RINGKASAN MATERI 
MICROSOFT OFFICE EXCEL 
 nfdul Pela.tf,Ita.xt ilIicrcsofr Excel 2(O(OV
MrcRosoFT ExcEL 2OO3 /2OO7
Microsoft Excel 2OO7 juga merupakan program aplikasi yang bisa
digunakan untuk mengolah angka, seperti membuat neraca, laporan rugi-
laba, melakukan perhitungan mulai dari yang sederhana sampai yang
kompleks, membuat berbagai ,macAm grafik dan sebagainya. Microsoft
Excel menyediakan fungsi statistik, fungsi logika serta fasilitas lain yang
lebih canggih.

Materi yang dibahas pada Modul mputer

Definisi komputer adalah alat elektronik yang dapat menerima input
data, mengolah data dan memberikan hasil dalam bentuk informasi
dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori
komputer dan juga dapat menyimpan program dan hasil pengolahan yang
bekerja seca ra otomatis.
Sistem
Definisi sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling
berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu
tujuan pokok dari sistem tersebut.
Tujuan pokok sistem computer adalah pengolahan data untuk
menghasilkan i nformasi.
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O
g?
 ilId.t',t Pelatffta.rt ilIlercsoft Excel 2(OOz

Microsoft Excel 20 03 / 2OO7 merupakan program aptikasi

spreadsheet (Lembaran kerja elektronik) yang berfungsi untuk
pengolahan data, terutama data yang berupa angka. Excel dapat
melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks serta
mengkonversikan data dengan cepat menjadi grafik dengan berbagai
model yang menarik sehingga mudah dibaca dan dimengerti,
Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, ddalah program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita
akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel
dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data
perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah
pribadi.

Bekerja dengan Microsoft Excel.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita
mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilah-
istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak
digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila
kita menghafalkannya dengan baik.

Tambahan pula anda dapat membuat laporan dengan tampilan yang

kreatif dan professional membuat tingkat keterbacaannya lebih
tinggi, Konsep dasar bekerja dengan excel adalah anda dapat mendesain
worksheet (lemabaran kerja) yang efisien, mudah digunakan, mudah
diruhah/tukar dan mudah dimengerti.

Modul ini memberikan kemudahan bagi anda untuk dapat

menguasai dasar pokok penggunaan Microsoft Excel yang disajikan secara
ringkas dan sistematis, Oleh sebab itu setelah anda tamat modul ini
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O
gg
 fUfodul Pela.tiha,tr ilficrcsofr Excel 2(O toz
anda akan sanggup untuk menerapkannya dalam pemakaian di bidang
anda sendiri. Pengetahuan Microsoft Excel yang akan anda peroleh
tersebut bisa dikembangkan lebih lanjut dengan bantuan Instruktur yang
menyajikan modul ini sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan tebih luas
dan pemakaian yang kompleks.

', l
l: rlc

{Colurn n)

Penggulung Layar Tegak

f *j .-
Petunjuk 5e! {Cell pointcr)

1*:*- BA f iS {RowJ
1S
\7
t8.
lrJ
?{J
x,t ,

x2.'
'f,3

i. .+

'1'ah Lembar l{erja Ba r[* Status

F*i Pe nggrrl-ung Layar Det*r
17
t44 a
/ "t'

