pengambilan Keputusan (bu nanik)  Pemandu
11.05 - 12.05 Pengendalian Konflik (pak erik I/bu nanik  Pemandu
II)
12.05 - 13.00 Istirahat, makan, dan ibadah  Panitia
13.00 - 14.00 Teknik Penyusunan Usulan Kegiatan (Bu  Pemandu
Ratna)
14.05 - 15.05 Penyempurnaan Usulan Program Kerja  Pemandu
(Bu Ratna, Pak Joko)
15.05 - 15.45 Penutupan  Panitia
 Pemandu

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 6

I. EVALUASI

Dalam pelaksanaan LKMM ini dilakukan dua macam evaluasi yaitu:

1. Evaluasi proses, yaitu evaluasi yang ditujukan pada proses
penyelenggaraan LKMM mulai perencanaan, penyelengggaraan, dan
akhir penyelenggaraan.
2. Evaluasi hasil, yaitu evaluasi yang ditujukan pada peserta LKMM untuk
mengetahui tingkat penguasaan materi pelatihan bagi para peserta.
Tindak lanjut dari evaluasi hasil yaitu peserta yang lulus LKMM tingkat
dasar mendapatkan sertifikat yang ditandatangani Koordinator
Kopertis Wilayah V Yogyakarta, dan berhak mengikuti LKMM Tingkat
Lanjutan.

J. PENDANAAN

Biaya operasional penyelenggaraan LKMM Tingkat Dasar bagi Mahasiswa

Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah V dibebankan
pada DIPA Kopertis Wilayah V Tahun 2015 beserta perubahannya.

K. LAIN LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur dalam ketentuan
tersendiri dan tidak bertentangan dengan pedoman ini.

L. PENUTUP

Akhir kata, kami sangat mengharapkan kerjasama dari berbagai pihak demi
suksesnya kegiatan ini. Atas perhatian, partisipasi, dan kerjasamanya
diucapkan banyak terima kasih.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 7

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 8
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran

FORMULIR PENDAFTARAN
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) TINGKAT DASAR
KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2015

1. Nama Lengkap

2. Jenis Kelamin Laki-laki/Perempuan *)

Pas Foto
3X4
3. Tempat & tanggal lahir

4. Nomor Induk
Mahasiswa

5. Alamat lengkap Telp./Fax

HP

Email/FB/Twitter

Univ/Inst/ST

Fakultas
6. Perguruan Tinggi
Jurusan

Program Studi

7. Semester

8. IP Kumulatif

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 I

9. Pengalaman Organisasi
Tingkat Organisasi Jabatan Periode

Jurusan

Fakultas

Perguruan Tinggi

Yogyakarta ....., Agustus 2015

Pimpinan PTS Bidang Kemahasiswaan. Calon Peserta,

(………………………………………………………….) (……..............………………………….)
NIP/NPY. NIM.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 II

Lampiran 2. Tata Tertib
TATA TERTIB PESERTA
LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA (LKMM) TINGKAT DASAR
KOPERTIS WILAYAH V DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2015

Pelatihan keterampilan manajemen mahasiswa ini diatur dengan tata

tertib sebagai berikut:
 Peserta diwajibkan berada di ruang pelatihan paling lambat 5 menit
sebelum acara dimulai
 Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pelatihan
 Peserta wajib memakai jaket almamater selama pelatihan
 Peserta diwajibkan mengenakan pakaian sopan, rapi dan bersepatu
 Peserta tidak diperkenankan mengaktifkan HP (Handphone) selama
sesi pelatihan
 Peserta yang memiliki riwayat penyakit khusus, dimohon membawa
obat sendiri
 Peserta tidak boleh meninggalkan lokasi pelatihan tanpa ijin panitia
 Peserta diharapkan menjaga kebersihan lingkungan
 Peserta wajib menjaga nama baik almamaternya masing-masing
 Peserta dilarang melakukan aktivitas yang mengundang konflik
 Peserta tidak boleh membawa teman ke lokasi pelatihan
 Selama pelatihan berlangsung, Peserta tidak dibenarkan meninggalkan
ruang kecuali untuk keperluan mendesak dengan terlebih dahulu
meminta izin kepada Pemandu
 Peserta tidak boleh merokok selama pelatihan berlangsung
 Menjaga barang-barang milik pribadi.

Yang tidak boleh dibawa:

 Senjata api dan atau tajam;
 Obat-obatan terlarang;
 Minuman Keras.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 III

Konsekuensi
Jika peserta tidak bersedia mentaati tata tertib maka peserta akan
dikembalikan ke perguruan tinggi masing-masing.

Lain-lain
Apabila ada ketentuan lain yang belum diatur dalam tata tertib ini akan
disampaikan kemudian.

PANITIA

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 IV

Notes.

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 V

Notes.

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 VI

Notes.

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar Tahun 2015 VII