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

89
 Modul Pela.tflta,xt NIicrcsoft Excel 2(O(Oz
Elemen Layar Excel 2007
a

Berisika.n.s.ejumlah menu untuk m

Control Menu memindahkan, memperbesar dan memperkecil j'endela
tersebut.
Title Bar Menampilkan nama program aplikasi dan file yanq aktif
Berisika n dereta n yang dapat dipilih dengan mouse dan
Menu bar dengan keyboard. Untuk memilih keyboard, gunakan
kom binasi tom bol AIt dan huruf yangj bergariS bawah pda
menu.
Standard Tool Merupakan d.grg.!an. perintah yang terdiri dari gambar/icon
Bar yang dapat dipilih dengan mouse.
Formattlng Adalah deretan perintah yang terdiri dari icon dimana
Tool Bar fu ngsinya ada la h u ntu k memformat lem bara n kerja .
Formula tool Tgmpat menampilkan alamat sel aktif, data dan rumus
Bar (form u la )
Icon control Merupakan perintah berupa icon yang berfungsi fntdk
mengontrol tampilan yaitu Maximize dan minlmize.
Status Ba r Adalah baris yalg menampilkan perintah apa yang sedang
dilakukan pada lembaran kerja (worksheet).
Cell Pointer Penun3uK sel aktit
column Adalah bagian at?s setiap kolom yang sekaligus berfungsl
Heading sebagai nama kolom, yaitu berupa huruf A sbmpaa >ZZZ.
(Kepala
Kolom)
Row heading Bagian yang berisi nomor baris. Nomor baris dimulEi daFl
(Kapala angka 1 sampai >1.000.000
Kolom)
Scroll Bar untuK menggulung lem ba ra n kerja seca ra vertica I da n
horizontal.
Gambar 1. Tampilnn Miuosoft Excel dan beberapa istilah penting.

Agar anda dapat menggunakan Microsoft Excel secara optimal, sebaiknya

anda memantapkan pengenalan semua elemen dasar di atas terlebih
dahulu dari excel 2007. Selanjutnya ada beberapa cara untuk
memindahkan cell pointer, dan untuk lengkapnya silahkan lihat table
d ibawa h.

Tabel 1. Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer, Menggunakan

K eyboard, tombol yang dig rnakan adalah:
Tombol
-+ atou + Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter

I atau J Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

Ctrl+* atau Ctrl+*- Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl+f atau Ctrl+| Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph
Home atau End Berpindah ke awal atau ke akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24702070

90
 ilfodul Pela.tflta,rt ilIfercsofr Excel ZOIOV

Shift+ --) Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+ <- Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point

Shift+ t Menandai satu baris ke atas

Shift+ J Menandai satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+ --) Menandai satu kata disebelah kanan insertion point

Ctrl+Shift+ +- Menandai satu kata disebelah kiri insertion point

Ctrl+Shift+ 1 Menandai sampai ke-awal paragraph

Ctrl+Shift+ J Menandai sampai ke-akhir paragraph

Shift+End Menandai sampai ke akhir baris

Shift+Home Menandai sampai ke awal baris

Shift+PgUp Menandai sampai satu layar ka-atas

Shift+PgDwn Menandai sampai satu layar ke-bawah

Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A Menandai seturuh teks yang ada pada dokumen

Ctrl+C Mengcopy teks, data, gambar dsb.

Ctrl+V Mempaste apa yang telah dicopy

Ctrl+X MengcuVMemotong teks, data, gambar dsb untuk dipindahkan

Ctrl+Alt+Del Membooting computer apabila terjadi Hang/ngadat

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OIA

91
f3ot Microsoft*
ffiiil$,Office
Efdwl Pela.tfha;r, ilIiorcsofr Eixoel ntoz

Sebelum bekega pada horizonta I dan masing- kiri berada dimana (sel
worksheet (lembar masingnya diberi nomor. bera pa ) penunjuk
kerja) yang tidak bisa Kemudian perpotongan (cursor) kita. Yang perlu
d ielakka n mengetha u i antar kolom dan baris diingat dan diketahui
seluruh elemen yang ada dinamakan sel (Cell). benar adalah bahwa
pada lembaran kerja ini. Misalnya baris 21 dengan setiap Sel dalam Excel
Worksheet pada Excel kolom F disebut sel F27, mempunyai makna.
terdiri dari kolom dan dan ini bisa secara Sedangkan kumpulan
baris. Kolom adalah otomatis diklik dengan dari bebera pa sel yang
bagaian yang vertical dan mouse pada sembarang akan mendapat aksi yang
d ei beri n a ma beru pa sel pada worksheet sama disebut Range.
huruf sementara baris kem ud ia n bisa dilih at
adalah bagian yang pada formula bar sebelah

1. Memulai Microsoft Excel: 6. Menghilangkan/menampilkan

r f{idupkan Power CPU & Monitor garis-garis Grid:
Tunggu muncul desktop . Klik Tools
. Klik Sta r/Lambang Windows . Klik Options
. Klik All Program . Klik View
. Klik M icrosoft Office . Klik Gridlines Box
. Klik M icrosoft Excel . Klik OK

2. Memulai Lembaran /Naskah 7. Membatalkan Pengisian Data:

baru (New Sheet) o Pengisian data dapat dibatalkan
. Klik Office Button dengan menekan tombol ESC,
. Klik New sebelum enter.
. KlikBlank Document Klik Office :
. Cara lain yaitu dengan mengklik
. Klik Create tanda X pada formula Bar

3. Menyimpan Naskah 8. Memindahkan Data:

. Klik Office Button . Blok (drag) data yang diinginkan
. Klik Save As . Klik cut (CTRL + X)
. Klik Open . Letakkan Pointer/Cursor ke
. Klik fo lder tem pat d ata ( Cel l) ya gn
. Ketikan nama file d ima ksud
. Klik save . Klik Paste (CTRL + V) / Enter
a

4. Memanggil Naskah 9. Mengcopy Data:

o Button . Blok (drag) data yang diinginkan
. Klik Open . Klik copy (CTRL + C)
. Klik Nama file yang dimaksud . Leta kkan Pointer/Cu rsor ke
. Klik Open tempat data (Cell) yang
d ima ks ud
5. Keluar dari Microsoft Excel . Klik paste (CTRL + V)/ Enter
. Klik Office Button
. Klik Close lO.Mengcopy Rumus
. Klik Exit atau . Letakkan cursor mouse pada
. Tekan tombo ALT+F4 kotak pointer bagian sud ut
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24lO2OLO

92
ffi*,r Microsoft.
*"jffi^Office
Yfdt',, Pela.tilt%r wrfotrct=oft Exoel ZtO(Oz

bawah kanan, sehingga kursor 15.Menyisip/ Menamba hkan Baris:

akan berubah menjadi tanda plus . Letakkan pointer di tempat baris
besar (+). mau disisipkan
. Klik ditahan, geser ke tempat . Klik Insert
dimana data mau dicopy . Klik Rows
. Lepaskan klik
l6.Menghapus Baris
ll.Menghapus isi Sel atau isi . Letakkan Pointer di tempat baris
Ra nge: mau dihapus
. Letakkan pointer atau blok data . Klik Edit
yang mau dihapus . Klik Delete
. Tekan tombol Delete. . Klik /pilih Entire Rows
r $ Menyisip/ menambah Kolom: . Klik OK
. Letakkan pointer ditempat kolom
mau disisipkan. lT.Menyembunyikan (hide) Baris:
. Klik Insert. . Letakkan pointer di baris yang
. Klik Columns akan disembunyikan
. Klik Format
l2.Menyembunyikan (hide) Kolom: . Klik Row
. Letakkan pointer di kolom yang . Klik Hide
akan disembunyikan
. Klik Format lS.Menampilkan kembali (unhide)
. Klik Column Baris yang disembunyikan:
. Klik Hide . Blok kolom yang mengapit kolom
yang tersembunyi
l3.Menampilkan kembali (unhide) . Klik format
kolom yang disembunyikan: . Klik Row
. Blok kolom yang mengapit . Klik Unhide
kolom yang tersembunyi
. Klik Format lg.Merubah tinggi baris:
. Klik Column . n pen u nj u k mouse ke
Leta kka
. Klik Unhide angka yang akan dirubah
leba rnya
l4.Merubah Lebar Kolom: . Tunjukkan batas bawah baris
. n pen u nj u k mouse ke
Leta kka tersebut, pen u nj u k mouse a ka n
h uruf yang a kan dirubah beru ba h bentu k menjad i pa na h
leba rnya . berkepa la d ua
. Tunjukkan batas kanan kolom . Klik d ita ha n kem ud ia n seretla h
tersebut, pen u nj u k mouse a ka n ke atas ata u ke bawa h sesua i

beru ba h bentu k menjad i pa na h dengan yang diinginkan

berkepa la d ua . . Lepaskan tombol mouse yang
. Klik ditahan kemudian seretlah ditahan tadi.
ke kiri atau ke kanan sesuai
dengan yang diinginkan 20.Menjumlah dengan AutoSum
. Lepaskan tombol mouse yang . Leta kkan pointer d imana hasilnya
ditahan tadi. mau ditempatkan
. Klik symbol I
. Tekan tombol enter.
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O7O

9g
il*tnn Microsoft.
tiiS*Office
ilrdl ,t Peratfrta,rt *'riorosoft E xoer ztotoz

2l.Pema kaian Operator (Formula) Lebih kecil atau sama dengan

. Excel hanya mengenal semua (<=)
operator formula di mulai dengan Lebih besar atau sama
tanda/lambang sama dengan dengan(>=)
( = )... . Tidaksama dengan(<>)
o Tingkatan dari operator
matematika adalah: Perlu diingat jika data yang dipakai
o Pangkat (^) pada kondisi atau perintah bertype
. Ka li dan bag i (*./) alpha numeric, maka data tersebut
. Tambah Kurang (+,-) harus diapit oleh tanda(*..').
. Sa ma denga n (=)
. Lebih kecil dan besar (<,>) = IF(Nilai> = 55r"Lulus"r"Gaga l")
. Lebih Kectl sama dengan (<-) Fungsi di atas dapat dibalik
. Lebih besar sama dengan (> =) penulisannya tetapi hasilnya sama,
. Tidak sama (<>) yaitu:
- I F ( N i la i < 5 sr"Ga ga l " r"Lulus")
22.Fungsi Matematika Contoh di atas dinamaka n Fungsi logika
. ABS (nilai mutlak) :ABS (-50) Tunggal, karena hanya dihadapkan dua
. SQRT(a ka r) =SQRT(36) pilihan saja.
. ROUND(pembulatan)=ROUND(12.34
56,2) Seandainya dihadapakan lebih dari dua
. LOG 10(logaritmal0)=LOG10(100)
pilihan, maka digunakan Fungsi Logika
. SIN (nilai sinus) =SIN(60)
. COS(nilai cos) Majemuk.
-cos( 60)
. TAN(nilaitangent) :TAN(45)
. TRUNC(Memangkas) -TRUNC(13.978) Contoh: Range Angka
. Masih banyak fungsi lainnya. 81-100% A
66-80% B
23.Fungsi Logika : 56-65% C
. Fu ngsi ika meru pa ka n
log 4!-55o/o D
perintah untuk mengambil <4lo/o E
keputusan dari beberapa
alternative pilihan, Pilihan yang Ma ka pen u lisa n Fu ngsi Log ika sesua i

diambil sesuai dbngan dengan kondisi di tes adalah:

kondisi/ekspresi logika yang = I F(Ang ka > B0r'4", rF(Ang k a> 65,"8", I F(An gka
diberikan. >55,"C",[F(An gka > 40,"D",' E'))))
. = 1F(kondisi, 24.Kesalahan dalam Rumus Fungsi:
perintah 1, perinta h2)
. Artinyd jika kondisi satu Pemrosesan data dalam excel, jika
memenuhi, maka laksanakan ada rumus atau fungsi tidak benar,
perinta h perta ma, seda ng ka n maka pesan kesalahan otomatis
jika kondissi tidak memenuhi muncul. Pesan kesalahan excel yang
laksanakan perintah kedua. sering muncul adala h :
. Pada kondisi logika, digunakan #DlV / O:Mencoba
operator logika berikut: operasi
. Sama dengan pembagian dengannol yang tidak
(=)
. Lebih kecil dari (<) didefinisikan.
. Lebih besar dari (>)
Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OtO

94
 NIqdvI PeIa.fiIta.rt Utorotsoft Eixoel 2(OOz

#Names?:Menggunakan nama sel

yang tidak didefinisikan atau salah #NUM: Mencoba melakukan
penulisan. beberapa operasi aritmatika yang
tidak mungkin, seperti menghitung
#Value! :Mencoba memanipulasi akar bilangan negatif.
sesuatu secara aritmatika yang
bukan sebuah angka, misalnya
huruf/data alpha numeric.

Latihan 1

Buat tabel kerja sepefti dibawah dan isilah kolom-kolom kosong sesuai
dengan instruksi :
1. Kolom No dengan penomoran secara fill series
2. Kolom A+B dengan Fenjumlahan kolom A dan kolom B
3. Kolom A-B dengan pengurangan kolom A oleh kolom B
4. Kolom A*B dengan perkalian kolom A dan kolom B
5. Kolom AIB dengan pembagian kolom A oleh kolom B
6. Kolom A^B dengan perpangkatan kolom A oleh kolom B
7. Dan seterusnya sesuai nama kolomnya.
B. Kerja kan dengan Auto SUM utukmenjumlah kan ke bawah dan Ke
sa mping kanan.
9. Kerjakan Soft and Filter A+2, (dari Terkecil ke Terbesar)
kemudian Z+ A (dari Terbesar Ke Terkecil).
10. Buat grafik dengan berbagai tipe dan beri warna yang sesuai
dengan selera masing-masing.

Tabel 2. Latihan Bek den n Excel 2OO7

Mdl MsExel 2OOZ M.Thaufiq Pinat/247O2O70

g5
il-B*r Microsofto
ffi*S,Office
ilfduI PeIa.tfItEUn NIlorcsofr E xoel %toz

Latihan Mandiri 2
Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT. Sungguh-Sungguh.
Jumlah karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu LVz juta
rupiah, keterangan setiap karyawan sebagai berikut:

1. Nama Mantap, jumlah keluarga 4 orang

2, Nama Semangdt, jumlah keluarga 3 orang
3. Nama Tekun, jumlah keluarga 5 orang
4. Nama Teliti, jumlah keluarga 3 orang
5. Nama Telatan, jumlah keluarga 2 orang
6. Nama Cerdas, jumlah keluarga l orang
7. Nama Cekatan, jumlah keluarga 5 orang
B. Nama Manohara, jumlah keluarga 3 orang
9. Nama Braja musti, jumlah keluarga 4 orang
10. Nama Sabar, jumlah keluarga 2 orang
Hitunglah parameter herikut untuk setiap karyawan:
1. Tunjangan beras adalah 25 ribu untuk tiap orang
2. Tunjangan anak adalah 5olo dari gaji pokok per anak
3. Tunjangan istri adalah L}o/o dari gaji pokok
4. Tunjangan kesehatan adalah 3% dari gaji pokok per orang
5. Gaji Kotor adalah jumlahan dari Gaji Pokok dan tunjangan-tunjangan
6. Pajak Penghasilan adalah L5o/o dari Gaji Kotor
7. Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi Pajak Penghasilan
B. Buat grafik Pengeluaran uang selama satu tahun jika kenaikan gaji 2o/o
setiap bulan. Boleh grafi k histogram atau bar chart ataupun pie chart.
Selamat mencobakan ketrampilan anda, semoga berhasil.

Bacaan Tambahan untuk memantapkan

pengetahuan bekerja dengan Spread Sheet.
Microsoft Excel 2AO7
Lesson 1: Enterine Text 4pS Ng4bers
Microsoft Excel is an electron'ic spreadsheet that runs on a personal
computer. You can use it to organize your data into rows and columns. You
can also use it to perform mathematical calculations quickly. This tutorial
teaches Microsoft Excel basics. Although knowledge of how to navigate in a
Windows environment is helpful, this tutorial was created for the computer

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

96